ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional ในการตัด – ต่อ/แทรกหน้าเอกสาร เพื่อ UpLoad หนังสือราชการ

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 2. คลิกท่ี File เลือก Open หรือคลิกท่ี เพ่ือเปิดแฟ้มงาน/เอกสาร

3. ที่ช่อง Look in คลิกเลือกหาต าแหน่งที่เก็บไฟล์/แฟ้มงาน/เอกสาร ที่เราสร้างเป็นไฟล์ PDF

2

3

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

4. เมื่อเจอไฟล์/แฟ้มงาน/เอกสาร ที่ต้องการแล้วให้คลิกที่ชื่อไฟล์ แล้วคลิก Open หรือดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อไฟล์นั้น เป็นการเปิดแฟ้มงาน/เอกสาร

5. เมื่อ แฟ้มงาน/เอกสาร ที่เราเลือก เปิดขึ้นมา ให้คลิกท่ีแท็ปด้านขวามือ ที่ชื่อ Pages

4

5

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

6. แฟ้มงาน/เอกสาร พร้อมที่จะตัด – ต่อ/แทรกไฟล์ สังเกตที่ช่องด้านขวาจะเห็นเป็นหน้าเอกสารของไฟล์ที่เราจะตัด – ต่อ/แทรกไฟล์ ทั้งหมด

6

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

ขั้นตอนการตัด – ต่อ/แทรก ไฟล์เอกสาร PDF

7. การตัดหน้าหรือลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการ วิธีที่ 1 ลบทีละหน้า

7.1 ในช่องด้านขวา ให้คลิกเลือกหน้าที่ต้องการจะลบ จะมีสี่เหลี่ยมสีน้ าเงินและสีแดงปรากฏ ในหน้าที่เลือก

7.2 เอาเมาส์ไปวางที่หน้าที่ต้องการจะลบ คลิกเมาส์ แล้วท าข้ันตอนต่อไปนี้ 1 ขั้นตอน 7.2.1 คลิกเมาส์ขวา เลือก Delete Pages…

7.2.2 ในช่องด้านขวา ให้คลิกที่ Options เลือก Delete Pages…

7.1

7.2.1

7.2.2

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

7.2.3 กดปุ่ม Delete บนคีย์บอดร์

7.3 คลิก OK หน้าที่เลอืกก็จะหายไป

7.2.3

7.3

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

วิธีที่ 2 ลบทีละหลายหน้า 7.4 ในช่องด้านขวา ให้คลิกเลือกหน้าที่ต้องการจะลบ จะมีกรอบสี่เหลี่ยมสีน้ าเงินเต็มหน้ากระดาษ

ปรากฏในหน้าที่เลือก กรณีท่ีเลือกหลายหน้าให้กดปุ่ม Ctrt ค้างไว้ แล้วจึงคลิกเลือก เมื่อได้หน้าที่ต้องการลบแล้วค่อยปล่อยปุ่ม Ctrt แล้วท าข้ันตอนต่อไปนี้ 1 ขั้นตอน

7.4.1 เอาเมาส์ไปวางที่หน้าที่ต้องการจะลบ หน้าใดหน้าหนึ่ง แล้วคลิกเมาส์ขวา

เลือก Delete Pages…

7.4

7.4.1

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

7.4.2 ในช่องด้านขวา ให้คลิกท่ี Options เลือก Delete Pages…

7.4.3 กดปุ่ม Delete บนคีย์บอดร์

7.4.2

7.4.3

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

7.4.4 คลิก OK หน้าที่เลอืกก็จะหายไป

7.4.4

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

8 การต่อ/แทรกไฟล์เอกสาร ( ต่อหน้าเอกสารหรือแทรกหน้าเอกสารด้วยไฟล์ PDF ) วิธีที่ 1 ต่อ/แทรกไฟล์ ให้ต่อจากหน้าสุดท้าย แบบท่ี 1 8.1 ในช่องด้านขวา ให้คลิกเลือกหน้าที่ต้องการให้ไฟล์ หรือเอกสารว่าจะให้มาต่อจากหน้าใด

ซึ่งจะสังเกตเห็นสี่เหลี่ยมสีแดงปรากฏในหน้าที่จะให้ไฟล์/เอกสารมาต่อ 8.2 ในช่องด้านขวา ให้น าเมาส์ไปวางที่หน้าสุดท้าย และคลิกเมาส์ แล้วท าข้ันตอนต่อไปนี้ 1 ขั้นตอน

8.2.1 คลิกเมาส์ขวา เลือก Insert Pages…

8.2.2 ในช่องด้านขวา ให้คลิกที่ Options เลือก Insert Pages…

8.2.1

8

8.2.2

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

8.3 ที่ช่อง Look in คลิกเลือกหาต าแหน่งที่เก็บไฟล์/แฟ้มงาน/เอกสาร ที่เราต้องการจะเอามาต่อ ซึ่งต้องเป็นไฟล์ PDF

8.4 คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิก Select

8.4

8.3

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

8.5 ในหน้าต่าง Insert Pages เราสามารถตรวจสอบไฟล์ที่จะน าเข้ามาต่อ ซึ่งในหัวข้อ Insert File จะมีชื่อไฟล์แสดงให้เห็น นอกจากนั้นแล้วเรายังสามารถเปลี่ยนแปลงว่าจะให้ไฟล์ที่น าเข้ามาต่ออยู่ก่อนหน้าที่เราก าหนดไว้ตั้งแต่แรก ( เราก าหนดไว้ในขั้นตอนที่ 8.1 ) หรือจะให้อยู่ต่อท้ายจากหน้าที่เราก าหนดตามเดิมตั้งแต่แรก ( เราก าหนดไว้ในขั้นตอนที่ 8.1 ) และเรายังก าหนดได้อีกในหัวข้อ Page แต่หากเราไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงใดๆให้ คลิก OK ( โดยทั่วไปแล้วขั้นตอนนี้ให้คลิก OK ได้เลย )

วิธีที่ 2 ต่อ/แทรกไฟล์ จากหน้าที่ก าหนด หรือการแทรกหน้าด้วยไฟล์ PDF 8.6 ในช่องด้านขวา ให้คลิกเลือกหน้าที่ต้องการให้ไฟล์ หรือเอกสารว่าจะให้มาต่อหรือแทรก ตรงหน้าใด ซึ่งจะสังเกตเห็นกรอบสี่เหลี่ยมสีน้ าเงินปรากฏในหน้าที่จะให้ไฟล์/เอกสารมาต่อ/ แทรก

8.7 ในช่องด้านขวา ให้น าเมาส์ไปวางที่หน้าที่ต้องการน าไฟล์/เอกสารมาต่อ/แทรก และคลิก เมาส ์แล้วท าข้ันตอนต่อไปนี้ 1 ขั้นตอน

8.5

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

8.7.1 คลิกเมาส์ขวา เลือก Insert Pages…

8.7.2 ในช่องด้านขวา ให้คลิกท่ี Options เลือก Insert Pages…

8.7.1

8.6

8.7.2

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

8.8 ที่ช่อง Look in คลิกเลือกหาต าแหน่งที่เก็บไฟล์/แฟ้มงาน/เอกสาร ที่เราต้องการจะเอามาต่อ ซึ่งต้องเป็นไฟล์ PDF

8.9 คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิก Select

8.9

8.8

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่การศึกษา ( itec สพป.ขอนแก่น เขต 4 )

การใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Professional |

8.10 ในหน้าต่าง Insert Pages เราสามารถตรวจสอบไฟล์ที่จะน าเข้ามาต่อ ซึ่งในหัวข้อ Insert File จะมีชื่อไฟล์แสดงให้เห็น นอกจากนั้นแล้วเรายังสามารถเปลี่ยนแปลงว่าจะให้ไฟล์ที่น าเข้ามาต่ออยู่ก่อนหน้าที่เราก าหนดไว้ตั้งแต่แรก ( เราก าหนดไว้ในขั้นตอนที่ 8.1 ) หรือจะให้อยู่ต่อท้ายจากหน้าที่เราก าหนดตามเดิมตั้งแต่แรก ( เราก าหนดไว้ในขั้นตอนที่ 8.1 ) และเรายังก าหนดได้อีกในหัวข้อ Page แต่หากเราไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงใดๆให้ คลิก OK ( โดยทั่วไปแล้วขั้นตอนนี้ให้คลิก OK ได้เลย )

8.9