Notat
Procedure for arbejde i LAB og MARK i AGRO
Når en ny person skal ankomme til AGRO udfylder
supervisor/ansvarlig for ansættelsen et nyansættelsesskema med
praktiske oplysninger om den nye medarbejder. På skemaet udfyldes
om personen skal i LAB eller MARK og hvis de skal, kontakter
supervisor/ansvarlig for ansættelsen Karin Dyrberg, Stig Rasmussen,
Karen Henriksen eller Anne-Pia Larsen. Det er på dette tidspunkt
vigtigt, at der er taget overordnet stilling til, hvilket arbejde
der skal udføres i MARK elle LAB. Skemaet sendes til Karina
Christensen senest 14 dage før personen skal starte.
Karina sender indeværende notat inkl. skema til supervisor samt
den TAP-supervisor, som er blevet udpeget med besked om, at de skal
sørge for at få arrangeret et møde med den nye
studerende/medarbejder hurtigst muligt efter dennes start og i den
forbindelse få udpeget en relevant TAP-vejleder.
På mødet mellem VIP, ny medarbejder, TAP-vejledere og øvrige
TAP’ere, der skal arbejde på projektet planlægges forsøget, og
skemaet ” Agreement for work in the lab or field at Department of
Agroecology” udfyldes i denne forbindelse. Skemaet lægges forrest i
projektmappen, og kan siden bruges som reference.
TAP-vejleder informerer øvrige TAP, som forventes at deltage i
projektet, og som ikke har været med i planlægningsfasen på
projektet om det stykke arbejde, der skal udføres.
Der skal være en løbende og en afsluttende evaluering af
projektet med de implicerede VIP’ere, ph.d.’ere,
Master-studerende/medarbejdere og TAP’ere.
(AarhusUniversitetScience and Technology)
(Karina Rysholt ChristensenInstitutsekretærDato: 2 juli
2014Revideret 21. november 2016Sagsnr.: Ref: Side 1/7)
(AarhusUniversitetScience and Technology)
(Side 2/5)
Department Administration, AGRO Foulum
Aarhus Universitet
Blichers Allé 20
Postboks 50
8830 Tjele
Tlf.: 87156000
Fax:
E-mail: [email protected]
www.agro.au.dk
2/5/3
Agreement for work in the lab or field at Department of
Agroecology
This form should always be filled in in connection with lab or
field work. It is not possible to work in the lab or the field if
the
form is not filled. Supervisor is responsible for booking a
meeting with the supervisor, TAP-supervisor and the student
Personal information on person doing lab/field work
Name:
E-mail:
Phone number:
Start date in AGRO
End date in AGRO
Start date in Lab/field
End date in Lab/field
Supervisor information
Name:
E-mail:
Phone number:
Co-supervisor:
Date of security introduction lab/field
Workplace evaluation and workplace manual:
In busy periods, we are not able to process samples with short
notice!!
Project information
Project name:
Project number:
Project period:
Project background information:
Information about the lab/field work
Will be using the "crop lab" at Foulumgård
Yes
No
Will be using the lab in Foulum
Yes
No
Will be using the lab in Flakkebjerg
Yes
No
When will the lab/field work take place?
Time consumption
Methods
Test amount
What are the sample sizes?
Other job descriptions
Completion dates for the analyses / data statements
Cleaning up after tests/experiments and throwing out samples -
Etc.
Workplan evaluation and workplace manual
Signatures
Student/person
Supervisor/section leader
TAP-Coordinator
Contacts:
MARK-Foulumgård
Jens B. Kjeldsen
4026 0782
871 57787
[email protected]
Søren Sommer
2515 2728
871 57617
[email protected]
Erling Nielsen
4052 1632
871 57612
[email protected]
Arne Børsen
2217 2943
871 57572
[email protected]
Arne Grud
2521 1941
871 57586
[email protected]
Jens Molbo
2072 1940
871 57563
[email protected]
David Croft
2095 1399
871 57602
[email protected]
Holger Bak
2077 0631
871 57785
[email protected]
Per Laursen
2515 2735
871 57568
[email protected]
Finn Christensen
4080 8227
871 57791
[email protected]
Helle Baadsgaard Sørensen
5126 9291
[email protected]
Jane Schiøtt Jakobsen
9350 8251
[email protected]
Lab at Foulumgård
Inger Balthzersen
2090 1637
871 57606
[email protected]
Semifield
Helle Baadsgaard Sørensen
5126 9291
[email protected]
Holger Bak
2077 0631
871 57785
[email protected]
Lab in Foulum
Lene Skovmose
2940 8012
Karin Dyrberg
2553 4587
Palle Jørgensen
2221 1771
Jørgen M. Nielsen
2094 9017
Mette Søgaard Ejsing-Duun
871 54758
Margit Paulsen
2445 5051
Mette Haferbier
9350 8027
Olga Alfastsen
9350 8030
Bodil B. Christensen
4091 1776
Bodil Steensgaard
2278 0850
Stig T. Rasmussen
4080 0798
Ulla Husballe Rasmussen
871 54758
MARK-Flakkebjerg
Anders Henrik Petersen
2228-3372
Anders PræstekjærAlmskou-Dahlgaard
2483-9713
Betina AnittaBendtsen
Betina Viola Hansen
2494-9633
871 58284
Christian Nielsen
3126-4706
871 58284
Eugene Jozef Driessen
2228-3396
871 58201
Hans Henning Hansen
2228-3356
Hans-Peter Madsen
2228-3363
871 58179
Helene Saltoft Kristjansen
2228-3354
871 58124
JakobSørensen
2228-3311
871 58204
Jesper Hjort D. Petersen
2228-3326
871 58105
Karen Bjørn Heinager
2228-3395
871 58097
Karen Eberhardt Henriksen
3054-1008
871 58228
Lena Christensen
4032-4658
871 58205
Lis Madsen
2170-7092
871 58117
Magnus Gammelgaard Nielsen
2228-3347
871 58102
Niels Henrik Jespersen
2228-3385
871 58205
Palle Kristiansen Ahm
2228-3327
871 58287
Per Heinager
2228-3319
871 58218
Sidsel Malene Kirkegaard
2228-3359
871 58124
Steen Christian Sørensen
2228-3389
871 58206
Søren Bonde Bruun
2228-3357
871 58179
Uffe PilegårdLarsen
2094-1494
871 58196
Uffe Vincentz Schiøtt
2228-3355
871 58126
Ulla Andersen
2228-3383
871 58106
Verner Lindberg
2228-3384
871 58207
Lab in Flakkebjerg
Anne-Pia Larsen
2557 0572
Bente Birgitte Laursen
871 57503
Birgitte Kjærgaard
871 58272
Claus Weirsøe Dahl
3046 3775
871 57591
Claudia Jensen
Ellen Jørgensen
871 58175
Hanne-Birgitte Christiansen
871 58225
Janne Holm Hansen
871 58134
Kirsten Heinrichson
871 58098
Lars Damberg
3046 3778
871 58109
Lena Christensen
4032 4658
871 58205
Simone Ena Rasmussen
871 54772
Tina Tønnersen
5132 7045
871 58162
MARK-Askov
Henning C. Thomsen
4061 4899
Kristine Riis Hansen
2073 0277
MARK-Jyndevad
Kjeld Callesen
4059 4147
Kurt Bruun
2215 9599
Ove Edlefsen
2092 0998
2/7/5
Den overordnede plan
1. TAP-koordinatoren/-vejlederen får en oversigt over de samlede
budgetindmeldinger fra økonomi så hurtigt som muligt efter
indmeldinger. De projektansvarlige VIP’ers budgetindmeldinger
diskuteres efterfølgende enkeltvis med de TAP-koordinatorer, som
har koordineringsopgaven for de teknikere, der er meldt ind på. I
denne fase vurderes det, om de fornødne kompetencer er til stede,
og om der er behov for efteruddannelse.
2. Tekniker og TAP-koordinator/-vejleder snakker sammen om
ønsker/fordeling af arbejdsopgaver i det kommende år.
TAP-koordinatorerne/-vejlederne laver i samarbejde en samlet plan
for det kommende år. Efterfølgende diskuteres planen mellem
gruppeleder og TAP-koordinator/-vejleder. Denne plan fremlægger
TAP-koordinator/-vejleder for teknikere i egen
koordineringsgruppe
3. Herefter skal der løbende ske en opdatering af projekterne,
således at bemanding og ændring af planer i gamle samt nye
projekter bliver fremlagt for de involverede TAP’ere.
4. TAP-koordinatorerne og institutlederen mødes, når det er
nødvendigt at koordinere opgaverne ved budgetlægning og
opfølgning.
Vedrørende budgettering af TAP-tid på projektansøgninger:
TAP-koordinator/-vejleder inddrages i vurderingsfasen af omfang
kontra mængden af TAP-tid, for at det realistisk skal kunne hænge
sammen.
Når projektpengene er i hus, genvurderes sammen med den/de
implicerede TAP’ere, om det hænger sammen, eller der skal reduceres
i projektets omfang.
Derudover vurderes, om den ønskede kompetence er til stede, hvis
ikke planlægges den fornødne efteruddannelse
(internt/eksternt).
