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lucero-celeste-velasquez
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REALIDAD EMPRESARIALla globalización de la economía y la alta competitividad, exigen cambios en la empresa actual
la empresa debe adoptar modernas técnicas de gestión: TQM, JIT , Reingeniería , ABM , ABC , benchmarking , etc .
por la mecanización y automatización de los procesos hay cambios en la estructura de costos .
Antes Ahora50%
20%
30%
M.P. C.I. MOD
50%40%
10%
M.P. C.I. MOD
LA PRODUCCION COMPLEJA
LA FABRICACION DE UNA AMPLIA VARIEDAD DE PRO-DUCCION Y PEQUEÑOS LOTES ES TIPICA DEL NUEVOAMBIENTE DE PRODUCCION
FABRICA A FABRICA B
EN LA PRODUCCION VARIADA, LAS ACTIVIDADES DESOPORTE AUMENTAN (DISEÑO, PCP, MANEJO DE MA-TERIALES)
CONCEPTO DE ABCLOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES,LAS ACTIVIDADES CONSUMEN RECURSOS
Recursos ConsumidosPor
ActividadesProductos
Consumidos
Por
OBJETIVO DEL ABC
MEJORAR LA ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIREC-TOS, PARA TENER UNA MEJOR PRECISION DE LOS COS-TOS DEL PRODUCTO, A FIN DE CONTRIBUIR A LOGRARLA COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA
ESTRUCTURA DEL ABC
- Recepción de materiales- Preparación de Maquinarias
QUE/QUIEN
Acciones Requeridas
PERSONAS
MAQUINAS
MATERIALES
ACTIVIDADES
RECURSOS
PRODUCTOS
SERVICIOS
OBJETOS DE COSTO
CONCEPTO DE ACTIVIDAD
AQUELLO QUE LAS PERSONAS/SISTEMAS HACEN
INPUTACTIVIDAD
¿QUE SE HACE? OUTPUT
UNA ACTIVIDAD ES UN CONJUNTO DE TAREAS ELEMENTALES
* VENTA DE PRODUCTO* PREPARACION DE PRODUCTOS* REPARACION DE MAQUINAS
Ejemplos
CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES
POR LA FUNCION
POR SU NATURALEZA
POR SU APORTACION DE VALOR
*ADMINISTRACION*PRODUCCION*MARKETING
*PRIMARIAS - Imprescindibles*SECUNDARIAS - Apoyo
*ACTIVIDADES CON V.AGRE GADO*ACT, SIN V.AGREGADO
CONCEPTO DE COST DRIVER
ES LA CAUSA RAIZ DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES
ES CUALQUIER FACTOR QUE CAUSA UNA ALTERACIONEN EL COSTO DE UNA ACTIVIDAD
CONCEPTO ANALOGO A LA BASE DE ASIGNACION DELSISTEMA CONVENCIONAL
EJEMPLOS* Nº DE LOTES DE MATERIALES RECIBIDOS* Nº DE ORDENES DE COMPRA* TIEMPO DE MANTENIMIENTO
JERARQUIA DEL ANALISIS DEL ABC
FUNCIONEJ.
PRODUCCIONPROCESO
EJ INTRODUCCIONDE UN NUEVO PRODUCTO
ACTIVIDAD
EJ DISEÑAR HERRAMIENTAS
TAREA
EJ PREPARAR UN CONTRATO
OPERACIÓN
EJ ACTUALIZAR INFORMACION EN COMPUTADORA
QUE HACER PARA EMPEZARLA IMPLEMENTACION DEL
ABCCONVENCER AL GERENTE
DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO
DESARROLLAR UN PLAN DE IMPLEMENTACION
ENTRENAR EL EQUIPO
REVISAR LA INFORNACION
CONSTRUIR EL MODELO
ANALIZAR RESULTADOS
RECOMENDACIONES Y RETROALIMENTACION
ETAPAS DEL DISEÑO DEL MODELO ABC
DEFINIR LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
ASIGNAR A CADA ACTIVIDAD LOS COSTOS
IDENTIFICAR PARA CADA ACTIVIDAD COST DRIVER
DETERMINAR EL Nº Y COST DRIVER POR ACTIVIDAD
ASIGNAR LOS COSTOS A LOS PRODUCTOS
1º
2º
3º
4º
5º
COSTO DEL PRODUCTO ENFOQUE ABC
P R O D A : 1 2P R O D B : 2P R O D C : 3 2
$ 1 5
N º D EP A L E TA S
4 6
A L M A C E N A RP R O D U C TO
$ 6 9 0
61 93 2
$ 4
N º D E A N A L IS IS1 1 3
A N A L IS I S E NL A B O R A TO R IO
$ 4 5 2
2 92
1 0
$ 1 8
H O R A S M O D4 1
M A N U F A C TU R A RP R O D U C TO
$ 7 3 8
1 02 02 5
$ 1 0
N º D E E M B A L A JE S5 5
E M B A L A RP R O D U C TO
$ 5 5 0
COSTOPOR ACTIVIDAD
MEDIDA DEACTIVIDAD/SALIDA
COSTO POR MEDIDA
COSTO TOTALPOR PRODUCTO
PRODUCTO A: 1050PRODUCTO B: 342PRODUCTO C: 1038 2430
COMPARACION METODO CONVENCIONAL Y ABC
CostosIndirectos
CC “A”
CC “B”
CC “C”
P1
P2
Método ConvencionalCentros de Costo
Tasa deAsignación1ra. Etapa
Asignación alos Centros deCosto
2da EtapaAsignación de Costos de los Centros a los Productos
COMPARACION METODO CONVENCIONAL Y ABC
CostosIndirectos
Act “A”
Act “B”
Act. “C”
P1
P2
Método ABCActividades Cost-
Driver1ra. Etapa Asignación de Costos a las Actividades
2da EtapaAsignación de los Costos de las actividades a los Productos
Act. “D”
ABM ACTIVITY-BASED-MANAGEMENT
EL ABM ES UN PROCESO QUE UTILIZA LAS INFORMACIO-NES GENERADAS POR EL ABC PARA GERENCIAR UNA EM-PRESA (Planeamiento y Control)
PRINCIPIOS DEL ABM:*GERENCIAR ACTIVIDADES, NO RECURSOS Y COSTOS*FOCALICE LOS FACTORES GENERADORES DE COSTOS (Cost Driver)*ELIMINE LAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR*MEJORE LAS ACTIVIDADES CONTINUAMENTE*HAGA LAS ACTIVIDADES CORRECTAMENTE DESDE LA PRIMERA VEZ
ABM Y ABC
ABM
•GERENCIAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES
COSTEO POR ACTIVIDADES
•MEDIDAS DEDESEMPEÑO
•REDUCCIONDE COSTOS
•ANALISIS DE COST DRIVER•ANALISIS DE VALOR
ABC
USOS DEL ABM PARA EL ÉXITO EMPRESARIAL
ELIMINACION DE ACTIVIDADES QUE NO DAN
VALOR
PRIORIZACIONDE
PROYECTOS
PLANEAMIENTODE
RECURSOS
REDUCCIONDE
COSTOS
GASTOSDE
CAPITAL
PRESUPUESTOCALIDAD
TOTAL
COSTEODE
ACTIVIDADES
GERENCIAMIENTODE
PROCESOSCOSTEO
DEPRODUCTO
DESEMPEÑOGERENCIAL
FOCALIZACIONDEL
CLIENTE
ANALISISDE
RENTABILIDAD
RACIONALIZACIONDE
PRODUCTIVIDAD
NIVELESDE
SERVICIO
FUENTE: Hong-Yuh
CASO ESTUDIO ABC VS MC
PRODUC.A PRODUC. B PRODUC. C TOTALUNID PROD 30000 20000 8000Costo MP/UNID $25 $20 $11 $1,238Costo MOD/UNID $9 $12 $6 $558C/P 1845000HORAS MOD/UNID 1.5 2 1 93000HORAS MAQ/UN. 1.2 1 2 75000
LOS CIP SE BASAN EN H-M 1845000/75000= $ 24.60 H-M
SOLUCION MC
P. A P. B P.CMP 25 20 11MOD 9 12 6CIP 31.98 24.6 49.2COSTO UNIT 65.98 56.6 66.2
CASO ESTUDIO
DATOS ADICIONALES
ACTIVIDAD COSTO COST DRIVER N COST DRIVERMecanizar 757500 H-M 75000Cambiar Utilaje 30000 LOTES FABRICA 30Recibir Material 434700 RECEPCIONES 270Exp. Producción 249600 ESPEDICIONES 32Planif. Producción 373200 ORD PROD 50TOTAL 1845000
Continua...
CASO ESTUDIOA) Productos en se serie (lotes)
P “A” 6000 u => 5P “B” 4000 u => 5P “C” 400 u => 20
B) Entrega de MaterialesP “A” 15P “B” 35P “C” 220
C) Expedición de Productos (expediciones)P “A” = 9P “B” = 3P “C” = 20
D) Ordenes de Producción (Ordenes)P “A” 15P “B” 10P “C” 25
Con esta información se hace el siguiente cuadro.
Cost Driver Costo/Unid P "A" P"C" P "C"H-M 10.1 39000 20000 16000Lotes de Fab. 1000.0 5 5 20Recepciones 1610.0 15 35 220Espedición 7800.0 9 3 20Ord. Producción 7464.0 15 10 25
Continua...
CASO ESTUDIOPrecio UnitImporte Total s/.
Factor Cantidad Total s/. VolumenMP 25MOD 1.5 h 6.0 9.00MAQ 1.3 10.1 13.13
47.13Costo por volumen 30000 x 47.13 1413900Costo por lotes (Actividad)Utilaje (5 x 1000) 5000Recepción (15 x 1610) 24150Expedición (9 x 7800) 70200Planificación (15 x 7464) 11860 211310
Costo Total 1625210Costo Unitario = 1625210/30000 = 54.17
P “A”
Costo Total C.U.P "B" 1001390 50.07P "C" 1014400 126.80
Tradicional ABCP "A" 65.98 54.17P "B" 56.60 50.07P "C" 66.20 126.80
ResultadosComparativosABC y MT
Continua...
QUE ES CALIDAD ?GRADO DE CONFORMIDAD (CALIDAD DE CONFORMIDAD)LA CALIDAD ES ALCANZADA CUANDO UN PRODUCTO ESCONFORME CON SUS ESPECIFICACIONES
ADECUACION AL USO (CALIDAD DE DISEÑO)ORIENTADO AL CONSUMIDOR, YA QUE REQUIERE QUE
EL PRODUCTO ATIENDA LA EXPECTATIVA DEL CLIENTE
“CALIDAD ES SATISFACCION DEL CLIENTE” JURAN
EXCELENCIA INNATALA CALIDAD ES CARACTERISTICA INNATA DE LA SUPERIORIDAD ESENCIAL DE UN PRODUCTO O SERVICIO (VISION ABSOLUTA Y UNIVERSAL)
OBJETIVO DEL COSTO DE CALIDAD
EL OBJETIVO DE LOS COSTOS DE CALIDAD ESFABRICAR UN PRODUCTO CON ALTA CALIDADY AL MENOR COSTO POSIBLE
$ $ $
LO MAS CARO MENOS CARO LO MENOS CARO
.EL CLIENTE DETECTA FALLAS EL FABRICANTEDETECTA FALLAS
EL FABRICANTEPREVEE FALLAS YMEJORA CONTINUA
COSTO DE CALIDAD YCATEGORIAS DE COSTOS
DE CALIDAD
COSTOS DE CALIDAD ES EL COSTO DE HACER LAS COSASDE MODO ERRADO
CATEGORIAS
Costos de Prevención
Costos deInspección
CostosVoluntarios
Costos de Falla Interna
Costos de Falla Externa
CostosInvoluntarios
INVESTIGACIONY DESARROLLOPLANEAMIENTOY DISEÑO
PRODUCCION VENTAS Fuente M. Sakurai
CONCEPTO DE PRODUCTIVIDAD
Producto Eficacia Facturamiento SalidaProductividad = = = =
Insumo Eficiencia Costos Entrada
La productividad es una medida de lo bien que se ha combinado y utilizado los recursos para cumplir los resultados propuestos
Visión del Mercado
Visión de la Empresa
COSTO Y PRODUCTIVIDADCOSTO es el valor de los recursos utilizados para alcanzar un objetivo (Objeto de Costo).
COSTO es una relación de lo insumido con lo producido
InsumosCosto =
Producción
PRODUCTIVIDAD
Productos Productividad =
Insumos
Costo
Productos
Insumos
Productividad
Insumos
Productos
PERDIDAS
Perdidas
Producto
Material
Dañado
Defectuoso
Desecho
DesperdicioNo tiene uso
Ni Valor
Tiene usoy valor económico
No cumple especificaciones de calidad y es reprocesable
No cumple especificaciones de calidad.No Reprocesable Puede o no tener valor
EJEMPLO
EMPRESA Y Z
Precio Mueble $500 $500Costos $300 $400Utilidad $200 $100
Productividad 1.67 1.25
¿Cual es la mejor empresa?