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abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
2014-2015
Consultation : Recherche & Affichage
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Documents de référence
Guide méthodologiqueManuels de l’utilisateur
Rubrique « Interrogation »Interrogation professionnelle
Liste des index et clés de recherche
Liste des mots vides
Rubrique « Logiciel »Liste des modes d’affichage
Rubrique « Catalogage »Liste des types bibliographiques et de
support
Autoformation
Aide en ligne
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
3 modes de recherche
Appel d’un formulaire de recherche Commande CHE + Entrée Bouton
Saisie de la requête dans la barre de commande
Accès aux fonctions avancées : filtres spécifiques, opérateurs de proximité, balayage, combinaisons de lots…
Activation des liens hypertexte
formulaire à remplir
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le menu de recherche
Index principaux
Index locaux
Booléens
Limitations
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Règles de saisie
Syntaxe générale Utilisation indifférente des majuscules, minuscules Ponctuation : certains signes ont une valeur spécifique
Accentuation Le système recherche les formes accentuées telles que le
catalogueur les saisit, et seulement celles-ci. Pour une recherche plus large, il est possible de ne saisir
aucun accent ; le système recherche alors toutes les formes, accentuées ou non.
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Troncatures et masques
A droite ou au milieu d’un terme
? ou * remplace un nombre indéfini de caractères
Seuls
? ou * remplace un nombre indéfini de mots
Troncatures
Masques# remplace un ou aucun caractère
! remplace un caractère
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les index Typologie des index
index mot et index phrase index numériquesindex de langues et pays de publicationindex locaux
Cf : Manuels – Rubrique « Interrogation » : Liste des index et clés
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Index MOT -- 1/2 Contenu de la zone indexé mot par mot
Ne pas utiliser les mots vides Tous les « index Mot » sont dans l ’index TOU
Index Recherche dans les zones …
Exemple Ramène des …
MTI(mots du titre)
titre, titre uniforme, titre de forme, note de contenu, titre-clé- titre développé- titre ajouté
che mti paravent …notices bibliographiques avec ce mot dans leurs titres
AUT(mots de l’auteur)
personnes physiques, collectivités, ou congrès
che aut Monod théodore … notices bibliographiques avec ces mots dans les auteurs
… notices autorités avec ces mots dans le nom
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Index MOT -- 2/2 Index Cherche dans les
zones …Exemple Ramène des …
NTH (note de thèse)
Note de thèse (doctorat, discipline, université, année)
che nth nice droit 2001 … notices bibliographiques avec ces mots dans la note de thèse
MSU (mots du sujet)
Mots clés che msu géographie urbaine
… notices bibliographiques avec ces mots dans les mots clés
… notices d’autorité avec ces mots dans le nom
MRA (mots Rameau)
Forme retenue et forme rejetés de la vedette Rameau
che mra huile … notices d’autorité rameau avec ces mots dans les formes retenues ou rejetées
MFM (mots FMesH)
Forme retenue et forme rejetée de la vedette FMesH
che mfm ADN … notices d’autorité avec ces mots dans les formes retenues ou rejetées
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Index PHRASE -- 1/2 Contenu entier de la zone est indexé
ponctuation strictement respectée < virgule, espace> terme de recherche contient et, ou, sauf guillemets obligatoires
Index Recherche dans les zones …
Exemple Ramène des …
TCO(Titre complet)
titre , titre uniforme, titre de forme, titre ajouté, titre-clé
che tco entretiens avec Hergé … notices bibliographiques avec cette phrase exacte dans le titre
PER (Personne)
Auteur, nom de personne forme complète
che per Monod, théodore? … notices bibliographiques avec cette forme du nom exacte en auteur… notices d’autorité avec cette forme exacte du nom en forme retenu
ORG(Organisme)
Organisme forme complète
che org Université François Rabelais?
… notices bibliographiques avec cette forme exacte de la collectivité-auteur en auteur… notices d’autorité avec cette forme exacte du nom en forme retenue
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Index PHRASE -- 2/2Index Recherche dans
les zones …Exemple Ramène des …
VMA(Vedette Matière)
Vedettes-matière che vma géographie urbaine … notices bibliographiques avec cette phrase exacte en indexation matière
… notice d’autorité avec cette phrase exacte en forme retenue
PRA(Phrase Rameau)
Forme retenue et forme rejetée des vedettes Rameau
che pra huile de cade … notices d’autorité Rameau avec cette phrase exacte en forme retenue ou rejetée
PFM(Phrase F-MeSH)
Forme retenue et forme rejetée des vedettes FMesH
che pfm ADN … notices d’autorité FMesH avec cette phrase exacte en forme retenue ou forme rejetée
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Index numériques
PPN ISB ISN NUM NRO (réunion de ISB + ISN + NUM)
Exemples : che isn 17663113 che num 2002PA082199
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
ISBN 10 ou ISBN 13 ?
CHE ISB 978-2-07-078093-8 = aucune réponse trouvée
Pourtant la notice EST dans le Sudoc,
mais avec un ISBN 10 (2-07-078093-7)
Avant de créer une nouvelle notice, faire une recherche en une seule
commande, pour être sûr de ne pas créer un doublon :
CHE ISB 978-2-07-078093-8 OU 2-07-078093?
ISBN 13 complet OU ISBN 10 tronqué (à cause du chiffre de contrôle)
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Index de langues et pays
Index de langue et pays de publication
LAI + code de la langue sauf 19 langues pour lesquelles les limitations seront utilisées
che lai oci
PAI + code du pays sauf 28 pays pour lesquels les limitations seront utilisées
che pai lu
Codes à utiliser : consulter les « Tables des codes de langue / de pays » :
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Limitations …par DATE DE PUBLICATION Attention à la saisie : une date : 2002 ou =2002 une période avant : <2000 ; une période après : >2000 une période bornée : 1980-1985
…par DATE DE PUBLICATION Attention à la saisie : une date : 2002 ou =2002 une période avant : <2000 ; une période après : >2000 une période bornée : 1980-1985
… par TYPE DE DOCUMENT
… par TYPE DE DOCUMENT
… par TYPE DE NOTICE
… par TYPE DE NOTICE
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La barre de commande
Balayage
Limitations spécifiques
Opérateurs de proximité
Combinaisons de requêtes
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Syntaxe pour toute requête dans la barre de commande : [ Commande ] [ Index ] [ Terme de recherche ]
CHErcher DENombrer BALayer les index (browsing)
utile si doute sur les termes de recherche après sélection d’un terme, bouton « Retour sur index » pour revenir
à l’index
Commandes principales
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Limitations spécifiquesLAN : langue de publication
LAN eng ; che aut Shakespeare
PAY : pays d’éditionPAY gb ; che aut Shakespeare
Syntaxe : [Limitation] ; CHE ou BAL <index> <terme de recherche>
[Limitation1] ; [Limitation2] ; [Limitation3] ; CHE <index> <terme>
Valable seulement pour la requête en cours Codes à utiliser pour les limitations : consulter l’AIDE
19 codes, dont : GER - ENG - SPA - FRE - ITA - RUS - POL - POR - LAT - DUT
28 codes , dont : DE - GB - ES - FR - IT - RU - US - CA - CH - BE - NL
(Message obtenu dans la barre des messages)
Les codes servent :
• à introduire une limitation dans la barre de commande
• à interpréter les messages d’affichage des « limitations en cours »
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Requêtes avancéesOpérateurs booléens disponibles : ET, OU, SAUF
- Combinaison des termes de recherche dans un même index :
che MTI amerique et democratie
che AUT tocqueville et meyer
- Combinaison d’index :
che MSU amerique et AUT tocqueville
che MSU amerique et AUT tocqueville sauf MTI democracy
Inutile de répéter l’index
Inutile de répéter l’index
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Combinaisons de requêtes
Historique Commande HIS ou bouton Historique
lots numérotés (S1, S2, S3,…), non limités, le plus récent d ’abord.
Combinaison des requêtes Utilisation des booléens Combinaison de lots avec une nouvelle recherche
che S2 ou S3 sauf mti <mot du titre> Combinaison de plusieurs lots
che S2 et S3
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Affichage des résultats : sous forme de liste (K)
Notices d’autorité d’abord Localisation
* signifie « dans une bibliothèque du Sudoc » + signifie « dans mon ILN »
1ère et 2ème positions : type de document A = document imprimé : Aa (Monographie) - Ab (Périodique) - Ad
(Collection) .. O = document électronique : Oa (Monographie) - Ob (Périodique) ...
3ème position : statut de la notice a - r - x - v ...
Barre de script TRI à installer pour le tri par titre ou par auteur Ajustement taille des colonnes
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Affichage des résultats : sous forme abrégée
AFF K + zone(s) Unimarc : affichage abrégé d’une ou plusieurs zones
AFF K225 AFF K003:100:210 AFF K225:410
AFF PPN : liste des PPN du lot
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Affichage des résultats : sous forme détaillée
AFF UNM = les exemplaires de mon ILN
AFF UNMA = tous les exemplaires du Sudoc
AFF i = isbd
AFF u = affichage public
Barre de script AFF à installer pour obtenir tous ces affichages
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Sauvegarde des résultats Impression :
Commande IMP [n°lot] [n°notice] [format]
Sauvegarde provisoire :
Commande SAU ou bouton Sauvegarder• pour un lot de résultat entier (SAU S2) ou quelques notices dans un lot (SAU S2 5-9, 11,13 ) dans un panier (S0) conservé pour la session en cours
Sauvegarde définitive :
Commande TEL [n°lot] [n°notice] [format]• Téléchargement des notices de WinIBW vers le disque C
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ParamétrageChaque utilisateur peut choisir ses paramètres par défaut : commande MOD PARAM
Pour CHOISIR le format d’affichage détaillé des notices :
Pour étendre une limitation à TOUTEla session :
Option Format par défaut pour l’affichage détaillé : saisir le code « UNMA » , « UNM », « U » ou « I »
1. Décocher la case « Réinitialisation automatique des LIMitations après chaque recherche »Attention : oblige à utiliser la barre de commande pour les requêtes suivantes
2. Pour REVENIR au paramétrage des limitations par défaut : Commande : REI LIM (ré-initialise les limitations = donc, les supprime)
Manuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : formats d’affichageManuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : interrogation professionnelle