Possibilités de services à l'échelon du district

• RéservationsResponsable de la sélection d'un site et de la coordination de l'installation pour les réunions de district, notamment

• la négociation d'un contrat;• l'agencement approprié des installations consacrés aux réunions;• la coordination entre l'hôtel et les exigences du district;• la coordination des besoins technologiques avec l'équipe de formation au leadership.

• Marque de reconnaissance Boo Boo– Chargé de promouvoir la marque de reconnaissance Boo Boo! Recherche de candidatures pour

une marque de reconnaissance amusante par la distribution de la marche à suivre et la direction du comité dans son choix du Boo Boo de l'année!

• Dépôt des mises en candidature de la marque de reconnaissance Boo Boo au plus tard le 31 juillet; présentation de la marque de reconnaissance Boo Boo au congrès de district en août!

• Marques de reconnaissance du concours d'ASC– Responsable de la promotion, de la collecte et de l'appréciation des albums d'ASC Un avantage

supplémentaire? Le club possède un dossier sur l'organisation d'un projet particulier!

• Aumonier– Des réunions et des repas Optimistes réussis où règne la camaraderie commencent par un moment

de réflexion.

De bonnes installations à un prix raisonnable favorisent

d'excellentes réunions!

Possibilités de services à l'échelon du district

• Services aux clubs*– Responsable de repérer les clubs qui ont besoin d'aide, ou qui pourraient en

avoir besoin dans le futur, par le truchement de contacts avec les clubs, les lieutenants-gouverneurs et les dirigeants de district, et cheville ouvrière de la coordination de l'aide requise.

– Le président du comité des services aux clubs est chargé de la promotion d'une administration de club solide, de la coordination des programmes d'aide de district conçus pour soutenir ou améliorer les activités générales de club, et pour assurer une orientation efficace et à long terme ainsi que le suivi des nouveaux clubs.

Possibilités de services à l'échelon du district

• Optimiste distingué et humaniste**

Responsable de la promotion des marques de reconnaissance Optimiste distingué du district et Humaniste du district! Recherche de candidatures pour ces marques de reconnaissance en distribuant la marche à suivre, en vérifiant l'admissibilité des candidats, et en conseillant le comité exécutif dans le choix des deux lauréats de ces marques de reconnaissance décernées à des pairs!

• Dépôt des mises en candidature pour les deux marques de reconnaissance au plus tard le 31 juillet; la présentation des marques de reconnaissance aura lieu dans le cadre du congrès de district en août!

• Rédacteur en chef du bulletin de districtResponsable de la collecte et de la diffusion de nouvelles dans l'ensemble du district par le truchement du bulletin d'information par la sollicitation d'articles et de nouvelles générales.

• Bulletin distribué à l'ensemble des membres le 1er octobre et le 1er juillet.

• Bulletin distribué à l'équipe de district et aux présidents de club en décembre, en février, en avril et au début de septembre.

• Mises en candidature à l'échelon du district**Responsable de la recherche de candidatures aux postes de gouverneur de district et de lieutenants-gouverneurs, la vérification des états de service, la diffusion de la liste de candidats à l'occasion des réunions de district.

Possibilités de services à l'échelon du district• Congrès de district

Le président de comité et le comité responsables de repérer l'installation appropriée, de proposer et de faire approuver le budget du congrès, de planifier les activités et les événements particuliers, d'aider à l'inscription sur place, etc.

• Finances*Le président du comité des finances préside le comité des finances de district, un comité tournant exigé par les règlements internationaux. Le comité devrait collaborer avec le gouverneur et le secrétaire-trésorier à la préparation du budget annuel et s'assurer qu'il est respecté en prenant soin de surveiller toutes les transactions financières du district.

• Hôte international Hôte responsable des dirigeants ou des représentants d'OI qui visitent le district.

INSTALLATIO

N

BUDGET

ACTIVIT

ÉS

ÉVÉNEMENTS

INSCRIP

TION

SUR PLACE

SUITE

HOSPITALIT

É

Possibilités de services à l'échelon du district

• Formation au leadership*Le comité de la formation au leadership est responsable de la formation des dirigeants de clubs et de district en matière de croissance, d'administration, de motivation, et d'activités.

• Recrutement et assiduitéLe président du comité de recrutement est chargé de promouvoir tous les programmes liés à l'assiduité et au recrutement. Une des principales tâches du président est d'inviter les clubs à assurer une stabilité de l'effectif par la promotion d'un programme vigoureux de maintien de l'effectif. On devrait promouvoir les programmes liés à l'effectif à l'occasion des réunions de district et de zones.

• Fondation de nouveaux clubsLe président du comité de fondation de nouveaux clubs est responsable, de concert avec le gouverneur, de l'élaboration et de la promotion d'un plan de fondation de nouveaux clubs pour le district. Les deux se partagent la responsabilité; le gouverneur comme président-directeur général et le président de comité à titre d'animateur. L'efficacité de la fondation de nouveaux clubs ne sera à son comble que lorsque ces deux personnes collaboreront à la préparation et à l'exécution d'un plan d'action.

Formation au leadership – La clé de notre succès

Recruter, maintenir — croître

Possibilités de services à l'échelon du district

• Bulletins d'informationResponsable de la collecte des bulletins d'information de clubs et tenue d'un concours de diverses marques de reconnaissance : meilleur bulletin d'information dans une zone, meilleur bulletin d'information dans le district, meilleur en-tête, etc.

• Ambassadeur d'OI**Chargé de promouvoir l'assiduité au congrès international.

• Fondation Optimist InternationalNommés par le président de la Fondation, les représentants bénévoles consacrent du temps à la promotion et à la collecte de fonds au bénéfice de la Fondation Optimist International. Les responsabilités comprennent la coordination des activités de financement, de faire connaître la Fondation à l'occasion des réunions de club, de zone et de district, et de planifier et d'animer des séances de formation conçue pour les représentants de la Fondation au club.

2005 – Nouvelle-Orléans

2006 – Nashville

2007 – Montréal

Fondation Optimist International

Possibilités de services à l'échelon du district

• Participation et croissance personnelle

Responsable de la promotion du programme P.P.C.P. au sein du district. Pourrait inclure l'animation de modules de développement des compétences à l'occasion de réunions de district et à tout endroit dans le district qui convient aux membres.

• Politiques et zonageResponsable de la révision des politiques et du zonage au sein du district et des propositions de modification au comité exécutif et au conseil d'administration du district.

• Relations publiquesChargé de promouvoir la couverture médiatique des activités Optimistes, tant dans les médias locaux que dans la revue d'OI.

Nombre de

zones?

Possibilités de services à l'échelon du district

• Albums-souvenirsFournir de l'information sur la présentation des albums-souvenirs et coordonner le concours des albums soumis par les clubs du district.

• Clubs JeunesseResponsable de la promotion et de la croissance des programmes d'OJOI, notamment :

• diffuser de l'information aux membres OJOI concernant les activités des clubs;

• encourager le parrainage de nouveaux clubs OJOI;• gérer et coordonner des séminaires Club Jeunesse OJOI dans le cadre de

réunions de district Optimiste;• agir comme hôte d'un congrès de district des Clubs Jeunesse OJOI au cours

duquel se tiennent des élections;• informer les dirigeants et conseillers des Clubs Jeunesse du programme des

marques de reconnaissance;• encourager la participation au congrès annuel d'OJOI;• former les dirigeants de district à exercer leurs fonctions.

Première étape…

Deuxième étape…

Troisième étape...

Néanmoins, que ce soit votre création!

Jeunes Optimistes!