Acerca del SIT Mi perfil Tutoría...Mi perfil Tutoría Acerca del SIT Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud Secretaría Académica Coordinación de

Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud

Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos

Unidad de Tutoría Académica

Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara

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Propuesta elaborada por miembros del Comité Técnico de Tutorías del Centro Universitario de

Ciencias de la Salud

En el SIT del tutorado se presentan tres apartados generales:

Mi perfil

Tutoría

Acerca del SIT





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En este apartado se aborda la caracterización del SIT y los instrumentos de detección de riesgos,

entre otros puntos:

Se menciona cómo surgió esta plataforma y sus principales finalidades, y las dependencias

responsables de su administración.

Sistema Integral de Tutoría (SIT)

Programa Institucional de Tutoría (PIT)

Acerca de instrumentos de detección de riesgo

Consejo Técnico de Tutoría (CTT)

Guías

Directorio

Contacto

Acerca del SIT

Sistema Integral de Tutoría (SIT)





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En cuanto a los instrumentos de detección de riesgos, se presenta la reseña de las actividades

realizadas para su implementación, a partir de la experiencia de diferentes centros

universitarios, pero se ha visto la necesidad de pilotearlos con los alumnos y a partir de su

retroalimentación, se están realizando las debidas adecuaciones o correcciones que se

consideren pertinentes.

Cuando un alumno conteste estas evaluaciones, es necesario resaltar que estos datos no podrán

ser vistos por el tutor, debido al impedimento de la Ley Federal de Protección de Datos

Personales, motivo por el que se propuso un semáforo de riesgos, para conocer en qué situación

se encuentra el tutorado (riesgo bajo, riesgo medio y riesgo alto).

Programa Institucional de Tutoría (PIT)





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El Programa Institucional de Tutoría (PIT), es el documento eje de carácter oficial que establece

los propósitos fundamentales respecto de la actividad tutorial, modalidades e implementación,

así como los principales lineamientos bajo los que interactúan los actores involucrados, es decir,

define cómo se desarrolla y aplica la tutoría académica dentro de la UdeG.

Los centros universitarios, el Sistema de Educación Media Superior (SEMS) y el Sistema de

Universidad Virtual (SUV), se apegan a los propósitos y lineamientos de la actividad tutorial que

en el PIT se establecen. No obstante, dada las particularidades de cada uno de estas

dependencias de la Red Universitaria, podrán realizar adecuaciones a la operación del PIT.

El documento se podrá consultar en la página:

http://ciep.cga.udg.mx/tutoria/PITUdeG2011.pdf

http://ciep.cga.udg.mx/tutoria/PITUdeG2011.pdf





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Actualmente, se están elaborando dos instrumentos de evaluación (estudio socioeconómico y

de calidad de vida), y uno en proceso (riesgo académico).

En el estudio socioeconómico se describe cómo se ha desarrollado, así como los diferentes

puntos de corte establecidos, mediante el semáforo de riesgos propuesto para esta evaluación.

Dicha evaluación se encuentra en proceso de pilotaje.

Para evaluar el nivel de salud física, mental y emocional, se acordó trabajar también con el

instrumento de calidad de vida, que consta de 11 temáticas. Se está trabajando en su

respectivo semáforo de alerta y también se está piloteando con los alumnos de la Red

Universitaria. Esta evaluación se puede contestar por apartados y en diferentes momentos

Acerca de instrumentos de detección de riesgo





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(tiene la opción de guardar), por lo que no necesariamente se tiene que responder completa, en

una sola aplicación.

El Consejo Técnico de Tutorías (CTT) es el grupo colegiado de la Red Universitaria, que podrá

modificar los lineamientos o procedimientos para el mejor funcionamiento de la actividad

tutorial en la UdeG.

Se integra por un representante titular y/o suplente de cada Centro Universitario, el SEMS y el

SUV (designados por los rectores de los centros universitarios, el rector del SUV y el director del

SEMS, cada ciclo escolar), y representantes de la Coordinación de Innovación Educativa y

Pregrado, dependiente de la Coordinación General Académica. Asimismo, para el apoyo de sus

labores, este Consejo podrá contar con un grupo de expertos que brinden asesoría.

Consejo Técnico de Tutoría (CTT)





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A la comunidad universitaria se difunden guías rápidas de apoyo, de acuerdo a la función que

desempeñan en el proceso tutorial (tutorado, tutor y administrador). Estas guías también están

disponibles en la página de inicio del SIT.

Se presenta el nombre de los responsables de la Rectoría General, Vicerrectoría Ejecutiva,

Secretaría General y la CIEP.

Guías

Directorio





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El contacto se relaciona directamente con el soporte técnico, y se refiere a las dudas, preguntas,

dificultades, quejas o sugerencias de mejora relativas al SIT. Este apartado no se relaciona con

situaciones internas del proceso tutorial entre tutor y tutorado, pues eso le corresponde a cada

Centro Universitario.

En este apartado, se escoge la opción que aplique, luego el módulo al que pertenece y los

comentarios correspondientes (300 caracteres como máximo).

Contacto





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En este apartado general, aparecen los siguientes subapartados:

Mi perfil

Ficha básica Bitácora

Trayectoria académica Kárdex





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Su función es brindar al tutor de información personal del tutorado, por lo que esta información

podrá ser vista solamente por el tutor. En este apartado se presentan los siguientes

subapartados:

En los datos del estudiante, se reportan los siguientes apartados:

Esta información es muy similar a lo que se presenta en el SIIAU del estudiante.

Ficha básica

Información laboral Uso de tecnologías de

la información

Datos personales Datos de contacto

Información de tutoría

Datos del estudiante

Datos del estudiante

Código

Nombre

Situación

Nivel

Admisión

Último ciclo

Créditos

Promedio

Carrera

Centro

Sede





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En este apartado se presentan datos particulares del tutorado, como son: el alias, nombre del

tutor, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, estado civil, tipo de

sangre, RFC, CURP y forma migratoria.

Para completar el apartado de información personal y el resto de apartados, se procederá

mediante la opción Editar.

Cuando se da click con el botón izquierdo del mouse a este apartado, algunos campos se

activarán, porque podrán ser modificados en cualquier momento, tal es el caso del:

Alias.

Estado civil.

Tipo de sangre.

Forma migratoria (aplica solamente para extranjeros).

Editar

Datos personales





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El alias es el nombre de usuario para ser identificado en el sistema. Generalmente, es el nombre

de la persona (puede ser el nombre, nombre y apellido paterno o nombre completo), o algún

otro nombre que desee la persona, como es en el caso de los nombres de usuario de correo

electrónico.

Cuando se registra solamente el nombre (y que es muy común), el sistema no lo permitirá y

mandará un mensaje de error (parte superior derecha), en el que indicará que ese nombre ya lo

usó otra persona que pertenezca a la Red Universitaria. Por ende, se sugiere reportar el nombre

completo. El alias debe tener una longitud no menor a cinco y no mayor a treinta caracteres.

Además, no se reportarán acentos en el alias.

Alias

Tipo de

sangre

Forma

migratoria

Estado

civil





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Es muy importante dar de alta del alias, porque el sistema lo identificará al momento de que se

quiera localizar a una persona y exista comunicación a través de los mensajes del SIT.

Para el tutorado se sugiere reportar estos campos. Es importante señalar que esta información y

el resto de apartados que conforman la ficha básica, es solamente para uso académico, tener

conocimiento de los datos de contacto y por asuntos de seguridad, así como para detectar

problemáticas, dar seguimiento oportuno y dar solución a las mismas. El tutor solamente podrá

tener acceso a esta información.

Los apartados de fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, RFC y CURP,

no se activan ni pueden ser editados, dada las condiciones que caracterizan a estos rubros, a

1

2





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menos de que por alguna circunstancia se requiera editar algún campo particular, como es el

caso del nombre.

Después de que se hayan registrado los datos en este apartado, al lado izquierdo de “Editar”,

está la opción “Guardar”, que permite mantener las ediciones realizadas recientemente. Se

recomienda que por cada apartado completado, se guarden los cambios realizados, en caso de

que por alguna razón, no se trabaje durante algún tiempo en el sistema, lo que genere que se

caduque la sesión.

Lugar de nacimiento

Nacionalidad

Fecha de

nacimiento

Sexo RFC CURP





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Cada vez que se realice un cambio, en la parte superior derecha aparecerá un rectángulo que

indica si los cambios fueron realizados correctamente, o si existe algún tipo de error que

necesitará ser corregido.

Guardar

Cambios realizados correctamente





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En este apartado todos los campos están activos para ingresar los datos de contacto del

tutorado, correspondiente al domicilio, teléfonos y correo electrónico.

Errores al capturar datos

Datos de contacto





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Se sugiere que el alumno reporte su domicilio, teléfono y celular, para que el tutor tenga una

referencia del tutorado, en caso de alguna emergencia.

En la información laboral se reporta el lugar de trabajo del tutorado. Todos los campos están

activos para este apartado.

Si el tutorado trabaja, es ideal que reporte esta información, para que el tutor tenga el

antecedente, en caso de que se pueda presentar dificultades en el desempeño de sus estudios,

debido al trabajo.

Información laboral

E-mail 1

Es FUNDAMENTAL reportar el e-mail de contacto, para que el tutor pueda tener otra

referencia de comunicación y el tutorado sea notificado en su correo electrónico de la

existencia de mensajes en el SIT. El correo electrónico que se va a quedar registrado, es el “E-

mail 1”.





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Son medios de comunicación electrónica alternativa, como por ejemplo: sitio web, Twitter,

Facebook, blog y mensajería instantánea. No es obligatorio reportar estos apartados, pero se

recomiendan para que el tutor conozca otro medio de comunicación.

Sitio web: Página personal del tutorado mediante la cual comparta información

relevante.

El Twitter es una red social de comunicación. Se reporta la dirección de la cuenta, por

ejemplo: https://twitter.com/cuenta de la persona.

El Facebook es de igual manera una red social de comunicación que el Twitter. Se

reporta, por ejemplo: https://www.facebook.com/cuenta de la persona.

El blog es un sitio web que permite publicar temáticas o información, ordenadas

cronológicamente. Los tutorados pueden escribir sus comentarios y el tutor dar

respuesta, de forma que es posible establecer un diálogo.

Uso de tecnologías de la

información

https://twitter.com/cuenta

https://www.facebook.com/cuenta





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El apartado de mensajería instantánea, es una forma de comunicación por Internet

basada en mensajes de texto en tiempo real, entre dos o más personas. Si se tiene algún

servicio de mensajería instantánea, se puede dar de alta, pero si no se desea registrarlo,

no existe problema, pues no es obligatorio y no todas las personas tienen este servicio.

Este servicio de mensajería, es para que el tutor conozca otro medio de contacto, para

que establezca comunicación con el tutorado.

*Nota: Reportar

estos apartados, si se

quieren compartir,

pero no son

obligatorios para el

tutorado.





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En este apartado, aparece la información correspondiente a: tutor, momento de la tutoría,

perfil y tendencia. Actualmente, solamente se puede ingresar al apartado “Tutor”, y en dicho

apartado se puede visualizar el perfil del tutor, en el que se reportan sus datos generales y datos

de contacto.

Se ingresa el

nombre de

usuario, en el

que se tenga

la mensajería

instantánea.

Si se desea descartar determinada cuenta de

usuario, se seleccionará dicha cuenta en el

cuadrado y luego dar click con el botón

izquierdo del mouse en la opción “Eliminar”.

Se da click en

“Agregar”.

4 5

1

2 Se especifica el

tipo de servidor.

3

Si se quiere editar el nombre de

usuario, se dará click al lápiz, para

realizar los cambios necesarios.

6

Información de tutoría





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Si se da click, se presentará una imagen como la que se muestra a continuación:

Estos son los datos que únicamente el alumno podrá ver del tutor.





Página 23 de 56 .

Si se desea imprimir una copia de la ficha básica, se encuentra la opción “Imprimir”.

“¿Qué quiere decir esta función?”

Está ubicada del lado superior derecho de la ficha básica o información personal,

correspondiente a cada apartado. Al dar click con el botón izquierdo del mouse, se minimizará

el contenido de cada apartado, como se muestra a continuación:





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Si se desea visualizar de nuevo el contenido, se dará click a la función

“¿Cómo agregar una fotografía?”

En la “ficha básica” aparece una imagen con el contorno de una persona, en la que se podrá

insertar una fotografía. Se solicita que la fotografía sea del tutorado, apegada a los términos

institucionales (no se permiten fotos de paisajes, mascotas o en grupo), porque al tutor no le

facilitará identificar al tutorado, al momento en que se lleven a cabo los encuentros presenciales

de tutoría.

Para ingresar por primera vez la fotografía, se dará click con el botón izquierdo del mouse, a la

opción “Cambiar” o directamente en la imagen.

Contenido minimizado

.





Página 25 de 56 .

Después de dar click en “Cambiar” o directamente en la imagen, ir a la opción “Seleccione

foto”.

Posteriormente, aparecerá una ventana que permitirá adjuntar la fotografía del tutorado. Para

seleccionar la fotografía, ir a la ruta en la que esté ubicada la imagen. Generalmente, puede

estar guardada en “imágenes” o en la ruta donde hayan guardado dicha imagen.

Cambiar

Insertar

fotografía

directamente

en la imagen.





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Se escogerá la fotografía de la elección de la persona. Dicha imagen no tendrá que ser tan

pesada, además de que deberá estar en formato “JPG”, “BMP”, “PNG”, “GIF”, “TIF”, entre los

más comunes.

Al tener la imagen elegida, se seleccionará “Abrir”.





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Aparecerá la fotografía seleccionada y un cuadrado punteado. Este cuadro punteado, es para

seleccionar qué parte de la fotografía se desea que aparezca, pues no se puede seleccionar la

imagen completa.

Cuando no pueda ser seleccionada completamente la fotografía, se presionará el botón

izquierdo del mouse y se moverán con la flecha cuádruple , para seleccionar la parte de la

fotografía del gusto de la persona. La parte de la fotografía que se elija, es la imagen que está

dentro del cuadrado punteado.

A pesar de que no se puede seleccionar toda la fotografía, existen en el contorno de la imagen

ocho cuadrados, ubicados en los extremos y en la parte intermedia, que permitirán agrandar la

imagen.

Fecha

cuádruple





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Se presionará el botón izquierdo del mouse y con la flecha bidireccional , alargará hasta donde

tope. Si se requiere seleccionar otra parte de la imagen, se moverá con la fecha cuádruple.

Ya que esté la imagen definida, ir a la opción “Seleccionar”.

Finalmente, aparecerá la imagen en la ficha básica.





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Si se desea cambiar o actualizar la fotografía, volver a realizar los pasos anteriores. La

fotografía se puede cambiar cuantas veces sea necesario.

Por medio de este módulo, el tutorado puede llevar un historial de su vida académica con el

tutor y la interacción con el sistema.

En la bitácora se recomiendan publicar mensajes de índole académico y que sean breves

(avisos, cancelación de reuniones tutoriales con el tutor, etc.). Este apartado permite reportar

un máximo de 140 caracteres.

Bitácora





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Este apartado de “bitácora”, no tiene nada que ver con el formato de bitácora que se usa

actualmente en el CUCS.

La particularidad de la bitácora, es que tiene una función muy parecida al muro de Facebook.

Si un tutorado escribe en la bitácora, este mensaje le llegará al tutor y no a los otros tutorados

que también estén asignados al tutor. Por su parte, si el tutor publica un mensaje en la bitácora,

la información llegará a todos sus tutorados. Esta comunicación es bidireccional, es decir, tutor

y tutorado pueden ver ambas bitácoras, pero entre tutorados, no pueden visualizar su

respectiva bitácora.

“¿Cómo se publica en la bitácora?”

1. Escribir el comentario en el campo.





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2. Para publicar el comentario, están dos opciones:

Dar click en

o

Activar enter (y teclear enter). Se escribirá previamente el mensaje y luego se activará la

casilla (Activar enter). Al presionar la tecla enter, permitirá publicar el contenido del

mensaje.

3. Si se quiere borrar el contenido del mensaje, se puede dar click en la opción “Limpiar” o

con la tecla “Suprimir” del teclado.

Publicar

Publicar Activar enter

Publicar Activar enter (y teclear enter)





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4. Aparecerá la publicación, a la que se podrá comentar, ya sea por el tutorado o por el

tutor. Si se desea descarta el mensaje, solamente se debe dar click en eliminar.

Limpiar

Eliminar Comentar





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Es el historial referente al desempeño del estudiante, de acuerdo a su ciclo escolar, promedio en

cada uno de los ciclos escolares, créditos obtenidos y el porcentaje de avance de los mismos. Es

también denominada como “ficha técnica”.

Trayectoria académica





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Es la información académica del tutorado, reportada en las diferentes unidades de aprendizaje

que conforman el plan de estudios de su Carrera, así como el promedio obtenido en cada una

de ellas. Este kárdex es el mismo que se presenta en el SIIAU y podrá ser consultado por el tutor.

Kárdex





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Este apartado general se divide en:

En este módulo se envían mensajes entre los diferentes actores de la actividad tutorial, para

garantizar la comunicación entre ellos. Es parecido a un correo electrónico convencional.

La diferencia entre bitácora y mensajes, es que a través de los mensajes se establece

comunicación, desde un tutorado o un grupo de tutorados, así como la opción de comunicamos,

de manera personal, con diferentes personas de la Red Universitaria que estén dadas de alta en

el sistema. Por su parte, en la bitácora, la interacción es solamente entre tutor y su(s)

tutorado(s) que fueron asignados.

Tutoría

Mi tutor

Calendario

Herramientas

Mensajes

Mensajes





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El apartado de mensajes consta de cuatro subapartados:

En este apartado se escribe el mensaje que se va a mandar. La pantalla correspondiente a este

apartado, es la siguiente:

Redactar

Bandeja de entrada

Enviados

Borradores

Redactar

Redactar





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El apartado “De”:, corresponde al nombre del remitente, es decir, la persona que manda el

mensaje. En dicho apartado, aparece su código de la Universidad.

En el campo en blanco se ingresar el destinatario, a través

de su nombre o código. Al teclear los dígitos del código o letras del nombre de la persona, se

mostrarán coincidencias que se relacionen con la búsqueda. A partir del desplegado de

personas, se seleccionará a la(s) persona(s) correspondiente(s), con el botón izquierdo del

mouse y luego se dará click en “Agregar”. Cuando se escribe el nombre, se pueden emplear

mayúsculas o minúsculas (sin acentos), porque si no, el sistema no identifica a la(s) persona(s).

A continuación, aparecerá una franja color gris con el código y nombre de la(s) persona(s), a

quien(es) irá dirigido el mensaje. Se puede mandar el mismo mensaje, a varias personas a la vez,

como el correo tradicional.





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Si se desea descartar a una persona como destinatario, se seleccionará la casilla ubicada al lado

del código y luego dar click en “Eliminar”. Esto no quiere decir que si se palomea el cuadrado, se

enviará el mensaje a la(s) persona(s).

Posteriormente, se escribirá el “asunto”, correspondiente al título del mensaje.

Si se da click a la leyenda “Enviar notificación al correo electrónico del destinatario”, llegará un

mensaje al correo electrónico del destinatario, para avisarle que tiene mensajes en la bandeja

de entrada del SIT, derviado del mensaje que envió el remitente. El correo electrónico en el que

se recibirán los mensajes, será el que se dio de alta en el apartado de datos de contacto (e-mail

1), correspondiente a la “Ficha básica”.

1

1

2





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La notificación que llega al correo electrónico del destinatario, se visualiza en este correo de

ejemplo:

El correo del remitente no es la persona que envía el mensaje desde el SIT, sino el siguiente

correo: [email protected]. Esto es una manera de avisar a la persona que tiene

mensaje(s) en el SIT, para que revise su bandeja de entrada y dé seguimiento a lo que se le

envió.

Es muy importante tomar en cuenta que la interacción se realizará en el SIT y evitar mantener

comunicación a través del correo electrónico convencional, porque no quedará la evidencia en

el sistema.

Finalmente, se redacta el cuerpo del mensaje y se pueden usar diferentes herramientas. En la

parte inferior, existen tres opciones:

mailto:[email protected]





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“Enviar” el mensaje al destinatario. Se revisará en la parte superior derecha o en la parte

inferior de este apartado, si el mensaje fue enviado correctamente o existe algún error.

Enviar Guardar Limpiar





Página 41 de 56 .

En la opción “Guardar”, se mantendrá el mensaje que se redactó, pero todavía sin

mandarse.

“Limpiar”, consiste en borrar el contenido del mensaje.

El mensaje se ha enviado

correctamente

Mensaje enviado

correctamente





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En este apartado se reciben todos los mensajes, dividido en: mensajes de mis tutorados y otros

menssajes (tutores). Está conformado por las siguientes funciones:

1. La función “Actualizar”, permite recibir las entradas recientes de correos electrónicos,

por parte de los usuarios del sistema.

2. “Responder”, da contestación a un correo recibido.

3. En caso de que se quiera dar respuesta a varias personas, a la vez, se selecciona la opción

“Responder a todos”.

4. La opción “Reenviar”, permite enviar un correo que recibió la persona en su bandeja de

entrada a otro(s) destinatario(s).

5. “Eliminar”, descarta un mensaje de la bandeja de entrada.

6. “Marcar como”, se refiere al estado de cómo se quiere dejar el mensaje que llegó (leído o

no leído).

7. 1 of 3, indica el número de páginas de correos recibidos actualmente. Este número

variará en función de si el listado se presenta de 10, 25, 50 o 100 correos.

Bandeja de entrada





Página 43 de 56 .

Para contestar un mensaje, se seleccionará el mensaje y posteriormente aparecerá una ventana

con los detalles del mensaje. El remitente (De:) aparece con su nombre completo, pero el

destinatario se maneja a través del código de SIIAU, no por su nombre completo. En este

mensaje, están las opciones de responder, responder a todos, reenviar, eliminar o imprimir

(función todavía no activa).

1 2 3 4 5 6

7





Página 44 de 56 .

¿Qué significa “Calificación”?

Las “estrellas” que se muestran, sonpara organizar los mensajes que se reciben y envían, de

acuerdo al nivel de importancia que se le den a los mismos. No tiene fines de evaluación.

Solamente aparece en el apartado “otros mensajes”.

Para organizar los mensajes, existen dos opciones:





Página 45 de 56 .

1. Para abrir el mensaje, dar click en estatus (al sobre), asunto (título del mensaje) o

remitente (nombre del remitente).

Posteriormente, aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación. Se

emplearán estrellas del 1 al 5, para ubicar el nivel de importancia del mensaje (1 representa

menor importancia y 5 mayor importancia). Luego se dará click a la opción “Calificar”, y en la

parte superior derecha aparecerá un mensaje que dice “Calificación actualizada”.

2

1

2





Página 46 de 56 .

2. Catalogar al mensaje directamente desde el apartado de “Calificación”, al término de

haberlo leído.

Se muestra el listado de mensajes dirigidos a tutores y otros mensajes.

Enviados

Calificación

Enviados





Página 47 de 56 .

Mantiene los correos guardados, antes de que sean enviados por el remitente.

Borradores





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Este subapartado es otra opción para tener conocimiento, acerca de los datos generales y datos

de contacto del tutor.

Por ende, el alumno solamente podrá visualizar del tutor los siguientes aspectos:

Alias

Nombre

Fecha de nacimiento

Lugar de nacimiento

Nacionalidad

Sexo

Centro

Correo

Correo 2

Página web

Blog

Facebook

Twitter

Mi tutor





Página 49 de 56 .

Se programan eventos y comparten con el tutor, lo que permite generar una agenda dinámica y

global en apoyo a la tutoría.

Calendario

Respecto a la programación de

fechas en el calendario, se puede

ir hacia adelante o atrás, a través

de estas flechas.

El calendario se puede presentar

mensualmente, semanalmente o

por día.





Página 50 de 56 .

Para programar una sesión con el tutor o informar acerca de alguna actividad que se desee

compartir con los otros tutorados, se seleccionará el día de la reunión con el botón izquierdo del

mouse.

Se desplegará una pantalla con los detalles del evento:

1. Se asignará un título a la reunión.

2. La fecha que durará esta actividad (desde – hasta).

3. El horario programado (formato de 24 horas). Se deberá especificar el horario de inicio y

de finalización. La opción “Todo el día”, programa desde el inicio del día (00:00 hrs.)

hasta el último minuto de ese día (23:59 hrs.).

4. Especificar si la actividad, es de tipo personal, actividad tutorial, tarea o examen. Una

tarea se refiere a una actividad que realizará el tutorado y que fue encomendada por el

Seleccionar el día

de la reunión.





Página 51 de 56 .

tutor. Por ejemplo, a partir de la información brindada por el tutor sobre opciones de

organizaciones que apoyan con becas de movilidad estudiantil, el alumno entregará al

tutor un reporte de sus indagaciones al respecto. El examen se relaciona con la aplicación

de una prueba para evaluar el nivel de conocimientos de los alumnos.

5. Dejar una nota, en la que se especifiquen los detalles, como por ejemplo: lugar de la

reunión o información que se considere pertinente reportar.

6. Si se desea notificar al tutor, referente al evento que programó el alumno, activar la

casilla que está al lado de esta leyenda, para que le llegue el aviso a su bandeja de

entrada y quede registrado en el calendario del tutor.

7. Para que se difunda el evento, dar click en “Guardar”.

8. Si se quiere descartar la actividad, seleccionar “Eliminar evento”.

1

3 2

4

7

5

6

8





Página 52 de 56 .

Un evento puede ser modificado las veces que sea necesario. Cuando se dé esto, llegará un

mensaje a la bandeja de entrada del tutor con la leyenda de “nuevo evento agendado

(programado)” y, de la misma manera, aparecerá en su calendario, con la particularidad de que

el evento puede aparecer repetido, a partir del número de veces que se modifique la actividad.

Nuevo evento

agendado

(programado)

Repetición del evento





Página 53 de 56 .

Asimismo, cuando el tutorado programe un nuevo evento, en la “bandeja de entrada” del tutor,

relativo al apartado de “mensajes”, aparecerá un evento programado por parte del tutorado.

Al dar click en el mensaje, aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación:

Nuevo evento agendado

(programado)





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El tutor podrá responder al tutorado, reenviar el mensaje a otros tutorados, eliminar o imprimir

(función todavía no activa).

En el apartado de “calendario”, se podrá visualizar el evento y existe la opción de que dicha

actividad se comparta con los tutorados del tutor. Al término, se da click en “Guardar”.

Si se desea eliminar el evento, también es posible. En el calendario del tutor ya no aparecerá el

evento, pero ya no recibirá un mensaje de notificación en su bandeja de entrada.





Página 55 de 56 .

Consiste en una serie de evaluaciones para identificar problemáticas que puedan poner en

riesgo la situación del tutorado. A partir de estas evaluaciones, el tutor puede tomar acciones y

brindar apoyo al tutorado.

Actualmente, se tiene disponible el test socioeconómico y el test de calidad de vida (en proceso

de pilotaje y depuración, a partir de los comentarios de los tutorados). Próximamente, se

incorporará el test de riesgo académico.

Herramientas

Estudio socioeconómico Estudio de calidad de vida





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Cuando el alumno conteste esta evaluación, el tutor recibirá el resultado de esta evaluación, a

través de un semáforo (bajo riesgo, medio riesgo y con riesgo). El tutor no conocerá lo que

conteste el alumno, por lo que solamente le llegarán estos resultados, para que tome acciones

preventivas, en beneficio de la atención al tutorado (esta información se amplía en el apartado

“Acerca del SIT”).

Para concluir la sesión, ir a la parte superior derecha de la plataforma y dar click en Cerrar

sesión.

Medio riesgo

Documents

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