ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTOCÓDIGO …versión 0.1

PROYECTO Diseño, construcción e implementación del laboratorio de estructuras de FIC - UNASAM

PATROCINADOR Abel Minaya Felipe – Gerente GeneralPREPARADO POR: Julio Amado Chávez - Jefe de consultorías FECHA 04 05 15REVISADO POR: Jhon Milla Camones – supervisor FECHA 05 05 15APROBADO POR: Arq. Gustavo de la Cruz Dueñas – jefe del

Desarrollo Físico FECHA 07 05 15

REVISIÓN(Correlativo)

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

FECHA(de la revisión)

01 Preparación de Acta de Constitución (Julio Amado Chávez) 06 05 1502

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

El presente proyecto busca diseñar, construir un espacio destinado para el laboratorio de estructura, contara siguientes ambientes: oficinas, almacén, sala de máquina.Se implementara con una mesa vibratorio (mínimo tres grados libertad), equipos de cómputo, software, instrumentos, herramientas y equipos complementarios.

Al finalizar el proyecto, el laboratorio de estructuras estará disponible para realizar investigaciones, que refuercen el conocimiento de los alumnos, docentes y otros interesados.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto. Debe indicarse las metas respectivas, con las cuales se medirá el

logro del objetivo. Indicar plazo para lograrlo.)

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO(Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado, debe contribuir al

objetivo definido el casillero izquierdo)

1.1. Brindar un espacio adecuado para la investigación en el área de estructuras.

1.2. Obtención de información sobre el comportamiento estructural de edificaciones.

1.3.

2.1. ingresos económicos por dar servicio a otras entidades.

2.2. Fomentar la investigación en los estudiantes de la FIC- UNASAM y con ello Aumentar el nivel académico.

2.3.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Alcance: diseño y construcción del laboratorio de estructuras, implementado con una mesa vibradora (mínimo tres grados de libertad), equipos de cómputo, software, instrumentos, herramientas y equipos.

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Tiempo: Finalizar el proyecto en un máximo de 24 meses a partir de la fecha del Acta de Constitución del Proyecto.Costo: con un presupuesto máximo de $ 50’000,000.00 (cincuenta millones de nuevos soles)

Calidad: Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estándares de calidad, diseño y construcción considerados en el RNE.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso, no son factores de éxito)

4.1. Proceso de adquisición de equipamiento y software dentro de los plazos establecidos y las características requeridas.4.2. Diseño, construcción e implementación acorde a los requerimientos de la parte interesada (stakeholder). 4.3. Montaje del equipo (mesa vibradora), acorde a los requerimientos de la parte interesada (stakeholder). 4.4. Personal calificado que se encargue del asesoramiento en el uso de los equipos.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto, indicando el interesado que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o más requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestión

de Proyecto de alto nivel, está asociado al nivel de madurez de Dirección de Proyectos de los interesados)

REQUISITO Criterio de Aceptación (métrica y/o norma) Dueño

5.1. El Sistema de Control deberá ser del fabricante Siemens - Alemania y la Instrumentación de campo del fabricante Smar-Brasil, de acuerdo al estándar del Grupo Gloria. 5.2. El producto: Dos Estaciones de Operación, Un Tablero con Periferia Distribuida y el Software instalado, deben integrarse al Sistema de Control Distribuido (DCS) existente de la empresa.

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EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al fin de fase se puede tomar la decisión de continuar o no con las siguientes fases)

7. PRINCIPALES ENTREGABLES (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

Fase I – diseño-Plano de Arquitectura.- plano de estructuras. - plano de instalaciones eléctricas.- plano de instalaciones sanitarias..- Documento de Hardware y Software aprobados

Fase II – construcción y equipamiento -laboratorio de estructura, -oficinas-almacén -sala de máquina.-mesa vibradora (mínimo tres grados de libertad)- equipos de cómputo y software.- instrumentos, herramientas y equipos.

8. INTERESADOS CLAVE(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

ROL EN EL PROYECTO NOMBREdesarrollo Gomero GuillermoVerificación y corrección Arq. Gustavo de la Cruz Dueñas – jefe del

Desarrollo FísicoVerificación y desarrollo Ing. Milla Vergara Elio (Decano de la FIC)Verificación y desarrollo Ing. Valverde Ramírez Claudio ( jefe de

departamento de estructuras- FIC)planificación Abel Minaya Felipe – Gerente GeneralPlanificación Julio Amado Chávez - Jefe de consultoríasVerificación Jhon Milla Camones – supervisorVerificación CEFIC(confederación de estudiantes de la

FIC- UNASAM)Egresados de la FICSindicatos de trabajadores de Huaraz

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

RIESGO POSITIVO O NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOSImpacto en el tiempo

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Demora en el proceso de adquisición de equipos

Cambio de características de los equipos a implementar

Impacto en el costo

Cambio de autoridades Impacto de costo - tiempo

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante, incluir la fecha comprometida)

HITO FECHA APROBADO POR10.1. Aprobación de los planos de arquitectura, estructura, instalaciones eléctricas, sanitarias

06-05-2015

10.2. El inicio de la etapa de construcción 08-07-201510.4.inicio de la fase de implementación 08-06-2017

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO(La estimación aprobada para el proyecto, al primer nivel de la EDT, incluye las reservas de contingencia y de gestión)

12. RESTRICCIONES(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente es impuesta por una autoridad o el medio ambiente del proyecto.

RESTRICCION IMPUESTA POR

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13. SUPUESTOS(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones, como respuesta a una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el proceso de Gestión del Riesgo.)

SUPUESTO INCERTIDUMBRE

14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de éxito(Ver punto 4)

Evaluador(Nombres apellidos y cargo de la persona

asignada, no puede ser el Gerente del Proyecto)

Firma el cierre del proyecto(Nombres apellidos y cargo de la persona

asignada)

Jhon Milla Camones – supervisor

15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Julio Amado Chávez - Jefe de consultorías

16. AUTORIDAD ASIGNADA(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Cristhian Cochachin Henostroza

Aceptado por: Aprobado por: FIRMA

Julio Amado Chávez - Jefe de consultorías Abel Minaya Felipe – Gerente GeneralGerente del Proyecto Patrocinador

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FECHA: 04/05/13 FECHA: 07/05/13

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