Lokakarya 1
KERANGKA ACUAN KEGIATAN LOKAKARYA ORIENTASI PLPBK TINGKAT
KOTA/KABUPATENProgram Penataan Lingkungan Permukiman Berbasis
Komunitas P2KP - Departemen Pekerjaan Umum RI
Latar Belakang
Program Penataan Lingkungan Permukiman berbasis komunitas
(PLPBK) pada dasarnya merupakan bentuk stimulans bagi keberhasilan
masyarakat di kelurahan-kelurahan sasaran program P2KP yang mampu
membangun lembaga masyarakat (BKM) di wilayahnya mencapai
kualifikasi BKM Berdaya menuju Mandiri atau BKM Mandiri serta
telah/sedang melaksanakan kemitraan dengan Pemda atau dengan pihak
lain (Chanelling).
Secara umum, program PLPBK bertujuan untuk mewujudkan tatanan
kehidupan masyarakat yang harmonis dengan lingkungan hunian yang
sehat, tertib, selaras, berjatidiri dan lestari. Sedangkan secara
khusus, tujuan kegiatan ini adalah mewujudkan (1) Masyarakat yang
sadar pentingnya tinggal di permukiman yang tertata selaras dgn
lingkungan yg lebih luas dan tanggap bencana; (2) Masyarakat yang
berbudaya sehat, bersih, dan tertib pembangunan; (3) Masyarakat
yang mampu secara kreatif dan inovatif melakukan perencanaan, dan
pengelolaan pembangunan lingkungan permukiman mereka; serta (4)
Terjadinya tata kelembagaan kelurahan yang efektif dan efisien
dalam menerapkan tata kepemerintahan yang baik (good
governance).
Lokakarya Orientasi PLPBK tingkat Kota/Kabupaten ini merupakan
salah satu upaya memperkenalkan PLPBK bagi Pemerintah
kota/kabupaten dan kecamatan, DPRD Kota/Kabupaten serta tokoh
kelompok strategis kota/kabupaten. Sehingga pada akhirnya
diharapkan terjadi pemahaman dan persamaan persepsi tentang PLPBK
agar terjadi dukungan fasilitasi dan pelayanan kepada masyarakat
dalam bentuk bentuan teknis, diperolehnya kesepakatan integrasi
serta terbentuknya sinkronisasi program di daerah dengan program
PLP BKKERANGKA ACUAN PELAKSANAAN
LOKAKARYA ORIENTASI UNTUK PEMERINTAH KOTA / KABUPATEN;
Tujuan
1. Terbangunnya pemahaman di kalangan perangkat pemerintah
kota/kabupaten dan kecamatan; tentang pentingnya Penataan
Lingkungan Permukiman yang berbasis komunitas
2. Terbangunnya pengetahuan dan pemahaman tentang mekanisme
pelaksanaan Program PLPBK serta konsep yang melandasinya
3. Terbangunnya kesadaran tentang pentingnya bersinergi dan
berbagi peran masing-masing di jajaran pemerintah daerah dan stake
holder lainnya dalam mendukung pelaksanaan program PLPBK4.
Terbentuknya Tim Teknis Pemda Kota/Kabupaten sebagai bentuk
kewajiban Pemda dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat yang
dapat mendukung pelaksanaan program PLPBK5. Perangkat pemda mampu
mensosialisasikan program PLPBK di tingkat lingkungan kerjanya dan
kepada masyarakat luas.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Lokakarya dilaksanakan selama 1 hari; minggu ke . minggu ke
2010; di Ibukota Kota/Kabupaten
Tempat pelaksanaan di Kantor Walikota/Bupati
Pelaksana : Bappeda Kota/Kab/ Dinas PU.Peserta
1. Pemerintah Kota/Kabupaten: . orang (Bupati/Walikota,
perwakilan dari Bappeda, Bappedalda, DPRD, Dinas-dinas)
2. Pemerintah Kecamatan
: .orang (perwakilan dari Dinas-dinas)
3. PJOK Kecamatan
: .orang
4. Program/Proyek terkait
: sejumlah perwakilan minimal 2 orang tiap program
5. Kelompok2 Strategis Tk Kecamatan: sejumlah perwakilan minimal
2 orang tiap kelompok
Fasilitator
1. TKPK-D Kota/Kabupaten
2. KMWMateri
1. Mengenal Konsep; Organisasi dan Mekanisme Kerja PLPBK2.
Perencanaan Partisipatif3. Rencana Tindak (Action Plan)
Narasumber
Narasumber lokakarya terdiri dari:
1. Satker Provinsi2. Pemerintah Kota/kabupatenMetode
Lokakarya
Lokakarya orientasi PLPBK dilakukan dengan teknik seminar, dan
diskusi kelompok. Seminar dilakukan untuk membangun penyamaan
pemahaman tentang konsep PLPBK, sementara diskusi kelompok
dilakukan untuk merumuskan tata peran dalam PLPBK dan koordinasi
yang diharapkan dalam mendukung pelaksanaan PLPBK; serta penyusunan
Rencana Tindak Lanjut.
Pengorganisasian Pelaksanaan
Penyelenggara kegiatan lokakarya adalah Bappeda
Kota/Kabupaten/Dinas PU. KMW bertindak sebagai fasilitator.
Organisasi pelaksana lokakarya orientasi PLPBK tingkat Kabupaten,
terdiri dari :
Steering Committee (SC)
Steering Committee bertanggung jawab memberikan pengarahan
terhadap pelaksanaan lokakarya, baik aspek proses penyelenggaraan
maupun aspek substansi, agar tujuan lokakarya orientasi PLPBK dapat
tercapai. SC terdiri dari unsur Satker, Bappeda, dan KMWOrganizing
Commitee (OC)
OC adalah pelaksana teknis/penanggung jawab pelaksana lokakarya
orientasi PLPBK. OC terdiri dari TKPK-D Kota/Kabupaten dan KMW.
Bappeda tingkat kota/kabupaten menjadi penanggung jawab pelaksana,
dan KMW sebagai pendukung.
Dua fungsi penting yang harus ada dalam pelaksanaan lokakarya
adalah moderator dan notulen.
Fungsi moderator diupayakan dilaksanakan oleh KMW. Tugas utama
moderator adalah mengatur jalannya diskusi dan membuat kesimpulan
hasil lokakarya orientasi PLPBK tingkat kota/kabupaten.
Fungsi notulen disiapkan oleh KMW. Notulen bertugas untuk
mencatat jalannya proses lokakarya, terutama point-point penting
dari hasil diskusi dan kesepakatan-kesepakatan.
OC bertanggungjawab dalam:
merancang lokakarya sesuai dengan acuan dari KMP,
penyiapan dan penggandaan materi,
penyiapan peserta dan narasumber,
melakukan konsolidasi dengan pihak terkait,
mengorganisir pelaksanaan kegiatan lokakarya orientasi,
melakukan pencatatan proses (notulasi),
menyusun dan menyerahkan laporan ke KMP
mendiseminasikannya ke pihak-pihak terkait.
Pembiayaan
Sebagai implementasi pelibatan pihak pemerintah sejak awal
pelaksanaan PLPBK di lokasi sasaran, lokakarya ini diupayakan
menjadi kegiatan bersama antara penyelenggara program dengan
pemerintah tingkat kota/kabupaten. Untuk pembiayaan lokakarya
diupayakan menjadi tanggung jawab Pemda sebagai bentuk komitmen
untuk program PLPBK.
Pelaporan
Pelaporan disusun sesuai dengan acuan pelaporan terlampir.
Laporan dibuat minimal sebanyak 5 copy untuk diserahkan kepada
Satker Provinsi dan Satker Kota/Kabupaten (masing masing 1 buah),
KMP (2 buah). Laporan diserahkan paling lambat 2 minggu setelah
kegiatan berakhir.JADWAL PELAKSANAAN
KEGIATANNOWAKTUMATERINARASUMBERMODERATOR
08.00 9.00Pendaftaran Peserta
I9.00 9.45PEMBUKAAN
Laporan Penyelenggara Tentang Pelaksanaan Lokakarya
Orientasi
Sambutan Walikota/Bupati dan Membuka Secara Resmi Lokakarya
Bappeda/PUWalikota/BupatiMC
9.4510.00REHAT
IIPaparan10.00 12.001. Pembangunan berbasis masyarakat
(Community Base Development)
2. Mengenal Konsep; Organisasi dan Mekanisme Kerja PLPBK3.
Perencanaan PartisipatifSatker ProvSatker Kota/Kab
Bappeda/PU
13.00 14.00ISHOMA
IIIDiskusi kelompok
14.00 16.00 Presentasi BKM Penerima PLPBK Lokasi Pilot Diskusi
tentang Pembagian Fungsi dan Peran
PAGE 4KAK - LOKAKARYA ORIENTASI PLPBK
