Upload
wynn
View
43
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Adm konferansen i Ramstein 2005. Militærmisjonen i Brussel. Forventning til konferansen. Støtteelementene fremlegger status, erfaringer og utfordringer generelt Støtteelementene koordinerer saker for fremlegging til FST, FRA og FLA - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Adm konferansen i Ramstein2005
Militærmisjonen i Brussel
Forventning til konferansen• Støtteelementene fremlegger status, erfaringer og utfordringer generelt
• Støtteelementene koordinerer saker for fremlegging til FST, FRA og FLA
• Avklaringer, avgjørelser fra FST, FRA og FLA ift problemområder
• Orienteringer fra FST, FRA og FLA (Støtteelementenes fremtid, nedtrekk av stillinger 2008 eller før ? Flytting, lønn og fakturabehandling med mer)
• Erfaringsoverføring – samarbeid ift nye oppgaver
Status MMB• Innførte FisBasis 2002. Innførte Felles Integrert Forvaltningssystem høst 2004
• Tok i bruk egenregistrering i SAP – fungerer godt
• Tilegnet oss kompetanse i Virksomhetsleder- og personalmedarbeiderrollen via kurs i Halden og erfaringsoverføring fra Brunsum
• Overtakelse oppg fra AK – gikk ikke glatt til å begynne med ift overlapping (mannskapsadm og lønnsrapportering)
• Oktober -04 arrangerte vi P3 og Org 3 kurs
Status MMB
• Problemer ved innføring av nytt regnskapssystem:
Leverandør kunne ikke lese betalinger som var slått sammen
Opphør av refusjoner til tjenestemann registrert som leverandør, konsekvenser ved bruk av reisemodulen
Fremsendelse av faktura til FRA – treg post, rekommandert/dyrtØnsker å skanne inn faktura. Forventer avklaring.
Kassadagbok: Når innføre i SAP, hvordan, opplæring ?
Forventede avklaringer Regnskapsløsningen
Styringsdialog I stor grad forutsette utgifter før Nå nye oppgaver (AK, Portugal, deployering, hjemmestøtte) Oppdragene bør komme før budsjetteringen – ikke omvendt
Deployering Operasjonsrelaterte merkostnader eget WBS Utebetaling adskillelsestillegg dobbelt ? Nivå hjemmestøtte ?
Forventede avklaringer
• ATM - øvelser i Norge, andre land ?
Forusetning for utbetaling: -Arbeidsplan og beordring/anmodning om støtte -Instruktør, kurselev, observatør eller oppøving
før deployering ?-POC i JWC
Forventede avklaringerArkivsystem
Overordnede utfordringerFOARK støtter ikke nye arkivkoderFOARK utfases i driftsorganisasjonen, dermed manglende teknisk kompetanse. Produsent kommer ikke med oppgraderinger.Ingen brukermiljøer eller helpdesk igjen til å støtte seg til.Manuelle rutiner pga saksbehandlere ikke produserer i FOARK.Brukere som kommer fra brukermiljøer i Norge, og som benytter eSAF, må gå tilbake på innarbeidede saksbehandlerrutiner.
Avdelingens utfordringerFeil plattform mtp graderingsnivå. Saksbehandler må kunne produsere ”alle” graderinger. Kan ikke gjenbruke data fra NATO sitt DMS. (Automatisering)Problemer med å saksbehandle mot avdelinger i Norge som benytter eSAF. Andre aktører som MMB konsulterer med har ikke samme arkivsystem.
Utfordringer
Spania og Portugal, samt NPC Glons på Fis Basis
Klare oss uten grenader som slutter innen året er omme
SkoleSikkerhet (Inspeksjon, videreføring)Servicenivå (tjenestemann og
hjemmestøtte)
Ergonomic Design
Other Considerations- Ventilation- Lighting- Circulation- Insect Repellent
Servicenivå ?
Multimedia Capability
Sanitary Facilities
Spørsmål ?