5/6/2018 Administracion de Usuarios en Moodle - slidepdf.com

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Unidad de Capacitación 1

Administración de usuarios

Una de las tareas más importantes en la administración de la plataforma Moodle es la

gestión de usuarios. Si bien es una actividad que realizan los administradores del sitio,compartiremos algunos conceptos que nos servirán para entender su funcionamiento.

Mediante la administración de usuarios se pueden configurar importantes aspectos,tales como el modo de autenticación de los usuarios en la plataforma, la gestión de lascuentas de usuarios, así como la configuración y gestión de los permisos de acceso delos diferentes perfiles.

Autenticación

La autenticación es un aspecto que se debe tener en cuenta a la hora de configurar laspolíticas de acceso y el alta de usuarios en la plataforma. En este sentido eladministrador tiene que establecer el modo en el que las cuentas de usuarios seráncreadas para tener acceso como usuarios registrados.

Los mecanismos más comunes para crear las cuentas de usuario son: creadasúnicamente de forma manual por el administrador, creadas directamente por losestudiantes mediante sus cuentas de correo electrónico, creadas utilizando bases dedatos externas, etc.

Cuentas manuales. Este método requiere que el administrador de la plataforma creemanualmente todas las cuentas de los usuarios. Lo puede hacer de forma individualdando de alta una a una, o lo pude hacer de forma automática para varios usuariosutilizando una lista acondicionada para tal fin.

  Auto-registro basado en e-mail. Este método permite que los usuarios puedancrear sus propias cuentas. Cuando el estudiante se inscribe, puede seleccionar supropio nombre de usuario y contraseña. Los usuarios recibirán un e-mail en la direcciónde correo electrónico que han indicado en su perfil (información personal), el quecontendrá un enlace seguro a una página donde el usuario puede confirmar el alta de

su cuenta. Este método de autenticación es el predeterminado por defecto.

Base de datos externa. Este método utiliza una base de datos externa paracomprobar si el nombre de usuario y contraseña son válidos. Cuenta con una grancantidad de opciones adicionales, relacionadas fundamentalmente con la información dela base de datos de la que se van a extraer los datos para la autenticación.

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Unidad de Capacitación 2

Opciones de la página de acceso a la plataforma

Cuando los usuarios tienen la posibilidad de registrarse a sí mismos, utilizando la

autenticación basada en Email, en la página de acceso a la plataforma se le presentauna opción a través de la cual podrán crear su propia cuenta de usuario.

Si la plataforma permite la entrada a invitados, en la página de acceso a la plataformase presenta una opción para ingresar como tal.

El administrador también puede configurar la plataforma para que no se pueda navegarsin autenticarse en la misma. De esta forma se obliga a los usuarios a estar registrados

en la plataforma para acceder a las diferentes opciones que se presentan.

En la página de acceso también se presenta una opción para solicitar una nuevacontraseña en caso de olvido. En este caso la plataforma le solicita al usuario el nombrecon el cual se encuentra registrado o la dirección de correo electrónico indicada en superfil de usuario. Luego de realizada la solicitud, el sistema le envía al usuario un mailindicando que para proceder con tal solicitud debe hacer clic en la dirección urlproporcionada en dicho e-mail.

Una vez echo esto, se ingresa a una ventana en la plataforma donde se debe continuar

con la solicitud, confirmándola. Es en este momento, confirmada la solicitud, donde laplataforma envía un nuevo correo electrónico con la nueva contraseña suministrada por

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Unidad de Capacitación 3

el sistema. Es conveniente cambiarla por una secuencia de caracteres que pueda serrecordada por el usuario.

La página de acceso al EVA de UdelaR presenta el siguiente aspecto:

 A través del panel de Acceso el usuario ingresará su nombre de usuario y contraseña.

Una vez autenticado por la plataforma, podrá acceder a los cursos en los cuales esparticipante.

Políticas de usuario

  A través de las políticas de usuario o perfiles de acceso a la plataforma se puedeestablecer el rol de los visitantes, el rol para invitados, el rol por defecto para todos losusuarios, el rol por defecto de los usuarios de un curso o rol de los creadores en cursosnuevos.

También se puede establecer si se va a permitir el acceso automático de los visitantes alos cursos cuando entran con el perfil de invitados, así como ocultar determinadoscampos de usuario (con lo que no aparecían dichos campos en el perfil del usuario parael resto de estudiantes).

Estas políticas son definidas con anterioridad por el administrador de la plataformaMoodle.

Panel de acceso

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Unidad de Capacitación 4

Roles y permisos en Moodle

Los roles pueden ser definidos como el conjunto de permisos establecidos para la

plataforma, y que se pueden asignar a usuarios específicos en distintos contextos. Esdecir, los roles son los diferentes “perfiles” de usuarios que se pueden tener en laplataforma, y que dependiendo de sus permisos o privilegios, podrán contar con unmayor o menor número de funcionalidades en la plataforma.

En Moodle existen una serie de roles previamente creados y configurados, como son(en orden decreciente de permisos): administrador, creador de curso, docente, docentesin permisos de edición, estudiante, invitado y usuario autenticado.

El administrador de la plataforma puede personalizar los permisos de los rolesexistentes, así como crear nuevos roles que sean necesarios.

Resumen:

Rol Es un identificador del estatus de un usuario en un contexto particular(con más o menos cantidad de permisos): estudiante, docente,administrador entre otros.

Habilidad Una habilidad (o capacidad) es una descripción de una funcionalidadparticular de Moodle, las que se encuentran asociadas a los roles

(como por ejemplo la habilidad de añadir usuarios).

Permiso Un permiso es el valor que se le asigna a una habilidad o capacidaddeterminada. Por ejemplo para la habilidad de añadir usuarios, sepueden establecer 4 tipos de permisos diferentes: no ajustado,permitir, prevenir o prohibir.

Contexto Un contexto es un área de Moodle en la que se pueden asignar rolespara los usuarios. Los contextos podrían ser, por ejemplo, unacategoría de cursos completa, un curso determinado, una actividad, unbloque, o un determinado foro específico.

El administrador puede crear o configurar determinados roles en los cuales seestablecerán los permisos para cada una de las habilidades posibles en la plataforma.Estos roles podrán ser utilizados o aplicados en contextos diferentes, desde toda laplataforma hasta una herramienta en particular.