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SISTEMA ADMINISTRACION DE USUARIOS SEIL SISTEMA ADMINISTRACION DE USUARIOS SEIL 1/18 I. INTRODUCCION El nuevo sistema de autenticación del SEIL, permite a las empresas administrar

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    I. INTRODUCCION

    El nuevo sistema de autenticacin del SEIL, permite a las empresas administrar en forma autnoma los usuarios habilitados para enviar informacin relacionada con la entidad hacia la SVS, para este fin las empresas pueden crear hasta un mximo de dos usuarios administradores, los que se encargarn de crear, bloquear o modificar los usuarios SEIL de la entidad, evitando tener que enviar a la SVS formulario de autorizacin para cada uno de ellos.

    II. DESCRIPCION DEL TRAMITE PARA OBTENER USUARIOS ADMINISTRADORES SEIL

    El trmite para crear usuarios administradores, se realiza slo cuando la empresa no tiene usuarios administradores, o cuando se requiere cambiar a alguno de ellos.

    A continuacin se describe los pasos que se deben seguir para obtener un usuario administrador:

    Paso 1: Ingresar al sitio web de la SVS (www.svs.cl), seleccionar la opcin Atencin

    fiscalizados-SEIL del men principal y luego hacer click sobre la opcin Solicitud Usuario Administrador

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    Paso 2: Ingresar RUT y dgito verificador de la empresa o persona fiscalizada y luego

    presionar el botn Aceptar

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    Paso 3: Verificar los datos de la empresa o persona fiscalizada y luego ingresar los datos

    de la persona que ser usuario administrador (asegrese que el correo electrnico est bien ingresado, pues ser el mecanismo con el que la SVS se comunicar con ese usuario), luego presionar botn Aceptar. En el caso de fiscalizados que son personas naturales, el usuario administrador debe ser el mismo fiscalizado.

    Paso 4: Si todo est correcto se desplegar la pantalla que se muestra a continuacin,

    lea las instrucciones all contenidas y luego presione el botn Imprimir Formulario (su equipo debe estar conectado a una impresora). Una vez impreso el documento, si se trata de una persona jurdica, debe ser firmado por el gerente general, representante legal, o quienes los subroguen, en caso contrario por el fiscalizado. Ver formularios en los Anexos A y B, respectivamente.

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    Paso 5: Despache el documento firmado a la direccin sealada en la pantalla del paso 4.

    Paso 6: La SVS recibir el formulario, verificar su firma y pertinencia de la solicitud. En

    el caso de existir algn problema, llegar un email a la casilla registrada para el Usuario Administrador, indicando la causa del rechazo. Si todo est correcto, se activar el usuario administrador y le llegar a su casilla de correo las indicaciones para obtener su tarjeta de coordenadas y conectarse al sistema.

    Paso 7: Una vez recibido el correo, lea atentamente las instrucciones que all aparecen y

    que se ajustan a los pasos que a continuacin se seala. Paso 8: Para obtener la tarjeta de coordenadas ingrese al sitio web de la SVS:

    www.svs.cl, luego seleccione la opcin SEIL y luego en la seccin "Acceso usuarios administradores", ingrese el cdigo de usuario y la clave secreta que se le informa en el email y presione el botn Ingresar.

    http://www.svs.cl/

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    Paso 9: Para obtener la tarjeta de coordenadas haga click en la palabra Aqu y siga las instrucciones que se muestra en las pantallas que le siguen.

    Haga click sobre el botn Abrir

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    Haga doble click sobre el nombre del archivo que contiene la tarjeta

    Ingrese la contrasea solicitada, que corresponde al rut del usuario administrador sin puntos, ni guin, ni dgito verificador.

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    Luego le aparecer en pantalla la tarjeta de coordenadas que le ha sido asignada para operar con el sistema SEIL. Imprmala seleccionando la opcin Archivo, ubicada en el extremo superior izquierdo y luego seleccione imprimir. GUARDE SU TARJETA SEIL CON EL MISMO CUIDADO QUE SUS TARJETAS BANCARIAS, YA QUE STA LE SER REQUERIDA CADA VEZ QUE SE CONECTE Y EN EL CASO DE OLVIDAR SU CLAVE, LE SERVIR PARA QUE EL SISTEMA LE OTORGUE UNA NUEVAMENTE.

    Finalmente, para conectarse al men de usuario administrador, ingrese las coordenadas solicitadas (en nuestro ejemplo: 6, 36 y 9) y presione el botn Aceptar.

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    III. DESCRIPCION APLICACIN USUARIOS ADMINISTRADORES SEIL Cada vez que un usuario administrador se conecte al SEIL, le aparecer en pantalla la siguiente aplicacin, cuyas opciones se describe a continuacin:

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    OPCIN MODIFICAR MIS DATOS Esta opcin permite al usuario administrador, cambiar su email y su contrasea.

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    OPCIN CREAR USUARIO SEIL Esta opcin permite al usuario administrador, crear nuevos usuarios SEIL e indicar el tipo de informacin que podr remitir a la SVS. No se requiere el envo de formulario a la SVS para activar este tipo de usuarios. Para ello ingrese el nombre del usuario, el rut y el email, luego seleccione en el lado izquierdo de la pantalla, el tipo de informacin que ese usuario podr remitir a la SVS y presione el botn Agregar, esto har que la opcin aparezca en el lado derecho de la pantalla. Si se requiere que ese usuario pueda enviar ms de un tipo de informacin, repita esta ltima operacin para cada tipo de informacin. Finalmente, presione el botn Crear Usuario. Una vez realizado esto, el sistema enviar un email a la casilla del usuario SEIL creado, indicando el cdigo de usuario y su cdigo de verificacin para que realice la primera conexin y obtenga su tarjeta de coordenadas. Si el usuario administrador comete algn error en los datos ingresados, podr utilizar la opcin Modificar Usuario SEIL, que a continuacin se describe.

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    OPCIN MODIFICAR USUARIO SEIL Esta opcin permite al usuario administrador, desactivar usuarios SEIL, modificarles su perfil (tipo de informacin que puede enviar) o reiniciarles la clave en caso de olvido o de prdida de la tarjeta de coordenadas. No se requiere el envo de formulario a la SVS para modificar a este tipo de usuarios. Para agilizar la bsqueda del usuario SEIL que se quiere modificar, el usuario administrador puede ingresar parte de los datos del nombre o del cdigo del usuario, si desea buscar todos los usuarios que envan cierto tipo de informacin, puede ingresar parte de la descripcin de la informacin y aparecer en el lado izquierdo de la pantalla la lista de los usuarios que cumplen con esa condicin de bsqueda. Si no ingresa parmetros de bsqueda, aparecern todos los usuarios SEIL, que la empresa tiene registrados. Haga click en la lista del lado izquierdo de la pantalla, sobre el usuario que desea modificar y si el usuario est deshabilitado, le aparece la opcin para habilitarlo, en caso contrario, le aparecer la opcin para deshabilitarlo. Si presiona el botn Reiniciar Clave, el sistema enviar un email a la casilla del usuario SEIL, indicando el cdigo de usuario y su cdigo de verificacin para que realice una nueva conexin, obtenga su tarjeta de coordenadas y cambie su clave. Si desea cambiar el tipo de informacin que el usuario SEIL puede enviar a la SVS, seleccione en el lado izquierdo de la pantalla la aplicacin que desea agregar y presione el botn Agregar. Esto provocar que el tipo de informacin seleccionado aparezca en el lado derecho de la pantalla. En caso contrario, si desea eliminar un tipo de informacin a un usuario SEIL, seleccione en el lado derecho de la pantalla la aplicacin que desea eliminar y presione el botn Quitar. Esto provocar que el tipo de informacin seleccionado aparezca en el lado izquierdo de la pantalla. Una vez finalizado todos los cambios sobre el usuario, presione el botn Guardar Cambios, para que stos se hagan efectivos, si por el contrario desea no hacer efectivos los cambios realizados, slo presione el botn Cerrar Aplicacin. IMPORTANTE: Cuando se trate de usuarios SEIL, creados con el procedimiento establecido en la Norma de Carcter General N 117, de 2001. Los usuarios administradores, debern utilizar la opcin Reiniciar Clave para activar nuevamente a cada uno de sus usuarios bajo el nuevo procedimiento.

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    OPCIN INFORME Esta opcin permite al usuario administrador, generar un informe en pantalla y en formato PDF, de todos los usuarios que cumplen con los criterios de bsqueda, si no ingresa parmetros de bsqueda le mostrar todos los usuarios que tiene esa empresa (tanto habilitados como inhabilitados).

    OPCIN NORMATIVA ELECTRNICA Esta opcin permite al usuario administrador, definir quines tendrn la responsabilidad de recibir la normativa que la SVS distribuye electrnicamente a sus fiscalizados. Es obligacin que cada usuario administrador, registre al menos una casilla para recibir normativa.

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    OPCIN CREAR USUARIO FONDO

    Cuando la entidad corresponda a una sociedad administradora de fondos. El usuario administrador deber crear los usuarios SEIL para cada uno de los fondos de esa administradora, a objeto de que stos puedan remitir la informacin que le es propia de cada fondo. Para ello debe ingresar el nombre del usuario, su rut, email y luego las aplicaciones a las cuales tendr acceso para enviar informacin. Para modificar un usuario creado con esta opcin, debe hacerlo en la opcin MODIFICAR USUARIO SEIL.

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    ANEXO A Superintendencia de Valores y Seguros

    Formulario de Autorizacin Usuarios Administradores (PERSONAS JURDICAS)

    Fecha _____/______/_______

    Yo_________________________________________________, en representacin de la empresa EMPRESA XXXXXXXX S.A. (RUT 1-9), autorizo a la Superintendencia de Valores y Seguros, para que active como usuario administrador a CARLOS PEREZ, cdula de identidad 6-K, cuya solicitud electrnica fue ingresada a la SVS con el nmero de trmite 201012641 de fecha 27/12/2010. Asimismo, declaro autorizar a este usuario administrador, para que habilite, deshabilite, o cambie el tipo de informacin que los usuarios SEIL de la empresa puedan remitir electrnicamente a la SVS de acuerdo a la normativa vigente.

    ____________________________________________________ Firma Representante Legal, Gerente General o subrogante.

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    ANEXO B Superintendencia de Valores y Seguros

    Formulario de Autorizacin Usuarios Administradores (PERSONAS NATURALES)

    Fecha _____/______/_______

    Yo_________________________________________________, RUT 1-9, autorizo a la Superintendencia de Valores y Seguros, para que me active como usuario administrador, de acuerdo a la solicitud electrnica, ingresada a la SVS con el nmero de trmite 201012641 de fecha 27/12/2010.

    _______________________________________ Firma Persona Fiscalizada