ADMINISTRACION DELEGADA PARA OBRAS

MAYO / 2016

Definición: ADMINISTRACIÓN DELEGADA

El Contrato por Administración Delegada se entiende como aquel en el que el contratista, por cuenta y riesgo de la entidad contratante se encarga de la ejecución del objeto convenido, o lo que es igual, bajo este sistema el contratista actúa a nombre y por cuenta del contratante delegante.

* Es una relación contractual esencial de confianza

* Relación Contractual de colaboración por el factor Intuito Personae

* La administración delegada por la naturaleza de su razón de ser, maneja todas las actividades administrativas y operativas de la obra, gasto que ahorra el dueño de la Obra.

DEFINICION

CARACTERISTICAS

General • Acompañamiento Técnico y Administrativo

Especifico

• Buscar la reducción de Costos A través de:

• Cambios en Diseño • Definiciones Oportunas

• Ajustes al Proyecto

• Descuentos con Proveedores

OBJETIVOS

OBJETIVOS

Datos Generales del Contrato

Concesionario CONTRATANTE

B&A Ingeniería y Construcciones S.A.S ADMINISTRADOR

DELEGADO

Contrato de Construcción por Administración Delegada TIPO DE CONTRATO

OBJETO DEL CONTRATO Construcción de un Proyecto de Edificio para Uso Comercial

Agenda del Comité

Revisión de Presupuesto

Inicial Vs Ejecutado

Revisión de Avance de Obra

Revisión de Informe de

Cartera

Aprobación para Compras

Asuntos varios sobre desarrollo y

ejecución el Proyecto

Comité de Seguimiento

Contratante

Administrador Delegado

Interventoría: Si el esquema de

obra lo requiere

Datos Generales

Obligaciones de B&A

Estudios Preliminar

Etapa Administrativa

En la Construcción

En el Control del Presupuesto

En La Programación

- Al inicio del Proyecto - Permanente - Diarias - Semanales - Quincenales - Mensuales - En el Momento que se Requieran

ETAPAS

FRECUENCIA

Obligaciones de B&A: ETAPA PRELIMINAR

* Hacer Visita de Obra

* Elaboración de Cuadro de Descripción y Detalles Técnicos

* Evaluación de la experiencia de maestros y contra maestros

* Elaboración de presupuesto detallado

* Elaboración detallada de APU y Adicionales

* Elaboración de Programación de Obra

* Elaboración de Re-programación de Obra

SELECCIÓN DE PERSONAL

DE MANO DE OBRA

PRESUPUESTO

CRONOGRAMA

Obligaciones de B&A: EN LA ADMINISTRACIÓN

* Llevar la Contabilidad

* Elaborar Estados Financieros

* Presentar Declaración de Impuestos y Retenciones

* Elaborar Informe de Costos para la Gerencia

* Administrar lo Recursos

* Elaborar Flujo de caja

* Llevar en Orden Soportes de la Contabilidad y Presentar Balances

* Llevar Control Presupuestal

* Controlar la Afiliación de Seguridad Social del Personal Contratado

FINANZAS, RECURSOS Y

CONTABILIDAD

Obligaciones de B&A: EN LA CONSTRUCCIÓN

* Construir de acuerdo al Proyecto Aprobado

* Coordinar, Controlar y Verificar el Adecuado Desarrollo y Avance del Proyecto

* Coordinar las Reformas que Solicite el Gerente

* Tramitar y Obtener la prestación de Servicios Públicos.

* Coordinar y Explicar los planos y especificaciones al Personal Tecnico

* Estudiar cambios que se propongan en el proyecto , con aprobación de la gerencia

* Contratar el personal necesario para la obra

* Cumplir con la Totalidad de Obligaciones legales derivadas de las relaciones laborales con los trabajadores

* Controlar las Actas de pagos por Obras Ejecutadas

* Comparar la Totalidad de los Elementos necesarios apara la construcción

Remitir Oportunamente las cuentas por pagar, las facturas y demás documentos para el control de costos según normas legales y tributarias

Vigilar que los contratos y demás gastos sean de acuerdo a decisiones del Comité

CONSTRUCCION

ADMINISTRATIVO

FINANCIERO

Obligaciones de B&A: CONTROL DE PRESUPUESTO

* Cuidadosa cuantificación de las cantidades de obra debido al presupuesto

* Bajo porcentaje de modificaciones al proyecto

* Identificación y justificación de las variaciones en cantidades de obra

* Identificación y Justificación de obras adicionales

* Control individual de cada contrato y sus respectivos pagos

* Proyección del valor final del contrato

* Proyección mensual consolidad del costo de obra

CONSTRUCCION

FINANCIERO

Obligaciones de B&A: CONTROL DE PROGRAMACIÓN

* Cuantificación porcentual del avance semanal de las actividades en ejecución

* Actualización semanal del avance de Obra, comparado con lo programado

* Elaboración de programas de intencion para recuperar las actividades en atraso

* Proyección de la Fecha final de entrega

CONSTRUCCION

Organigrama de apoyo para el proyecto: PERSONAL Y HORARIO

Gerencia de Obra

Medio Tiempo

Director de Proyecto

Tiempo Parcial

Asesor Estructural y Geotecnia

Por Consultas

Contador

Tiempo Parcial

Ing. Presupuesto y Programación

Tiempo Parcial

Arquitecto

Tiempo Parcial

Ing. Eléctrico

Tiempo Parcial

Organigrama de Obra: Personal y Horario

Gerencia de Obra

Medio Tiempo

Director de Proyecto Tiempo Parcial

Residente de Obra

Tiempo Completo

Subcontratistas

Tiempo Completo

Maestros de Obra

Tiempo Completo

Inspector y/o Almacenista

Tiempo Completo

Asistente Administrativo

Tiempo Completo

NOTA: Dentro de la administración delegada quedaría Como gasto reembolsable los salarios y prestaciones Sociales del Residente de obra e Inspector y/o Almacenista

Organigrama Integrado de apoyo y de Obra del Proyecto

Gerencia de Obra

Residente de Obra

Inspector y/o Almacenista

Maestros de Obra

Subcontratista

Asistente Administrativo

Director de Proyecto

Ing. Presupuesto y Programación

Arquitecto Contador

Ing. Eléctrico

Grupo interdisciplinario DE APOYO A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA; Con el tiempo

parcial que se requiera para el buen desarrollo del proyecto

Grupo de trabajo para el DESARROLLO DEL PROYECTO; Con una disponibilidad de tiempo completo para la ejecución

VENTAJAS

En las compras de materiales que se realicen, se buscan todos los descuentos posibles y el 100% de estos son transferidos en provecho del dueño

El delegado siempre procurará desplegar la mayor diligencia posible al cumplir los compromisos adquiridos.

La diferencia en costos de un contrato entre una administración delegada y un contrato a precio unitario fijo, es significativa por: que los % de descuentos por compras de materiales no se le transfieren en su totalidad, solo una mínima parte

Propuesta Técnica y Económica

Donde harían parte de los honorarios por la administración delegada los cuales están en un % del costo total de la obra a ejecutar, mas los gastos reembolsables del proyecto.

Que se sustenta en todo lo mencionado anteriormente, los cuales serian los compromisos que adquiriría B&A con Ustedes.

Propuesta Técnica

Propuesta Económica

Propuesta Técnica y Económica

Propuesta Técnica

Propuesta Económica

Excelentes Resultados

Contacto

ING. LAURA BOTERO G / ING. JORGE AGUDELO

KRA 54N°68-196 OFC. 404

TEL. (5) 3682929

CEL. 3015669809 – 3002052295

laurabotero@bya-ingenieria.com - jorgeagudelo@bya-ingenieria.com

BARRANQUILLA- COLOMBIA