การนาเสนอขอมล เปนการสอสารเพอถายขอมลจากผนาเสนอไปยงกลมของผชมหรอผรบสารใหเกดความเขาใจเรองทนาเสนอ โดยอาศยเทคนค และสอตาง ๆ ทมประสทธภาพ เพอโนมนาวเกดความประทบใจ การนาเสนอสาคญตออาชพหลาย ๆ อาชพ ฉะนนผนาเสนอจะตองรจกศกษาขอมลตาง ๆ วเคราะหผฟง โอกาศ และสถานการณในการนาเสนอดวยเพอใหบรรลจดมงหมายทวางไว และสามารถสอความหมายไดตรงกนระหวางผนาเสนอกบผชม

1. ความหมายและความสาคญของการนาเสนอขอมล1.1 ความหมายของการนาเสนอขอมล

การนาเสนอขอมล หมายถง การสอสารเพอเสนอขอมล ความร ความคดเหน หรอความตองการไปสผรบสาร โดยใชเทคนคหรอวธตาง ๆ อนจะทาใหบรรลผลสาเรจตามจดมงหมายของการนาเสนอ

1.2 ความสาคญของการนาเสนอขอมลในปจจบนน การนาเสนอขอมลเขามามบทบาทสาคญในองคกรธรกจ การศกษา การเมอง

หรอแมแตหนวยงานของรฐทกแหงกตองอาศยวธการนาเสนอเพอสอสาร เสนอความคดเหน เสนอขออนมต หรอเสนอขอสรปผลการดาเนนงานตาง ๆ ผทมหนาทเกยวของกบการประชาสมพนธการแนะนาเพอการเยยมชม การฝกอบรม การประชม หรอผทเปนหวหนางานทกระดบ จะตองรจกวธการนาเสนอเพอนาไปใชใหเหมาะสมกบงานตาง ๆ และเพอผลสาเรจของการพฒนางานของตนหรอขององคกรและหนวยงานตาง ๆ

การนาเสนอมความสาคญตอการปฏบตงานทกประเภท เพราะชวยในการตดสนใจเพอการดาเนนงาน ใชในการพฒนางาน ตลอดจนเปนการเผยแพรความกาวฟนาของงานตอผบงคบบญชาและบคคลอนทสนใจ

Impress หรอ “โปรแกรมนาเสนอ” เปนโปรแกรมในกลมของโปรแกรม OpenOfficeนอกจากจะอานวยความสะดวกรวดเรวในการสรางงานนาเสนอ ยงเพมความนาสนใจใหกบงานนาเสนอไดอยางนาทงดวยการใชรปภาพ ภาพเคลอนไหว และเสยง เปนตน

ใบความรหนวยท 1วชา การใชโปรแกรมนาเสนอขอมล รหสวชา 2201-2406ชอเรอง การนาเสนอขอมล จานวน 4 ชวโมง

หนวยท 1 การนาเสนอขอมล2

รปท 1.2 หนาจอของโปรแกรม OfficeTLE Impress

PowerPoint เปนโปรแกรมทนยมใชในการนาเสนอขอมล เพราะเปนโปรแกรมทใชงานงายและสะดวก ในการใชงานโปรแกรม MS-PowerPoint 2007 เปนโปรแกรมทมคณสมบตหลายอยางทผใชสามารถสรางงานในการนาเสนอไดหลากหลายรปแบบ โดยสามารถนาขอความ รปภาพตาราง แผนภมตาง ๆ ตลอดจนภาพเคลอนไหวและเสยง มาประกอบกนเปนลกษณะ สอประสมเพอสรางเปนงานนาเสนอตอผอนไดอยางสวยงามและนาตนตาตนใจ

รปท 1.1 หนาจอของโปรแกรม Impress

OfficeTLE Impress ออกแบบมาสาหรบนามาใชในงานนาเสนอ โดยลกษณะของรปรางหนาตาและการใชงานภายในตวโปรแกรมนนไมแตกตางไปจาก PowerPoint นก

หนวยท 1 การนาเสนอขอมล 3

2. สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007สวนประกอบตาง ๆ ของหนาจอโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 มรายละเอยด

ดงน1. ปมออฟฟศ (Office Botton) มลกษณะคลายเมน File ทมใน Microsoft PowerPoint

2003 ซงใชเปนทเกบคาสงสาคญ ๆ เชน เปด/ปดโปรแกรม บนทกโปรแกรม และการพรนตภาพนง ออกมา

2. แถบเครองมอดวน (Quick Access) ปมคาสงทนยมใชบอย ๆ โดยสามารถเพมเตมภายหลงได

3. แถบชอเรอง (Titlebar) แสดงรายชอเอกสารและรายชอโปรแกรม4. รบบอน (Ribbon) ประกอบไปดวยแทบ (Tab) ตาง ๆ ซงภายในแทบประกอบไปดวย

คาสงฟงกชนการทางาน ทวางเปนแถวและมแถบเครองมอยอยใหผใชเลอกเครองมอตาง ๆตามความเหมาะสมกบรปแบบงานทกาลงทาอย

5. แถบภาพนง/เคาราง (Slide/Outline Pane) โดยแถบภาพนงจะแสดงรปและขอความของภาพนง สวนแถบเคารางจะแสดงในรปแบบของตวอกษร

6. พนททางาน (Slide Pane) เปนพนทของหนาสไลด ใชสาหรบพมพขอความ แทรกรปภาพ หรอตาราง เปนตน

7. แถบบนทกยอ (Notes Pane) ใชบนทกขอความสาหรบไวอธบายเนอหาบนภาพนง

รปท 1.3 หนาจอของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007

หนวยท 1 การนาเสนอขอมล4

รปท 1.4 สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007

3. การเขาใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007การเขาใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 กคลายกบโปรแกรมอน ๆ ของ Microsoft

โดยมขนตอนดงน1. คลกปม2. คลกเลอก All Program3. คลกเลอก Microsoft Office4. คลกเลอก Microsoft Office PowerPoint 2007

4

56

7

1 2 3

หนวยท 1 การนาเสนอขอมล 5

รปท 1.5 การเขาใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007

รปท 1.6 หนาจอโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007

3

4

1

2

4. การสรางงานนาเสนอเราสามารถสรางงานนาเสนอในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ไดอยางงาย ๆ

โดยการสรางงานนาเสนอจากแมแบบทวไปในหนาตาง New จะมรปแบบใหเราเลอกสรางชนงาน5 รปแบบ โดยขนอยกบวตถประสงคและความสะดวกในการสรางชนงาน ดงน

หนวยท 1 การนาเสนอขอมล6

รปท 1.6 การสรางงานนาเสนอรปแบบท 1

4.1 รปแบบท 1 วาง และลาสด (Blank and recent)รปแบบนเปนการสรางงานจากสไลดเปลา หรองานทเปดใชลาสด เหมาะสาหรบผทยง

ไมมความรทางดานการสรางงานนาเสนอ จากนนทาการตกแตงหรอเลอกองคประกอบตาง ๆ เขามาใสในภาพนงของตนเองได โดยการกดปม Ctrl + N หรอสรางตามขนตอนดงน

1. คลกเลอกปม Office2. คลกเลอกคาสง สราง (New)3. คลกเลอก วางและลาสด (Blank and recent)4. คลกเลอก งานนาเสนอเปลา (Blank Presentation)5. คลกเลอกปม สราง (Create)6. จะปรากฏหนาภาพนงเปลาใหเราตกแตงใสเนอหาไดตามตองการ

42

1

55

6

3

4.2 รปแบบท 2 แมแบบทตดตง (Installed Template)รปแบบน เปนการสรางงานจากแมแบบทมองคประกอบทางศลป และตวอยาง

เคาโครงเนอ หามาใหเหมาะสาหรบผทไมถนดทางดานออกแบบ โดยแบงออกเปน 2 รปแบบคอ แมแบบ สาหรบสรางอลบมรป และแมแบบทมตวอยางโครงสรางเนอหามาใหดวย โดยมขนตอนในการสราง ดงน

1. คลกเลอกปม Office2. คลกเลอกคาสง สราง (New)3. คลกเลอก แมแบบทตดตง (Installed Template)

หนวยท 1 การนาเสนอขอมล 7

รปท 1.7 การสรางงานนาเสนอรปแบบท 2

4.3 รปแบบท 3 ชดรปแบบทตดตง (Installed Themes)รปแบบนเปนการสรางงานจากชดรปแบบทมการจดองคประกอบพนหลง ลกษณะของ

ขอความและลกษณะพเศษตาง ๆ ไวเรยบรอยแลว โดยเราสามารถเลอกชดรปแบบใหเหมาะสมกบงานทเราตองการไดทนท โดยมขนตอนในการสรางดงน

1. คลกเลอกปม Office2. คลกเลอกคาสง สราง (New)3. คลกเลอก ชดรปแบบทตดตง (Installed Themes)4. คลกเลอก รปแบบตามตองการ เชน กระดาษ5. คลกเลอกปม สราง (Create)6. จะปรากฏหนาภาพนงตามทเราเลอก

4. คลกเลอก รปแบบตามตองการ เชน อลบมรปแบบรวมสมย5. คลกเลอกปม สราง (Create)6. จะปรากฏหนาภาพนงตามทเราเลอก

4

32

1

55

6

หนวยท 1 การนาเสนอขอมล8

รปท 1.8 การสรางงานนาเสนอรปแบบท 3

4.4 รปแบบท 4 แมแบบของฉน (My Templates)รปแบบนเปนการสรางงานนาเสนอจากไฟลแมแบบทเราสรางขนเอง ซงเราอาจจะ

ไมไดสรางเองทงหมด อาจจะเปนไฟลแมแบบทไดมการแกไขใหเปนรปแบบของเราเอง แลวบนทกไวในรปแบบของไฟลแมแบบ โดยมขนตอนในการสราง ดงน

1. คลกเลอกปม Office 2. คลกเลอกคาสง สราง (New)3. คลกเลอก แมแบบของฉน (My Templates)4. คลกเลอก รปแบบตามตองการ เชน Create5. คลกเลอกปม ตกลง (OK)6. ปรากฏหนาภาพนงตามทเราเลอก

5

1

23

6

1

2

3

หนวยท 1 การนาเสนอขอมล 9

รปท 1.9 การสรางงานนาเสนอรปแบบท 4

4.5 รปแบบท 5 สรางจากทมอย (New from existing)รปแบบนเปนการสรางงานนาเสนอจากไฟลทเรามอย นามาใชเปนตนแบบซงเรา

สามารถเลอกสรางงานเดมทมอยมาใชงานไดทนท วธนจะชวยประหยดเวลาในการสราง เพราะเราไมตองมาทาการสรางใหมทงหมด โดยมขนตอนในการสรางดงน

1. คลกเลอกปม Office2. คลกเลอกคาสง สราง (New)3. คลกเลอก สรางจากทมอย (New from existing)4. คลกเลอก รปแบบตามตองการ เชน พฤกษศาสตรโรงเรยน5. คลกเลอกปม สรางใหม (Create New)6. ปรากฏหนาภาพนงตามทเราเลอก

64

5

1

2

3

หนวยท 1 การนาเสนอขอมล10

รปท 1.10 การสรางงานนาเสนอรปแบบท 5

5. การบนทกงานนาเสนอการบนทกงานนาเสนอทสรางไว มวตถประสงคเพอเปด แกไข หรอเพมเตมงานทสรางขน

หรอใชเปนตนแบบในการสรางภาพนงอน ๆ โดยเราสามารถตงชอไฟลไดความยาวไมเกน 256ตวอกษร โดยการกดปม Ctrl + S หรอบนทกตามขนตอนดงน

1. คลกเลอกปม Office2. คลกเลอก บนทก (Save)3. คลกเลอกโฟลเดอรหรอตาแหนงทตองการเกบไฟลงาน4. ตงชอไฟลงาน5. คลกเลอกปม บนทก (Save)6. ปรากฏชอไฟลทบนทกบนแทบชอเรอง (Title bar)

4

56

1

2

หนวยท 1 การนาเสนอขอมล 11

รปท 1.11 การบนทกงานนาเสนอ

6. การเปดไฟลงานนาเสนอการเปดไฟลนาเสนอท เราเคยบนทกไวแลวข นมาเพ อตองการแกไขหรอเพ มเตม

สามารถทาไดโดยการกดปม Ctrl + O หรอเปดไฟลตามขนตอนดงน1. คลกเลอกปม Office2. คลกเลอก เปด (Open)3. คลกเลอกโฟลเดอรหรอตาแหนงทเกบไฟลงานไว4. คลกเลอกไฟลงานทตองการ5. คลกปม เปด (Open)6. ปรากฏไฟลงานตามทเลอก

63

45

1

2

หนวยท 1 การนาเสนอขอมล12

รปท 1.12 การเปดงานนาเสนอ

รปท 1.13 การปดงานนาเสนอ

7. การปดไฟลงานนาเสนอหลงจากบนทกไฟลงานเรยบรอยแลว หากไมตองการใชงานเอกสารนนอก สามารถปดไฟล

นนไดตามขนตอนดงน1. คลกเลอกปม Office2. คลกเลอก ปด (Close)3. ปรากฏพนทสเทา เพราะปดไฟลลงตามตองการแลว

3 6

4

5

1

2

3

หนวยท 1 การนาเสนอขอมล 13

8. การออกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007ขนตอนการออกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ทาไดโดยการกดปม Alt +

F4 หรอตามขนตอน 2 วธดงนวธท 11. คลกเลอกปม Office2. คลกเลอกปม จบการทางาน PowerPoint

วธท 2 คลกเลอกปม Close

รปท 1.14 การออกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 วธท 1

รปท 1.15 การออกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 วธท 2

1

2