Agenția Națională de Administrare Fiscală Direcția

Document care conține date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 Page 1/2

Agenția Națională de Administrare Fiscală

Direcția Generală Regională a Finanțelor

Publice Galați

Serviciul Administrativ, Investiții și Achiziții

Nr.GLR_IAP-2618/11.08.2021

SCRISOARE DE INTENŢIE

I. Direcţia Generală Regională a Finanţelor Publice Galaţi cu sediul în municipiul Galaţi, str. Portului nr. 163, jud. Galaţi, cod poştal 800211, tel./fax 0236-496556, e-mail: [email protected], intenţionează să achiziţioneze pentru anul 2021, prin achiziţie directă, în conformitate cu prevederile art.7 alin.(5) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare – ”Servicii de verificare, reparare, reîncărcare a stingatoarelor de incendiu din dotarea D.G.R.F.P Galați și a structurilor subordonate;

II. Cerintele minimale pe baza carora se elaboreaza propunerea tehnico – financiară sunt prezentate in Caietul de sarcini, anexă a scrisorii de intenţie și trebuie să corespundă în totalitate cu acestea;

III. Cod CPV : 50413200-5 – ”Servicii de reparare și de întreținere a echipamentului de stingere a incendiilor” ;

IV. Valoarea totala estimata de către beneficiar pentru această achiziție este de 7.090,00 lei fara TVA, respectiv 8.437,10 TVA inclus.

V. Vă rugăm să aveţi amabilitatea de a ne transmite oferta dumneavoastră, care trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii :

A. Documente de calificare – trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii :

1. Datele de identificare ale societăţii (adresă, număr de înmatriculare, CUI, cont Trezorerie), precum şi datele de contact ale persoanei desemnate să se implice în relaţiile cu D.G.R.F.P.Galaţi (nume şi prenume, număr telefon, adresă de e-mail). 2. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data depunerii ofertei, fotocopii semnate si certificate pentru conformitate cu originalul, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, codul C.A.E.N. corespunzător activitații care face obiectul prezentei achiziții. 3. Oferta va fi insoțită de o declarație pe proprie raspundere privind : a) neîncadrarea in prevederile art.164, art.165 coroborat cu art.166(2), art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; b) neînregistrarea de obligații de plată restante bugetului general consolidat (sau Certificatul de atestare fiscala eliberat de organul fiscal central competent din care să reiasă neînregistrarea de obligații de plată restante bugetului general consolidat); c) autorizație in conformitate cu OMAI nr. 87/2010 cu modificarile și completarile ulterioare, pentru efectuarea lucrărilor de verificare, reîncărcare și reparare a stingătoarelor de incendiu. Autorizația va fi valabilă la data limită de depunere a ofertelor și se va transmite în copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. 4. Declaraţie privind personalul tehnic de specialitate şi persoanele responsabile pentru îndeplinirea contractului – Formular nr. 2 5. Disponibilitatea societatii dumneavoastra de a presta serviciile solicitate; B. Oferta va conține : 1. Oferta financiară – va conține prețul exprimat în lei fără TVA pentru fiecare categorie de stingător în parte, prețul va include și costurile legate de transport;

Document care conține date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 Page 2/2

2. Oferta tehnică – conform cerințelor minimale prezentate în Caietul de sarcini, prin care operatorul economic își va asuma prin oferta faptul că respectă în totalitate cerințele beneficiarului. Serviciile se vor efectua în conformitate cu prevederile Normelor tehnice privind utilizarea, verificarea, reîncarcarea, repararea și scoaterea din uz a stingătoarelor de incendiu aprobate prin OMAI nr. 138/2015. C. Perioada de valabilitate a ofertei : 60 de zile de la deschiderea ofertelor. VI. Criteriul aplicat în vederea atribuirii achiziției : prețul cel mai scăzut. VII. Termenul de prestare a serviciilor : În termen de 30 de zile lucrătoare de la data semnării contractului de către ambele părți contractante. VIII. Plata se va efectua în baza facturii emisă dupa recepția fără obiecțiuni, prin virament, în contul de trezorerie al operatorului economic, în conformitate cu prevederile art.6 din Legea 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contractele încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante, cu modificările și completările ulterioare, precum și a celorlalte documente justificative aferente achiziției. IX. Modul de întocmire a ofertei :

- Documentele de calificare, propunerea tehnică şi oferta financiară (formular nr.1 + anexa Centralizator ofertă) se introduc într-un plic închis şi netransparent, care trebuie să fie marcat cu :

- Denumirea şi adresa autorităţii contractante, denumirea obiectului achiziţiei directe pentru care s-a depus oferta („Servicii de verificare, reparare și reîncărcare a stingatoarelor de incendiu din dotarea D.G.R.F.P Galați și a structurilor subordonate”.

- Denumirea, adresa şi telefonul de contact al ofertantului pentru a permite returnarea ofertei întarziate nedeschisă;

- Inscripția „a nu se deschide înainte de 20.08.2021. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei şi a documentelor care o însoţesc, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. Plicul se va depune la Registratura Direcţiei Generale Regionale a Finanţelor Publice Galaţi, Loc. Galați, Str. Portului, nr. 163, până la data de 20.08.2021. Programul de lucru al DGRFP Galați este:

- De luni pana joi, de la ora 08:00 la 16:30; - Vineri, de la ora 08:00 la 14:00.

DGRFP Galaţi, în calitate de autoritate contractantă, îşi rezervă dreptul de a stabili care sunt clarificările necesare pentru evaluarea fiecarei oferte, precum şi perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor. Facem precizarea că prezenta adresă reprezintă o scrisoare de intenție, autoritatea contractantă neavând obligativitatea acceptării, în totalitate sau în parte, a ofertei dumneavoastră. Persoana de contact : Jenica Cuvinciuc – Serviciul Administrativ, Investiţii şi Achiziţii, tel./fax 0236-496556, adresa e-mail : [email protected]

Director General, Cătălin PICUȘ

Director Executiv Servicii Interne, Ileana BURLACU

Şef Serviciu Administrativ, Investiţii şi Achiziţii, Ana CRISTESCU

Şef Birou Achizitii Publice, Mihaela Diana CONDRUZ

Responsabil achiziţie directă, Jenica CUVINCIUC

Document care conține date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679

Nr. GLR_IAP- 2617/11.08. 2021

APROBAT, Director General, Cătălin Picuș AVIZAT, Director Executiv Servicii Interne

Ileana Burlacu

CAIET DE SARCINI pentru atribuirea contractului de

” Servicii de verificare, reparare, reîncărcare a stingătoarelor de incendiu din dotarea D.G.R.F.P Galați și a structurilor subordonate

1.PRINCIPII GENERALE Prezentul Caiet de sarcini este necesar în scopul organizării achiziției de ”Servicii de verificare, reparare reîncărcare a stingătoarelor de incendiu din dotarea D.G.R.F.P. Galați și a structurilor subordonate și furnizează ansamblul cerinţelor minime şi obligatorii pe baza cărora ofertantul îşi elaborează propunerea tehnico-financiară. Caietul de sarcini cuprinde serviciile ce vor fi executate pentru verificarea, repararea, încărcarea, vopsirea, etichetarea, sigilarea stingătoarelor de incendiu menționate în Anexa nr.1 la prezentul caiet de sarcini, precum și condițiile de calitate pe care acestea trebuie să le îndeplinească. 2.OBIECTUL CONTRACTULUI Achiziţionarea de servicii de verificare, reparare, reîncărcare a stingatoarelor de incendiu - cod CPV 50413200 – 5, pentru stingătoarele enumerate în Anexa nr.1. 3.BAZA LEGALA - OMAI 138/2015 - pentru aprobarea Normelor tehnice privind utilizarea, verificarea, reincarcarea, repararea si scoaterea din uz a stingatoarelor de incendiu; - OMAI 163/2007 - pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor; - OMAI nr.87/2010 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărarii împotriva incendiilor; - Legea nr.307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor; - SR EN 3-7+A1:2007 stingătoare portabile de incendiu, caracteristici, performanţe şi metode de incercare; - Prescripţii tehnice ISCIR PT C5-2003. 4.CANTITAŢI NECESARE


Serviciile de verificare, reîncărcare, reparare a stingătoarelor se vor efectua pentru numărul şi tipurile de stingătoare din dotarea D.G.R.F.P. Galaţi și structurile subordonate, prezentate în tabelul de mai jos:

Nr. crt. Tip Stingator Număr bucăți

1 Stingător cu pulbere tip P1 53







8 Stingător cu spumă mecanică tip SM6 44




12 Stingător cu CO2 tip G2 178


TOTAL 708

Distribuția stingătoarelor de incendiu pe fiecare structură din subordinea D.G.R.F.P. Galați se regăsește în Anexa nr.1 la prezentul caiet de sarcini, iar unităţile subordonate D.G.R.F.P. Galaţi ( adresa sediu, numar telefon) de unde vor putea fi ridicate stingătoarele sunt menționate în Anexa nr.2 la prezentul caiet de sarcini.

Serviciile de verificare, reîncărcare și reparare a stingătoarelor de incendiu vor fi prestate la sediul prestatorului.

Stingătoarele vor fi ridicate de către prestator, pe bază de proces verbal de predare-primire de la sediul D.G.R.F.P. Galaţi şi sediile structurilor subordonate, iar după prestarea serviciilor, prestatorul va returna stingătoarele la aceleaşi sedii.

5.CONDIŢII TEHNICE 5.1.Lucrările minime ce se vor executa de prestator:

5.1.1.Stingătoare de tip P (cu pulbere de CO2)

verificarea stării generale a stingătorului;

demontarea recipientului şi golirea pulberii din recipient;

verificarea stării pulberii: starea de umiditate, cernerea după uscarea acesteia şi dupa caz completarea;

verificarea la sistemele de percuţie la stingătoarele P1-P6;

verificarea inscripţionării corecte a datelor de pe butelia de CO2;

verificarea recipientului la presiunea de 18bari;

verificarea etanşeitaţii stingătorului;

curaţirea depunerilor interioare şi de pe traseele de evacuare;

curaţire, degresare şi pregătire pentru vopsiri, dacă este cazul;

vopsirea stingătorului;

încărcat butelie cu CO2;

încarcat cu pulbere în parametrii impuşi de norme;

înlocuirea garniturilor de cauciuc;

înlocuirea inelelor de Cu;

înlocuirea colierelor deteriorate ;

etichetare;

sigilare;

înlocuire furtun refulare, dacă este cazul.


5.1.2.Stingătoare de tip G:

verificarea stării generale a stingătorului;

demontarea recipientului şi golirea CO2 din recipient ;

verificarea funcţionării corecte a robinetului sau a supapei de siguranţă;

verificarea funcţionabilităţii elementelor componente ale stingătorului;

verificarea inscripţionării corecte a datelor de pe stingător;

verificarea ISCIR(conform C5-2003);

inscripţionarea lunii şi a anului de verificare şi data scadenţei următoarei verificări;

încărcarea stingătorului cu CO2;

curaţire, degresare şi pregătire pentru vopsiri, dacă este cazul;

vopsirea stingătorului;

etichetare;

sigilare;

înlocuire furtun refulare, dacă este cazul. 5.1.3.Stingatoarele cu spumă aeromecanică de tip SM:

dezasamblare stingătoare;

verificarea la presiune a recipientului;

curătare si revopsirea dacă este cazul;

etichetarea stingătoarelor(se va înscrie data la care s-a efectuat operaţiunea şi data la care expiră).

6. PRODUSE ŞI SUBSTANŢE UTILIZATE Aprovizionarea, manipularea, transportul, depozitarea produselor şi substanţelor utilizate pentru prestarea serviciilor sunt în sarcina prestatorului, care va respecta prescripţiile tehnice ale producătorului şi normele legale sanitare, toxicologice şi ecologice. Se vor folosi numai produse care respectă „Normele privind produsele utilizate pentru stingerea incendiilor ”. Substanţele folosite la încărcarea mijloacelor de stingere a incendiilor vor avea compoziţia şi calitatea menţionata în fişa tehnică a produsului, din care trebuie să reiasa urmatoarele:

condiţii tehnice de utilizare;

termenul de valabilitate a produselor utilizate;

modul de ambalare;

modul de utilizare;

condiţii de depozitare, păstrare. Produsele şi substanţele utilizate trebuie să deţină certificate de conformitate și calitate sau agremente tehnice, emise de un organism de certificare acreditat. Este obligatorie respectarea instrucţiunilor de la furnizor privind modul de folosire a substanţelor utilizate. De asemenea, produsele şi substanţele folosite vor fi însoţite de certificatul de garanţie. 7. PREZENTAREA OFERTEI În oferta se vor prezenta următoarele: A. Propunerea tehnica va cuprinde: 1.Generalitaţi - obiectul ofertei 2.Condiţii tehnice de execuţie - se vor prezenta pe scurt procedurile de execuţie: 2.1.Verificarea stingătoarelor - ce operaţii se executa (pentru fiecare tip de stingătoare) 2.2.Repararea stingătoarelor - ce operaţii se executa (pentru fiecare tip de stingătoare) 2.3.Incărcarea, sigilarea şi etichetarea - ce operaţii se execută. 2.4.Tipul de încărcătură.


2.5.Propunerea pentru scoaterea din uz a stingătoarelor de incendiu care nu au fost declarate ”admis” în urma verificării și care nu mai pot fi reparate. 3.Condițiile tehnice de calitate. Ofertantul are obligația să prezinte : - autorizație ISCIR, valabilă pentru activitatea de umplere, reparare, verificare tehnică periodică, scoaterea din uz a stingătoarelor de incendiu; - certificatul de competența, eliberat de Inspectoratul General pentru Situații de Urgență – Centrul Național pentru Securitate la Incendiu și Protecție Civilă și alte documente în conformitate cu legislația în vigoare; 4.Termen de execuţie. 5.Termen de garanţie – trebuie să fie de minim 12 luni din momentul încărcarii, în funcție de tipul stingătorului și de prevederile OMAI 138/2015 și va fi inscriptionat pe fiecare stingător in parte. În perioada de garanție, prestatorul va suporta cheltuielile pentru componentele înlocuite, cu defecte ascunse, de calitate necorespunzătoare sau ca urmare a montajului necorespunzător. 6.Transportul stingătoarelor se va efectua gratuit de către prestator, atât la preluare, cât și la returnarea acestora la sediul achizitor. B. Prestarea serviciilor se va face la solicitarea beneficiarului pe baza de contract. Pentru prestarea serviciilor, ofertantul va primi prin procesul verbal de predare - primire de la reprezentanții desemnați ai structurilor beneficiare exclusiv stingătoarele incluse în anexa 1 la Caietul de sarcini (ca tip și cantitate). Orice stingător ce nu corespunde ca tip și cantitate pentru fiecare structură subordonată NU va fi preluat. C. Stingătoarele vor fi aduse la sediile de unde au fost ridicate, precizându-se durata minimă de zile necesară prestării serviciilor. D. În procesele verbale încheiate la terminarea serviciilor se vor înscrie în clar câte stingătoare s-au verificat (pe tipuri), cantitatea de substanţa (pulbere şi /sau gaz) utilizată pentru încărcarea stingătoarelor şi piesele folosite la repararea stingătoarelor. Dacă în urma verificărilor se constată că anumite stingătoare de incendiu nu mai pot fi reparate, prestatorul are obligația să returneze stingătoarele respective și să încaseze doar contravaloarea verificărilor, specificând explicit că acestea pot fi scoase din uz. Documentul de propunere scoatere din uz va fi întocmit pentru fiecare tip de stingător în parte, pe fiecare structură. Pentru stingătoarele care, în urma probei de presiune a recipientului nu au fost declarate ”admis” și vor fi propuse la scoaterea din uz, nu se admit alte cheltuieli decât cele aferente realizarii probei de presiune. 8. RECEPŢIA Recepţia cantitativă și calitativă a serviciilor prestate se va realiza la sediile unităţilor subordonate D.G.R.F.P. Galaţi de unde au fost ridicate stingătoarele. Reprezentanţii desemnați ai unităţilor subordonate (menționate în Anexa 2), împreună cu reprezentantul prestatorului vor proceda la recepţia stingătoarelor, prin semnarea procesului verbal de recepţie. În cazul stingătoarelor la care, în urma verificarii, s-a constatat că nu mai pot fi utilizate, vor fi propuse în vederea scoaterii din uz (casare). În acest sens se va încheia un proces verbal în care se vor consemna numarul şi tipul acestor stingătoare. Decontarea serviciilor prestate se va face în baza proceselor-verbale de predare – primire și recepție, întocmite de către prestator și acceptate de către beneficiar. 9. DOCUMENTE ÎNSOȚITOARE Prestatorul va pune la dispoziția beneficiarului următoarele documente: - factura fiscală/ aviz de expediție a mărfii; - documente referitoare la ambalare, condiții de transport și depozitare;


- declarație de conformitate; - certificat de calitate; - alte documente solicitate de legislația în vigoare. 10. PROPUNEREA FINANCIARA Ofertantul va prezenta oferta de preț pe fiecare tip de stingător. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului este ”prețul cel mai scăzut” pe total ofertă. Prețul ofertat va fi franco-beneficiar. 11. PREVEDERI FINALE Respectarea tuturor cerințelor din caietul de sarcini este obligatorie pentru toți operatorii economici care depun ofertă. Nu se acceptă oferte tehnice și/sau economice incomplete. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a respinge orice ofertă în situația în care parametrii tehnici ofertați sau condițiile economice prezentate sunt inacceptabile sau dacă oferta nu respectă întocmai toate cerințele prevăzute in caietul de sarcini.

Şef Serviciu Administrativ, Investiţii şi Achiziţii, Ana Cristescu

Șef Birou Achiziții Publice Șef Bișrou hiziții Pub, Mihaela Diana Condruz

Întocmit Jenica Cuvinciuc


OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

INFORMAȚII GENERALE

1.Denumirea : _______________________________

2. Codul fiscal : ___________________________________

3. Adresa sediului central : ___________________________________________________

4. Telefon: _____________________

Fax: _____________________

E-mail: ______________________

Numele şi prenumele reprezentantului legal:____________________________

Numele şi prenumele persoanei de contact în derularea contractului:____________________

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ____________________________________________

(numărul înmatriculare/inregistrare, data)

6. Cont nr._________________________________________________________________

deschis la Trezoreria municipiului _______________

7. Obiectul de activitate, pe domenii: __________________________________________________

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:

1._______________________________________________________________________________

(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

2._______________________________________________________________________________

3._______________________________________________________________________________

4._______________________________________________________________________________

Operator economic,

(semnatura autorizata)


Formular nr. 1 OPERATOR ECONOMIC

__________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ Către ....................................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului .......................................

(denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în

documentaţia mai sus mentionată, să prestăm ................................................................ (denumirea serviciului )

pentru suma de .................................. lei (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) platibilă după

recepţia serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de ..............................................lei (suma în litere şi în

cifre, precum şi moneda ofertei)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile din caietul de

sarcini , în perioada de timp solicitata de autoritatea contractantă prin caietul de sarcini .

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de

................................................................................... zile (durata în litere şi cifre)

respectiv până la data de ....................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi

acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim

garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

5. Precizăm că : (se bifează opţiunea corespunzătoare)

|_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod

clar „alternativă”/”altă ofertă”.

|x| nu depunem ofertă alternativă.

6. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea

transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un

contract angajant între noi.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

Data _____/_____/_____

...............................................................................,

(nume, prenume şi semnătură),

L.S.


CENTRALIZATOR OFERTĂ

Nr. Crt.

Tip Stingator Nr. bucăți Tarif unitar/ tip stingator (lei fără TVA)

Valoare totala (lei fără TVA)














TOTAL 708

Valoare totala


Formular nr. 2

OPERATOR ECONOMIC

..............................................

DECLARAŢIE PRIVIND PERSONALUL TEHNIC DE SPECIALITATE ŞI PERSOANELE

RESPONSABILE PENTRU ÎNDEPLINIREA CONTRACTULUI

Subsemnatul............................................................................................, reprezentant împuternicit

al................................................................., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte

publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea

contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care

însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice, să

furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ........................................................... .........................................................

(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ...................................... (se precizează data expirării perioadei de

valabilitate a ofertei).

1. Persoane responsabile pentru indeplinirea contractului:

Nr.

crt.

NUMELE ŞI

PRENUMELE

Functia/pozitia in

cadrul societatii

Date contact

(telefon, fax, mail)

Data completării.................................

Operator economic,

.....................................................

(semnătura autorizată)


MODEL

CONTRACT DE SERVICII

nr. ………………………/………………………….

1.Părțile contractului

DIRECŢIA GENERALĂ REGIONALĂ A FINANŢELOR PUBLICE GALAŢI, cu sediul în Galaţi, str.

Portului, nr. 163, telefon 0236/460.486, fax 0236/411488, cod unic de înregistrare fiscală 3127190, cont virament bancar

RO34 TREZ 23A5 1010 3200 130X, deschis la Trezoreria Municipiului Galaţi, reprezentată prin Cătălin PICUȘ, în funcţia

de Director General în calitate de achizitor, pe de o parte

şi

S.C. ……………………….. , cu sediul în ………….. , str…………, nr…….., telefon ………… fax …………..,

numar de înmatriculare ……………….., cod fiscal …………., Cod IBAN ……………………. deschis la Trezoreria

……………………., reprezentată prin ………………. având funcţia de ……….., în calitate de prestator, pe de altă parte.

au convenit încheierea prezentului contract cu respectarea următoarelor clauze:

2 Termeni și definiții

2.1. - In prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:

a) contract – prezentul contract si toate anexele sale;

b) achizitor și prestator – partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;

c) prețul contractului – pretul platibil prestatorului, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a

tuturor obligatiilor asumate prin contract;

d) servicii – activitati a caror prestare fac obiectul contractului;

e) forta majora – un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu

putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea

contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe

naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiva ci enuntiativa. Nu este

considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fara a crea o imposibilitate de executare, face

extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

f) zi – zi calendaristica; an – 365 zile.

3 . Interpretare

3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si

viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2. Termenul “zi” ori “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

4. Obiectul principal al contractului

4.1. Obiectul contractului îl reprezintă prestarea Serviciilor de verificare, reparare, reîncărcare a stingatoarelor de

incendiu din dotarea D.G.R.F.P Galați și a structurilor subordonate conform caietului de sarcini și ofertei.

5. Locul de prestare al serviciilor

5.1. Serviciile vor fi realizate la sediul prestatorului.

6.Prețul contractului

6.1. Prețul contractului este ............................lei fără TVA, respectiv de ............................... .... lei TVA inclus și reprezintă

contravaloarea serviciilor ce fac obiectul prezentului contract.

6.2. Preţul contractului, în lei, este ferm şi nu se ajustează pe întreaga durată a derulării acestuia.

6.3. Preţul contractului reprezentând contravaloarea serviciilor prestate solicitate de către Achizitor, va fi plătit după

emiterea unei facturi de către Prestator şi acceptată de Achizitor, numai după semnarea unui proces - verbal de receptie al

serviciilor, fără obiecţiuni.

6.4. Toate costurile legate de realizarea cerinţelor prevăzute în Caietul de Sarcini, vor fi suportate de către Prestator,

Achizitorul va plăti doar preţul ofertat, respectiv cel prevăzut în contract. Executarea prezentului contract nu trebuie să

genereze alte costuri/servicii/ decât cele cuprinse în contract şi/sau cheltuieli în afara celor înscrise în preţul contractului.

Dacă apar totuși astfel de cheltuieli, Achizitorul nu va fi răspunzător și nu va suporta alte cheltuieli în afara celor înscrise în

prețul contractului.

7. Durata contractului

7.1. Contractul intră în vigoare după semnarea de către ambele părți și este valabil până la data de ..............

7.2. Serviciile ce fac obiectul prezentul contract vor fi prestate în termen de 30 de zile lucrătoare de la data semnării

contractului.

8 Documentele contractului

8.1. Documentele contractului sunt:


a) Caietul de sarcini ;

b) Propunerea financiara ;

c) Propunerea tehnica ;

d) Acte aditionale, daca este cazul.

9. Obligațiile principale ale Prestatorului

9.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile, care fac obiectul prezentului contract în perioada convenită la art.7.2. și în

conformitate cu obligațiile asumate.

9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu specificațiile din Caietul de Sarcini, anexa la contract și

Propunerea tehnică, anexa la contract. Prestatorul este deplin responsabil pentru executia serviciilor, totodata este

raspunzator atat pentru siguranta tuturor operatiunilor si a metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului

folosit pe toata perioada contractului.

9.3. Prestatorul are obligația de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materialele, instalațiile,

echipamentele sau alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de și pentru contract.

Prestatorul va asigura toate conditiile tehnice necesare referitoare la prevenirea evenimentelor de natura accidentelor de

munca si PSI.

Prestatorul va fi responsabil in cazurile producerii de evenimente de natura accidentelor de munca si PSI, din vina sa, pe

parcursul prestarii serviciilor sau ca urmare a activitatilor efectuate.

9.4. Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

- reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă duin încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci

înregistrate, etc.), legate de echipamentele, materialele sau instalațiile folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate,

și

- daune – interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente,

- distrugeri ale bunurilor din spațiile în acre urmează să presteze servicii, dacă acest lucru se datorează culpei personalului

propriu.

9.5. Prestatorul se obligă să nu angajeze, în numele Achizitorului, alte cheltuieli decât cele cuprinse în prezentul Contract.

9.6. Prestatorul se obligă să emită factura conform serviciilor și tarifelor stabilite în Contract.

9.7. Obligațiile ce revin Prestatorului se consideră a fi prestate după prestarea serviciilor ce fac obiectul prezentului

contract și semnarea de către ambele părți a unui proces – verbal de recepție al serviciilor, fără obiecțiuni.

10. Obligațiile principale ale Achizitorului

10.1. Achizitorul se obligă să plătească Prestatorului preţul convenit conform art.6.1, numai în condiţiile îndeplinirii

cerinţelor din prezentul contract, în baza facturii însoţită de procesul verbal de recepţie al serviciilor, fără obiecţiuni.

10.2. Plata se va realiza prin ordin de plată, în contul IBAN al operatorului economic TREZ .....................................,

deschis la Trezoreria ......................, în conformitate cu prevederile art.6 din Legea nr.72/2013 privind măsurile de

combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între

profesionişti şi între aceştia şi şi autorităţi contractante, cu modificările şi completările ulterioare, în baza facturii emise de

Prestator şi acceptată de către Achizitor, după prestarea serviciilor solicitate conform programului prevăzut la art.4.1., după

semnarea de către ambele părţi a procesului – verbal de recepţie a serviciilor, fără obiecţiuni.

10.3. Achizitorul se obligatia sa puna la dispozitie prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care le considera

necesare pentru indeplinirea contractului.

11. Garanţia de bună execuţie – nu se solicită. 12. Garanţii (dacă este cazul)

12.1. Garanţia serviciilor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

12.2. Termenul de garanţie a serviciilor prevăzute la obiectul prezentului contract, este de ......................... de la data

prestării serviciilor şi curge de la data efectuării recepţiei finale.

13. Sancţiuni pentru neîndeplinirea obligaţiilor

13.1. În cazul în care Prestatorul nu prestează, prestează necorespunzător sau cu întârziere obligaţiile asumate prin contract,

atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,03%/ zi de

întârziere din valoarea obligaţiilor neîndeplinite sau îndeplinite necorespunzător.

13.2. În cazul în care Achizitorul nu onorează factura în termenul prevăzut la art.6 din Legea nr.72/2013 privind măsurile

de combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între

profesionişti şi între aceştia şi şi autorităţi contractante, cu modificările şi completările ulterioare, atunci acesta are

obligaţia de a plăti ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,03%/ zi de întârziere din suma datorată, pentru fiecare zi de

întârziere.

14. Verificări şi recepţie

14.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare al serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile

din propunerea tehnică, anexa la contract şi Caietul de sarcini, anexa la contract.

14.2. Operaţiunile recepţiei implică:

- verificarea serviciilor prestate;

- constatarea eventualelor neconcordanţe ............... faţă de propunerea tehnică şi Caietul de sarcini;

- constatarea eventualelor deficienţe.

14.3. Recepţia se va finaliza prin încheierea unui proces – verbal de recepţie a serviciilor, fără obiecţiuni, pentru fiecare

structură beneficiară.

15. Cesiunea

15.1. Creanţele născute din prezentul contract pot face obiectul unei cesiuni numai cu acordul prealabil al Achizitorului.


15.2. Cesiunea va fi notificată achizitorului în termen de 3 zile lucrătoare.

15.3. Cesiunea nu afectează obligaţiile născute din prezentul contract care vor rămâne în sarcina părţilor contractante, aşa

cum au fost stipulate şi sumate iniţial.

16. Amendamente

16.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului,

prin act adiţional, încheiat cu respectarea aceloraşi termeni şi condiţii

17. Forţa majoră

17.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

17.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată

perioada în care aceasta acţionează.

17.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li

se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

17.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet,

producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

17.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 15 zile, fiecare parte va avea

dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde

celeilalte daune – interese.

18. Încetarea contractului

18.1. Prezentul contract încetează de drept prin ajungerea la termen.

18.2. Contractul poate înceta şi în următoarele cazuri:

a) prin acordul de voinţă al părţilor;

b) în caz de forţă majoră dacă aceasta acţionează sau se estimează că va acţiona pentru o perioadă mai mare de 20 zile de la

data declanşării sale.

18.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract e către una din părţi, dă dreptul părţii lezate de a considera

contractul reziliat, cu o notificare prealabilă de 5 zi a părţii în culpă, precum şi dreptul de a pretinde plata de daune –

interese.

18.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără

nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze

dreptul la acţiune sau despăgubile pentru prestator, precum şi în cazurile prevăzute la art. 223 din Legea nr.98/ 2016

privind achiziţiile publice.

18.5. Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea de contract îndeplinită până la data

rezilierii/ denunţării unilaterale a contractului.

19. Soluţionarea litigiilor

19.1. Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice

neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

19.2. Dacă, în urma tratativelor directe cele două părţi nu reuşesc să soluţioneze litigiul, au dreptul de a apela la instanţa

judecătoarească competentă.

20 Limba care guverneză contractul

20.1. Limba care guverneză contractul este limba română.

21. Comunicări

21.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

21.2. Comunicările între părţi se pot face prin poştă, telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii

comunicării.

22. Protecția datelor cu carácter personal

22.1 Prelucrarea datelor cu caracter personal ce constituie obiectul prezentul contract de servicii se realizează în

conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016

privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a

acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

22.2 Datele cu caracter personal ce sunt prelucrate de către Părţi în scopul/ scopurile menţionate la art.4 din prezentul

contract de servicii sunt următoarele: nume, prenume, cod numeric personal.

22.3 Datele cu caracter personal în cauză sunt prelucrate numai pentru realizarea scopului prevăzut la art.4 din prezentul

contract de servicii, cu respectarea legislației în vigoare și nu pot face obiectul diseminării către alte instituții/persoane

fizice/persoane juridice decât în condițiile legii, cu acordul prealabil al Părților.

22.4 În situația în care persoana vizată își retrage consimțământul ce a stat la baza legalității prelucrării datelor cu caracter

personal ce o privesc, Părțile se informează reciproc pentru a dispune măsurile legale ce se impun.

22.5. În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, persoanele vizate ale căror date cu caracter personal

sunt prelucrate beneficiază de următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces la datele cu caracter personal,

dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal, dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal (dreptul de a fi uita t),

dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe

prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, precum și dreptul de a depune plângere către Autoritatea Națională de

Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.


22.6. Dacă persoanele vizate au exercitat și au obținut de la una din Părți dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal,

dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal (dreptul de a fi uitat), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la

opoziție, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, Părțile se informează reciproc

despre acest fapt.

22.7. Părțile pun în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a garanta și a fi în măsură să demonstreze că

prelucrarea se efectuează în conformitate cu normele de drept al Uniunii Europene sau de drept intern referitoare la

protecția datelor cu caracter personal.

22.8. Orice persoană fizică care acționează sub autoritatea uneia din Părți și are acces la datele cu caracter personal ce fac

obiectul prezentului contract are obligația să păstreze confidențialitatea acestor date și nu le prelucrează decât la cererea

Părților, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii Europene sau dreptul intern îl obligă să facă acest lucru.

22.9. În situația în care părțile constată o încălcare a securității datelor cu caracter personal se vor informa reciproc și vor

dispune măsurile prevăzute de normele de drept al Uniunii Europene sau de drept intern, în special cele privind informarea

persoanei vizate și notificarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

22.10. În scopul garantării prelucrării datelor cu caracter personal în mod legal, echitabil și transparent față de persoana

vizată, Direcția Regională a Finanțelor Publice Galați asigură publicarea pe site-ul/portalul propriu a unei informări privind

obiectul contractelor încheiate.

22. Legea aplicabilă contractului

22.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie astăzi ........................, prezentul contract în 2 (două) exemplare, unul pentru Achizitor şi unul

pentru Prestator.

Achizitor, Prestator,

D.G.R.F.P. GALATI

DIRECTOR GENERAL,

Cătălin Picuș

Director Executiv D.S.I.,

Ileana Burlacu

Sef Serviciu Juridic

Sorin Popescu

Sef Serviciu Contabilitate

Mica-Mihaela Neacsu

Sef Serviciu F.B.S.

Irina Seciu

C.F.P.P.

Veronica Iosip

Sef Serviciu Administrativ, Investiții și Achiziții

Ana Cristescu

Sef Birou Achizitii Publice

Mihaela Diana Condruz

Intocmit,

Jenica Cuvinciuc

Documents

Agenția Națională de Administrare Fiscală Direcția