Upload
others
View
15
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
© 2013 Grant Thornton International Ltd. All rights reserved.
Aile İşletmelerinde
Kurumsallaşma Semineri
5 Aralık 2013, Kocaeli
Sezer Bozkuş Kahyaoğlu
CIA, CFE, CFSA, CRMA, SMMM
İşletme Risk Yönetimi Bölümü, Ortak
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Gündem
1
Kurumsal Yönetim ile İlgili Temel Tanım ve Kavramlar
2
Yeni TTK Çerçevesinde Kurumsallaşma Süreci
3
Aile Anayasası Hazırlama Süreci
4
Aile İşletmelerinde Kuşaklar Arası Çatışma Yönetimi
5
Genel Değerlendirme ve Sonuç
3
Kontrol
Ortamı
HSE
Sigorta COSO
Risk
Analizi
Kontrol
Testleri
Dış Denetim
İç denetim
Şeffaflık
Yönetim Kurulu
Performansı
Stratejik Planlama
Organizasyonel
Yapı
Performans
Yönetimi
Mevzuat Uyum
Kurumsal Yönetim
Risk
Yönetimi
Denetim
İş Sürekliliği
Öz değerleme
Politikalar
İşletmeler rekabet gücünü
artırmak amacıyla üç
temel konuya
odaklanmaktadır:
Bu durum işletmelerin temel yapılanmalarında iki önemli ihtiyacı ortaya çıkarmaktadır:
Mevzuat Uyum ve Kontrol Faaliyetleri
İşletme Yönetiminin Gündemi
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Kontroller devam
ederken maliyetleri
düşürmek mümkün
müdür?
“Gizli” iş maliyetleri
“Görülebilir” iş
maliyetleri
“Görülebilir” güvence
maliyetleri
“Görülebilir” ve “Gizli”
kontrol maliyetleri
Toplam Maliyet
Ongoing Assessment
and Monitoring
İş Performansı
Kontrol Eksiklikleri
Uzaktan Denetim ve Gözetim
‘Bağımsız’ Güvence
Mevzuat Uyum
$ “Modern
İç Denetim”
bu sorunun doğru
cevabı olabilir…
Maliyetler ve Kontroller
4
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Text
Finansal Uyumlaşma Süreci
YTTK
Kurumsal
Yaklaşım
Finansal
Yaklaşım Raporlama
Yönetim
Kurulu
Sistem
UFRS
Komiteler
Genel Kurul
Kurumsallaşma Süreci
YTTK Dönüşüm Süreci
• Finansal işleyişin UFRS muhasebe ve raporlamasına
uygun hale getirilmesi
• İnsan Kaynakları ve eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi
• Sistem alt yapısının değiştirilmesi
CFO & CRO
• Yönetim Kurulu işleyişinin gözden geçirilmesi ve
Komitelerin kurulması
• Bağımsız üye, İcracı olan ve olmayan üye ayrımının
yapılması
• Paydaşların isteklerinin ve beklentilerinin dikkate
alınması
CEO & YK
Bağ
ımsız
Den
etim
5
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
CFO vs CRO
6
Strateji
“Stratejik”
Finans
“Stratejik”
Risk
“Operasyonel”
Finans
“Operasyonel”
Risk
Risk profilinin aktif yönetimi
Stratejik kararları destekleyen “İş
Ortağı”
Tekil risklerin
kontrolü ve portföy
yoğunlaşması
Değer yaratıcıları ve performans
odağı
Stratejik kararları
destekleyen “İş ortakları,”
Değerin korunması
için finansal
kontrol
Operasyonel
süreçlendirme
CFO faaliyetinin
genişletilmesi
CRO faaliyetinin
genişletilmesi
Performans ölçümü
Sermaye izdüşümü ve optimizasyonu
• Dış iletişim
• Planlama/bütçeleme
• Sermaye dağılımı
• İş portföy yönetimi
• Yeni ürünler/İş dalları
• Rekabet fiyatlandırması
• İtibar riski
Risk iştahı/toleransı
Risk-kazanç dengesi
Fırsatların farklılıaşma etkisi
Sermaye yeterliliği
Sermaye yeterliliği Aradaki uyum:
– Risk ve çözünürlük
– Raporlama
UFRS’ye göre karşılık ayırma; gerçeğe uygun değer muhasebesi
Uyum raporlaması
Yönetim raporlaması
Bİ sistemleri ve verileri
Kurumsal idare
Risk profili ve
performansın paydaşlar ile iletişimi
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Bağımsız Denetim
İç Denetim
İç Kontrol
Denetim
Komitesi
Risk
Komitesi
Denetim Üçlemesi
7
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved. 8
Yıllık faaliyet raporunun bölümleri
a) Genel bilgiler,
b) Yönetim organı üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar,
c) Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları,
ç) Şirket faaliyetleri ve faaliyetlere ilişkin önemli gelişmeler,
d) Finansal durum,
e) Riskler ve yönetim organının değerlendirmesi,
f) Diğer hususlar
YTTK-Faaliyet Raporu Hazırlama
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Kurumsal Risk Yönetiminde Yeni Trendler
9
geleneksel organizasyon ile yürütülen risk
değerlendirmeleri…..
İç Denetim
Bağımsız Denetim
Sigorta
Yönetimi
Mevzuat
Uyum
Yasal
..… tek bir risk değerlendirmesi
oluşturmak üzere birleştiriliyor .....
…Kaynakların etkin kullanılması için kaynak tahsisinin doğru yapılması gerekmektedir.
Stratejik hedefler bu kaynak tahsisinin doğru yapılabilmesi için önemli araçlardır.
Finansal
Risk
Değerlendirme
İçeriği &
Süreci
Risk
Toleransı
Risk
iştahı
Yönetim
girdisi
Kurumsal
girdi
Kurumsal
Risk
Yönetimi
Risk
Yönetim
Stratejileri
Teknoloji
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Dünyada aile işletmelerinden her 100 tanesinden 30’unun ikinci kuşağa geçiş yapabildiği ve kalan 70’inin aile içi
çatışmalara bağlı olarak yok olduğu bilinmektedir. Bu oran Türkiye’de daha düşüktür.
10
Aile = Duygu
Şirket= Mantık
Aile
Meclisi
Aileler duyguların ağırlıklı olarak
yaşandığı, kişiler arasında
etkileşim ve iletişimin daha fazla
ön planda olduğu sosyal bir birim
olarak karşımıza çıkmaktadır.
Aile işletmeleri ailelerin kurduğu
ve yönetimde söz sahibi olduğu
yapılardır.
Şirketler ise, kar amaçlı, mantık ve iş
kurallarının uygulanmasını gerektiren
sosyal yapılar olarak
değerlendirilebilir.
Kurumsallaşma aile işletmelerinin
uzun ömürlü ve başarılı olabilmesi
için gerekli olan temel koşullardan
birisidir.
Aile İşletmelerinin Yapısı
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Aile Anayasasının Amacı
• Aile Anayasalarının hazırlanmasının amacı, ailenin
geçmişten gelen vizyonu çerçevesinde oluşturmuş olduğu
misyonunu, değerlerini ve aile içi ilişkilerini kurumsal
yönetim ilkeleri çerçevesinde ve hukuki temellere
dayandırarak düzenlenmesidir.. Bu tür düzenlemelerde
özellikle şirketlerin devamlılığı hedeflenmektedir.
• Herhangi bir şekilde şirketleri kuran, büyüten aile
büyüklerinin herhangi birinin sürdürmüş olduğu
görevlerden ayrılması; özellikle çok çocuklu veya çok
akrabalı ailelerde şirketlerin bölünmesi veya sahip
değiştirmesine yol açmaktadır.
• Bundan dolayı, söz konusu aile şirketleri için şirketlerin
yönetim ve organizasyon yapısında yer alacakları görev
tanımları ve uymaları gereken kuralları daha önceden
belirlemek önem taşımaktadır.
Aile İşletmesinin Kesişen Amaçları
Aile Amaçları
Kişisel Amaçlar
Şirket Amaçları
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Aile Anayasasının Amacı
• Aile Anayasalarının birincil amacı ve içerisinde kapsaması gereken temel kurallar
yukarıda açıklanan konulardan oluşmaktadır. Bununla birlikte Aile Anayasalarında
iş ilişkileri bakımından bir aile konseyi oluşturulması ve bu konseyin nasıl
yapılandırılacağının aile üyeleri tarafından ortak karar sonucunda belirlenmesi
gerekmektedir.
• Aile Anayasalarının en önemli bölümü mülkiyet ve mülkiyetin hangi üyeler
tarafından kontrol edileceği ve aile üyelerinin mülkiyet üzerindeki haklarının ne
olabileceği konusudur.
• Genel olarak Aile Anayasalarının geleceğe yönelik olarak işlevsel olabilmesi için
mülkiyetle ilgili bölümün açık ve net olması, Medeni Kanun, Borçlar Kanunu ve
Ticaret Kanunu açısından açıkta kalan bir konu ve alan bırakılmamasıdır.
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Genel olarak Aile Anayasaları aşağıdaki kapsamda hazırlanmaktadır:
Mülkiyet ve diğer hukuki haklar kısmı
Şirketin yönetim yapısının belirlendiği ve yönetimde yer alacakların hangi sürelerle bu görevleri sürdüreceğinin belirlendiği kısım
Genel kurallar içinde belirtilen kişilerin arasındaki çalışma ilişkileri ve bu çerçevede şirketlerde bulunacakları görevlerin sürelerinin tanımlanmasını içeren kısım
Genel kural, kavram ve tanımlar ile kişilerin açıklandığı kısım
Amacı ve hedeflerinin belirlendiği başlangıç kısmı
Aile Anayasasının Kapsamı
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Aile ve İşletme Normları
Aile Normları (Ebeveynlerin
Yapmak Zorunda Oldukları)
İşletme Normları
(CEO’ların Yapmak
Zorunda Oldukları)
Seçim Akrabalara ve özellikle kendi
çocuklarına fırsat tanımak
Uzman kişileri işe almak
Ücretlendirme İhtiyaca göre ödenek tahsis
etmek
Pazar değeri ve
performansa bağlı ücret
tahsis etmek
Başarı Değerlendirme Kardeşler arasında ayrım
yapmamak, kişilere “araç” değil,
“amaç” olarak yaklaşmak
Çalışanları performansa
göre değerlendirmek
Hizmet içi Eğitim Bireylerin gelişimsel ihtiyaçlarını
tatmin edecek eğitim fırsatları
Öğrenme fırsatlarını
örgütsel ihtiyaçları tatmin
edecek şekilde tasarlamak
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Aile ve İşletme Hedefleri
Ailenin Hedefleri İşletmenin Hedefleri
Her üye için eşit fırsat Başarıya göre terfi
Aile üyelerinin çalışması Nitelikli insan gücü
Aileye devretme Profesyonel yönetim
Yüksek kar payı Yatırım
Kar Büyüme
Güvenlik ve güvence Risk
Aile ve Şirket
hedef
çatışması var
mı?
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Aile Anayasası Nasıl Hazırlanır?
1
•Aile Forumunun Düzenlenmesi
•Aile Anayasası Oluşturma İhtiyacının Tespiti
2
•Konsey Üyelerinin Seçim Yönteminin ve Kriterlerin Belirlenmesi
•Aile Konseyinin Oluşturulması
3
•Aile Konseyinin Amacının ve Çalışma Esaslarının Belirlenmesi
•Aile Misyonunun Belirlenmesi
•Ailenin Güçlü ve Zayıf Yönlerinin tespiti
4
•Aile Anayasasının Kapsamının Belirlenmesi
•Alt Çalışma Gruplarının Oluşturulması
•Aile Anayasası Taslağının Oluşturulması
5
•Aile Anayasası Taslağının Aile Forumunun Görüşlerine Sunulması
•Aile Anayasasının Nihai Halinin Oluşturulması
6
•Aile Anayasasını Revize Etme-Değiştirme Koşullarının Tespit Edilmesi
•Aile Anayasasını Uygulamayı Teşvik Edici Sistemlerin Geliştirilmesi
•Hükümlere Aykırı Durumlar İçin Disiplin Sisteminin Geliştirilmesi
7 •Aile Anayasasının Nihai Halinin Aile Forumunda Sunulması ve Aile Üyelerine Dağıtılması
Tüm ailenin
mutabakatı
önemlidir
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Stratejik bakış açışı
17
vs
Durağan İşletmeler
[şirketlerin gerilemesinde temel faktör]
Zaman
Hed
efl
er
Şu anda neredeyiz? Duruma göre tepkisel aksiyon alma
Gelecek sene nerede olabiliriz?
Dinamik İşletmeler
[şirketlerin büyümesinde temel faktör]
Zaman
Hed
efl
er
Strateji esaslı aksiyon planı
Şu anda neredeyiz?
Önümüzdeki 5 yılda nereye ulaşabiliriz vizyonu
Durağan Planlama Süreci Stratejik Planlama Süreci
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Soru
& katkılarınız
© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.
Ofislerimiz
Abide-i Hürriyet Caddesi
Bolkan Venter, No:211,
C Blok, Kat 3
Şişli, İstanbul
T: 0212 373 00 00
F: 0212 291 77 97
Eskişehir Yolu No:6,
Armada İş Merkezi,
A Blok, Kat:11, No:15
06520 Söğütözü, Ankara
T: 0312 219 16 50
F: 0312 219 16 60
Y. Yalova Yolu,
Buttim Plaza,
Kat 5, No:1607
Bursa
T: 0224 211 33 01
F: 0224 211 35 76
© 2013 Grant Thornton Türkiye. Tüm hakları saklıdır.
Bu yayında “Grant Thornton”, “ biz” ve “bizim” şeklindeki referanslar, ya küresel bir
üye firmalar kuruluşu olan Grant Thornton International Ltd. ya da onun her biri ayrı
bir yasal kuruluş olan ve birbirlerinin faaliyetlerinden sorumlu olmayan bireysel üye
firmalarından bir veya daha fazlası ile ilgilidir. Grant Thornton International Ltd, sınırlı
sorumlu bir İngiliz şirketi olup, müşterilerine hizmet sunmaz. Hizmetler, bağımsız
olarak üye firmalar tarafından verilir. Grant Thornton International Ltd ve üye firmalar
dünya çapında bir ortaklık değildir.
www.gtturkey.com