Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
AlgemeneLeden
Vergadering16-09-2015
1. Opening 20:00 uur 2. Mededelingen 3. Presentielijst4. Vaststelling notulen ALV 20145. Bestuursverkiezing 6. Algemeen Jaarverslag
Korte pauze omstreeks 21:00 uur7. Financieel jaarverslag8. Jaarverslag van en benoeming nieuwe kascommissie9. Vaststellen Huishoudelijk Reglement10. Toelichting toernooiencommissie 11. Rondvraag 12. Sluiting omstreeks 22:00 uur
Agenda
• Ledenaantal• Ledenwerving• Verplichte taken• Wedstrijdtenues• Oud Papier• Handbalmasterz• …
Mededelingen
Ledenaantal, opbouw en verloop
Aanmeldingen:
• Bas Manders• Fleur Daverveld• Fleur van Dooren• Frank Putman• Isa Pijnappels• Ise Lauwers• Jurgen Pijnappels• Kim Hendriks• Lonne Derks• Marjan Wintjes• Renske van Zeeland• Sandra vd Oever• Ton Wolfs• Patrick Cornelissen• Helen vd Broek• Cecile Maas
Afmeldingen:
• Kim Nooijen• Wiel vd Broek• Rensia vd Broek• Sanne vd Broek• Janine Egelmeers• Mark v Mil• Mieke Egelmeers• Sandra vd Oever• Loes Strijbosch• Jeribika Rasalingam• Reribitha Rasalingam• Koen Blom• Janne Nooijen• Ellen Selten• Perry vd Leuvert
• Dione Verver• Eline Verheijen• Marjan vd Hoogen• Eline Boon• Inge van Duijnhoven• Margriet Maassen• Jan Centen
Ledenaantal, opbouw en verloop7
9
11
1
12
3 13
0
14
5
17
9
17
9
18
2
20
9
22
8 23
2
21
9
20
6
21
9 22
7
21
9
22
2 22
7 23
1 23
9
24
0
23
5
23
0
23
1
23
3
21
7
20
4
20
5
19
5
18
6
17
9
17
7
17
3
16
6
0
50
100
150
200
250
300
Vrouw Man Tot.Kabouter 1 2 1 2
F-jeugd 6 15 6 15
E-jeugd 19 5 19 5
D-jeugd 2 0 1 0 3 0
C-jeugd 6 9 6 9
B-jeugd 4 9 1 4 10
A-jeugd 9 7 1 4 10 11
Senioren 30 33 27 28 57 61
Recreant 8 9 4 4 12 13
Kader 18 18 18 17 36 35
ereleden 2 1 1 1 3 2
Donateur 6 6 6 6
Sponsoren 1 1 2 3 3 4
10764%
10963%
5836%
6137%
166 173
Ledenaantal, opbouw en verloop
In grijs de aantallen een jaar eerder
-47 instromers4 uitstromers7 doorstromers
Beheer in handen van commissie wedstrijdwezen
3e - 4e klasse fluiten door verenigingsscheidsrechters
Verplichte taken
A en B spelers fluiten verplicht E en F wedstrijden (onder begeleiding)
1e - 2e klasse door NHV aangewezen bondscheidsrechters
1x Tijdwaarneming = ½ taak
Vanaf 15 jaar, 2 taken per jaar, zelf te kiezen via intekenlijst (vrijgesteld: vaste scheidsrechters, trainers, coaches, kantinemedewerkers, bestuursleden)
Kantine (18+) , dinsdag-, donderdag- en vrijdagavond, zaterdag en zondag (waar mogelijk met vaste kantinemedewerkers)
B, A jeugd en Recreanten te fluiten door senioren leden Recreanten
Wedstrijdtenues
Elly, Jeanette en Henny zijn gestopt als commissieleden
Tassencontrole deze keer gedaan door bestuur
Alle tassen teruggehaald, nog niet alle tenues terug
Een incomplete tas leidt tot frustraties en klachten
De uiteindelijke oplossing leidt tot extra kosten
Met jullie hulp opnieuw vormgeven van deze werkgroep• 1 bijeenkomst per jaar• Thuis beheer en administratie voeren• Aanspreekpunt voor eventuele vragen
Handbalmasterz
bereiken leeftijdsgrens• Kim Hendriks• Tanja Franken• Robert Jans• Lian Smits• Sophie Baltussen• Lieke Hendriks• Steffie Peters• Julia Verheijen• Lisanne Vosters• Lisa Linders• Lyz Peters• Lynn Theuws• Yvon Martens• Thom Smits• Rik Albers
TeambegeleidersTon WolfsMart AlbersPieter RelouCorné LoeffenMarius BlomKoen RuttenGerold vd Hoogen (HS2)Frank PutmanFrank van der VeldenJan van de BerkHans Zwaan (HS2)Jasper AlbersKarlijn SeltenEri Theuws
H1
H2
H3
D1
D2
D3DA
DB
Presentielijst
Algemene Leden Vergadering Notulen 18-9-2014
Vaststellen notulen ALV
Het bestuur is momenteel als volgt samengesteld:
Functie Naam SindsVoorzitter Theo Nooijen 2012 2015
Secretaris Frans Keijzers 2009 2016
Penningmeester Daphne van Bergen 2013 2017
Lid Gerold vd Hoogen 2012 2015
Lid Anouk Vercammen 2013 2017
Lid Dian van de Ven 2012 2016
Bestuursverkiezing
Aftredend en herkiesbaar zijn Gerold van den Hoogenen Theo Nooijen.
Statuten 7.2Bestuursleden hebben zitting voor een tijdvak van drie jaar en treden afvolgens een nader bij huishoudelijk reglement vast te stellen rooster.Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
Bestuursverkiezing
Aftredend en niet herkiesbaar is Anouk Vercammen.
Ook de positie van Mark van Mil is vorig jaar niet ingevuld.Daarom draagt het bestuur de volgende kandidaten voor:
• Helen van den Broek• Kevin van den Berg
Bestuursverkiezing
Bestuursverkiezing
Beste leden van HVW,
Na 2 leuke jaren als bestuurslid van HVW heb ik er voor gekozen omhiermee te stoppen. Helaas kan ik er vandaag niet bij zijn hier met deALV, maar ik wil bij deze iedereen bedanken voor het vertrouwen in mij.Uiteraard blijf ik nog actief binnen de handbalclub, o.a. bij deActiviteitencommissie.
Hopelijk vindt dit gemotiveerde, enthousiaste en gezellig bestuur sneleen opvolger! Bedankt allemaal.
Met vriendelijke groet,
Anouk Vercammen
Bestuursverkiezing
September 2014
• Jan Linders Club Spaar Actie • Lions Club Jubileum Actie • Rabo Fonds Maatschappelijke Betrokkenheid• Teambuilding dag
Algemeen jaarverslag
Oktober
• Start zaalcompetitie• Handbalkamp• Nieuwe bestelronde vrijetijd/sportkleding• Kado NKS kabouterspelpakket
Algemeen jaarverslag
November
• Zwartepieten training jeugd• Filmavond Kampweekend• Toekenning fonds de Bergen promoties (WAC)
Algemeen jaarverslag
December
• Jubileumreceptie Prins Joris en Prinses Anneke• Clinics handbalschool Salland / Raalte• Oliebollen toernooi basisscholen• Introductie spelregeltoets HandbalMasterz
Algemeen jaarverslag
Januari
• Familie & vriendentoernooi met nieuwjaarsborrel• Start gesprekken teams en individuele kaderleden• Vernieuwing Hummel sponsorcontract
Algemeen jaarverslag
Februari
• Toekenning fonds de Blaupadden• Overlijden Jan Centen, medegrondlegger en
naamgever van de vereniging
Algemeen jaarverslag
Maart
• Garderobe Buutkampioenschappen• Workshop sportongevallen en kniesportletsels• Oranjefonds actie NL Doet• Afscheid tijdwaarnemers Francien en Rensia
Algemeen jaarverslag
April
• Kampioenschap Heren 2• Voltooiing 2e fase aanleg beachvelden
Algemeen jaarverslag
Mei
• Kaderfeest• Hemelvaarttoernooi PSV• Pinkstertoernooi VIOS Heythuysen• Spooktocht basisschool de Hinkstap• Mixtoernooi
Algemeen jaarverslag
Juni
• Nationale Handbaldag Arnhem met WK-playoffwedstrijd dames Nederland – Tsjechië
• Beachhandbal clinic en -competitie• HVW Beachtoernooi weekend • BouwCenter Centen BBQ
Algemeen jaarverslag
Juli
• Daags na de Tour – Wielerronde Boxmeer
Algemeen jaarverslag
Augustus
• Start buitentrainingen en oefenprogramma• Invoering Digitaal Wedstrijd Formulier• Veldtoernooi Raamsdonkveer
Algemeen jaarverslag
September 2015
• Zaaltoernooi Flyers Wijchen• Grote Club Actie• ALV
Algemeen jaarverslag
Financieel jaarverslag 2014-2015
De financiële verantwoording vindt uitsluitend op de ALV plaats
en wordt niet gepubliceerd.
Benoeming nieuwe kascommissieHH Reg. Art. 9 Door de ALV wordt een kascommissie benoemd, bestaande uit twee stemgerechtigde leden en een reservelid. Jaarlijks worden er nieuwe leden gekozen. De kascommissie dient het jaarverslag van de penningmeester te controleren en hiervan verslag uit te brengen op de Algemene Ledenvergadering, teneinde penningmeester en bestuur te dechargeren (jaarverslag goedkeuren).
Door de ALV 2014 is de kascommissie als volgt samengesteld;• Zinzi van Bergen 2e en laatste keer• Pieter Relou 1e keer• Harm Berents reserve
Verslag kascommissieHierbij verklaren Zinzi van Bergen en Pieter Relou op d.d. 16 september 2015 de kascontrolete hebben uitgevoerd. De financiële administratie is duidelijk, overzichtelijk en alle uitgavenzijn verantwoord met declaraties en bankafschriften. Er zijn geen onjuistheden ofonregelmatigheden aangetroffen. De kascommissie verzoekt dan ook de algemeneledenvergadering om het bestuur te dechargeren.
Kascontrole
Huishoudelijk reglement (HHR)
Veilige omgevingOnderdeel van het beleid, sinds 2013 onderdeel van ons HHR.NOC*NSF geeft sturing op gebied van preventie, voorlichting en omgaan metincidenten
Wij achten het verstandig het HHR op deze punten aan te vullen met• Omgangsregels• Gedragsregels• Aannamebeleid begeleiders• Vertrouwenscontactpersoon
Toernooiencommissie
Toernooiencommissie
Leden:
Susan van de BerkRick Relou
Robert JansJoost HermensWouter Derks
Joyce Linders (contactpersoon Hinkstap)
Oudleden – Michelle van Dinther, Sanne Blonk, Inge Smits.
Toernooiencommissie
Toernooiencommissie
Toernooiencommissie
Wat doet de toernooicommissie
Organisatie van 2 toernooien per jaar te weten:
• Beachtoernooi (voorjaar)
• Wintertoernooi (winter)
Zowel voor de jeugd (basisschool) als voor de senioren (vrienden en familietoernooi)
Toernooiencommissie
Toernooiencommissie
Doel van toernooicommissie
• Spelvreugde
• Saamhorigheid en gezelligheid
• Kennismaking en promotie van handbal
Toernooiencommissie
Toernooiencommissie
Toernooiencommissie
Takenpakket van toernooicommissie
• Aanschrijven oud deelnemers – scholen
• Promoten/Flyeren - Wanroij’s Nieuws, Scholen, Banners, Facebook
• In elkaar draaien toernooiprogramma
• Zoeken sponsoren (prijzen)
• Verzorgen scheidsrechters & Personeel
• Verzorgen feestavond incl. muziek/DJ (bij Beachtoernooi
een complete feesttent regelen inclusief bar, koeling, eten, nachtwacht ed.)
• Circa 6 overlegmomenten per toernooi
• In goede banen leiden toernooi op toernooidagen
Toernooiencommissie
INTERESSE?
We zoeken nog een aantal nieuwe leden, aangezien er momenteel 3 leden gestopt zijn..
WE HOREN HET GRAAG
DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen – wensen - voorstellen