ALYTAUS APSKRITIES ARCHYVAS 2013 METŲ VEIKLOS PLANAS m_veiklos planas.pdf · PATVIRTINTA Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2013 m. kovo 29 d. įsakymu Nr.V1-2 ALYTAUS APSKRITIES ARCHYVAS

PATVIRTINTA Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2013 m. kovo 29 d. įsakymu Nr.V1-2

ALYTAUS APSKRITIES ARCHYVAS

2013 METŲ VEIKLOS PLANAS

Archyvas pagal vykdomas funkcijas dalyvauja įgyvendinant Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos (toliau – LVAT) 2013–2015 m. strateginiame

veiklos plane numatytą programą, jos uždavinius ir priemones.

NACIONALINIO DOKUMENTŲ FONDO ADMINISTRAVIMO

PROGRAMA (01.02)

01.02.01. PROGRAMOS TIKSLAS

Užtikrinti dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities valstybės politikos įgyvendinimą.

01.02.01.02. UŽDAVINYS

Kontroliuoti, kaip administruojamas Nacionalinis dokumentų fondas, formuoti vienodą dokumentų valdymo praktiką valstybės ir

savivaldybių institucijose, įstaigose, įmonėse bei koordinuoti Lietuvos kino paveldo apsaugą.

PRIEMONĖ

01.02.01.02.01. Vykdyti teisės aktuose nustatytų dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų priežiūrą, derinti pateiktų apskaitos ir kitų

dokumentų duomenis.

Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Vykdymo terminai

1. Tikrinti, vertinti pateiktus derinti teisės aktus Danutė Kasikevičienė Danutė Jurčiukonienė

I-IV ketvirčiai

2. Tikrinti, vertinti pateiktus derinti dokumentacijos planus, dokumentacijos

planų papildymų sąrašus Danutė Kasikevičienė Danutė Jurčiukonienė

I-IV ketvirčiai

3. Tikrinti, vertinti pateiktus derinti dokumentų apyrašus (tęsinius) Danutė Kasikevičienė Danutė Jurčiukonienė

I-IV ketvirčiai

4. Tikrinti, vertinti pateiktus derinti dokumentų naikinimo aktus Danutė Kasikevičienė Danutė Jurčiukonienė

I-IV ketvirčiai

5. Organizuoti DEK veiklą Danutė Jurčiukonienė I-IV ketvirčiai

2

6. Atlikti dokumentų valdymo būklės patikrinimą Alytaus miesto Kontrolės

ir audito tarnyboje Danutė Jurčiukonienė II ketvirtis

7. Atlikti dokumentų valdymo būklės patikrinimą Varėnos rajono

savivaldybės administracijos Marcinkonių seniūnijoje Danutė Kasikevičienė

II ketvirtis

8. Atlikti dokumentų valdymo būklės patikrinimą Alytaus rajono

savivaldybės administracijos Butrimonių seniūnijoje Danutė Jurčiukonienė III ketvirtis

9. Atlikti dokumentų valdymo būklės patikrinimą Druskininkų savivaldybės

administracijos Teisės ir civilinės metrikacijos skyriuje Danutė Jurčiukonienė IV ketvirtis

10. Atlikti dokumentų valdymo būklės patikrinimą Varėnos rajono

savivaldybės administracijos Architektūros ir kraštotvarkos skyriuje Danutė Kasikevičienė

III ketvirtis

11 Atlikti Alytaus rajono savivaldybės administracijos archyvo, saugančio

likviduotų juridinių asmenų dokumentus, patikrinimą Danutė Jurčiukonienė I ketvirtis

12. Atlikti dokumentų valdymo būklės patikrinimą Vyriausybės atstovo

Alytaus apskrityje tarnyboje Danutė Jurčiukonienė I ketvirtis

13. Atlikti Varėnos rajono savivaldybės administracijos archyvo, saugančio

likviduotų juridinių asmenų dokumentus, patikrinimą Danutė Kasikevičienė

III ketvirtis

14. Atlikti Lazdijų rajono savivaldybės administracijos archyvo, saugančio

likviduotų juridinių asmenų dokumentus, patikrinimą Danutė Kasikevičienė

III ketvirtis

15. Rengti kiekvieno patikrinimo apie dokumentų valdymo būklę pažymas.

Kontroliuoti, ar vykdomos pažymose nurodytos rekomendacijos, susijusios

su pažeidimų nustatymu ar reikalavimų nesilaikymu

Danutė Kasikevičienė Danutė Jurčiukonienė

I-IV ketvirčiai

16. Teikti konsultacijas žodžiu, raštu, ryšio priemonėmis Danutė Kasikevičienė Danutė Jurčiukonienė

I-IV ketvirčiai

17. Rinkti informaciją apie seminarų, mokymų poreikį Danutė Kasikevičienė Danutė Jurčiukonienė

I-IV ketvirčiai

18. Vesti seminarus, mokymus dokumentų valdymą reglamentuojančių

teisės aktų taikymo klausimais (temomis) Danutė Jurčiukonienė I-IV ketvirčiai

Asignavimai priemonei vykdyti (tūkst. Lt) 76,4

Iš jų darbo užmokesčiui: 58,3

Proceso ar indėlio vertinimo kriterijai ir jų reikšmės

1 lentelė Kriterijaus pavadinimas Matavimo

vienetas Rezultatai

I ketvirtis II ketvirtis III ketvirtis IV ketvirtis metų

3

planas progn. planas progn. planas progn. planas progn. planas progn.

1. LVAT priskirtų įstaigų skaičius įstaiga 41 2. Organizacijų, kurių dokumentų ir archyvų

valdymo ir naudojimo reikalavimų priežiūrą

numatoma vykdyti pagal susitarimą, skaičius

(NDF papildymas)

organizacija 0

3. Valstybės ir savivaldybių įstaigų, kurių

veikloje sudaroma vaizdo ir garso dokumentų,

skaičius:

- LVAT priskirtų įstaigų įstaiga - kitų įstaigų įstaiga

4. Nacionalinių filmų originalias medžiagas

perdavusių asmenų numatomas skaičius asmuo

5. Įstaigų, kurių dokumentų ir archyvų valdymo

ir naudojimo reikalavimų priežiūra vykdoma,

numatomų atlikti patikrinimų skaičius

patikrinimas 1 2 2 1 6

6. Savivaldybių administracijų archyvų,

saugančių likviduotų juridinių asmenų

dokumentus, patikrinimų skaičius

patikrinimas 1 0 2 0 3

7. Įstaigų numatomų pateikti apskaitos

dokumentų, kurių duomenys bus derinami,

kiekis:

- dokumentų registrų sąrašų pateiktas dok. 1 2 2 18 23

- bylų apyrašų sąrašų pateiktas dok. 0 0 5 0 5

- dokumentacijos planų (papildymų sąrašų) pateiktas dok. 1 0 0 80 81

- apyrašų (tęsinių) pateiktas dok. 50 56 65 54 225

- dokumentų naikinimo aktų pateiktas dok. 50 54 33 33 170

8. Numatomų įvertinti pastaboms ir

pasiūlymams pateiktų teisės aktų, dokumentų

formų kiekis

dokumentas 0 0 0 0 0

9. Numatomų surengti dokumentų ekspertų

komisijos posėdžių skaičius posėdis 8

10. Įstaigoms, įmonėms, organizacijoms

numatomų vesti seminarų dokumentų ir

archyvų valdymo klausimais skaičius

seminaras 1

4


Užtikrinti Nacionalinio dokumentų fondo, Lietuvos kino paveldo kaupimą ir išsaugojimą.

01.02.02.01 UŽDAVINYS

Kaupti ir saugoti išliekamąją vertę turinčius dokumentus.

PRIEMONĖS:

01.02.02.01.01. Nustatyta tvarka priimti dokumentus saugoti, tvarkyti dokumentus ir jų apskaitą, mikrofilmuoti saugomus dokumentus bei

taikyti kitas jų išsaugojimą užtikrinančias priemones.

Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Vykdymo terminai 1.Parengti ataskaitą apie archyve saugomų dokumentų apskaitos duomenų

pasikeitimus ir pateikti archyvų veiklą koordinuojančiai įstaigai - LVAT Danutė Kasikevičienė I ketvirtis

2. Papildyti informacines duomenų bazes naujais įrašais Danutė Kasikevičienė I-IV ketvirčiai 3.Tikrinti priimamų nuolat saugoti dokumentų fizinę būklę, jų kiekį.

Įforminti tikrinimą teisės aktų nustatyta tvarka Ieva Bubelienė I ketvirtis

4. Priimti nuolat saugoti dokumentus, sudarytus Lazdijų rajono apylinkės

teisme 1990-1995 m. Ieva Bubelienė II ketvirtis

5. Priimti nuolat saugoti dokumentus, sudarytus Varėnos rajono apylinkės

teisme 1996-2000 m.. Ieva Bubelienė I ketvirtis

6. Priimti paliktus nuolat saugoti Alytaus apskrities archyvo 2010 m.

veiklos dokumentus Ieva Bubielienė IV ketvirtis

7. Papildyti dokumentų priėmimo apskaitos žurnalą, fondų sąrašus, fondų

bylas, fondų korteles, bylų apyrašų apskaitos žurnalą. Sudaryti naujo fondo

bylą

Ieva Bubelienė I-IV ketvirčiai

8. Fiksuoti dokumentų saugyklų oro temperatūros ir santykinės oro drėgmės

prietaisų rodmenis Ieva Bubielienė I-IV ketvirčiai

9. Vykdyti dokumentų saugyklų mikroklimato palaikymui reikalingas

priemones: vėdinti, valyti, dezinfekuoti dokumentų saugyklas Violeta Čyplienė I-IV ketvirčiai




2 lentelė

Kriterijaus pavadinimas Matavimo

vienetas Rezultatai


5


1. Iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir

įmonių numatomų priimti nuolat saugoti

dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų apsk. vnt. 312 196 0 9 517 tiesinis

metras 2,5 1,5 0 0 4,0

- vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt. - elektroninių dokumentų apsk. vnt. 0 0 0 0 0

GB 0 - priimtus dokumentus sudariusių įstaigų ir

įmonių skaičius subjektas 3

2. Iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir

įmonių numatomų priimti ilgai saugoti

elektroninių dokumentų kiekis

apsk. vnt. 0 0 0 0 0 GB 0

- priimtus dokumentus sudariusių įstaigų ir

įmonių skaičius subjektas 0

3. Iš privačių juridinių ar fizinių asmenų,

nevalstybinių organizacijų papildant NDF

numatomų priimti saugoti dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt. 0 0 0 0 0

apsk. vnt. 0 0 0 0

tiesinis

metras 0

- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt.

apsk. vnt. - dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt

apsk. vnt. vaizdas

- dokumentus perduodančių subjektų skaičius: subjektas 0

- iš jų perduodančių dokumentus pirmą kartą subjektas 0

- priimtus dokumentus sudariusių asmenų ir

organizacijų skaičius subjektas 0

4. Iš užsienio šalių privačių juridinių ar fizinių

asmenų, nevalstybinių ir kitų organizacijų

numatomų priimti saugoti dokumentų kiekis:

6

- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt. 0 0 0 0 0

apsk. vnt. 0 0 0 0 0

tiesinis

metras 0

- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt. apsk. vnt.

- dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt. apsk. vnt. vaizdas

- rašytinių dokumentų mikrofilmų kadras - dokumentus perduodančių subjektų skaičius: subjektas - iš jų perduodančių dokumentus pirmą kartą subjektas 0

- priimtus dokumentus sudariusių asmenų ir

organizacijų skaičius subjektas 0

5. Numatomų patobulinti aprašymų kiekis: - bylų antraštė 0 - vaizdo ir garso dokumentų anotacija 0 6. Fondų, kurių analizę numatoma atlikti, kiekis fondas 0 7. Numatomų pertvarkyti fondų skaičius fondas 0

apyrašas 0

apsk. vnt. 0 8. Numatomų sutvarkyti priimtų saugoti netvarkytų

dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt. 0 0 0 0 0 apsk.vnt 0 0 0 0 0

- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt. apsk.vnt 0 0 0 0 0

- sutvarkytus dokumentus sudariusių

asmenų ar organizacijų skaičius subjektas 0

- iš sutvarkytų dokumentų sudarytų naujų

fondų skaičius fondas 0

9. Numatomų parengti informacijos priemonių

kiekis:

- fondo pažymų pažyma 0 - fondo papildymo pažymų pažyma 1

7

- informacijos paieškos priemonių: - apyrašų rodyklė 0 - bylų rodyklė 0

3 lentelė

Kriterijaus pavadinimas

Matavimo

vienetas Rezultatai

I ketvirtis II ketvirtis III ketvirtis IV ketvirtis metų planas progn. planas progn. planas progn. planas progn. planas progn.

1. Rašytinių dokumentų, kurių būklę numatoma

patikrinti, kiekis:

- priimamų sąlyg. vnt apsk. vnt. 517

- saugomų apsk. vnt. 0 2. Vaizdo ir garso dokumentų, kurių profilaktiką

numatoma atlikti, kiekis

- priimamų saug. vnt. - saugomų saug. vnt. 3. Numatomų kopijuoti dokumentų kiekis: - mikrofilmuoti byla

lapas

kadras

- pagaminti naudoti skirtų mikrofilmų naujų

kopijų saug. vnt.

kadras 4. Numatomų restauruoti, konservuoti ir įrišti

dokumentų kiekis:

- restauruoti rašytinių dokumentų lapas - konservuoti rašytinių dokumentų lapas - įrišti dokumentų byla - restauruoti vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt. - konservuoti vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt. 5. Numatomų sudėti į dėžutes bylų kiekis: - naujai byla 0 - pakartotinai byla 0

8

6. Numatomų atlikti dokumentų kopijavimo,

restauravimo (konservavimo), įrišimo, kitų darbų

apimtys:

6.1. mikrofilmavimo darbai: - pagaminti negatyvų kadras - pagaminti sidabro pozityvų kadras - pagaminti diazopozityvų kadras - atnaujinti diazopozityvų kadras 6.2. restauravimo, konservavimo darbai: - restauruoti rašytinių dokumentų lapas

- konservuoti rašytinių dokumentų lapas - restauruoti vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt. - konservuoti vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt. - konservuoti mikrofilmų metras 6.3. dokumentų įrišimo darbai byla 0 6.4. kiti darbai: - pagaminti dėžučių nestandartinėms byloms vnt. - pagaminti dėžučių kitiems dokumentams vnt. - pagaminti aplankų dokumentams vnt. - pagaminti vokų vnt.

01.02.02.01.02. Priimti saugoti originalias nacionalinių filmų medžiagas, užtikrinti jų tinkamą saugojimą bei tvarkyti jų apskaitą.

Įgyvendinti nepriklauso pagal funkcijas

Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Vykdymo terminai 1. 2. ....

Asignavimai priemonei vykdyti (tūkst. Lt)

Iš jų darbo užmokesčiui:


4 lentelė

9

Kriterijaus pavadinimas

Matavimo

vienetas Rezultatai


1. Nacionalinių filmų, kurių originalios medžiagos

saugomos, skaičius filmas

01.02.02.02. UŽDAVINYS

Modernizuoti ir plėsti valstybės archyvų infrastruktūrą, gerinant dokumentų saugojimo ir prieinamumo sąlygas.

PRIEMONĖS:

01.02.02.02.02. Atlikti Lietuvos valstybės istorijos archyvo pastato Vilniuje, Gerosios Vilties g. 10 rekonstrukciją.

2013 metais nevykdoma




5 lentelė Kriterijaus pavadinimas Matavimo Rezultatas

vienetas metų

planas progn.

Per ataskaitinį laikotarpį numatomos panaudoti lėšos tūkst. Lt

01.02.02.02.03. Atlikti Panevėžio apskrities archyvo pastato Panevėžyje, M.Valančiaus g. 3 rekonstrukciją.

2013 metais nevykdoma


1.

2. ....


10


6 lentelė Kriterijaus pavadinimas Matavimo Rezultatas

vienetas metų

planas progn.

Per ataskaitinį laikotarpį numatomos panaudoti lėšos tūkst. Lt


Plėsti prieigos prie Nacionalinio dokumentų fondo, Lietuvos kino paveldo galimybes.


Diegti informacines technologijas, plečiant informacijos paieškos ir sklaidos galimybes, kurti saugomų dokumentų skaitmeninį turinį.

PRIEMONĖS:

01.02.03.01.01 Skaitmeninti unikalius valstybės archyvuose saugomus dokumentus ir užtikrinti prieigą prie jų.

Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Vykdymo terminai 1. Skaitmeninti savivaldybių administracijų nuolat saugomų bylų apyrašus Ieva Bubelienė I-IV ketvirčiai 2. Suskaitmenintus bylų apyrašus pateikti elektroninio archyvo

informacinėje sistemoje (EAIS) Ieva Bubelienė I-IV ketvirčiai

....




7 lentelė


vienetas Rezultatai

I ketvirtis II ketvirtis III ketvirtis IV ketvirtis metų planas progn. planas progn. planas progn. planas progn. planas progn

1. Numatomų skaitmeninti archyvo saugomų

dokumentų kiekis iš jų:

11

- rašytinių dokumentų apsk. vnt. 0 0 0 0 0 vaizdas 0 0 0 0 0

- fotodokumentų apsk. vnt. vaizdas

- videodokumentų apsk. vnt. valanda

- kino dokumentų apsk. vnt. valanda

- garso dokumentų apsk. vnt. valanda

- iš bylų atrinktų pavienių rašytinių dokumentų dokumentas 0 0 0 0 0

vaizdas 0 0 0 0 0

- iš bylų atrinktų pavienių fotodokumentų dokumentas vaizdas

- iš bylų atrinktų pavienių garso dokumentų dokumentas valanda

2. Numatomų skaitmeninti apyrašų kiekis apyrašas 1 2 4 13 20 vaizdas 10 20 40 130 250

8 lentelė


vienetas Rezultatai


1. Numatomų atlikti kitų valstybės archyvų

saugomų dokumentų skaitmeninimo darbų

apimtys

vaizdas

valanda

01.02.03.01.02. Kaupti ir skleisti informaciją apie valstybės archyvuose saugomus dokumentus informacinių technologijų priemonėmis ir

saugomų dokumentų skaitmeninį turinį skelbti internete.


1. Papildyti EAIS reikalingais duomenimis – kurti fondo ir apyrašo

lygmens aprašus Danutė Kasikevičienė I-IV ketvirčiai

2. Teikti informaciją (aprašus) apie saugomus NDF dokumentus Danutė Kasikevičienė I-IV ketvirčiai

12

EAIS viešojo portalo priemonėmis




9 lentelė

Kriterijaus pavadinimas Matavimo Rezultatas

vienetas metų

planas progn.

1. Skaitmeninėse saugyklose numatomų saugoti dokumentų skaičius apsk. vnt. vaizdas valanda

2. Skaitmeninėse saugyklose numatomų saugoti pavienių dokumentų skaičius dokumentas vaizdas valanda

3. Skaitmenintų dokumentų prieinamumas: - archyve prieinamų skaitmeninių dokumentų skaičius apsk. vnt. 0

vaizdas 0

valanda 0

- archyve prieinamų skaitmeninių pavienių dokumentų skaičius dokumentas 0 vaizdas 0

valanda 0

- interneto portale „epaveldas.lt“ viešai prieinamų dokumentų skaičius apsk. vnt. 0 vaizdas 0

- projekto APEX portale viešai prieinamų dokumentų skaičius apsk. vnt. dokumentas vaizdas

- kituose interneto portaluose (įvardyti........) viešai prieinamų dokumentų

skaičius apsk. vnt. 0

dokumentas 0

vaizdas 0

valanda 0

13

10 lentelė


vienetas Rezultatai


1. EAIS numatomos sukaupti informacijos apie

valstybės archyvų saugomus dokumentus kiekis:

- sukurti aprašų (trumpas aprašas): -fondo lygmens aprašas 1 1 0 0 2 -apyrašo lygmens aprašas 3 5 0 0 8 -apskaitos vieneto lygmens aprašas 0 - papildyti aprašų (ilgas (pilnas) aprašas): -fondo lygmens aprašas 10 10 10 10 40 -apyrašo lygmens aprašas 14 14 14 14 56 2. EAIS numatomas pateikti apyrašų kiekis apyrašas 1 2 4 13 20

01.02.03.01.03. Priemonė: Sukurti elektroninių dokumentų perdavimo ir ilgalaikio bei nuolatinio saugojimo valstybės archyvuose infrastruktūrą ir

asmenų informacinius poreikius atitinkančią prieigą prie Nacionalinio dokumentų fondo informacijos, užtikrinti šios prieigos administravimą ( TVP

kodas 06)

Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Vykdymo terminai 1.Administruoti elektroninio archyvo informacinės sistemos (EAIS)

vartotojus Danutė Kasikevičienė I-IV ketvirčiai




11 lentelė

Kriterijaus pavadinimas Matavimo vienetas Rezultatai

metų

14

planas progn.

1. Pasiūlymų optimizuoti saugyklų priežiūrą ir administravimą skaičius vnt. 0 2. Pasiūlytų naujų funkcijų skaičius (sistemos funkcionalumo papildymas) vnt. 0

01.02.03.01.04. Užtikrinti projekto „Lietuvos dokumentinis kinas internete (e-kinas)“, finansuoto ES lėšomis, tęstinumą.

Įgyvendinti nepriklauso pagal funkcijas



Iš jų darbo užmokesčiui:


12 lentelė


vienetas Rezultatai


1. Numatomų skaitmeninti kino filmų skaičius apsk. vnt. valanda

2. Interneto portale „e-kinas.lt“ viešai prieigai

numatomų pateikti kino filmų skaičius apsk. vnt. valanda

01.02.03.01.05. Atnaujinti ir (ar) įrengti naujas kompiuterizuotas darbo vietas valstybės archyvų skaityklose.


1. Vykdant viešąjį pirkimą įsigyti personalinį kompiuterį su

programine įranga Danutė Jurčiukonienė III ketvirtis

2. Įrengti vieną kompiuterizuotą darbo vietą archyvo skaitykloje Zenė Bernatavičienė III ketvirtis

....

15



13 lentelė


vienetas Rezultatai



1. Numatomų įrengti ir atnaujinti

kompiuterizuotų darbo vietų skaičius:

- atnaujinta darbo vieta 0 0 0 0 0 - įrengta darbo vieta 0 0 1 0 1


Skatinti visuomenės domėjimąsi valstybės dokumentiniu paveldu, jį tirti ir populiarinti, užtikrinti asmenų teisę susipažinti su saugomais

dokumentais.

PRIEMONĖS:

01.02.03.02.01 Tirti ir populiarinti valstybės dokumentinį paveldą, dalyvauti edukaciniuose ir kultūriniuose projektuose, rengti parodas, publikacijas,

teikti dokumentus susipažinti, aptarnauti skaitytojus, plečiant viešąsias paslaugas.

Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Vykdymo terminai 1. Priimti interesantus, juos konsultuoti priėjimo prie dokumentų

klausimais Ieva Bubelienė I-IV ketvirčiai

2. Išduoti dokumentus (bylas) skaitytojams. Ieva Bubelienė I-IV ketvirčiai

3. Vykdyti išduodamų iš saugyklų ir grąžinamų į saugyklas bylų

apskaitą Ieva Bubelienė I-IV ketvirčiai

4. Išduoti dokumentus (bylas) laikinam naudojimui. Vykdyti jų

apskaitą Ieva Bubelienė I-IV ketvirčiai

5. Minint tarptautinę archyvarų dieną organizuoti archyvo atvirų durų

dieną Ieva Bubelienė II ketvirtis

6. Organizuoti susitikimus su kitų apskričių archyvų darbuotojais

gerosios praktikos pasikeitimo tikslu Zenė Bernatavičienė I-IV ketvirčiai



16


14 lentelė

Kriterijaus pavadinimas Matavimo Rezultatai

vienetas metų

planas progn.

1. Numatomų parengti dokumentų rinkinių, informacinių leidinių skaičius: leidinys 0

- iš jų užbaigti leidinys 0 2. Numatomų organizuoti renginių skaičius: - konferencijų renginys 0 - susitikimų renginys 1 - ekskursijų renginys 0 - kitų renginių (įrašyti – kokių..........) renginys 0 3. Kitų numatomų priemonių skaičius: priemonė 0

- ..........

- ..........

15 lentelė


vienetas Rezultatai


Numatomų dokumentų parodų skaičius*, iš jų: - parengti parodų paroda 0 0 0 0 0 - dalyvauti rengiant bendras parodas paroda 0 0 0 0 0

* išsami informacija apie planuojamas parodas pateikiama priede

16 lentelė


vienetas


1. Numatomų aptarnauti skaitytojų skaičius skaitytojas 2 2 2 2 8

apsilankymas 4 4 2 2 12

2. Skaitytojams numatomų pateikti dokumentų

kiekis:

- rašytinių apsk. vnt. 160

- rašytinių dokumentų mikrofilmų apsk. vnt.

17

- vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt.

01.02.03.02.02 Identifikuoti užsienio lietuvių archyvus, koordinuoti jų tvarkymą ir naudojimą, integruoti juos į informacinę erdvę ir teikti informaciją

apie juos. (TVP kodas 07)

Priemonės įgyvendinti neplanuojama




17 lentelė

Kriterijaus pavadinimas Matavimo Rezultatai

vienetas metų

planas

progn.

1. 1. Fondų, kurių analizę numatoma atlikti, siekiant nustatyti archyvo

saugomus užsienio lietuvių archyvus, skaičius

fondas 0

2. Numatomų parengti informacijos priemonių apie archyvo saugomus

užsienio lietuvių archyvus kiekis dokumentas 0

3. Numatomų parengti metodinių priemonių, skirtų užsienio lietuvių

archyvams tvarkyti ir panaudoti, skaičius dokumentas 0

4. Identifikuotų ne Lietuvoje saugomų užsienio lietuvių archyvų rinkinių

skaičius vnt. 0

01.02.03.02.03 Identifikuoti iš Lietuvos išvežtus ir kitus su Lietuva susijusius archyvinius dokumentus bei atlikti jų paiešką. (TVP kodas 13)

Priemonės įgyvendinti neplanuojama

Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Vykdymo terminai 1. 2.

18

....



18 lentelė

Kriterijaus pavadinimas Matavimo Rezultatas

vienetas metų

planas progn.

1. Numatoma atlikti dokumentų paieška apie iš Lietuvos išvežtus ir kitus su

Lietuva susijusius archyvinius dokumentus. komandiruotė 0

2. Numatomas identifikuotų iš Lietuvos išvežtų ir kitų su Lietuva susijusių

dokumentų skaičius sąlyg.vnt. 0

01.02.04 PROGRAMOS TIKSLAS

Siekti efektyvios Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės archyvų veiklos ir kokybiškų paslaugų teikimo.


Teikti kokybiškas paslaugas.

PRIEMONĖS:

01.02.04.01.02 Nagrinėti asmenų prašymus ir skundus, išduoti atitinkamus juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, leidimus išvežti dokumentus

iš Lietuvos Respublikos, teikti įstatymų nustatytą informaciją.


1. Priimti, konsultuoti asmenis

Alma Kaminskienė I-IV ketvirčiai

2. Registruoti prašymus, nukreipti vykdytojams (pagal vadovo

rezoliucijas)


3. Nagrinėti prašymus, vykdyti informacijos paiešką Alma Kaminskienė, Ieva Bubelienė

I-IV ketvirčiai

4. Rengti dokumentus, patvirtinančius asmenų prašymuose nurodytus

faktus Alma Kaminskienė, Ieva Bubelienė

I-IV ketvirčiai

5. Registruoti archyvo parengtus dokumentus, juos išsiųsti (įteikti)


19

6. Išduoti dokumentus archyvo darbuotojams naudojimo tikslais.

Vykdyti bylų išdavimo iš saugyklų apskaitą

Ieva Bubelienė I-IV ketvirčiai




19 lentelė


vienetas Rezultatai


1. Bendras numatomų suteikti administracinių

paslaugų kiekis, iš jų: paslauga 320 320 320 320 1280

- elektroniniu būdu paslauga 0 5 5 10 20

2. Numatomų išnagrinėti prašymų išduoti

atitinkamus juridinius faktus patvirtinančius

dokumentus skaičius:

- gautų 2013 m. prašymas 240 240 240 240 960

- gautų 2012 m.(neišnagrinėtų) prašymas 48 0 0 0 48 3. Darbuotojams, nagrinėjantiems asmenų

prašymus, numatomų išduoti dokumentų

kiekis

apsk. vnt. 3000

01.02.04.01.03 Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant valstybės archyvų mokamas paslaugas.


1. Vykdyti dokumentų paiešką asmenų prašymuose nurodytų faktų

patvirtinimui Alma Kaminskienė Ieva Bubelienė

I-IV ketvirčiai

2.Vartotojų užsakymu pagaminti rašytinių dokumentų kopijas Alma Kaminskienė I-IV ketvirčiai

3. Rinkti teisės aktais nustatytas įmokas už paslaugas ir tvarkyti

įmokų apskaitą Vida Malžinskaitė I-IV ketvirčiai

20

4. Prekių, paslaugų ir darbų įsigijimui viešųjų pirkimų atlikimas Danutė Jurčiukonienė I-IV ketvirčiai




20 lentelė


vienetas Rezultatai


1. Bendras numatomų išnagrinėti prašymų

suteikti mokamas paslaugas* skaičius, iš jų: prašymas 240 240 240 240 960

- numatomas išnagrinėti prašymų asmenų,

kuriems valstybės archyvų paslaugos* bus

suteiktos nemokamai, skaičius

prašymas 100 100 100 100 400

2. Suteiktų mokamų paslaugų vertė tūkst. Lt. 2,3 2,5 5,5 5,7 16,0

3. Įgyvendinant projektus numatomų suteikti

paslaugų apimtys projektas 0

tūkst. Lt 0 0 0 0 0

4. Vartotojų užsakymu (įskaitant įgyvendinamus

projektus) numatomų pagaminti dokumentų

kopijų, iš valstybės archyvo saugomų

dokumentų, skaičius:

- analoginių kopijų puslapio kopija 20 20 20 20 80

kadro kopija - skaitmeninių kopijų vaizdas 0 0 0 0 0

minutė 0 0 0 0 0

5. Numatomų suteikti mokamų konsultacijų,

mokymų skaičius konsultacija,

mokymas 0

6. Numatomų sutvarkyti dokumentų apimtys organizacija 0

tūkst. Lt 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

7. Numatomos ilgalaikio materialiojo turto

nuomos pajamos tūkst. Lt. 1,0 1,0 1,0 1,0 4,0

* paslaugų, nurodytų Valstybės archyvų mokamų paslaugų kainoraštyje, patvirtintame Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. birželio 8 d. įsakymu Nr. ĮV-425.

21


Efektyviai administruoti archyvų sritį.

PRIEMONĖS:

01.02.04.02.01. Organizuoti veiklą, efektyviai valdyti išteklius.

Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai Vykdymo terminai 1. Parengti 2013 m. veiklos planą ir pateikti asignavimų valdytojui

tvirtinti Zenė Bernatavičienė I ketvirtis

2. Parengti 2012 m. veiklos ataskaitą ir pateikti asignavimų

valdytojui Zenė Bernatavičienė I ketvirtis

3. Parengti 2014 m. veiklos plano projektą ir pateikti asignavimų

valdytojui Zenė Bernatavičienė II ketvirtis

4. Parengti 2013 m. kiekvieno ketvirčio veiklos ataskaitą ir pateikti

asignavimų valdytojui, Stebėsenos informacinės sistemos tvarkytojui Zenė Bernatavičienė I-IV ketvirčiai

5. Rengti ir leisti teisės aktus archyvo veiklos, personalo valdymo,

atostogų ir komandiruočių klausimais Zenė Bernatavičienė I-IV ketvirčiai

6. Įforminti pavedimus, juos vykdyti, kontroliuoti pavedimų

vykdymo eigą Zenė Bernatavičienė I-IV ketvirčiai

7. Kontroliuoti vidaus teisės aktų vykdymą Zenė Bernatavičienė Vida Malžinskaitė

I-IV ketvirčiai

8. Sudaryti teisės aktais nustatytus dokumentų valdymo apskaitos

dokumentus Alma Kaminskienė I-IV ketvirčiai

9. Vykdyti teisės aktais nustatytas valstybės tarnautojų vertinimo

procedūras Zenė Bernatavičienė I ketvirtis

10. Tvarkyti valstybės tarnautojų registro duomenis per valstybės

tarnybos valdymo informacines sistemas (VATARAS ir VATIS) Zenė Bernatavičienė I-IV ketvirčiai

11. Rengti reikiamų asignavimų sąmatų projektus, teikti juos asigna-

vimų valdytojui derinti. Suderintas išlaidų sąmatas teikti tvirtinti Vida Malžinskaitė I ketvirtis

12. Tvarkyti finansinių lėšų, ilgalaikio ir trumpalaikio turto apskaitą Vida Malžinskaitė I-IV ketvirčiai

13. Sudaryti metų ir ketvirčių biudžeto vykdymo atskaitomybės

dokumentus ir pateikti asignavimų valdytojui Vida Malžinskaitė I-IV ketvirčiai (finansinių išteklių valdymą

reglamentuojančių teisės aktų nustatytais

terminais 14. Rengti mokėjimo paraiškas ir teikti jas per FVAIS asignavimų

valdytojui Vida Malžinskaitė I-IV ketvirčiai (finansinių išteklių valdymą


terminais 15. Priskaičiuoti ir išmokėti atlyginimus Vida Malžinskaitė Kiekvieną mėnesį: du kartus per mėnesį

22

16. Rengti apyskaitas ir statistines ataskaitas, jas teikti VMI, VSDVF,

Statistikos departamentui Vida Malžinskaitė I-IV ketvirčiai (finansinių išteklių valdymą


terminais 17. Rengti Viešųjų pirkimų ataskaitas, jas teikti Viešųjų pirkimų

tarnybai Vida Malžinskaitė I ketvirtis

18. Vykdyti su pastato išlaikymu ir su įstaigos funkcionavimo

užtikrinimu susijusių paslaugų pirkimus Zenė Bernatavičienė I-IV ketvirčiai

19. Įgyvendinti darbuotojų saugą ir sveikatą užtikrinančių teisės aktų

reikalavimus Zenė Bernatavičienė I-IV ketvirčiai

20. Vykdyti archyvo patalpų ir aplinkos priežiūrą Violeta Čyplienė I-IV ketvirčiai

Asignavimai priemonei vykdyti (tūkst. Lt) 117,2 Iš jų darbo užmokesčiui: 87,4


21 lentelė


vienetas Rezultatai


1. Žmogiškųjų išteklių valdymas: 1.1. numatoma priimti valstybės tarnautojų ar

darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis asmuo 0

1.2. numatoma atleisti valstybės tarnautojų ar

darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis asmuo 0

1.3. valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių

pagal darbo sutartis, numatančių kelti

kvalifikaciją, skaičius

darbuotojas 0 0 0 0 0

1. 2. Numatoma pagal kompetenciją dalyvauti kitų

institucijų ir įstaigų sudarytų komisijų, darbo

grupių, patariamųjų institucijų veikloje

posėdis 0 0 0 0 0

2. 3. Numatomų parengti ir gauti dokumentų kiekis,

iš jų:

dokumentas 900 900 900 900 3600

- vidaus administravimo teisės aktų dokumentas 10 10 10 10 40

4. Numatomų sutvarkyti veiklos dokumentų

kiekis:

- sudaryti apyrašų (tęsinių) apyrašas

(tęsinys) 2

23

apsk. vnt. 11

- sudaryti dokumentų naikinimo aktų aktas 1

-sukurti vaizdo ir garso dokumentų (LCVA)

apyrašas

(tęsinys)

apsk. vnt. 5. Numatomų parengti finansinių ataskaitų

skaičius dokumentas 84

6. Numatomų atlikti asmenų apklausų dėl

archyvo teikiamų paslaugų vertinimo skaičius apklausa 1

6.1 apklaustųjų skaičius, iš jų: asmuo 12

- teigiamai vertinančių teikiamų paslaugų

kokybę asmuo 12

6.2 Asmenų, teigiamai vertinančių archyvo

teikiamų paslaugų kokybę, dalis

procentas 99

Pareigybių skaičius programai vykdyti

Eil. Nr.

Programai vykdyti numatomos

pareigybės (pagal finansavimo šaltinius)

Pareigybių skaičius Išlaidos

darbo

užmokes-

čiui (tūkst.

Lt)

įstaigos vadovai ir

pavaduotojai kitų padalinių vadovai

ir pavaduotojai specialistai ir kiti Iš viso iš jų

valstybės

tarnauto-

jai iš viso iš jų

valstybės

tarnautojai

iš viso iš jų

valstybės

tarnautojai

iš viso iš jų

valstybės

tarnautojai

1. Finansuojamos iš valstybės

biudžeto (1.1.1.1.1.) lėšų 1 1 0 0 7 3 8 4 219,0

2. Finansuojamos iš biudžetinių

įstaigų pajamų įmokų (1.4.1.1.1.)

lėšų

0 0 0 0 1,0 0 1,0 0 1,0

Iš viso pareigybių: 1 1 0 0 7 3 8 4 Iš viso išlaidų darbo užmokesčiui (tūkst. Lt) 52,2 52,2 0 0 167,8 85,7 220,0 137,9 220,0

Asignavimų poreikis programai įgyvendinti

Finansavimo šaltiniai Finansavimo šaltinių

kodas 2013 m. asignavimai (tūkst. Lt)

iš viso iš jų

išlaidoms turtui įsigyti iš viso Iš jų darbo užmokesčiui

24

1. Valstybės biudžetas 1.1.1.1.1. 336,8 332,8 219,0 4,0

2. Biudžetinių įstaigų

pajamų įmokos 1.4.1.1.1. 20,0 20,0 1,0 0,0

Iš viso programai

finansuoti 356,8 352,8 220,0 4,0

______________________

Direktorė

Zenė Bernatavičienė

Documents

ALYTAUS APSKRITIES ARCHYVAS 2013 METŲ VEIKLOS PLANAS m_veiklos planas.pdf · PATVIRTINTA Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2013 m. kovo 29 d. įsakymu Nr.V1-2 ALYTAUS APSKRITIES ARCHYVAS