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CONTENIDO

Acuerdos del Consejo Directivo UniversitarioAcuerdo No Tema

566 Orden Universidad Javefiana a profesorcs de la Facultad de Medicina

567 Actualización del RegJamento de Estudiantes568 Ingreso a la Orden Universidad laveriana del Doctor Julián Nberto Garcés Holguín569 Ingreso a la Orden Universidad Javeriana del Doctor Antonio de Roux Rengifu

Índice de asuntos tratados en el Consejo Direcüvo Universitario - 2O12Directrices expedidas por [a Vicerrectoría AcadémicaDirectriz expedida por la Vicerrectoría AdministrativaDirectriz expedida por la Secretaría General

PUBLTcADo PoR LA RECToú¡, nn r,nPONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

ACUERDO NO 566( O rde n U niv ersidad J av eriana

a profesores de la Facultad de Medicina)

EL CONSEJO DIRECTTVODE I-A PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1" Que el Consejo de Ia Facultad de Medicina, dentrode la conmemoración de los setenta (70) años defundación de la Facultad, solicitó exaltar la laborde insignes profesores que con su dedicación a lacátedra universitaria, eI estudio, la investigación yel aporte significativo a las Ciencias de la Salud, hancontribuido en forma importante aI desarrollo de Iafacultad y sus progmmas.

2" Que es deber de la Universidad reconocer los méritosde quienes por el ejercicio de su labor profesoraly en el cumplimiento de su misión académica hanllegado a ser de especial significación para ella.

3o Que es necesario exteriorizar en forma perdurablela gratitud y aprecio a quienes han contribuidomediante sus estudios a la formación médica y aldesarrollo de la salud en el país.

4" Que la Comunidad de Honor, Orden Universidadlaveriana ha sido establecida para que la Universidadpueda cumplir estos deberes de gratitud y aprecio,

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Conceder eI ingreso a la OrdenUniversidad Javeriana, en el grado de Oficial a lossiguientes Profesores de la Facultad de Medicina, segúnIo dispone el número 13 del Reglamento de Emblemas,Símbolos y Distinciones de Ia Universidad: Dr. JaimeAlvarado Bestene, Dr. Iván Solarte RodrÍguez, y Dr, JaimeEduardo Bernal Villegas.

ARTÍCULO SEGUNDO - Conceder el ingreso a la OrdenUniversidad Javeriana, en el grado de Dama a la Dra.María Consuelo París Pineda, según lo dispone el número13 del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distincionesde la Universidad.

ARfÍCUI,O TERCERO - Hacer entrega de estas Distincionesen acto solemne en la conmemoración de los 70 años dela fundación de Ia Facultad de Medicina.

Dado en Bogotá, D.C., el 14 de septiembre de 2012.

|oaquñ SÁNcuz GancÍa, S.lilesidente del Consejo Díectivo

]ano H. CrurNlns M¡¡nnSecretario del Consejo Directivo

ACIJERDO NO 567(Actualización del Reglamento de Estudiantes)

EL CONSEJO DIRECTTVODE I-A PONTIFICIA UMVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

Que como parte de su dinámica institucional, laPontificia Universidad Javeriana ha visto convenienteactualizar y adecuar el Reglamento de Estudiantespara recoger en él la experiencia y los aprendizajesalcanzados en el desarrollo del Sistema de CréditosAcadémicos.

Que es conveniente para facilitar las relacionesde los estudiantes con la Universidad consolidaren un solo cuerpo reglamentario las diversasdecisiones modificativas e interpretativas que elConsejo Directivo Universitario ha venido dandoal Reglamento de Estudiantes, expedido el 3 deseptiembre de 2003 por Acuerdo número 340 dedicha autoridad colegiada, y en especial por susAcuerdos 363 del 16 de junio deZOO4,4Z4,425y 426del r+ de junio de 2006, 498 del 12 de noviembre de2oogy el soz del 26 de noviembre de 2008.

3. Que en las sesiones del rO de mayo, o y el ta de juniode 201.2, Actas números 788, 789 y 7g0, el ConsejoDirectivo Universitario consideró convenienteactualizar y ajustar eI Reglamento de Estudiantesde la Universidad de acuerdo con las propuestaspresentadas por los Vicerrectores Académicos de laSede Central y de la Seccional de Cali, previo estudioy consideración de los Conse;'os Académicos de IaSede Central y de Ia Seccional de Cali.

4. Que sonfirnciones del Consejo Directivo Universitario,"Expedir, interpretar con autoridad y reformarlos reglamentos, de los cuales harán parte...el deEstudiantes..." (Estatutos, numeral 116, literal e),

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO: Expedir el siguiente Reglamentode Estudiantes actualizado:

I. DISPOSICIONES GENERALES

1. El presente Reglamento de Estudiantes es generaly único, rige para los estudiantes de la PontificiaUniversidad Javeriana y regula las relaciones de losestudiantes con la Universidad, de conformidad conlas disposiciones constitucionales y legales, y losEstatutos de la Universidad, su Misión y ProyectoEducativo.

1.

2.

ANALES DE LA PONTIFICIAUNIWRSIDAD JAWRIANA - SEGUNDO SEMESTRE - AÑO ZOIZ

2. Es estudiante regular de la Universidad Ia personaque posee matrícula vigente para un programaacadémico conducente a título universitario.

3. Es estudiante no regular de la Universidad la personainscrita en programas de educación continua,asignaturas de libre escogencia y otros programasacadémicos no conducentes a título universitario.Los estudiantes no regulares estarán sujetos alpresente Reglamento en todo aquello que seaaplicable a su condición.

4. Con una finalidad formativa, el Reglamento de Estu-diantes busca estimular la participación activa delos estudiantes en la vida universitaria. Asimismo,pretende asegurar niveles adecuados de calidaduniversitaria, favoreciendo eI ejercicio de susderechos y deberes como esLudianLe.

5. En las Facultades Eclesiásticas los estudiantesestarán sujetos a los "Reglamentos Estatutarios deIas Facultades Eclesiásticas", y en los asuntos noregulados se aplicará preferentemente eI presenteReglamento.

Derechos del estudiante6. Además de los consagrados como derechos funda-

mentales en Ia Constitución Nacional, son derechosdel estudiante:

a. Ser tratado en toda circunstancia como corres-ponde a su dignidad humana.

b. Expresar libremente sus ideas y desarrollar supersonalidad.

c. Tener acceso a todos los medios y servicios quele brinda Ia Universidad para su formación,de acuerdo con las políticas generales institu-cionales, y en general beneficiarse activa yplenamente de los procesos educativos.

d. Tener acceso a una información clara yprevia sobre las normas, las autoridades ylos procedimientos que rigen su vida en laUniversidad.

e. Conformar grupos orientados al desarrollo dediferentes actividades, sin detrimento de laslibertades y los derechos de otros grupos o dela naturaleza propia de Ia Universidad.

f. Exigir calidad en los procesos de formaciónde acuerdo con el Proyecto Educativo de laUniversidad.

g. Recibir la información y las respuestas alas peticiones que formule a las instanciasuniversitarias correspondientes, en la forma ydentro de los plazos establecidos al respecto porla Universidad.

t.

t.

Deberes del estudiante7. Son deberes del estudiante:

b.

Conocer previamente y por escrito los criteriosque se emplearán para ser evaluado y calificadoconforme a dichos criterios por sus trabajos,exámenes y demás pruebas académicas, y serinformado sobre sus resultados dentro de losplazos fijados en el presente Reglamento.Participar en los espacios formales existentespara exponer sus ideas, ser escuchado por lasautoridades universitarias, e influir así en latoma de decisiones que los afecten.Elegir y poder ser elegido para formar parte delConsejo de Facultad y del Consejo DirectivoUniversitario, según 1o previsto en el ReglamentoOrgánico y en los Estatutos.Ser oído en el evento de imputación de faltas,por la autoridad competente, y a que se Ie juzguede acuerdo con las normas y procedimientospreexistentes en desarrollo y reconocimientode las disposiciones sobre eI debido proceso.

h.

k.

a.

d.

o¡r'

h.

Conocer, aceptar y cumplir íntegramente losEstatutos y Reglamentos de la Universidad.Conocer los documentos institucionales de IaUniversidad y de su Facultad.Ser agente principal de su formación integral ycontribuir a Ia formación de los demás.Responder a las exigencias académicas propuestaspor la Universidad, desarrollando su laboracadémica con honestidad y responsabilidad.Asistir puntualmente a sus clases y participaractivamente en ellas, así como cumplircabalmente con todas las demás actividadesacadémicas que le corresponden según su nivelde formación.Ser responsable con los compromisos asumidosen las actividades del Medio Universitario.Mantener con sus profesores y directivas unarespetuosa relación, a través de un diálogopermanente y en actitud responsable, comomedio esencial para el logro de su formaciónintegral.Mantener con los demás estudiantes de laUniversidad una relación de colaboración para elmutuo aprendizaje y formación.Respetar eI ejercicio del derecho que tienenlos demás a Ia libre expresión de sus ideas.Esto implica respetar eI pluralismo ideológico,cultural y religioso.Tratar a todos los miembros de la ComunidadEducativa Javeriana como corresponde a sudignidad humana.

ANALES DE LA PONTIFICIA T]NIWRSIDAD IAVERIANA . SEGUNDO SEMESTRE . AÑO 2072

k. Cuidar y preservar los bienes de la Universidad.L Colaborar con la autoridad competente en la

investigación y aclaración de cualquier tipo decomportamiento que atente contra Ia integridadde los miembros de la Comunidad EducativaJaveriana, Ia convivencia entre ellos y eI buennombre de la Universidad o contra sus bienes.

m. Respetar eI buen nombre de la Universidaddentro y fuera del recinio universitario.

n. Portar siempre, mientras esté en el campusuniversitario, el carné que lo acredita comoestudiante de la Universidad, y presentarlocuando Ie sea exigido por los encargados de laseguridad de la Universidad.

o. Declarar que es beneficiario o cotizante, deacuerdo con la ley vigente, de servicios de saludy atención médica POS. Es deber del estudiante ode su representante legal o acudiente, conservarvigentes dichos beneficios durante el respectivoperíodo académico.

p. Cancelar los derechos económicos que porrazones académicas y administrativas puedeexigir la Universidad.

q. Procurar Ia verdad, la justicia y el bien común,en el desarrollo de todas las actividadesuniversitarias.

r. Favorecer Ia creación de un clima humano, quepermita la formación integral y facilite el mejordesempeño de las funciones de los diferentesmiembros de la Comunidad Educativa ]averiana.

s. Participar en el proceso de evaluación de profesoresen la forma establecida por la Universidad coneI objeto de garantizar y preservar la excelenciaacadémica.

II. INGRESO A I-A UNTVERSIDAI)

Inscripción8. Inscripción es eI proceso mediante el cual el aspirante

formaliza su solicitud de admisión al primerperíodo académico de un programa académicode la Universidad, previo el cumplimiento de losrequisitos establecidos.

Requisitos para la inscripción9. Los requisitos para Ia inscripción a una carrera en la

Universidad son:

a. Diligenciar el formulario de inscripción.b. Haber presentado el Examen de Estado

colombiano o su equivalente en el exterior, deacuerdo con las disposiciones legales vigentes.

c. Ser bachiller, estar cursando el úItimo grado debachillerato o su equivalente en el exterior consus respectivas convalidaciones.

d. Pagar los derechos de inscripción por cadaprograma al cual se quiera presentar, los cualessólo serán rembolsables por causas atribuiblesa Ia Universidad.

e. Los aspirantes que hayan culminado sus estudiosde bachillerato en el exterior deben entregar enla Oficina de Admisiones y Registro Académicolos documentos para el cumplimiento de losrequisitos descritos.

10. Los requisitos para Ia inscripción a programas deposgrado son:

a. Diligenciar el formulario de inscripción.b. Anexar Ia documentación exigida por la Ley,

y por la Universidad a través del SecretarioGeneral, indicada en forma detallada en losrequisitos de inscripción.

c. Acreditar títulos de educación superior reque-ridos por eI programa de posgrado según sunaturaleza y nivel, o constancia que indiqueque la ceremonia de grado se realizará antes delinicio de actividades académicas del programa.

d. Pagar los derechos de inscripción por cadaprograma al cual se quiera presentar, los cualessólo serán rembolsabies por causas atribuiblesa la Universidad.

Parágrafo: Todos los aspirantes deben entregar en laOficina de Admisiones y Registro Académico losdocumentos para el cumplimiento de los requisitosdescritos.

11. Los requisitos para inscripción en programas acadé-micos no conducentes a título son:

a. Diligenciarelformulario correspondiente.b. Acreditar el cumplimiento de los prerrequisitos

exigidos en cada caso.c. Pagar los derechos de inscripción.

Inscripciones por correo y medios electrónicos1,2. Los aspirantes que deban entregar documentación

pueden enviarla por correo o por medios electrónicos.Se considerará Ia documentación que se remitadurante los días establecidos en el Calendario deIngreso que publica la Universidad a través dela Oficina de Admisiones y Registro Académico,teniendo en cuenta el registro de la fecha de envío.

Admisión13. Admisión es eI proceso por medio del cual Ia

Universidad acepta o no la solicitud de un aspiranteinscrito a un programa académico.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD JAWRIANA. SEGUNDO SEMESTRE . AÑO 2072

L4. En cada Facultad, la decisión sobre la admisióncorresponde al Decano Académico, previo acuerdo

con eI Decano del Medio Universitario y oído elparecer del Comité de Admisiones.

15. Los aspirantes a ingresar en un programa de pregrado

serán valorados preliminarmente por los resultadosobtenidos en el Examen de Estado colombiano o unexamen internacional reconocido para los aspirantesgraduados en el exterior, según Ia normatividadvigente y la directriz que para eI efecto expida elVicerrector Académico, oído eI patecer del Decano

Académico.

16. De acuerdo con 1o aprobado por el VicerrectorAcadémico, en un segundo momento Ios preseleccio-nados presentarán las evaluaciones específicas, si es

del caso. La entrevista se considera una evaluaciónespecífica.

1,7. Los aspirantes a ingresar en un programa de pos-grado serán valorados preliminarmente por elDecano Académico y eI Comité de Admisiones deIa Facultad respectiva, según los documentos queanexó a su solicitud; cada programa informará yaplicará las pruebas específicas pertinentes a todossus aspirantes por cohorte.

18. El aspirante que haya sido admitido deberá adelantaren forma oportuna todos los procedimientosprevistos para cumplir con las exigencias propiasde los requisitos académicos y administrativos deIa matrícula.

Ingreso a múltiple programa19. Para ingresar a otros programas académicos de

pregrado, un estudiante regular de Ia Universidaddeberá realizar el proceso de admisión tal como Iorealizan los aspirantes a ingresar a primer semestredel programa.

20. La inscripción para este proceso no tendrá costo parael estudiante.

21. Para ser admitido a otros programas académicos depregrado, un estudiante regular de la Universidaddeberá haber cursado y aprobado al menos 15 créditosen su primer programa académico de pregrado.

22. Al estudiante regular que solicite ingreso a otroprograma académico de pregrado se le puedenhomologar o reconocer para el programa al cualaspira las asignaturas o los créditos cursados,aprobados y validados en otro programa de laUniversidad.

Traslados23. Traslado es el cambio de programa que hace un

estudiante regular de la Universidad faverianatanto de pregrado como de posgrado en el mismonivel. Thmbién se considera traslado aI paso de unestudiante de las seccionales de Ia Universidad, o

de los programas en extensión que cambian de sede,con Ia intención de seguir en el mismo programa queestaba cursando o en uno distinto. Al estudiante se

le pueden homologar o reconocer para el programaal cual aspira las asignaturas o los créditos cursadosy aprobados en otro programa de Ia Universidad.

24. Para solicitar un traslado, el estudiante deberácumplir además con los siguientes requisitos:

a. No haber dejado de estudiar por más de un año.b. Diligenciar el formulario de traslado y entregarlo

en la Oficina de Admisiones y Registro Académicodentro de las fechas estipuladas en el calendariode la Universidad.

c. Anexar ai formulario una carta düigida al DecanoAcadémico de Ia Facultad a la que pertenece elprograma académico al que aspira a ingresar,indicando los motivos del cambio de programa.

d. Anexar al formulario el concepto escrito delDirector del Programa de1 cual procede, certi-ficaciones de las evaluaciones académicas obte-nidas en eI mismo, copia del plan de estudiosen el cual está matriculado y de los resultadosobtenidos en el Examen de Estado colombiano,los cuales no podrán ser inferiores aI mínimoestablecido para el prcgmma al que aspira.

e. La inscripción para este proceso no tendrá costopara eI estudiante.

25. La decisión sobre las solicitudes de traslado corres-ponde aI Decano Académico, oÍdo el parecer delDecano del Medio Universitario y del Director delPrograma aI cual se solicita traslado.

26. Una vez admitido, es competencia del Director dePrograma determinar la situación académica en queel estudiante ingresa al nuevo programa. De elloquedará constancia escrita firmada por el Directorde Programa y el estudiante.

Transferencias27. Transferencia es el ingreso a la Universidad Javeriana

de un aspirante que ha cursado parte de un programaacadémico en otra institución de educación superior.Una vez aceptada la transferencia se iniciará elproceso de homologación de asignaturas.

28. Los estudiantes admitidos por transferencia, debe-rán cursar aI menos el 25o/o de los créditos exigidos

ANALES DE IA. PONTIFICIA UNIVERSIDAD TAVERIANA - SEGUNDO SEMESTRE - ANO 2072

en el plan de estudios correspondiente de la Univer-sidad. Casos excepcionales deberán contar con laaprobación del Vicerrector Académico.

29. Para solicitar una transferencia, eI aspirante deberácumplir además con los siguientes requisitos:

a. No haber sido expulsado de Ia universidad dela que proviene.

b. No haber dejado de estudiar por más de unaño, y en caso de que así fuere, justificar dichasituación ante eI Decano Académico de IaFacultad a la que aspira a ingresar.

c. Haber obtenido en eI Examen de Estadocolombiano el puntaje mÍnimo requerido por elprogr¿rma al cual se aspira a ingresar.

d. Diligenciar el formulario de transferenciasy entregarlo en la Oficina de Admisionesy Registro Académico dentro de las fechasestipuladas en el calendario de Ia Universidad.

e. Anexar al formulario una carta dirigida aIDecano Académico de Ia Facultad a la quepertenece el programa académico al que aspiraa ingresar, indicando los motivos para el cambiode universidad, y si es el caso, de programa.

f. Anexar al formulario la certificación de lasevaluaciones académicas obtenidas en suprograma de origen, copia del plan de estudiosen el cual ha estado matriculado y de losresultados obtenidos en eI Examen de Estadocolombiano.

g. Pagar los derechos de inscripción y anexar alformulario eI comprobante de pago.

30. La decisión sobre las solicitudes de transferenciacorresponde al Decano Académico, previo acuerdocon el Decano del Medio Universitario y oído eIparecer del Comité de Admisiones, y estará sujetaa Ia evaluación de los documentos presentados, alresultado de las pruebas específicas y de Ia entrevista,si son requeridas, y a la disponibilidad de cupos.

31. Una vez admitido, es competencia del Director dePrograma, determinar la situación académica enque ingresa el estudiante por transferencia. De elloquedará constancia escrita firmada por eI Directorde Programa y el estudiante.

32. EI aspirante que haya sido admitido deberá adelantaren forma oportuna todos los procedimientosprevistos para cumplir con las exigencias propiasde los requisitos académicos y administrativos dela matrícula.

III. MATRÍCULA

33. Matrícula es el acto por medio del cual una personase incorpora a la Universidad, adquiere o renuevasu calidad de estudiante regular, queda adscritoa uno o varios programas académicos, y asume elcompromiso de cumplir con todos los reglamentosy normas de la Universidad.

34. Matrícula Ordinaria es la que se realiza dentro de lasfechas señaladas por el Calendario Académico de larespectiva Sede.

35. Matrícula Extraordinaria es la que por razones queha de jtzgar el Decano del Medio Universitario,se realiza después del vencimiento de las fechasseñaladas para la matrícula ordinaria y dentro de losprimeros cinco (5) días hábiles delrespectivo períodoacadémico. Después de este plazo, la matrículaextraordinaria sólo podrá ser autorizada, en formaexcepcional, por el Vicerrector Académico, a peticióndel Decano Académico y del Decano del MedioUniversitario respectivos. Los efectos económicos deIa matrícula extraordinaria serán fijados de acuerdocon las directrices establecidas aI respecto por elConsejo Administrativo de la Sede Central o de IaSeccional.

36. MatrÍcula Condicional es la que por razones que hade juzgar el Decano Académico, previo acuerdo coneI Decano del Medio Universitario y oído el parecerdel Director del Programa Académico, se realizaexigiéndole al estudiante requisitos extraordinariosde orden académico o disciplinario. Las condicionesdeben ser conocidas por eI estudiante y quedarconsignadas en un acta suscrita por el DecanoAcadémico y eI estudiante. EI incumplimiento delas condiciones impuestas mediante la matrículacondicional, tiene como efecto la exclusión o laexpulsión según sea la razón académica o disciplinaria.

37. De acuerdo con el número de créditos matriculados,habrá dos modalidades de matrícula: matrículacompleta y media matrícula. EI Consejo DirectivoUniversitario y el Consejo Directivo de Seccional,determinarán respectivamente el número máximode créditos que corresponde a cada modalidad.

38. Quien ha sido admitido en un programa de laUniversidad y por razón de intercambio académicointernacional, o porque ha sido llamado aI serviciomilitar o civil obligatorio, o por otro motivo defuerza mayor, tiene el derecho de solicitar porescrito al Decano Académico Ia reserva de su cupo

ANALES DE LA aoNTIFICIA UNIwRSTDAD JAwRTANA - SEGUND0 SEMES,TRE - año zotz

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y el aplazamiento de la matrícula hasta por unperíodo máximo de un año. De no cumplirse con loanterior, la readmisión quedará a juicio del DecanoAcadémico, previo acuerdo con eI Decano del MedioUniversitario.

En el evento de reserva del cupo, el estudiante noestará obligado a cancelar anticipadamente el valorde su matrÍcula. De haberse pagado los derechos dematrícula, su devolución o abono a matrícula futurase regirán por las normas y procedimientos sobrematrícula administrativa aprobados por el ConsejoDirectivo Universitario.

La matrícula tiene requisitos y trámites académicosy administrativos. Para ser efectiva, se requieredel cumplimiento de cada uno de los siguientesprocesos:

a. El estudiante deberá estar a paz y salvo con laUniversidad.

b. Expedición de la orden de matrícula financierapor la Tesorería de Ia Universidad.

c. Realización del pago de los derechos de matrículadentro de los plazos establecidos en la orden dematrÍcula financiera y de acuerdo con las normasaprobadas por eI Consejo Directivo Universitario.

d. El estudiante deberá realizar Ia inscripción deasignaturas dentro de los plazos fijados por elcalendario de la Universidad.

e. Declaración formal por parte del estudiante,en eI momento de realizar la matrícula, que es

beneficiario, de acuerdo con la ley vigente, deservicios de salud y atención médica POS. Esdeber del estudiante, o de su familia, conservarvigente dichos beneficios durante el respectivoperíodo académico.

f. Aceptación del Director del Programa, de lasasignaturas que el estudiante ha inscrito parael período académico.

g. EI estudiante deberá actualizar la información dedatos personales que le solicite la Universidad.

h. Los estudiantes extranjeros deberán cumplirlos requisitos esiablecidos por la ley de acuerdocon Ia directriz que para tal efecto expida elVicerrector Académico.

EI pago de los derechos de matrícula comprendeúnicamente eI valor de los servicios educativos.No forman parte de los derechos de matrícula losintereses pagados cuando se ha suscrito un acuerdode pago con Ia Universidad. Los intereses serándeterminados de acuerdo con Ias directrices fijadasal respecto por el Consejo Administrativo de la Sede

Central o de Seccional, en concordancia con lasdisposiciones legales sobre plazos e intereses.

42. Ninguna persona podrá asistir o participar enactividades académicas de un programa sin habercumplido satisfactoriamente con todos los requisitosy procesos académicos y administrativos que formanparte de Ia mahícula. La persona que asista o participeen dichas actividades de manera irregular, no estámatriculada y por Io tanto carece de los derechosy obligaciones propios de los estudiantes de laUniversidad.

No renovación de matrícula o retiro43. Cuando una persona no renueva oportunamente su

matrícula para eI siguiente período académico o noinforma su retiro temporal o definitivo pierde sucondición de estudiante del respectivo programa.El plazo máximo para solicitar eI reingreso es de unaño, contado a partir del primer día de actividadesacadémicas del periodo en que no renovó su matrículao no formalizó su retiro temporal o definitivo. Lasolicitud del reingreso, deberá hacerse mediantecomunicación escrita al Director de Programa.Vencido este año sólo podrá reingresar al programapor decisión del Decano Académico previo acuerdocon eI Decano de Medio Universitario; autorizadoel reingreso, el Director de Programa establecerá lascondiciones académicas del mismo de acuerdo coneI currÍculo vigente en el momento. Los aspectosfinancieros de esta situación estarán reglamentadosen la Normas y Procedimientos de Matrícula.

Inducción44. Alinicio de su primer período lectivo los estudiantes

regulares de la Universidad participarán en unproceso de inducción. Este proceso será organizadopor la respectiva Facultad, con el fin de ofrecerun mayor conocimiento de la Universidad y delprograma al cual han sido admitidos los estudiantes.

Inscripción de asignaturas45. Para garantizar al estudiante la posibilidad de hacer

cambios o adiciones a Ia inscripción de asignaturas,se le asignarán dos citas para ello, antes del iniciode actividades académicas. No habrá la posibilidadde adicionar o cambiar asignaturas una vez iniciadoel periodo académico.

Retiro y abandono de asignaturas46. Unavez realizada Ia matrícula, el estudiante regular

que desee retirar asignaturas deberá solicitarlo porescrito al Director del Programa en que realizí lamatrícula,

40.

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47. El plazo máximo para retirar asignaturas de lamatrícula sin efectos académicos negativos para elestudiante es de seis (6) semanas después del iniciode las actividades académicas de cada semestre.

El retiro de asignaturas no tendrá efectos financieros.Los efectos financieros del cambio en la modalidadde matrícula se regirán de acuerdo con Io establecidoen la Normas y Procedimientos Generales para losAspectos Administrativos de la Matrícula.

49. Si un estudiante abandona una o varias asignaturassin retirarlas dentro del plazo establecido en elpresente Reglamento, las pruebas académicas nopresentadas se calificarán con cero punto cero (0.0),y la calificación definitiva de dicha asignatura será laresultante del cómputo total de pruebas presentadasy no presentadas. Dicha calificación formará parte delpromedio y quedará consignada en los certificados.La no inclusión en la hoja de vida académica delestudiante de las asignaturas abandonadas, sólopodrá ser autorizada por el Decano Académico, oídoel parecer del Director de Programa. Esta solicituddebe ser presentada a más tardar eI quinto día hábilluego del inicio del periodo académico siguiente quecurse el estudiante luego del abandono.

50. Un estudiante regular podrá retirar todas las asigna-turas del periodo académico, sin consecuenciaacadémica, dentro de la primera mitad del períodolectivo correspondiente. Para ello deberá informarpreviamente y por escrito aI Director del programarespectivo. En este caso, no se configura un retirotemporal por tanto podrá matricularse en el períodoacadémico siguiente.

Retiro temporal y reintegro51. El estudiante regular puede solicitar retiro temporal

del Programa Académico y reserva de cupo median-te comunicación escrita dirigida al Director delPrograma. La duración máxima de dicho retirotemporal es de dos años.

5 2 . Quien aspire a reintegrarse al Programa del cual se haretirado temporalmente, deberá solicitar por escritoel reintegro aI Director del hograma, dentro de lasfechas establecidas en el calendario académico dela Universidad. Cumplida la duración máxima deretiro temporal la decisión del reintegro requiere dela aprobación del Decano Académico, oído el parecerdel Director de Programa. Autorizado el reintegro, elDirector del Programa establecerá las condicionesacadémicas del mismo de acuerdo con el currículovigente en el momento.

EscolaridadAl realizar Ia matrícula, los estudiantes adquieren eIcompromiso de asistir a las actividades académicaspresenciales prescritas por el currÍculo.

La inasistencia a evaluaciones académicas sólo podráser excusada por causas de extrema gravedad. Lasexcusas correspondientes deberán ser presentadaspor escrito ante el Director del Programa, quien podráautorizar la realización de la evaluación supletoria.

PerÍodos académicos55. Los períodos académicos son semestrales e interse-

mestrales. Otro tipo de períodos académicos deberáser aprobado por el Consejo Directivo Universitario.Todos estos períodos tienen los mismos efectosacadémicos y administrativos.

56. De ordinario, los períodos académicos semestralestendrán en la Universidad una duración de 18semanas, incluido el tiempo de las evaluaciones.

Parágrafo primero.- Para el cumplimiento de lospropósitos formativos, el desarrollo de los trabajosde grado o de tesis no estará sujeto a dicha duración.

Parágrafo segundo.- La labor académica delestudiante siempre será calculada en un númerode semanas efectivas de trabajo que no podrá sersuperior a 48 semanas al año (24 al semestre).

5 7. En las carreras de Medicina, Enfermería y OdontologÍa,al igual que en las Especializaciones de la modalidadclínica y quirúrgica, la duración puede oscilar entre2O y 24 semanas, según las condiciones específicasde las actividades prácticas que demanda este tipode formación.

58. Las asignaturas que se cursen en períodos interse-mestrales, o en otros períodos diferentes a lossemestrales, deberán tener el mismo númerode créditos, un contenido y unas exigencias noinferiores a las que tienen esas mismas asignaturascuando son cursadas en los períodos académicossemestrales.

Prácücas estudiantiles59. Las prácticas estudiantiles son un elemento consti-

tutivo de la estrategia pedagógica de la pontificiaUniversidad Javeriana en sus programas de pregrado,y por eso forman parte de todos sus currículos yplanes de estudio.

60. De acuerdo con la naturaleza de cada disciplina oprofesión, estas prácticas constituyen asignaturas,

53.

54.48.

ANALES DE LA PON'IIFICIA UNIWRSIDAD JAWNIANA - SEGUNDO SEMESTRE . AÑO 2072

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62,

63.

serán obieto de evaluación e integrarán elementos yprocesos de tipo social, profesional y académico.

61. En cada programa académico de pregrado, y deacuerdo a la naturaleza de cada disciplina o profesión,las prácticas estudiantiles tendrán contenidosespecíficos y diversos, así como objetivos propios,Son de carácter obligatorio.

Durante Ia planeación, realización y evaluación delas prácticas estudiantiles, los estudiantes han deser conscientes de que son portadores de la imageny del nombre de Ia Universidad, y se regirán por losconvenios interinstitucionales que se establezcanpara el efecto.

Los objetivos pedagógicos específicos, así comolas características y modalidades de las prácticasestudiantiles, serán determinadas por el correspondienteplan de estudios, de acuerdo con las directricesinstitucionales.

TV. EVALUACIONES ACADÉMICAS

Mediante la evaluación académica se valora yestimula eI proceso de enseñanza y aprendizaie enel desarrollo de una asignatura del plan de estudios,y se miden los resultados obtenidos en eIIa poreI estudiante, durante un perÍodo académico. Elresultado de la evaluación académica se expresarámediante una calificación numérica.

De ordinario, la evaluación académica se realizarámediante varias evaluaciones parciales y unaevaluación final. Las direcciones de departamentoestablecerán expresamente en el Catálogo deAsignaturas el número de evaluaciones para lasdiferentes asignaturas a su cargo, su valor porcentual,su periodicidad y las formas como pueden aplicarse.El valor porcentual de las evaluaciones que ha sidofijado en el Catálogo de Asignaturas no podrá sermodificado o acumulado por eI profesor.

66. Las evaluaciones finales orales deberán ser presen-tadas ante el profesor de la asignatura, quien estaráacompañado por otro profesor designado comotestigo por el Director de Departamento respectivo.

67. Los estudiantes tendrán derecho a conocer losresultados definitivos de la evaluación académica decada asignatura, en el plazo señalado para eI efectoen este Reglamento.

68. En Ia Universidad no hay habilitaciones. Ningunaasignatura será habilitable.

Evaluación supletoria69. Evaluación supletoria es aquella que remplaza otra

evaluación académica que el estudiante no pudopresentar oportunamente, por tazones debidamentejustificadas por escrito ante el Director del ProgramaDicha justificación deberá presentarse en un plazono superior a los cinco (5) dÍas hábiles siguientes ala fecha de Ia evaluación no presentada.

70. Corresponde aI Director del Programa autorizar Iapresentación de evaluaciones supletorias. Las fechasde las evaluaciones supletorias serán programadas,dentro del periodo académico, por el Directordel Programa en coordinación con el Director delDepartamento respectivo.

71.. Conanterioridad a la presentación de una evaluaciónsupletoria, el estudiante deberá cancelar el valor delos derechos couespondientes según lo fijado por elConsejo Administrativo.

Homologación de asignaturas72. El estudiante podrá solicitar la homologación de

asignaturas cursadas y aprobadas en otra instituciónde educación superior de reconocida calidad.Corresponde al Decano Académico, oído el parecerdel respectivo Director de Programa, decidir elnúmero de créditos que se otorgarán a las asignaturashomologadas.

73. Las asignaturas homologadas podrán sustituirasignaturas del plan de estudios si son equivalentesen contenidos, objetivos e intensidad. No podrán serhomologadas asignaturas cursadas y aprobadas en eImismo programa académico.

74. La calificación de las asignaturas homologadas nose considerará para el cáIculo de ios promediosponderados.

Reconocimiento de asignaturas75. Al Estudiante regular de Ia Universidad se le recono-

cerán para su programa académico las asignaturasque han sido cursadas y aprobadas en la mismaUniversidad Javeriana, en virtud de su matrículaen otro programa académico o haberlas cursado yaprobado como asignaturas de libre escogencia. Enestos casos, el reconocimiento será automático.

76. IJnavezque el estudiante esté matriculado como unestudiante regular de otro programa académico de Ia

Universidad, se adelantará el reconocimiento de loscréditos de las asignaturas ya cursadas y aprobadasen Ia Universidad.

64.

65.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA . SEGUNDO SEMESTRE . ANO 2072

77 . El reconocimiento de asignaturas operará tambiénpara las que han sido cursadas por el estudianteregular de la Universidad Javeriana en otra instituciónde educación superior como parte de un programade movilidad estudiantil vigente. Estas asignaturasserán reconocidas como parte del plan de estudiosdel estudiante. Para su reconocimiento, es requisitoque eI estudiante haya sido presentado formalmentepor eI Director del Programa Académico al programade movilidad, y autorizado previamente por éste paracursarlas.

78. El proceso de reconocimiento de asignaturas cursadasen virtud de un programa de movilidad estudiantilserá adelantado por el Director del Programa quiendeberá registrar la equivalencia entre las asignaturasy las calificaciones obtenidas.

79. Sólo se considerarán para el cáIculo de los promediosponderados las asignaturas reconocidas en virtud deun convenio de movilidad.

Reconocimiento de créditos80. El estudiante regular podrá solicitar al Director

del Programa el reconocimiento de los créditosacadémicos de las asignaturas cursadas y aprobadas enla misma Universidad, de asignaturas homologadas,validadas o que han sido cursadas y aprobadaspor el estudiante en otra institución de educaciónsuperior como parte de un programa de movilidadestudiantil, para que sean contabilizados como partede las exigencias de su plan de estudios y sin quepara ello se deba cumplir un proceso de sustituciónentre asignaturas.

Validación de asignaturas81. Con la debida anticipación, un estudiante podrá

solicitar al Director de Programa que se le permitapreparar en forma privada asignaturas para servalidadas posteriormente, con el fin de obtener sureconocimiento si obtiene calificación aprobatoria.Corresponde al Director de Programa, autorizar o nola preparación privada de la asignatura solicitaday la presentación de los exámenes de validaciónrespectivos,

82. Una vez attorizado por eI Director de Programa yantes de la presentación del examen de validación, elestudiante deberá cancelar los derechos económicoscorrespondientes fijados por la Universidad,

83. El examen de validación debe cubrir la totalidadde los objetivos y contenidos establecidos en laasignatura que se desea validar. Si reprueba el

examen de validación, el estudiante no podrásolicitar nuevamente Ia validación de esa asignatura.

Los créditos y calificaciones correspondientes aIas asignaturas validadas se consideran para loscómputos de los promedios.

No está permitida la validación de asignaturascon componentes prácticos, talleres o clínicas; depráctica universitaria, Trabajo de Grado; asignaturasasociadas con el trabajo de grado, ni de aquellas quehaya cursado y reprobado.

Calificaciones86. Para las calificaciones eI profesor usará la escala de

cero (0) a cinco (5), y se ceñirá al uso de númerosenteros o, a Io sumo, de números con una solacifra decimal. En el cómputo final, toda fracciónigual o superior a cinco centésimas se aproxima a

la décima inmediatamente superior, y Ia fraccióninferior a cinco centésimas se aproxima a Ia décimainmediatamente inferior.

87. La calificación aprobatoria de una asignatura en laUniversidad Javeriana es de tres punto cero (3,0).En ningún caso, podrá exigírsele a un estudiante larepetición de una asignatura ya aprobada.

88. El profesor deberá informar a sus estudiantes lascalificaciones de las evaluaciones establecidas enel currículo, en un plazo no mayor de ocho [8) díascalendario después de realizadas las evaluacionesescritas, o aI finalizar la sesión de evaluacióncorrespondiente para el caso de ias evaluacionesorales. Para las evaluaciones finales escritas, el plazono será mayor de cinco (5) dÍas calendario.

89. La Universidad podrá establecer condiciones especí-ficas para que los estudiantes puedan acceder a Iaconsulta de sus calificaciones.

90. En el caso de cursos recibidos como prestación deservicios académicos docentes entre Facultades,el Secretario de la Facultad que presta el serviciodeberá comunicar las calificaciones al Secretariode Ia Facultad que los recibe, dentro de los mismosplazos en el evento de evaluaciones escritas, o en eldía hábit siguiente a la fecha de la evaluación oral.

Revisión de calificaciones91. El estudiante que esté en desacuerdo con la

calificación de una evaluación escrita tiene un plazode tres días hábiles, a partir de la fecha de publicaciónde Ia calificación, para solicitar a su profesor larevisión correspondiente. Para ello, el estudiante

B4

85.

ANALES DE rA.aoNTIFrcI¡IINTvERSTDAD JAwRTANA - SEGUNDo SEMESTRE - año zotz

tendrá derecho a solicitar y recibir en dicho plazo,la fotocopia de Ia evaluación, previo el pagocorrespondiente. EI profesor dispondrá de tres díashábiles para confirmar o modificar la calificación.

92. Agotada la instancia de la primera revisión, elestudiante podrá solicitar por escrito, aI Directordel Departamento, la designación de un segundocalificador para Io cual tendrá tres (3) días hábiles,a partir de Ia fecha de entrega de la primera revisión.La calificación dada por el segundo calificador serála calificación definitiva, que será comunicada porel Director del Departamento al estudiante y alSecretario de la Facultad para su registro, en un plazono mayor de cinco (5) días hábiles contados a partirde Ia solicitud del segundo calificador.

93. EI profesor deberá informar a sus estudiantes yentregar a la Secretaría de Facultad las calificacionesdefinitivas en un plazo no mayor de cinco (5) díascalendario después de realizadas las evaluacionesfinales.

94. El estudiante que esté en desacuerdo con Iacalificación de una evaluación oral debe manifestarloal profesor, inmediatamente después de conocidala calificación, y solicitar su reconsideración. En Iarevisión de Ias evaluaciones orales se levantará unacta en Ia cual se reconstruye Ia evaluación oral yse consignan las razones para Ia confirmación o larevisión de Ia calificación.

95. La revisión de una calificación no genera para elestudiante costo económico alguno.

Promedios96. Para cada estudiante regular se calculará aI final de

cada período académico un promedio ponderado delperíodo y un promedio ponderado acumulado.

97. Para calcular el promedio ponderado del períodoacadémico, se multiplicará la calificación definitivade cada una de las asignaturas cursadas por eIestudiante en dicho período, por su correspondientenúmero de créditos. Los productos resultantes se

sumarán y este resultado se dividirá por el total decréditos cursados en el período. Para calcular estepromedio se tendrán en cuenta todas las asignaturascursadas en eI período, incluidas las reprobadas ylas repetidas, así como las validadas y reconocidasen virtud de un convenio de movilidad.

98. Para calcular el promedio ponderado acumuladose aplicará el mismo procedimiento utilizado

para calcular eI promedio ponderado de unperíodo académico, se tendrán en cuenta todasIas asignaturas cursadas por el estudiante desde elcomienzo de los estudios en el Programa Académicoen que se encuentra matriculado hasta el momentodel cómputo. Deberán incluirse: las asignaturasaprobadas, las reprobadas, y las asignaturasvalidadas y reconocidas en virtud de un programade movilidad. No deberán incluirse: las asignaturashomologadas ni las reconocidas que han sidocursadas en la Universidad.

99. En relación con los promedios académicos a que se

refieren los numerales 96, 97 y 98 del Reglamentode Estudiantes, para los estudiantes regulares dela Universidad que se encuentren matriculados endos o más programas académicos se les calcularánpromedios académicos diferentes para cadaproSrama.

100. Los promedios ponderados serán expresados con dosdecimales. En el cómputo final de estos promedios,toda fracción igual o superior a cinco milésimas se

aproxima a la centésima inmediatamente superior,y la fracción inferior a cinco milésimas se aproximaa Ia centésima inmediatamente inferior.

Prueba académicay exclusión por rendimiento académico101. EI estudiante regular que obtenga un promedio

ponderado acumulado inferior al establecido en eIcurrículo quedará en prueba académica. Igualmente,quedará en prueba académica eI estudiante queobtenga un promedio ponderado de período inferiora dos punto cinco (2.5) en el período académicocursado, independientemente del número de créditoso asignaturas que haya matriculado.

102. El estudiante regular que obtenga un promedioponderado acumulado inferior a dos punto cinco(2.5), quedará excluido del programa, excepto elestudiante que esté finalizando el primer semestreen Ia Universidad. Así mismo, quedará excluidoel estudiante que quede en prueba académicadurante tres (3) períodos académicos consecutivos,independientemente del número de créditos oasignaturas que haya matriculado. Ei estudianteexcluido no podrá continuar estudios en el mismoprograma académico.

103. El estudiante que se encuentre en prueba académicadeberá realizar eI programa de seguimiento y mejo-ramiento que Ie señale su Director de Programa.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD IAWRIANA . SEGUNDO SEMESTRE . ANO 2072

V GRADOS

1O4. La Universidad reconoce eI grado en un progra-ma académico y otorga el título académlcocorrespondiente al estudiante que ha cumplido conlos siguientes requisitos de grado:

a. Haber aprobado las asignaturas correspondientesal plan de estudios del programa académico ycumplido los demás requisitos curriculares.

b. Haber cursado y aprobado en la Universidad almenos el ZSo/o de los créditos correspondientesal programa académico. Casos especialesserán sometidos a la decisión del VicerrectorAcadémico.

c. Tener completa y debidamente legalizadatoda la documentación y los paz y salvosacadémicos y administrativos, exigidos segúnIas disposiciones de ley y de la Universidad.

105. La Universidad concederá en los programas demaestría y doctorado el grado con honores a losestudiantes que hayan alcanzado un excelentedesempeño académico durante sus estudios, deacuerdo con las siguientes modalidades: Grado"cum laude", grado rrmagna cum laude,, y grado"summa cum laude". En cada currículo se fijaránlos promedios ponderados acumulados definitivospara cada modalidad.

106. El diploma suscrito por el Rector y el acta de gradoexpedida por el Secretario General de la Universidadson los documentos oficiales mediante los cuales IaUniversidad acredita el grado reconocido y el títuloacadémico otorgado a un estudiante.

Preparatorios y trabaios de grado107. Con eI fin de que eI estudiante logre una visión

integrada de las asignaturas del plan de estudios,en los currículos se podrá incluir la presentación deexámenes preparatorios y su respectiva reglamen_tación como requisito de grado. A estos exámenes nose les asignará créditos académicos y su calificaciónno se incluirá en el cálculo de los promediosponderados.

108. En los currículos de los Frogramas Académicos sepodrá incluir la realización de un trabajo de gradopara los programas de pregrado, especializacióno maestrÍa, y de una tesis para los doctorados.El trabajo de grado o la tesis será valorado encréditos académicos y su evaluación incluirá unasustentación oral y pública. Su calificación se haráde acuerdo con las disposiciones curriculares fijadasal respecto y será tenida en cuenta para el cálculo delos promedios ponderados.

109. En consideración a la altísima calidad académica deun trabajo de grado o de una tesis doctoral, el Consejode Facultad, previa solicitud debidamente motivadadel Director del Programa al Decano Académico,podrá conceder el reconocimiento académico de"Mención de Honor aI Trabajo de Grado,, o ,,Tesis

Laureada".

110. En los currículos de los programas académicosse determinará el límite máximo de tiempo parapresentar los exámenes preparatorios inscritos, lostrabajos de grado y tesis matriculados, y los demásrequisitos académicos de grado. Casos especialesserán decididos por el Decano Académico, oídoel parecer del Director dei programa Académicorespectivo.

Acto de graduación111. En la Universidad Javeriana el acto de graduación

es una ceremonia colectiva y pública que se realizade forma solemne y sobria, de acuerdo con elprotocolo fijado por el Secretario General de laUniversidad. En forma excepcional, previa solicitudmotivada del Decano Académico, el SecretarioGeneral podrá autorizar que se lleven a cabo actosde graduación en forma privada, los cuales deberáncelebrarse cumpliendo las normas contenidas eneste Reglamento.

112. En toda ceremonia de graduación deberán observarselas siguientes normas:

a. Presidirá la ceremonia el Rector de la Univer-sidad. En su ausencia lo harán, en su orden, eIVicerrector Académico, el Decano Académico o eIDecano del Medio Universitario. Lo acompañaránen la mesa directiva, las autoridades personalesdel Gobierno General de la Universidad, losmiembros del Consejo de Facultad y el Secretariode Facultad. A juicio del Decano Académicotambién podrán estar en Ia mesa directivainvitados especiales.

b. Tomará el juramento a los graduandos, segúnla fórmula aprobada por el Consejo DirectivoUniversitario, el Decano del Medio Universitarioo, en su defecto, Ia persona señalada por quienpresida Ia ceremonia.

c. Entregarálosdiplomasquienpresidalaceremoniade grado o las personas designadas por éI.

d. Levantará el acta de la ceremonia de graduaciónel Secretario de la Facultad o, en su defecto, lapersona designada por quien presida la ceremonia.El acta será sometida a la consideración de lasautoridades de la Universidad presentes en lamesa directiva.

ANALES DE LA PONTIFICI¡ UNIVERSIDAD JAWRIANA . SEGUNDO SEMESTRE - AÑO 2072

113.Con suficiente anticipación a la ceremonia degraduación, el Decano del Medio Universitarioexpondrá a los graduandos el sentido de dichaceremonia y del juramento que deberán prestar enella. En caso de que alguno de los graduandos tuviereobjeción de conciencia para emitir el juramentosegún la fórmula aprobada, el mismo Decanoacordará con é1 el texto de su promesa.

Certificaciones académicas y actas de grado'1.1.4. El estudiante podrá solicitar en la Oficina de

Admisiones y Registro Académico, previo el pago delos derechos correspondientes, certificados sobre losplanes de estudio, matrícula, calificaciones, puestoobtenido en su cohorte de acuerdo con el promedioponderado acumulado final, y otras certificacionesacadémicas.

115. EI estudiante podrá solicitar en la Secretaría Generalde la Universidad, previo el pago de los derechoscorrespondientes, copia de sus diplomas y de las actasde grado correspondientes.

VI. EAUIAS, SANCIONESY PROCESOS DISCPLINARIOS

116. En Ia Universidad Javeriana ia función disciplinariatiene como finalidad eI fomento de la honestidad,la buena fe y el respeto entre los miembros de laComunidad Educativa y entre éstos y la Universidad,así como también Ia defensa y conservación de susbienes y derechos. Con este propósito, la Universidaddefine faltas disciplinarias y establece procesos ysanciones disciplinarios.

117. 81incumplimiento de las obligaciones académicasasumidas por los estudiantes y de sus obligacionesfinancieras para con la Universidad, así como lasconsecuencias que de eIIo se deriven, no constituyenpor sí mismas faltas ni sanciones disciplinarias.

118. Los estudiantes de la Universidad que sean partí-cipes, autores, cómplices o encubridores, de lasconductas previstas como faltas disciplinarias, sonsujetos sancionables.

119. Constituyen faltas disciplinarias las conductas deios estudiantes, relacionadas en las faltas leves,graves y gravísimas, siempre que sean realizadasen desarrollo de, o con relación a las actividadesuniversitarias, ejecutadas en Ia Universidad o en otrasinstituciones con las cuales se adelante una actividadinterinstitucional.

120. Cuando se trate de daños o sustracción de bienesmateriales, además de la sanción, se podrá exigir Iareparación o reposición del bien afectado.

Faltas disciplinarias121. Las faltas disciplinarias de los estudiantes se

clasifican en faltas leves, graves y gravísimas.

122. Constituyen faltas leves aquellas que implicanel incumplimiento de los deberes del estudianteestablecidos en este reglamento y que no esténexpresamente definidas como faltas graves ogravísimas. Igualmente constituyen faltas levesel incumplimiento de disposiciones aprobadaspor autoridad competente y divulgada antes de Iaocurrencia de la falta.

123. Constituyen faltas graves:a. La conducta del estudiante que menoscabe eI

buen nombre, la dignidad o el prestigio de IaUniversidad.

b. La hostilidad repetida y manifiesta, o la agresiónde palabra o de obra contra estudiantes, profe-sores o personal administraüvo y demás personasque estén aI servicio de la Universidad.

c. EI consumo reiterado de licor en los predios de IaUniversidad o en las actividades universitarias.

d. El fraude en actividades, trabajos y evaluacionesacadémicos y Ia posesión o utilización dematerial no autorizado en los mismos.

e. La acción que impida eI Iibre acceso a Ia Uni-versidad o a sus dependencias, o que obstaculiceel desarrollo de sus actividades, la aplicaciónde los reglamentos vigentes, el ejercicio de losderechos o el cumplimiento de los deberes delos miembros de la comunidad educativa.

f. La conducta negligente que cause daños en losbienes de la Universidad o de las personas queconforman la comunidad universitaria.

g. La conducta negligente que tenga por efecto unagrave lesión o ponga en grave riesgo la seguridad,Ia integridad personal o moral, la libertad, laintimidad y eI honor sexual, de estudiantes,profesores, personal administrativo o visitantesde la Universidad.

h. El acceso o uso indebidos de información.i. El manejo inadecuado de las historias clínicas,

de acuerdo con las disposiciones particularesfijadas al respecto.

i. El uso del carné de un tercero con fines desuplantación.

124. Constituyen faltas gravísimas:a. El hurto de bienes de la Universidad, de los estu-

diantes, profesores o empleados administrativos.b. Todas las modalidades de plagio.c. La falsificación, adulteración o presentación

fraudulenta de documentos académicos, certi-ficaciones y firmas.

ANALES DE IA, PONTIFICIA UNIWRSIDAD JAWRIANA . SEGUNDO SEMESTRE . ANO 2072

La falsificación en endosos o en instrumentosfinancieros de Ia Universidad, o el pago conchequeras robadas o de cuentas canceladas.La suplantación en una evaluación académica,en exámenes preparatorios, en trabajo de gradoy tesis.La adquisición o divulgación indebida de loscontenidos de las evaluaciones académicas.El engaño a las autoridades universitarias sobreel cumplimiento de requisitos académicos,administrativos y financieros establecidos porIa Universidad.

h. La conducta intencional que tenga por efecto unagrave lesión o ponga en grave riesgo la seguridad,Ia integridad personal o moral, la libertad, laintimidad y el honor sexual, de estudiantes,profesores, personal administrativo o visitantesde la Universidad.

i. Ei consumo y la inducción al consumo enIos predios o actividades universitarias, desustancias psicoactivas cuya comercializaciónesté prohibida por Ia ley.

j. La comercialización de licor y de otras sustanciaspsicoactivas en los predios o actividades univer-sitarias.

k. La tenencia en los predios o actividadesuniversitarias de explosivos, armas de fuego,armas blancas o cualquier otro elemento quepueda ser utilizado para hacer daño a laspersonas o destruir los bienes de la Universidad.

l. La reincidencia en la comisión de faltas graves.m. EI incurrir en una conducta incluida dentro de

Ias faltas graves, que debido a su naturaleza,intención lesiva y gravedad del daño, deba serconsiderada como falta gravísima en atencióndel buen nombre de la Universidad y delbienestar general de Ia comunidad universitariajaveriana.

125. La investigación de los hechos, calificación deIa conducta y aplicación de Ia respectiva sanciónse realizarán de acuerdo con los procedimientosestablecidos en este Reglamento.

Sanciones disciplinarias126. Las faltas leves serán sancionadas mediante

amonestación escrita. Si después de haber sidoamonestado por escrito, el estudiante reincide en lacomisión de Ia falta, esta conducta será consideradacomo falta grave y se procederá a aplicar Ia sancióncorrespondiente.

127 .Lasfaltas graves serán sancionadas con amonestaciónescrita con cargo a la hoja de vida del estudiante y

la imposición de matrícula condicional durante eltiempo necesario para cumplir la condición.

l28.Adicional a Ia sanción disciplinaria, el fraude enactividades, trabajos y evaluaciones académicos se

sancionará académicamente con la pérdida de laasignatura, Ia cual será calificada con nota definiiivade cero punto cero (0.0)

L29,De acuerdo con los atenuantes o agravantes de res-ponsabilidad, Ias faltas gravísimas serán sancionadascon:a. La suspensión del estudiante, a quien se le

cancelará Ia matrÍculay sólo podrá ser readmitidouna vez cumplido eI tiempo de la suspensión, o

b. la expulsión del estudiante, a quien se Ie can-celará Ia matrícula y no podrá ser admitidoposteriormente a ninguno de los programasofrecidos por la Universidad.

130. Además de la sanción disciplinaria, el plagio ola suplantación en una evaluación académica, enexámenes preparatorios, en trabajo de grado y tesis,se sancionarán académicamente con Ia pérdida de laasignatura la cual será calificada con nota definitivade cero punto cero (0.0),

Procesos disciplinarios131. El proceso disciplinario estará orientado por los

principios constitucionales y legales del debidoproceso. Se respetará el principio de la presunciónde inocencia y los principios democráticos dela igualdad entre las partes y la necesidad yobligatoriedad de la práctica y refutación de pruebasen aras de garantizar el derecho a Ia defensa.

13 2. Cuando el Director del Programa Académico en eI queesté matriculado eI estudiante tenga conocimientode la comisión de una falta leve, citará al estudiantepara comunicarle en un proceso verbal, los cargos ylas consecuencias de sus actos. OÍdos los descargos,procederá a aplicar Ia sanción correspondiente sihubiere lugar a ello, o cesará todo procedimiento.

133.En los procesos disciplinarios sobre faltas graves y faltasgravísimas se considerarán los siguientes aspectos:competencias, impedimentos y recusaciones, yapertura y desarrollo del proceso disciplinario.

Competencias134. Corresponde al Decano Académico de la Facultad a la

que está adscrito el programa que cursa el estudiante,oído el parecer del Decano del Medio Universitario,juzgar en primera instancia las conductas que se

d.

e.

o¿r'

ANALES DE LA PON'IIFICIA UNIWRSIDAD IAWRIANA - SEGUNDO SEMES'/|RE - ¡ñO zotz

constituyan en faltas graves o gravÍsimas y decidirla imposición de las sanciones, previo el estudiodetenido de los hechos, sus pruebas y los descargosdel estudiante que requieran la índole y gravedadde la conducta.

135, Si el programa estuviese adscrito a varias Facultades,o el estudiante estuviese matriculado a dos o másprogramas de distintas Facultades, el caso seráestudiado y decidido por el Decano Académico que

sea designado de común acuerdo por los DecanosAcadémicos respectivos, oído el parecer de losDecanos del Medio Universitario.

136. Si el programa no está adscrito a una Facultad, quien

fvgará será el Vicerrector Académico.

Impedimentos y recusaciones13 7. Si alguno de los Decanos de una Facultad se considera

impedido porrazón de parentesco, amistad, docenciaactual o alguna otra causa justificada, corresponderáadelantar eI proceso disciplinario y decidir sobre las

sanciones al otro Decano, quien actuará en formaindividual. Si los dos Decanos aducen estar ensituación de impedimento, cottesponderá la funciónal Vicerrector Académico.

138. Si los Decanos no advierten causal de impedimento,pero el estudiante cree que ésta existe, podrá esteúltimo recusar a los Decanos ante el VicerrectorAcadémico, mediante escrito sustentado en eI cualdebe solicitar que se designe la autoridad que debeadelantar su proceso. El Vicerrector Académicodecidirá sobre Ia solicitud, dentro de los tres (3) díashábiles posteriores a Ia notificación de Ia recusación.Contra esta decisión no cabe recurso alguno.

139.Cuando se declara impedido el VicerrectorAcadémico, será el Rector quien designe la autoridadque lo sustituya, dentro de los tres días hábilessiguientes. Esta decisión se consignará por escritoy será notificada tanto a los Decanos como aIestudiante, y contra eIIa no cabe recurso alguno.

Apertura y desarrollo del proceso disciplinario140. Si después de investigados los hechos, el Decano

Académico o la persona que deba juzgar el caso,encuentra que hay indicios serios de que unestudiante ha cometido una falta Srave o gravísima,notificará al estudiante la apertura del procesodisciplinario mediante escrito que deberá contenerpor 1o menos los siguientes Puntos:a. La relación precisa y concreta de los hechos que

dan origen a la apertura del proceso disciplinario.b. La calificación provisional de las conductas del

alumno, formulando de manera clara y precisa

las faltas que se Ie imputan y la indicación deIas normas reglamentarias que se consideranvioladas.Las pruebas que fundamentan los cargosformulados, Ias cuales se anexarán al escrito.La sanción aplicable a esas faltas y la indicaciónde las normas reglamentarias que rigen estosprocesos en la Universidad.Indicación de que dispone de cinco (5) díashábiles, contados a partir del dÍa siguienteal de la notificación, para responder y hacersus descargos sobre los puntos contenidos enla notificación, mediante escrito dirigido alDecano Académico o a la persona que deba

iuzgar el caso. Indicará también que en dichoescrito, eI estudiante podrá anexar las pruebasque pretenda hacer valer, y podrá solicitar iapráctica de las que considere oportunas parafundamentar sus descargos, y que el período paraadelantar estas pruebas adicionales no excederáde diez (10) días hábiles. Si eI estudiante nohace uso de su derecho de responder dentro delplazo estipulado, se entiende que se atiene a Ioprobado en el proceso.

141.Recibida la respuesta del estudiante y sus descargos,y cumpiida la práctica de pruebas adicionalessolicitadas por é1, el Decano Académico o la personaque deba lugar el caso, dispondrá de diez (10) díashábiles par4 decidirlo mediante escrito motivado ycongruente.

1,42.5i el estudiante no hace uso de su derecho de

responder dentro del plazo estipulado, el DecanoAcadémico o la persona que deba juzgar el caso,

dispondrá de diez (10) días hábiles para decidirmediante escrito motivado y congruente en eI quese indicará que el estudiante no eierció su derechode responder.

143. En todo caso, Ia decisión quedará consignada en undocumento suscrito por quien decide. Dicha decisiónse notificará aI estudiante entregándole copia del actay quedará en firme una vez agotados los recursosde reconsideración y apelación que contempla este

Reglamento, si fueren interpuestos oportunamente.

Recursos144.Contra la decisión que impone una sanción

disciplinaria cabe el recurso de reconsideración y,

agotado éste, el recurso de apelación.

145.EI recurso de reconsideración deberá interponerse,mediante escrito motivado, ante Ia misma personaque decidió eI caso, dentro de los cinco (5) díashábiles siguientes a la notificación de la sanción.

d.

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD IAWRIANA . SEGUNDO SEMESTRE - ANO 2072

Este recurso se resolverá dentro de los cinco (5) díashábiles siguientes a su presentación.

146.81 recurso de apelación se interpondrá, medianteescrito motivado, dentro de los diez (10) díashábiles siguientes a la notificación del escrito enque se niega la reconsideración, ante la autoridadpersonal de Ia Universidad inmediatamente superiora quien impuso la sanción. Este recurso se resolverádentro de los diez (10) días hábiles siguientes a supresentación, salvo el caso en que sea necesariopracticar nuevas pruebas. En este evento, el términocorrerá a partir de la culminación de su práctica.

Otras disposiciones procedimentales147.Los términos a que hace referencia el presente

reglamento, comenzarán a contar a partir del díahábil siguiente en que se notifique una decisión, seradique un escrito o se interponga un recurso.

14B.De toda comunicación que se envíe al alumno eneI desarrollo de estos procesos se debe conservarcopia en el archivo de la Facultad o dependenciacorrespondiente; eI alumno firmará constancia deque Ia recibió y se anotará la fecha en que lo hizo.Si el alumno se niega a firma¡ se le hará entregade la comunicación delante de dos testigos quienesdejarán constancia escrita de ello. No siendo posibleIocalizar aI alumno para entregarle personalmente lacomunicación, se le remitirá por comeo certificadoa la dirección que tenga registrada en la SecretarÍade la Facultad. En este caso, los términos quecorrespondan comenzarán a correr a partir del díasiguiente a la fecha de envío.

149.Asimismo, en las cartas que entregue el alumno sedeberá anotar la fecha en que fueron recibidas en IaFacultad.

VII. PROPIEDAD INTELECTUAL

150.De acuerdo con la Política de Propiedad Inte-Iectual de la Universidad, en el caso de trabajos degrado o de tesis, de investigación o similares, querealicen los estudiantes dentro de sus actividadesacadémicas, Ios derechos morales y patrimonialesserán del estudiante, salvo que la participación deotras personas pueda calificarse como un caso decoautoría en su realización.

151.Si Ia Universidad financia, promueve, coordina ode cualquier otro modo participa en Ia elaboraciónde una obra literaria, artÍstica o en alguna otra quesea susceptible de propiedad intelectual realizadapor uno o varios de sus estudiantes, con o sin laparticipación de profesores, podrá, previo contratocon los creadores, establecer que los derechospatrimoniales, o algunos de ellos, sean de laUniversidad.

VIII. VIGENCIA

1.52.81presente Reglamento rige desde el primer díahábil del primer período académico de 2013. Lasdisposiciones de este Reglamento referidas al cálculodel promedio ponderado de periodo académicoy el promedio ponderado acumulado empezarána regir a partir del segundo periodo académico(intersemestral) de 2013.

153. EI presente reglamento deroga las normas referidasa los estudiantes en el reglamento General y enIos reglamentos particulares de cada una de lasFacultades de Bogotá y de la Seccional de Cali.

154.Como norma general, los hechos y situacionesocurridos con anterioridad a Ia vigencia de Ia versiónactualizada del presente Reglamento se regiránpor las disposiciones vigentes al momento de suocurrencia, especialmente por el Reglamento deEstudiantes expedido el g de septiembre de 2003por Acuerdo número 340 del Consejo DirectivoUniversitario, modificado por los Acuerdos 3G3del fO de junio de 2004,424, 425 y 426 del 14 dejunio de 2006, 498 del tZ de noviembre de 2008 yeI SOz del Z0 de noviembre de 2008, y los hechos ysituaciones acaecidos con posterioridad se regiránpor lo que prevé este Reglamento actualizado.

ARTÍCULO SEGUNDO: La promulgación del Reglamentode Estudiantes actualizado se entenderá surtida con supublicación en el sitio Web de Ia Universidad.

Dado en Bogotá, D.C., eI 29 de octubrc de 2O1.2.

JoaquÍN SÁ¡cmz GancÍa, S.f. ]arno H. Crr.trsNTEs MADRTIP¡esidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ANALES DE LA PON'TIFICIA UNIVERSIDAD IAWRIANA. SEGUNDO SEMESTRE . ¡ÑO ZOIZ

ACUERDO N'568(Ingeso a la Orden Universidad lavefianadel Doctor Julián Nberto Garcés Holguín)

EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIODE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERIANA

CONSIDERANDO:

1o- Que por carta del 14 de agosto de 20'1,2, el Rector deIa Seccional Cali solicitó al Rector de la Universidad,presentar al Consejo Directivo Universitario Iapetición aprobada por eI Consejo Directivo de laSeccional de Cali de considerar el ingreso a la OrdenUniversidad faveriana del Dr. Julián Alberto GarcésHolguín.

2"- Que el doctor Garcés Holguín, abogado javeriano,estuvo vinculado a la Pontificia Universidadfaveriana en su Seccional de Cali durante 23 años,tiempo en que desempeñó sobresalientemente loscargos de Director de Educación Continua, SecretarioGeneral y Regente de la Universidad.

3o- Que en su notable servicio como Secretario Generalde la Seccional de Cali, durante 19 años, el doctorGarcés Holguín se caracterizó por su apoyo efícazen el desarrollo del proyecto educativo javeriano,destacándose entre sus múltiples aportes a laUniversidad su fundamental participación en eIimpulso a Ia educación continua, el diseño y Iaconstrucción de la carrera de derecho y el desarrolloestatutario y normativo de la Universidad.

4o- Que eI doctor Garcés Holguín fue reconocido comoconsejero incondicional de dos vicerrectores de laSeccional y dos rectores de la misma, destacándosepor su dedicación, compromiso y fidelidad a lainstitución.

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Conceder la admisión a IaComunidad de Honor Orden Universidad Javerianaen el grado de Caballero al Dr. Julián Alberto GarcésHolguÍn, con un inmenso sentimiento de gratitud,aprecio y de admiración.

ARTÍCULO SEGUNDO - Hacer entrega del diploma y dela insignia que certifican Ia pertenencia a la Ordenen ceremonia solemne a la cual será invitada lacomunidad universitaria.

Dado en Bogotá, D.C.,24 de noviembre de 2O1.2

JoAeuÍN SÁNcrez GancÍa, S.f. Jatno H. CFUr¡n'es MADRTD

Presidente del Consejo Directivo Sec¡etario del Consejo Directivo

ACUERDO N'569(Ingreso a la Orden Universided laveñana del Doctor

Antonio de Roux Rengifo)

EL CONSEIO DIRECTIVO UNTVERSITARIODE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD IAVERIANA

CONSIDERANDO:

1'- Que por carta del 6 de noviembre de 2o1,2, elRector de la Seccional CaIi solicitó aI Rector dela Universidad, presentar al Consejo DirectivoUniversitario la petición aprobada por el ConsejoDirectivo de la Seccional de Cali de considerar elingreso a la Orden Universidad faveriana dei Dr.Antonio de Roux Rengifo.

2"- Que el doctor De Roux Rengifo, abogado javeriano,ha sobresalió en su gestión en la Seccional de CaIicomo primer Director de la Carrera de Derecho,Decano Académico de Ia Facultad de Humanidades yCiencias Sociales, Vicerrector Académico y Regentede la Universidad.

3'- Que en las diferentes posiciones académicas queha ocupado en Ia Universidad, el doctor De RouxRengifo se ha destacado por su apropiación de losprincipios y valores educativos de Ia Compañía de

fesús, y que su servicio se ha caracterizado por sucarácter amable y conciliador que Ie ha permitidoconsensos alrededor de los más importantesproyectos académicos de la Universidad.

4"- Que durante su gestión como Vicerrector Académico,realizó importantes contribuciones al desarrollode Ia Universidad, entre las que se destacan: Laestructuración de la Vicerrectoría Académica y laampliación de la oferta académica de la Seccionalde Cali en pregrados, posgrados, educación continuay consultorÍa; su liderazgo en los procesos deaseguramiento de la calidad académica quecondujeron a Ia acreditación institucional de altacalidad de la Seccional de Cali y de varios de susprogramas, y su apoyo a la construcción de unared de amigos y aliados con los principales actoressociales, económicos y políticos del VaIIe del Cauca1o cual le ha dado gran visibilidad a la Universidad.

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO - Conceder Ia admisión al Dr.Antonio de Roux Rengifo a la Comunidad de HonorOrden Universidad Javeriana, en el grado de Comendador,como permanente reconocimiento a los servicios que haprestado a la Universidad en ejercicio de los cargos queella le ha confiado.

ANALES DE I,A PONTIFICIA UNIWRSIDAD IAWRIANA - SEGUNDO SEMESTRE - ANO 2072 77

AnfÍCuI.O SEGUNDO - Hacer entrega del diplomay dela insignia que certifican la pertenencia a Ia Ordenen ceremonia solemne a la cual será invitada lacomunidad universitaria.

Dado en Bogotá, D.C., 25 de noviembre de 201,2

JoAeuÍN S,ñcruz GarcÍa, S.J. Jano H. Cn'urN:us M¡onmPresidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ANALES DE LA PONTIFICIA T]NIVERSIDAD IAWRIANA. SEGUNDO SEMES.TRE - ¡Ño zoLz

INDICE DE I/,'S ACTASDEr CONSEIO DIRECTIVO

UNIVERSITARIO (2012)

INDICE DE Iá.S ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO (201,2)

PRIMER SEMESTRE

Acta No. 782 Febrero 8 de 2O'1.2

1.. Estudio y aprobación del acta número 781 del 7 dediciembre de 2O1.1.

2. Propuesta de supresión de programas académicos:(a) Especializaciónen Hematología en el LaboratorioClínico y Manejo del Banco de Sangre, extensiónCartagena, convenio con Ia Universidad de Carta-gena. (b) Especialización en HematologÍa en eILaboratorio Clínico y Manejo del Banco de Sangre,extensión Cali, convenio con Ia Universidad delValle. (c) Especialización en Bioquímica Clínica,extensión Cartagena, convenio con la Universidad deCartagena. (d) Especialización en Bioquímica Clínica,extensión Popayán, convenio con la Universidad delCauca. (e) Especialización en Nutrición Clínica.(f) Especializaciín en Clínica y Psicoterapia deOrientación PsicoanalÍtica. (g) Especializaciónen Terapia Sistémica. (h) Especialización enPsicología Clínica Comportamental Cognoscitiva. (iJEspecialización en Psicología Clínica ComportamentalCognoscitiva, extensión Ibagué, convenio con laUniversidad de Ibagué.

3. Propuesta de aplicación a Ia Seccional de CaIidel Acuerdo 546 de 2010 del Consejo DirectivoUniversitario (Modificatorio del Reglamento delProfesorado) con normas transitorias particulares.

4. Propuesta de Orden Universidad faveriana para losprofesores Ramón Eduardo Madriñan de la Torre yJuan Carlos Esguerra Portocarrero de Ia Facultad deCiencias lurídicas.

5. Informe sobre la consulta para Decano Académicode la Facultad de Odontología y presentación deca¡rdidatos.

6. Propuesta de modificación del Reglamento Orgánicode la Sede Central en cuanto a las funciones delSecretario General, el Sistema General de Archivosy las funciones del Director del Archivo Históricofaveriano Juan Manuel Pacheco, S.J.

7. Varios

Acta No. 783 Febrero '1.5 de 2O12

L. Punto único: Presentación de las Orientaciones delConsejo de Regentes a la Universidad.

Acta No. 784 Febrero 29 de 2Ol2').. Estudio y aprobación del acta número 782 del B de

febrero 2O12.2. Estudio y aprobación del Plan de Inversiones de la

Sede Central de la Universidad en 20L2.

3. Consideración de las Orientaciones del Consejo deRegentes a la Universidad.

4. Varios.

Acta N". 785 Marzo 21 de 2O121.. Estudio y aprobación de las actas números 783 del 15

de febrero de 2O1,2 y 7 84 del 29 de febrero de 2012.2. Consideración de las propuestas de modificación

de la estructura orgánica de la RectorÍa y de laVicerrectoría Académica, y de la creación de laVicerrectoría de Investigación y de la Vicerrectoríade Extensión y Relaciones Interinstitucionales.

3. Varios.

Acta N". 786 Marzo 28 de 2O721,. Lectura del Dictamen del Revisor Fiscal sobre los

Estados Financieros de la Universidad a 31 dediciembre de 2O1.'1.

2. Presentación de los Estados Financieros de la SedeCentral de la Universidad a 31 de diciembre de 2011

3. Presentación de los Estados Financieros de laSeccional de Cali a 31 de diciembre de 2O1.1.

4. Presentación (resumen) de los Estados Financierosconsolidados de Ia Universidad a 31 de diciembrede 2O1,1,. Consideración de los Estados Financierosde la Universidad.

5. Proyecto de Distribución de Excedentes.6. Propuesta de Doctorado Honoris Causa en Filosofía

para el profesor Fabio Ramírez, S.J.

7. Varios.

Acta No. 787 Abril lS de 2O121.. Estudio y aprobación de las actas números 785 del

21. de marzo y 786 del 28 de marzo de 2O12.2. Propuesta de creación de Ia Maestría en Administra-

ción de la Facultad de Ciencias Económicas yAdministrativas.

3. Propuesta de Política Editorial para las RevistasCientíficas.

4, Varios,

Acta No. 788 Mayo '1.6 de 2O721. Estudio y aprobación del acta número 787 del 18 de

abril de 2012.2. Informe sobre el proceso judicial contra un ex

funcionario de Ia Universidad.3. Consulta sobre candidatos a Vicerrector del Medio

Universitario de la Sede Central.4. Presentación de Ia propuesta de Reforma del

Reglamento de Estudiantes (VicerrectorÍa Académica).5. Varios.

ANALES DE I-5, PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAWRIANA . SEGUND} SEMEyIRE .,qÑo zoLz

INDICE DE LAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTTVO UNIVERSITARIO (2012)

Acta No. 789 funio 6 de ZO721.. Estudio y aprobación del acta número 7Bg del 16 de

mayo de 2012.2. Consulta sobre candidatos para Vicerrector de

Investigación y para Vicerrector de Extensión yRelaciones Interinstitucionales.

3. Consideración de la propuesta de Reforma del Regla_mento de Estudiantes (Vicerrectoría Académica).

4. Varios.

Acta N". 790 |unio tZ de 2OtZ1,. Continuación de la consideración de

de la Reforma del Reglamento de(Vicerrectoría Académica).

2. Varios.

la propuestaEstudiantes

SEGUNDO SEMESTRE

Acta No. 791 |ulio 78 de ZO121. Posesión de nuevos miembros del Consejo Directivo

Universitario.2. Estudio y aprobación de las actas 7Bg del 6 de lunio

de 2Ot2 y 790 del 13 de lunio de 2O12.3. Presentación del informe del Rector sobre la marcha

general de la Sede Central de la Universidad en 2011.4. Concepto del Consejo Directivo Universitario sobre

el informe anual del Rector de la Universidad.5. Varios.

Acta N". 792 Agosto 22 de 2OtZ1.. Posesión de nuevo miembro del Consejo Directivo

Universitario.2. Estudio y aprobación del acta número 791 del 18 de

julio de 2012.3. Presentación de Estados Financieros de prueba y de

ejecución presupuestal a 30 de junio de 2012.4. Solicitud de concepto sobre la prórroga en la

Decanatura del Medio Universitario de la Facultadde Artes del P Jairo Bernal, S.J.

5. Solicitud de ingreso a la Orden UniversidadJaverianadel doctor Julian Alberto Garcés Holguín.

6. Varios.

Acta No. 793 Septiembre 1,2 de ZOt21,. Presentación de propuestas de las Comisiones sobre

las Orientaciones del Consejo de Regentes2. Informe sobre la consulta para Decano del Medio

Universitario de la Facultad de Enfermería ypresentación de candidatos

3. Informe sobre la consulta para Decano del MedioUniversitario de Ia Facultad de Arquitectura yDiseño, y presentación de candidatos

4. Informe de gestión 2011 del Comité de Auditoría5. Propuesta de modificación del Acuerdo 429 d,eL

Consejo Directivo Universitario del 2 de agosto de2006 sobre la composición del Comité de AuditorÍade la Universidad.

6. Consideraciónde distinciones universitarias. Solici_tud de la Facultad de Medicina del ingreso a laOrden Universidad laveriana de los doctáres MaríaConsuelo París, Jaime Aivarado Bestene, Iván SolarteRodríguez y Jaime Eduardo Bernal Villegas

7. Varios.

Acta No. 794 Septiembre 26 de ZOLZL. Estudio y aprobación de las actas númerc 792 del

22 de agosto de 2OtZ y 793 del 12 de septiembre de2012.

2. Presentación de propuestas de las Comisionessobre las Orientaciones del Consejo de Regentes(Continuación).

3. Consideración de bases de cálculo presupuestal para201.3.

4. Varios.

Acta No. 795 Octubre 4 de ZO121. Estudio y aprobación del acta número 794 del 26 de

septiembre de ZOt2.2. hopuesta del Rector de la Universidad de reconsiderar

una de las decisiones del Consejo Directivo sobre lasbases de cáIculo presupuestal para 2013.

3. Informe sobre la consulta para Decano Académicode Ia Facultad de Ciencias Sociales, y presentaciónde candidatos.

4. Varios.

Acta N". 796 Octubre 24 de ZOLZ1,. Estudio y aprobación del acta número 795 del + de

octubre de 2012.2. Consideraciónde distincionesuniversitarias: solici_

tud de la Facultad de psicología.3. Informe de gestión del sexenio (2006 - ZO12) de la

Vicerrectoría del P Antonio José Sarmiento Nova, S.J.4. Varios.

ANALES DE LA PONTIFICIA I]NIVERSIDAD IAWRIANA - SEGUNDO SEMESTRE . AÑO 2072

Íiv¡rcs DE LAS ACTAS DEL coNSEIo DrRECTrvo uNrvERSrrARro (zo1,z)

Acta N". 797 Noviembre 1 y 2 de 2Ol21". Punto único: Seguimiento aI desarrollo de la Planea-

ción Universitaria 2OO7-201.6. Consideración de lasimplicaciones para la Planeación Universitaria dela resolución de acreditación institucional del 6 demarzo de 2O1,2 y de las propuestas de la Universidada las Orientaciones del Consejo de Regentes del r dediciembre de 2o1"2.

Acta N". 798 Noviembre 2l de 2Ol21.. Estudio y aprobación de las actas número 796 del24

de octubre y 797 del1. y 2 de noviembre de 2O12.

2. Seguimiento al desarrollo de la Planeación Universi-tafia 2007 -2016. Consideración de las implicacionespara la Planeación Universitaria de la resoluciónde acreditación institucional del o de marzo de2o1,2 y de las propuestas de la Universidad a lasOrientaciones del Consejo de Regentes del t dediciembre de 2o1"2. (Continuación).

3. Solicitud de ingreso a Ia orden Universidad faverianadel doctor Antonio de Roux Rengifo.

4. Varios.

Acta No. 799 Noviembre 28 de 2O121. Consideración y aprobación del Presupuesto 2013

de Ia Sede Central.2. Fresentación del Presupuesto 2013 de la Seccional

Cali.3. Varios.

Acta No. 800 Diciembre 5 de 2Ol2'1.. Estudio y aprobación del Acta número 798 del21.

5,

de noviembrc de 2O1.2.

Propuesta de castigo de cartera vencida (VicerrectorÍaAdministrativa).Propuesta de la Facultad de Arquitectura y Diseñopara dar un nombre al Edificio 18 Talleres deArquitectura y Diseño.Propuesta de conclusiones sobre las propuestas delas Comisiones Rectorales a las Orientaciones delConsejo de Regentes del 1 de diciembre de 2O1.2.

(Secretaría de Planeación).Seguimiento al desarrollo de la Planeación Universi-taña 2OO7-2016. Consideración de las propuestasde la Comisión Rectoral sobre Misión y Visión alas Orientaciones del Consejo de Regentes del f dediciembre de 2O1.2: (ContinuaciónJ.Varios:(a) Propuesta de Orden Universidad faveriana para

el profesor Guillermo Hoyos Vásquez.(b) Propuesta de solicitud de financiación a

MEN - FINDETER para eI desarrollo de lainfraestructura tecnológica, de laboratorios ybiblioteca de la Seccional de Cali. (c) Recursode reconsideración sobre el numeral 92 delReglamento de Estudiantes actualizado porAcuerdo No. 567 del29 de octubre de 2O1.2.

.1.

4.

ANALES DE LqaoNTIFICIAUNTwRSTDAD JAVEHIANA - sEcuNDo SEMESTRE - ¡ño zotz

DIRECTRICES EXPEDIDAS POR I-AVICERRE CToRÍA ACAnÉUICA

CIRCULAR NO 02 - 2012

PaTa: DECANOS ACADÉMICOSDECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIODIRECTORES DE DEPARTAMENTODIRECTORES DE POSTGRADODIRECTORES DE INSTITUTODIRECTORES DE CARRERASECRETARIOS FACULTAD

De: VICERRECTORACADÉMICO

Asunto: Calendario de los procesos académicos yadministrativos de matrÍcula para el primerperiodo académico de 2013

Fecha: 21 de agosto de2O1,2

Apreciados Directivos :

Reciban un cordial saludo. TaI como se ha establecido enlos últimos años, les estoy remitiendo el calendario de losprocesos académicos y administrativos de matrícula paralos estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad,para el primer periodo de 2013.

Les pido tener en cuenta que en este calendario se hanincluido dos nuevas actividades: Parametrización yAjuste de las Asignaturas en el Cuaderno de Evaluacióny Registro de la Asociación de Profesores a Clases.

La Parametrización y Ajuste de las Asignaturas en elCuaderno de Evaluación le permite al profesor el registrode las calificaciones parciales de los estudiantes en elrespectivo período académico, con lo que eI sistemarealiza eI cómputo de la calificación definitiva ypermite eI envío de las calificaciones a la Secretaria deFacultad para realizar la respectiva carga en eI Sistemade Administración de Estudiantes; así mismo, losestudiantes podrán consultar a través del autoservicioIas calificaciones cargadas en eI sistema.

El Registro de Ia Asociación de Profesores a Clases, lepermite al estudiante desde el momento de la inscripciónde clases, conocer el nombre del profesor que estará acargo de la asignatura. Así mismo genera las condicionespara realizar los contratos de los profesores de horacátedra con la debida anticipación.

Dada la interrelación que tienen las diversas actividadesque se requieren para la adecuada gestión de los procesosacadémico-administrativos de la Universidad, Iesagradezco estar atentos a las fechas establecidas para cadauna de las actividades que hacen parte de los procesosa su cargo.

Atentamente,

VICENTE DURÁN CASAS, S.I.Vicerrector Académico

ANALES DE LA PONTIFTCTA UNTWRSTDAD JAWRTANA - SEoUNDO SEMESTRE - AÑO zotz 27

Para:

CIRCUIAR NO 04 - 2012

DIRECTORES DE CARRERAY LICENCIATURA

VICERRECTOR ACADÉMICO

Ajuste al proceso de Movilidad Nacional a

través de Convenios de Intercambio

19 de octubre de 2O'1.2

De:

Asunto:

Fecha:

Apreciado Directores:

Reciban un cordial saludo.

Teniendo en cuenta el incremento de estudiantes de otrasregiones del país que llegan a cursar semestre completoo asignaturas a través de los convenios nacionales deintercambio, se hizo necesario realizar ajustes al procesode movilidad de estudiantes nacionales.

La Vicerrectoría Académica desde el año 2007, despuésde Ia entrada en vigencia del SAE, asumió la admisióne inscripción de las asignaturas de los estudiantesde intercambio. Sin embargo, dadas las condicionesactuales se ve necesario volver a asignar esta funcióna los respectivos programas académicos a partir de laspostulaciones que se presenten para cursar el periodo201.3-1..

En cumplimiento de este objetivo, con el apoyo de laOficina de Admisiones y Registro Académico y la Oficinade Organización y Métodos, se realizaron los ajustes a

los procesos académicos-administrativos en el cual se

indica las funciones que deben seguir las unidades'involucradas.

Por Io anterior, los estudiantes de movilidad nacional,serán administrados por los respectivos directores deprograma de acuerdo con el procedimiento establecidoy en caso de ser aceptados, se les deberá garantizar loscupos en las asignaturas previamente aprobadas.

Finalmente, cualquier inquietud o apoyo que requieranpodrán contactar al señor Mauricio García RojasProfesional de la Dirección de Asuntos Estudiantilesal correo electrónico mgarcia@javeriana.edu.co o a laextensión telefónica 2093,

Atentamente,

VICENTE DURÁN CASAS, S.I.Vicerrector Académico

CIRCULAR NO 05 - 201.2

Para: DECANOS ACADEMICOSDIRECTORES PROGRAMAS DE DOCTORADO

VICERRECTOR ACADÉMICO

Apoyos Financieros para Estudiantesde Programas de Doctorado

De:

Asunto:

Fecha: 23 de octubre de 2o1.2

Apreciados Directivos :

Para su conocimiento y divulgación tengo el agrado decompartir con ustedes eI documento "Fortalecimientode los Programas de Doctorado. Apoyos FinancierosModalidad Docente y Modalidad de Investigación', elcual contiene en forma detallada las características yprocedimientos para acceder a la financiación de losestudiantes de los programas de doctorado en cada unade las modalidades anteriormente descritas.

De igual forma, con la presente circular se abre laconvocatoria para que los directores de los programasde doctorado presenten, a más tardar hasta el 23 denoviembre de 2oL2, al Vicerrector Académico loscandidatos que cumplan con los requisitos señalados enel documento anexo referente a Ia modalidad docente.

Por último, en relación con la financiación de programasde doctorado en la modalidad de investigación, laVicerrectoría de Investigación coordinará dicho apoyoa través de convocatorias internas de acuerdo con lasfechas establecidas para tal fin.

Atentamente,

VICENTE DURÁN CASAS, S.J.

Vicerrector Académico

ANALESDE I,i.POMDIFICIAUNMRSIDAD IAWRIANA - SEGUNDO SEMESTRE - aÑO zotz

l-

(Anexo)

CIRCUIAR NO 05 - 2012

FORTALECIMIENTO DE LOS PROGRAMASDE DOCTORADO

APOYOS FINANCIEROS PARA ESTUDIANTESDE PROGRAMAS DE DOCTORADO

Como parte del fortalecimiento de sus programas dedoctorado, la Universidad anuncia el ofrecimiento deapoyos financieros para estudiantes de estos programasque les garanticen la posibilidad de la dedicación detiempo requerida y les permitan vincularse de mejorforma a las actividades investigativas fundamentales dedichos programas.

Los apoyos financieros mencionados se ofrecen en dosmodalidades. La primera de ellas corresponde a unamodalidad docente, mediante Ia cual los estudiantesbeneficiarios realizarán, en contraprestación al apoyorecibido, actividades de docencia. La segunda, Iamodalidad de investigación, se inscribe en eI apoyoque la Universidad brinda a la actividad académica deinvestigación a través de convocatorias internas. En estamodalidad se espera la vinculación aún mucho másdirecta de los estudiantes beneficiarios a las actividadesde investigación de los grupos y líneas de investigaciónque apoyan eI doctorado respectivo.

Las dos modalidades no son equiparables en cuanto alapoyo que conceden a los beneficiarios. Con eI propósitode beneficiar al mayor número posible de estudiantes,Ias dos modalidades son mutuamente excluyentes, encuanto que un estudiante no puede ser beneficiariosimultáneamente de los dos apoyos.

Los recursos que la Universidad destina a las dos modali-dades podrán incrementarse en Ia medida en que se puedatener acceso a otros recursos de financiación para ellas.

l. Financiación para estudiantes de programasde doctorado en modalidad docente

El apoyo en esta modalidad responde a una beca conrecursos propios de Ia Universidad para todos losprogramas conducentes a títulos de doctorado. Losdoctorados de esta naturaleza actualmente vigentes son lossiguientes: Ciencias Biológicas, Estudios Ambientales yRurales, Filosofía, Ingeniería, Ciencias lurídicas, Teología,Derecho Canónico y Ciencias Sociales y Humanas. Losapoyos serán otorgados por concurso teniendo en cuentala disponibilidad de recursos de la Universidad. Lescorresponde a los directores de programas de doctorado

identificar y promover otras fuentes de financiación paralos estudiantes de sus programas.

Cubrimiento de las becas. Las becas cubren el valor de lamatrícula del programa de doctorado correspondiente, yel otorgamiento por parte de la Universidad de un apoyoeconómico complementario por la suma de cuatro (4)

salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLV) elcual se entregará al beneficiario mediante el pago delsueldo como profesor de hora cátedra en la modalidadde "profesor becario" y el pago mensual de un apoyode sostenimiento para gastos académicos inherentes aldesarrollo de su doctorado.

Número de estudiantes becados. Teniendo en cuenta ladisponibilidad de recursos la Universidad otorgará cuatrobecas anuales a partir del primer periodo académico de2013 hasta completar veinte becas en cinco años paralos estudiantes de los programas de doctorado de Ia SedeCentral. A partir del quinto año el número de becas se

mantendrá. No obstante lo anterior, Ia Universidad podrámodificar en cualquier momento eI número de becas enfunción de la disponibilidad de recursos de que dispongapara ellas.

Estudiantes que se pueden postular. En general, se podránpostular a estas becas los estudiantes admitidos o losestudiantes regulares de los programas de doctorado dela Sede Central enunciados anteriormente. El calendariopara la postulación y el otorgamiento de las becasdeberá tener en cuenta los procesos de admisión de losprogramas de tal manera que se puedan postular tambiénestudiantes recién admitidos.

No podrán postularse estudiantes admitidos ni estudiantesregulares que cuenten ya con otro tipo de apoyo para larealización de sus estudios, bien sea otorgado por laUniversidad o por otra entidad. No podrán ser elegiblesa estas becas profesores de planta, bien sea que cuenteno no con recursos provenientes del Plan de FormaciónPermanente del Profesor Javeriano para adelantar susestudios, ni tampoco estudiantes de estos programas queresulten beneficiados de apoyos similares en Ia modalidadde investigación.

Deberes de los beneficiarios de las becas. El estudiantebecado bajo esta modalidad será contratado comoprofesor de hora cátedra durante el tiempo en quesea beneficiario de la beca con una actividad docentecorrespondiente a seis (6) horas semanales en clasespertenecientes a la oferta de un Departamento de laUniversidad que atiendan el Núcleo de FormaciónFundamental de programas académicos de pregrado o eIcomponente fundamental de maestría. No se acepta comocontraprestación del beneficio de Ia beca Ia asunción de

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD IAWRIANA . SEGUNDO SEMESTRE - AÑO ZOIZ 29

tutorías o clases de asignaturas de trabajo de grado o tesisde cualquier denominación.

EI Departamento oferente de las clases asumidas porel estudiante becado deberá reducir en el periodoacadémico correspondiente, el número de horas de claseen modalidad de hora cátedra en la misma cantidad de lashoras de clase asumidas por el estudiante de doctoradobeneficiario.

Con el fin de garantizar la dedicación de tiempo necesariapara cumplir con eI programa de doctorado, el estudiantebecado no podrá tener ninguna otra contratación deplanta, hora cátedra o de prestación de servicios con laUniversidad, ni con otra persona natural o jurídica.

En caso de darse un retiro temporal, un retiro definitivo,la exclusión académica del programa o que se impongauna sanción disciplinaria al estudiante becado, la beca sedará por terminada en forma inmediata y el Director deprograma de doctorado correspondiente deberá informara la Vicerrectoría Académica para que se efectúe Iaanulación inmediata de la beca.

Si el estudiante becado solicita retiro temporal o reservade cupo, pierde eI valor de la beca y éste no será abonadopara posteriores periodos académicos.

El estudiante beneficiario no podrá realizar mediamatricula.

Requisitos para postularse a las becas. Los estudiantesregulares o los admitidos en todos los programas dedoctorado de la Sede Central que deseen postularsedeberán cumplir con los siguientes requisitos:

. No tener más de 34 años de edad al momento de lapostulación.

. Para estudiantes regulares, haber obtenido en elperiodo académico regular inmediatamente anteriorun promedio ponderado acumulado igual o superiora cuatro punto cincuenta (+.50) y no encontrarseen matricula condicional ni haber sido sujeto desanciones disciplinarias.

. Para estudiantes recién admitidos, ser postuladospor eI director o por el Comité de Selección delprograma en virtud de sus condiciones académicasen los niveles de formación anteriores y de otrascondiciones tenidas en cuenta en el proceso deselección.

Cumplir con Io establecido en eI Reglamento delProfesorado en cuanto al perfil del profesor y en caso

de ser seleccionado comprometerse a cumplir conlos deberes del profesor.

. Contar con concepto favorable del director delDepartamento que ofrece las asignaturas que elestudiante becado podrá asumir, en cuanto a que seestá de acuerdo en que asuma dicha responsabilidaddocente.

. En caso de renovación, contal con concepto favorabledel director del Departamento correspondienteacerca de su desempeño docente basado en losresultados de su evaluación.

. El Departamento aI cual se adscriba eI estudiantebecado en su condición de profesor de cátedra podráestablecer, de común acuerdo con eI director delprograma de doctorado del estudiante, requisitosacadémicos adicionales, siempre y cuando estos nocomprometan la dedicación de tiempo del estudianteal programa.

Renovación de las becas. Las becas se renuevan automá-ticamente cada año, previo la verificación del cumplimientode los requisitos establecidos para ello y hasta completar:

. El número máximo de periodos académicosestablecidos en el documento curricular para Iaculminación del programa, en aquellos casos enque el estudiante es beneficiario de la beca desde suadmisión al programa.

. El número de períodos académicos faltantes paraIa culminación del programa, según el documentocurricular del mismo, en aquellos casos en que elestudiante accede a la beca en fecha posterior a suadmisión.

Procedimiento para la postulación. Los estudiantesregulares podrán presentar su postulación a estasbecas a través del director del programa. Este últimopodrá también postular a estudiantes recién admitidos,recomendados por é1 o por el Comité de Selección delprograma.

El Vicerrector Académico contará con el apoyo de unComité para eI análisis de las solicitudes y la selecciónde los estudiantes beneficiarios. Dicho Comité estaráintegrado por eI Vicerrector Académico, quien loconvocará y presidirá, el Vicerrector Administrativo, elVicerrector de Investigación, el Director para AsuntosProfesorales, el Director para Asuntos Estudiantilesy un profesor de planta designado por el VicerrectorAcadémico.

ANALES DE LA PONTIFTCTAUNIWRSTDAD IAWRTANA - SEGUNDO SEMESTRE - AñO 2072

Para el otorgamiento de las becas el Comité tendrá encuenta los criterios que se relacionan a continuaciónpara la evaluación de los candidatos. Cada uno de dichoscriterios otorgará un puntaje en una escala de cero a diezy tendrá eI peso señalado en Ia columna de ponderación.EI puntaje obtenido por cada candidato en cada criterio semultiplicará por el factor de ponderación, para encontrarel puntaje total de cada candidato. Serán beneficiariosde la beca los candidatos que obtengan el mayor puntajeen la selección. En caso de empate en el puntaje total,se resolverá a favor del candidato que haya obtenido elmayor puntaje en el criterio de producción intelectual.

A continuación se relacionan los aspectos a tener encuenta para Ia asignación del puntaje en cada uno de loscriterios para Ia evaluación de los candidatos:

Competencia en otros idiomas: Grado de comprensióny de expresión oral y escrita según eI Marco ComúnEuropeo de Referencia para las Lenguas (MCERL) en unasegunda lengua del candidato.

Producción intelectual: obras de producción intelectualpresentadas por el candidato contempladas en elReglamento del Profesorado y valoradas de acuerdo conel sistema de puntaje allí establecido.

Fremios o distinciones académicas recibidas tanto en laUniversidad como las otorgadas por otras institucionesde investigación o de educación superior de reconocidoprestigio. El puntaje se otorga en función del número deellas que eI candidato haya recibido.

Pertinencia de la propuesta de tesis doctoral con respectoa los temas contemplados en la misión de la Universidad,expresada por una calificación cualitativa otorgada porel Comité.

Relación del proyecto de tesis doctoral con las fortalezasinvestigativas identificadas por la Universidad, segúnel concepto del tutor y ratificado por la Oficina para elFomento de la Investigación.

El Comité se reunirá de acuerdo con el calendario quepara efectos del otorgamiento de estas becas defina IaVicerrectorÍa Académica. La decisión de otorgamiento deIas becas será informada a la Dirección de Gestión Humana,a la Oficina de Apoyo Financiero, al Departamentooferente de las clases asumidas por el estudiante becadoy a la Dirección del programa en eI que está matriculadoel estudiante beneficiado para que se cumpla con loprevisto en cuanto a lavinculación del estudiante becado,el desembolso de los recursos de sostenimiento y el pagode la matrícula al programa académico.

Un premio o distinción

Dos premios o distinciones

Competencia en una segunda lengua 20

Producción intelectual 25

Premios o distinciones académicasrecibidas 15

Pertinencia del proyecto de tesis doctoralcon respecto a los temas contemplados enla misión de la I Iniversidad

15

Asociación del proyecto de tesis doctoralcon las líneas de investigación de lasfortalezas investigativas identificadas parala Universidad

25

..,,,.,.,.€eÉlil .

B1 0

B2 4

C1 o

C2 10

Hasta 50 puntos de

Entre 51 y 100 puntos

Entre 101 v 200

Más de 201 puntos

ANALES DE LA PONTIFICIA UNIWRSIDAD JAWRTANA - SEGUNDO SEMESTRE . AÑO 2012

2. Financiación para estudiantes de programas dedoctorado en modalidad de investigación

Esta modalidad está basada en el propósito de apoyar laslíneas de investigación de los grupos de investigación quesoportan a los programas de doctorado, a sus tutores y asus estudiantes. Es implementada a través de convocatoriasinternas a las que podrán postularse propuestas deactividades de investigación en las que participenestudiantes doctorales.

Para iniciar esta modalidad de apoyo se cuenta conla "Convocatoria de Financiación de proyectos deInvestigación como apoyo a los Frogramas de Doctoradode la Pontificia Universidad Javeriana,' (en el Anexo aeste documento se adjuntan los términos de referenciade la convocatoria ZOIZ). A través de la actividad deinvestigación aprobada para financiación se ofrece apoyoparcial para cubrir el costo de la matrícula de estudiantesde doctorado. Se podrá otorgar como máximo el z}%odel valor de la matrícula del estudiante vinculado a unprograma doctoral de la Universidad.

Requisitos del estudiante:. Ser admitido o ser estudiante regular en un programa

de doctorado de la Universidad.

Condiciones del apoyo. El estudiante será apoyado solamente a través de

una actividad de investigación que se financie en laconvocatoria correspondiente.

. El estudiante recibirá apoyo por el tiempo que duresu participación en la actividad de investigación yhasta un máximo de 6 semestres, dado que el tiempode ejecución no debe superar los 36 meses.

Si eI estudiante beneficiario de esta modalidadsolicita retiro temporal o reserva de cupo, pierdeel apoyo y éste no será reservado para posterioresperiodos académicos.

. El investigador principal (profesor tutor) debeemitir semestralmente un concepto sobre la calidaddel trabajo del estudiante para que este continúerecibiendo el apoyo.

. El estudiante doctoral beneficiario de esta modalidadse vinculará a la actividad de investigación y a travésde ésta se apoyará la realización de su tesis doctoral.

. Las convocatorias que se abran en un futuro podrándestinar mayores recursos a los estudiantes doctoralesen la medida de la disponibilidad presupuestal.

Fin del documento

Manifestar por escrito aI postularse y en adelantecada semestre, que no cuenta con otro apoyofinanciero interno o externo para el pago de la partede la matrÍcula que se cubrirá por la actividad deinvestigación financiada.

ANALES DE LA PONTIFICIAUNIVERSIDAD JAWRIANA. SEGUNDO SEMESTRE - AÑO 2072

DIRECTRI Z EXPEDIDA POR I-AVICERRE CTORÍA ADMINI STRATIVA

De:

Para;

CIRCUIAR NO OO3 - 2012

DECANOS ACADÉMICOSDECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIOSECRETARIO S DE FACULTADASESORES Y DIRECTORES DE UNIDADESADSCRITAS A I.C. VICERRECTORÍAACADÉMICAASISTENTES Y DIRECTORES DE CENTROSDE LA VICERRECTORÍA DEL MEDIOUNIVERSITARIODIRECTORES DE LA VICERRECTORÍAADMINISTRATIVA

VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

Asunto: Adopción del manual para la gestiónde riesgos

Fecha: 17 de agosto de 2O12

EI Consejo Administrativo en su sesión del 29 de mayode 2012 adoptó el Manual para la Gestión de Riesgos dela Universidad. Este manual, de aplicabilidad por partede directivos y empleados administrativos responsablesde la realización de actividades administrativas, establecela metodología para adelantar la identificación, Iavaloración, el seguimiento y el control de los riesgosasociados a dichas actividades.

El manual y los demás documentos relacionados seencuentran disponibles para ser consultados a travésdel enlace http://www.javeriana.edu.colpuj/viceadm/oym/ppd/documentos4-AR-P10.html#. Les agradezcorevisarlos y analizarlos detenidamente y difundir sucontenido entre las personas de sus respectivas unidades.

La Vicerrectoría Administrativa generará los mecanismosde acompañamiento que garanticen que todos losresponsables y los participantes en las actividadesadministrativas puedan poner en práctica la metodologíaprevista en el manual e incorporar Ia gestión de riesgocomo parte de sus labores habituales.

Este manual para la gestión de riesgos constituye otroelemento del sistema de control interno de laUniversidady una herramienta para que tanto Ia Auditoría Internacomo eI Comité de AuditorÍa puedan dar cuenta dela eficiencia y la eficacia del sistema, y contribuye almejoramiento continuo de los procesos y a la generaciónde un ambiente adecuado de control en la Universidad.

Cordialmente,

ROBERTO ENRIQUE MONTOYA VILLAVicerrector Administrativo

ANALESDE LA?ONTTFTCTAUNIWRSTDAD JAWRIANA - SEGUNDO SEMESTRE - AÑO zotz

DIRECTRI Z EXPEDIDA POR TASECRETARÍA GENERAL

CIRCUIAR NO OO1l2012

Para: RECTORVICERRECTORESDIRECTORES DE UNIDADES ADMIMSTRATTVASDECANOS ACADÉMICOSDECANOS DEL MEDIO UNIVERSITARIODIRECTORES DE CARRERADIRECTORES DE MAESTRÍADIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓNDIRECTORES DE DOCTORADOSECRETARIOS DE FACULTAD

DE: IAIRO H, CIFLIENTES MADRID

Asunto: Conservación y eliminación de los documentosde los aspirantes no admitidos, y de losadmitidos no matriculados

Fecha: 19 de noviembre de 2012

Apreciados Decanos, Directores y Secretarios de Facultad:

Reciban mi cordial saludo.

Con la presente indico los criterios para la conservacióny eliminación de los documentos de los aspirantes noadmitidos y de los admitidos no matriculados.

Los documentos de los aspirantes no admitidos tantode pregrado como de posgrado en la Universidad seconservarán en las Secretarías de Facultad respectivas porel tiempo de un año a partir de la fecha de solicitud deingreso, y por el tiempo de dos años para los admitidosno matriculados. Cumplido estos tiempos se procederá asu eliminación de acuerdo al procedimiento establecidopor la Universidad para la eliminación de documentos.

Los formularios de inscripción tanto físicos comoelectrónicos llevarán la siguiente nota: "La documentaciónno reclamada de los aspirantes no admitidos a Ia Universidad,será eliminada pasado un año. La documentación noreclamada de los admitidos no matriculados en laUniversidad, será eliminada pasados dos años.

Cordialmente,

IAIRO H. CIFUENTES MADRIDSecretario General

ANALES DE A PONTIFICIA UNruERSIDAD JAWRIANA - SEGUNDO SEMESTRE . AÑO ZOIZ

Pontificia Universidad

JAVERIANIABogota