ANALIASIS ED.pdf

7/24/2019 ANALIASIS ED.pdf

1/32

1

BAN-PT

BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

JAKARTA 2009


2/32

Apakah Analisis SWOT itu?

Analisis SWOT adalah alat yang benar-benar berguna untuk

melakukan analisis strategis dan untuk memahami posisi terkini

suatu organisasi (PS) dalam lingkungannya (internal daneksternal). Analisis SWOT mencakup tiga langkah utama:

Pertama, Program Studi harus memahami kekuatan dan

kelemahannya (lingkunagan internal).

Kedua, PS harus mempelajari lingkungan organisasi untukmemahami peluang dan ancaman (lingkungan eksternal).

Akhirnya,menganalisis kekuatan mana yang dapat digunakan

untuk mengambil keuntungan dari peluang yang khusus, dan

kelemahan mana yang dapat membuat PS rawan pada saatmenghadapi ancaman tertentu, sehingga PS dapat

merencanakan opsi strategis yang lebih unggul.


3/32

SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT

Langkah 1:Identifikasi kelemahan dan ancaman yang

paling urgen untuk diatasi secara umumpada semua komponen.

Langkah 2:Identifikasi kekuatan dan peluang yangdiperkirakan cocok untuk upaya mengatasikelemahan dan ancaman yang telah

diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah1.Langkah 3:Masukkan butir-butir hasil identifikasi

(Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagananalisis SWOT. Langkah ini dapat dilakukan

secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak,dapat dipilah menjadi analisis SWOTuntukkomponen masukan, proses, dan keluaran.


4/32

FaktorInternal

Analisis SWOT

Kekuatan

Peluang

Kelemahan

Ancaman

Faktor

Eksternal

lingkungan

internal

organisasi

lingkungan

eksternal

organisasi


5/32

ANALISIS SWOT

FOKUS

INTERNAL

FOKUS

EKSTERNAL

KEKUATAN

Apa yang dilakukan

dengan baik?

KELEMAHAN

Apa yang salah

sekarang?

PELUANG

Kemungkinan apayang ada?

ANCAMAN

Apa yang dapatmenjadi salah?


6/32

Apa yang menjadi kekuatan PS? Apa yang PS kerjakan dengan baik?

Apa yang dilihat orang lain sebagai

kekuatan PS?

Apa yang dilakukan dengan baik olehPS?

Apa rekam jejak yang baik?

Di mana PS bersaing dengan baik?

Kekuatan


7/32

Apa yang dapat dikembangkan, tapi belum

dilakukan oleh PS?

Apa yang berlangsung kurang optimal

dibandingkan dengan keinginan PS?

Apa yang dapat PS perbaiki, tapi belumdilakukan?

Apa yang telah dilakukan secara tidak baik

oleh PS?

Hal apa yang harus PS hindari, tapi belum

dilakukan?

Kelemahan


8/32

Jika tidak ada hambatan, apa yang dapat PS lakukan?

Di mana posisi yang PS inginkan dalam lima tahun ke

depan?

Dengan siapa PS ingin bekerja-sama?

Sampai di mana teknologi baru dapat mengubah praktek

PS?

Perubahan lingkungan eksternal apa dapat menguntungkan

PS di masa depan?

Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang akandatang?

Peluang


9/32

Apa yang menghambat perkembangan PS?

Siapa lagi yang ingin mengambil alih peranan

PS?

Apa yang dilakukan oleh pesaing yangmerupakan ancaman keberadaan PS?

Apakah perkembsngsn teknologi/perkembangan

baru mengubah peran PS?

Hambatan macam apa yang PS hadapi?

Ancaman


10/32

Langkah 4:Rumuskan strategi yang

direkomendasikan untuk menanganikelemahan dan ancaman, termasuk

pemecahan masalah, perbaikan, dan

pengembangan lebih lanjut.Langkah 5:Tentukan prioritas penanganan

kelemahan dan ancaman, dan

susunlah suatu rencana tindakan

untuk melaksanakan program

penanganan.

Langkah (lanjutan)


11/32

S > W

O > T

Perluasan

S < W

O < TKonsolidasi

Analisis SWOT


12/32

Strategi WO

----------------------------

Menghilangkan W

dan memanfaatkan O

Strategi SO

--------------------------

Gunakan S untuk

memanfaatkan O

Strategi ST

------------------------

Gunakan S untuk

Menghindarkan T

Strategi WT

--------------------------

Minimalkan W untuk

Menghindarkan T

Kelemahan

[W]

Kekuatan

[S]

Peluang

[O]

Ancaman[T]

Faktor

Internal

FaktorEksternal

ANALISIS [SWOT]

Perluasan

Konsolidasi


13/32

13


14/32

Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:

1 S = Strengths (Kekuatan)adalah kekuatan-kekuatan yg dimilikiProgram Studi yang dapat didaya-

gunakan agar Program Studi dapattumbuh dan berkembang serta unggulbersaing. Semakin mampumengkuantifikasi kekuatan yg ada =

semakin hebat analisis ED-nya.

14


15/32

Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:

2. W = Weaknesses (Kelemahan)adalah kelemahan-kelemahan yg dimiliki

Program Studi, yang menjadikan PS

sukar/tidak dapat tumbuh atau berkembangdan tidak mampu bersaing. Semakin mampu

mengkuantifikasi kelemahan yg ada =

semakin hebat analisis ED-nya.

15


16/32

Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL:3. O = Opportunity (Peluang)

adalah sebanyak mungkin peluang yg dapat

diraih dan didayagunakan agar program studidapat tumbuh atau berkembang dan mampu

mengalahkan pesaing-pesaingnya. Semakin

mampu mengkuantifikasi peluang yg ada

akan semakin hebat analisis ED-nya.

16


17/32

Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL:4. T = Threats (Ancaman)

adalah ancaman-ancaman terhadap

keberlangsungan PS dalam persaingan, yangjika PS tidak memahami dan menyadari untuk

segera diatasi, maka keberlangsungan PS dapat

terancam. Semakin mampu mengkuantifikasi

ancaman yg ada akan semakin hebat analisisED-nya.

17


18/32

Program Studi harus mampu

menganalisis semua bagian dari sistemmanajemen secara komprehensif:

INPUTS (Masukan)

PROCESES (Proses-proses)

OUTPUTS (Keluaran)

OUTCOMES (Hasil)

IMPACTS (Dampak)

18


19/32

1. Input SDM(DOSEN, STAF PENDUKUNG (Teknisi/Laboran/

Adminstrasi, Kerumahtanggan)

Mahasiswa(calon mahasiswa & Mhs)

Suprastruktur(kurikulum)

Keuangan&Dana

MIS/ICT

Fasilitas(Gedung & Peralatan) & Infrastruktur (Sarana &

Prasarana)2. Process (pembelajaran, suasana akademik, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat (PkM))

3. Output (lulusan, hasil penelitian, hasil PkM)

4. Outcome(persebaran lulusan, penerbitan buku, publikasi hasil

penelitian, dan publikasi hasil PkM)

5. Impact (kinerja lulusan di masyarakat, perujukan hasilpenelitian dan PkM oleh masyarakat akademik)

19


20/32

20


21/32

Fakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam (FSEI)

Institut Agama Islam Negeri XXX

DESKRIPSI SWOT

K k t (1 d i 2)


22/32

Kekuatan (1 dari 2) Memiliki sumber daya manusia (dosen dan

tenaga penunjang) yang memadai, baik jumlah

maupun kualifikasi pendidikan. Potensi ini perludiberdayakan secara optimal guna

memantapkan kapasitas Fakultas Syari'ah dan

Ekonorni Islam (FSEI) alam menjalankan

tridharma perguruan tinggi. Telah memiliki prasarana dalam bentuk gedung,

ruang, dan pendukung (seperti ruang kantor,

ruang perkuliahan, ruang laboratorium, ruang

perpustakaan, dan unit-unit pendukung) yangmemadai untuk menjalankan fungsi pelayanan

minimum, khususnya untuk mendukung

pelaksanaan tridharma perguruan tinggi.


23/32

Kekuatan (2 dari 2)

Memlliki sumber pendanaan tetap untukmendukung pembiayaan dan keberlanjutan

anggaran yang dibutuhkan dalam

penyelenggaraan fungsi dan tugas pokok

Fakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam (FSEI).

Telah memiliki perangkat serta komitmen untuk

mengembangkan sistem informasi manajemen

dan pangkalan data berbasis komputer (on-lineinternal connectivityyang diberi nama Sistem

Informasi Manajemen Akademik (SIMAK).


24/32

Kelemahan (1 dari 2)

Ruang laboratorium umumnya kurang luas, ini

menyulitkan untuk pengembangan dan penataan ruang

laboratoriun yang sesuai dan dapat memfasilitasikegiatan praktikum dan latihan keterampilan professional

mahasiswa.

Peralatan dan teknologi perkuliahan dan praktikum di

laboratorium masih sederhana dan terbatas. Piranti

teknologi pembelajalan dan praktikum yang lebih modernmasih terbatas. Ini dapat mempengaruhi mutu proses

pembelajaran dan praktikum mahasiswa.

Jumlah koleksi buku dan referensi perpustakaan

Fakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam (FSEI) maupunruang baca masih amat terbatas, baik dalarn jumlah,

ragam, maupun kemutakhiran koleksi buku.


25/32

Kelemahan (2 dari 2)

Jumlah dan sumber pendanaan masih terbatas.

Jumlah anggaran yang diperoleh dari alokasi

anggaran DIPA masih belum bisa mengakomodir

program-program yang memang sangat penting

dalam perkembangan dan kemajuan program

studi.

Kejasama melembaga dengan stakeholders

potensial, baik dalam skala lokal, nasional,maupun internasional masih terbatas.


26/32

Peluang (1 dari 2) Terbukanya lapangan kerja yang cukup banyak bagi lulusan

FSEI, terutama di Departemen Agama, Departemen Hukum

dan HAM, Departemen Keuangan, Pemerintah Provinsi AAA,

dan dunia Perbankan, memberikan peluang bagi lulusan

FSEI IAIN XXX untuk memperoleh pekerjaan. Bidang kerja

yang tersedia itu cukup relevan dengan kompetensi lulusan,

seperti dalam bidang pengadilan agama, hakim, pengacara,

advokat, penyuluh keagamaan, tenaga praktisi ekonomi,

tenaga administrasi keuangan, dan pegawai pemerintahan.

Namun demikian, belum disosialisasikan secra lebih intensif

mengenai keberadaan dan kapabilitas professional lulusan

berbagai jurusan dalam FSEI.

Lapangan kerja di berbagai sektor cukup terbuka bagi

tenaga lulusan FSEI IAIN XXX. Lulusan perlu dibekali

kompetensi untuk bekerja sesuai bidang kompetensinya.


27/32

Peluang (2 dari 2)

Perubahan dari STAIN XXX menjadi IAIN XXX, membuka

peluang perubahan orientasi kurikulum dan penataan

institusi secara lebih terbuka. Karena itu Fakultas Syari'ah

dan Ekonomi Islam (FSEI) dapat lebih leluasa melakukan

adaptasi kurikulum dengan tuntutan dan atau membuka

program-program pendidikan sesuai kebutuhan pasar kerja.

Tersedia sejumlah lembaga penyandang dana untuk

penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian

pada masyarakat, baik dalam skala nasional maupun

internasional. Ini dapat dimanfaatkan untuk membantu

pengembangan suasana akademik, baik di kalangan dosen

maupun mahasiswa.


28/32

Ancaman

Terbatasnya lowongan pengangkatan pegawai negeri

baru, khususnya bagi lulusan beberapa jurusan diFakultas Syari'ah dan Ekonomi Islam (FSEI).

Tuntutan kualitasa profesional lapangan kerja lebih

tinggi dari kemampuan/ kompetensi professional lulusan

FSEI IAIN XXX. Ini merupakan tantangan berat bagi

fakultas untuk menyesuaikan program pendidikannya

dengan tuntutan tersebut.

Pembukaan fakultas/program studi sejenis di berbagai

perguruan tinggi swasta merupakan ancaman/saingan

dalam hal pemerolehan calon mahasiswa dankesempatan lulusan untuk memperoleh pekerjaan.

Aturan Sederhana untuk Analisis SWOT


29/32

Aturan Sederhana untuk Analisis SWOT

Bersikap realistis tentang kekuatan dan kelemahanorganisasi atau PS.

Bedakan keadaan organisasi atau PS sekarangdengan keadaan organisasi atau PS pada masa yangakan datang.

Bersikaplah spesifik: hindarkan wilayah yang

bertumpang tindih (gray areas).

Selalu lakukan analisis dalam kaitannya dengan misiutama PS.

Buatlah SWOT PS singkat dan sederhana. Hindarkan

kompleksitas dan penekanan yang berlebihan. Berdayakan SWOT dengan kerangka konseptual

yang logis.


30/32

Keterbatasan Analisis SWOT

Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan

kekuatan internal dan mengabaikan ancaman

eksternal.

Suatu analisis SWOT dapat bersifat statis dan

dapat beresiko untuk mengabaikan perubahan

keadaan di sekitar.

Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan

kekuatan atau aspek strategi tunggal.

Suatu kekuatan tidak selalu merupakan sumberkompetitif yang menguntungkan.

6-30


31/32

Peringatan! Analisis SWOT dapat bersifat sangat subyektif.

Jangan terlalu tergantung Analisis SWOT. Dua

orang jarang menghasilkan kesimpulan akhiryang sama tentang SWOT.

Gunakan hasil analisis SWOT sebagai

peedoman bukan sebagai resep.


32/32

Documents

ANALIASIS ED.pdf