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ANLISE DO VALOR
1. DEFINIO Mtodo de competitividade organizado e criativo, visando a satisfao da necessidade do utilizador, baseado num processo especfico de concepo, simultaneamente funcional, econmico e multidisciplinar.
Comentrios:
A anlise do Valor um mtodo, o que significa que um conjunto de ferramentas organizadas entre si e percorrendo uma srie de fases, que constituem um plano bem definido de actividades.
O conceito de Funo tal como utilizado na Anlise do Valor constitui um elemento promotor da inovao, alargando o campo de pesquisa de novas solues
A referncia ao Valor de um produto ou de uma soluo pe sempre em confronto a satisfao de necessidades (desempenho de funes) e o custo (consumo de recursos).
A multidisciplinaridade realiza-se pela participao no processo, simultaneamente, de pessoas de competncias diversas, trazendo para a concepo e definio de produtos os vrios pontos de vista e experincias.
Cada aco de Anlise do Valor realizada dentro de um contexto, que constitui um quadro de oportunidades e constrangimentos que devem ser claramente conhecidos logo na primeira fase do processo.
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2. CONDIES PARA APLICAO Elementos fundamentais na implementao de um estudo de AV
GESTO FACTOR HUMANO ENVOLVENTE MTODO
2.1. A GESTO
fundamental que a gesto esteja envolvida e empenhada no projecto.
A gesto tem de assegurar que:
9 o projecto se identifica com a estratgia global da empresa 9 so aplicados os meios adequados e convenientes 9 so destacadas as pessoas que possam contribuir para o
xito do projecto
9 garantir o acompanhamento por algum com autoridade para ultrapassar os obstculos que forem surgindo
2.2. O FACTOR HUMANO
O factor humano constitui parte determinante no sucesso de um projecto; os principais elementos a considerar numa aco de AV so:
9 os participantes no grupo de trabalho 9 o grupo de trabalho como um todo 9 o animador
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OS PARTICIPANTES
A seleco dos participantes dever ser cuidadosa e contemplar pessoas que no seu perfil:
revelem esprito crtico, receptivo a ideias novas
tenham sentido de cooperao
estejam disponveis para se envolverem num Grupo de Trabalho
mostrem capacidade para escutar os outros
estejam prontas a dar todas as informaes de que disponham
revelem abertura ao abandono de ideias preconcebidas
sejam percursores de ideias novas, encorajando a inovao
promovam uma atmosfera de criatividade
A EQUIPA DE TRABALHO
A equipa de trabalho a mola real de qualquer projecto de Anlise do Valor; esta deve apresentar as seguintes caractersticas:
Natureza multidisciplinar a equipa deve ser constituda por elementos que representem os sectores da organizao que sejam indispensveis para reunir toda a competncia necessria realizao do projecto.
Grupo temporrio que constitui-se em funo do objecto de estudo; ser orientado por um animador que lhe dar suporte metodolgico com a eventual assistncia tcnica de um secretrio.
Nmero limite para a constituio do grupo: 4 a 6 elementos dependendo da situao concreta e da capacidade do animador para gerir o grupo.
Alargamento pontual a outras pessoas com experincia especfica em determinados temas.
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ANIMADOR
A participao de um animador com experincia em Anlise do Valor outras das condies indispensveis para que se possa aplicar o mtodo.
O perfil do animador ter de responder a vrios aspectos sintetizados a seguir:
O papel do animador - Tarefas de coordenao administrativas
- Tarefas de natureza tcnica
- Tarefas de conduo de grupos e de relaes humanas
Personalidade do animador - Esprito de sntese, vivacidade, objectividade
- Sentido de organizao
- Bom senso e maturidade
- Capacidade criativa
- Capacidade de conduo de grupos
- Autoridade natural e dinamismo
- Esprito desinteressado
Experincia e qualificaes - Conhecimentos de Anlise do Valor
- Experincia industrial
- Conhecimento tcnico dos produtos estudados
- Experincia na conduo de grupos
- Experincia em criatividade de grupo
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2.3. O MEIO ENVOLVENTE O outro aspecto que fundamental referir o contexto em que se realiza a aco. Tanto o contexto interno da organizao (que tem as suas caractersticas prprias) como a envolvente externa (que influencia determinantemente qualquer processo de desenvolvimento) devem ser consideradas num estudo de Anlise do Valor.
CONTEXTO INTERNO
Natureza da organizao
Cultura
Hbitos
Comunicao
Etc.
CONTEXTO EXTERNO
As organizaes so sistemas abertos. Qualquer projecto tem de considerar a influncia de factores externos:
Clientes
Fornecedores
Constrangimentos legais e regulamentares
Componente ecolgica
Evoluo tecnolgica