Upload
others
View
10
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Tıp Fakültesi Dekanlığı
Alt Birim: Birim: Fakülte Sekreteri
Bağlı Olduğu Yönetici/ Yöneticileri: Dekan/ Rektör
Fakülte Sekreteri Ömer ÇEBİN
Görev Zamanlama
GENEL ÇALIŞMA DÜZENİ
Üniversitenin Misyonunu, Vizyonunu, Kalite Politikasını belirlenmesine katkı sağlamak ve Fakülte Sekreterlik ve
Bağlı Birim çalışanları tarafından benimsenmesini sağlamak
Fakülte sekreteri, aşağıda yazılı olan görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirir. Fakülte
Sekreteri Dekana bağlı olarak çalışır ve Fakülte idari yönetim yapısının sorumlusudur.
Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilmek ve değişiklikleri takip etmek, amirlerini zamanında
bilgilendirmek
Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapmak sağlamak
Fakülte idari birimlerine bağlı birimlerin sorumluları ile düzenli olarak toplantı yapmak
MALİ İŞLER
Fakültelerde Fakülte Sekreteri Gerçekleştirme Görevlisidir. Bütün ödemelerden sorumlu olup, muhasebe
kayıtlarının tutulmasını sağlamak
Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ile eşgüdümü
sağlamak
Ödeneklerin zamanında ve yerinde kullanılmasından giderlerin gerçek gereksinme karşılığı olmasından,
programlanmış hizmetlerin zamanında yerine getirilmesini sağlamak
Fakültede hizmet ve mal alımı ihalesini yapmak sağlamak. Yapılan bu ihale şartlarının uygulanmasını denetlemek
İDARİ İŞLER
Kurum içi ve kurum dışından gelen evrak ve eklerinin havalesini yaparak kaydedilmesini, birim içi
yönlendirilmesini sağlamak, bu çalışmaları denetlemek
Fakülte bünyesinde birim arşivi oluşturup sorumlusunu belirlemek, arşiv düzeninin sağlamak ve geçmiş döneme
ait her türlü evrakın Arşiv Yönetmelikleri doğrultusunda arşivlenmesini ve korunmasını sağlamak,
Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapmak ve uygulanmasına yardımcı olmak,
Kurum/kuruluşlardan dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapmak
Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu gündemini hazırlamak, kurulda raportörlük görevi yapmak ve alınan kararların
yazılmasını ve uygulanması amacıyla ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak
Akademik ve idari hizmetlere ilişkin olarak Kurumlara, Üniversite ve Üniversiteye bağlı birimlerle yapılan
yazışmaların hazırlamak ve Dekan ya da Dekan Yardımcısı’na onaya sunulmasını sağlamak.
Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamak
Yıllık Faaliyet Raporlarını hazırlamak
Tören/ Etkinliklerin düzenlemek katkı sağlamak
Kalite ve Akreditasyon çalışmalarına katkı sağlamak
Salonların takvime uygun olarak kullanımını sağlamak
Fakültede açılacak (Ankara Üniversitesi dışından ve özel amaçlı) kitap sergileri, stantlar ile asılmak istenen afiş ve
benzeri talepleri incelemek, denetlemek.
ÖSYM ve Açık öğretim Fakültesi (AÖF) ile ilgili sınavların koordinasyonunu sağlamak.
ÖĞRENCİ İLE İLGİLİ İŞLER
Fakülte Sekreteri, öğrenci belgesi, askerlik tecil belgesi, mecburi hizmet belgesi, görev belgesi, evrak sureti ve
benzeri resmi evrakı onaylamaya yetkilidir.
Öğrenci kulüplerinin ve öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliği gözden geçirmek, denetlemek ve kontrolünü
sağlamak.
PERSONEL İLE İLGİLİ İŞLER
Fakülte Sekreterliğine bağlı birimlerdeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme,
düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
Fakülte Sekreteri, İdari Personelin disiplin amiridir. Disiplin soruşturması açmak veya açtırmak
Genel İdari Hizmetler Sınıfı personelinin günlük devam-imza çizelgelerini takip etmek.
FİZİKİ ALT YAPI İLE İLGİLİ İŞLER
Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik çalışmalar yapmak
Çalışma odaları ve dersliklerle ilgili ihtiyaçları belirlemek, hazırlıkların gözden geçirilmesi ve çalışmaların
denetlenmesini sağlamak
Dersliklere ait ders araç-gereç ihtiyaçların belirlemek ve teminini sağlamak.
Teknik/Teknolojik ve fiziki altyapının planlanması, verimli kullanımı ve iyileştirilmesini sağlamak.
Çevre, temizlik, bakım ve onarım hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak ve denetlemek.
Fakülte Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekan ve Rektöre karşı sorumludur.
YETKİLERİ Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek İmza yetkisine sahip olmak Dekanlık İdari personelin birinci sicil amiri ve disiplin amiri yetkisini kullanmak Mahiyetinde ki personele iş verme, yönlendirme, yapılan işlerini kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak
Bilgi Kaynakları: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5746 Sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun 4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 6260 Sayılı 2012 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 6245 sayılı Harcırah Kanunu Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Çalıştırılması Esaslarına İlişkin Bakanlar Kurulu Kararı Yükseköğretim Kurumlarında Emekli Öğretim Elemanlarının Sözleşmeli Olarak Çalıştırılması Esaslarına İlişkin Karar Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği Yurtiçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanları İle Yabancı Uyruklu Elemanları Geliştirme Eğitimi Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Kurulların Oluşturulması ve Bilimsel Denetim Yönetmeliği Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Engelliler Danışma ve Koordinasyon Yönetmeliği
Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılması Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik Yükseköğretim Kurumlarında Ön lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Ana Dal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, Başkent Protokol Listesi Gizlilik ve Gizliliğin Önemi Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi
ONAY ONAY Dekan Fakülte Sekreteri
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Akademik Personel İşleri Birimi
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları
Hasan Tuna Fehmi İNANIR Fatma TURAL Ümit ERBAŞ Fatma ATEŞ KURBAN
Görev Zamanlama
MEZUNİYET SONRASI EĞİTİM
Tez jürisi işlemleri
Uzmanlık jürisi işlemleri
Öğretim Görevlisi Yeniden Atanma İşlemleri
Öğretim Görevlisi – Temel Tıp Bilimleri Araştırma Görevlisi Alımı İşlemleri (TUS dışı)
Eğitim ve Rotasyon Süreci
MEZUNİYET ÖNCESİ EĞİTİM
Araştırma görevlisi alımı (TUS - YDUS) işlemleri
ATAMA ve YÜKSELME
Doçent ve profesörlüğe atanma işlemleri
Doktor Öğretim Üyesi alımı işlemleri
İDARİ İŞLEMLER
Öğretim üyesi emeklilik işlemleri
İstifa işlemleri
Akademik Personelin yıllık izin, ücretsiz izin ve rapor işlemleri
Fiili hizmet işlemleri
Disiplin İşlemleri (Disiplin Soruşturması - Ceza Soruşturması)
Rutin yapılması gereken iş ve işlemleri takip etmek ve süresi içinde yapmak
Birim tarafından kullanılan programlara veri giriş ve çıkış işlemlerinin süresi içinde yapmak
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
Akademik Personel İşleri Birimi Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yönetmeliği Öğretim Üyesi Kadrolarına Atanma ve Yükseltilme İlkeleri Üniversitemiz Senatosu’nca Kabul Edilen Uluslararası Alan İndeksleri Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Basın Yayın Halkla İlişkiler Tanıtım Birimleri
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları Savaş ÇALIŞKAN Ahmet GÖVEZ Sibel DEMİR DOĞAN EMİNE ÖZKAZANÇ MEHTAP KULAKSIZ
Görev Zamanlama
Gazete Ankara Tıp Yayın Hazırlık İşlemleri
Savaş ÇALIŞKAN
Ahmet GÖVEZ
Tıp Fakültesi Mecmuası Yayın Hazırlık İşlemleri
Haber Oluşturulması İşlemleri
Kurum içi etkinlik/ toplantı takvimlerinin takibini yapmak
Dekanlığın hangi toplantılara gidileceği bilgilerini almak
Haber oluşturmak
Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Mecmuası Yayın Hazırlık İşlemleri için günlük ve haftalık makale takibini yapmak
4 ayda bir
Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Mecmuasının çeşitli platformlarda indekslenmesi için web sitelerine yüklenmesi işlemleri
4 ayda bir
Web Sitesi Hazırlık İşlemleri Günlük ve haftalık
Medya Takip İşlemleri Günlük
Basın Kuruluşlarıyla İletişim Gerektiğinde
Kurum içi Etkinlik ve Toplantıların Görüntülü Takip edilmesi Günlük ve haftalık
olarak takip
edilmektedir.
Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videoların yönetime ve öğretim üyelerine göndermek ve arşivlemek
Sosyal Medya Birimi İşlemleri
Sibel DEMİR
DOĞAN
Fakültemiz sosyal medya hesapları için hedef kitlelereyönelik göre özgün içerikler oluşturmak (video, grafik, fotoğraf, yazı)
Haber, etkinlik ve duyuruların sosyal medya hesaplarında paylaşımını yapmak.
Uygun sosyal medya platformlarında etkinlik esnasında içerik akışı (fotoğraf, yazı, video) paylaşımı yapmak
Fakültemiz sosyal medya hesaplarının yönetimini sağlamak
Fakültemiz sosyal medya hesaplarından gelen geri bildirimleri dekan ve dekan yardımcılarına bildirmek.
Sosyal Medya platformlarında fakültenin içeriklerinin düzgün görüntülenmesini sağlamak ve düzenlemeleri gerçekleştirmek
Fakülte sosyal medya hesaplarının takipçi sayılarını büyütmek ve hedef kitle oluşturmak, stratejler geliştirmek
Yeni çıkan teknolojileri takip edip üniversite yararına olacak alanlarda fikirler ortaya koymak
Aylık istatistiksel verileri sağlamak
Toplantı tutanaklarını tutmak
İmza çizelgelerini dosyalamak
Grafik Tasarım - Afiş - Broşür İşlemleri
MEHTAP KULAKSIZ
Gazete Ankara Tıp, Afiş, Broşür ve Kitapları Baskıya hazırlamak
Davetiyelerin tasarımını yapmak ve baskıya hazırlamak
Broşürlerin tasasrımını yapmak ve baskıya hazırlamak
Bilgi İşlem Birimi İşlemleri
EMİNE ÖZKAZANÇ
MEHTAP KULAKSIZ
Fakültemiz web sayfalarının; haber, duyuru, etkinlik ve diğer bilgi girişlerini gerçekleştirmek ve web sitelerinin güncelliğini sağlamak.
Web sayfaları ile ilgili olarak web komisyonu ve diğer komisyonlarda alınan kararlar doğrultusunda web sayfalarına verileri aktarmak,
Fakültemizle ilgili olarak Ankara Tıp Gazetesi, davetiye, afiş, tanıtım kitapçığı, kitap ve dergi kapağı, broşür, albüm, telefon rehberi, kartvizit, logo ve diğer görsel verilerin tasarımını yapmak ve basımını sağlamak
Dekanlık adresine gelen maillerin takibi ve Dekanlık adına gönderilecek maillerin ilgili birimlere postalanmasını sağlamak.
Geri bildirim ( moodle sistemine) akademik personel kullanıcı tanımları ve ders tanımlarını yapmak,
Morfoloji Binasındaki Anabilim/Bilim Dalları ve idari birimlerden gelen bilgisayar, yazıcı ve diğer bilgisayar donanım arızalarının tespiti yapmak,
Arızalı bilgisayarlarla ilgili olarak, arıza durumuna göre, ekran kartı-power supply-ethernet kartı-hdd değişimini yapmak,
Mevcut bilgisayarların, lisanslı işletim sistemi, office ve virüs proglamlarını ,personel programları ve hastane otomasyon sistemi programlarını kurmak ve mevcut yazılımlarını güncel hale getirmek,
Fakültemiz network hattında meydana gelen arızalarda, arızanın giderilmesini sağlamak,
Birimlerden gelen bilgisayar kullanımı ile ilgili taleplerde personele destek olmak.
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Birimi Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.
Bilgi Kaynakları: Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi 5651 sayılı Kanun “İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlemek ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkındaki Kanun” ULAKBİM Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Ankara Üniversitesi Bilişim Hizmet ve Kaynakları (BDH) Kullanım Yönergesi Ankara Üniversitesi Bilişim Komisyonu Yönergesi 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Erasmus Bürosu, Öğrenci Rehberlik Merkezi
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları Buket ADIŞANLI
Görev Zamanlama
GİDEN ÖĞRENCİ Ocak- Haziran
Değişim programı ile ilgili havale edilen evrakları teslim almak. Ocak- Haziran
Erasmus Değişim Programının öğrencilere web sitesinden ve ilan panosundan duyurusunu yapmak. Ocak- Haziran
İlan edilen tarih süresince, öğrencilerden başvuru evraklarını teslim almak. Ocak- Haziran
Başvuru formlarının e-beyas ile Avrupa Eğitim Programları Koordinatörlüğüne seçimyapmak için göndermek. Ocak- Haziran
AB Eğitim Programları Koordinatörlüğünün seçmiş olduğu öğrencilerin web sayfasında ilanı ve-ebeyas ile Dekanlığa gelen yazı sonrasında, değişim programı için seçilen öğrencilerin duyuru ve ilanını yapmak.
Haziran-Eylül
GELEN ÖĞRENCİ Haziran-Eylül
Staj Hareketliliği ile gelecek öğrencilerin staj programları eğitim görecekleri Anabilim/Bilim Dalları ile görüşmek.
Haziran-Eylül
Anabilim/ Bilim Dallarından gelen onay yazıları Erasmus Koordinatörlüğüne bildirmek ve gelecek olan değişim öğrencilerine onaylı kabul yazılarını mail olarak göndermek.
Eylül-Aralık
Burs Başvuruları ile Teslim alınan evrak ile ilgili öğrencilere duyuru hazırlayıp ilanını sağlamak Eylül-Aralık
E-belge ile başvuru formlarını A.Ü. Rektörlüğü Sağlık,Kültür ve Spor Daire Başkanlığına e- belge ile bildirmek. Eylül-Aralık
Seçim sonuçlarını ilan etmek Eylül-Aralık
Kısmı Zamanlı Çalışma Bursu öğrenci puantajlarını hazırlamak ve imzalatmak. Her zaman
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman Erasmus Birimi Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: E-belge Broşür, basılmış poster Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Etik Kurul Sekreterliği
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları Funda BAYKAL KILIÇ Berna
Görev Zamanlama
Akademik veya sponsor destekli araştırmalara ait başvuru dosyalarını inceleyip, eksik belgeleri varsa ilgili kişiye bilgi vermek.
Ocak- Haziran
Eksik belgesi olmayan çalışmalara ait dosyaların başlığını ve içeriğini Etik Kurul toplantı gündemine yazmak. Ocak- Haziran
Toplantı gündemini oluşturduktan sonra dosyaları etik açıdan inceleyecek olan raportör üyeye karar verilmesi için gündemi Etik Kurul Başkanına sunmak.
Ocak- Haziran
Raportör üyelere gönderilmek üzere araştırma dosyalarını hazırlayıp, genel evrak bürosuna teslim etmek. Ocak- Haziran
Etik Kurul kararlarını hazırlayıp, kurul üyelerine imzalatmak. Haziran-Eylül
Etik Kurul Toplantısında uygun bulunan araştırmalara ait kararları üst yazı ile ilgili Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarına göndermek.
Haziran-Eylül
Etik Kurul toplantısında etik açıdan uygun bulunmayan araştırmalara ait dosyaları araştırmacılara iletmek. Haziran-Eylül
Etik açıdan uygun bulunan araştırmalara ait dosyaları arşivlemek. Eylül-Aralık
Etik Kurul üyelerinin Akademik Kurulda görüşülerek görevlendirilmesi ile ilgili belgelerin hazırlamak Eylül-Aralık
Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumunun belirlediği evrakların görevlendirilen Etik Kurul Üyeleri Tarafından doldurulması sonrası rektörlük aracılığıyla belgelerin Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumuna göndermek
Eylül-Aralık
Klinik Araştırmalar Etik Kurulu'un web sayfasında güncel bilgilerin olmasını sağlamak. Toplantı tarihleri, güncellenen formlar vb.
Eylül-Aralık
Etik Kurul başvuru dosyası hazırlamak isteyen araştırmacılara formlar hakkında bilgi vermek. Her zaman
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
Etik Kurul Sekreterliği Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: Klinik Araştırmalar Hakkında Yönetmelik İyi Klinik Uygulamalar Kılavuzu Dünya Tıp Helsinki Bildirgesi Standart Çalışma Yöntemi Esasları Klinik Araştırmalarda Yapılacak Olan Sigorta Teminatına İlişkin Kılavuz Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Genel Evrak Birimi
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları Şükrü KÖPRÜBAŞI Bülent Cengiz ARSLAN Mehmet BARLAS
Görev Zamanlama
E - BEYAS üzerinden gelen yazışmaların havalesini yapmak ve Fakülte Sekreterine havale onayına sunmak.
Belgenin aslının ilgili birimlere dağıtımını yapmak
Gizli yazışmalara tarih ve sayı verilmesi, zarflanarak teslimini yapmak
Fakülte içi hazırlanan evrakların, yazışmaların ve fiziksel eklerinin ilgili birimlere dağıtımını yapmak
Gönderilecek olan posta, kargo ve her türlü gönderimin postalanmasını sağlamak ve takibini yapmak
Posta ve faks yoluyla gönderilen dilekçe, resmi yazışma ve diğer evraklarının elektronik ortama alınarak
EBEYAS’ a kaydedilmesi. Kaydedilen belgelerin aslının ilgili birimlere dağıtımını apmak
Bireysel olarak verilen dilekçelerin elektronik ortama alınarak E -BEYAS kaydını yapmak ve dilekçenin aslının
ilgili birimlere dağıtımını yapmak
Kişisel olarak yapılan belge taleplerinin çıktılarının verilmesi
Kurum dışından gelen posta ve kargoların ilgili birimlere ve ilgili kişilere dağıtımını yapmak
Kurum dışından gelen kişiye özel posta ve kargoların tasnifi yapılarak ilgili kişilerin posta kutularına dağıtımını
yapmak. Kişiye posta veya kargonun ulaşmasının sağlamak
Kurum içi yazışma ve dokümanların Rektörlük ve diğer ilgili birimlere ulaştırılması ve takibini yapmak
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
Genel Evrak Birimi Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/ Belge Kayıt İşlemleri
İlgili mevzuatlar
Yazılı ve sözlü talimatlar
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY Fakülte Sekreteri
ONAY Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: İdari Personel Birimi
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları Nurdane VAROL Zöhre ALTUNTAŞ Haluk ÖZTÜRK Yılmaz KÜÇÜKKARTAL Gönül KELEŞ Tuğba GENÇER
Görev Zamanlama
Personel İşe Alımları
Kurum İçi Görevlendirme
Fakülteye Bağlı Bölüm/Birim/BD/ABD Görevlendirme İşlemleri
Ek Görev
Sürekli İşçi
Hizmet Değerlendirmesi
Öğrenim Değerlendirmesi
Yıllık, Şua, Ölüm, Mazeret, Evlilik, Babalık İzni
Refakat İzni
Yurtdışı izni
Ücretsiz İzin
Raporlar
Fakültemizde Çalıştığını Gösterir Belge
İhdas-İptal 1 yıl
Terfi İşleri 1 ay
Hizmet Cetveli
Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği
Personel Sayısı Bildirimi (İstatistik) 15 gün/6 ay
Sendikalar
Kimlik ve Giriş Kartı İşlemleri
Engelilik İndirimi
Mal Beyannamesi
Fiili Hizmet
Disiplin ve Ceza İşleri
İcra Yazışmaları
Duyuru İşleri
Faaliyet Raporu
Nakil İşlemleri
Vefat
İstifa
Emeklilik
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
İdari Personel Birimi Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
2547 Sayılı Kanun'un 13/b-4 maddesi
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi
Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY Fakülte Sekreteri
ONAY Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: İdari, Mali ve Teknik İşler Birimi
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları
İdari ve Mali İşler Fahriye Tuba TURAN Talat DEMİREL Erkan TRAMPETCİ
Marangozhane Hüseyin Öztürk Nuh Ayan Ahmet Ak
Elektrik Ali SEREN Bahri CAN Ayhan GENÇ Nalan AYDIN Eyüp VURAL
Sıhhi Tesisat ve İklimlendirme Sefer Bulut Vahit Sarıgül Coşkun Çetin Erol Bulut Murat Koçak
Görev Zamanlama
İdari İşler
Yerleşkenin temizlik, bakım onarım ve çevre işlerinin takibini yapmak
Teknik hizmetlerin koordinasyonu
Hizmet alımı yolu ile gerçekleşen idari ve teknik faaliyetler ile ilgili yüklenici firma ile koordinasyonu sağlamak
Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı işlemleri gidermek
İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyulmasının sağlamak ve gerekli tedbirleri almak
Salon organizasyonlarının yapmak
AÖF ve ÖSYM kayıt /silme işlemlerinin yapmak
Mali İşler
Satın alma yönteminin belirlemek
Piyasa fiyatı araştırması yapmak
Tekliflerin toplamak
Harcama talimatını düzenlemek
EKAP girişlerini yapmak
Ödeme emri belgelerinin oluşturmak
İhale yönteminin belirlemek
Açık İhale Yöntemi ile satın alma
Pazarlık usulü ihale
Doğrudan temin ile satın alma
DMO alımları
İhale dokümanlarını hazırlamak
İhale sözleşme ve şartnamelerine hazırlamak
İhale ilanının vermek
Teklif dosyası hazırlamak
Tekliflerin toplanması ve değerlendirmek
Yıllık tüketilen su ve doğalgaz miktarlarının tespit ederek almak
Aylık elektrik ve telefon ödemelerini yapmak
Yıllık Dekanlık bütçesini hazırlamak
Yıllık birim faaliyet raporlarının hazırlamak
Ankara Üniversitesi Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından istenen tüm verilerin hazırlamak
Haftalık nakit planlamasının yapılarak Rektörlüğe göndermek
İç ve dış yazışmaları yapmak
Teknik İşler
Elektrik
Aydınlatma tesisatının bakım ve onarımı yapmak
Trafo ve jeneratörlerin bakım ve onarımını yapmak ve takibi
Telefon makinelerinin bakım ve onarımını yapmak
Çevre aydınlatma tesisatının bakım ve onarımını yapmak
Ses ve görüntü sistemlerini çalışır vaziyette kullanıma hazır tutmak
Arızalanan UPS sistemlerinin(Kesintisiz güç kaynağı) bakım ve tamirini yapmak
Amfi ve salonların ses ve ışık düzenlerini sağlamak
Entegre Laboratuvarının teknik düzenini sağlamak
Sıhhi Tesisat ve İklimlendirme
Kaloriferlerin çalışıp çalışmadığının takip ve kontrolünü yapmak
Kazan ve brülörlerin bakım – onarım ve temizliğinin yapmak takip ve kontrol etmek
Kazan dairesinin tertipli düzenli ve temiz halde bulunmasını sağlamak
Dekanlık Binasının su ve doğalgaz ihtiyacını takip etmek, stok seviyesi azaldığında alım için talepte bulunmak
Marangozhane
Gelen talepler doğrultusunda kırılan, bozulan kapı ve pencerelerin tamir işlerini takip ve kontrol etmek
Gelen talepler doğrultusunda onarım gerektiren işleri belirlemek, onarım ve tamirat yapmak ve bunların
tamiratı işlerini takip ve kontrol etmek
Fakülte birimlerinin ihtiyacı olan masa, dolap gibi mobilyaların üretimini işlerini takip ve kontrol etmek
Marangoz atölyesinde kullanılan ve ihtiyaç duyulan eksik malzemeleri tespit ederek bu malzemelerin için
alımı için Başkalıktan talepte bulunmak
Amirleri tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek
İdari, Mali ve Teknik İşler Birimi Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu/ 45.md.
2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu/ 51g md.
4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu/ 22d md.
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi
Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY Fakülte Sekreteri
ONAY Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Kanıta Dayalı Tıp Sekreterliği
Birim Sorumlusu: Prof. Dr. Yasemin YAVUZ
Birim Çalışanları Ayhan TOPÇU
Görev Zamanlama
Öğrenci ve İstatistik gruplarının belirlenmesi; Öğrencilerin iletişim adresleri ve e-posta adreslerinin alınması,
danışman belirlenmesi için öğretim üyesi istemi
Sınav hazırlığı, sınav sorusu istemi, gelen sorulardan gruplar oluşturularak, sınav yapmak, soru-cevap-
anahtar-okutulması-ilanı; varsa itirazların değerlendirmek ve ilgili dönem sekreterlerine sonuçların bildirmek
Sınavlarda jüri istemi, amfi istemi, gözetmen istemi yapmak
Proje – Poster sınavlarını yapmak; proje ve poster jürilerine gruplarının bildirilmesi sınava katılacaklarının
teyit etmek
Dönemlerin yoklamalarının alınması – devam-devamsızlıkların belirlenip ilgili dönem sekreterliklerine
bildirmek
İstatistik derslerinde ilgili amfi veya bilgisayar laboratuvarının ayarlanması; dersi verecek öğretim üyesine
dersin hatırlamak
Akademik Kurul Toplantısına ilgili öğretim üyelerinin daveti, toplanılması, yer, tutanakların bildirilmesi, dilek
ve isteklerinin bildirilmesi
Derslerde verilecek anket, geri bildirim formlarının basımı, dağıtmak,
Dönem öğrencilerinin danışmanlarına ve istatistik danışmanlarına yönlendirilmesi ve duyurularını yapmak
Amirleri tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek
Kanıta Dayalı Tıp Sekreterliği Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Prof. Dr. Yasemin YAVUZ' a ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: A.Ü. Eğitim-Öğretim Yönetmeliği A.Ü. Eğitim-Öğretim Yönergeleri Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Koruma ve Güvenlik Amirliği
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları
Yücel AKSOY Mehmet Emin KEÇELİ Gazi DOĞAN Ahmet ALPER Serdar BEŞEL Ümit ELMALI Serkan BAŞPINAR Ali OĞUZ Nazan DİNÇER Hakan ÜNAL Murat BİROL Şükrü BOŞDURMAZ Servet ÖZDEMİR Osman ATAK
Görev Zamanlama
Kampüs çalışanlar ve öğrencilerin güvenliği için gereken tedbir ve uygulamaları yaptırmak
Birim çalışanlarının kıyafet ve teçhizatlarının talimatlara uygun olmasını sağlamak
Çalışma düzeni ve vardiyaları ayarlamak
Gerektiğinde kolluk kuvvetleri ile birlikte çalışmak
Nöbet listeleri, uyarı ve gereken yazışmaları yapmak
Araç girişlerinde güvenlik kontrolü ve kampüs içi trafik akışını sağlamak
Gerektiğinde kampüs ve bina girişlerinde kimlik kontrolü yapmak
Çalıntı, kayıp ve buluntu eşya işlemlerini yerine getirmek
Danışma Memurluğu yaparak gelenleri yönlendirip yardımcı olmak
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek
Koruma ve Güvenlik Amirliği Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Kütüphane Birimi
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları
Hacer BAYTER Zeynep YÜCE Çiğdem Gül ERKAYA Mustafa TUNÇBİLEK Hacı Kenan ERTÜRK Güven KILIÇ Necdet ERDOĞAN
Görev Zamanlama
Birim çalışanları tarafından hazırlanan evrakın kontrolünü yaparak, gönderileceği yere göre Dekanlığa ya da
Fakülte Sekreterliğine sevkini sağlamak. Günlük
Evrak ya da konular hakkında (kitap, dergi, e-kütüphane, okuyucu hizmetleri… vb.) Dekan, Dekan Yardımcısı,
Fakülte Sekreteri ile görüşmek. Günlük
Yazılı, sözlü ya da e-mail yoluyla istenen elektronik ve basılı bilgi taleplerini karşılamak, elektronik kütüphane
hizmeti vermek. Günlük
Satın alınacak kaynakları belirlemede ( basılı ve elektronik) AD, BD ve öğrencilerle sürekli iletişim halinde
olmak. Yıllık
Satın alma listelerinin değerlendirilip onaylanması için kütüphane komisyonunu toplamak. Yıllık
İlgili eğitim-öğretim yılına ait faaliyet raporlarının, istatistik bilgilerinin hazırlanarak ilgili yerlere ulaşımını
sağlamak. Yıllık
Kütüphaneye bağış yoluyla gelen kaynakların, kütüphanenin hizmet politikasına ve kullanıcı profiline
uygunluğunu değerlendirip gerekli işlemlerini yaptırmak. 6 Aylık
Kütüphane hizmetlerinin duyurusunu ve tanıtımını yapmak. Sürekli
Kütüphaneye satın alma ve bağış yoluyla gelen kitapların kontrolünü yaparak tutanaklarıyla birlikte teslim
almak. Sürekli
Teslim alınan kitapların demirbaş işlemlerini gerçekleştirmek. Sürekli
Demirbaş işlemleri gerçekleştirilen kitapların kataloglama ve sınıflama işlemini yaparak kütüphane otomasyon
programına kaydını girerek kullanıcı hizmetine sunulmasını sağlamak. Sürekli
Öğretim üyelerinden gelen ilgili eğitim-öğretim yılına ait faaliyet raporlarını istenen şekilde istatistiki bilgiye
dönüştürerek Faaliyet Raporu Formunu hazırlamak. Sürekli
Birimimizin Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi olarak TİF belgelerini hazırlayarak ilgili birime göndermek. Sürekli
Tezlere ve Bilimsel Araştırma Projelerine konu başlığı vermek Sürekli
Kütüphaneye gönderilen tezlerin (Uzmanlık, Yüksek Lisans, Doktora) kontrolünü yaparak tutanaklarıyla birlikte
teslim almak. Sürekli
Teslim alınan tezlerin demirbaş işlemlerini gerçekleştirmek. Sürekli
Demirbaş işlemleri gerçekleştirilen tezlerin kütüphane otomasyon programına kaydını girerek kullanıcı
hizmetine sunulmasını sağlamak. Sürekli
Uzmanlık tezlerinin CD‘lerini YÖK arşiv sistemine yüklemek. Sürekli
ABD ve BD’larından gelen kitap-dergi istemlerinin listelerini hazırlamak. Yıllık
Rektörlük Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından gönderilen Bilimsel Araştırma
Projelerinin işlemlerinin yapılarak okuyucu hizmetine sunmak. Sürekli
Kütüphanenin Ayniyat Mutemedi olarak ayniyatla ilgili (demirbaş, eşya, kitap…vb.) sayım, döküm, düşüm …
vb. işlemlerini yapmak. Sürekli
Ödünç verme bölümünde, kütüphane kaynaklarından yararlanmak isteyen kullanıcılara hizmet vermek. Sürekli
Yeni başlayan öğrencilerin kütüphane otomasyon sistemine üyelik kaydını yapmak. Sürekli
Ödünç verme bölümünde kullanıcı istekleri doğrultusunda eksik olan ya da ihtiyaç duyulan kaynakları tespit
etmek ve listelemek. Sürekli
Yıllık kullanıcı istatistiklerini hazırlamak. Sürekli
Kütüphaneye satın alma ve bağış yoluyla temin edilen süreli yayınların takibini yapmak Sürekli
Kütüphaneye satın alma ve bağış yoluyla temin edilen süreli yayınların takibini yapmak. Sürekli
Kütüphanenin dağıtımla ilgili işlerini yapmak. Sürekli
Kütüphanemiz hafta içi akşam saat 20:00’a kadar açık olduğu için mesai saati olarak 13:00 - 22:00 saatleri
arasında ödünç verme bölümü işlemleri Sürekli
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
Ödünç verme bölümü işlemleri (hafta içi akşam saat 20:00’a kadar açık olduğu için mesai saati olarak 13:00 -
22:00 saatleri arasında ) Günlük
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Günlük
Kütüphane Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: Ankara Üniversitesi Kütüphane Yönergesi Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Maaş Mutemetliği Birimi
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları
Derya YAPRAK Meral ATEŞ Yasin YILDIZ Deniz ÖZER
Görev Zamanlama
İdari Personel, Akademik Personel, Öğrenci İşleri ve Rektörlükten gelen verilerin sisteme girmek
Personelin şahsen getirmiş olduğu eş - çocuk vs. bilgilerinin sisteme girmek
Döner Sermaye Birimi'nden gelen matrahların maaş sistemine girmek
KBS Sisteminden bütçelerine göre hesaplanıp çıktıları alınan maaş evraklarının Rektörlüğe gönderilmek üzere
imzaya sunmak
İmzalanan evrakların Akademik ve İdari Personelden gelen verilerin kopyaları ile dosyalanarak Rektörlüğe
göndermek
Rektörlük tarafından onaylanan maaşın, banka hesabına gönderilmiş olup olmadığını kontrol ederek disketin
hazırlanıp maaşların gününde ödenmesini sağlamak
Ek Ders Ödemeleri
Birimlerden gelen ek ders verilerinin KBS sistemine girilip hesaplanmasından sonra Rektörlüğe göndermek ve
Rektörlük onayı doğrultusunda banka ile temasa geçerek kişilerin hesabına ödeme yapmak
Ayın bitmesiyle
birlikte başlar
Birimlerden gelen fiili hizmet sürelerinin hesaplanarak kesenek sistemine girişini yapmak ve evrakların imza süreci
sonrasında Rektörlüğe göndermek
Ücretsiz izne ayrılan ve ücretsiz izinden dönen personelin primlerinin SGK'ya göndermek veya gönderilen primlerin
kesilmesi ve kesenek sisteminden yapılan girişler sonrasında evrakların imza süreci tamamlanarak Rektörlüğe
göndermek
Nakil gelen - giden, açıktan atanan, ücretsiz izinden dönen ya da ayrılan, istifa eden personellerin SGK'dan giriş –
çıkışlarını yapmak
I, II, III No'lu cetvellerin her yılın başında hazırlanarak Rektörlüğe göndermek
Ölüm ve doğum yardımı ücretlerinin ödenmesi için evrakların imza sürecinden sonra Rektörlüğe göndermek
İcra Dairelerinden gelen nafaka ve icra takiplerinin yapılarak kesintilerinin hazırlamak ve gerekli yazışmaları yapmak
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
Maaş Mutemetliği Birimi Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Öğrenci İşleri Birimi
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları
Serhat ACAR Sibel YÜCEL Halide ÇELİK Arzu AKSAKAL Ünal KÖREMEZLİ Selahattin ÖZDEMİR Vedat ERDOĞAN
Görev Zamanlama
Akademik Takvim ve Ders Programlarının hazırlamak Nisan ayı son haftası -
Mayıs ayının ilk haftası
Ders Kataloglarının hazırlamak Her yıl Nisan ve Mayıs
ayı içerisinde
Diğer üniversitelerin kütüphanelerinden yararlanma belgesi Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Mezun ve aktif öğrenciler için düzenlenen belge işlemleri (Öğrenci Belgesi, Disiplin Cezası Almadığına
Dair Belge, Bursluluk Belgesi, Transkript, Askerlik Belgesi,Yabancı Uyruklu Öğrencilerin İkamet Belge,
vb.)
Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Yurt dışında staj yapma isteği, Sağlık Raporu ile Mazeret Sınavı Hakkı kullanım işlemleri Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Maddi Hata Formlarının düzenlemek Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Dönem-I Dönem-VI ( tüm resmi yazılar, mezun bilgilerinin YÖKSİS sistemine aktarılması, YÖK’den gelen
denklik yazıları)
Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Öğrenci Bilgi Sisteminde öğrencilere verilen tüm belgelerin giden evrak kaydının almak Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Dönem IV ve Dönem V başarısız olan öğrencilerin staj rotasyonun takibini yapmak Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Öğrenci Kılavuzu, Öğrenci ve Eğitici El Kitapçıklarının hazırlamak Eğitim - Öğretim yılı
başında
Öğrenci İşleri Web Sayfası duyuruları (İlan edilecek ve kaldırılacak duyuruların ve resmi yazışmaların
takibi)
Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Öğrenci ders notlarının sisteme işlemek
Dönem1,2,3 Eğitim -
Öğretim yıl
sonunda Dönem 4-5 staj
sonunda
Öğrencilerin Kayıt Dondurma, Kayıt Silme işlemlerinin yapmak Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Öğrencilerin vermiş olduğu dilekçeler doğrultusunda, Yönetim Kuruluna alınması ve düzenlemek Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
DÖNEM VI İŞLEMLERİ
Dönem VI İntörn maaş işlemleri Her ayın son haftası
Mezuniyet işlemlerini yapmak
Her ayın son haftası ve
(Eğitim yılı sonu) Haziran
ayı son günü
Öğrencilerin Adli Tıp uygulama takviminin hazırlamak Her yıl Eylül ayı sonu -
ekim ayı ilk iki haftası
Öğrencilere verilen ve teslim alınan binişlerin takibini yapmak Haziran Ayı içerisinde
YURT DIŞI ÖĞRENCİ DEĞİŞİM İŞLEMLERİ
Yurt Dışı Değişim Programlarının düzenlemek Haziran Ayı içerisinde
Mezun öğrencilerin yurt dışı eğitimi için gerekli belgelerin düzenlemek Yurt dışı staj eğitimine
gitmeden 1 ay önce
MEZUN İŞLEMLERİ
Mezun öğrencilerin her türlü belge işlemlerinin yapmak Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Mezun Öğrencilerin, geçici mezuniyet belgesi ve imza karşılığında tarafına diplomalarının teslim
edilmesi
Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Mezun Transkript hazırlamak Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Mezun bilgilerinin YÖKSİS sistemine aktarılması Mezun öğrencilerin
talebi doğrultusunda
Mezun öğrencilerin diploma işlemleri (diplomaların hazırlık, onay ve takibi) Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
UYUM PROGRAMI İŞLEMLERİ
Dönem I ve Dönem IV Uyum Programının Hazırlamak ve Uygulanması Her yıl Ağustos ayı
içerisinde
Akılcı İlaç Uygulamaları Programının Hazırlamak Her yıl Temmuz ayı
içerisinde
SINAV İŞLEMLERİ
Sınav sonucuna itiraz işlemleri Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Sağlık Raporu ile Mazeret Sınavı Hakkı kullanım işlemleri Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Dönem I, Dönem II, Dönem III sınav düzeninin sağlamak için sınavlarda bulunması Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Gelişim Sınavı (programlanması ve sınavda görev alınması) Her yıl Mayıs ayı
içerisinde
Dönem I, Dönem II, Dönem III (ders programı hazırlık ve sınav yazışmaları, yoklama ve ders takibi) Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ
Yatay geçiş ve af kapsamında gelen öğrencilerin ders muafiyetlerini yapmak Eğitim - Öğretim yılı içerisinde
KAYIT İŞLEMLERİ
Kayıt Yenileme dönemi seçilen ders uygunluğu, kontrolü ve onayı Güz ve Bahar Dönemi Eğitim-Öğretim yılı başlangıcı (Eylül ayının 3. haftası-Şubat ayının 2. haftası)
ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ İŞLEMLERİ
Öğrenci Temsilcisi seçimi yazışmaları (Seçim Komisyonun oluşturulması, Rektörlüğe bildirilmesi ve
görevlendirmeler)yapmak
Her yıl Kasım ayı
içerisinde
Öğrenci Temsilcisi seçimlerinde sandıkların, oy pusulalarının hazırlamak ve sandık başında görev almak Dönem 1 öğrencileri için
her yıl Kasım ayı
içerisinde. Diğer sınıflar
için, 2 yılda bir Kasım ayı
içerisinde
İDARİ İŞLEMLER
Dönem I, Dönem II, Dönem III yoklamalarının takibini yapmak Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Öğrenci kimlik yaka kartı hazırlamak işlemleri Güz Dönemi
başlangıcında
Öğrenci İşleri Bürosunun ilan edilen belgelerin (Sınav sonuçları, çeşitli öğrenci duyuruları) panolara
asılması, toplanması ve takibini yapmak
Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
UTEAK (Akreditasyon) belgelerinin hazırlamak ve gerekli yazışmalarını yapmak Akreditasyon ara
değerlendirme
dönemleri (3 yılda bir)
Fakülte tanıtım görevleri (komisyonuna katılması ve ziyarete gelen lise öğrencilerine Fakülte tanıtımı Her yıl Temmuz ayı son
haftası - ağustos ayı ilk
iki haftası
Kurum içi - Kurum dışı, Resmi Kurum/ Kuruluşlar yazışmaları yapmak Eğitim - Öğretim yılı
içerisinde
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
Öğrenci İşleri Birimi Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: Ankara Üniversitesi Lisans ve Önlisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Ankara Üniversitesi Yatay Geçiş Yönetmeliği 2001 yılı Fakülte Kurulu Kararı Ankara Üniversitesi Öğrenci Konseyi Öğrenci Temsilciliği Seçim Yönergesi Erasmus Değişim ve Staj Hareketliliği Programı Diploma Yönergesi Fakülte İç uygulamaları Ulusal Tıp Eğitimi Akreditasyon Kurulu Fakülte Kurulu Danışmanlık Sistemi Göç İdaresi Mevzuatı 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Üniversite E-Beyas Belge Bilgi Yönetimi Yükseköğretim Bilgi Sistemi Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Program Ölçme Değerlendirme Birimi
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları Yasemin ÇENDİ Mehmet ZENGİN
Görev Zamanlama
Eğitim Dönemi boyunca yapılacak sınavlara sınav kodu alınmak üzere, hazırlanan listenin Rektörlük Bilgi
İşlem Birimine göndermek
Eğitim Dönemi
başlamadan önce
Dönem 1-2-3 sınavlarını TEBS Sisteminde açmak
Dönem 1-2-3 sınavlarına girecek olan öğrencilerin amfilere göre dağıtımını yapmak
Her modül/
ara/yılsonu/bütünl
eme/tekders
sınavları öncesi
Her öğrenciye ait sınav optik kağıdı hazırlamak
Sınav giriş bilgilerinin ilgili panolara astırılması, mail yolu ile öğrencilerle paylaşmak
Dönem 1-2-3 sınavlarına ait cevap kağıtlarının optik okuyucu ile okumak
Okunan sınavların analizinin yapılması için ilgili sekreterliklere mail ile göndermek
Analizi yapılan sınavlarda soru iptali var ise, cevap anahtarının tekrar okunarak sınavın değerlendirmek
Moddle sisteminde bulunan öğrenci geri bildirimlerinin analizlerini almak Her modül sonu
Moodle sisteminde bulunan öğrenci geribildirimlerinin, yeni döneme hazırlanmak üzere sistemden silmek Her dönem sonu
Açık Erişimde bulunan derslerin dönemlere göre tasnifini yapmak
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
Program Ölçme Değerlendirme Birimi Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Dekanlık Özel Kalem
Birim Sorumlusu: Dekan
Birim Çalışanları Nuran ATLI Seyhan OCAKOĞLU
Görev Zamanlama
Dekanın günlük ve haftalık randevu programını düzenlemek, Dekanlık Biriminde düzenlenen toplantıları Dekana
danışarak organize etmek, Günlük
Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu toplantılarına katılacak öğretim üyelerine toplantı tarih, saat ve yeri bildirmek,
katılımlarını sağlamak
Toplantı tarih ve
saati
belirlendikten
hemen sonra
Dekanın telefon görüşmelerini ve randevularını düzenlemek Günlük
Özel kaleme gelen misafirleri karşılamak, görüşme başlayana kadar ağırlamak, gerekli olması durumunda
randevularını organize etmek veya ilgili yerlere yönlendirmek, Günlük
Programı Google Takvime işlemek
Toplantı ikramlarını ayarlamak, kontrol etmek
Yıl içerisinde yapılan Akademik Genel Kurul toplantı yazısı, gündemi ve dağıtımını organize etmek, Toplantıdan bir
hafta önce
Yıl içerisinde yapılan davetlerde, davetiye basımını, hazırlıklarını ve dağıtımını organize etmek, Toplantıdan bir
hafta önce
Özel kalem bürosuna ait yazışmaları dosyalamak, muhafaza etmek ve ilgili yerlerle yazışmaları sağlamak, Günlük
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
Özel Kalem Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekan ve Dekan Yardımcılarına karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Dekan Yardımcıları Sekreteri
Birim Sorumlusu: Dekan/ Dekan Yardımcıları
Birim Çalışanları Mehtap YALÇIN
Görev Zamanlama
Dekan Yardımcılarının günlük ve haftalık randevu programını düzenlemek, toplantıları organize etmek, Günlük
Mezuniyet Öncesi ve Mezuniyet Sonrası toplantılarının ön hazırlığını yapmak Haftada 1 gün
Dekan Yardımcılarının telefon görüşmelerini ve randevularını düzenlemek Günlük
Dekan Yardımcılarının ders programlarını takip etmek Dönem süresince
Dekan Yardımcılılarına ait yazışmaları dosyalamak, muhafaza etmek ve ilgili yerlerle yazışmaları sağlamak Günlük
Özel kaleme gelen misafirleri karşılamak, görüşme başlayana kadar ağırlamak, gerekli olması durumunda
randevularını organize etmek veya ilgili yerlere yönlendirmek Günlük
Özel kalem bürosuna ait yazışmaları dosyalamak, muhafaza etmek ve ilgili yerlerle yazışmaları sağlamak
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
Dekan Yardımcıları sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekan ve Dekan Yardımcılarına karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Fakülte Sekreterliği Sekreteri
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları Nur KAYA Özlem TÜRKCAN
Görev Zamanlama
Fakülte Sekreterliği’ne gelen telefonları cevaplamak, aktarmak ve yönlendirmek
Fakülte etkinliklerinde gerekli araç tahsisi, malzeme tedariği ve personel desteğinin sağlanmasını organize
etmek
Salonların tahsisini organize etmek ve yazışmalarını yapmak
Gelen / giden faksların yönlendirilmesi
Makama gelen konukların Fakülte Sekreteri ile görüştürülmesi ve ilgili bürolara yönlendirilmesi
İdari Personelin Kimliklerinin hazırlanması
Fakülte Sekreteri’nin günlük randevularının ayarlanması
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
Fakülte Sekreterliği Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Taşınır Kayıt Kontrol Birimi
Birim Sorumlusu: Dekan ve Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları
Afitan ÇEVRİM Nilüfer CANTÜRK Mesut VAROL Murat ULUSOY
Görev Zamanlama
Satın alınıp faturası gelen ve Ambara giren Taşınır ve tüketim malzemelerini yerinde görerek kontrolünü
yapmak. Muayene tespit komisyonunu belirlemek ve tüketim malzemelerin kayıt altına alınmasını sağlamak.
Demirbaş Ambarı ve Sarf Malzeme Ambarlarında bulunan Taşınır ve tüketim malzemelerin giriş ve çıkışlarına
ait Taşınır İşlem Fişi düzenlemek,
Anabilim, Bilim Dalları ve Birimlerin talep ettikleri tüketim malzemelerini, ihtiyaçlarına göre tespitini yapıp
isteklerini karşılamak, Taşınır İşlem Fişi düzenlemeyerek çıkışını yapmak.
Demirbaş ambarında bulunan Taşınır malzemeleri ihtiyaca göre dağıtımını yapmak. Ambarda bulunmayan ve
talep edilen taşınır malzemelerin satın alınmasını sağlamak.
Satın alma, Devir, Bilimsel Araştırma, Tübitak, ÖYP, Döner Sermayeden devir edilen Taşınır malzemelerin giriş
işlemini yaparak kayıtlara alıp, Taşınır İşlem Fişi düzenlemek ve yazışmalarını yapmak ve barkotlarını
düzenlemek,
Kullanımda olan malzemeleri bulundukları yerde kontrol ederek sayımlarını yapmak,
İlgili Anabilim / Bilim Dalları ve Birimlerce tespiti yapılan ve hurda tutanağı düzenlenen taşınır malzemeleri
hurda komisyonu ile beraber yerinde görerek uygunluğunu sağlamak, Taşınır malzemelere kayıttan düşme
tutanağını düzenlemek.
Ayniyat Saymanı ve Hurda Komisyonunca belirlenen ve hurdaya ayrılan demirbaşların ambar memuru
tarafından teslim alınmasını sağlayıp hurda deposuna koydurmak ve Makine Kimya Endüstrisi Kurumuna
yazışmalarını yaparak teslim etmek
Ayniyat Saymanı tarafından listesi düzenlenen Taşınır ve tüketim malzemelerini Demirbaş ve Tüketim Defteri
ile karşılaştırarak tespitleri yapmak, ambar sayımı ve stok kontrolü yapmak, eksilen ve alınması gereken Taşınır
ve tüketim malzemelerinin listesini hazırlamak.
Demirbaş ve Tüketim malzemeleri Ambarlarda muhafaza etmek, tüketime ve kullanıma verilmesi gereken
malzemeleri ilgililere teslim etmek,
Yıl içinde çalışanlara verilecek giyim listelerini hazırlamak ve satın alınmasını sağlamak,
Anabilim, Bilim Dalı ve Dekanlık Bürolarında Taşınır malzemelerin tespit ve kontrolünü yapmak, kayıtlı
bulunmayan taşınır malzemeleri Harcama Yetkilisinin onayı ile sayım fazlası olarak kayıt altına alıp Taşınır
İşlem Fişi düzenleyerek giriş işlemini yapmak.
Morfoloji binasında bulunan Taşınır malzemelerin giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin
belgeleri düzenlemek, yazışmaları yapmak.
Ayniyat Saymanlığınca işlemi yapılan tüm yazışmaların ilgili Birimlere gönderilmesini sağlamak ve imzalanan
evrakların ayrımını yaparak dosyalara kaldırmak.
Ambarlarda muhafaza edilen tüketim ve Taşınır malzemelerin kontrolünü yapmak ve depoları düzenlemek.
Anabilim/Bilim Dalları ve Birimler tarafından ihtiyaç olup; talep edilen Taşınır malzemeler Marangoz
Atölyesinde imal edilip, Ambar memuru tarafından fiyat tespiti yapılır. Taşınır malzemeler Harcama Yetkilisinin
de Onayı ile ilgili Birimlere tutanakla dağıtımını yapmak ve Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek kayıt altına almak.
Fakülteden İstifa, naklen tayin nedeniyle ilişiği kesilen Akademik ve İdari Personelin üzerinde bulunan Taşınır
Malzemelerinin kontrolü ve zimmetden düşme yapılarak ilişiğinin kesilmesini sağlamak.
Yıl Sonunda Anabilim/Bilim Dalları ve Birimlerin sayım listelerini oluşturup, Taşınır malzemelerinin tespitini
yapmak ve eksik veya fazla taşınırları belirlemek.
Yıl sonunda Harcama Yetkilisi (Dekan) bilgisi dahilinde değer tespit, hurda tespit, muayene tespit komisyonları
oluşturmak, listeleri hazırlamak Ankara Üniversitesi Strateji Daire Başkanlığına bildirmek.
Yılsonu Anabilim/Bilim Dalı ve Birimlere ait sayım tutanakları, hesap cetvellerini düzenlemek, AÜ Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığı ve Sayıştay’a gönderilecek tutanak ve cetvellerin dosyasını hazırlamak.
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
Taşınır Kayıt Kontrol Birimi Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri Kanunlara ve Yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Harcama Yetkilisine (Dekan) ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: 18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 5018 sayılı Taşınır Mal yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMLARI
Birim: Fakülte Sekreterliği
Alt Birim: Yazı İşleri Birimi
Birim Sorumlusu: Fakülte Sekreteri
Birim Çalışanları
Nazan KILINÇ Gamze ÇELİK Esra TOPÇUOĞLU Ebru CAN
Görev Zamanlama
Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Kurulması İşlemleri 3 ay içerisinde
Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Başkanı Atama İşlemleri
Üniversite Senato Temsilcisi Seçimi İşlemleri
Anlaşma-Sözleşme ve Protokoller İşlemleri
Talep, Görüş ve Şikayet İşlemi
Bilgilendirme-Bilinçlendirme İşlemi
Ödül İşlemleri
Bilirkişi İşlemleri
Burs İşleri
Dava İşlemleri
Duyuru İşlemleri
Faaliyet Raporları İşlemi
Ders Görevlendirmeleri İşlemleri
Görevlendirme İşlemleri
Yurtiçi Görevlendirme İşlemleri 15 gün
Yurtdışı Görevlendirme İşlemleri 30 gün
Komite Komisyon İşlemleri
Mevzuat İşlemleri
Staj ve Uygulama İşlemleri
Yurtiçi-Yurtdışı Destekli Görevlendirme İşlemleri 45 gün
Bilgi görgü arttırma işlemleri
Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu Temsilci Seçim ve Atama İşlemleri 20 gün
UBED kapsamında Bilgisayar İstemi İşlemleri
Üst makamca evrakı gönderilen diğer konular
Akademik Teşvik Takvimi ve İşlemler 30 gün
Bologna Süreci Ders Kayıtları
Ders Materyali Açık Erişim Ders Kayıtları
Amirlerinin verdiği görev ve talimatları yerine getirmek Her zaman
Yazı İşleri Birimi Çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. Bilgi Kaynakları: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun 2880 sayılı kanunla değişik 7/d-2 maddesi Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Dekanlık Resmi Yazışma Prosüdürleri Üniversite Faaliyet Raporları 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun31., 40/a ve 40/d maddeleri
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun 39.maddesi 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Uluslararası Bilimsel Etkinlik Desteklemeleri UBED Akademik Birimlerin Uluslararası Bilimsel Etkinlik Bütçe Destek İlkeleri YUBED Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 5018 sayılı Taşınır Mal yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Yazılı ve sözlü talimatlar
ONAY ONAY Fakülte Sekreteri Dekan