ÖZEL AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI BİRİMİ

GÖREV TANIMLARI

İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMALARI

İŞ AKIŞ SÜREÇ SEMBOLLERİ

Özel Teşhis ve Tedavi Merkezleri ve Özel Ağız Diş Sağlığı Birimleri İş

Akış Şeması

Sağlık Meslekleri

Özel Teşhis ve

Tedavi

Merkezleri Birimi

Hekim ve yardımcı sağlık

personeli başlayış- ayrılış

işlemleri

Ağız ve Diş Sağlığı

Poliklinik/

Muayenehane

Ağız ve Diş

Sağlığı Poliklinik

Muayenehane

ruhsatlandırma

iş ve işlemleri

Sağlık

Kabinleri

Diş Protez

Laboratuvarları

denetimleri Ağız ve Diş

Sağlığı

Poliklinik/Muay

enehane/deneti

mleri

Hiperbarik

Oksijen Tedavi

Merkezi

ruhsatlandırma

iş ve işlemleri

Sağlık Kabinleri

ruhsatlandırma

iş ve işlemleri

Psikoteknik

Değerlendirme

Merkezi

denetimleri

Dağıtım yazıları

Özel Tıp Merkezi/

Muayenehaneler/

ruhsatlandırma, iş ve

işlemleri (Ruhsat,

Faaliyet İzin Belgesi I,

Faaliyet İzin Belgesi II,

Mesul Müdür, Tıp

Merkezi bünyesinde

Laboratuvar, Ünite,

Birimi ve Merkez

belgeleri),

Denetim Birimi

Hiperbarik

Oksijen Tedavi

Merkezi/denetiml

eri

Denetim

ekiplerinin

oluşturulması

Yıllık denetim

planını

hazırlamak

Planlanan

Denetimlerin

yapılması

Özel Tıp

Merkezleri/Muay

enehane/Ağız ve

Diş Sağlığı

Poliklinikleri/Ruhs

ata Esas ve

Hizmete Esas

denetimlerin

Hiperbarik

Oksijen Tedavi

Merkezi

Geleneksel ve

Tamamlayıcı Tıp

Uygulamaları

Geleneksel ve

Tamamlayıcı Tıp

Uygulamaları

ruhsatlandırma iş ve

işlemleri Sağlık Kabinleri

denetimleri

Özel Tıp Merkezi

bünyesinde laboratuvar

denetimleri ve

değerlendirmesi

Diş Protez

Laboratuvarları

Diş Protez

Laboratuvarları

ruhsatlandırma

iş ve işlemleri

Psikoteknik

Değerlendirme

Merkezi

Psikoteknik

Değ.Merkez/

ruhsatlandırma

iş ve işlemleri

Şikâyet

Değerlendirme

SABİM, BİMER, e-posta

ve dilekçe ile gelen

şikâyetlerin

değerlendirilmesi

Geleneksel ve

Tamamlayıcı Tıp

Uygulamaları/deneti

mleri

BİRİM: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ALT BİRİM: ÖZEL AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI BİRİMİ

SORUMLULUK MATRİSİ

İŞİN KODU İŞİN ADI

I. SORUMLU

II. SORUMLU

I.KONTROL (PARAF)

II. KONTROL (PARAF)

III. KONTROL (PARAF)

IV. KONTROL (İMZA-ONAY)

ADSB.01

Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinik,Muayenehane Ruhsatlandırma İş Ve İşlemleri

Şehnaz ÖZTURAN DURGUN Nurcan DEMİR Nuran DİNÇER Derya MIZRAK

Derya MIZRAK Nurcan DEMİR Nuran DİNÇER Şehnaz ÖZTURAN GURGUN

BİRİM SORUMLUSU BAŞKAN YARDIMCISI

BAŞKAN İL SAĞLIK MÜDÜRÜ

ADSB.02 Diş Protez Laboratuvarı ruhsatlandırma

Derya MIZRAK Nurcan DEMİR Nuran DİNÇER Şehnaz ÖZTURAN DURGUN

BİRİM SORUMLUSU BAŞKAN YARDIMCISI

BAŞKAN İL SAĞLIK MÜDÜRÜ

AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİK –MUAYENAHANE RUHSATLANDIRMA

1- Poliklinik-Muayenehane sahipliği ruhsat için İlçe Sağlık Müdürlüğüne başvurur. Dosya üzerinde ve mahalde

inceleme yapılır.

2- Başvuru dosyasının aslı İl Sağlık Müdürlüğü'ne gönderilir.

3- Dosya birim masasında ki Memur, Birim Sorumlusu, Şube Doktoru, Başkan Yardımcısı ve Başkan tarafından incelenir.

4- Dosyada eksiklik var ise İlçe Sağlık Müdürlüğüne resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunur.

5- Dosyada eksiklik yoksa İl Sağlık Müdürlüğü'nce "Teknik İnceleme Ekibi" oluşturulur. Açılışın uygun bulunması

halinde Ruhsatname düzenlemek üzere Makam onayı için Birim sorumlusu, Şube Doktoru, Başkan Yardımcısı ve Başkan parafı ile Vali adına Sağlık Müdürü onayına sunulur.

6- Ruhsatname Mesul Müdüre tesellüm belgesi ve harç makbuzu karşılığı teslim edilir.

7- Dosya aslı İl Sağlık Müdürlüğünde muhafaza edilir.

AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİK –MUAYENAHANE RUHSATLANDIRMA

Kuruluş Mesul Müdürlüğü

İl Sağlık Müdürlüğü

Dosya Kontrolü

Müdürlük içi veya dışı yazışmalar

Onay

Belge Teslim - Dosyanın aslının Müdürlükte

saklanması, ÇKYS sistemine kaydetme

DİŞ PROTEZ LABORATUVARI RUHSATLANDIRMA

1- DPL sahipliği ruhsat için İlçe Sağlık Müdürlüğüne başvurur. İl Denetim Ekibi tarafından mahalde dosya üzerinde inceleme yapılır.

2- Başvuru dosyasının aslı İl Sağlık Müdürlüğü'ne gönderilir.

3- Dosya birim masasındaki memur, Birim Sorumlusu, Şube Doktoru, Başkan Yardımcısı ve Başkan tarafından

incelenir. İl Denetim Ekibi tarafından mahalde dosya üzerinde inceleme yapılır.

4- Dosyada eksiklik var ise İlçe Sağlık Müdürlüğüne resmi yazı yazarak geri bildirimde bulunur.

5- Dosyada eksiklik yoksa Ruhsat Belgesi düzenlemek üzere; Birim Sorumlusu, Şube Doktoru, Başkan Yardımcısı ve Başkan parafı ile Sağlık Müdürü ve Vali adına Vali Yardımcısı onayına sunulur.

6- Ruhsat Belgesi Mesul Müdüre tesellüm belgesi ve harç makbuzu karşılığı teslim edilir.

7- Ruhsat Belgesi, Mesul Müdürlük Belgesi ve harç makbuzunun bir örneği Sağlık Bakanlığı'na gönderilir.

8- Dosya aslı İl Sağlık Müdürlüğünde muhafaza edilir

BİRİM: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ALT BİRİM: ÖZEL AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI BİRİMİ

DİŞ PROTEZ LABORATUVARI RUHSATLANDIRMA

Kuruluş Mesul Müdürlüğü

İl Sağlık Müdürlüğü

Dosya Kontrolü

Müdürlük içi veya dışı yazışmalar

Onay

Belge Teslim - Dosyanın aslının Müdürlükte

saklanması, ÇKYS sistemine kaydetme