“MENADŽMENT U SOCIJALNOM RADUSOMA”

19.- 21. ožujak 2013. mr. Janja Milinković

• Zajednička suradnja s jedinstvenim ciljemuspjeha;• Razmjena informacija;• Zajedničko rješavanje problema;• Pronalaženje ravnoteže između dva suprotna polariteta:socijalna sigurnost i fleksibilnost uz stalno obrazovanje iusavršavanje socijalnih partnera.

Pojam socijalno partnertsvo obuhvaća: socijalno prepoznavanje različitih interesa socijalnihpartnera; prezentiranje pojedinačnih interesa svakog socijalnogpartnera i usklađivanje s interesima suprotne strane; organizirano djelovanje socijalnih partnera radikvalitenijeg ishoda; podjela uloga;

Razmijena ideja i informacija, Podržavanje određenih inicijativa, savjetovanje (tijelo utemeljeno unutar partnera), udruživanje radi zastupanja (interesa različitihkorisničkih grupa), zajedničko korištenje resursa, unapređenje rada radi boljih i inovativnijih usluga

•Planiranje dugoročnih programa razvoja u slučajevimakada partneri udružuju sredstva radi postizanjazajedničkog cilja

savez (udruge, liga i konzorcij) zajednički interesi,struktura, postavke- funkcioniraju kao poluslužbenaorganizacija, koalicija - privremeni savez grupa i zainteresiranih stranau svrhu postizanja određenog cilja, sa zadatkommobilizacije grupa i pojedinaca kako bi se učinkovitijeutjecali na ishod procesa.

Federacija to je udruživanje u kojem svaka odorganizacija podčinjava dio svojih ovlasti uzajedničkim poslovima, nekom zajedničkomsredišnjem tijelu,

Konfederacija predstavlja udruženje u savez ili liguradi ostvarivanja određene svrhe, stupanj centralizacijeje manji , bez podčinjavanja ovlasti i odricanja dijelasamostalnosti.

Konsolidacija je spajanje više organizacija u jednu ipodrazumjeva znantnu strukturnu promjenu kojaobjedinjava zajednički rad.

Mreža - to su pojedinačne organizacije povezane u grupu s razmjerno labavom strukturom i odnosima,

Preuzimanje je zakonsko stanje ( najčešće dvije ) organizacije u jednu pri čemu je spajanje urađeno tako da ( veća riba guta manju), odnosno interes i cilj jedne biva potčinjen drugoj.

Partnerstvo u različitim modalitetima – To su svi oblici zajedničkog rada u kojima organizacije ulažu sredstva, dijele koristi i troškove.

Zajednički rad stvara mogućnosti racionalnijegkorištenja sredstava i zajedničkih resursa,

Više različitog – više mogućnosti, Veća ulaganja , uvećavaju dobit svih partnera, veća informiranosti, Podjela rizika, Raspoređeni zadaci, Zajedničko rješavanje kompleksnih problema , Zajedničko promoviranje socijalne kompaktnosti kroz

aktivnosti na izgradnji povjerenja i suradnje

Dominacija – jedna osoba ili organizacija želi voditiglavnu riječ ( nameće svoje prioritete i stavove).

Manipulacija i iskorištavanje – jedna organizacijapokušava manipulirati drugim ( prikriva informacije,nedovoljno se zalaže, ne ostvaruje zadatke, promoviravlastite interese preko partnerstva bez znanja ostalih,narušava dogovrene modele komunikacije,-narušavanje povjerenja među partnerima.

Oportunistička indolencija; Jedan ili više aktera nisu spremni na suradnju niti se žele

ozbiljno angažirati na zajedničkom radu, ali se želiokoristiti rezultatima zajedničkog rada. tzv. fenomen“ vožnja bez karte”.

Ovakve organizacije se uključuju u partnerstvo, ali nikadaaktivno ne sudjeluju u njemu, niti su spremne preuzetiobveze ili dati doprinos u sredstvima. Njih samo zanimanjihova krajnja korist od formalnog sudjelovanja upartnerstvu. Gotovo nikada ne izvršavaju preuzete obvezeili to čine s velikim zakašnjenjem.

nedovoljno razumjevanje rada u partnerstvu odustajanje od vlastite autonomnosti i gubljenje

indetiteta i odlika prepoznatljivosti.

Povjerenje među partnerima, Razvoj zajedničke vizije, Zajedničko planiranje, Prepoznavanje pojedinačnog interesa svakog

partnera, Prepoznavanje i prihvaćanje mogućnosti konflikata, Razvijanje metoda za dijeljenje rizika i odgovornosti, Jasnoća oko podjela uloga, odgovornosti i sredstava, Stvaranje prioriteta kroz proces u cilju postizanja

željenog rezultata, Formaliziranje suradnje i zajedničkog rada

Ako želite dobiti međunarodne projekte, rad upartnerstvu je uvijet za njega,

Partnerstvo vam može osigurati potrebne resurse, Kroz partnerstvo ćete dobiti nove kompetencije i

vještine upravljanja projektima Korisnici vaših usluga će dobiti kvalitetnije i

inovativnije usluge, U partnerstvu ćete ostvariti pristup drugim resursima,

političarima, financijerima usluga, korisnicima Razmjena resursa i iskustava je jednostvnija i jefitinija

Odredite svrhu vaše organizacije ( misija i cilj) Koje su potrebe i želje vaših korisnika Koji su nedostaci postojećeg zakona da bi se te potrebe

zadovoljile( kako će to utjecati na vas kao organizaciju,kadrove, korisnike).

Šta želite da u tom narednom razdoblju ostvarite (kojije vaš cilj),

Imajući u vidu vanjske smetnje i utjecaj i unutarnjesnage što bi vaš plan aktivnosti u organizaciji bionerednih godina.

Indetifikacija vaših razloga za ulazak u partnerstvo: Postoje li problemi koje želite iznijeti kroz partnerstvo

s drugima, Koje beneficije očekujete od partnerstva, što bi

doprinjelo vašoj organizaciji i vašim korisnicima, Koji je od navedenif faktora najznačajniji za vas ( što je

vaša motivacija).

Znanje, vještine koje nudite partnerima Što vi imate a drugi nemaju, Kako ćete predstaviti svoje doprinose na najbolji način

koji će zainteresirati partnera/e, Koje vrste resursa nudite partneru/ima, Što ne možete ponuditi,

Slijedeći potreba politike i financiranja koji je najboljinačin da ostvarite beneficije za vaše korisnike kroznaredne godine,

Slijedeći vaše vlastite ciljeve i priritete koja vrstapartnerstva vam najviše odgovara u ostvarivanju ciljeva

Je li određivanje vremena, resursa i vještina koje supotrebne prihvatljivo za vašu organizaciju,

Indetificiranje organizacija, grupa i pojedinaca kojimabi partnerstvo s vama bilo ostvarljivo imajući u vidunjihove interese, misije, područja rada i metode rada,

Uključivanje predstavnika svih zainteresiranih strana,pojedinaca čije sudjelovanje može dati partnerstvukredibilitet i snagu.

Održavanje sastanaka s reprezentativnimpredstavnicima.

Odrediti zbog čega surađujete, Što su ciljevi suradnje, Što je predmet suradnje, a što nije, Definirajte prioritete buduće suradnje, Saslušati različita mišljenja i raditi na njihovom

usklađivanju, Odrediti se o vremenu partnerstva, Sastaviti pisane sažetke ideja o suradnji u kojima su

jasne sadržine ideja.

Sastanci posvećeni usvajanju procesa i procedura iuspostavljanja prioriteta,

Djelovanje upravnih grupa s jasnom podjelomzadataka i odgvornosti na mobilizaciji resursa iosiguranje sudjelovanja,

Otklanjanjen problema i barijera.

Organizacije i pojedinci koji rade u istimsektorima i na istim problemi radi postizanjapromjena, Ista ili sližna filozofija,Iste ili slične vrijednosti,Slične metode rada,Postojanost i dugotrajna usmjerenost,Definiranost s formaliziranim proceduramasuradnje

IPA PROJEKTI: Partnerstvo s ciljem izmjene zakonske regulativa

( sklađivanje s EU zakonodavstvom)Zapošljavanja OSI – privatni – vladin sektor, Dogovoren način komunikacije? Dodjeljene obveze svim partenerima za postizanjezajedničkog cilja,Podjeljene odgovornosti za različite podciljeve,Određeno vremensko trajanje partnerstva,Formalizirano partnerstvo

Cilj partnerstva : pružanje efikasnijih i kvalitetnijih usluga, odgovoriti na složene i različite potrebe uz korištenje sredstava na najbolji mogući način,

Horizontalne mreže efikasnije, ali bitno je znati tko je glavni partner ( vođa projekta),

Odluke donositi zajedno, bitan način implementacije, Fleksibilnost, Povjerenje, uvažavanje različitih mišljenja, Fokus na potrebama i adekvatnom odgovoru na potrebe

korisnika,

Izgradnja dobrih odnosa među korisnicima, Formaliziranje partnerstva i nastavak suradnje na

drugim projektima, Uvažavanje potreba NVO partnera i mogućnosti

partnera iz Vladinog sektora, Uvažavanje lokalnog konteksta, Prioritete davati aktivnostima u odnosu na formu, Osoba koja upravlja partnerstvom mora biti diplomata,

komunikator i osoba koju zbog kopetencija, stručnih vještina ulijeva povjerenje svim partnerima.

PREGOVARANJE, PREZENTIRANJE, SUDJELOVANJE U SVIM AKTIVNOSTIMA, VJEŠTINE RUKOVOĐENJA I DIPLOMACIJE, RAZUMJEVANJE SISTEMA, PREDVIĐANJE I PLANIRANJE, KOMUNIKACIJA I UTJECAJ, RJEŠAVANJE KONFLIKATA I POSREDOVANJE, UPRAVLJANJE PROJEKTOM

VJEŽBA: Izbor partnera- tko su partneri? Vremensko trajanje lobiranja partnera, Potpisivanje sporazuma – između partnera Utvrđivanje zajedničkog cilja Utvrđivanje zajedničkih resursa Postignut konsenzus, Izrada strateškog plana djelovanja