APLICAII DE BIROU

Aplicaiile de birou folosite n prezent sunt grupate n suite/pachete, care conin un editor de text, un program de calcul tabelar, un program tip baz de date, un program de prezentare, precum i alte utilitare.

Pachete de programe Office Microsoft: Office 95, Office 97, Office XP/2002, Office 2003 IBM/Lotus: Lotus SmartSuite 7, SmartSuite Millenium Edition Corel: WordPerfect Suite 8 Sun: StarOffice 5..8 Applix: Applixware OppenOffice.org: OpenOffice 1..2

Microsoft Office Suita de programe Microsoft Office 95/97 cuprind editorul de texte Word 7/ Word 8, programul de calcul tabelar Excel 7/ Excel 8, programul Access 95/ Access 97, programul pentru prezentri grafice PowerPoint 95/ 97, programul pentru gestionarea informaiilor personale Outlook 97.

Suita de programe Microsoft Office 2003 cuprind editorul de texte Word 11/2003, programul de calcul tabelar Excel 11/2003 programul Access 2003, programul pentru prezentri grafice PowerPoint 2003, programul pentru gestionarea informaiilor personale Outlook 2003, programul pentru analiza activitii Publisher 2003, InfoPath 2003

Bara de titlu

Linia meniurilor

Bara de instrumente

Rigle

Bare de defilare

Zona de lucru

Bara de stare

Utilizarea meniurilor

Bara de instrumente

La plasarea cursorului pe unul din butoane, se afieaz numele butonului/comenzii ce va fi executat Iniial, sunt afiate barele de unelte Standard i Formatting

Afiarea sau ascunderea barelor de instrumente Putei afia sau ascunde barele de instrumente n timpul lucrului. De exemplu, putei ascunde bara de instrumente Formatting (Stabilire formate) pn cnd stabilii formatul textului. Dac cel puin o bar de instrumente este vizibil, putei utiliza un meniu de comenzi rapide pentru a afia sau pentru a ascunde barele de instrumente incluse. Pentru aceasta, facei clic pe bara de instrumente utiliznd butonul drept al mouse-ului (Windows)

Dac nici o bar de instrumente nu este afiat, alegei comanda Toolbars (Bare de instrumente) din meniul View (Vizualizare) pentru a vedea o list de bare de instrumente. n fereastra de dialog Toolbars (Bare de instrumente) putei, de asemenea, mri butoanele de pe barele de instrumente, le putei colora i putei ascunde ToolTips (NumeButoane). Dac sunt utilizate butoanele mrite, va trebui redimensionat bara de instrumente astfel nct s fie vizibile toate butoanele. Se pot, crea noi bare de instrumente; se pot aduga sau terge butoane i opiuni.

Mutarea i redimensionarea barelor de instrumente Barele de instrumente Standard i Formatting (Stabilire formate) sunt normal "ancorate" sub bara meniu. Cnd afiai alte bare de instrumente, acestea pot apare fie "stivuite" n ordinea afirii lor, fie "plutitoare" ca ferestre mici pe ecran. Pentru a rearanja barele de instrumente stivuite, este sufficient s le glisai. Putei face ca o bar de instrumente "ancorat" s poat fi mutat unde dorii sau putei ancora o bar de instrumente "plutitoare" sub bara meniu.

Rigle Putei utiliza rigla orizontal pentru a stabili tabulatorii i indenturile pentru paragrafele selectate i pentru a ajusta limea coloanelor de text de tip ziar ("erpuitoare"). n vizualizarea paginat sau vizualizarea naintea imprimrii, putei utiliza rigla orizontal i rigla vertical pentru a schimba marginile paginii i locul elementelor pe pagin. Afiarea sau ascunderea riglelor Pentru a afia sau pentru a ascunde riglele, alegei comanda Ruler (Rigl) din meniul View (Vizualizare). Rigla orizontal este ntotdeauna afiat la nceputul ferestrei document. Rigla vertical este afiat numai n vizualizarea paginat sau n vizualizarea naintea imprimrii.

Citirea riglei orizontale Marcatorii de indentare i tabulatorii de pe rigla orizontal reflect parametrii stabilii pentru paragraful care conine punctul de inserare.

Bara de stare Bara de stare din partea de jos a ferestrei Word ofer informaii despre documentul activ sau operaia pe care o executai. Afiarea sau ascunderea barei de stare Bara de stare este afiat implicit. Pentru a ascunde bara de stare, alegei comanda Options (Opiuni) din meniul Tools (Instrumente). Selectai tab-ul View (Vizualizeaz) i apoi golii cuba de selectare Status Bar (Bara de stare) de sub Window (Fereastr).

Citirea barei de stare Operaia pe care o executai determin ce informaii apar pe bara de stare. Bara de stare afieaz o scurt descriere a comenzii selectate sau butonul de pe bara de instrumente. Dac alegei o comand care dureaz cteva momente - de exemplu, salvarea unui document bars de stare afieaz un mesaj pentru a v face cunoscut c operaia este n curs de execuie. Cnd lucrai ntr-un document, putei comuta rapid ntre vizualizarea normal, vizualizarea paginat i vizualizarea ierarhizat. Pentru aceasta, facei clic pe butonul corespunztor de pe bara de defilare pe orizontal ce se afl deasupra barei de stare.

Bara de stare din figura precedent conine informaii despre textut de pe ecran i locaia curent a punctului de inserare. V spune c textul vizibil pe ecran este Page 2 Pe pagina 2 a documentului. Acesta este numrul paginii care va fi imprimat pe pagina curent dac ai numerotat paginile prin utilizarea comenzii Page Numbers (Numere de pagin) din meniul Insert (Inserare) sau ai inclus un numr de pagin ntr-un antet sau ntr-o not de subsol prin utilizarea comenzii Header And Footer (Antet i subsol de pagin) din meniul View (Vizualizare). n seciunea 3 a documentului. Putei mpri un document n seciuni prin utilizarea comenzii Break (ntrerupe) din meniul Insert (Inserare). n pagina 6 din cele 10 pagini ale documentului. Acest numr de pagin se bazeaz pe numrul paginii actuate din document, nu pe numrul paginii de imprimat. Dac ai nceput numerotarea paginilor de la un numr, altul dect 1, acest numr nu se potrivete cu numrul paginii imprimate.

Sec 3

6/10

De asemenea, bara de stare afieaz poziia punctului de inserare n pagin. Aceast informaie apare numai cnd textul care conine punctul de inserare este vizibil pe ecran.

V spune c punctul de inserare este At 8.8" Pe o linie de text care este la 8.8 inch de la nceputul paginii (msurat de la nceputul liniei textului). Pe linia 31 de pe pagin. Sunt contorizate liniile albe, dar nu i liniile dintr-un antet, not de subsol sau not de final. Pe poziia caracterului al unsprezecelea din lima unui text; tab-urile i spaiile sent socotite drept caractere. Nu ncercai s aliniai textul utiliznd coloane caracter.

Ln 31

Col 11

Afiarea unui document n diferite moduri Word ofer cteva moduri de vizualizare a unui document: vizualizare normal, vizualizare ierarhizat, vizualizare paginat, vizualizare naintea imprimrii i vizualizare document coordonator. Cnd trecei de la o vizualizare la alta, punctul de inserare rmne n aceeai locaie din document pentru a v marca poziia. Suplinientar, putei mri o parte a unui document pentru a obine o vizualizare mrit. Dac dorii s vedei numai documentul dvs. pe ecran (fr rigle, bare de instrumente sau alte elemente), utilizai facilitates de "ecran complet". Dac dorii s vedei anumite pri ale aceluiai document, putei "mpri" fereastra. Sfat. Putei utiliza o combinaie de vizualizri pentru a lucra mai efficient. De exemplu, putei trece de la vizualizarea normal la vizualizarea ierarhizat, utiliznd vizualizarea normal pentru lucrul detaliat i vizualizarea ierarhizat pentru a face operaiile organizatorice mai mari.

Vizualizare normal: pentru tastare i editare Vizualizarea normal - vizualizarea implicit n Word - prezint o versiune simplificat a documentului. Aceasta este cea mai bun vizualizare pentru tastare, editare, stabilire format text i pentru deplasare n document. Pentru a trece la vizualizarea normal, facei clic pe butonul Normal View (Vizualizare normal) de pe bara de defilare pe orizontal sau alegei comanda Normal din meniul View (Vizualizare).

Vizualizare ierarhizat: pentru ierarhizarea i organizarea unui document In vizualizarea ierarhizat, putei restrnge un document pentru a vedea numai titlurile de paragraf sau l putei extinde pentru a vedea ntregul document. Aceast vizualizare uureaz defilarea sau deplasarea textului pe o distan mare sau schimbarea ierarhiei termenilor. Pentru a trece la vizualizarea ierarhizat, facei clic pe butonul Outline View (Vizualizare ierarhizat) de pe bara de defilare pe orizontal sau alegei comanda Outline (Plan) din meniul View (Vizualizare).

Vizualizare paginat: pentru stabilirea paginii "imprimabile Vizualizarea paginat este de tip WYSIWYG (What You See Is What You Get-Ceea ce vezi este ceea ce obii) cu care putei vedea modul n care elementele, cum ar fi ilustraiile, vor fi poziionate pe paging imprimat. Aceast vizualizare este, de obicei, util pentru verificarea aspectului final a) documentului, dar poate ncetini editarea i defilarea. Pentru a trece la vizualizarea paginat, facei clic pe butonul Page Layout (Aspect pagin) de pe bara de defilare pe orizontal sau alegei comanda Page Layout (Aspect pagin) din meniul View (Vizualizare).

Vizualizare document coordonator: pentru lucrul cu un document mare Dac dorii s mprii un document mare - cum ar fi o carte cu cteva capitole - n fiiere separate, utilizai vizualizarea document coordonator. Pentru a trece la vizualizarea document coordonator, alegei comanda Master document (Document coordonator) din meniul View (Vizualizare).

Ecran complet: pentru maximizarea spaiului ecran Pentru a vedea numai un document pe ecran - fr rigle, bare de instrumente i alte elemente - alegei comanda Full Screen (Ecran complet) din meniul View (Vizualizare). n vizualizarea ecran complet, putei alege comenzi cu taste pentru comenzi rapide i putei afia meniuri de comenzi rapide n timp ce lucrai. De asemenea, putei alege s afiai elemente cum ar fi bara de defilare pe vertical sau o bar de instrumente. De exemplu, pentru a afia bara de defilare pe vertical, apsai ALT, T, O (Windows) pentru a alege comanda Options (Opiuni) din meniul Tools (Instrumente). Selectai tab-ul View (Vizualizeaz) i apoi marcai cutia de selectare Vertical Scroll Bar (Bar de defilare pe vertical). Pentru a v ntoarce la vizualizarea anterioar, facei clic pe butonul Full Screen (Ecran complet) aflat n colul din dreapta jos al ecranului sau apsai ESC. Elementele pe care le selectai pentru a le afia sau ascunde n vizualizarea ecran complet nu afecteaz parametrii stabilii pentru alte vizualizri, cum ar fi vizualizarea normal sau paginat.

Vizualizarea naintea imprimrii: pentru ajustarea machetei nainte de imprimare Vizualizarea naintea imprimrii arat pagini ntregi la o mrime redus, n aa fel nct putei ajusta macheta documentului nainte de imprimare. Putei vedea una sau mai multe pagini la un moment dat, micora sau mri, ajusta margini i putei edita i stabili formatul textului. Pentru a trece la vizualizarea naintea imprimrii, facei clic pe butonul Print Preview (Vizualizarea naintea imprimrii) de pe bara de instrumente Standard sau alegei comanda Print Preview (Vizualizarea naintea imprimrii) din meniul File (Fiier). Pentru a mri - sau micora - o parte a unui document, utilizai cutia Zoom Control (Control micorare/mrire) de pe bara de instrumente Standard. Facei clic pe sgeat pentru a selecta procentajul dorit sau introducei un procentaj n cutie. Pentru alternative suplinientare pentru micoarea/mrirea unui document, utilizai comanda Zoom (Micorare/mrire)din meniul View (Vizualizare). mprirea ferestrei: pentru lucrul n pri diferite ale aceluiai document Putei vedea pri ale documentului n acelai timp prin mprirea ferestrei n dou panouri. Alegei comanda Split (mparte) din meniul Window (Fereastr) sau facei dublu clic pe cuba de mprire aflat deasupra barei de defilare pe vertical. Apoi, facei clic ntr-un panou i defilai prin document, pn ajungei n zona n care dorii s lucrai. Schimbrile pe care le facei ntr-un panou se reflect i n cellalt. Putei, de asemenea, lucra n vizualizri diferite n fiecare panou de exemplu, v putei afia documentul n vizualizarea ierarhizat ntr-un panou i n vizualizarea normal n cellalt panou.

Crearea unui document Pentru a crea n once moment un nou document, facei clic pe butonul New (Nou) de pe bara de instrumente Standard. Cnd creai un document cum ar fi un memoriu, o scrisoare, un raport sau o scrisoare de prezentare, putei ctiga timp prin utilizarea unora din asistenii sau modelele ce exist n Word.

Deschiderea unui document Pentru a deschide rapid unul din ultimele documente cu care ai lucrat, alegei-1 din partea de jos a meniului File (Fiier). Pentru a deschide un document, facei clic pe butonul Open (Deschide) de pe bara de instrumente Standard. Cnd apare cuba de dialog Open (Deschide), selectai documentul din cuba File Name (Nume fiier) i apoi alegei butonul OK. Dac nu vedei documentul pe care ! vrei. Iniial, cuba File Name (Nume fiier) afieaz fiierele din directorul sau folder-ul n care leai salvat sau n care ai deschis ultima oar un document. Dac fiierul pe care l vrei nu este afiat, facei clic pe alt unitate de disc, pe alt director sau folder sau alegei butonul Find File (Gsete fiier). Deschidere documente create n alte aplicaii. Dac ai instalat convertorii de fiiere corespunztori cnd ai insta1at Word-ul, putei deschide uor fiiere text i documente create n alte aplicaii, cum ar fi WordPerfect i Microsoft Works. n cuba List Files Of Type (Listeaz fiiere de tipul), selectai formatul pentru fiierul pe care dorii s-1 deschidei. Fiierele de acel tip Bunt afiate n cuba File Name (Nume fiier).

Salvarea unui document Pentru a sa1va un document pe disc, facei clic pe butonul Save (Salveaz) de pe bara de instrumente Standard. Cnd salvai un document pentru prima dat, Word afieaz cuba de dialog Save As (Salveaz ca) n aa fel nct s introducei un nume pentru document. Pentru informaii despre cuba de dialog Save As (Salveaz ca), alegei butonul Help (Ajutor).

Denumirea unui document n Windows. n Windows, un nume de fiier poate avea de la unu la 256 caractere lungime, urmat opional de un punct i o extensie format din trei caractere. (n majoritatea cazurilor, Word furnizeaz extensia implicit pentru documentele Word, care este .DOC) Putei utiliza orice caractere cu excepia urmtoarelor: * ? : [ ] + _ ; < > \. Nu putei utiliza un punct dect pentru a separa numele fiierului de extensie.

Imprimarea documentelor Inainte de a inprima un document, verificati rapid salturile la pagin nou i aspectul integral al documentului prin alegerea comenzii Print Preview (Vizualizare naintea imprimrii) din menial File(Fiier). Pentru a vizualiza documentul pagin cu pagin la un moment dat i de asemenea pentru a edita textul mai uor, alegei comanda Page Layout (Aspect pagin) din meniul View (Vizualizare). Cnd suntei gata s imprimai, facei clic pe butonul Print (Inprim) de pe bara de instrumente Standard. Dac imprimanta dvs. nu are ac paramrtrii stabilii, consultai manualul peutru imprimant penutru informaii despre instalarea i conectarea ei.

nchidere document i prsire Word Dac ai terminat de lucrat n Word, inchidei documentul activ i apoi prsii Word prin alegerea comenzii Exit (ieire) i Windows sau Close (Prsire). Pentru a lucra ntr-un alt document n Word, nchideti documentul activ prin alegerea comenzii Close(nchide) din meniul File (Fiier) i apoi deschidei noul document.

Tastare text Atunci cnd deschidei un nou document n Word, punctul de inserare se gsete la nceputul documentului, gata pentru tastare. Nu v facei probleme n legtur cu corectitudinea scrisului, deoarece coreciile se pot face cu uurin oricnd.

Word va continua automat textul pe linia urmtoare. Putei face clic pe Butonul Show/Hide (Arat/Ascunde ) de pe bara de instrumente Standard pentru a afia sau ascunde toate caracterele neimprimabile, cum ar fi marcaje de sfrit de paragraf, caractere TAB i spaii. Afiarea caracterelor v permite s vedei cu uurin dac nu cumva ai tastat un spaiu suplinientar, dac ai tastat spaii n loc de un caracter TAB i aa mai departe. Aceste caractere nu sunt listate la imprimant, indiferent dac sunt sau nu afiate pe monitor. Pentru a preciza ce caractere neimprimabile va afia Word, alegei Options (Opiuni) din meniul Tools (Instrumente) i apoi selectai tab-ul View (Vizualizeaz). Sub Formatting marks (Caractere neimprimabile), selectai sau golii cutia de selectare pentru fiecare tip de caracter pe care vrei s-l ascundei sau s-l afiai.

Pentru a insera un text ntr-un document Poziionai punctul de inserare n locul n care dorii s ncepei tastarea. Tastati textul. Tastare paste un text existent. Implicit Word mut textul existent la dreapta pe msur ce inserai not caractere. Dac preferai ca noul text s l nlocuiasc pe cal existent, caracter dup caracter, comutai pe modul de scriere paste ceea ce exist. Pentru a tasta paste un text existent Pe bara de stare, facei dublu clic pe "OVR". Pentru revenirea n modul inserare, facei din nou dublu clic pe "OVR''. Inceperea unui nou paragraf. n Word, un paragraf este un text sau desen de orice dimensiune care se termin cu un marcaj de sfrit de paragraf (). Un paragraf se termin atunci cnd apsai pe ENTER. Chiar dac nu ai introdus nici un text, atunci cnd apsai pe ENTER Word insereaz un marcaj de sfrit de paragraf. Putei avea afiate marcajele de sfrit de paragraf () fcnd clic pe butonul Show/Hide [ (Arat/Ascunde ) de pe bara de instrumente Standard. n Word, multe tipuri de formate (de exemplu aliniere stnga-dreapta i spaiere ntre linii) sunt aplicate paragrafului privit ca un ntreg.

Pentru a ncepe un nou paragraf Poziionai punctul de inserare n locul n care dorii s nceap noul paragraf i apoi apsai pe ENTER Atunci cnd apsai ENTER, Word insereaz un marcaj de sfrit de paragraf () i mut punctul de inserare pe prima linie a noului paragraf Trecere la linie nou. Word continu automat textul pe linie nou atunci cnd acesta a atins marginea dreapt. n anumite situaii - de exemplu, la tastarea unei liste putei dori s trecei la linia urmtoare nainte de a atinge marginea dreapt. Pentru a trace la linie nou n cadrul aceluiai paragraf, poziionai punctul de inserare n locul n care dorii s nceap o nou linie i apoi apsai SHIFT+ENTER. Word insereaz un caracter salt la linie nou () i mut punctul de inserare la nceputul noii linii. Pentru a vedea caracterele salt la linie nou, facei clic pe butonul Show/Hide (Arat/Ascunde ) de pe bara de instrumente Standard.

Dac stilul paragrafului include i Spacing After (Spaiere dup), spaiul este aplicat noului paragraf.

Repetarea textului pe care tocmai l-ai tastat. Word ine urma textului introdus. Pentru a-l reintroduce n document imediat dup ce l-ai terminat, folosii comanda Repeat (Repet).

Pentru repetarea textului nou introdus Poziionai punctul de inserare n locul n care dorii s nceap noul paragraf i apoi apsai pe ENTER Din meniu Edit (Editare) alegei Repeat Typing (Repet tastare). Sfat. Putei folosi comada Repeat (Repet) din meniul Edit (Editare) pentru a repeta ultima aciune de editare pe care ai fcut-o. Numele comenzii se schimb n funcie de ultima aciune executat - de exemplu, Repeat Paste (Repet inserare din Clipboard), Repeat Bold (Repet bold) i aa mai departe.

Deplasare punct de inserare i defilare text Putei folosi barele de defilare din partea dreapt i din partea de jos a ferestrei pentru a pune n fereastra Word o alt parte a documentului. Reinei c defilarea nu mut i punctul de inserare. Atunci cnd suntei gata s introducei textul ntr-o nou locaie a documentului, poziionai indicatorul mouse-ului i facei clic pentru a fixa punctul de inserare n noua locaie. Altfel, imediat ce ncepei din nou s tastai, Word se va rentoarece n locaia punctului de inserare i va insera acolo noul text.

Deplasare punct de inserare Cel mai simplu mod de a deplasa punctul de inserare este folosirea mouse-ului pentru a poziiona indicatorul liniar n locul dorit, dup care facei clic. Punctul de inserare st ntotdeauna ntre margini. Dac facei clic n exteriorul marginii drepte sau dup marcajul de sfrit al ultimului paragraf al documentului dvs., punctul de inserare se va muta pe textul cel mai apropiat locului n care ai fcut clic.

Pentru a deplasa punctul de inserare cu ajutorul mouse-ului Folosind barele de defilare, defilai prin documentul pn n locaia dorit. Facei clic pe locaia unde dorii poziionarea punctului de inserare.

Pentru deplasarea punctului de inserare cu ajutorul tastaturii Atunci cnd utilizai partea numeric din partea dreapt a tastaturii, asigurai-v c NUMLOCK este dezactivat.

Executai una din operaiile urmtoare pentru deplasare: Cu un caracter la stnga Cu un caracter la dreapta Cu o linie n sus Cu o linie n jos Cu un cuvnt la stnga Cu un cuvnt la dreapta La sfritul unei linii La nceputul unei linii La nceputul paragrafului curent La nceputul paragrafului anterior La nceputul paragrafului urmtor Cu ecran n sus Cu ecran n jos Pe ultima linie a ecranului Pe prima linie a ecranului La nceputul paginii precedente La nceputul paginii urmtoare La sfritul documentului La nceputul documentului CTRL+ CTRL+ END HOME CTRL+ CTRL+ de dou ori CTRL+ PAGE UP PAGE DOWN CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE DOWN CTRL+END CTRL+HOME

Sfat. Pentru deplasarea rapid pe o locaie anume ntr-un document lung, comutai pe vizualizarea ierarhizat i restrngei textul lsnd vizibile doar titlurile de paragraf cu indicatori. (Este necesar ca anterior s fi aplicat stiluri titlurilor). Poziionai punctul de inserare pe titlul dorit i apoi revenii la vizualizarea normal sau paginat. Word memoreaz ultimele trei locaii n care s-a tastat sau editat un text. Combinaia de taste SHIFT+F5 readuce punctul de inserare n fiecare din locaiile precedente la rnd, apoi readuce punctul de inserare n poziia curent. Pentru revenirea ntr-o locaie de editare precedent Apsai SHIFT+F5 pn cnd ajungei la locaia dorit. Sfat. Pentru a merge la o locaie specific, facei dublu clic pe numrul paginii n bara de stare pentru a afia cutia de dialog Go To (Salt la). Selectati opiunea dorit i apoi alegei butonul Next (Urmtorul), Previous (Anteriorul) sau Go To (Salt la).

Defilarea printr-un document Putei folosi barele de defilare aflate lng laturile din dreapta i de jos ale ferestrei pentru a defila prin document. Dac barele de defilare nu sunt afiate, le putei afia alegnd comanda Options (Opiuni) din meniul Tools (Instrumente), selectnd tab-ul View (Vizualizeaz) i apoi marcnd cutiile de selectare Vertical Scroll Bar (Bar de defilare pe vertical) i Horizontal Scroll Bar (Bar de defilare pe orizontal).

Selectare text i ilustraii nainte de a putea muta, stabili un format, terge sau modifica n altfel textul sau ilustraia, trebuie s selectai (blocai) elementul. O putei face utiliznd mouse-ul sau tastatura; elementul selectat este marcat luminos. Pentru a anula selectarea, facei clic n afara zonei selectate sau folosii sgeile de pe tastatur pentru a muta punctul de inserare.

Selectare text i ilustraie utiliznd mouse-ul Tabelul urmtor descrie modurile n care putei selecta texte sau grafice folosnd mouse-ul. Observai c atunci cnd ncepei selectarea n mijlocul unui cuvnt i glisai pentru a include o parte dintr-un al doilea cuvnt, Word va selecta automat ambele cuvinte, ca i spaiul de dup cuvinte. Pentru a inhiba selectarea automat de cuvinte ntregi, alegei butonul Options (Opiuni) din meniul Tools (Instrumente) i apoi selectai tab-ul Edit (Editeaz). Din Editing Options (Opiuni de editare), golii cutia de selectare Automatic Word Selection (Selectare automat de cuvinte ntregi).

Pentru a selecta texte i ilustraii folosind mouse-ul Executai una din operaiile urmtoare: Orice element sau portiune de text Glisai peste textul pe care vreti s-l selectati Un cuvnt Facei dublu clic pe cuvnt Ilustraie Facei clic pe ilustraie O linie de text Facei clic n bara de selctare din stnga liniei Mai multe linii din text Glisai n bara de selectare din stnga liniilor O propoziie inei apsat tasta CTRL i facei clic oriunde n propoziie Un paragraf Faceti dublu clic n bara de selectare de lng paragraf sau facei triplu clic oriunde n paragraf Mai multe paragrafe Glisai n bara de selectare Un document n ntregime Facei triplu clic n bara de selectare

Un bloc vertical de text (excepie ntr-o celul a unei tabele) inei apsat tasta ALT i apoi facei clic pe butonul mouse-ului i glisai Sfat. Putei selecta, de asemenea, texte i ilustraii poziionnd punctul de inserare la nceputul textului sau al ilustraiei, innd apsat tasta SHIFT i apoi fcnd clic acolo unde dorii s se termine selectarea.

Abandonarea unei selectri Pentru a abandona o selectare executai una din operaiile: Utiliznd un mouse, facei clic oriunde n fereastra documentului n afara zonei selectate. Utiliznd tastatura, apsai orice tast sgeat.

Selectare de text sau de grafic utiliznd tastatura Pentru a selecta text i ilustraii folosind tastatura Executai una din operaiile urmtoare: Pentru a extinde o selectare Windows Cu un caracter la dreapta SHIFT+ Cu un caracter la stnga SHIFT+ La sfritul unui cuvnt CTRL+SHIFT+ La nceputul unui cuvnt CTRL+SHIFT+ La sfritul unei lini SHIFT+END La nceputul unei linii SHIFT+HOME Cu o linie n jos SHIFT+ Cu o linie n sus SHIFT+ La sfritul unui paragraf CTRL+SHIFT+ La nceputul unui paragraf CTRL+SHIFT+ Cu un ecrari n jos SHIFT+PAGE DOWN Cu un ecran n sus SHIFT+PAGE UP La sfritul documentului CTRL+SHIFT+END La nceputul documentului CTRL+SHIFT+HOME Pentru a include ntregul document CTRL+A La un bloc vertical de text CTRL+SHIFT+F8 (Pentru a anula modul de selectare, apsai Esc. ) La o locaie specific n document F8+sgei

Sfat. Dac cunoatei combinaia de taste pentru deplasarea punctului de inserare, putei selecta textul utiliznd aceeai combinaie de taste n timp ce inei apsat tasta SHIFT. De exemplu, n Windows, CTRL+SGEAT DREPTA mut punctul de inserare pe cuvntul urmtor i CTRL+SHIFT+SGEAT DREAPTA selecteaz textul din punctul de inserare pn la nceputul cuvntului urmtor.

Corectare i tergere Pentru a corecta erori simple de tastare apsai BACKSPACE sau DELETE. In funcie de tipul calculatorului dvs., acestea vor terge fie caracterul pe care este poziionat punctul de inserare, fie pe cel precedent. Pentru a terge rapid mai multe caractere, selectai textul respectiv i apoi apsai pe BACKSPACE sau DELETE sau alegei Clear (Golete) din meniul Edit (Editare). Dac dorii mai de grab s mutai textul dect s-l tergei, folosii butonul Cut (Decupeaz) de pe bara de instrumente Standard pentru a terge textul i a-l memora n Clipboard. Ulterior putei utiliza butonul Paste (Inserare din Clipboard) pentru a introduce textul ntr-o alt locaie.

Pentru a terge texte sau ilustraii. Executai una din operaiile urmtoare pentru a terge: Text selectat Caractere nainte de punctul de inserare Caractere de dup punctul de inserare Un cuvnt nainte de punctul de inserare Un cuvnt dup punctul de inserare BACKSPACE sau DELETE BACKSPACE DELETE CTRL+BACKSPACE CTRL+DELETE

Pentru a restaura un text ters. Pe bara de instrumente Standard facei clic pe butonul Undo(Anuleaz).

Pentru a nlocui o selectare cu un nou text Selectai textul pe care dorii s-l nlocuii. Tastati textul nlocuitor. Textul pe care l tastai nlocuiete ntreaga selectare. Sfat. Dac nu dorii ca textul selectat s fie nlocuit pe msur ce tastai, alegei Options (Opiuni) din meniul Tools (Instrumente), selectai tab-ul Edit (Editeaz) i apoi tergei cutia de selectare Typing Replaces Selection (Selectare nlocuit prin tastare).

Pentru a modifica literele mari i mici dintr-un text Selectai textul pe care vrei s-l modificai. Din meniul Format selectai Change Case (Modific majuscule n litere mici i rovers). Selectai opinunea dorit i apoi alegei butonul OK. O metod mai rapid de obinere a aceluiai rezultat, este prin selectarea textului pe care vrei s-l modificai, urmat de apsarea tastelor SHIFT+F3 pn cnd textul ajunge la forma dorit.

Anulare greeli Dac facei vireo greeal n Word, putei "anula" aciunea sau comanda. De exemplu, dac ai ters din greeal un cuvnt, l putei readuce n text. Dac totui v decidei s continuai aciunea, putei s facei o "anulare a anulrii". Reinei, ns, c exist anumite aciuni care nu pot fi anulate, cum ar fi salvarea sau listarea unui document.

Pentru a anula sau a reface modificrile ntr-un text sau o ilustratie. Executai una din operaiile urmtoare: Pentru a anula sau a reface cea mai recent aciune, facei clic pe butonul Undo (Anuleaz) sau pe butonul Redo (Reface) de pe bara de instrumente Standard. Pentru a anula sau a reface aciuni multiple, facei clic pe sgeata jos de lng butonul Undo (Anuleaz) sau de lng butonul Redo (Reface) i apoi selectai aciunile pe care vrei s le anulai sau s le refacei.

Fii ateni la tergerea unui marcaj Un marcaj indic locul n care se termin un paragraf. Acest marcaj memoreaz tipul de format pentru textul sau ilustraia din acel paragraf, deci este important s nu-l tergei accidental. Pentru a restaura un astfel de marcaj ters accidental, facei clic pe butonul Undo (Anuleaz) imediat dup ce l-ai ters.

Deplasare i copiere text i ilustraii Putei muta sau copia once element ntr-un document, ndiferent dac elementul este text, ilustraie sau o component inserat dintro alt aplicaie. "Mutare" nseamn a elimina (a decupa) textul sau ilustraia selectat dintr-o locaie i de a-l (o) insera n alta. "Copiere" nseamn a face o copie a textului sau ilustraiei selectate i de a-l (a o) insera ntr-o alt locaie, lsnd originalul neschimbat. Editarea prin glisare i fixare este cel mai facil mod de a muta sau copia o selecie pe o distan scurt. In plus, putei glisa i fixa elemente ntre documente. Totui, pentru a muta sau copia o selecie pe o distan mai lung, comenzile Cut (Decupeaz), Copy (Copiaz) i Paste (Inserare din Clipboard) sunt mult mai convenabile.

Pentru a deplasa textul i ilustraia utiznd editarea cu glisare i fixare Selectai textul i ilustraia pe care dorii s le mutai. Indicai textul i ilustraia selectate i apoi inei apsat butonul mouse-ului. Atunci cnd apare indicatorul glisare i fixare, glisai punctul de inserare avnd forma unui mic dreptunghi punctat n noua locaie. Eliberai butonul mouse-ului pentru a fixa textul pe loc.

Pentru a copia textul i ilustraia utiliznd editarea cu glisare i fixare Selectai textul i ilustraia pe care dorii s le mutai. n Windows, ined apsat tasta CTRL, indicai textul i ilustraia selectate i apoi inei apsat butonul mouse-ului n timp ce glisai punctul de inserare, de forma unui mic dreptunghi punctat, n noua locaie. Sfat. Un mod rapid de a aduna poriuni de text i de ilustraie pentru a le insera apoi din Clipboard deodat, este acela de a folosi o a doua fereastr Window. Din meniul File (Fiier) alegei New (Nou) i apoi din meniul Window (Fereastr), alegei Arange All (Afieaz toate documentele). Utilizai facilitatea de glisare i fixare pentru a muta sau pentru a copia textul sau ilustraia din fereastra original n noua fereastr. n momentul n care ai terminat de colectat toate elementele pe care le dorii n noua fereastr, selectai-le pe toate i utilizai facilitatea de glisare i fixare pentru a le muta sau copia ca pe un grup n locaia dorit n documentul dvs. iniial. Putei, de asemenea, folosi i tastele de comenzi rapide descrise n seciunea urmtoare "Utilizarea tastelor de comenzi rapide pentru mutare i copiere" pentru a muta text sau ilustratii ntre ferestre. De asemenea, putei utiliza comenzile Cut (Decupeaz), Copy (Copiaz) i Paste (Inserare din Clipboard) de pe bara de instrumente Standard pentru a muta sau copia texte sau ilustraii n cadrul aceluiai document, ntre documente diferite sau ntre mai multe aplicaii.

Pentru a deplasa textul i ilustraia utiznd editarea cu glisare i fixare Selectai textul i ilustraia pe care dorii s le mutai. Indicai textul i ilustraia selectate i apoi inei apsat butonul mouse-ului. Atunci cnd apare indicatorul glisare i fixare, glisai punctul de inserare avnd forma unui mic dreptunghi punctat n noua locaie. Eliberai butonul mouse-ului pentru a fixa textul pe loc.

Pentru a copia textul i ilustraia utiliznd editarea cu glisare i fixare Selectai textul i ilustraia pe care dorii s le mutai. n Windows, ined apsat tasta CTRL, indicai textul i ilustraia selectate i apoi inei apsat butonul mouse-ului n timp ce glisai punctul de inserare, de forma unui mic dreptunghi punctat, n noua locaie. Sfat. Un mod rapid de a aduna poriuni de text i de ilustraie pentru a le insera apoi din Clipboard deodat, este acela de a folosi o a doua fereastr Window. Din meniul File (Fiier) alegei New (Nou) i apoi din meniul Window (Fereastr), alegei Arange All (Afieaz toate documentele). Utilizai facilitatea de glisare i fixare pentru a muta sau pentru a copia textul sau ilustraia din fereastra original n noua fereastr. n momentul n care ai terminat de colectat toate elementele pe care le dorii n noua fereastr, selectai-le pe toate i utilizai facilitatea de glisare i fixare pentru a le muta sau copia ca pe un grup n locaia dorit n documentul dvs. iniial. Putei, de asemenea, folosi i tastele de comenzi rapide descrise n seciunea urmtoare "Utilizarea tastelor de comenzi rapide pentru mutare i copiere" pentru a muta text sau ilustratii ntre ferestre.

De asemenea, putei utiliza comenzile Cut (Decupeaz), Copy (Copiaz) i Paste (Inserare din Clipboard) de pe bara de instrumente Standard pentru a muta sau copia texte sau ilustraii n cadrul aceluiai document, ntre documente diferite sau ntre mai multe aplicaii.

Pentru a muta sau copia text sau ilustraii folosind bara de instrumente Standard Selectai textul sau ilustraia pe care vrei s l (o) mutai sau copiai. Executai una din operaiile urmtoare: Pentru a muta selecia facei clic pe butonul de pe bara de instruments Standard. Pentru a copia selecia, facei clic pe butonul Copy (Copiaz). Word plaseaz textul n Clipboard. Poziionai punctul de inserare n noua locaie. Dac noua locaie este ntr-un alt document sau ntr-o alt aplicaie, deschidei sau comutai pe respectivul document sau pe respectiva aplicaie. Dac noua locaie este ntr-un alt document Word care este deja deschis, alegei documentul din meniul Window (Fereastr). Pe bara de instruments Standard facei clic pe butonul Paste (Inserare din Clipboard). Sfat. n loc s reorganizai pasajele lungi de text folosind Cut (Decupare) i Paste (Inserare din Clipboard), comutai pe vizualizarea ierarhizat i aranjai textul n aa fel nct s fie artate doar titlurile. (Este necesar ca anterior s fi aplicate stiluri titlurilor). Apoi glisai titlurile pentru a le reordona. Atunci cnd prsii modul de vizualizare ierarhizat, titlurile de paragraf i toate subtitlurile care in de ele, precum i textul sunt aranjate conform noii ordini. Putei, de asemenea, copia sau muta text cu comanda File (Fiier) din meniul Insert (Inserare), copiind coninutul unu document ntr-altul deschis.