MAKALAH

Microsoft Word

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Aplikasi Komputer

Dosen : Gin Gin Ginanjar, Amd.Kom

Di susun Oleh:

Nama : Cecep Abdur Rohman

NIM : 0102131004

PROGRAM STUDI AKUNTANSIFAKULTAS KONOMI

UNIVRSITAS NASIONAL PASIM BANDUNG2015

KATA PENGANTAR

Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini,

dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian

dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah

sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word.

Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah

dan cepat. Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman),

membuat naskah yang sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu

untuk memudahkan mempercepat pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya.

Semuanya disusun dengan urutan langkah disertai contoh soal.

Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus,

sehingga berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas,

tergantung dari keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai

untuk mengulang pelajaran di rumah.

Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan

petunjuk umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.

Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.

Penyusun.

Cecep Abdur Rohman

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................1

HALAMAN KATA PENGANTAR...................................................................2

HALAMAN DAFTAR ISI..................................................................................3

BAB I PENDAHULUAN.............................................................................4

1.1. Latar Belakang.............................................................................4

1.2. Tujuan..........................................................................................4

1.3. Ruang Lingkup Materi.................................................................5

1.4. Rumusan Masalah........................................................................5

1.5. Manfaat Penulisan.......................................................................5

BAB II PEMBAHASAN6

BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan ................................................................................24

4.2. Usul Dan Saran...........................................................................24

4.3. Daftar Pustaka............................................................................24

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Microsoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal

dewasa ini. Setelah mengalami peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan,

hingga sekarang telah beredarnya Microsoft Office 2003, adapun program-

program aplikasi perkantoran yang terintegrasi penuh antara aplikasi yang satu

dengan yang lainnya, Microsoft Office mencangkup beberapa aplikasi seperti

Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft Acses,

Microsoft Outlook dan Microsoft Front Page.

Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan

populer karena kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang

dimilikinya dengan menggunakan Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan

naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah untuk dipelajari.

Atas landasan teori diatas maka penulis tertarik untuk membuat makalah

ini guna untuk menyelesaikan tugas kuliah dan semoga bermanfaat untuk bahan

ajar bagi sekolah-sekolah dan umum.

1.2. Tujuan

Tujuan dibuat nya makalah ini adalah untuk mendapatkan pengetahuan

yang lebih mengenai Microsoft word dan juga cara penggunaan aplikasi nya.

Makalah ini dibuat juga untuk melengkapi nilai tugas yang diberikan oleh

dosen pengampu mata kuliah.

Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft

Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini.

Dengan word kita dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang

rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis.

1. Mendeskripsikan tentang Ms. Word.

2. Mendeskripsikan kualitas Ms. Word.

3. Mendeskripsikan hal-hal terpenting dari Ms. Word.

4. Mendeskripsikan solusi yang dapat diberikan dari permasalahan-

permasalahan dari Ms. Word.

1.3. Ruang Lingkup Materi

~ Memulai Microsoft Word

~ Pengenalan jendela program

~ Paragraf pada word

~ Mengedit dokumen

~ Mengatur Bentuk paragraph

~ Spasi

~ Menyisipkan symbol

~ Mengopy

~ Menyimpan ulang

~ Clip art, dan lain-lain

1.4. Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara mengoperasikan Ms. Word?

2. Menu-menu apa saja yang ada pada Ms. Word?

3. Apa fungsi dari menu-menu tersebut?

1.5. Manfaat Penulisan

1. Bagi Pemerintah

Bisa dijadikan sebagai sumbangsih dalam meningkatkan kualitas

pendidikan di Labuhanbatu.

2. Bagi Guru

Bisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat

mengoperasikan komputer khususnya mengenai Ms. Word.

3. Bagi Mahasiswa

Bisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan

prestasi diri pada khususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada

umumnya.

BAB II

PEMBAHASAN

A. MEMULAI MICROSOFT WORD 

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti

langkah langkah berikut :

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft

Office dan Pilih

3. Microsoft Office Word 2007.

Unsur-unsur utama Layar Ms Word :

1. Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama

file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada

pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize

dan menutup aplikasi word.

2. Office Button

Digunakan untuk :

- Membuat file baru

- Membuka file

- Menyimpan file

- Mencetak

- Keluar dari word

Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk

menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.

3. Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil

pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document,

akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button

yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

4. Menu

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar

dibawahnya.

5. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol)

yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan

mengefisienkan pengoperasian program.

6. Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan

muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms

Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan

yang kita perintahkan.

7. Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung

layar vertical dan horizontal.

8. Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung

dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:

Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks

mencapai tepi kanan halaman.

Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk

menghapusnya.

Tekan enter untuk menambah baris kosong.

Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan.

Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

9. Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip

untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya

sebagai berikut :

9.1. Menggunakan Mouse

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki

pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu

menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk

naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah

toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

9.2. Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM

LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Perpindahan Perintah

Satu karakter ke kiri ←

Satu karakter ke kanan →

Satu baris ke atas ↑

Satu baris ke bawah ↓

Ke akhir baris End

Ke awal baris Home

Naik satu layar Page Up

Ke bawah satu layar Page Down

Akhir dokumen Ctrl + End

Awal dokumen Ctrl + Home

10. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau

klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword

dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian

pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file

pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan

berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

11. Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai

menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu

mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

12. Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan

menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder

Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file

yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan

ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc

yang sudah dibuat tadi.

Pengenalan Jendela Program

Tampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah sebagai berikut :

Keterangan:

Balok judul : Menampilkan nama program dan nama file yang

saat ini sedang di buka.

Minimize : Digunakan untuk memperkecil menjadi tombol

program.

Maximize : Digunakan untuk memperbesar jendela satu layar

penuh.

Close : Digunakan untuk menutup jendela program.

Menu bar :Untuk menjalankan perintah-perintah word (menu

adalah kumpulan)

Toolbar : Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk

menjalankan perintah word. Satu tombol sama dengan satu

perintah.

Mistar horizontal : Digunakan untuk melihat posisi/skala secara

horizontal mendatar.

Mistar fertikal : Digunakan untuk melihat posisi secara vertical

tegak.

Balok gulung horizont : Digunakan untuk menggulung layar secara

horizontal kiri-kanan.

Balok gulung vertical : Digunakan untuk menggulung layar secara

vertical atas-bawah.

Border : Bingkai atau kotak dari jendela program dan di

gunakan untuk mengubah ukuran jendela secara horizontal atau

vertical.

Corner : Sudut jendela program, dapat digunakan untuk

mengubah ukuran jendela program secara vertical atau horizontal

Area teks : Tempat kita menulis atau mengedit teks atau objek-

objek yang lain.

Baris status : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat ini.

3. Mengatur Halaman (Setup halaman).

Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas

dengan batas tepi pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page

setup, Margin.

Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai

kebutuhan misal kwarto, folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai

keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas : Menu file, Page setup, Paper size,

pilih ukuran kertas yang diinginkan.

Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas

dilakukan secara Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal

mendatar/landscape. Untuk mengatur arah percetakan : Menu file, Page setup,

Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.

13. Paragraf Pada Word

Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan

berlaku untuk masing-masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri

sebuah paragraph dan memulai paragraph baru dengan menekan tombol ENTER.

Word memasukkan sebuah garis kosong dan posisi kursor yang baru pada bagian

awalnya.

4. Menyimpan File/ Dokumen

Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik

Menu file, save, (atau klik icon Save).

Keterangan :

Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan

dokumen yang telah kita buat.

Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita

simpan tersebut, maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut.

Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan

menyimpan file, lalu klik Open.

Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu

ketikkan nama file misalnya