“APOYO INTEGRAL Y DINÁMICO EN LO ADMINISTRATIVO, LO JURÍDICO Y LO SOCIAL.” Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 –

“APOYO INTEGRAL Y DINÁMICO EN LO ADMINISTRATIVO, LO JURÍDICO Y LO SOCIAL.”

Secretaría de Gobierno Municipal

MUNICIPIO DE BRICEÑOMUNICIPIO DE BRICEÑO

Admon Municipal 2008 – 2011

“Porque Briceño merece lo mejor”

Informe de Gestión – Año 2008

SECRETARÍA DE GOBIERNOSECRETARÍA DE GOBIERNO



Admon Municipal 2008 – 2011“Porque Briceño merece lo mejor”www.briceno-antioquia.gov.co

Durante la vigencia 2008, la Secretaría de Gobierno Municipal se caracterizó por el dinamismo con el que

impulsó todos y cada uno de los programas y proyectos de la administración “Porque Briceño Merece lo Mejor”, de la mano del Doctor Jorge Alberto Cuartas Tamayo,

secretario de gobierno, del comisario de familia Doctor Carlos Arled Botero y del inspector de policía y tránsito

Medardo Ramírez Jiménez; ha implementado una política de acompañamiento, seguimiento y control a

las diferentes actividades que desarrolla la administración y bajo las directrices del alcalde

municipal, Libardo Muñoz Jiménez, se ha constituido en pilar fundamental para la buena marcha y la excelente

gestión que hoy compartimos con la comunidad briceñita.




1. CARGOS REPORTADOS A LA COMISION PARA CONCURSO:

En el momento el Municipio de Briceño cuenta con 4 cargos de carrera reportados a la Comisión Nacional del Servicio Civil para su provisión por concurso; son ellos:

- 2 Auxiliares administrativas de tesorería- 1 Auxiliar administrativa del SIMAT- 1 Auxiliar administrativa de archivo y

recepción.




2. CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO:

Se implementó por parte de esta dependencia en un 65%, faltando por ejecutar un porcentaje del 35% que deberá terminarse durante el 1º semestre 2009.

3. CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO:

Se implementó por parte de esta dependencia en un 70%, faltando por ejecutar un porcentaje del 30% que deberá terminarse durante el 1º semestre 2009..




4. PLAN DE COMPRAS:

Se implementó un plan de compras, dirigido por la Secretaría de Gobierno,

conllevando a un transparente, coordinado y eficiente control de los

recursos públicos.

5. CONSEJOS DE SEGURIDAD:

Con la única finalidad de propiciar seguridad, tranquilidad y confianza a los

briceñitas, esta secretaría coordinó la realización de 11 consejos de

seguridad, con la presencia de altos mandos militares y de órganos de

inteligencia e investigación del Estado.




A Diciembre 31 se realizaron por parte de esta secretaría 153 contratos por valor total de $ 1.774.281.717, que se clasifican según su tipo en:

INFORME CONTRACTUAL:INFORME CONTRACTUAL:

CLASE CANTIDAD VALOR

Mano de Obra para Caminos Veredales y obras públicas 71 336.411.023

Ejecución de programas y proyectos de la administración 31 168.690.536

Alimentación Escolar y Hogares Comunitarios 2 78.238.000

Arrendamientos 4 4.645.000

Asesorías profesionales (jurídico, contable, proyectos, meci)

12 92.216.000

Aseo urbano y corregimiento Las Auras 6 87.650.000

Contratos de Suministros 3 36.091.400

Contratos de Procesos de Selección Abreviada * 18 694.348.263

Contratos de Licitación Pública 01 231.081.867

Contratos de Interventoría 01 12.709.628

Subasta Pública de Venta de Bienes** 04 32.200.000

TOTALES 153 $ 1.774.281.

717




Información Información ContractualContractual* De estos procesos de selección abreviada 4 fueron declarados

desiertos por no presentación de proponentes; y se adjudicaron 14 con un ahorro aproximado para la entidad de $ 47.000.000.

** Los procesos de subasta pública hacen referencia a la venta de autos y bienes del municipio; se llevaron a cabo 4 subasta, adjudicando 2 por valor de $ 32.200.000 y declarando desiertas por falta de oferentes otras tantas.

Se ha coordinado desde la Secretaría de Gobierno, y gracias al concurso de los demás despachos municipales, la entrega de informes a los distintos entes de control, en forma oportuna y pertinente; sin que hasta la fecha se tengan requerimientos para la actual administración por este aspecto.




PLANTA DE CARGOS Y PERSONAL PLANTA DE CARGOS Y PERSONAL DE LA ADMINISTRACIÓN:DE LA ADMINISTRACIÓN:

En cuanto a la planta de cargos y funcionarios del Municipio, se realizó en el proceso de empalme con la anterior administración un estudio concienzudo sobre la realidad de la planta de cargos y su relación costo- beneficio para la comunidad, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos propios y los procesos y funciones que se desarrollan en cada una de las dependencias. Gracias al estudio realizado, se llegó a la conclusión de la necesidad que tenía el Municipio de ajustar su planta de cargos a una realidad objetiva de su misión institucional; buscando que los recursos del Municipio beneficien a más personas a través de inversión y programas sociales. Así las cosas, se realizó un plan de flexibilización en la planta de cargos, determinando la tercerización de algunos cargos y proyectos, con un significativo ahorro en las finanzas públicas, que se detalla a continuación:




PLANTA DE CARGOS Y PERSONAL PLANTA DE CARGOS Y PERSONAL DE LA ADMINISTRACIÓN:DE LA ADMINISTRACIÓN:

VIGENCIA FISCAL NUMERO DE EMPLEADOS PLANTA

VALOR NOMINA MES A VALORES ACTUALES

2007 25 TRABAJADORES Y 3 JUBILADOS $ 44.066.100

2008 19 TRABAJADORES Y 3 JUBILADOS $ 34.494.600

AHORRO MES ++++++++++++++++++++++++

$ 9.571.500

AHORRO ANUAL ++++++++++++++++++++++++

$114.858.000

A la fecha existe entonces una planta de cargos acorde a las necesidades del ente territorial, compuesta de la siguiente forma: * 2 funcionarios de período* 6 Cargos de Libre Nombramiento y Remoción* 2Trabajador Oficial* 10 Cargos en provisionalidad




INFORME JURÍDICO:INFORME JURÍDICO:A la fecha nuestro Municipio tiene en su contra los siguientes procesos jurídicos a saber:

1. Clase: Nulidad y Restablecimiento del DerechoDemandante: Ana Nicolasa MonsalveEstado: Despacho para falloPróxima Actuación: SentenciaAbogado: Darío SaldarriagaMonto de Demanda: Indeterminado

2. Clase: Nulidad y Restablecimiento del DerechoDemandante: Osvaldo Antonio Areiza RiveraEstado: Despacho para falloPróxima Actuación: SentenciaAbogado: Darío Saldarriaga Monto de Demanda: Indeterminado




INFORME JURÍDICO:INFORME JURÍDICO:3. Clase: Acción PopularDemandante: Harold David LoaizaEstado: En tramite Juzgado 10 administrativo Medellín, para sentenciaObjeto: Terminación de primas de vacaciones.Abogado: Yobany Vásquez GiraldoMonto de Demanda: $ 50.000.000,oo.

4. Clase: Reparación DirectaDemandante: Olga Patricia Aguiar MoralesEstado: Tribunal administrativo de Antioquia, para sentencia por 600 SMMObjeto: Reparación en solidaridad a Coosalud, DSSA y ESE Briceño y ESE Yarumal por enfermedad de Niña.Abogado: Yobany Vásquez GiraldoMonto de Demanda: $ 260.220.000,oo




ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS:ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS:Para el correcto ejercicio de la función pública y social del Municipio de Briceño, la Secretaría de Gobierno Municipal, ha emitido los siguientes actos administrativos:

TIPO DE ACTO 2007 2008 COMP. PORCENTUAL

Resoluciones 130 176 26,13%

Decretos 68 88 29,41%

Liquidaciones de contratos NR 06 100%

Acuerdos Municipales 26 42 61,53%

Capacitaciones a contratistas y proveedores

0 02 100%

Capacitaciones y asesorías a Secretarías en contratación y temas jurídicos

NR Permanente 100%




INFORME POLÍTICO:INFORME POLÍTICO:Es la Secretaría de Gobierno Municipal la encargada del manejo de los temas políticos en el Concejo Municipal, al momento del estudio, diseño, formulación final y defensa de los proyectos de la administración municipal ante la Honorable Corporación.Dentro de la gestión en este ámbito se destacó la presentación de 42 Proyectos de Acuerdo, de los cuales logramos la aprobación en la plenaria del Concejo de 41, y quedando uno solo en espera del estudio de la comisión para su aprobación. Alcanzando entonces con ello un éxito de 98% en cuanto a la eficacia en el desempeño político; lo que tradujo 41 Acuerdos nuevos que hoy se revisten en mejores condiciones de vida para nuestras comunidades briceñitas.




SEGURIDAD Y MOVILIDADSEGURIDAD Y MOVILIDADNOMBRE DE ACTIVIDADNOMBRE DE ACTIVIDAD NRO DE NRO DE

ACTIVIDADACTIVIDAD

AÑO 2007AÑO 2007

NRO DE NRO DE ACTIVIDADACTIVIDAD

AÑO 2008AÑO 2008

Denuncias por profanación de tumbasDenuncias por profanación de tumbas 11 00

Denuncias por hurtoDenuncias por hurto 11 33

Denuncias por lesiones personalesDenuncias por lesiones personales 33 11

Denuncias por extorsionesDenuncias por extorsiones 33 00

Declaraciones extraprocesoDeclaraciones extraproceso 99 167167

Audiencias de conciliaciónAudiencias de conciliación 4040 4545

DecomisosDecomisos 55 2424

Comisiones y exhortosComisiones y exhortos 2020 4949

Embargos y secuestresEmbargos y secuestres 22 00

Visitas de campoVisitas de campo 11 1010

Infracciones de transitoInfracciones de transito 2626 2424

Certificados y constanciasCertificados y constancias 00 3232

Actas juramentadasActas juramentadas 00 8080

Reunión Cooperativas de TransportesReunión Cooperativas de Transportes 00 55




SEGURIDAD Y MOVILIDADSEGURIDAD Y MOVILIDADConsejos de seguridadConsejos de seguridad 00 1111

Licencias de inhumaciónLicencias de inhumación 2727 2727

Licencias transporte de ganado Licencias transporte de ganado 00 139139

Registro de marcasRegistro de marcas 2020 1818

SalvoconductosSalvoconductos 00 9494

AutorizacionesAutorizaciones 00 4040

Encuentros comunitariosEncuentros comunitarios 00 88

Control Residencias y Hoteles Control Residencias y Hoteles 00 55

Señalización vías añoSeñalización vías año 00 22

Reunión con comerciantesReunión con comerciantes 00 44

Brigadas para el control de licoresBrigadas para el control de licores 00 22

Brigadas para control de menoresBrigadas para control de menores 00 44

HomicidiosHomicidios NRNR 1111




A continuación se detallan las acciones que se plasmaron en el Plan de Desarrollo 2008-2011, y que además de las anteriores

representan funciones para el Secretario de Gobierno Municipal:

LA SECRETARÍA DE GOBIERNO LA SECRETARÍA DE GOBIERNO Y SU CUMPLIMIENTO DEL Y SU CUMPLIMIENTO DEL

PLAN DE DESARROLLO PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL MUNICIPAL

“PORQUE BRICEÑO MERECE LO “PORQUE BRICEÑO MERECE LO MEJOR”MEJOR”




ProyectoMeta del Cuatrienio

IndicadorAVANCE

2008

%

Modernización de herramientas técnicas, tecnológicas y metodológicas para la atención de los usuarios

Sistematización de todos los procesos de la administración municipal con la dotación de 10 computadores

Dotación de equipos de computo y actualización de software

2 20%

Implementación del sistema de gestión de la calidad

Implementación y operativización del sistema de gestión de la calidad con 1 sistema de información

Sistema de información implementado

0 0%

Banco de proyectos actualizado y en funcionamiento

1 Banco de proyectos municipales actualizado y en funcionamiento

Sistema de información actualizado

1 100%

Capacitaciones a servidores públicos

4 Capacitaciones para servidores públicos

Jornadas de capacitación 1 25%

Implementación del modelo estándar de control interno

Implementación, ejecución y seguimiento del modelo estándar de control interno

Sistema de control interno operando

1 70%

Mantenimiento de la estructura física de la administración municipal

Manteniendo integral de los edificios de la administración municipal

Instalaciones debidamente funcionando

1 25%

Modernización del sistema de catastro municipal

1 Actualización catastral urbana y rural

Información disponible, organizada y actualizada

0 0%




GOBIERNO CON PARTICIPACIÓN

ProyectoMeta del Cuatrienio

IndicadorUnidad de

medidaAVANCE

2008% AVANCE

2008

Mantenimiento de la pagina web del municipio

Suministrar información del municipio a las organizaciones gubernamentales, no gubernamentales y a la comunidad

Tener actualizada la página web de manera permanente y oportuna

Cantidad y calidad de la información

1 100%

Rendición pública de cuentas a la comunidad, presupuesto participativo y control social

9 Jornadas de rendición pública de cuentas

Jornadas realizadas con buena participación ciudadana

Cantidad 3 33.34%




SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y PAZ

ProyectoMeta del cuatrienio

IndicadorUnidad de

medidaAVANCE

2008% AVANCE

2008

Dotación a la Fuerza Pública y organismos de Seguridad

GlobalSeguridad y orden público

Global 1 100%

Campañas para el desestimulo al porte de armas; consumo de bebidas embriagantes y consumo de estupefacientes

16 campañas realizadas con buena participación

Campañas realizadas

Cantidad 2 12,50%

Campañas de seguridad vial realizadas.

16 campañas Campañas realizadas

Cantidad y grado de aceptación de la gente

2 12,50%




CONVIVENCIA


IndicadorUnidad

de medida

AVANCE 2008

% AVANCE

2008

Jornadas institucionales y ciudadanas de promoción de la convivencia

16 JornadasJornadas realizadas

Cantidad y número de participantes

5 31,25%

Jornadas de capacitación para la participación ciudadana

4 JornadasJornadas realizadas

Cantidad y número de participante

3 75%




PAZ


IndicadorUnidad

de medida

AVANCE 2008

% AVANCE

2008

Atención integral a la población desplazada por la violencia

Buena atención y permanente a la población desplazada

Población atendida

Cantidad 1 100%

Atención integral a las víctimas de minas antipersonales y munición sin explotar

Buena atención y permanente a las víctimas

Población atendida

Cantidad 1 100%




Estos satisfactorios porcentajes de ejecución en cumplimiento en el área propia, aunado al hecho de que es la Secretaría de Gobierno la encargada de coordinar los diferentes programas y proyectos del plan de Desarrollo Municipal, que han tenido un avance significativo en el primer año de gobierno, hacen que sea un reto seguir siendo esa dependencia llena de éxitos y soporte a la excelente gestión de nuestro alcalde y de cada una de las dependencias.



Admon Municipal 2008 – 2011“Porque Briceño merece lo mejor”www.briceno-antioquia.gov.coPero estos exitosos avances no habrían sido

posible sin el acompañamiento de las agremiaciones del municipio; el respeto, colaboración y compromiso de los honorables concejales; el trabajo de nuestra fuerza pública; el control que de nuestro trabajo hacen las asociaciones y veedurías municipales; la dedicación de todos mis compañeros de trabajo que durante este año hicieron parte del equipo de la Secretaría de Gobierno (a quienes hoy lo integran y quienes ya se fueron); la retroalimentación contínua de nuestros medios de comunicación y sobre todo el apoyo y confianza de nuestro alcalde LIBARDO MUÑOZ JIMÉNEZ.




Sea esta también la oportunidad para invitar a cada uno de los briceñitas a que sigan

acompañando esta Secretaría en la búsqueda del cumplimiento total del Plan de Desarrollo

“PORQUE BRICEÑO MERECE LO MEJOR.” Porque entre todos podemos hacerlo mejor.

JORGE ALBERTO CUARTAS TAMAYOSecretario de Gobierno Municipal

“APOYO INTEGRAL Y DINÁMICO EN LO ADMINISTRATIVO, LO JURÍDICO Y LO SOCIAL.”



Admon Municipal 2008 – 2011

“Porque Briceño merece lo mejor”

Informe de Gestión – Año 2008

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