Aprovecha los beneficios de la nube•Infórmatesobrelassolucionesinformáticasenlanube

•Decidesilanubeesloquenecesitas

•Descubrecómoempezarenlanube

¿Es una solución en la nube?

MuchosnegociosestánmigrandosusrecursosdeTIalanube.¿Peroenquéconsisteestetipodesolucionesyporquéhacreadotantorevuelo?

Utilizarunasoluciónenlanubetepermiteaccederencualquiermomentoalosdatosdetuempresa.Porejemplo,puedesconectarteatucontabilidadatravésdeunPC,portátil,tabletaosmartphone.

Unasolucióninformáticaenlanubeyanoconsisteentenerenpropiedadequiposysoftwaresinoquepasanaserunservicio,ounconjuntode

servicios,porlosquepagasmensualmenteenfuncióndelasnecesidadesdecadamomento.

Algunasempresasutilizanlanubeparaprácticamentecualquiercosa.Otraslautilizanparafuncionesempresarialesconcretas,comoayudaraqueelequipodeventasregistreyhagaunseguimientodelasllamadasmedianteunCRM.

Seacualseaelmodoenquedecidasutilizarlanube,puedesaportarmásflexibilidad,movilidadyseguridadatuempresa.Poresovalelapenavalorarlo,sobretodoantesdeactualizarlosrecursosdeTI.

1 Pagaporelserviciomensualmente.2 Puedesaccederalasaplicacionesdesdecualquier

lugarmedianteunnavegadorweb.3 Lascopiasdeseguridadserealizanautomáticamente.4 Puedesampliarfácilmenteelservicioamedidaque

crecetunegocio.

¿Qué son las soluciones informáticas en la nube?

Muchosnegociosutilizanlanubesinsaberlo.Haycuatrocaracterísticasquedefinenlosserviciosdeunasolucióninformáticaenlanube.

La nube en acción

Correo electrónico. AdministrartupropioservidordecorreoelectrónicoexigemuchosesfuerzosyrecursosdeTI.Lossistemasdecorreoelectrónicoenlanubeofrecenfuncionesidénticasconmuchísimosmenosproblemas.

Copias de seguridad.Losserviciosdecopiadeseguridadenlanubeguardanunacopiaautomáticamentedetusdatosenunlugarseguro,nodebespreocupartedequedartesinespacio,nidearchivoscorruptos,nideaccidentes.Además,tambiénsereducelacargadetrabajodetuequipodeTI.

Almacenamiento de archivos.Elalmacenamientodearchivosenlanubeteofrecemayorflexibilidadytepermiteaccederalosdatosdesdecualquierordenadorosmartphone.Estosignificaquetúytuequiposiempretenéislainformaciónquenecesitáisamano,inclusocuandonoestéisenlaoficina.

CRM.Accesodesdecualquierdispositivoconconexiónainternetalosdatosclavedetusclientesyconaccesoinstantáneoypermanentementeactualizadoatuagenda.

ERP.Puedestrabajardeformaintegradacombinandoinformaciónsobreventas,clientesyproveedoresparacrearunavistageneraldelosprocesosyprevisionesdetuempresa,almacenándolaenlanubeparaaccederaellaencualquiermomentoylugar.

Algunos usos habituales de una solución en la nube:

Reduce la inversión de capital Dadoquelamayoríadeserviciosenlanubecobranunacuotamensual,migraralanubepuedereducirconsiderablementelainversióndecapitaldetunegocio.

Engeneral,pagarásunacuotafijamensualporusuario,enlugardetenerquepagarmilesdeeurosparaadquirirnuevohardwareysoftware.Normalmenteestosignificaquelosserviciosenlanubesereflejancomogastosoperativosysepuedendesgravarcompletamente.Tambiénayudaamejorarelflujodecaja,yaqueeldineronoestáatadoalainfraestructuradeTI.

Unbuenmomentoparaplantearselamigraciónalanubeescuandotunegocioseplanteeadquirirnuevosoftwareoactualizarcomponentesdetusistemadeinformación.

Sinembargo,evaluarlamigraciónalanubeencualquiermomentotienesusventajas,especialmentesituequipolocalestáallímiteotusempleadosquierentrabajardeformamásflexible.

Además,elhechodepagarmensualmentenormalmentetedaaccesoafuncionalidadesdegestiónempresarialalalcancedelagranempresa.

Algunosserviciosfuncionanconunamediciónaúnmásflexibleyelproveedorcobraunacuotabasándoseenelusoexactoquehayahechodelserviciocadames,porejemplounimportepornóminacalculada.

Cambios en tu negocio Losserviciosenlanubetepermitenañadiryrestarcapacidadofuncionessiemprequelonecesites.Puedesadaptarlasinstantáneamentesicambiaelnúmerodetrabajadoresoreorganizastunegocio,sintenerquededicartiempoinstalandonuevosoftwareyequipos.

Además,yanotienesquepreocupartedecomprarmássoftwaredelquenecesitas.

Primeros pasos en la nube MigrarunnúmerolimitadodefuncionesdeTIalanubeesunabuenaformadevercómofuncionatuaplicaciónentuempresadeformareal.

Lossistemasdecopiadeseguridadsonunbuencomienzo.Lascopiasdeseguridadenlanubepuedenutilizarsecomounamedidadeseguridadadicionaljuntoatusprocedimientosdecopiahabituales.

Evaluación de la nube

Un trabajo móvil más fácil Losserviciosenlanubesonunadelasformasmássencillasparaquetuequipotrabajecuandoestáfueradelaoficina.Losempleadospuedenaccederalasherramientasenlanubedesdecualquierlugar,siemprequetenganunaconexiónaInternet.

Paramantenerlaseguridad,lamayoríadeserviciosprotegentodoslosdatosempresarialesconuncifradoseguroyfacilitanladefinicióndenivelesdeaccesoparalosdistintosgruposdeempleados.

•Losservidoressemantienenencentrosdedatosdealtaseguridad,diseñadosespecíficamenteparaprotegerlosdeamenazascomoincendios,inundacionesyrobos.

•Lascopiasdeseguridadserealizanconfrecuencia,amenudounavezcadaunaodoshoras,ysealmacenanenunaubicacióntotalmenteseparada.

•Enuncentrodedatosindependientesedisponedeservidoresdecontingencia,preparadosparatomarelrelevoencasodeproblemasofallosdelservidorprincipal.

•Tusdatosseprotegenconcifradoseguro,varioscortafuegosyotrasmedidasdeseguridaddiseñadasparaimpedirqueaccedanhackers.

Protección de datos críticos

Cuandolasempresasseplanteanmigraralanubeamenudosepreocupandesisusdatosestaránasalvoenservidoresadministradosporunproveedorexterno.

Sinembargo,losproveedoresdeserviciosenlanubesuelentomarmedidasdeseguridadquesuperanaloquelamayoríadeempresaspuedenhacerinternamente.Porejemplo,enlamayoríadeserviciosenlanube:

Qué buscar Asegúratedequeverificaslareputacióndelosproveedoresdeserviciosenlanubequeestásvalorando.InvestigaenInternetsitienenquejasoaparecenennoticias,ybuscapruebasdequetrabajanconempresassimilaresalatuya.

¿Se incluyen las copias de seguridad? Lamayoríadeserviciosenlanubeofrecenunniveldecopiadeseguridadpordefecto.Sinembargo,debescomprobardetenidamentelaspolíticasdecopiadeseguridaddelproveedor.Paratenermásgarantías,tambiénpuedeshacercopiasdeseguridadlocalesdelosdatosclave.

Verifica dónde se almacenan tus datos Algunosserviciosenlanubealmacenanlosdatosenservidoresubicadosenotraspartesdelmundo.Sinembargo,bajolalegislacióneuropea,sólopuedestransferirdatospersonales(comoinformacióndelosclientes)apaísesexternosalEspacioEconómicoEuropeo(EEE)sisetomanlasmedidasdeprotecciónadecuadas.

SilosservidoresdelproveedorestánfueradelEEE,lomásprobableesqueseencuentrenenEEUU.Enestecaso,debescomprobarsituproveedorformapartedelmarcodegarantíadeseguridad(SafeHarborFramework)entreEEUUylaUE.Estogarantizaquecumpleconlosrequisitosdeproteccióndedatos.

Sielproveedortieneservidoresenotrasubicaciones,puedespedirconsejoalaOficinadelComisionadodeInformación.

Medidas de seguridadLamayoríadeproveedoresdeserviciosenlanubehaninvertidoenfuertesmedidasdeseguridadparaprotegersecontraataquesdehackersydelincuentesinformáticos.

Siesposible,encuentraunproveedordeserviciosenlanubequesometaperiódicamentelossistemasaauditoríasdeseguridadindependientes.Enmuchoscasos,losproveedoresconclientesdelsectorfinancieroybancariocuentanconlaseguridadmásestricta.

Continuidad operativa y acuerdos de nivel de servicio Sidependesdelosserviciosenlanubeparafuncionesclavedetunegocio,loscostesdeinactividadpuedensermuyelevados.Asegúratedequetienesunacuerdodeniveldeserviciorobustoquetegaranticeunciertoniveldedisponibilidadytecompenseeconómicamentedeformaadecuadasielacuerdonosecumple.

“Trabajarconunproveedorexperto,líderensolucionesdegestiónempresarialparalaPymeenlanube,nosgarantizaeléxito”,afirmaFranciscoRodríguez,ManagingDirectordeAdemánUnión.

“Muchasempresaspresuponenquedebensustituirlosequiposviejosconversionesactuales.Pero,enrealidad,lamejoropciónesmigraraunservicioenlanube”.Sinembargo,apunta,“noessolounacuestióndeahorrarsedinero;coneltiempo,migraralanubepuedesalirentreun10%yun20%másbarato.Perolasauténticasventajasconsistenenlacontinuidadoperativaylaflexibilidad”,afirmaAntonioGarcía,ManagingDirectordeAlianzaInformática.

“Lacontinuidadoperativaesimportanteporquesilossistemascaen,todalaempresaseresiente.Cuandomigrasalanube,tuproveedordeserviciosseocupadetodoelmantenimiento,garantizándotequeelsistemaestádisponiblecuandolonecesitas.Esoesmuchomejorquetenerequiposlocalesdecuyomantenimientodebesocupartetú”,comentaDiegoRoldán,ManagingDirectordeSequoiaSolucionesInformáticas.”

JoséLuísBorbolla,ManagingDirectordeLogicVitoria,explicaquelanubepuedehacereltrabajomóvilmuchomássimple.“Enlosúltimosaños,losnegociossehanvistoobligadosasermásflexibles”,explica,“peroesdifícilaccederalosdatosalmacenadosenlaoficinacuandovasdeunladoparaotro”,“Sitrabajasenlanube,puedesconectartefácilmenteconunportátil,tabletaosmartphone,estésdondeestés.”

Aunqueadmitequelaseguridadesuntemaquepreocupaaalgunasempresas,JosepMariaColl,ManagingDirectordeAITSppyme,consideraqueesimportanteponerestoencontexto.

“Muchosnegociosnotienenbuenosprocedimientosdecopiadeseguridad”,dice.“Tienendatosmuyvaliososquesealmacenanenordenadorescadavezmásantiguosquepodríanfallarencualquiermomento.Esmásprobablequepierdandatostalcomoestánahoraquesilosalmacenaranenlanube”.

Aunquesepuedencontratarserviciosenlanubeensólounosminutos,JosepObiols,ManagingDirectordeSistemesd’Organització,adviertedequeesimportanteconoceryentenderlasimplicaciones.“Sicontratasunserviciorelativamenteaislado,comounsistemadecuentasenlínea,enprincipioempezaresunpasomuysimple”,“Sinembargoenmuchoscasoshaycuestionestécnicasatenerencuenta.Esaconsejablebuscarunproveedorenelqueconfíes,quesepaquédebehacerseyenquéorden”.

“Nodedicartiempoaactualizarversiones,antivirusnisistemasoperativosnoshaceoptimizarmásnuestrotiempoydedicarnosaloqueverdaderamenteimporta”,añade,“elquetuproveedorseencarguedelastareasdemantenimientoesunclarobeneficio”,comentaMiaReyes,ManagingDirectordeDoriathSoluciones.

“Endefinitiva,trabajarenlanubenosaporta,apartedeotrosbeneficioscomolareduccióndecostes,agilidadoaccesibilidad,unaseguridadmuchomayorquelaquepuedesconseguircontusaplicacioneslocales”,“Lotenemosclaro:elfuturoeslanube”,añadenRaimónBonfillyJaumeVilà,ManagingDirectorsdeInformàticsMiBRipoll.

El consejo de un experto

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