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07

Colegio De La Sagrada Familia Alicia Tulián.

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INDICE (Clic sobre los títulos para seguir el vínculo)

LA VENTANA INTRODUCCIÓN. 03

TRABAJAR CON UN DISEÑO DE PUBLICACIÓN. 05

TIPOS DE PUBLICACIÓN. 06

UTILIZAR UNA PLANTILLA. 14

IMPORTANDO UN DOCUMENTO DE WORD. 16

ACTIVIDAD NRO 01: IMPORTAR UN DOCUMENTO. 19

TRABAJANDO CON PÁGINAS EN BLANCO. 20

TRABAJAR CON CUADROS DE TEXTO. 22

CREANDO CALENDARIOS. 24

CALENDARIOS (I): CREANDO UN CALENDARIO MENSUAL. 24

CALENDARIOS (II): CREANDO UN CALENDARIO ANUAL. 25

CALENDARIOS (III): MEJORANDO NUESTRO CALENDARIO. 28

ACTIVIDAD NRO. 02: CREANDO CALENDARIOS. 28

DISEÑOS DE DIPLOMAS. 29

TARJETAS DE INVITACIÓN Y ACTIVIDAD NRO. 3 31

TARJETA DE FELICITACIÓN Y ACTIVIDAD NRO. 4 35

3

INTRODUCCIÓN

ublisher no solo permite crear boletines o folletos, sino que proporciona

publicaciones prediseñadas para una amplia gama de tipos de publicaciones, entre los que se encuentran tarjetas de presentación, tarjetas

postales, prospectos, currículos, catálogos, etc.

Comencemos entonces a conocer Publisher y todas las cosas que podemos

hacer con esta aplicación.

1. LA VENTANA INTRODUCCIÓN

Muchos de los programas de Office 2007 presentan una ventana de Introducción donde podremos crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando se

inicia Publisher, aparece la ventana de Introducción, en ésta podremos elegir

una serie de plantillas de publicación.

P

4

Panel de tareas: En los paneles de tareas, se encuentran herramientas comunes para la publicación, mediante este panel podremos acceder mucho más

rápido, sin utilizar los menús.

Clasificador de páginas: Muestra las diferentes páginas que se han creado

dentro de la publicación.

Área de trabajo: Esta es la página de diseño. Esta área se utiliza para la

edición de la publicación.

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2. TRABAJAR CON UN DISEÑO DE PUBLICACIÓN

Para poder trabajar con un programa que permita hacer diseños de publicación, deberíamos utilizar diversos elementos en una misma publicación,

todos estos elementos los tiene Publisher 2007:

Texto: Un texto es toda letra o carácter que forma una palabra, frase, oración,

o párrafos.

WordArt: permite añadir algunas apariencias y efectos al texto.

Imágenes: Las imágenes reflejan el buen estilo de una publicación, Publisher

2007 soporta distintos formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc.

Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudar a insertar algunas

imágenes vectoriales, como líneas, círculos, cuadrados, o rectángulos.

Tabla: Siempre se necesita de las tablas, para ordenar los textos.

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3. TIPOS DE PUBLICACIÓN

Microsoft Office Publisher 2007 presenta diferentes tipos de publicación, estos se pueden apreciar, al abrir la ventana de Introducción al iniciar Publisher 2007.

Tamaño de páginas en blanco: Cuando necesitemos crear una publicación desde cero, es conveniente elegir el tipo de papel que vamos a utilizar, como A4,

A3, A5, Oficio, etc.

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Anuncios: Estas plantillas, son útiles cuando necesitamos crear algún anuncio

para un negocio, como por ejemplo: vender algo o promocionarlo.

Boletines: Estas planillas ayudan para crear un periódico escolar por ejemplo.

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Calendarios: Para preparar uno mismo un calendario anual, Publisher presenta 49 plantillas de calendarios.

Catálogos: Un catálogo es lo ideal para mostrar productos, y Publisher

presenta muchas variedades de plantillas de catálogos, solo basta insertar las

imágenes y los precios.

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Currículos: Publisher 2007 trae algunas plantillas para presentar currículos que es la carta de presentación para un trabajo.

Diplomas: Para elegir entre 22 plantillas diferentes y crear diplomas por

meritos, días especiales, etc.

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Etiquetas: Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear Etiquetas.

Folletos: Encontrará una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como

trípticos.

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Letreros: Estas plantillas ayudaran a crear un propio letrero, por ejemplo “Prohibido fumar en lugares públicos”, ó “Baños”, “Peligro”, etc.

Menús: Si somos dueños de un restaurante, podemos tener un gran alivio al saber que existen plantillas diseñadas para presentar nuestros mejores platos a

la carta.

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Pancartas: Podemos elegir entre diferentes categorías, como por ejemplo, Informativos, Eventos, Romances, etc.

Tarjetas de felicitación: Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta

de felicitación a una persona. Publisher ayuda a crearlas con varios modelos.

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Tarjetas de Invitación: Publisher ayuda a elegir la plantilla adecuada para hace una invitación a una reunión por ejemplo.

Tarjetas de Presentación: Para ofrecer nuestros servicios.

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4. UTILIZAR UNA PLANTILLA

Al utilizar cada una de estas plantillas, no se limita nuestro diseño a una de ellas, por lo que podemos cambiar el tipo de letra, cambiar la imagen, una franja,

cinta, autoforma, etc. Todo lo podemos hacer, desde el panel Tareas de

Publisher.

Ahora aprenderemos a elegir una de estas plantillas y crearla como publicación.

1º Ingresar a Microsoft Publisher 2007.

2º En el panel de Categorías de Plantillas, hacer clic en una categoría, por

ejemplo Catálogos.

3º Luego clic en una plantilla que nos guste, por ejemplo en la plantilla

Brocado.

Al lado derecho, en el panel de Presentación de plantillas, aparece una muestra

de tamaño regular, de la plantilla elegida.

4º Clic en el botón Crear. En unos segundos podemos revisar nuestra plantilla.

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sta plantilla tiene 8 hojas para publicar; cuadros de texto,

imágenes, títulos principales y secundarios, logo de “oferta

especial”, etc. Todo este diseño predefinido por Publisher

podemos cambiarlo. Quitar o agregar hojas de publicación, cambiar

imágenes, texto, títulos, agregar color, fondo, etc. pero siempre

estarán los cuadros predefinidos que ayudarán en la tarea del nuevo

diseño.

E

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5. IMPORTANDO UN DOCUMENTO DE WORD

Publisher 2007 tiene un control total de los elementos en la publicación, aunque

Word 2007 es muy bueno para escribir documentos, no es lo suficientemente

rápido para crear una buena publicación.

Por esto vamos a importar un documento desde Word.

1° Abrimos Publisher 2007.

2° Al lado izquierdo de la ventana Introducción, en el panel Tipos de

publicación, hacemos clic en Importar documentos de Word.

° En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseño clásico, clic en Estudio.

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4° En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado derecho),

debajo de la categoría Opciones, clic en la casilla de verificación Incluir página

de título. Observamos como ha cambiado las miniaturas de plantillas en el panel del medio.

5° Debajo de la casilla activada, en el cuadro Columnas, seleccionamos 1.

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6° Pulsamos clic en el botón Crear que se encuentra al final de la categoría Opciones.

7° Al pulsar clic en el botón Crear, aparece el cuadro de diálogo Importar

documento de Word, en este lugar debemos seleccionar un documento de Word por ejemplo el práctico de WebQuest.

8° Clic en Aceptar.

9° Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el

documento de Word a un archivo de publicación.

10° Al terminar de convertir el documento podrá observar la primera página de la publicación. Está página en realidad no existía en el documento de Word, pero

recuerden que activaron la casilla Incluir página de título.

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11° En el clasificador de páginas, hacemos clic en la página 2 y veremos que se selecciona las páginas 2 y 3.

12° Guardar.la publicación.

Actividad nro 01: Importar el documento realizado por Webquest a

Publisher. Personalizar títulos, agregar imágenes y mejorar el texto

realizado.

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6. TRABAJANDO CON PÁGINAS EN BLANCO.

Ahora nosotros vamos a crear nuestras publicaciones personalizadas. Para

poder trabajar mejor con Publisher 2007, en este apartado imaginamos que estamos trabajando en un material que hemos creado y que necesitamos

personalizar y acomodar para que cuando se imprima la publicación se vea de

buena calidad.

Publicación en blanco

Publisher 2007 presenta miles de plantillas predefinidas listas para ser personalizadas; pero que sucede si entre todas esas plantillas, no hay alguna

que cumpla con nuestras expectativas, entonces lo mejor será crear una

publicación desde cero, y después puedes guardarlo como una plantilla.

1° Abrir Publisher.

2° En Tipos de publicación, clic en la categoría Tamaños de página en blanco.

3° En la sección Estándar, doble clic en A4 (Horizontal).

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4° En el panel Formato de publicación, en Cambiar tamaño de página.

5° En la ventana Configurar página, seleccionamos A4 (vertical) y luego clic en Aceptar.

6° Clic derecho en la página 1 del clasificador de páginas y luego clic en

Insertar página.

7° En el cuadro de diálogo Insertar página, en el cuadro Núm. De páginas nuevas, escribe 3 y luego clic en Aceptar. Se crean 3 páginas más, es decir,

ahora tenemos 4 páginas.

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8° Clic en la página 3 y escribimos lo siguiente: Bienvenidos a Microsoft

Publisher 2007. Aparece el texto en la parte superior de la página.

9° Acá podemos hacer más grande la letra y cambiarle el color como en

cualquier cuadro de texto.

Eliminando una página:

También haciendo clic derecho en la página 4 por ejemplo y luego clic en Eliminar página, podremos eliminar páginas que no nos sirven.

7. TRABAJAR CON CUADROS DE TEXTO.

El trabajo con cuadros de texto hace que nuestros elementos tengan la posición en la que realmente

deseemos que estén, algo muy difícil que se haga en

Word 2007.

1° Pulse clic en la página 1.

2° En la Barra de herramientas Objetos que se encuentra al lado izquierdo de la ventana de Publisher

2007, pulse clic en Cuadro de texto.

3° Al igual que en Word 2007, inserte el cuadro de texto a lo largo de los márgenes de la página.

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4° En el cuadro de texto escribimos: Guías de Laboratorio.

5° Seleccione el texto y aplique fuente: Calibri y tamaño 48.

6° Desde el punto de giro (verde) mueva el cuadro de texto hasta quedar

como la siguiente imagen.

Observe como el cuadro de texto va tomando forma y posición en la página.

24

8. CREANDO CALENDARIOS.

Los calendarios son muy útiles para uso personal, laboral, etc. Podemos hacer un calendario personalizado, con nuestro nombre, fotos de parientes, amigos,

novios o hijos que quedarán hermosos en paredes, repisas o en cualquier lugar

de la casa o el trabajo, nuestro calendario personalizado lucirá como unos de los

mejores almanaques del año.

CALENDARIOS (I): CREANDO UN CALENDARIO MENSUAL

1º Abrir Microsoft Publisher 2007.

2º En el Panel de categorías, clic en la opción Calendarios.

3º En el área de categoría de plantillas, bajamos hasta encontrar la plantilla

Universitario.

4º En el panel Características de publicación (panel derecho), hacemos clic en

el botón Crear, para que se cree la publicación con los parámetros por

defecto que llegan con la plantilla de calendario.

Ahora aparece la primera página con el mes actual.

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5º Ahora crearemos un calendario por meses en diferentes hojas. Hacemos clic en el menú Archivo y guardamos el calendario creado.

CALENDARIOS (II): CREANDO UN CALENDARIO ANUAL

6º Nuevamente hacemos clic en la categoría

Calendarios y luego clic en la plantilla Universitario.

7º En panel de características de la publicación, en la

sección Opciones, clic en el botón Definir fechas del calendario.

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Aparece el cuadro de diálogo Definir fechas del calendario.

8º En el cuadro Fecha de comienzo, muestra el mes actual, clic en la flecha del

mes actual y elige Enero 2011.

9º En fecha de finalización, elige Diciembre 2011, que es el último mes del

año.

Luego clic en Aceptar.

12º Ahora queremos ver nuestro calendario en Vertical, así que en el panel de

características de publicación, en la sección Opciones, en el cuadro Tamaño de

pagina, hacemos clic en la flecha y en Vertical.

13º Ahora clic en Crear. Debe mostrarse de la siguiente manera: Un mes por

página.

14º En la parte de abajo del área de diseño de publicación, se encuentran los

Clasificadores de páginas, enumeradas hasta 12.

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15º Clic en la pagina 7 y podremos ver el mes de Julio 2011. Si quisiéramos

crear un año entero por página, se vería de la siguiente manera:

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CALENDARIOS (III): MEJORANDO NUESTRO CALENDARIO

16º Tal vez no sea el diseño más agradable o el que más nos guste, pero esto se puede arreglar totalmente, cambiando el color, la foto o imagen, la

fuente y estilo, el fondo del calendario, los números, etc. Por ejemplo: En el

panel “Formato de publicación”, hacemos clic en el apartado Combinaciones de colores, y elegimos la combinación que más nos guste:

Nota: Vemos que cada vez que hacemos clic sobre alguna combinación de

color, este se aplica automáticamente al calendario.

20º Después de todos los cambios que necesitemos aplicar a nuestro

calendario, hacemos clic en el botón Guardar.

Actividad Nro. 02: Creando Calendarios.

Crear un calendario mensual o anual personalizado con una plantilla

distinta al ejemplo visto. Aplicar cuadros de texto con nombre del mes y

nombre del alumno. Aplicar giro al cuadro; combinación de colores a gusto; fuente y foto personal o imagen prediseñada de Publisher.

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9. DISEÑOS DE DIPLOMAS.

En todo centro educativo, o de formación, siempre se entregan diplomas, o certificados, por muchas razones importantes como por ejemplo: mejor

alumno; mejor compañero; egresados; promesa a la bandera;

comuniones, etc. Con Publisher estos diplomas son muy fáciles de hacer y quedan realmente muy profesionales.

Utilizando un diploma deportivo

1º Abrir Publisher 2007.

2º Clic en la categoría Diplomas.

3º En el área de la galería de plantillas, hacemos clic en la plantilla “Mejor

deportista”.

4º En el panel de características de publicación, clic en el botón Crear.

5º Clic en el cuadro de texto Nombre de la persona premiada y luego

escribe: Su nombre y apellido. Alineación centrada.

6º Luego hacemos clic en el cuadro de texto “Por su rendimiento…y

escribimos: Por su gran participación en los juegos intercolegiales de la

provincia de Córdoba 2010”. Se debe mostrar como la siguiente imagen.

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7º También podemos cambiar la imagen para elegir otra que pertenezca a otro

deporte como tenis, natación, etc. desde una imagen de nuestro disco duro o

desde la Web. Haciendo clic derecho sobre la imagen y en “Cambiar imagen...”

Guardar con el nombre El deportista.pub

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10. TARJETAS DE INVITACIÓN Y ACTIVIDAD NRO. 3

Cuando se acerca el 31 de Octubre muchas personas (generalmente niños)

esperan la noche de brujas, para ir de puerta en puerta buscando dulces.

Algunos adultos también ven a la Noche de brujas como un día para divertirse y que mejor diversión que hacer una fiesta de disfraces para esta Noche de

brujas. Podremos hacer las tarjetas de invitación, y que mejor que Publisher

2007.

1° Abrir Publisher 2007.

2° Clic en Tarjetas de Invitación.

3° En el área de las miniaturas de las plantillas, en la sección Fiesta por

festividad, clic en Halloween 1.

4° En el panel de las Propiedades de la plantilla, en la sección Opciones, clic en

Diseño y luego clic en Foco.

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La plantilla en miniatura cambia.

5° Clic en el botón Crear. Ahora su publicación está lista

para ser personalizada.

6° En el clasificador de páginas, hacemos clic en la página 2. Observamos que

la página 2 y 3 se están mostrando con un texto predefinido el cual puede ser

personalizado.

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7° En el panel Formato de publicación, en la sección Opciones de invitación,

clic en el botón Cambiar plantilla.

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8° En el panel de las propiedades de la plantilla, en la sección Opciones,

hacemos clic en Diseño y luego en Órbitas retrógradas.

Observemos como cambian las plantillas.

9° Clic en Aceptar.

10° Si hacemos clic en la página 1 y notamos el cambio.

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11° Complete las páginas 2, 3 y 4 a su gusto con distintos tipos de fuentes,

agregando imágenes, colores y texto.

12° Guardar la publicación y presentarla o enviarla por mail ajtulian@hotmail.com para nota. (Trabajo individual)

11. TARJETA DE FELICITACIÓN Y ACTIVIDAD NRO. 4

Para comenzar con las tarjetas de felicitación debemos saber que Publisher

presenta varios modelos de plantillas para las distintas tarjetas que necesitemos crear. Estas plantillas las podremos observar al comenzar con una

tarjeta por ejemplo: haremos clic en tarjetas de felicitación y luego en

Agradecimiento 1

36

Luego hacemos clic en Opciones – Diseño y al hacer clic en la flecha de la

derecha veremos todas las posibilidades de crear distintas tarjetas con

distintos estilos, tales como:

Imagen clásica, Ajustar, Barra para el texto,

Boceto, Celosía, Cuadros con imágenes, Focos de

luz, etc. pruebe cada una de las opciones y observe como cambia la muestra.

Elija una para crear su tarjeta de felicitación.

Hacer clic en Crear y completar la tarjeta de felicitación. Enviar la tarjeta

terminada al mail del profesor para nota (trabajo individual). Se evaluarán

todos los objetos insertados en la tarjeta, texto, imágenes, efectos de textos,

etc.