A.Röthlingshöfer / NEPL Gruppenarbeit im demografischen Kontext Alfred Röthlingshöfer Fertigungsleiter und stellv. Werkleiter Baumüller

A.Röthlingshöfer / NEPL www.baumueller.com 1

Gruppenarbeit im demografischen Kontext

Alfred RöthlingshöferFertigungsleiter und stellv. Werkleiter

Baumüller Nürnberg GmbH/ Werk Elektronik

Vortrag zur Fachtagung – 13.09.2007 - „Zukunft meistern mit älteren Belegschaften“

1+1 = 2,5


Baumüller Holding – Organisationsstruktur

Baumüller HoldingInhaber:

Günter Baumüller und Familie

• Systeme• Kleinsysteme• Steuerungen• Applikationen

• Automatisierung• Engineering• Schaltschränke• Blechlösungen• Applikationen

• Service• Reparatur• Ersatzteile• Tauschgeräte

• Inland• Export

Engineering /Systeme

Dienstleistung Vertrieb Komponenten /

Systeme


Unternehmensentwicklung

1930 Beginn der Unternehmenstätigkeit mit der Reparatur und Wartung von Gleichstrom- und Drehstrommotoren.

1945 Beginn der Serienfertigung von Motoren.

1970 Baumüller nimmt die Fertigung einer neuen Produktserie auf: DC-Stromrichter mit Thyristoren für Hauptantriebeund Servomotoren.

1983 Beginn der Produktion von Scheibenläufermotoren.

1985 Die Produktlinie wird mit Drehstrom-Servo-Motoren und Transistor-Stromrichtern erweitert.Start der Tätigkeit auf dem amerikanischen Kontinent.

1991 Baumüller ist Pionier beim Einstieg in die Technologie der Direktantriebstechnik.

1995 Entwicklung und Produktion bürstenloser, linearer Drehstromantriebe für schwere Lasten. Baumüller macht den Antrieb „intelligent“.

1996 Aufbau von Partnerschaften im asiatischen Raum.

2001 Markteinführung b maXX modular, skalierbar, offen.

2005 Die Baumüller Gruppe übernimmt Teile von Nürmont.

1993 Programmierbares Steuerungs-System Omega verbindet schnelle Regelungstechnik mit der schnellen Steuerung (SPS)

2003 Markteinführung Motion Control Konzept

2004 b maXX 2000, b maXX 3000, DST-Motoren

2007 Markteinführung b maXX 1X00


Baumüller heute

Standorte: 42 weltweit

Hauptsitz: D-90482 Nürnberg, Ostendstraße 80-90

Beschäftigte: 1800 Mitarbeiter

Produktion: Nürnberg, Kitzingen, Kamenz, Bad Ganders- heim, Brno, Konice

Systempartner für Automatisierungslösungen für den Maschinenbau


Baumüller Elektronik

Umrichter bis zu 600 kW

• Forschung und Entwicklung• Leiterplattenbestückung• Baugruppenmontage• Prüffelder und Qualitätssicherung

b maXX 4400 Software


Automatisierungspartner

Automatisierungspartner für den

Maschinenbau

Automatisierungspartner für den

Maschinenbau

DruckDruck

KunststoffKunststoff

TextilTextil

VerpackungVerpackung

General MotionGeneral Motion


Steuerungen

Service

LAN/WAN

IPC/HMI

Software/Tools

Steuerung

Umrichter

Motoren

Anlagen

Zentrale und/oder dezentraleSteuerungskonzepte für die

Automatisierung:

• drive based• controller based• software based


Beispiel : Druckmaschinen und Handling

DruckDruck

KunststoffKunststoff

TextilTextil

VerpackungVerpackung

General MotionGeneral Motion

ZeitungsdruckBogendruck

EtikettendruckAkzidenzdruck

VerpackungsdruckHandling


Baumüller weltweit vor Ort


Baumüller Produktionssystem

KontinuierlicherVerbesserungsprozess

BaumüllerProduktions-

system


Wieso Gruppenarbeit ?

Aktuelle Herausforderungen:

• Beschleunigte Prozessinnovation• Zunehmende Komplexität der Produkte und ihrer Herstellungsprozesse• Verschärfter Wettbewerb mit Auswirkungen auf zentrale Größen wie

Kosten, -Qualität, Liefertreue und Innovation

Wichtige Ansatzpunkte zum Umgang mit diesen Herausforderungen

• Aktivierung von Potenzialen innerhalb des Unternehmens• Förderung und Nutzung der Kompetenzen der Mitarbeiter(innen)• Weiterentwicklung der betrieblichen Arbeitsorganisation

Wesentlich: Demografieorientierte Personal- und Organisationsentwicklung


Rahmenbedingungen der Gruppenarbeit

Ideen-management-

system

Gesund-heitsmana-

gementEntlohnungs-

system

Zielverein-barungs-system

Kennzahlen-system

Flexible Arbeitszeit


Zur demografischen Situation

• Bei der Firma Baumüller GmbH in Nürnberg sind insgesamt 360 Mitarbeiter (innen) beschäftigt.

• Das Durchschnittsalter sämtlicher Mitarbeiter liegt bei 42,06 Jahren

• Größte MA Gruppe bei 35-40 Jahren = 79; gefolgt von der MA Gruppe zwischen 45 und 50 Jahren = 62

• Eine Auswertung von der Fa. H-Faktor bezüglich Innovation/ Veränderung zeigt aktuell eine ausgezeichnete Positionierung bezüglich Innovationsfähigkeit und Veränderungsfähigkeit

• Derzeit ist eine hinreichende Aktualität des Wissens sowie eine hohe Flexibilität zu beobachten

• Folgende Trends werden prognostiziert: Aktuelles Wissen wird zugunsten einer Dominanz prozessrobusten Wissens gewichen sein. Mit einer weiteren Abnahme der Flexibiltätspotentiale ist zu rechnen

• Ohne arbeitsorganisatorischen – Gestaltungen und Zuführung aktuellen Wissens ist zu rechnen, dass die für das Unternehmen Baumüller prägenden Potentiale der Innovation und Flexibilität verlorengehen


Zum Verständnis der Gruppenarbeit

• Beschäftigte sind zu einer Gruppe zusammengefasst, der eine Gruppenarbeit übertragen ist

• Die Gruppenarbeit ist produktorientiert organisiert

• Beschäftigte haben grundsätzlich die Möglichkeit zwischen Tätigkeiten zu wechseln

• Es gibt einen Gruppensprecher, der keine disziplinarische Funktion hat

• Es werden im 14-tätigen Turnus Gruppengespräche durchgeführt, die sich auf die Erledigung von Aufträgen, Arbeitsplanungen, aber auch auf die Zusammenarbeit beziehen


Ziele der Gruppenarbeit

Einführung von Produktlinien

Durchlaufzeiten der Produkte reduzieren

Umlaufbestände und Lagerkosten senken

Qualitätskosten reduzieren ( Kurze Regelschleifen in der Gruppe )

Liefertermintreue erhöhen

Gruppenentlohnung

Wettbewerbsfähigkeit sichern


Mitarbeiterbezogene Ziele der Gruppenarbeit

Jeder Mitarbeiter wird in die Lage versetzt, unternehmerisch zu denken und zu handeln.

Der Erfolg wird gemeinsam erarbeitet!

Intelligenter und effektiver, nicht härter arbeiten!

Die Qualifizierung der Mitarbeiter wird erhöht

Mitarbeiterzufriedenheit wird verbessert

Mehr Eigenverantwortung für den Einzelnen

Eröffnung von Chancen zum langfristiger Erhalt von Kompetenz, Qualifikation und Gesundheit

Unternehmen und Mitarbeiter verdienen mehr Geld.


Projektstruktur der Gruppenarbeit

Mitarbeiter• div. Gruppen

Externe BeratungSteuerungsteam

Multiplikaten-forum

• 1 Personalleitung• 1 Personalentwicklung• 2 Vertreter Betriebsrat• 1 Werkleitung• 2 Fertigungsleitung

• 2 Vertreter ffw


Betriebsrat: Wir machen mit!

• Verbesserungen am Arbeitsplatz– z.B. Produktivitätssteigerung = Arbeitsplatz-Sicherheit– Abwechslung – Zufriedenheit– Qualifikation – Selbstverantwortung

• Chancen für ältere Arbeitnehmer

• Beteiligung am Erfolg– Betriebsvereinbarung Entgelt

Ziele desUnternehmens

Ziele derMitarbeiter

Die Ziele sind in der Balance!


Einführungsprozess der Gruppenarbeit

Planungsphase

Einrichtung einer Projektorganisation

Vorbereitung und Information

Entwicklung eines Konzepts

Pilotphase

Start mit ausgewählten Gruppen

Gruppenbildung und -findung

Bewertung

Betriebsphase

Umsetzung in andere Bereiche

Bilanzierung der Ergebnisse

09/05

10/05

11/05 – 03/06

04/06

04/06 – 10/06

11/06 – 12/06

01/07 – 11/07

12/07

Ein Projekt der ffw GmbH


Kompetenzen/Aufgaben der Gruppen:Ausprägung der Handlungs- und Entscheidungsspielräume

*Ergebnis Projektgruppe 9.12.2005

hoch

mittel

gering

100

50

0

Urlaubs- undFreizeitplanung

Umgehen mit Zeitkonten

O

50

50

100

100

Terminabstimmung mit anderen Gruppen

Materialbereit-stellung

100

Informations-beschaffung

100

Zugriff auf techn. Unterstützung

Qualität sichern

Qualifizierungs-bedarfe ermitteln

Kapazitätsplanung (Personaleinsatz)

ArbeitsplanungArbeitsaufteilung

50 50


Handbuch Gruppenarbeit

I. Selbstorganisation

1. Information und Kommunikation

• Gruppengespräch

• Meeting Gruppensprecher

• Quartalsgespräch

2. Rolle und Aufgaben der Gruppensprecher

3. Aufgaben- und Qualifizierungsmatrix

4. Technische und organisatorische Unterstützung

II. Handlungsfelder der Gruppe

Handbuch GruppenarbeitVersion 1 (Stand 05/2006)

1+1 = 2,5


Handlungssystem Gruppenarbeit

Instandhal-tung

Techn.Unter-

stützung

Kapazitäts-planung

Urlaubs- und Freizeit-planung

Material-bereitstellung

Qualitäts-sicherung

Qualifizierung

Informations-beschaffung

Selbstorganisation der Gruppe

Funktion Gruppen-sprecher

Gruppen-gespräche


Gruppenarbeit und Kommunikation

Gruppe

Meeting Gruppensprecher

14tägiges Gruppengespräch

Quartalsgespräch mit Vorgesetztem

Austausch mit Supportbereichen

Infos ausGS Meeting


Auswertung der Befragung – Sicht der Gruppen

GruppensprecherGesamtbewertung

bmaxx Digital Großgeräte


Ausgewählte Ergebnisse der Befragung der Gruppenmitglieder

(alle Angaben in Prozent der befragten Gruppenmitglieder)

Großgeräte Digital bmaxx(13 Personen) (8 Personen) (8 Personen)

Gegenseitige Unter-stützung in der Gruppe

8 23 23 23 15 8 12 25 63 12 88

Reaktion auf Konflikteinnerhalb der Gruppe

8 38 15 15 8 15 50 25 25 12 63 25

Ausmaß derWeiterqualifizierung

31 23 31 23 25 12 25 25 12 12 38 38 12aufgabengerechte Weiterqualifizierung

Interesse amArbeitswechsel

8 15 15 23 23 15 12 12 12 25 25 12 12 25 38 bin sehr an einem Arbeits- wechsel

Einschätzung der persön-lichen Arbeitsituation

8 31 38 23 12 63 12 25 63 12… hat sich stark verbessert

Konflikte werden ignoriert, unterdrückt

jeder für sich

Konflikte werden offen und freimütig besprochen

kein Interesse an Arbeitswechsel

keine Weiterqualifizierung

… hat sich stark verschlechtert

Hilfsbereitschaft auf allen Seiten


Ausgewählte Ergebnisse der Befragung (2)

Großgeräte Digital bmaxxUnsere Gruppen-sprecher sind …

8 15 23 38 23 12 12 12 38 12 50 12 38… Gleiche unter Gleichen

Qualität derGruppengespräche

8 8 8 62 15 38 63 25 75 bringen stark voran

Unterstützung durchVorgesetzte

38 8 8 31 15 12 12 12 50 12 25 25 50 sehr gute Unterstützung

Zusammenarbeit mitmit Versand/Lager

8 31 38 23 25 12 38 25 12 25 25 12 25 sehr gute Zusammenarbeit

Vergütung derArbeitsleistung

8 23 23 31 8 25 12 25 25 12 38 12 12 12 12 12 leistungsgerecht

Flexibilität beiAuftragsänderung

8 8 38 15 23 8 25 38 38 12 12 50 25 sehr hohe Flexibilität

Flexibilität imPersonaleinsatz

8 8 15 38 23 8 12 75 12 12 50 38 sehr hohe Flexibilität

bringen wenig

kaum Unterstützung

… "kleine Vorgesetzte"

kaum Flexibilität

kaum Flexibilität

schwierige Zusammenarbeit

unbefriedigend


Verbesserungspotentiale

SonstigesRahmenbedingungen /

Support

Gruppeninterne Entwicklung

Führung

Optimierung


Wesentliche Ergebnisse von praktizierter Gruppenarbeit

Positive Auswirkungen auf betriebswirtschaftliche Kennziffern

Flache Hierarchien und kürzere Informationswege erhöhen Flexibilität und Zufriedenheit der Mitarbeiter

Kompetenzentwicklung und Qualifizierung für die Mitarbeiter

Steigerung der Zufriedenheit durch mehr Verantwortung

Entscheidungen über Arbeitsvorgänge vor Ort


Umsetzung der Gruppenarbeit im Bereich der Leiterplattenfertigung

Konzept erstellen

Festlegungder

Kennzahlen

Schulungder

Mitarbeiter


Einteilung in Produktlinien

b_maXX 4b_maXX 4b_maXX 3

KSRb_maXX 3

KSR

SMT - FertigungSMT - Fertigung

Analoge-Geräte

Analoge-Geräte

Digitale –Geräte

Digitale –Geräte

Leiterplatten-

Gruppe I

Leiterplatten-

Gruppen

II bis V

Geräte-

Gruppen

VI bis VIII

b_maXX 4b_maXX 4Analoge-

GeräteAnaloge-

Geräte

Digitale –Geräte

Digitale –Geräte


Einführung der Gruppenarbeit

Gruppen-

sprecher

wählen /

festlegen

Betriebs-

vereinbarung

gestalten

Ziel- vereinbarungen

mit den Gruppen

Handbuch überprüfen

bzw. ergänzen

Entlohnungs-

Modell

entwickeln

Nach erfolgter Planung in der Projektgruppe sind folgende Schritte geplant :


Vielen Dank für

Ihre

Aufmerksamkeit

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