Årsmöteshandlingar 2015

! av !1 36

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!Hvitfeldtska Elevkårs

Årsmöte 11 mars 2015

13.00 !

!!

Norra Aulan Hvitfeldtska gymnasiet


Hvitfeldtska Elevkår #Hvitkar

! av !2 36

Välkommen, ordförande har ordet !Hjärtligt välkommen till Hvitfeldtska Elevkårs årsmöte 2015! !Jag har under det gångna verksamhetsåret fått företräda Hvitfeldtska Elevkår och leda elevkårsstyrelsen i arbetet med organisationen. Efter någon veckas kampanjande, en svettig valdebatt mellan ordförandekandidaterna och en outhärdligt nervös period när rösträkningen skedde så stod jag sedan där på Aulans scen, efter ett flera timmars långt årsmöte, och fick ta över ordförandeklubban. !Jag minns exakt hur stort procent antal röster jag fick. Detta år har varit påfrestande, underbart, sorgligt, underhållande, ansträngande, givande och så himla mycket mer. Under de jobbigaste och stressigaste perioderna har jag tänkt på den siffran och att jag inte velat svika det förtroendet jag fick när jag blev vald. Idag, ett år senare, är jag både lättad, nervös och förväntansfull på vad som komma skall under kommande verksamhetsår med en ny styrelse och en ny ordförande i spetsen. !Av allt som hänt under året, av allt jag fått vara med om, så är det absolut bästa alla nya underbara vänner och kontakter jag fått, både i och utanför skolan. Jag tycker Hvitfeldtska är den bästa gymnasieskolan. Potentialen som finns här är så stort. Engagemanget som finns bland eleverna att göra något av sin gymnasietid, utöver att skaffa sig en bra utbildning, gör mig så oerhört stolt och lycklig. Denna organisation har hjälpt mig växa som person och gett mig mod att testa på saker jag aldrig trodde jag ens skulle få tillfälle att testa, och jag fick förtroendet att hjälpa organisationen och ge något tillbaka. !Nu är min tid som ordförande snart över. Jag tror jag är redo att gå vidare och lämna över ansvarsposten. Jag vill redan nu ta tillfälle i akt att önska efterträdande styrelse lycka till och uppmana alla medlemmar i Hvitfeldtska Elevkår att engagera sig, för det är det bästa som finns. Så gör det. !Du som befinner dig på årsmötet idag är otrolig viktig för organisationens framtid, det är nämligen du som kommer bestämma hur den ska se ut och vem som ska få leda den. Tack för mig och tack för ditt förtroende som givit mig allt detta! !!!!!Amanda Hedegård

!Norra Aulan

Hvitfeldtska gymnasietÅrsmöte

11 mars 2015Hvitfeldtska Elevkår #Hvitkar

! av !3 36

Innehållsförteckning !

Välkommen, ordförande har ordet sid. 2

Innehållsförteckning sid. 3

Förslag till dagordning sid. 4

Förslag till arbetsordning sid. 5-7

Verksamhetsberättelse sid. 8-12

Ekonomiskberättelse sid. 12-14

Bokslut sid. 14

Proposition I sid. 15-17

Proposition II sid. 18

Proposition III sid. 19

Proposition IV sid. 20-22

Valberedningens förslag sid. 23-30

Bilaga 1, Reglemente sid. 31-33

Bilaga 2, Stadga sid. 34-36

!!!!!!!!!!!!!!




! av !4 36

Förslag till dagordning § 1 Mötets öppnande

§ 2 Fastställande av röstlängd

§ 3 Val av mötessekreterare

§ 4 Val av mötesordförande

§ 5 Val av mötesjusterare

§ 6 Val av rösträknare

§ 7 Fråga om mötets stadgeenliga utlysande

§ 8 Godkännande av dagordningen

§ 9 Godkännande av arbetsordning

§ 10 Redogörelse för verksamhetsberättelse och bokslut

§ 11 Revisorsberättelse

§ 12 Fråga om avgående styrelsen ansvarsfrihet

§ 13 Behandling av propositioner

§ 14 Behandling av motioner från medlemmar

§ 15 Val av ordförande

§ 16 Val av vice ordförande

§ 17 Val av koordinator

§ 18 Val av kassör

§ 10 Val av påverkansansvarig

§ 20 Val av PR- och kommunikationsansvarig

§ 21 Val av medlem- och föreningsansvarig

§ 22 Val av valberedning

§ 23 Val av revisorer

§ 24 Övriga frågor

§ 25 Mötets avslutande

!!




! av !5 36

Förslag till arbetsordning Styrelsen föreslår årsmötet: att årsmötet fastställer arbetsordningen till följande !!Närvaro och yttranderätt: Följande personer har närvaro och yttranderätt på årsmötet

• Styrelsen • Valberedning • Revisorerna • Medlemmarna • Särskilt inbjudna gäster (Lista finns hos presidiet) • Mötespresidiet • Nominerade kandidater (i valärenden) !

Hur man gör sin röst hörd i plenum • Alla med yttranderätt kan begära ordet genom att sträcka upp sin hand, och hamnar då på

talarlistan (håll handen uppräckt till dess att du sett att mötespresidiet har nickat till dig) • All debatt sker från talarstolen !

Talartidsbegränsning Varje debatt inleds med att styrelsen eller motionären föredrar sitt förslag. Därefter är debatten öppen för alla med yttranderätt. Den som talar för första gången i en debatt har förtur framför den som redan har varit uppe i talarstolen.

• Föredragande av motion/proposition: 5 minuter • Förstagångstalare: 3 minuter + kommer först på talarlistan • Andragångstalare: 2 minuter • Pläderingar vid personval: 2 minuter

Alla ordinarie medlemmar som har medlemskap för verksamhetsåret 2014/ 2015 har en röst var på årsmötet. Alla som har rösträtt kan räcka upp sin hand, det fungerar som ett röstkort som används vid omröstningar.

Förslagsrätt Dessa har förslagsrätt under årsmötet

• Medlemmar som har medlemskap för verksamhetsåret 2014/ 2015 • Stödmedlemmar som har medlemskap för verksamhetsåret 2014/ 2015 • Styrelsen • Valberedningen • Revisorerna • Mötespresidet (förslagsrätt i ordningsfråga)




! av !6 36

Hur man inkommer med ett förslag Alla förslag lämnas skriftligen på papper till mötesordförande under pågående förhandling. För att ett förslag ska behandlas måste det lämnats till mötesordförande innan mötet börjar diskutera punkten.

Hur omröstningar går till

• I första hand sker omröstning med acklamation, det vill säga ja-rop. Mötespresidiet bedömer vilket förslag som får flest röster.

• Om någon begär det så genomförs en votering, det vill säga omröstning sker genom att en röstberättigad håller upp sin hand i luften. Mötespresidiet bedömer vilket förslag som får flest röster.

• Om någon begär så genomförs rösträkning, omröstning sker genom att ombud en håller upp sin hand i luften. Rösträknarna räknar rösterna.

• Sluten omröstning, sker om någon begär det. Detta innebär att röstning sker på lappar som lämnas in till rösträknarna som sedan räknar alla inkomna röster.

• Protokollsomröstning sker om 1/6 av röstberättigade begär så, det innebär att varje enskild röst nedtecknas i protokollet.

• Styrelsens förslag är alltid huvudproposition.

Hur går valen till?

• Alla medlemmar kan kandidera till valbara poster. • Bara kandidater som står på valberedningens förslag eller har väckt kandidatur innan

nomineringstoppet på årsmötet är satt, kan väljas. • Vid personval måste alla röstande rösta på det antal som ska väljas. • Vid personval gäller att:

- Om flera personer fått lika många röster ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dem. - Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska valberedningens förslag tillsättas.

Reservation Reservation är ett meddelande om att man inte håller med om ett beslut som årsmötet har fattat och att man vill få detta nedskrivet i protokollet. • Måste lämnas in innan årsmötet är slut. • Läses upp under årsmötet. • Ska noteras i protokollet.

ReplikReplik är möjligt om någon anser sig felaktigt citerad eller råkat ut för ett personligt påhopp. • Beviljas av mötespresidiet




! av !7 36• Bryter talarlistan

Ordningsfråga Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis åsikter om propositionsordningen eller streck i debatten. • Bryter talarlistan. • Ordningsfrågor ställs till mötespresidiet.

Streck i debatten Streck i debatten är ett meddelande om att man tycker debatten behöver avslutas. • Någon kan begära streck i debatten, och då röstar årsmötet om debatten ska fortsätta eller

inte. • Om årsmötet beslutar om streck i debatten får alla som vill en chans att sätta upp sig på

talarlistan. • Sedan lottas talarlistan och debatten fortsätter. • När den sista talaren är klar går årsmötet till beslut.

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!




! av !8 36

Verksamhetsberättelse Mål !Under vårt verksamhetsår har vi arbetat mot olika mål och utifrån mottot att medlemmarna är kåren och kåren är inget utan sina medlemmar. Vårt huvudsakliga mål i år har varit att stärka vårt varumärke, för medlemmarnas skull och för att de lättare ska få en inblick i hur arbetet går till. Vi har även fokuserat på att öka vår omsättning då det ökar möjligheterna för alla medlemmars olika intressen. !Föreningar !Under verksamhetsåret 2014-2015 har Hvitfeldtska Elevkår registrerat och hjälpt till att grunda 4-5 nya föreningar med stadgar. Föreningsansvarig har deltagit på möten hos föreningar men även hjälpt till i de gällande diverse problemen som uppkommit. Vi har i år lagt mer fokus på medlemmar och försökt få in de i den så kallade ”förenings atmosfären” för att säkerställa dessas intresse. Alla våra styrelsemedlemmar, ledamöter så väl som presidiet har självklart varit öppna för frågor och ställt upp ifall en medlem/elev behövt hjälp eller tips. Det är de små sakerna som till slut bygger upp något större. !Medlemmar !Vi har arbetat kontinuerligt för att öka medlemsförmånerna, genom att ge högre rabatter och mer saker till alla våra medlemmar. Vårt mål är självklart att alla skolans elever ska vara medlemmar, men vi är nu upp i över 1274 medlemmar och har lyckats behålla titeln som en majoritets kår. !Precis som tidigare år har vi gett en tygpåse till alla som blivit medlemmar. Vi har även erbjudit möjligheten att betala med kort samt Swish. Vi har även haft ett öppet styrelsemöte där medlemmar fått vara med och bestämma vad Elevkåren skall göra i framtiden.

Ekonomisk verksamhet !Under verksamhetsåret 14-15 har det lagts mycket tid på att aktivt öka antalet evenemang. Allt från in- och utsparksfester till det nya konceptet Vinterbalen. Nytt för i år är samarbetet med Godisaffären AB på Landala och Pizzeria Vasa. Även gamla samarbeten såsom Le Pain Francais finns kvar och medlemmar finner att rabatter gäller vid uppvisning av medlemskort på flera ställen i Göteborg. !Liksom under verksamhetsår 12-13, tillsattes en produktansvarig för att få igång Tuppshop och försäljningen av de klädesplagg Elevkåren innehar. Dock valde även denna produktansvarige, likt förra året, att avgå efter en period av inaktivitet. Styrelsen har själva försökt att axla detta arbetsområde, men kom till insikten att detta arbetsområde stal alldeles för mycket tid från våra andra uppgifter. Försäljningen har pågått sporadiskt, men ej i den utsträckning som styrelsen hade önskat. !




! av !9 36

Elevkåren har under årets gång jobbat för att avgångseleverna 2015’s Hvitfeldtska-studentpaket ska vara ännu lite bättre än det föregående. Inte nog med att paketet innehåller den senaste mössmodellen vars innerfoder är av exklusivt Alcantara-material, så har Elevkåren även lyckats pressa priserna för att alla ska få en så lyckad student som möjligt till ett så lågt pris som möjligt. !Utbildningar !Under årets lopp har vi skickat medlemmar till en rad olika utbildningar. Detta för att på ett så effektivt sätt som möjligt göra Elevkåren och Hvitfeldtska ännu lite bättre. Startskottet för vårt mandat blev en styrelseutbildning erbjuden av Sveriges Elevkårer, för att förbereda den nyligen tillsatta styrelsen med baskunskaper angående vad en Elevkår egentligen kräver från respektive delegat. Hvitfeldtska Elevkår har skickat en rad medlemmar till en rad olika utbildningar. Först ut var Upptakt 14, följt av utbildningar om medlemsvärvning och utbildningar i både extern och intern kommunikation. Den tidigare kursen Maxa-mera har i år genomgått ett namnbyte och är nu mer känd som Inspiration, självklart medverkade Hvitfeldtska även där. I slutet av hösten fanns Hvitfeldtska på plats i Gävle där Kongress 14 tog plats. Slutligen, har man inför Hvitfeldtska Elevkårs Årsmöte även deltagit i en årsmötesutbildning. !Under förra verksamhetsåret närvarade en (1) styrelsemedlem på Raoul Wallenberg Academy For Young Leaders, vilket vi i år lyckades överträffa då vi istället hade tre (3) medlemmar närvarande. Enbart ett fåtal sökande får äran att delta på Raul Wallenberg Academy som klassas som en av Sveriges bästa ledarskapskurser. !Påverkansarbete !Hvitfeldtska elevkår har under mandatperioden 2014-2015 arbetat för att ge dess medlemmar en mer trygg och givande skoltid på en mängd olika plan. Bl.a. har elevkåren fortsatt driva och upprätthålla frågor ang. byggnadsställningen för ombyggnationen av skolan, så den inte befinner sig över entrén under studenten. Detta för att motverka en opassande entré för studenten. Tillsammans med skolledningen på skolkonferenser har man kunnat verkställa detta. Elevkåren har fortsatt bedriva frågor ang. skolgården och dess utveckling till en mer rimlig skolgårdsmiljö. Detta har skett igenom skolkonferenser i samarbete med skolledningen där elevkåren har sagt sitt om både design på skolgård utifrån en miljö- och ekonomisksynpunkt. Elevkåren har även arbetat för att få ett mer passande bönrum för medlemmar med behov. Då det har visat sig att elever och medlemmar har använt sig utav duschar i omklädningsrummen för bruk till bön. Elevkåren har även bedrivit verksamhet för att lyfta frågor som jämställdhet och andra värdegrundsfrågor. Detta har kåren gjort genom att anordna föreläsning om feminism, och som den politiskt obundna organisation som Hvitfeldtska Elevkår är har föreläsningen även varit politiskt obunden.




! av !10 36

Elevkåren har fortsatt sitt arbete tillsammans med elevskyddsombudet och drivit frågor som: • Skolgård, arbete kring förbättrad skolgård. • Uppehållsrum/studierum, något som skolan saknar. Ett rum för socialisering eller/ och

studerande. • Bamba, med fokusering på ett förbättrat kösystem. • Ventilation, Hvitfeldtska brister i arbetsmiljöverkets krav och behöver därför renovera

ventilationssystemet. !Regional verksamhet !Hvitfeldtska Elevkår har arbetat regionalt för fortsatta och förnya samarbeten mellan andra elevkårer, både inom kommungränserna men även utanför.Vi har exempelvis förhandlat fram vår skidresa till Val Thorens med Hulebäcks elevkår och Polhems elevkår. Samtidigt så har vi samordnat olika fester tillsammans med andra elevkårer och skolar såsom Rudebecks, Polhem, LM Engström, Aranäs och Elof Lindälv. Inom ramen för samarbeten med andra elevkårer har Hvitfeldtska Elevkår representerats i Göteborgs Enade Elevkårer (GEE) som vice ordförandeelevkår. Göteborgs Enade Elevkårer (GEE) anordnar Slaget om Innerstan samt möjliggör framtida samarbeten elevkårer emellan såsom förhandlingar för studentmössor, resor av olika slag samt gemensamma fester. !Utmärkelser !Hvitfeldtska elevkår har under detta året fått utmärkelsen Årets teamwork av Sveriges elevkårer vilket är en väldig ära att bli tilldelad. Våran vice ordförande (Richard Pettersson) har även blivit tilldelad elevkårs-stipendiet av gamla Hvitfeldtare. !Vi har även visat vår tacksamhet gentemot skolans personal genom att vi vid varje avslutningstal tackat dem för den hjälp och stöttning vi har fått under året. !Utskott och kommittéer !Elevkårsstyrelsen har under året tillsatt ett festutskott, design- och mediautskott, serviceutskott, dekorationsutskott och en balkommittée. Samtlig utskottsverksamhet har fungerat tämligen väl och vi ser ett ökat elevengagemang på skolan. !Designutskottet- och mediautskottet har under året hjälpt elevkårsstyrelsen oerhört mycket. Det har handlat om allt från att producera tagg- och tillbakablicksvideos för elevkårens olika evenemang, till att skapa posters med samma syfte. Design- och mediautskottet var en nyhet för det här verksamhetsåret, och sammanfattningsvis en riktig succé överlag. !Serviceutskottet har kontinuerligt assisterat elevkårsstyrelsen under elevkårens olika event, med allra störst fokus på biljettförsäljningar. Samtliga försäljare har fått skriva under överenskommelser, vilket fastställt en ömsesidig förståelse mellan elevkårsstyrelsen och utskottet. Förhoppningen med detta har varit att förebygga stölder och misstag av den natur som begåtts i samband med




! av !11 36

biljettförsäljning under föregående år. Trots detta måste det tyvärr rapporteras att ett omfattande antal fest- och balbiljetter samt en omfattande andel likvida medel stulits och/eller förlorats under verksamhetsåret. Elevkårsstyrelsens respons på detta har varit tvåfaldig: delvis har ett beslut tagits om att inte längre överhuvudtaget hantera likvida medel i samband med biljettförsäljning utan endast godta Swish-eller iZettlebetalningar, och delvis kommer samtliga biljetter hanteras av festutskottet. !Dekorationsutskottet har varit till stor hjälp till elevkårsstyrelsen, speciellt under några av kårens större evenemang såsom halloweeneventet Kalla Kårar 2014 och Julveckan. Dekorationsutskottet har i år även arbetat tämligen nära serviceutskottet, exempelvis under insparksgrillningen då medlemmar ansiktsmålades med färger beroende på linje. !Balkommittéen är i år, till skillnad från tidigare år att arrangera studentbalen och vinterbalen. Emellertid har studentbalen inte ägt rum vid skrivande stund, vilket gör kommittéens arbete något svårt att utvärdera, men än så länge har kommittéen gjort en ypperlig insats, speciellt vad gäller den interna och externa kommunikationen. Balkommittéen fick i år en halvdan start då det rådde viss oklarhet kring huruvida förra årets undergrupp var garanterade platser i årets balkommittée, och kommmittéemedlemmar fick för sig att de kunde teckna kontrakt med en given festfixare, men dessa problem råddes ut med smidighet innan kommittéens arbete på riktigt sattes igång i början av året. !Social verksamhet !

• Påskäggshunt - Eleverna på skolan fick leta efter gömda påskägg. • Rektorshearing – ”Grillning” utav rektorerna. • Hvitfeldtskadagen – En dag fylld med ”Föreningstorg”, mössutdelning och andra roliga små

event runt om på hela skolan. • Uttagningar slaget – En kamp om vilka som ska få representera Hvitfeldtska i slaget om

innerstan. • Skolval – Europaparlamentet • Slaget om innerstan – En kamp mellan 5 skolor i Göteborg men även utanför. • Prideparaden – Hvitfeldtska tog ställning i Prideparaden. • Utsparksfest – En fest på Sticky Fingers för att fira sommarlovet. • Studentfesten – En avslutningsfest för studenterna. • Insparksgrillning – Den årliga grillningen med ettorna i Slottsskogen. • Insparksvattenkrig – En nystiftad insparkstradition i form av vattenkrig. • Insparksfest – Den årliga festen med ettorna på Sticky Fingers. • Insparksturnering – Den årliga turneringen med ettorna på Heden. • Skolval – Riksdagen • Hvitfestival 350 – En festival för att fira stiftelsen av Hvitfeldtska. • Kanelbullensdag – Utdelning av kanelbullar. • Pyjamasdagen – En lite mysigare dag där alla bar pyjamas för att lysa upp det trista vädret. • Kalla kårar – Ett halloweenevent med övernattning i skolan. • Studentmössprovningar – Underförstått. • 200-dagarsfest – En fest på Valand för att fira 200-dagar kvar till studenten.




! av !12 36

• Öppet styrelsemöte - Eleverna kan se hur ett styrelsemöte går till samt att säga vad de tycker är bra eller dåligt med verksamheten.

• Vinterbalen – En bal på Valand för eleverna i årskurs 2. • Last Winterbreak Party – En fest för alla medlemmar på Trädgårn. • Adventskalender - Vi lottade varje advent ut en julklapp till en lycklig medlem. • Maxa Hvit – En föreläsningsdag för medlemmarna. • Val Thorens – En skidresa tillsammans med andra skolor från Göteborgsområdet. • 100-dagarsfest - En fest på Park Lane för att fira 100-dagar kvar till studenten. • Årsmöte 2015 – Där du är nu! !

Under insparken höll vi även i mindre välkomstverksamhet såsom: • Föreningstorg • Guidning • Tal för ettor • Tal för tvåor • Tal för treor

!Ekonomiskberättelse

!Under det gångna verksamhetsåret har Hvitfeldtska Elevkår jobbat hårt med Elevkårens utveckling inom elevrörelsen samt för att tillföra dess medlemmar en skoltid värd att minnas. !Vi har satsat en hel del på evenemang med flera olika arrangörer och skolor. Vi har bland annat haft insparksfest på Sticky Fingers och Vinterbal på Valand. Många sammanbeten har upprättats mellan ett flertal skolor, under The Last Winterbreak Party hade vi sammanbete med bland annat Aranäs och Elof Lindälv från Kungsbacka. Vi har med andra ord utvidgat vårt samarbete. !På detta sätt har vi lyckats att stärka Elevkårens varumärke, då allt fler elever på skolan får kännedom om vad vi gör och vad det det betyder för våra medlemmar. Vilket har resulterat i att allt fler bestämmer sig för att starta föreningar bli aktiva i något utav våra utskott, eller helt enkelt bli medlemmar. Vår mandatperiod började med otur och vi fick genomgå ett inbrott. Vid detta tillfälle gjordes ett försök att få upp det massiva kassaskåp som förvarades i rummet. Lyckligtvis lyckades inte inbrottstjuvarna att få upp kassaskåpet och en liten mängd materiella ting blev stulna. Godisautomaten förstördes helt, medan resterade rummet lämnades i totalt kaos efter vandalisering. För att motverka att något liknade skulle hända igen installerades efter detta tillfälle ett larm, med hjälp av skolledningen. Vi införskaffade dessutom ett nytt kassaskåp att förvara värdesaker i, detta kassaskåp hade dock inte samma säkerhet som det första, och vi kom överens om att inte förvara några större summor i rummet framöver. !Eftersom det inte ska kosta något att sitta i styrelsen då detta klassas som ideellt arbete, har styrelsen beslutat att organisationen står för eventuella kostnader som har uppkommit vid resor till




! av !13 36

och från olika evenemang och utbildningar, samt eventuella kostnader som har uppstått under dessa. Sådana fall har uppstått ett antal gånger, såsom när tre delegater fick äran att närvara på Raul Wallenberg Academy for Young Leaders, liknade situation uppstod bl.a. under Upptakt 14 och Sveriges Elevkårers Kongress. !I mitten av året fick vi ytterligare en otrevlig överraskning, då vi återigen drabbades av inbrott. Denna gång under dagtid emellan 06:00 - 19:00 då larmet ej utlöses under vardagar, det vill säga om inte skolbyggnaden är larmad. Denna gång tog inbrottstjuvarna med sig hela kassaskåpet som inte var större än 50x50x70 cm och det bestämdes vid detta tillfälle att inget nytt kassaskåp skulle införskaffas då det troligen enbart lett till en större risk för inbrott. !Vi har dessutom lagt ner en hel del tid och energi åt avtalsförhandligar med olika företag. Det har handlat om större projekt såsom studentmössorna där Hvitfeldtska har haft förmånen att ta fram en eget, skolunik, studentmössa. Även skidreseavtalet med Nortlander är ett exempel. Vi har samtidigt lyckats satsa på små detaljer, som avtalet med Godisaffären Landala vilket ger våra medlemmar ett nytt erbjudande i butiken varje månad. Vem gillar inte godis liksom? !Vi firade tillsammans Halloween med en hemsökt natt på skolan, där vi hade skräckfilmsmaraton i Norra Aulan, och skrämselkorridor i museet med döda djur uppe på tredje våningen. Eftersom att eventet Kalla Kårar arrangerades för första gången någonsin på Hvitfeldtska, blev kostnaderna större då vi behövde köpa in rekvisita för att uppnå ett lyckat resultat. Vi köpte dessutom in en hel del snacks som såldes i kårrummet. Tyvärr låg det hela lite avsides och medlemmarna valde att gå ut och köpa in lite mer bastant mat. I det hela blev evenemanget lyckat, och det är definitivt ett arrangemang som borde göras om. !Den 10 oktober firades Kanelbullens Dag. Det köptes in mängder av kanelbullar som delades ut gratis till alla medlemmar. Det fanns dessutom bullar för glutenallergiker. Det var mycket uppskattat och är ett arrangemang som bör upprepas. !I samband med julen kom den efterlängtade Vinterbalen för tvåorna. I samband med Vinterbalen började Elevkåren att ha hand om en stor summa pengar vilket tyvärr ledde till en hel del tragiska händelser. Kåren blev av med en stor summa pengar, samt en hel del fysiska biljetter. Vi har efter detta evenemang jobbat hårt för att motverka att liknade situationer kommer uppstå i framtiden. Till exempel har vi ordnat med ett Swish konto i kårens namn vilket minskar mängden kontanter. !Tyvärr har pengar fortsatt att försvinna även fast vi försökt att motverka det hela och vi har återigen försökt att komma fram med en lösning till hur vi ska sätta stopp på det hela. Vi har inte velat digitalisera försäljningen av biljetter helt och hållet då detta oavsiktligt kommer att utesluta de elever om ej har möjlighet att betala med denna metod. Vi har dock märkt att ingen annan lösning vi testat har fungerat, så vi har valt att försöka digitalisera försäljningen i vilket fall. Vi har börjat med detta system under Studentbalen där all försäljning av biljetter sker online. Även om systemet inte fungerar fläckfritt, fungerar det betydligt mycket bättre än de tidigare tillvägagångssätten och vi jobbar för tillfället på att använda ett digitalt system för all framtida försäljning. Detta är ett beslut vi måste ta då omsättningen enbart växer och växer för varje år, vilket inte har vart ett undantag i år heller. !




! av !14 36

Trots alla stölder och inbrott, har vi även i år lyckats att öka insättningen med omkring 70 000 kronor jämfört med det förra verksamhetsåret. Vi vill att det ska fortsätta på det viset, fast utan missöden. Därav kommer vi i nuvarande styrelse att fortsätta jobba aktivt även efter vårt mandatperiod, för att underlätta försäljningen för nästkommande styrelse. !Sist men inte minst vill vi önska nästa styrelse all lycka, och hoppas att våra problem inte följer med er. Vi hoppas med hela våra hjärtan att ni fortsätter med de åtgärder vi vidtagit. Vi hoppas också, precis som vi gör nu, att ni kan vid årets slut uppskatta samt se tillbaka på er mandatperiod som fylld av lärdom och lycka som är värd att minnas.

!Bokslut

Rörelsens intäkter 2014-01-01 - 2014-12-31Bidrag: 70 000,00 Biljettförsäljning, medlemskap: 254 955,56 Övrigt: 51 204,45 Slutsumma: 373 083,69 Rörelsens utgifter 2014-01-01 - 2014-12-31 Bidrag: 10 976,46 Verksamhetsutgifter varor: 14 073,38 Mat: 1 696,00 Loomis: 3 022,00 Utbildningar: 7 665,00 Evenemang: 353 934,27 Swedbank: 1 821,00 Övrigt: 10 211,34 Slutsumma: 399 358.82 Rörelsens resultat: -26 275,13 Rörelsens omsättning2011-05-12 - 2012-04-16 82 360.00 2012-04-16 - 2013-03-17 203 824,59 2013-03-21 - 2014-03-18 301 538,23 2014-01-01 - 2014-12-31 373 083,69 !

!!!!!!




! av !15 36

Proposition I Revidering av stadgar

Hvitfeldtska Elevkår vill utöka sitt tänk om alla människors lika rättigheter i samhället. Detta för att skapa ett mer accepterande samhälle gentemot alla. Därmed bör också individ benämnas utan kön.

Med ovanstående föreslår styrelsen mötet: att i §2 ”Organisation” ändra mom 6 till: Hvitfeldtska Elevkår eftersträvar jämställdhet och jämlikhet inom verksamheten. att i §10 Avstängning ändra mom 1 till: Elevkårsstyrelsen kan stänga av en medlem om hen motverkar organisationens syfte.

Då ett tidigare årsmöte gynnar vår verksamhet i längden, i form av att lära sig och utveckla styrelsearbetet för just sin styrelse, vill vi också se att det ordinarie årsmötet blir tidigarelagt.

Med ovanstående föreslår styrelsen mötet: att i §4 ”Årsmöte” ändra mom 1 till: Ett årsmöte hålls senast första fredagen i mars varje år.

Då oklarheter har uppstått på vad en stödmedlem är vill vi klargöra detta tydligare genom att tillägga vad de har för rättigheter på ett årsmöte.

Med ovanstående föreslår styrelsen mötet: att i §4 ”Årsmöte” ändra mom 4 till: Alla medlemmar inkl. stödmedlemmar har närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt på årsmötet.

att i §4 ”Årsmöte” ändra mom 5 till: Alla medlemmar exkl. stödmedlemmar har en (1) individuell röst på årsmötet.

att i §4 ”Årsmöte” ändra mom 15 till: Alla medlemmar inkl. stödmedlemmar har närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt på ett extrainkallat årsmöte.

att i §4 ”Årsmöte” ändra mom 16 till: Alla medlemmar exkl. stödmedlemmar har en (1) individuell röst på ett extrainkallat årsmöte.

Våra stadgar kräver kontinuitet samt språklig korrekthet och vi tycker därmed att det är olustigt att det samtliga gånger skrivs olika i stadgan. Vi ser att alla felaktigheter beträffande grammatik, stavning och språk bör revideras. Detta för att göra det svårare att misstolka stadgarna. Med ovanstående föreslår styrelsen mötet: att §6 ”Kårstyrelse” ska bli ändra namn till §6 ”Elevkårsstyrelse”.




! av !16 36

att i §4 ”Årsmöte” ändra mom 3 till: Årsmötet kallas av Elevkårsstyrelsen minst fyra (4) veckor innan det ska hållas.

att i §4 ”Årsmöte” ändra mom 6 till: Propositionerna för årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst fyra (4) veckor innan årsmötet ska hållas.

att i §4 ”Årsmöte” ändra mom 7 till: Motioner till årsmötet ska lämnas in till Elevkårsstyrelsen minst två (2) veckor innan årsmötet ska hållas.

att i §4 ”Årsmöte” ändra mom 8 till: Årsmöteshandlingarna ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst två (2) dagar innan årsmötet.

att i §4 ”Årsmöte” ändra mom 11 till: På Elevkårsstyrelsen, revisorerna eller en majoritet av medlemmarnas begäran kan ett extra årsmöte inkallas.

att i §4 ”Årsmöte” ändra mom 12 till: Ett extrainkallat årsmöte kallas av Elevkårsstyrelsen senast två (2) veckor innan det ska hållas.

att i §4 ”Årsmöte” ändra mom 12 till: Ett extrainkallat årsmöte får inte hållas på skollov, helgdagar eller andra dagar då Hvitfeldtska Gymnasiet inte är öppet.

att i §6 ”Kårstyrelse” ändra mom 1 till: Elevkårsstyrelsen är ansvarig för förvaltandet av Hvitfeldtska Elevkår mellan två årsmöten.

att i §6 ”Kårstyrelse” ändra mom 2 till: Elevkårsstyrelsen ska väljas av årsmötet.

att i §6 ”Kårstyrelse” ändra mom 3 till: Elevkårsstyrelsen ska till årsmötet lägga fram en verksamhetsberättelse och en ekonomiskberättelse där de redogör för verksamhetsåret som gått.

att i §6 ”Kårstyrelse” ändra mom 4 till: Elevkårsstyrelsen ska bestå av minst fem (5) och högst nio (9) personer.

att i §7 ”Valberedning” ändra mom 2 till: Valberedningen ska bestå av minst två (2) personer.

att i §8 Revision ändra mom 2 till: Revisorerna ska vara två (2) till antalet.

att i §8 Revision ändra mom 4 till: Revisorerna har till uppgift att:

− Ha insyn i Hvitfeldtska Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut. − Avlämna en revisionsberättelse senaste fem (5) dagar före årsmötets öppnande.

att i §8 Revision ändra mom 2 till: I sin revisionsberättelse ska revisorerna:

− Beskriva hur revisionen har gått till. − I de eventuella fall då Elevkårsstyrelsens beslut inte överensstämmer med årsmötets beslut eller Hvitfeldtska Elevkårs stadgar, påvisa det för årsmötet. − I de eventuella fall då Hvitfeldtska Elevkår grovt missköt i annat




! av !17 36

avseende, påvisa det för årsmötet. − Uttala sig om huruvida Elevkårsstyrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.

att i §12 ”Tolkning av stadgan” ändra mom 1 till: Vid oklarheter rörande stadgan är det Elevkårsstyrelsens tolkning som gäller.

att i §15 ”Reglemente” ändra mom 2 till: Reglementet är bas för Elevkårsstyrelsen, utskott, kommittéer, föreningar och kårklubbar.

att i §15 ”Reglemente” ändra mom 4 till: Vid oklarheter rörande reglementet är det Elevkårsstyrelsens tolkning som gäller.

att i §15 ”Reglemente” ändra mom 6 till: För att ändra i reglementet krävs konsensus bland Elevkårsstyrelsens medlemmar vid ett styrelsemöte, eller två tredjedelars (2/3) majoritet vid ett ordinarie årsmöte.

att i §15 ”Reglemente” ändra mom 7 till: Ändringen i reglementet börjar gälla när protokoll från styrelsemötet eller årsmötesprotokollet är justerat, om inte mötet beslutar annat.

Då vi under året förlorat en av våra ledamöter bestämde vi oss för att tillsätta vår suppleant som ordinarie. Detta finns dock inte stöd av i stadgan utan det är en informell bestämmelse. En tydligen instruktion bör finnas i stadgan vid framtida behov. Vi vill också klargöra att det är just Ordförande som Vice Ordförande som ska tillsättas som vid avhopp. Med ovanstående föreslår styrelsen mötet: att i §6 ”Kårstyrelse” ändra mom 5 till: Om ordförande avgår tillsätts vice ordförande som ordförande och styrelsen väljer inom sig en ny vice ordförande.

att i §6 ”Kårstyrelse” ändra mom 8 till: Om en ledamot avgår tillsätts eventuell suppleant som ordinarie ledamot.

!!!!!!!




! av !18 36

Proposition I I Medlemsavgift

Elevkårsstyrelsen anser att medlemsavgiften ska vara en summa som alla på skolan ska ha råd med samt en summa som kan bidra till verksamheten.

För att ge juridiska och fysiska personer som ställer sig stadgarna till efterrättelse möjligheten att bidra till Hvitfeldtska Elevkårs verksamhet anser Elevkårsstyrelsen att stödmedlemskap även i fortsättningen bör verka enligt stadgarna.

Styrelsen föreslår årsmötet: att fastställa medlemsavgiften till 20 kronor och 0 öre. att fastställa stödmedlemsavgiften till 100 kronor och 0 öre.

!!!!!!!!!!!!!




! av !19 36

Proposition I I I Policys och styrdokument

För att Hvitfeldtska Elevkår ska fortsätt växa i den positiva riktning som föreningen har gjort de senaste åren behöver några av organisationens delar per rutin. Det är till exempel skötsel av arbetsrum, hur media ska hanteras, hur marknadsföring fungerar på bästa sätt. Detta är något som styrelsen har ansett vara moment som dels tagit tid från övrigt arbete men även ork. Styrelsen har själva upprättat flertalet olika dokument med syftet att underlätta arbetet för efterträdande styrelser, generationer framöver. Vad vi nu vill se är en utveckling och förnyande av policys och styrdokument. De vi främst ser ska läggas fokus på är policys och styrdokument för uppehållsrummet, konferensrummet, hur sociala medier ska hanteras både för Hvitfeldtska Elevkår och i privat bruk, grafisk profil och för utskott samt kommittéer.

Styrelsen föreslår årsmötet: att Elevkårsstyrelsen aktivt arbetar för att ta fram olika policys och styrdokument, med syftet att stärka och främja Hvitfeldtska Elevkårs verksamhet och styrelsearbete.

!!!!!!!!!!!!




! av !20 36

Proposition IV Förslag till verksamhetsplan 2015-2016

Årsmötet är kårens högst beslutande organ alltså har man därför möjlighet att besluta om vad föreningen skall arbeta med under nästkommande år. Styrelsen lägger här fram ett förslag på vad som bör förbättras och vad som har fungerat bra under året. Detta kan också ses som en vägledning för styrelsen under nästa år.

Medlemmar

Vårt långsiktiga mål är så klart att alla elever på Hvitfeldtska ska vara medlemmar i Hvitfeldtska Elevkår. Vi har kommit en bit på vägen och är nu uppe i mer än 60 % av skolans elever. Kåren ska fortsätta att öka mervärdet i att gå med i kåren med t.ex. ännu fler rabatter, fler förmåner på egna event etc. Elevkårsstyrelsen ska fortsätta jobba transparent, exempelvis genom att lägga upp protokoll på hemsidan och jobba för att framställa en strategi för att stadigt öka medlemsantalet på skolan.

Föreningar

Kåren ska fortsätta hjälpa andra föreningar på skolan genom att stötta deras utveckling och verksamhet. Detta i form av ekonomiska och administrativa bidrag. Vi ska främja ett aktivt och blomstrande föreningsliv på skolan.

Ekonomisk verksamhet

Kåren ska fortsätta att jämföra flera olika företag innan de skriver avtal kring fester, studentmössor, skolfoto etc. samt att använda sin storlek när det kommer till förhandlingar. Detta för att medlemmarna ska få ett så bra anpassat avtal som möjligt. Man ska även fortsätta jobba för ett stärkt eget kapital.

En produktansvarig person tillsattes tidigare verksamhetsår och bör även göras det i år, vars arbetsuppgifter är att förvalta och sälja det låsta kapitalet såsom kårkläder samt annat kårmaterial. Detta för att öka kårens kapital och ge medlemmarna en ännu mer givande skoltid. Produktansvariges huvudfokus skall ligga på att se till att kårens affär fungerar och få sålt produkterna, samt att sköta administrativt arbete kring affären. Efter att affären fungerar mer och mer per automatik, finns möjligheten att anställa en person för att sköta det administrativa arbetet. Produktansvarig är också ansvarig för att ge ut den nygjorda kårkollektionskatalogen.

Kåren ska aktivt söka olika sponsorer till evenemang och dylikt för att inte belasta ekonomin på produkter som olika företag kan sponsra med. Kåren ska också aktivt söka nya förmåner för medlemmarna där kåren även kan få ut bonusar i form av olika produkter och priser till tävlingar.

Kåren ska också upprätthålla ekonomiska samarbeten som redan finns och arbeta aktivt för att skapa fler och gynnsamma samarbeten med t.ex. andra elevkårer. Kåren ska också fortsätta att ska gynnande kontrakt med företag såsom för studentmössor, skolkatalog, skolresor, fester o dylikt.




! av !21 36

Att utveckla någon typ av kårstipendium/stödfond. Detta för att ge alla medlemmarna chans att närvara på våra event.

Social verksamhet

Kåren ska fortsätta att upprätthålla den mångfaldiga sociala verksamheten. Detta för att öka värdet i medlemskapet samt att ge utökad publicitet för kåren.

Följande event ska med möjlighet för tillägg genomföras:

• Insparksveckorna – Ge de ny ankomna eleverna en känsla av välkomnande genom att planera och utföra; Var med i planerandet av ”Småttingguiden”, Tal i aulan, guidning, föreningstorg, Insparksgrillning, Insparksvattenkrig, Insparksfest samt Insparksturnering.

• Högtidsevent – Att uppmärksamma och fira; påsk, halloween, julen, Alla Hjärtans dag, Kanelbullens dag, Elevkårens dag, Hvitfeldtskadagen samt Prideparaden.

• Studentverksamhet – Att planera och utföra; 200 dagars, 100 dagars, Studentbalen, Studentfesten, Flaken samt mössutprovning.

• Lobbying – Att lyssna på medlemmarnas efterfrågan och utefter det utforma, skapa och genomföra; Maxa Hvit och liknande föreläsningsevent samt debatter av olika slag.

• Öppet Styrelsemöte – Att genomföra minst två öppna styrelsemöten för att öka transparens gentemot medlemmarna samt främja medlemsinflytandet.

• Vinterbalen – Att upprätthålla den påbörjade traditionen (Vinterbalen) för medlemmarna som går i årskurs 2. Detta för att fånga alla medlemmarnas intresse.

• Slaget om innerstan – Kåren har i uppdrag att säkra Hvitfeldtskas framgångar i eventet, se till att eventet blir så bra som möjligt samt verka för att öka elevengagemanget. Kåren ska också hålla i Hvitfeldtskas uttagningar till slaget.

• Hunger Games – Kåren ska välja ut en kommitté till eventet samt hålla sig informerade, hjälpa till att genomföra och tillhanda kommitteen ekonomiskt ifall behovet finns.

• Utsparksfest - Planera och genomför en utsparksfest för att förena årskurs ett och två. !Design och IT

Kåren ska starta upp den förfallna appen samt utveckla den. Kåren ska också uppdatera och skapa en modern design till vår hemsida. Detta för att hjälpa medlemmar att lättare ta del av information som kåren publicerar och att skapa en egen nyhetskanal för medlemmarna.

Påverkansarbete




! av !22 36

Hvitfeldtska Elevkår ska fortsätta arbetet med att skapa en bättre och tryggare skolgård för skolans elever. Samarbete mellan kåren och elevskyddsombudet bör upprätthållas. Ett aktivt deltagande på möten med skolledningen ska verkställas. Ett aktivt arbete ska utföras med minst en upplysingskontroll hur arbetet ligger till var tredje vecka.

Påverkansarbetet innebär inte enbart skolgården, även om det är en stor del. Hvitfeldtska Elevkår tog under 2013 flera olika ställningstaganden, bl.a. inom jämställdhet. Styrelsen anser att ställningstagandet inom jämställdhet är otroligt viktigt, då skolans undervisning inom ämnet inte räcker till. Därför ska Hvitfeldtska Elevkår stå upp för ett jämställt samhälle och vara stark där skolan själv brister. Detta genom att anordna olika föreläsningar i ställningstagande, dock partipolitiskt obundet. Hvitfeldtska Elevkårs deltagande i media ska bli fler. Dels för att propagera och stärka det egna varumärket men även för att kunna få i en fot i diskussioner med makthavare och på så sätt kunna skapa en bättre och roligare skoltid för medlemmarna, men även för att kunna skapa bättre förutsättningar för dem som inte har det lika gott ställt i samhället. Hvitfeldtska har också anmält intresse i en förändring av maten som serveras i matsalen. Därmed ska en av styrelsemedlemmarna sitta i det nystiftade matrådet för att främja våra medlemmars intresse. Kåren ska satsa på att ha flera stora öppna möten där den enskilde medlemmen lätt ska kunna ta del av det senaste som berör verksamheten. Styrelsen föreslår årsmötet: att bifalla ovanstående text i sin helhet som verksamhetsplan 2015-2016. att propositionen börjar gälla med omedelbar verkan från att de antas på årsmötet.

!!!!!!!!!!!




! av !23 36

Valberedningens förslag Förord På årsmötet den 18:e mars 2014, fick vi, Agnes Parkrud, Leo Eliasson och Mattis Lilja, er

medlemmars förtroende att ta oss an uppdraget som valberedning för Hvitfeldtska Elevkår. Ett uppdrag som innebar att vi till detta årsmöte skulle lägga ett förslag på en ny styrelse för elevkåren. Ett uppdrag som för oss har varit tufft av olika anledningar. Dels av personliga geografiska hinder och dels av att i år har det vart rekord i antalet nomineringar, personer som nominerat sig själv, intervjuer och kandidaturer. Detta är dock en positiv utveckling som bara för kåren i rätt riktning.

Det är med stor respekt, entusiasm och förväntan som vi, i detta kompendium kan presentera vårt förslag på den grupp människor som tillsammans kommer ta Hvitfeldtska Elevkår till nya dimensioner inom allt vad som organisationen tidigare åstadkommit.

Vi vill tacka medlemmarna för förtroendet och önska samtliga kandidater lycka till. Det har varit en ära för oss att få arbeta med er.

Med det sagt kan vi stolt presentera: Hvitfeldtska Elevkårs Valberednings förslag på styrelsen för verksamhetsåret 2015-2016.

Valberedningens arbeteI detta avsnitt tar vi upp hur vårt arbete fungerat, detta för att ge er medlemmar en

beskrivning av hur det arbete som gjorts resulterat i det förslag som ni läser ur i detta kompendium. Vi tar upp tillvägagångssättet, våra tankar och värderingar och den personlighetsanalys vi använt oss utav.

Tillvägagångssätt & tankarArbetet startade med en överlämning från tidigare valberedning där vi fick ta del av deras tankar, förklaringar och material som de hade använt sig av under sitt uppdrag. Detta tog vi till oss samt tog med i våra egna diskussioner.

Vi upptäckte väldigt fort att vi i valberedningen var väldigt överens om det mesta gällande vårt uppdrag. Allt ifrån hur det skulle vara uppbyggt till vilka tankar som vi hade kring vad som var det mest väsentliga i valet av den nya styrelsen. Vi bestämde oss för att vi inte skulle arbeta ut efter en kravprofil eller mall för någon speciell roll. Detta då vi ansåg att det begränsar tänkandet och att vi skulle bli väldigt inlåsta på rollen, istället för personen.

Det var väldigt viktigt för oss att hitta personer som kompletterar varandra för att få en så väl fungerande grupp som möjligt. Vi valde att bortse från kön, linje och årskurs när vi gjorde vårt första utkast på en styrelse då vi ansåg att det var viktigare med en väl fungerande grupp, istället för att kvotera för sakens skull.

När vi sedan tagit fram till lite olika förslag såg vi att det var en bra fördelning mellan linjer, ålder och kön i samtliga förslag och kände därmed inget behov att ta till kvotering.




! av !24 36

Vi bestämde oss tidigt för att hålla en intervjuvecka, där vi under denna vecka skulle hålla samtliga intervjuer. Detta då två av valberedningens tre medlemmar bor i Skåne, men också för att sätta press på medlemmarna att ta den enda chansen för intervjuer till nästkommande styrelse. Vi beslutade också, i samråd med det avgående presidiet att sätta ett nomineringsstopp vid intervjuveckans slut.

Två drag som vi anser vara lyckade.

Vi höll i januari ett uppstartsmöte med den avgående styrelsen där vi samlade information om hur styrelsen har fungerat och vad deras största svårigheter varit. Detta var även det, något vi tog med in i våra diskussioner och ansåg mycket användbart. Vi anordnade och genomförde intervjuveckan där våra frågor som använts tidigare år ändrades en aning för att locka ut personligheten i personen.

Detta resulterade i otroligt många fantastiska intervjuer vilket gav oss i valberedningen härliga tankar om framtiden som väntar oss, både det kommande kår-året och när dessa människor kommer ut i arbetslivet.

Personlighetsanalys Den största nyheten för våra intervjuer var det personlighetstest som delades ut. Dessa innehöll frågor som beskrev olika problem och hur du som person hanterar problemen. Svaren kunde vi sedan använda för att få ut olika poäng inom fyra kategorier. Detta gjordes på samtliga kandidater och användes som ett komplement till intervjun. När vi sedan sammanställde de fyra olika kategorierna kunde vi få ut en poängsumma för den grupp som vi har valt att lägga på förslag. Resultatet för styrelsen som grupp var starka administrativa och samordnade förmågor, vilket kan översättas till en samarbetsvillig administratör. Vi vill dock understryka att detta test inte på något sätt var avgörande för huruvida en fick en plats i vårt förslag, utan testet var enbart ett komplement till intervjun.

StyrelsekoordinatorDetta är en helt ny roll som vi provar för styrelsen. Tanken är att denna person ska fungera som en projektledare i styrelsen, som tar in information, sammanställer och fördelar uppgifter. Detta anser vi vara nödvändigt då organisationen växer och behovet av struktur är väsentligt. Det är en väldigt operativ roll som vi tror kommer komma ordförande, vice ordförande och hela styrelsen till hjälp. Vi ser att den här personen kommer ha kontinuerlig kontakt med alla enskilda styrelsemedlemmar och ha koll på hur arbetet rullar på.

!Förslag av ordförandeOrdförandens uppdrag är att leda och koordinera styrelsens arbete, att se till att verksamhetsplanen följs och att vara ansiktet utåt. Ordföranden är också ytterst ansvarig för styrelsen samt föreningen och skall förvalta detta uppdrag till nästa årsmöte. Det krävs enorm självkontroll, stresshantering, planering, analytiska förmågor, visioner,




! av !25 36

målsättningar, ödmjukhet och struktur för att klara av ett sådant ansvar vilket också är ledaregenskaper vi ser är nödvändig för att klara av uppdraget.

Till ordförandeposten har vi valt att nominera en person som visar på ett stort engagemang för att utveckla elevkåren inom påverkan och bildning för elever. Personen påvisade också stora visioner gällande kårens framtid, både nu men också om fem år. Vi fick ta del av en fantastisk visionär men också av en realistisk målsättare, vilket vi i valberedningen ser oerhört positivt på.

Personen vi nominerar imponerade oss i valberedningen med sin förmåga att resonera kring lösningar istället för att se problemet. Personen påvisade även bredd i sitt tänkande och hade en enorm ödmjukhet i sin utstrålning. Vi upplever personen som lyhörd och ansvarstagande vilket vi anser är utmärkta egenskaper hos en ledare i den styrelse som vi föreslår.

Personen vi nominerar till ordförande för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse verksamhetsåret 2015-2016 är:

Max Västhav

Valberedningen yrkar:att årsmötet väljer Max Västhav till ordförande för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

!Förslag av vice ordförande Vice ordförandens uppdrag är att vara ansiktet gentemot medlemmarna och ansvara för att kårarbetet når ut till samtliga medlemmar. Denne skall även ansvara för den sociala arbetsmiljön inom styrelsen samt dess sammanhållning. Det krävs enormt mycket tålamod, lyhördhet, pondus och framförallt ett gott ledarskap. Till posten som vice ordförande har vi nominerat en person som har goda erfarenheter av kåren då personen suttit med i styrelsen under den gångna mandatperioden. Under verksamhetsåret påvisade denna person en god arbetsmoral, starka ambitioner och ett gott ledarskap. Vi tror att personen som vi nominerar kommer balansera ledarskapet i styrelsen på ett fantastiskt sätt tillsammans med ordförande.

Vi tror att personen vi nominerar tillsammans med föreslagen ordförande kommer skapa en lyhörd och ansvarsfördelande styrelse som aktivt kommer arbeta med att inkludera medlemmar i kåren och jobba för ett bättre Hvitfeldtska, för alla.

Personen vi nominerar till vice ordförande för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse verksamhetsåret 2015-2016 är:

Klara Lundgren




! av !26 36

Valberedningen yrkar:att årsmötet väljer Klara Lundgren till vice ordförande för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

!Förslag av koordinatorKoordinators uppdrag är att vara komponenten som sammanfogar styrelsens arbete.

Koordinator fungerar som en projektledare & operativ chef i styrelsen, där uppdraget till viss del handlar om struktur, arbetsfördelning och assistans. Det krävs en stor portion av struktur, ordning, planering och organisering för att nämna några av de administrativa förmågor som behövs för uppdraget.

Till posten som koordinator har vi nominerat en person som på intervjun fick oss att häpna över vilka administrativa kunskaper personen besitter. Vad som också fick oss att häpna var det lugn och den ödmjukhet som personen samtidigt utstrålar. Efter intervjun diskuterade vi i valberedningen och hittade en roll som var helt skräddarsydd åt personen som vi nominerar. Vi tror att personen tillsammans med det nominerade presidiet kommer att skapa ett klimat och arbetssätt för styrelsen som kommer ta Hvitfeldtska Elevkår in i en helt ny dimension. Den nominerade personen kommer också att ha det högsta ansvaret för Elevkårens serviceutskott, där stor del av Elevkårens praktiska arbete utförs.

Personen vi nominerar till koordinator för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse, samt ansvarig för serviceutskottet, under verksamhetsåret 2015-2016 är:

Linnéa Hén

Valberedningen yrkar:att årsmötet väljer Linnéa Hén till koordinator för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

att årsmötet väljer Linnéa Hén till huvudansvarig för serviceutskottet i Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

!Förslag av kassörKassörens uppdrag är att ha det yttersta ekonomiska ansvaret. Det innebär att formulera

budget, se till att denna följs, ansvara över Elevkårens bokföring, betala och redovisa bidrag, faktor och kvitton samt att öka Elevkårens omsättning. Personen skall tillsammans med ordföranden även förvalta Elevkårens finansiella tillgångar.




! av !27 36

Det krävs noggrannhet, ett strategiskt tänkande och en personlig struktur för att hålla koll på de siffror som går i omlopp i Hvitfeldtska Elevkårs verksamhet.

Personen kommer även ha huvudansvaret för balkommittéen i Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

Till posten kassör har vår nominerade person, Andreas Tallian, valt att lägga ner sin kandidatur och posten står således vakant. Platsen är vakant mot vår rekommendation.

Därför vill vi lyfta nomineringsstoppet för att årsmötet ska få en kandidat att kunna rösta in i styrelsen för Hvitfeldtska Elevkår verksamhetsåret 2015-2016.

Valberedningen yrkar:att årsmötet med anledning av tillbakadragande av kandidatur beslutar att lyfta nomineringsstoppet.

att årsmötet beslutar att sätta nytt nomineringsstopp tre (3) minuter efter att beslut fattats om ovanstående att-sats.

!Förslag av påverkansansvarigPåverkansansvariges uppdrag är att högst ansvara för Elevkårens påverkansarbete

lokalt, regionalt och nationellt genom kåren och i samarbete med utskott och elevskyddsombuden. Uppdraget handlar till stor del om att representera medlemmarnas åsikter och viljor i diskussioner inom styrelsen såsom med skolledning och politiker. Det krävs fingertoppskänsla, lyhördhet och styrka av att stå på sig i diskussioner.

Till posten som påverkansansvarig har vi nominerat en person som under intervjun ständigt lyfte fram vikten av att företräda medlemmarnas åsikter. Personen pratade om vikten av att ha ett helhetstänk där alla elever på skolan ska känna att Elevkåren är öppen för att gå med i. Vi tror att personen vi nominerar kommer bidra med pondus, ett ifrågasättande och medlemmarnas röst i styrelsens arbete.

Den nominerade personen kommer även vara ytterst ansvarig för påverkansutskottet, som kommer sammanfoga medlemmar, elevskyddsombud och elever för att skapa en enad front i de demokratiska frågorna på skolan och i samhället.

Personen vi nominerar till påverkansansvarig för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse, samt huvudansvarig för påverkansutskottet, under verksamhetsåret 2015-2016 är:

Ella Pirttimäki

Valberedningen yrkar:att årsmötet väljer Ella Pirttimäki till påverkansansvarig för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.




! av !28 36

att årsmötet väljer Ella Pirttimäki till huvudansvarig för påverkansutskottet i Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

!Förslag av PR- & kommunikationsansvarigPR- & kommunikationsansvarig har som uppdrag att vara den som har koll på att kommunikationen från styrelsen till medlemmarna sköts och att medlemmar nås av information inför evenemang som elevkåren arrangerar. Även information kring det som normalt sätt inte syns utåt, rörande t.ex. påverkansarbetet, kommuniceras ut för att upprätthålla en transparens mellan styrelse och medlemmar.

Det är också denna persons ansvar att se till att den grafiska profilen efterföljs i allt som Elevkåren publicerar. Det krävs enorm kreativitet, nytänkande, kritiskgranskning och detaljnoggrannhet för att bemästra detta uppdrag.

Till posten som PR- & kommunikationsansvarig har vi nominerat en person som har ett öga för de små detaljerna. På intervjun fick vi en bild av en oerhört kreativ och idérik person, som inte är rädd för att gå utanför boxen i sin brainstorming. Detta anser vi som oerhört viktigt i en väldigt administrativ styrelse.

Personen har också tidigare styrelse- och föreningserfarenheter vilket vi tror kommer bidra till styrelsen på ett positivt sätt. Den nominerade personen kommer även vara ytterst ansvarig för designutskottet, som bistår styrelsens arbete med den grafiska profilen och arbetar med att ta fram planscher, bilder och filmer å Elevkårens vägnar. Detta för att få en så tydlig och bra marknadsföring som möjligt.

Personen vi nominerar till PR- & kommunikationsansvarig för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse, samt huvudansvarig för designutskottet, under verksamhetsåret 2015-2016 är:

Axel Broang

Valberedningen yrkar:att årsmötet väljer Axel Broang till PR- & kommunikationsansvarig för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

att årsmötet väljer Axel Broang till huvudansvarig för designutskottet i Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

!Förslag av medlem- & föreningsansvarig Medlem- & föreningsansvarig har i uppdrag att vara den som medlemmar och föreningsordföranden i första hand för sin kommunikation med. Uppdraget innebär bland annat att hålla koll på föreningslivet på skolan, men också att vara




! av !29 36

närvarande på möten och stötta föreningarna med hjälp från Elevkåren. Personen har i uppdrag att hjälpa medlemmar som vill engagera sig och bygga på relationer mellan styrelse, föreningar och alla medlemmar. Det krävs en positiv attityd och inställning, sociala kompetenser, ett mod av att våga ta plats men också en ödmjukhet att släppa fram andra, ett servicemind och en känsla för människor.

Till posten som medlem- & föreningsansvarig har vi nominerat en person som har ett gott hjärta och en stor social förmåga. Personen påvisar många tankar om vad som tidigare varit svårigheterna i relationen mellan styrelse och medlemmar. Personen som vi nominerar övertygade oss i valberedningen genom den positiva inställning och attityd som personen hade på intervjun. Personens egenskaper och karaktär är den sista komponenten i vårt förslag som kommer göra styrelsen komplett.

Personen vi nominerar till medlem- & föreningsansvarig för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse verksamhetsåret 2015-2016 är:

Johanna Hjortsberg

Valberedningen yrkar:att årsmötet väljer Johanna Hjortsberg till medlem- & föreningsansvarig för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016.

!Förslag av valberedning Valberedningens uppdrag är att till årsmötet föreslå nya förtroendevalda till Elevkåren.

Genom ett aktivt arbete under verksamhetsårets lopp bestående av: letande av kandidater i Hvitfeldtskas korridorer, dialog med aktiva medlemmar samt intervjuer av personer, ansvarar valberedningen att presentera ett förslag för kårmedlemmarna till årsmötet. För att öka bredden och variationen av kompetens i valberedningen har vi valt att nominera fyra olika personer som alla har rötter ur elevrörelsen i Göteborg.

Personerna vi nominerar till valberedare för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015- 2016 är:

Richard Pettersson Andrea Niklasson Mathilda Eliasson Mattis Lilja

Valberedningen yrkar:att årsmötet väljer Richard Pettersson, Andrea Niklasson, Mathilda Eliasson och Mattis Lilja till valberedare för Hvitfeldtska Elevkår verksamhetsåret 2015-2016.

!Norra Aulan

Hvitfeldtska gymnasietÅrsmöte

11 mars 2015Hvitfeldtska Elevkår #Hvitkar

! av !30 36

Förslag av revisorerRevisorernas uppdrag är att granska och ta del av alla dokument för att försäkra medlemmarna om att Elevkårens förvaltande har genomförts på ett legitimt sätt. Detta genom att granska Elevkårens ekonomi och huruvida de följt dem propositioner som antagits av årsmötet.

När det kommer till revisorns uppdrag för Hvitfeldtska Elevkår, ställer vi i valberedningen oss positiva till personer som kan granska styrelsens arbete mer än en gång per år. Vi ser gärna en kontinuerlig uppföljning av styrelsens arbete av det som bestäms av medlemmarna på årsmötet. För att detta ska kunna ske, behövs det att revisorn är tillgänglig geografiskt och bekant med styrelsen.

Personen vi nominerar till revisorer för Hvitfeldtska Elevkår, verksamhetsåret 2015-2016 är:

Per-Martin Hedin

Då Rebecca Franck som låg på förslag till revisor dragit tillbaka sin kandidatur, ser vi i valberedningen ingen annan möjlighet än att behandla denna fråga precis som vi behandlade Val av kassör, med att lyfta nomineringsstoppet.

Valberedningen yrkar:att årsmötet väljer Per-Martin Hedin till revisor för Hvitfeldtska Elevkår verksamhetsåret 2015-2016.

att årsmötet med anledning av tillbakadragande av kandidatur beslutar att lyfta nomineringsstoppet.

att årsmötet beslutar att sätta nytt nomineringsstopp tre (3) minuter efter att beslut fattats om ovanstående att-sats.

!Övriga kandidater

Adrian Galleoni Ordförande

Daniel Hernqvist Vice ordförande

Janina Udiljak PR- & kommunikationsansvarig

!!!!!!




! av !31 36

Bilaga 1, Reglemente Hvitfeldtska Elevkårs Reglemente !Antaget på styrelsemöte 2013-10-23 Senast reviderad styrelsemöte 2015-02-23 !Detta reglemente ämnas vara ett komplement till stadgan för Hvitfeldtska Elevkår – 857207-0194, nedan kallad Elevkåren, och fastslår tillsammans med stadgan hur Hvitfeldtska Elevkår skall styras. !§ 1 Elevkåren !

mom. 1 Elevkåren är en enskild organisation helt fristående från skolan. mom. 2 Elevkåren är en förening bildad av elever för elever. mom. 3 Elevkåren syftar till att göra skolgången mer givande för sina medlemmar. mom. 4 Elevkårens ambition är att alla elever på Hvitfeldtska gymnasiet ska bli medlemmar i Elevkåren. mom. 5 Samtliga medlemmar i Elevkåren har rätt att ta del av samtlig verksamhet och samtliga förmåner som tillskrivs dem av Elevkårsstyrelsen. !

§ 2 Elevkårsstyrelsen !mom. 1 Det åligger Elevkårsstyrelsen att arbeta för att tillgodose medlemmarnas önskemål och förfrågningar. mom. 2 Elevkårsstyrelsens arbete leds av ordföranden. mom. 3 Elevkårsstyrelsen skall inom sig jämnt uppdela ansvaret för kårens förvaltning, ekonomi och verksamhet. mom. 4 Elevkårsstyrelsen skall inom sig välja en person som blir ytterst ansvarig för att hjälpa och stötta de utskott, kommittéer, kårföreningar och/eller kårklubbar som finns på skolan, samt att bistå de medlemmar som vill starta upp någon av de ovannämnda. !

§ 3 Utskott !mom. 1 Ett utskott tillsätts av Elevkårsstyrelsen och skall arbeta med en (1) specifik typ av verksamhet. mom. 2 Ett utskott består till dess att Elevkårsstyrelsen eller utskottet själv beslutar att lösa upp det. Ett utskott tar slut vid Elevkårens ordinarie årsmöte. Det är upp till efterträdande Elevkårsstyrelse att utse nya utskott. mom. 3 Ett utskott skall ledas av en ordförande som är ytterst ansvarig för utskottets verksamhet inför Elevkårsstyrelsen. Denne ordförande kan sitta i Elevkårsstyrelsen eller vara utomstående från styrelsen och vara utsedd av Elevkårsstyrelsen. mom. 4 Ett utskott skall kunna redovisa sin verksamhet för Elevkårsstyrelsen vid begäran av Elevkårsstyrelsen. mom. 5 Ett utskott skall redovisa sin verksamhet för Elevkårens årsmöte, vid begäran av Elevkårsstyrelsen. mom. 6 Ett utskott har rätt att, för sin verksamhet, ansöka om pengar från Elevkårsstyrelsen. Det är upp till Elevkårsstyrelsen att antingen bevilja eller avslå denna ansökan. mom. 7 Det ska finnas styrdokument med regler och riktlinjer till de utskott som Elevkårsstyrelsen skapar. De utskott som är med vid Elevkårens försäljning av olika artiklar, ska tillhandages styrdokumentet ”kontanthantering”. mom. 8 Det ska skrivas en överenskommelse mellan Elevkårsstyrelsen och varje medlem i ett utskott, där står det också reglerat vad som förväntas av utskottsmedlemmen. Alla medlemmar i utskotten har tillgång till de styrdokument det står reglerat i överenskommelsen.




! av !32 36mom. 9 För att få vara med i ett utskott, måste man ha skrivit under den överenskommelse som upprättats mellan Elevkårsstyrelsen och personen som vill bli medlem. mom. 10 Överenskommelsen skall upprättas i två (2) upplagor, varav den ena ges till personen som efterfrågar ett medlemskap i ett utskott och den andra behålles av Elevkårsstyrelsen. !

§ 4 Kommittéer !mom. 1 En kommitté tillsätts av Elevkårsstyrelsen och arbetar med en (1) specifik verksamhet under en begränsad tid. mom. 2 En kommitté består till dess att Elevkårsstyrelsen beslutar att upplösa den eller tills dess att kommitténs uppgift är fullbordad. mom. 3 En kommitté skall ledas av en ordförande som är ytterst ansvarig för kommitténs verksamhet inför Elevkårsstyrelsen. mom. 4 En kommitté skall kunna redovisa sin verksamhet för Elevkårsstyrelsen vid begäran av Elevkårsstyrelsen. mom. 5 Kommittén skall redovisa kommitténs verksamhet för Elevkårens årsmöte, vid begäran av Elevkårsstyrelsen. mom. 6 En kommitté har rätt att, för sin verksamhet, ansöka om pengar från Elevkårsstyrelsen. Det är upp till Elevkårsstyrelsen att antingen bevilja eller avslå denna ansökan. !

§ 5 Kårföreningar !mom. 1 Alla medlemmar i Elevkåren äger rätt att ansöka om att få starta en kårförening, i denna ansökan skall kårföreningens syfte preciseras. mom. 2 Det är upp till Elevkårsstyrelsen att antingen bevilja eller avslå denna ansökan. En kårförenings syfte eller verksamhet får inte gå emot elevkårens stadga, styrdokument eller övriga beslut, gör kårförenings syfte detta så avslås ansökan automatiskt. mom. 3 En kårförening får arbeta med en valfri typ av verksamhet så länge premisserna i § 5 mom. 2 efterföljs. mom. 4 En kårförenings arbete skall ledas av en ordförande som blir ytterst ansvarig för kårföreningens verksamhet. mom. 5 En kårförening och dess verksamhet skall stå öppen för alla Elevkårens medlemmar och medlemsansökan får ej nekas. mom. 6 Alla medlemmar i en kårförening ska vara medlemmar i Elevkåren, skulle inte en person vara medlem i Elevkåren måste denne person ansöka om ett medlemskap i Elevkåren för att få upprätthålla sitt medlemskap i en kårförening. mom. 7 En kårförening skall ha regelbundna möten och ska, vid begäran av Elevkårsstyrelsen, kunna redovisa sin verksamhet för Elevkåren. mom. 8 En kårförening har rätt att, för sin verksamhet, ansöka om pengar från Elevkårsstyrelsen. Det är upp till Elevkårsstyrelsen att antingen bevilja eller avslå denna ansökan. !

§ 6 Kårklubbar !mom. 1 Alla medlemmar i Elevkåren äger rätt att ansöka om att få starta en kårklubb, i denna ansökan skall kårklubbens syfte preciseras. mom. 2 Det är upp till Elevkårsstyrelsen att antingen bevilja eller avslå denna ansökan. En kårklubbs syfte eller verksamhet får inte gå emot elevkårens stadga, styrdokument eller övriga beslut, gör kårklubbens syfte detta så avslås ansökan automatiskt. mom. 3 En kårklubb får arbetar med en valfri typ av verksamhet så länge premisserna i § 5 mom. 2 efterföljs. mom. 4 En kårklubbs arbete skall ledas av en ordförande som blir ytterst ansvarig för kårklubbens verksamhet. mom. 5 Alla medlemmar i Elevkåren har rätt att ansöka om medlemskap i kårklubben. Det är upp till kårklubbens ordförande att antingen bevilja eller avslå denna ansökan.




! av !33 36mom. 6 Alla medlemmar i en kårklubb ska vara medlemmar i Elevkåren, skulle inte en person vara medlem i Elevkåren måste denne person ansöka om ett medlemskap i Elevkåren för att få upprätthålla sitt medlemskap i en kårklubb. mom. 7 En kårklubb skall ha regelbundna möten och ska, vid begäran av Elevkårsstyrelsen, kunna redovisa sin verksamhet för Elevkåren. mom. 8 En kårklubb har rätt att, för sin verksamhet, ansöka om pengar från Elevkårsstyrelsen. Det är upp till Elevkårsstyrelsen att antingen bevilja eller avslå denna ansökan. !

§ 7 Redovisning och ansvar !mom. 1 Det är alltid Elevkårsstyrelsen som är ytterst ansvarig för all fördelning av resurser och dess användning. mom. 2 Alla som har mottagit resurser från Elevkåren är skyldig att redovisa vart dessa resurser har gått. mom. 3 Om redovisning saknas kan den ansvarige för det utskott, kommitté, kårförening eller kårklubb, hållas personligt ersättningsskyldig.

§ 8 Tolkning av reglementet

mom. 1 Vid oklarheter rörande reglementet är det Elevkårsstyrelsens tolkning som gäller. mom. 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte där tolkningen kan avgöras.

§ 9 Ändring av reglementet

mom. 1 För att ändra i det här reglementet krävs konsensus bland Elevkårsstyrelsemedlemmarna vid ett styrelsemöte, eller två tredjedelars (2/3) majoritet vid ett ordinarie årsmöte. mom. 2 Ändringen i reglementet börjar gälla när protokollet från styrelsemötet eller årsmötesprotokollet är justerat, om inte mötet har beslutat annat.

§ 10 Reglementets upphörande

mom. 1 För att det här reglementet ska upphöra måste Elevkårsstyrelsen på ett styrelsemöte ha beslutat så, med konsensus av Elevkårsstyrelsemedlemmarna, samt skriva en proposition till nästkommande ordinarie årsmöte, där det tydligt framgår varför upphörandet ska ske. Det är sedan upp till årsmötet att besluta angående upphörande av reglementet.

!!!!!!!!




! av !34 36

Bilaga 2, Stadga Stadga för Hvitfeldtska Elevkår

Antagen årsmötet 11 maj 2011

Senast reviderad årsmötet 18 mars 2014 !§1 Syfte

mom 1 Hvitfeldtska Elevkårs syfte är att skapa en mer givande och underhållande skoltid för sina medlemmar genom att tillvarata sina medlemmars akademiska, fackliga, ideella och sociala intressen. !

§2 Organisation mom 1 Hvitfeldtska Elevkårs juridiska namn är Hvitfeldtska Elevkår. mom 2 Hvitfeldtska Elevkårs högsta beslutande organ är årsmötet och därefter kårstyrelsen. mom 3 Hvitfeldtska Elevkår är partipolitiskt och religiöst obundet. mom 4 Hvitfeldtska Elevkår har sitt säte i Göteborg mom 5 Hvitfeldtska Elevkår är en ideell förening mom 6 Hvitfeldtska Elevkår eftersträvar jämställdhet inom verksamheten. !

§3 Medlemskap mom 1 Hvitfeldtska Elevkår är öppet för alla elever på Hvitfeldtska Gymnasiet att gå med i. mom 2 Medlemskap för Hvitfeldtska Elevkår gäller för ett verksamhetsår. mom 3 Medlemsavgiften fastställs av Hvitfeldtska Elevkårs årsmöte. mom 4 För att bli medlem krävs:

- Att personen är inskriven på Hvitfeldtska Gymnasiet - Att eleven ansöker om ett medlemskap - Att eleven betalar en av årsmötet fastställd medlemsavgift - Att kårstyrelsen för Hvitfeldtska Elevkår godkänner ansökan

mom 5 Stödmedlemskap är öppet för alla. För att bli stödmedlem krävs: - Att personen betalar den bestämda summan på 100 kr per verksamhetsår - Att personen ansöker om ett medlemskap - Att kårstyrelsen för Hvitfeldtska Elevkår godkänner ansökan !

§4 Årsmöte mom 1 Ett årsmöte hålls senast första fredagen i april varje år. mom 2 Årsmötet får inte hållas på skollov, helgdagar eller andra dagar då Hvitfeldtska Gymnasiet inte är öppet. mom 3 Årsmötet kallas av kårstyrelsen minst 4 veckor innan det ska hållas. mom 4 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt på årsmötet. mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet. mom 6 Propositionerna för årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst fyra veckor innan årsmötet ska hållas. mom 7 Motioner till årsmötet ska lämnas in till kårstyrelsen minst två veckor innan årsmötet ska hållas. mom 8 Årsmöteshandlingarna ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst två dagar före årsmötet. mom 9 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas:

- Mötets öppnande - Fastställande av röstlängd - Val av mötesordförande, mötessekreterare, mötesjusterare och rösträknare - Fråga om mötets stadgeenliga utlysande - Godkännande av dagordningen - Redogörelse för verksamhetsberättelse och bokslut




! av !35 36- Behandling av propositioner - Behandling av motioner från medlemmar - Revisorsberättelse - Fråga om avgående styrelsens ansvarsfrihet - Val av ordförande - Val av vice ordförande - Val av ledamöter - Val av revisorer - Val av valberedning - Övriga frågor - Mötets avslutande

mom 10 Årsmötet ska protokollföras. mom 11 På kårstyrelsen, revisorerna eller en majoritet av medlemmarnas begäran kan ett extra årsmöte inkallas. mom 12 Ett extrainkallat årsmöte kallas av styrelsen senast två (2) veckor innan det ska hållas mom 13 Vid ett extrainkallat årsmöte ska propositioner finnas tillgängliga för medlemmarna senast två (2) veckor innan det ska hållas mom 14 Vid ett extrainkallat årsmöte ska motioner skickas till kårstyrelsen senast en (1) vecka innan det ska hållas mom 15 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt på ett extrainkallat årsmöte mom 16 Alla medlemmar har en (1) individuell röst på ett extrainkallat årsmöte. mom 17 Ett extrainkallat årsmöte får inte hållas när Hvitfeldtska gymnasiet är stängt !

§5 Omröstning mom 1 Om inte annat skrivits i stadgan gäller en enkel majoritet vid omröstning mom 2 Sluten omröstning ska användas vid personval om någon begär det. mom 3 Vid personval måste alla röstande rösta på det antal som ska väljas. mom 4 Vid personval gäller att:

- Om flera personer fått lika många röster ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dem.

- Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta !§6 Kårstyrelse

mom 1 Kårstyrelsen är ansvarig för förvaltandet av elevkåren mellan två årsmöten. mom 2 Kårstyrelsen ska väljas av årsmötet. mom 3 Kårstyrelsen ska till årsmötet lägga fram en verksamhetsberättelse och en ekonomiskberättelse där de redogör för året som gått. mom 4 Kårstyrelsen ska bestå av minst 5 och högst 9 personer. mom 5 Om ordförande avgår tillsätts vice ordförande och styrelsen väljer inom sig en ny vice ordförande mom 6 Om vice ordförande avgår väljer styrelsen inom sig en ny vice ordförande mom 7 Om både ordförande och vice ordförande avgår skall styrelsen kalla till ett extrainkallat årsmöte där en ordförande och vice ordförande ska väljas !

§7 Valberedning mom 1 Valberedningen ska väljas av årsmötet. mom 2 Valberedningen ska bestå av minst 2 personer. mom 3 Valberedningen har till uppgift att lägga fram underlag till årsmötet inför val av kårstyrelse, revisorer och en ny valberedning för Hvitfeldtska Elevkår. !

§8 Revision mom 1 Revisorer väljs av årsmötet. mom 2 Revisorerna ska vara två till antalet. mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Hvitfeldtska Elevkår utövar. mom 4 Revisorerna har till uppgift att:

- Ha insyn i Hvitfeldtska Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut - Avlämna en revisionsberättelse senaste fem dagar före Årsmötets öppnande

mom 5 I sin revisionsberättelse ska revisorerna:




! av !36 36- Beskriva hur revisionen gått till - I de eventuella fall då Kårstyrelsens beslut inte överensstämmer med Årsmötets beslut

eller Hvitfeldtska Elevkårs stadgar, påvisa det för Årsmötet - I de eventuella fall då Hvitfeldtska Elevkår grovt missköt i annat avseende, påvisa det för

årsmötet. - Uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet. !

§9 Redovisningsår mom 1 Hvitfeldtska Elevkårs verksamhetsår löper mellan två årsmöten. mom 2 Hvitfeldtska Elevkårs bokföringsår följer kalenderåret. mom 3 Verksamhetsberättelsen redogör för det gångna verksamhetsåret. !

§10 Avstängning mom 1 Styrelsen kan stänga av en medlem om denne motverkar föreningens syfte mom 2 Avstängningen prövas på årsmötet där den avstängde äger rätt att närvara mom 3 Avstängd medlem har ej rätt till kårens förmåner !

§11 Uteslutning mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. mom 2 Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar Hvitfeldtska Elevkårs syfte såsom fastställs i den här stadgan eller avsiktligt skadat för Hvitfeldtska Elevkårs verksamhet mom 3 Uteslutning kan ske om medlemmen själv så önskar, vilket ska yttras skriftligen till styrelsen !

§12 Tolkning av stadgan mom 1 Vid oklarheter rörande stadgan är det styrelsens tolkning som gäller mom 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där tolkningen kan avgöras !

§13 Ändring av stadgan mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs 2/3 majoritet vid ett ordinarie årsmöte mom 2 Ändring i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat, om inte årsmötet beslutar annat. !

§14 Upplösning mom 1 Upplösning av Hvitfeldtska Elevkår kan enbart ske om årsmötet så beslutar vid två efterföljande ordinarie årsmöten mom 2 Vid upplösning av Hvitfeldtska Elevkår ska alla ekonomiska och materiella tillgångar erhållas utav föreningen Gamla Hvitfeldtare (organisationsnummer: 857200-5273) !

§15 Reglemente mom 1 Hvitfeldtska Elevkårs reglemente är en bilaga till stadgan mom 2 Reglementet är bas för Hvitfeldtska Elevkårs styrelse, utskott, kommittéer, föreningar och kårklubbar mom 3 Till reglementet finns ett flertal styrdokument mom 4 Vid oklarheter rörande reglementet är det styrelsens tolkning som gäller mom 5 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte där tolkningen kan avgöras mom 6 För att ändra i reglementet krävs konsensus bland styrelens medlemmar vid ett styrelsemöte, eller 2/3 majoritet vid ett ordinarie årsmöte mom 7 Ändringen i reglementet börjar gälla när protokoll från styrelsemötet eller årsmötesprotokollet är justerat, om inte mötet har beslutat annat mom 8 För att reglementet ska upphöra måste Elevkårsstyrelsen på ett styrelsemöte med konsensus ha beslutat så, samt skriva en proposition till nästkommande ordinarie årsmöte, där det tydligt framgår varför upphörandet ska ske. Det är sedan upp till årsmötet att besluta ang. upphörande av reglementet




Documents

Årsmöteshandlingar 2015