28
HEMNES Årsmøte 7. april 2016 kl. 18.00 Bjerka barnehage

Årsmøteprotokoll 2016

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Årsmøteprotokoll fra Utdanningsforbundet Hemnes

Citation preview

Page 1: Årsmøteprotokoll 2016

HEMNES

Årsmøte 7. april 2016 kl. 18.00

Bjerka barnehage

Page 2: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 2 -

HEMNES

Innhold:

Sak 1: Konstituering og møtereglement. ...................................................................................... 3

Sak 1.1: Godkjenning av innkalling ........................................................................................................... 3

Sak 1.2 Valg av dirigent ............................................................................................................................ 3

Sak 1.3 Valg av referent ............................................................................................................................ 3

Sak 1.4 Valg av protokollunderskrifter ..................................................................................................... 3

Sak 1.5 Godkjenning av møtereglement.................................................................................................... 4

Sak 1.6 Godkjenning av saksliste .............................................................................................................. 4

Sak 1.7 Godkjenning av valgreglement ..................................................................................................... 5

Sak 2: Årsmeldinger ..................................................................................................................... 8

Sak 2.1 Årsmelding for styret i Utdanningsforbundet Hemnes. ................................................................ 8

Sak 2.2 Årsmelding fra HTV................................................................................................................... 12

Sak 2.3 Årsmelding fra HTV-vara med særskilt ansvar for barnehage ................................................... 14

Sak 3: Regnskap ......................................................................................................................... 16

Sak 4: Retningslinjer for arbeidet i lokallaget i kommende årsmøteperiode. ............................ 20

Sak 5: Budsjett ........................................................................................................................... 22

Sak 6: Innkomne saker eller saker fra styret .............................................................................. 24

Sak 6.1 Lokallagets stipendordning ........................................................................................................ 24

Sak 7: Valg ................................................................................................................................. 25

Sak 8: Resolusjoner .................................................................................................................... 26

Protokollunderskriving....................................................................................................................... 27

Page 3: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 3 -

HEMNES

Sak 1: Konstituering og møtereglement. Leder åpner årsmøtet og leder behandlingen av innkalling og valg av dirigent og årsmøtesekretær.

Sak 1.1: Godkjenning av innkalling

Innkallingen ble sendt delegatene pr. mail 14. februar 2016. I tillegg har alle AT/klubbleder fått

tilsendt plakat for å henge opp på alle arbeidsplasser, pluss at det skal være hengt opp plakater på

alle tettsteder.

Forslag

Styrets innstilling: Innkalling godkjennes

Vedtak:

Innkalling godkjennes av årsmøtet

Sak 1.2 Valg av dirigent

Forslag

Styrets innstilling: Eliza Andersen

Vedtak:

Valg av dirigent: Eliza Andersen, enstemmig valgt av årsmøtet.

Sak 1.3 Valg av referent

Forslag

Styrets innstilling: Mari Kristin Granmo

Vedtak:

Valg av referent: Mari Kristin Granmo, valgt

Sak 1.4 Valg av protokollunderskrifter

Forslag

Styrets innstilling: Viggo Trulsen og Kristin Bang

Vedtak:

Til å skrive under protokoll velges: Viggo Trulsen og Kristin Bang

Page 4: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 4 -

HEMNES

Sak 1.5 Godkjenning av møtereglement

Forslag

Styrets innstilling: Se vedtak

Vedtaket ble godkjent av årsmøtet

Møtereglement for årsmøte i lokallaget

1. Leder åpner årsmøtet og leder møtet under sak

1.1. Godkjenning av innkalling, sak

1.2 Fastsetting av møtereglement og sak

1.3 Valg av dirigenter.

2. Dirigentene leder resten av møtet.

3. De som ønsker ordet til innlegg viser dette med en hånd i luften, replikk med to fingre i luften

og til dagsorden/saksopplysning med å vise en T med begge hendene.

4. Medlemmer av styret kan få ordet utenom talerlisten for å svare på spørsmål eller gi

saksopplysninger. Representanter for valgkomiteen har talerett i sak 6 Valg.

5. Delegater som ber om ordet til replikk, dagsorden eller saksopplysning, får ordet straks og har

maksimalt ett minutts taletid. Det er anledning til svarreplikk.

6. Dirigenter og delegater kan fremme forslag om avgrensing i taletid eller at strek skal settes /

oppheves. Slike forslag skal tas opp til avstemning straks.

7. Forslag til vedtak skal leveres skriftlig på eget forslagsark eller elektronisk. Forslaget

undertegnes med navn og organisasjonsledd/arbeidsplass. Det er ikke anledning til å fremme

eller trekke forslag etter at strek er satt, men strek kan oppheves (jf pkt 6).

8. Delegatene har stemmeplikt. Vedtak skjer med vanlig flertall. Vedtak i sak om

vedtektsendringer må ha ⅔ flertall, da avvik fra vedtektene betinger ⅔ flertall. (§ 24.2 i

vedtektene). Styret har ikke stemmerett når årsmøtet behandler sak om årsmelding og sak om

regnskap. Årsmøtet kan med ⅔ flertall vedta å behandle saker som ikke er satt opp på

sakslisten. Vedtak i slike saker krever også ⅔ flertall. (§ 58.4 i vedtektene). Under sak om

valg og nominasjoner, gjelder egne voteringsregler, jfr. valgreglement.

9. Årsmøtet er åpent for pressen og for medlemmer som ikke er delegater (uten tale-, forslags- og

stemmerett), når annet ikke er vedtatt.

Sak 1.6 Godkjenning av saksliste

Forslag

Styrets innstilling:

Saksliste

Sak 1 Konstituering, møte- og valgreglement

Sak 2 Årsmeldinger

Sak 3 Regnskap

Sak 4 Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode

Sak 5 Budsjett

Sak 6 Saker innmeldt fra medlemmer og klubber i lokallaget, og saker fra styret

Sak 7 Valg

Sak 8 Resolusjoner

Page 5: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 5 -

HEMNES

Vedtaket her ble at styrets innstilling ble godkjent / vedtatt av årsmøtet

Saksliste

Sak 1 Konstituering, møte- og valgreglement

Sak 2 Årsmeldinger

Sak 3 Regnskap

Sak 4 Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode

Sak 5 Budsjett

Sak 6 Saker innmeldt fra medlemmer og klubber i lokallaget, og saker fra styret

Sak 7 Valg

Sak 8 Resolusjoner

Sak 1.7 Godkjenning av valgreglement

Forslag

Styrets innstilling: Se vedtak

Vedtak

Valgreglement for årsmøte i lokallaget ble godkjent av årsmøtet.

Generelt om valgene

Valgene gjelder for to år med virkningsdato fra 1. august etter årsmøtet, så sant ikke annen ordning

blir vedtatt av årsmøtet.

Alle valg skal være skriftlige. Møtelederen kan likevel, i samråd med årsmøtet, gjennomføre åpen

avstemning, dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen og ingen andre forslag foreligger.

Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene det er fremmet forslag om og som har sagt ja til å

stille til valg. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet.

Kandidater som det er fremmet forslag på, er:

1. Forslag fra valgkomiteen/lokallagsstyret

2. Kandidater som det fremmes forslag på under selve årsmøtet (benkeforslag).

Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme.

Gjennomføring av valgene på årsmøtet

Valgene gjennomføres i den rekkefølgen som framkommer i nummereringen nedenfor:

1. Valg av lokallagsleder (plenum)

Lederen blir valgt først og ved særskilt valg.

Den kandidaten som får minst halvparten av stemmene, er valgt.

Om ingen av kandidatene får halvparten av stemmene, skal det holdes nytt valg mellom de

kandidatene som har fått stemmer i første valgomgang. Kandidatene blir satt opp etter stemmetall.

Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall ut. Nytt valg blir holdt

mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til bare to kandidater står igjen. Ved

omvalg mellom de to gjenstående kandidatene er den valgt som har fått flest stemmer.

Får kandidatene likt stemmetall i to valgomganger trekkes det lodd mellom kandidatene.

Page 6: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 6 -

HEMNES

2. Valg av nestleder i lokallaget (plenum)

Her gjelder de samme valgreglene som i punkt 1.

3. Særmøter på årsmøtet for valg av hovedtillitsvalgte i virksomheter på kommunenivå1 (§ 58.1.6.2) jf. pkt. 9 ovenfor.

Valgkomiteen fremmer forslag på hovedtillitsvalgt(-e) for de aktuelle tariffområdene innenfor

lokallaget.

Valgene gjennomføres som særskilte valg i særmøter for årsmøtedeltakere innenfor de aktuelle

tariffområdene på samme måte som for leder og nestleder i lokallagsstyret, jf. pkt. 1.

4. Valg av styrerepresentanter (plenum)

Her velges det antall medlemmer av styret som gjenstår etter valg av leder og nestleder.

Ved valg av øvrige medlemmer av lokallagsstyret skal stemmeseddelen inneholde navn på det antall

kandidater som skal velges. Ut fra sammensetningen av de som allerede er valgt (antall

kvinner/menn), opplyses årsmøtet om hvilken sammensetning etter kjønn som må ivaretas for å

komme ut med riktig kvotering for resten av lokallagsstyret. I henhold til vedtektene § 15.2 skal

lokallagsstyret (…)settes sammen med en rimelig representasjon fra de ulike medlemsgruppene og

minst én lederrepresentant». Deretter gis årsmøtet beskjed om at hver stemmeseddel skal inneholde

den fordelingen som ivaretar disse kravene. Stemmesedler som ikke fyller alle disse kravene,

forkastes.

Ved opptellingen rangeres kandidatene etter stemmetall, men likevel slik at kvinnelige kandidater

med lavere stemmetall går foran når kjønnskriterium krever det.

Møtelederen kan, i samråd med årsmøtet, gjennomføre åpen avstemning, dersom det er et enstemmig

forslag fra valgkomiteen og ingen andre forslag foreligger.

5. Valg av varamedlemmer til lokallagsstyret (plenum)

Det velges tre varamedlemmer i prioritert rekkefølge.

Disse velges fritt (uavhengig av tilhørighet til medlemsgruppe) i særskilte valg etter samme regler

som for leder (pkt. 1).

6. Valg av valgkomité

Klubbene i Utdanningsforbundet Hemnes skal ha ansvaret for å innstille til valgkomite.

Valgkomiteen består av 4 personer.

Klubben ved Hemnes sentralskole innstiller 1 stk. til valgkomite hvert år.

Klubben ved Korgen sentralskole innstiller 1 stk. til valgkomite hvert år.

Klubben ved Barnehagene innstiller 1 stk. til valgkomite hvert år.

Klubben ved Bjerka/Finneidfjord/Bleikvassli skole innstiller 1 stk. til valgkomite hvert år.

Klubbene skal innen 31. oktober innstille og sende inn representant til valgkomiteen.

For skolene Bjerka/Finneidfjord/Bleikvassli går det på omgang hvert tredje år.

Valgkomiteen fungerer gjennom et helt kalenderår og tiltrer 1. januar hvert år.

7. Valg av delegater og varadelegater til fylkesårsmøtet (plenum)

Så snart lokallagsstyret mottar melding fra fylkesstyret om fordeling av delegatplasser mellom

lokallagene og eventuell sammensetning av delegasjonene innenfor de enkelte lokallagene, må

1 Lokallagsstyret må på tidligst mulig tidspunkt varsle valgkomiteen dersom det er andre hovedtillitsvalgte som skal velges på denne måten.

Page 7: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 7 -

HEMNES

lokallagsstyret videresende disse opplysningene til valgkomiteen.

Det vises til egne retningslinjer for årsmøte i fylkeslag, der de enkelte fylkesstyrene innenfor

generelle kriterier gis ansvar for fordelingen av delegatplasser til lokallagene.

Valgkomiteen fremmer forslag på det antall og den sammensetning av delegater til fylkesårsmøtet

som er fastsatt. Valgkomiteen fremmer også forslag på varadelegater i tilstrekkelig antall.

Delegater velges på samme måte som for (øvrige) medlemmer av lokallagsstyret.

Varadelegater velges på samme måte som varamedlemmer av lokallagsstyret.

8. Forslag på kandidater til verv i fylkeslaget (plenum)

Etter innstilling fra lokallagsstyret skal valgmøtet behandle forslag på kandidater til fylkesstyret og

til valgkomiteen i fylkeslaget (§ 59.1.3).

Valgmøtene i lokallagene kan også bli gitt andre oppgaver knyttet til valgene på fylkesårsmøtet.

Dette vil eventuelt framgå av melding fra fylkesstyret.

Page 8: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 8 -

HEMNES

Sak 2: Årsmeldinger

Sak 2.1 Årsmelding for styret i Utdanningsforbundet Hemnes.

Styret har bestått av følgende:

Leder/HTV: Trygve Svenning

Nestleder/vara HTV: Kristin Bang

Sekretær: Mari Kristin Granmo

Kasserer: Lisbeth Drage Skog

Styremedlem: Aud Magnhild Klingen

Styremedlem, lederforum: Eliza Andersen

Styremedlem: Turid Holmstrand

Styremedlem: Per Arne Skreslett

Varamedlemmer: Geir Åge Helgå

Karen Gullesen

June Skjellnes

Kontaktpersoner:

Kontaktperson Grunnskole: Turid Holmstrand.

Kontaktperson Barnehage: Aud Magnhild Klingen

Leder for lederforum: Eliza Andersen

Klubbtillitsvalgte:

Hemnes sentralskole Lisbeth D. Skog

Finneidfjord skole Mari K. Granmo

Bjerka skole Stian Harsvik

Korgen sentralskole Per Arne Skreslett

Bleikvassli skole Roy Johansen

Hemnes barnehage Ann Kristin Sivertsen

Finneidfjord barnehage Sandra Trongmo

Bjerka barnehage Aud Magnhild Klingen

Tømmerheia naturbarnehage Sara Pedersen

Korgen fysakbarnehage Marte Lenningsvik

Sørfjellet gårds- og friluftsbarnehage

Frikult barnehage avd. Hemnesberget Nina Myrlund

Forhandlingsutvalg:

Trygve Svenning Forhandlingsleder

Lisbeth D. Skog

Kristin Bang

Page 9: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 9 -

HEMNES

Blant sakene styret og leder har jobbet med denne perioden kan nevnes:

Tariff 2016

Landsmøtet 2015

Regnskap og budsjett

Kommuneøkonomi 2015

Kommune- og fylkestingsvalg 2015

Referat fra styremøter ligger på nettsiden til Utdanningsforbundet Hemnes

(http://www.utdanningsforbundet.no/Fylkeslag/Nordland/Lokallag/Hemnes/Styret/Styremoter---

Referat/ ).

Møteaktivitet i perioden:

Antall styremøter: 6

Antall saker: 40

Kursing:

Kurs for LL, HT 24.11-25.11 Turid Holmstrand

Kurs for LL, HT 24.11-25.11 Trygve Svenning

Kurs for lokallagsledere 27.10 Trygve Svenning

Fellesskolering arbeidstid (SFS 2213) 03.02 Trygve Svenning

Modul 2 PBL 28.09-29.09 Sandra Trongmo

Modul 2 KS 28.09-29.09 Roy Arne Johansen

Modul 2 KS 28.09-29.09 Ann-Kristin Sivertsen

Modul 2 KS 28.09-29.09 Lisbeth Drage Skog

Modul 2 KS 28.09-29.09 Sandra Trongmo

Kurs for lokallagsledere og hovedtillitsvalgte 03.09 Trygve Svenning

Fylkesårsmøte 06.05-08.05 Aud Magnhild Klingen

Fylkesårsmøte 06.05-08.05 Trygve Svenning

Fylkesårsmøte 06.05-08.05 Marit Abrahamsen

Regional skolering. Barnehagepolitisk offensiv 28.04 Kristin Bang

Regional skolering. Barnehagepolitisk offensiv 28.04 Turid Holmstrand

Regional skolering. Barnehagepolitisk offensiv 28.04 Aud Magnhild Klingen

LL/HT-kurs 14.04-15.04 Trygve Svenning

Lederkonferanse 23.03-24.03 Eliza Andersen

Lederkonferanse 23.03-24.03 Torunn Landfastøien

Lederkonferanse 23.03-24.03 Lars Morten Meland

Lederkonferanse 23.03-24.03 Ingunn Bang Nilsen

Lederkonferanse 23.03-24.03 Tore H Wetting

Regional skolering arbeidstid 12.02 Mari Kristin Granmo

Regional skolering arbeidstid 12.02 Stian Harsvik

Regional skolering arbeidstid 12.02 Turid Holmstrand

Regional skolering arbeidstid 12.02 Kenneth Johansen

Regional skolering arbeidstid 12.02 Trine Kosmo

Regional skolering arbeidstid 12.02 Per Arne Skreslett

Regional skolering arbeidstid 12.02 Trygve Svenning

Lederkurs 20.01-21.01 Aud Magnhild Klingen

Lederkurs 20.01-21.01 Trygve Svenning

Page 10: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 10 -

HEMNES

Medlemsengasjementet i lokallaget kunne helt sikkert vært bedre og styret har hele tiden fokus på

hvordan vi kan øke dette. Engasjementet er veldig viktig, for å kunne vise styrke utad. Dette ble

tydelig under arbeidstidskonflikten i 2014. Det er særdeles viktig at medlemmene våre ser

viktigheten med organisasjonen og slutter opp om den. Det er medlemmene våre som gir

organisasjonen styrken den trenger for å stå imot når styresmaktene og arbeidsgivere gjør kutt i

budsjetter og lignende.

Våren 2015 hadde Utdanningsforbundet Nordland årsmøte. På eget årsmøte ble delegatene Trygve

Svenning, Aud Magnhild Klingen og Marit Abrahamsen valgt til å representere lokallaget. De

deltok på fylkesårsmøtet 6. mai - 8.mai. Årsmøtet på fylket gikk uten noen kontroversielle saker.

Kanskje litt uventet fikk lokallaget Hemnes inn representant i fylkesstyret kommende periode.

Trygve Svenning er valgt inn i fylkesstyret for perioden 1. august 2015 – 31. juli 2019. I tillegg har

Utdanningsforbundet Hemnes fått Eliza Andersen inne på varalisten for fylkesstyret (9. vara).

Under fylkesstyrets konstituering har også Eliza Andersen blitt medlem av lederråd på fylket og i

arbeidsutvalget for ledere. Lokallaget er sånn sett meget godt representert inn i fylkeslaget, noe som

er gledelig.

Høsten 2015 var det kommune- og fylkestingsvalg. Styret i Utdanningsforbundet Hemnes har i den

anledning jobbet fram en «flyer» som ble delt ut til alle våre medlemmer. Styret hadde også en

intensjon om å delta på debattmøte der skole og barnehage ble diskutert blant våre politikere.

Dessverre hadde ingen i styret anledning til å delta på dette debattmøtet. Samtidig vet vi at det var

medlemmer i Utdanningsforbundet Hemnes som deltok på møtet.

Høsten 2015 arrangerte Utdanningsforbundet Hemnes kurs for våre ATVer og våre ledermedlemmer

angående ansettelser. Dette var et samarbeid med lokallagene i vår region. Som foredragsholder

hadde vi leid inn Knut Ulleberg, som er en meget annerkjent foredragsholder på området.

Utdanningsforbundet arrangerte sitt Landsmøte på høsten 2015. Etter Landsmøtet har vi fått ny

leder. Steffen Handal er valgt som ny leder. Med seg i ledergruppen har han Terje Skyvulstad og

Hege Valås som nestledere. Nordland er representert i sentralstyret denne gangen. Bjørn Nilsen fra

Narvik er inne som representant for UH (Universitet og Høgskoler). Viktige saker som ble vedtatt

her er 4-årige Lands- og fylkesårsmøteperioder, personer kan sitte i 3 perioder i samme valgte

stilling, representantskapet får mer makt, profesjonsetisk råd vil bli opprettet og fylkes- og

lokallagene kan kun sitte igjen med 35% av midler ved årsslutt.

Også i år har lokallaget arrangert et medlemsmøte/julebord for våre medlemmer i desember. Styret

har inntrykk av at dette er et arrangement som medlemmene våre setter pris på, og derfor vil vi

fortsatt prioritere et slikt arrangement.

For pensjonistene har det ikke vært stor aktivitet. Den eneste aktiviteten som har vært for

pensjonistene er «julebordet», der pensjonistene også var invitert. Styret har ikke fått noen

henvendelser fra pensjonistene om å øke aktiviteten, og har tatt det som et signal om at

pensjonistgruppen er greit fornøyd med tingenes tilstand.

I forhold til kommunereformen har politikerne i Hemnes besluttet at Hemnes kommune ikke skal

slås sammen med andre kommuner. Regjeringen har signalisert at de kommer til å stramme inn på

inntektene til både små kommuner og kraftkommuner. Vedtaket til Hemnes kommune kan bety at

kommunen vil måtte stramme inn ganske mye hvis regjering/storting gjør alvor av de signaler som

Page 11: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 11 -

HEMNES

er kommet. Styret i Utdanningsforbundet Hemnes ser ikke bort fra at sammenslåingsspørsmålet vil

dukke opp igjen, noe som også vil berøre oss som organisasjon.

Forslag

Styrets innstilling:

Vedtak

Årsmøtet tar styrets årsmelding til orientering.

Det ble spørsmål om julebordarrangement. Folk synes det er trivelig å ha slike og det er fint om det

er to datoer å velge mellom før jul.

Trygve orienterte litt mer om den nye regelen som er vedtatt på siste landsmøte som sier at

lokallagene kan sitte igjen med 35% av midlene. Regelen kom fordi det er ønske om at lagene

bruker pengene til medlemsaktivitet rundt om, at de ikke sitte med store summer som ikke blir brukt.

Page 12: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 12 -

HEMNES

Sak 2.2 Årsmelding fra HTV

Vervet som Hovedtillitsvalgt er hjemlet i Hovedavtalen, og gir rett til medbestemmelse og uttalerett

på kommunenivå. HTV representerer lærere, barnehagelærere og skoleledere overfor arbeidsgiver.

Møtevirksomhet:

HTV-forum (her møter de hovedtillitsvalgte i kommunen personalsjef og/eller rådmann til drøftinger

og informasjonsutveksling).

Fellesmøter for administrasjon, enhetsledere og hovedtillitsvalgte i kommunen.

Drøftinger og forhandlinger på enhetsledernivå og rådmannsnivå.

Representasjon:

Medlem av administrasjonsutvalget.

Medlem av arbeidsmiljøutvalget.

Andre oppgaver:

Kurs i Hovedavtalen i regi av arbeidsgiver og fagforening.

Viktige saker i året som har gått

Lokale forhandlinger

I år har det vært lokale forhandlinger i kapitlene 3 og 5. I kapittel 5 har Utdanningsforbundet ingen

medlemmer.

På kapittel 3 har Utdanningsforbundet Hemnes kun enhetsleder barnehage som medlemme. På dette

kapittelet var Utdanningsforbundet og arbeidsgiver ikke særlig uenige. Vi ble enige om en protokoll

som begge parter var greit nok fornøyde med.

Økonomiske utfordringer, strukturdebatt, omstilling og planarbeid

De økonomiske utfordringene i Hemnes kommune er fortsatt utfordrende. Det er stadig kutt i

budsjettet og politikerne bruker fortsatt «ostehøvelprinsippet». Det betyr at de skjærer ned på alle

enheter og satser på at de skal greie utfordringene det innebærer. Hvis prognosene til Hemnes

kommune slår til vil Hemnes kommune bli nødt til å skjære ned i både 2016, 2017 og 2018. Før

eller senere vil nok dessverre strukturdebatten dukke opp igjen.

Enhet skole

Samarbeidet med enhetsleder skole fungerer greit nok. Det kunne helt sikkert vært bedre, og det er

først og fremst tiden som er problemet. Enhetsleder skole er veldig opptatt og det blir derfor

vanskelig å finne møtepunkter som sammenfaller. I forhold til arbeidstidsavtalen (SFS2213) skulle

det i år ha vært forhandlinger ute på alle skolene. Dette er noe som skal skje hvert år. Arbeidsgiver

kom aldri så langt at de kom i gang med dette og det ble derfor bestemt, etter forhandlinger på

kommunalt hold, at dette skulle «utsettes» til neste år. Så gjenstår det å se om arbeidsgiver greier å få

dette på plass inneværende år.

Kommunereformen

Hemnes kommune har jobbet med flere alternativer i forhold til kommunesammenslåing.

Hovedtillitsvalgte har gjennom hele prosessen vært tatt med og informert underveis. De

alternativene som ble utredet var Hemnes, Vefsn, Grane og Hattfjelldal – Hemnes, Grane og

Hattfjelldal – Hemnes, Rana, Nesna og Lurøy. I tillegg ble alternativet om å ikke slå seg sammen

utredet. Etter kommunevalget i høst ble det ganske tidlig klart at Hemnes kommune ikke ønsker å

Page 13: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 13 -

HEMNES

slå seg sammen med andre kommuner. Konsekvensene av dette er ikke klart, men utsiktene

framover virker litt skremmende når det gjelder økonomi.

Forslag

Styrets innstilling: Årsmeldingen fra HTV tas til orientering.

Vedtak

Årsmeldingen fra HTV tas til orientering.

Page 14: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 14 -

HEMNES

Sak 2.3 Årsmelding fra HTV-vara med særskilt ansvar for barnehage

Vervet som vara hovedtillitsvalgt er hjemlet i Hovedavtalen, og gir rett til medbestemmelse og

uttalerett på kommunenivå. Vara har i hovedsak representert barnehagene.

Møtevirksomhet

Fellesmøter for administrasjonen, enhetsledere, politikere og hovedtillitsvalgte i kommunen.

Forhandlinger.

Dialogmøte- barnehage.

Drøftinger og meningsutvekslinger

Tilsettingssaker

Personalsaker.

Andre oppgaver

Informere og innhente synspunkter fra Atv-er og medlemmer.

Arrangere medlemsmøte i medlemsgruppe barnehage.

Delta på kurs i Utdanningsforbundet Nordlands regi.

Høringspart i ulike utredninger og saker.

Viktige saker i året som har gått

Barnehagepolitisk offensiv

Vi har fulgt den barnehagepolitiske offensiven nøye, den ble vedtatt av sentralstyret der målet er; «Å

utvikle og gjennomføre en barnehagepolitisk offensiv for å sikre og videreutvikle kvaliteten i

barnehagene». Dette har vært tatt med og opp på de drøftings- og meningsutvekslingsmøtene som

har vært med enhetsleder barnehage. Barnehagen skal bli anerkjent og behandlet som utdanning, og

barnehagelærerne skal bli anerkjent og behandlet som alle andre lærere.

Vi har vært på skoleringskurs i dette i Mosjøen, der Bitte Aasegg kurset oss i dette.

Arbeidstid barnehage

Utdanningsforbundet brøt forhandlingene med KS om arbeidstid i kommunale barnehager før jul, og

det ente med at arbeidstidsavtalen skal behandles av ei nemnd. Nemda startet opp 9.Mars. Vi

kjemper for barna, for kvalitet og for god utdanning. For å oppnå dette ønsker vi å sikre det gjennom

noen nasjonale bestemmelser, slik at barnehagenes langsiktige samfunnsbyggende oppdrag ikke blir

salderingspost i en kortsiktig kommunal budsjettkamp. KVALITET KREVER TID.

Vi har hatt et utvidet klubbmøte 9.mars 2016

Agenda for møtet var arbeidstid barnehage. Vi var fire medlemmer som møtte til møtet. Vi

diskuterte litt om hvordan vi kan øke interessen og engasjementet hos barnehagelærerne her i

forbundet. Vi jobber aktivt med å få på plass gode vervepakker og et nettverk for oss

barnehagelærere. Vi hadde en liten ide myldring om hva som kunne være lurt å fokusere på

fremover for å øke engasjementet hos medlemmene. Vi skal få oss en egen Facebook side for

Utdanningsforbundet Hemnes-Barnehagelærere der vi kan dele informasjon, ideer og diskusjoner. Vi

skal prøve å få til et samarbeid med utdanningsforbundet Rana om en ny tema/fag kveld.

Brønnøysund har som en av to kommuner i Norge fått til en ordning med to barnehagelærere pr.

avdeling, dette er spennende og kunne vært interessant med erfaringer rundt dette.

Page 15: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 15 -

HEMNES

Forslag

Styrets innstilling: Årsmeldingen fra HTV-vara tas til orientering.

Vedtak

Årsmeldingen fra HTV-vara tas til orientering.

Nestleder orienterte litt mer om:

Hva ble resultatet av kjennelsen i nemda?

De skal prøve å få til møte og få ei god ordning mht. arbeidstid. Først at medlemmene blir enige om

hva som vil være lurt og så møte med styrerne for å prøve og få enighet om dette.

2 barnehagelærere pr avdeling i Brønnøy er spennende. De håper at kvaliteten i bhg. skal gå opp

med mer pedagogisk personale pr avdeling.

Page 16: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 16 -

HEMNES

Sak 3: Regnskap

Utdanningsforbundet Hemnes

Driftsinntekter og driftskostnader Note 2013 2014 2015

Kontingentinntekter FY/LOK 112,586 111,248 108,244

Sum driftsinntekter 112,586 111,245 108,244

Sum lønnskostnader

Sum møter, kurs og andre kostnader

0

88,987

0

64,855

0

97,394

Lønnskostnader 0 270 0

Annen driftskostnad 44,006 53,965 23,058

Sum driftskostnader 132,993 119,090 120,452

Driftsresultat -20,407 7,842 -12,208

Finansinntekter og finanskostnader

Annen finansinntekt 87 69 38

Annen finanskostnad -124 -126 -314

Resultat av finansposter -37 -57 -276

Resultat før skattekostnad -20,444 7,899 -12,484

Ordinært resultat -20,444 7,899 -12,484

Ekstraordinære inntekter og kostnader

Årsoverskudd (Årsunderskudd) -20,444 7,899 -12,484

Overføringer

Avsatt til annen egenkapital -20,444 7,899 -12,484

Sum overføringer -20,444 7,899 -12,484

Page 17: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 17 -

HEMNES

Eiendeler Note 2013 2014 2015

Andre fordringer -822 0 0

Sum fordringer -822 0 0

Bankinnskudd, kontanter o.l. 46,978 42,262 26,688

Sum omløpsmidler 46,156 42,262 26,688

Sum eiendeler 46,156 42,262 26,688

Egenkapital og gjeld

Egenkapital interne restriksjoner – 35 % regelen 0 0 0

Fri egenkapital 59,905 39,461 31,562

Periodens resultat 20,444 -7,899 -12,484

Sum opptjent egenkapital -39,461 31,562 19,078

Sum egenkapital 39,461 31,562 19,078

Kortsiktig gjeld

Annen kortsiktig gjeld 6,695 10,700 7,610

Sum kortsiktig gjeld 6,695 10,700 7,610

Sum gjeld 6,695 10,700 7,610

Sum egenkapital og gjeld 46,156 42,262 26,688

Hemnes 7. april 2016 For ledelsen i Utdanningsforbundet Hemnes

Lokallagsleder

Page 18: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 18 -

HEMNES

Spesifikasjon til

resultatregnskap

2013 2014 2015 Kontingentinntekter

FY/LOK

3290 Kontingentinntekter FY/LOK -112.586,00 -111 248,00 -108 244,00

-112.586,00 -111.248,00 -108.244,00

Sum lønnskostnad

5212 Fri telefon øvrig 0,00 270,00 0,00

Sum møter, kurs og

andre kostnader

7110 Bilgodtgjøring - trekk- og avgiftsfri 11.060,00 11.543,00 7.426,20

7111 Passasjertillegg 858,00 204,00 180,00

7141-7144 Reiseutgifter, hotell 0,00 8.129,00 35.724,00

7171 Bevertning ved møter 49.388,00 24.021,00 23.749,40

7190 Andre kurs/møte kostnader 0,00 2.744,00 15.724,90

7420 Støtte andre organisasjoner 2.750,00 2.750,00 3.000,00

7422 Representasjon, gaver 23.149,00 2.425,00 10.300,00

7450 STIPEND 1.300,00 1.290,00 1.290,00

88.505,00 64.855,00 97.394,50

Annen driftskostnad

6700 Revisorhonorar 6.000,00 0,00 0,00

6800 Kontorrekvisita 3.869,00 5.830,00 0,00

6806 EDB-utstyr over drift 19.675,00 32.481,00 8.171,50

6840 Aviser og abonnementer kontoret 4.718,00 1.992,00 2.138,75

6841 Faglitteratur 0,00 0,00 140,00

6861 Oppslagsverk 3.308,00 8.445,00 8.880,00

6890 Diverse kontor- og adm.kostnader 135,00 135,00 135,00

6900 Telefon 5.237,00 4.031,00 3.458,64

6940 Porto 1.065,00 1.050,00 133,00

40.699,00 53.965,00 23.056,89

Annen renteinntekt

8040 Renteinntekter bank -87,00 -69,00 -38,00

-87,00 -69,00 -38,00

Annen finanskostnad

8171 Bankgebyr 124,00 126,00 124,00

8172 Inkassogebyr 0,00 0,00 190,00

8173 Smådifferanser, diverse 0,00 0,00 0,00

124,00 126,00 314,00

Avsatt til annen

egenkapital

8960 Avsatt til annen egenkapital 16.655,00 -7899,27 12.483,58

16.655,00 -7899,27 12.483,58

Page 19: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 19 -

HEMNES

Årsregnskapet er satt opp i overensstemmelse med de grunnleggende regnskapsprinsippene i

regnskapsloven § 4-1. Dette innebærer blant annet at transaksjonene skal regnskapsføres til verdien

av vederlaget på transaksjonstidspunktet (transaksjonsprinsippet).

Driftsinntekter og kostnader

Inntektsføringen skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være tidspunktet for mottak av

kontingentutbetalingen.

Kostnader medtas i samme periode som tilhørende inntekter inntektsføres

Forslag

Styrets innstilling: Framlagte regnskap tas til etterretning og godkjennes av årsmøtet

Vedtak

Framlagte regnskap tas til etterretning og godkjennes av årsmøtet.

Page 20: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 20 -

HEMNES

Sak 4: Retningslinjer for arbeidet i lokallaget i kommende årsmøteperiode.

Utdanningsforbundet Hemnes vil legge handlingsplaner utarbeidet sentralt og på fylket til grunn for

det videre arbeidet.

Men vi vil likevel nevne noen områder spesielt, og de utfordringene vi ser for oss lokalt.

Medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår.

Hemnes kommune er i sluttfasen for utforming av lønnspolitisk plan. Utdanningsforbundet vil

gjennom denne sluttfasen jobbe for at planen blir best mulig for våre medlemmer. Arbeidsgiver og

Utdanningsforbundet har ikke helt samme oppfatning av hva en slik lønnspolitisk plan skal se ut og

hvordan det skal prioriteres. For Utdanningsforbundet vil følgende være viktig:

Videreutdanning skal lønne seg og gi uttelling økonomisk.

Kriteriene for lønnsutvikling i en lønnspolitisk plan skal være kjente, objektive og etterprøvbare. Vi

ønsker et lønnssystem som styrker arbeidsmiljøet, samarbeidet og teamarbeidet på den enkelte

arbeidsplass. Vi ønsker ikke at resultater skal ligge til grunn for fordeling av lønnsmidler i kapittel 4.

Sørge for at både arbeidsgiver og arbeidstakere har tilstrekkelig kunnskap om forhandlingssystemet

og dets virkninger.

Utdanningsforbundet ønsker å være aktive i arbeidet med sikre et godt arbeidsmiljø. Det er sentralt

at bestemmelsene i lov- og avtaleverk følges, og at både tillitsvalgte og ledere er kjent med

bestemmelsene, og vi vil i samarbeid med arbeidsgiver bidra til at alle tillitsvalgte og ledere får den

nødvendige skolering.

De tillitsvalgtes arbeidsforhold.

Arbeidsforholdene i kommunen er ikke helt tilfredsstillende. Det er en økende tendens til at

arbeidsgiver på flere nivå «hopper bukk» over drøftingsplikten de har etter Hovedavtalen.

Utdanningsforbundet Hemnes jobber kontinuerlig for at samarbeidet med ledere i Hemnes kommune

blir best mulig. Det er viktig at vi er i posisjon vedrørende spørsmål om vårt arbeid og vår

arbeidsplass.

Kompetanseheving

Utdanningsforbundet skal særlig følge opp kompetansehevinga for ledere, lærere, barnehagelærere

og påse at medbestemmelsesretten blir ivaretatt. Det er viktig at tilbud om kurs og videreutdanning

er sterkt forankret ved den enkelte arbeidsplass og i størst mulig grad gjenspeiler individuelle og

lokale behov så vel som sentrale føringer.

For Utdanningsforbundet er de viktigste områdene for kompetanseheving økt andel pedagoger i

barnehagene og videreutdanning i skole og barnehage.

Organisasjon

Utdanningsforbundet i Hemnes vil arbeide aktivt for å involvere alle medlemsgruppene i viktige

prosesser. Styret vil arbeide for å skape møteplasser for alle medlemsgruppene våre.

Page 21: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 21 -

HEMNES

Omstillingsprosesser

I forhold til regjeringens nye kommunereform, har kommunen allerede konkludert på at det ikke blir

sammenslåing for Hemnes kommune. Utdanningsforbundet vil likevel holde øye med kommunen

og være med på prosessen om spørsmålet dukker opp igjen, noe som ikke er usannsynlig med tanke

på økonomi.

Forslag

Styrets innstilling: Retningslinjer for arbeidet i lokallaget godkjennes av årsmøtet.

Vedtak

Retningslinjer for arbeidet i lokallaget godkjennes av årsmøtet.

Page 22: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 22 -

HEMNES

Sak 5: Budsjett Konto Benevnelse

Salgs-/driftsinntekt 3200 Kontingentrefusjon 100 000 108 244 111 248 112 586

3910 Andre driftsinntekter (fri) 0 0 0 0

Sum 3000-konti 100 000 108 244 111 248 112 586

Sum 5000-konti 0 0 270 0

6700 Revisorhonorar

6740 Frikjøp tillitsvalgte e. avtale

6800 Kontorrekvisita 5 000 0 2 830 3 869

6802 Konvolutter

6803 Datarekvisita

6806 Edb-utstyr over drift 20 000 8 171 32 481 19 675

6840 Aviser og abonnementer kontoret 2 500 2 139 1 992 4 718

6841 Faglitteratur

6861 Oppslagsverk 9 000 8 880 8 445 3 308

6890 Diverse kontor- og adm.kostnader 5 000 135 135 6 135

6900 Telefon/datatrafikk 4 000 3 458 4 031 5 237

6910 Linjekostnader IKT

6940 Portokostnader, postboksleie 1 000 133 1 050 1 065

7100 Bilgodtgjørelse oppg.pl.

7110 Bilgodtgjøring - trekk- og avgiftsfri 10 000 7 606 11 543 11 918

7141 Administrativ forpleining 100 80

7143 Andre reiseutgifter 35 724

7144 Hotell 2 540

7162 Diett med overnatting

7170 Leie kurslokale/møterom 1 050

7171 Bevertning ved møter 24 000 23 749 24 021 49 388

7190 Andre kurs/møte kostnader 13 000 15 725 2 744

7320 Annonser markedsføring

7420 Støtte andre organisasjoner 3 000 3 000 2 750 2 750

7422 Representasjon, gaver 2 000 10 300 2 425 20 441

7450 Stipend 1 500 1 290 1 290 1 300

Sum 6 - 7000-konti 100 000 120 310 99 427 129 884

8040 Renteinntekter bank 100 38 69 87

Gebyr bank -100 314 126 -124

8962 Dispon. årsresult fri egenkapital

Sum 8000-konti 0 352 195 -37

Regnskap 2013

Lønnskostnad

Annen driftskostnad

Finansinntekt/-kostnad

Budsjett 2016 Regnskap 2015 Regnskap 2014

Page 23: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 23 -

HEMNES

Forslag

Styrets innstilling: Budsjettet godkjennes av årsmøtet.

Vedtak

Budsjettet vedtas enstemmig av årsmøtet.

Page 24: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 24 -

HEMNES

Sak 6: Innkomne saker eller saker fra styret

Sak 6.1 Lokallagets stipendordning

Sak fra lokallagsleder

Utdanningsforbundet Hemnes har i dag en stipendordning hvor medlemmene kan søke om

økonomisk støtte for å dra på kurs/konferanser. Dette er en ordning som i liten grad blir brukt av

medlemmene våre. Det har vist seg at det kun er noen få som har benyttet seg av denne ordningen

og at det er de samme som går igjen som søkere. I tillegg vedtok fylkesårsmøtet i 2009 at

lokallagenes stipendordning skulle overføres til fylkeslaget. Utdanningsforbundet Nordland har i

dag en etablert stipendordning for medlemmene av Utdanningsforbundet Nordland. Denne

ordningen finansieres av lokallagene.

Vedtak Fylkesårsmøtet 2009 – Sak

Fylkeslaget etablerer en stipendordning for medlemmer av Utdanningsforbundet Nordland.

Stipendordningen administreres av sekretariatet i fylkeslaget. Ordningen skal finansieres av lokallag

i Nordland, slik at alle medlemmer skal ha en mulighet til å søke stipend.Fylkesstyret gis mandat til

å utforme endelig retningslinjer og statutter for stipendordningen.

Lokallagsleder ønsker derfor at stipendordningen i Utdanningsforbundet Hemnes opphører og at en

oppfordrer medlemmene i lokallaget og søke fylkeslaget om økonomisk støtte til kurs og

konferanser.

Forslag

Innstilling til vedtak: Utdanningsforbundet Hemnes sin stipendordning hvor medlemmene i

lokallaget kan søke om økonomisk støtte til kurs og konferanser opphører.

Vedtak

Utdanningsforbundet Hemnes sin stipendordning hvor medlemmene i lokallaget kan søke om

økonomisk støtte til kurs og konferanser opphører.

Årsmøtet stemte over forslaget og 2 stemte imot forslaget, 15 stemte for.

Page 25: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 25 -

HEMNES

Sak 7: Valg Valgkomiteen har bestått av: Greta Tro (leder i komiteen), Anne Grethe Hind, Alf Erik Olufsen og Viggo Trulsen

Valgkomiteens innstilling

1) Leder på ikke på valg:

- Leder 1 år Trygve Svenning

2) Valg av nestleder:

- Nestleder 2 år Viggo Trulsen

3) HTV KS-området ikke på valg:

- HTV på KS-området, 1 år Trygve Svenning

4) Valg av HTV-vara:

- HTV-vara på KS-området 2 år Viggo Trulsen

5) Valg av styrerepresentanter

- Styremedlem, 2 år Aud Magnhild Klingen

- Styremedlem, 2 år Per-Arne Skreslett

- Styremedlem, 2 år Kristin Bang

- leder for lederforum, 1 år Eliza Andersen (Ikke på valg)

- sekretær, 2 år Malene Lifjell

- kasserer, 2 år Lisbeth Drage Skog

6) Valg av varamedlemmer til styret

1. - vararepresentant styret, 1 år Karen Gullesen (Ikke på valg)

2. - vararepresentant styret, 2 år June Skjellnes

3. - vararepresentant styret, 2 år Geir-Åge Helgå

Page 26: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 26 -

HEMNES

Vedtak

Styrets sammensetning kommende år vil være:

1) Leder på ikke på valg:

- Leder 1 år Trygve Svenning

2) Valg av nestleder:

- Nestleder 2 år Kristin Bang

3) HTV KS-området ikke på valg:

- HTV på KS-området, 1 år Trygve Svenning

4) Valg av HTV-vara:

- HTV-vara på KS-området 2 år Kristin Bang

5) Valg av styrerepresentanter

- Styremedlem, 2 år Aud Magnhild Klingen

- Styremedlem, 2 år Per-Arne Skreslett

- Styremedlem, 2 år Viggo Trulsen

- leder for lederforum, 1 år Eliza Andersen

- sekretær, 2 år Malene Lifjell

- kasserer, 2 år Lisbeth Drage Skog

6) Valg av varamedlemmer til styret

1. - vararepresentant styret, 1 år Karen Gullesen

2. - vararepresentant styret, 2 år Maria Bekkevoll

3. - vararepresentant styret, 2 år Geir-Åge Helgå

På årsmøtet kom det 2 nye forslag til vararepresentanter til styret. Årsmøtet stemte skriftlig om

hvilke av de tre forslagene som skulle gjelde:

Forslag 2: Karen Gullesen, Maria Bekkevoll og June Skjellnes

Forslag 3: Karen Gullesen, Maria Bekkevoll og Geir-Åge Helgå. Disse ble valgt av årsmøtet

Sak 8: Resolusjoner Ingen resolusjoner

Page 27: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 27 -

HEMNES

Protokollunderskriving

Undertegnede har lest og funnet årsmøteprotokollen i henhold til retningslinjer for Utdanningsforbundet.

Alle saker og valg som var oppe på årsmøtet er kommet med i protokollen.

Det er ingen bemerkninger til protokollen.

Viggo Trulsen Kristin Bang

Sign. Sign.

Blomster til leder i årets valgkomite, til møtedirigent og til styremedlem som går ut av styret.

Tusen takk for vel utført arbeid!

Møtet ble holdt i Bjerka barnehages fine lokaler og de 17 medlemmene som møtte fikk gode kaker,

kaffe, te og brus.

Page 28: Årsmøteprotokoll 2016

Årsmøte 2016

Side - 28 -

HEMNES

HEMNES

Sentrumsveien 1

8646 KORGEN

Telefon +47 975 957 27

Telefon +47 751 970 15

www.udf.no/Hemnes