Årsredovisning

på Egen Hand UF

Ung Företagsamhet Älvsborg

Tranemo Gymnasieskola, Tranemo

Räkenskapsår: 1/9 2014 – 31/5 2015

Handledare: Ingbert Kempe

Rådgivare: Bernt-Ove Andersson, Prefab AB

på Egen Hand UF

Ung Företagsamhet Älvsborg

Tranemo Gymnasieskola, Tranemo

Räkenskapsår: 1/9 2014 – 31/5 2015

Handledare: Ingbert Kempe

Rådgivare: Bernt-Ove Andersson, Prefab AB

”på Egen Hand UF erbjuder kreativa,

egenskrivna och självdesignade böcker

med inspirerande tips till privatpersoner

som har flyttat hemifrån för att underlätta

den nya vardagen.”

VD:n har ordet

Redan under våren 2014 påbörjades planeringen av vårt UF-år.

Vi bestämde oss tidigt för att vår produkt skulle skapas helt

utifrån oss själva, den skulle kännas som vår egen. Det var då vi

kom fram till att en bok med tips som underlättar vardagen när

man flyttar hemifrån skulle vara den alldeles perfekta

produkten. Vi skulle själva skriva innehållet, göra en design

samt fota bilder. Namnet på företaget, på Egen Hand UF,

framkom genom en brainstorming.

Vår affärsidé lyder: ”på Egen Hand UF erbjuder kreativa,

egenskrivna och självdesignade böcker med inspirerande tips till

privatpersoner som har flyttat hemifrån för att underlätta den

nya vardagen”. Denna är vi mycket stolta över och har fått

mycket positiv respons för!

Försäljningen påbörjades i början av december och vi har redan

hunnit sälja 896 exemplar av boken. Försäljningen har skett på

mässor, marknader, hos återförsäljare, sociala medier, på vår

hemsida och via oss personligen. Vi har också satsat stort på

försäljning till diverse bostadsföreningar, studentföreningar och

banker. Som VD är jag otroligt stolt över vårt företag

och hur långt vi tagit oss på bara ett år. Vi har

hunnit skriva innehållet till en bok på 48 sidor,

sålt 896 böcker och samtidigt har vi skapat

samarbete med viktiga partners. Flera banker,

bostadsföreningar, studentföreningar och

rehabiliteringscenter har köpt in vår bok som

gåva till sina kunder. Framtiden ser ljus ut,

både försäljningsmässigt och finansiellt.

Michelle Edgren

Verkställande Direktör

På följande sida kan man läsa om…

Historien bakom på Egen Hand UF 2

Förvaltningsberättelse 3

Borta bra men hemma bäst 4

Visioner utan aktivitet är dagdrömmar 5

Ingen nackdel att vara högljudd 6

Pengarna rullar in 7

Pengar växer inte på träd 8

Lärdom är värt mer än guld 9

Slutet är bara en början 10

Revisionsberättelse 11

Autografer 12

2

Historien bakom på Egen Hand UF

Förvaltningsberättelse

Michelle Edgren – Verkställande Direktör

Favorittips i boken – När man ska flytta kan

man lägga tunga saker som exempelvis böcker i en

resväska, eftersom kartonger blir för tunga och lätt

går sönder.

Josefine Segerqvist – Ekonomichef

Favorittips i boken – Få mobilen att ladda

supersnabbt genom att sätta på flygläge medan den

laddas.

Julia Segerqvist – Produktchef

Favorittips i boken – Undvik att råka

dammsuga upp smycken under soffan genom att

trä en nylonstrumpa över munstycket.

Matilda Måhlin – Marknadschef

Favorittips i boken – Kanske har man ingen ork

till att laga middag eller så kanske det ekar tomt i

plånboken. Då kan man passa på att hälsa på en

äldre släkting, kanske mormor eller farmor, och

samtidigt få i sig mat hos dem!

Förslag på vinstdisposition Vårt resultat blev 80 099 kronor (se resultatrapport sidan 8).

Vinsten kommer att fördelas lika då vi i början av året skrev

under ett avtal som förtydligade detta. Riskkapital-ägarna har fått

tillbaka sitt satsade kapital.

Bakom kulisserna Vår resa började i slutet av vårterminen 2014. Redan då började

vi planera hur gruppindelningen skulle se ut, och det var ett givet

val att på Egen Hand UF skulle bestå av oss fyra tjejer. Det är vi

som kommit varandra närmast under gymnasietiden samt lärt oss

att vi jobbar mest effektivt tillsammans. Vi anser att vi får ut det

bästa ur varandra samt att vi är fyra drivna tjejer som vill nå

toppresultat. Som alla andra människor så har vi både styrkor och

svagheter och på det sättet kompletterar vi varandra utmärkt.

Vi hade höga förväntningar på hur UF-året skulle se ut, och att

denna resa skulle bli något alldeles extra. Vi ville ha något

nytänkande, något som vi själva hade utformat från grunden till

färdig produkt, och därmed uppleva hur produkten utvecklas från

start till mål. Då kan vi känna oss stolta och tänka ”det här har vi

åstadkommit på egen hand”.

3

Vårt allra största mål från start har varit att ta oss till SM i Ung

Företagsamhet i Stockholm. Vi tog hela två platser till SM i och

med att vi vann ”Årets Monter” och ”Årets Vara” på den

regionala mässan. Detta är vi riktigt stolta över och vi såg detta

som en belöning för allt slit vi lagt ned under året.

Specifikation Pris/st

Tryck + material 47,50 kr

Layout 16 kr

Summa 63,50 kr

Produktkalkyl

Försäljningspris 179 kr

Matrialkostnader 63,50 kr

Täckningsbidrag 1/st 115,50 kr

Fasta kostnader 8 350 kr

Täckningsgrad 65%

Nollpunktsvolym 72

Nollpunktsomsättning 12 880 kr

Borta bra men hemma bäst

Så lyder namnet på vår bok som vi både skrivit, designat och tagit

bilder till. Boken underlättar vardagsproblem i hemmet, man kan

läsa om allt ifrån vilken grad man ska tvätta sina lakan i till hur

man undviker att slå sig på tummen när man spikar upp en tavla.

Boken innehåller sex stycken hjälpande kapitel: Boende,

Ekonomi, Städning, Tvättning, I köket samt Tips och trix, alla i

olika färger för att göra boken mer spännande och lättorienterad.

Minion pro är namnet på det typsnitt vi valt att ha som brödtext i

boken, vilket är valt med omsorg för att göra den så lättläst som

möjligt.

Fördelen med vår bok i jämförelse med konkurrenternas är att det

förekommer ett kuvert placerat längst bak i boken med

underlättande material inuti, bland annat ”lathundar”, exempelvis

med de vanligaste tvättråden. På så sätt slipper hela boken hänga

med in i tvättstugan utan man behöver enbart bara ta med en

enkel, smidig papperslapp!

Vi skapar

bokens innehåll

genom egen text

och bilder.

Vi designar

bokens

utseende.

”Borta bra men

hemma bäst”

trycks av

Bording AB.

De flesta bilderna i boken

är tagna på IKEA.

Det är vi som tar fram bokens design och

med hjälp av Peter Kvarnström som jobbar

på reklambyrån för Bording AB kunde vi

tillsammans uppnå våra önskemål.

Vår bok blir tryckt på Bording AB i hjärtat av

Borås. Vi fick in offerter från flertalet olika

tryckerier runtom trakten, men bestämde oss

för just Bording tack vare att vi fick både

design och tryck; allt i ett till ett bra pris.

Dessutom fick vi ett gott intryck när vi besökte

Bording för vårt första möte, atmosfären var

trevlig och personalen var mycket

tillmötesgående!

4

I början av året var vi lite

osäkra på vilket pris vi skulle

sätta på boken, det stod

mellan 199kr och 179 kr. Vi

valde därför att testa 199kr på

marknaden men insåg att det

inte passade vår målgrupp då

de har en begränsad ekonomi.

Nu är istället det ordinarie

priset 179kr och mässpriset

ligger på 159kr kronor. Detta

gav oss en ny produktkalkyl

vilken finns att se till vänster.

Tryckeri Vi sökte efter olika tryckerier runt om i trakten och bestämde oss för

att Bording AB skulle få trycka upp våra böcker. De gav oss ett bra

pris men också att personalen var så hängivna var en avgörande

faktor. För att få ihop ett startkapital till att kunna köpa in våra första

böcker sålde vi reklamplatser inuti vår bok till olika företag. Den

första december var dagen vi alla längtat efter, då vi för första gången

fick hålla vår bok i handen.

Visioner utan aktivitet är dagdrömmar

Kickoff och Draknästet Vårt UF-år inleddes med en rad olika föreläsningar samt en kickoff på

Åhaga i Borås. Där blev vi alla fyllda med inspiration och idéerna

började därefter flöda. När vi hade tagit beslutet att ta fram en bok med

underlättande vardagstips fick vi under ett event kallat ”Draknästet”

presentera vår bok för framtida rådgivare. Där fick vi en hel del

användbara synpunkter på saker vi kunde utveckla.

Utan spaning ingen aning I början av året gjorde vi en marknadsundersökning för att ta reda på

om det fanns något intresse för vår produkt på marknaden. Vi delade

ut 100 stycken enkäter till personer med olika kön, ålder och

boendesituation. Detta gjorde vi för att få feedback från den breda

målgrupp vi har. Vi blev positivt överraskade när vi sammanställde

enkäterna, hela 99 procent var villiga att köpa vår produkt antingen

för eget bruk eller som present!

Övrigt Genom skolan fick vi chansen att gå en säljutbildning i

februari, vilken gjorde att vi alla kände oss mer bekväma och

självsäkra inför kunder. Vi kontaktade också Kent Sandquist

som är försäljningschef på Nexans AB och tillsammans med

honom gick vi yterliggare en säljutbildning innan mässan på

SM i Stockholm.

Dessa aktiviteter har varvats med rådgivarmöten, arbete med

tävlingsbidrag samt andra UF-event.

Mässor Vi har under året deltagit i flertalet

mässor, dessa har inte bara lett till

försäljning utan vi har även fått en

hel del priser. Av 169 företag i

Älvsborgsregionen tog vi i på Egen

Hand UF hem både Årets Monter

och Årets Vara. Vi fick även priser

i Årets kooperativa företag och

Årets reklamfilm. Vi hamnade

också på topp fem i den

prestigefyllda tävlingen årets UF-

företag. Vi är otroligt stolta över

placeringarna och ser detta som ett

tecken på bred kompetens.

5

Ingen nackdel att vara högljudd

Målgrupp Till en början var tanken att vi främst skulle sälja våra böcker till

den som ska, eller just har flyttat hemifrån. Numera är

användargruppen av boken densamma men vår primära målgrupp

är bostadsföreningar som köper in vår bok för att ge som gåva till

sina kunder som har skaffat sin första bostad.

Måste synas för att räknas Som ett nyuppstartat företag i augusti ville vi synas för så många

människor som möjligt. Vi valde därför att ge oss ut i de sociala

medierna Facebook, Instagram och Twitter. Det resulterade i att

många började följa oss för att ta del av vårt UF-år.

Vi vill ge våra kunder en känsla av lyx. När vi avlämnar vår bok

levereras den därför i en vit påse med vår logga på, inuti finns

även ett blått silkespapper för att göra den extra fin. Påsen

exponerar produkten på ett bra sätt, vilket är positivt bland annat

på mässorna där påsarna drar blickar till sig och man blir nyfiken

på vad på Egen Hand UF säljer för något.

Vi ger även ut vår broschyr på mässor för att effektivisera vår

marknadsföring, vilket kan leda till framtida potentiella kunder.

”Det var er som jag läste om i tidningen”. Under året som gått har vi fått stor uppmärksamhet i media.

Vi har fått synas i tidningar både lokalt och regionalt, vilket

har ökat känndedomen om vårt företag.

6

Pengarna rullar in

Återförsäljare och samarbeten Vi har fem stycken återförsäljare som säljer vår bok åt oss runt om i

trakten. Vi har även ett samarbete med IKEA Jönköping, där vi

säljer vår bok på personalavdelningen.

Vi har även kontaktat flertalet banker, bostadsrättsföreningar,

studentbostadsföreningar och bibliotek och de som valt att köpa in

vår bok är Swedbank i Svenljunga, Handelsbanken i Tranemo,

Tranemo Bostäder, Ung företagsamhet Älvsborg, Västra

Götalandsregionen Rehabilitering, Studentboendet i Uppsala,

Studentbostadsföretagen i Göteborg, Gislaveds bostadsförening,

Borås bostadsförening samt Tranemo och Ulricehamns Bibliotek.

Vi har inlett ett samarbete ihop med AB Bostäder i Borås som

började med, vad dem sa, en ”liten” beställning på 700 böcker. De

har ännu inte bestämt ifall varje lägenhet ska innehålla en bok eller

om varje hyresgäst ska få var sin bok som de sedan får behålla. Vi

kommer hålla fortsatt kontakt tillsammans med dem eftersom

möjligheten finns att de fortsätter att köpa fler böcker.

7

Även studentbostadsföreningen i Göteborg, som har 50

medlemsföretag och representerar 65 000 bostäder från

Luleå i norr till Ystad i söder, har varit intresserade av vår

bok, vilket vi ser som en möjlighet att få in en stor

beställning! Dessutom skall både Swedbank och

Handelsbanken försöka ta samarbetet ett steg längre genom

att få resten av bankerna i Sverige inom deras kedjor att

även de köpa in vår bok.

Något vi är otroligt stolta över är vårt samarbete ihop med

IKEA. Från början handlade det enbart om att vi fick ta

kort i deras butik till boken men det har nu utvecklats till

att vi får sälja vår bok på deras personalavdelning. Planen

är att vi ska utöka vårt samarbete och att vi ska få möjlighet

att sälja boken i deras butiker i Sverige. Det känns otroligt

bra att ha foten in i ett av Sveriges största företag.

7

Pengar växer inte på träd

Intäkter

Försäljning1 101 488 kr

Övriga intäkter2 20 800 kr

Summa intäkter 122 288 kr

Direkta kostnader

Inköp av varor 37 039 kr

Summa direkta kostnader 37 039 kr

Externa kostnader

Förbrukningsmaterial 2 275 kr

Reklam och PR 101 kr

Utställning och mässa 450 kr

Kontorsmaterial 906 kr

Tele och post 98 kr

IT-tjänster 670 kr

Övriga kostnader 650 kr

Summa externa kostnader 5 150 kr

Resultat 80 099 kr

Tillgångar

Kassa och bank 72 497 kr

Varulager3

7 902 kr

Summa tillgångar 80 399 kr

Eget kapital och skulder

Årets resultat 80 099 kr

Eget kapital4 300 kr

Summa eget kapital och skulder 80 399 kr

Resultatrapport Enhet: kronor på Egen Hand UF

Räkenskapsår 1/9 2014 – 31/5 2015

Period 1/9 2014 – 31/5 2015

Balansrapport Enhet: kronor på Egen Hand UF

Räkenskapsår 1/9 2014 – 31/5 2015

Period 1/9 2014– 31/5 2015

Resultat och balansräkning

kontrollerat av:

Ingbert Kempe

Tranemo,

Ingbert Kempe

Tranemo, datum

Tilläggsupplysningar 1

Beräknat på 896 sålda

böcker

2 Försäljning av

reklamplatser i boken samt

vinster på mässor 3

Har värderats till 54

stycken böcker enligt FIFO-

metoden 4Försäljning av riskkapital,

300 kronor

8

Nyckeltal Vi har en marginal på 58,43% vilket visar att det gått bra för vårt

företag. Då vi inte har några skulder eller lån är vår soliditet på

100 %. Vi valde att räkna ut räntabiliteten på affärsidéns resultat

och därigenom ta bort intäkter från reklamplatser och vinstpengar.

Vår räntabilitet blev hela 74 % vilket är oerhört bra! Vår likviditet

är inte intressant då vi inte har några kortfristiga skulder.

Lärdom är värt mer än guld

Utveckling som företagare Genom UF har vi fått testa hur det är att vara företagare på riktigt.

Det är verkligen en ny erfarenhet och vi har fått många lärdomar

under UF-tiden, bland annat hur man bokför, vad en kreditfaktura

innehåller eller hur det går till på en mässa: sådant man inte hade

kunskap kring förut.

Att ständigt tänka på företagets bästa är också något vi fått lära oss,

att tänka sparsamt och vilka investeringar som är nödvändiga och

vilka man kan låta bli. För trots allt är faktiskt sparsamhet en stor

inkomst!

Något negativt med att ha just ett UF-företag är att man ibland får

sin kompetens nedvärderad, bland annat av samarbetspartners.

Samtidigt har vi också fått uppleva motsatsen där de istället stöttat

oss på grund av vår unga ålder.

Utveckling som team I ett team är det viktigt att man vågar säga vad man tycker och vara

ärlig. Man ska både kunna ge och ta konstruktiv kritik. Då vi i på

Egen Hand UF kände varandra redan innan vi startade upp företaget

har detta inte varit något problem. Man kommer inte alltid överens,

men vi har lärt oss att kombinera varandras åsikter för att få fram ett

bra resultat.

Utveckling som personer I början av UF-året var det nervöst att ringa ett samtal till en

sponsor, eller till någon annan samarbetspartner. Men i

dagsläget ser vi inte detta som ett bekymmer. Vi har allihop

utvecklats och blivit mycket säkrare i allt vi gör. Vi har också

utvecklat ett kontaktnät som vi kan ha stor användning för i

framtiden, bland annat så föreslog en av våra samarbetspartners

IKEA att vi skulle söka jobb hos dem i framtiden. Vi har också

upplevt stress i samband med olika deadlines, vilket har gjort att

vi fått lära oss att planera och alltid ha god framförhållning.

9

Slutet är bara en början

Vi ser ljust på framtiden. Behovet av tips i hemmet är något som är självklart samt vars

existens aldrig kommer att försvinna med tiden, därför går vår bok aldrig ur tiden på

samma sätt som andra produkter kan göra raskt. UF-året har för oss varit en introduktion

till en framtid som framgångsrika företagare. Vi vet med oss sedan UF-året att det finns

en stor marknad för vår produkt; vi har flera bostadsföreningar, banker och dylikt som

har köpt in vår bok och vi ser en stor möjlighet till att få fart på försäljningen till dessa

över hela Sverige. Vi ser också en stor potential till produktutveckling, vi har bland

annat redan börjat planera utformningen av en app.

Vi vill att vårt UF-företag ska utvecklas till ett aktiebolag, denna bolagsform ger ett

seriöst intryck på marknaden. Vi satsar också på att bli ett internationellt företag, genom

att utöka boken med flera språk, och därför tror vi att det är denna bolagsform som

lämpar sig bäst. Något vi ser fram emot är att slippa ha 16 andra ämnen att dela fokus

med, vi kommer få mer tid för vårt företag och kan därmed satsa på försäljningen och

att hitta de rätta distributionsvägarna helt!

10

Ett företag kan gå bakåt, stå stilla eller gå

framåt och vi gör enbart det sistnämnda. Michelle Edgren, Verkställande Direktör

Revisionsberättelse

Jag har granskat årsredovisningen, räkenskaperna och styrelsens förvaltning i på Egen Hand UF för räkenskapsåret 2014/2015. Revisionen har

utförts i enlighet med god revisionssed, vilket innebär att jag har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad kunna försäkra mig om

att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. Medarbetarna i på Egen Hand UF har ett delat ansvar för räkenskapsbehandlingarna och

förvaltningarna. Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av min revision. I min mening finns det

ingenting att anmärka på och därmed föreslår jag, som undertecknad revisor, att bevilja på Egen Hand UF:s styrelse och VD full ansvarsfrihet för

perioden som revisionen omfattar. Jag undertecknar att resultat- och balansräkning fastställs och att vinsten disponeras enligt förslag i

förvaltningsberättelsen.

Ingbert Kempe

Tranemo, 28 maj 2015

11

Autografer

Michelle Edgren Josefine Segerqvist

Tranemo, 28 maj 2015 Tranemo, 28 maj 2015

Matilda Måhlin Julia Segerqvist

Tranemo, 28 maj 2015 Tranemo, 28 maj 2015

Bernt-Ove Andersson Ingbert Kempe

Tranemo, 28 maj 2015 Tranemo, 28 maj 2015

12