TIPO

DESCRIPCIN DE PUESTOSFecha:

CORPORATIVO OVERALL

Cdigo: Versin: 1.0Pgina 1

Nombre del Puesto: Asistente Administrativo

Sede: Piscorea: Ingeniera y Proyectos Departamento: Ingeniera y Proyectos

1. Puesto del Jefe Inmediato:

2. reas a su cargo:

3. Puestos a su cargo:

4. Decisiones

5. Responsabilidades

a. Equipos, Herramientas, Material: Computadora personalb. Dinero, Ttulos, Valores:c. Informacin Confidencial:

d. Seguridad de Terceros:

6. Misin del puesto Realizar el trmite administrativo y documentario de los registros del rea.

7. Funciones Ejecutar los procesos administrativos del rea, aplicando las normas y procedimientos definidos. Brindar apoyo a los jefes de proyecto para el adecuado funcionamiento de los proyectos en curso.

Coordinar permanentemente con los jefes de proyectos asistiendo en los procesos administrativos.

Asegurar los servicios y requerimientos de materiales necesarios para las labores del equipo de proyectos.

Organizar la agenta (visitas, telfonos, citas, reuniones, etc.) de los jefes de proyecto.

Dar soporte y asegurar la gestin y tramites documentarios para adjudicar los pedidos de servicio y materiales para los distintos proyectos en curso.

Tareo del personal de CAASA.

Gestionar todos los requerimientos de pedidos de servicios y materiales, generacin de reservas, tareo, hojas de entrada de servicio, facturas, entre otros. Realizar otras funciones asignadas por su superior inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO

8. Educacin: NivelX

NivelX

Educacin primaria

Especializacin en: Educacin secundaria

Bachillerato universitario en:

Educacin tcnica: Ttulo universitario en:

Ttulo Tcnico en: computacin e informtica, administracin, contabilidad o afines. XMaestra en:

9. Idioma Extranjero

10. Informtica

a. Software de oficina: Manejo de Office a nivel intermedio. b. Otros: SAP

11. Experiencia:

a. General: 1 ao. b. Especfica: Como auxiliar administrativo, asistente administrativo o desempeando funciones afines.

12. Conocimientos: Evaluacin de costos, tributacin, legislacin vigente, gestin administrativa y seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

13. Habilidades: Trabajo en equipo.

14. Actitudes: Proactividad, Responsabilidad, Compromiso, Comunicacin, Orden e Iniciativa.

15. Requisitos Fsicos a. Tipos de Esfuerzo: b. Requisitos:

16. Condiciones de Trabajo a. Ambiente de Trabajo: Oficina. b. Riesgos: Ergonmico.

17. Otros Requisitos

Preparado por: Preparado por: Preparado por:

Revisado por:Revisado por:Revisado por: