TIPO
DESCRIPCIN DE PUESTOSFecha:
CORPORATIVO OVERALL
Cdigo: Versin: 1.0Pgina 1
Nombre del Puesto: Asistente Administrativo
Sede: Piscorea: Ingeniera y Proyectos Departamento: Ingeniera y
Proyectos
1. Puesto del Jefe Inmediato:
2. reas a su cargo:
3. Puestos a su cargo:
4. Decisiones
5. Responsabilidades
a. Equipos, Herramientas, Material: Computadora personalb.
Dinero, Ttulos, Valores:c. Informacin Confidencial:
d. Seguridad de Terceros:
6. Misin del puesto Realizar el trmite administrativo y
documentario de los registros del rea.
7. Funciones Ejecutar los procesos administrativos del rea,
aplicando las normas y procedimientos definidos. Brindar apoyo a
los jefes de proyecto para el adecuado funcionamiento de los
proyectos en curso.
Coordinar permanentemente con los jefes de proyectos asistiendo
en los procesos administrativos.
Asegurar los servicios y requerimientos de materiales necesarios
para las labores del equipo de proyectos.
Organizar la agenta (visitas, telfonos, citas, reuniones, etc.)
de los jefes de proyecto.
Dar soporte y asegurar la gestin y tramites documentarios para
adjudicar los pedidos de servicio y materiales para los distintos
proyectos en curso.
Tareo del personal de CAASA.
Gestionar todos los requerimientos de pedidos de servicios y
materiales, generacin de reservas, tareo, hojas de entrada de
servicio, facturas, entre otros. Realizar otras funciones asignadas
por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO
8. Educacin: NivelX
NivelX
Educacin primaria
Especializacin en: Educacin secundaria
Bachillerato universitario en:
Educacin tcnica: Ttulo universitario en:
Ttulo Tcnico en: computacin e informtica, administracin,
contabilidad o afines. XMaestra en:
9. Idioma Extranjero
10. Informtica
a. Software de oficina: Manejo de Office a nivel intermedio. b.
Otros: SAP
11. Experiencia:
a. General: 1 ao. b. Especfica: Como auxiliar administrativo,
asistente administrativo o desempeando funciones afines.
12. Conocimientos: Evaluacin de costos, tributacin, legislacin
vigente, gestin administrativa y seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente.
13. Habilidades: Trabajo en equipo.
14. Actitudes: Proactividad, Responsabilidad, Compromiso,
Comunicacin, Orden e Iniciativa.
15. Requisitos Fsicos a. Tipos de Esfuerzo: b. Requisitos:
16. Condiciones de Trabajo a. Ambiente de Trabajo: Oficina. b.
Riesgos: Ergonmico.
17. Otros Requisitos
Preparado por: Preparado por: Preparado por:
Revisado por:Revisado por:Revisado por:
