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Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT. Lomé du 23 au 26 janvier 2012. République de Guinée Programme National d ’ Appui aux Acteurs des Filières Agricoles (PADAT). Suivi-évaluation - SYGRI. Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT. - PowerPoint PPT Presentation
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Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
Lomé du 23 au 26 janvier 2012
République de Guinée République de Guinée Programme National d’Appui aux Acteurs des Filières Agricoles (PADAT) Programme National d’Appui aux Acteurs des Filières Agricoles (PADAT)
S I GS I GSystème d’information et de gestion
Système d’information et de gestion
SSESSESystème de Suivi Evaluation
Système de Suivi Evaluation SYGRISYGRI
Système de Gestion des Résultats et de Impact
Système de Gestion des Résultats et de Impact
IMPACTIMPACT
Mesure de l’ImpactMesure de l’Impact
RELATIONS SIG/SSE/SYGRI
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
EVOLUTION HISTORIQUE DUSUIVI-ÉVALUATION DANS LES PROJETS FINANCÉS PAR LE
FIDA
2000: Guide pratique de suivi-évaluation des projets de développement rural ( 8 modules)
A permis de poser les premier jalons du suivi-évaluation
Reste un guide, donc peu opérationnel.
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
2003 : Cadre directeur pour un système de gestion des résultats applicables aux programmes par pays appuyés par le FIDA
Le cadre directeur définit l’architecture du SSE:Des indicateurs communsdes critères de référence des catégories uniformes pour la consolidation desrésultats,un calendrier assorti d’échéances précises pour le suivi de
l’exécution.ADOPTION DU CONCEPT SYGRI: Système de gestion des
résultats et de l’impact (SYGRI)Result and Impact Management System (RIMS)
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
2005: SYGRI : Guide pratique pour les enquêtes d’impactPartie 1Partie 2 Version 1 du logiciel RIMS ( Versions
actualisées , Avril 2010)
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
2007: SYGRI : Manuel des résultats de premier et second niveau
Réduction des domaines d’activités de 13 à 8 Résultats de premier niveau Résultats de second niveau Notation de 1 à 6 Résultats de troisième niveau
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
2010:
1°)Modifications Nombre de passages pour l’enquête SYGRI/RIMS passe de
3 à 2
2°) Nouveautés Nouveau cadre logique avec
Un but Un objectif spécifique Des résultats
Multi dimensional Powerty Assessment tool (MPAT)
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
RESULTATSde 1er niveau
RESULTATSde 1er niveau
RESULTATSde 2ème niveau
RESULTATSde 2ème niveau IMPACTIMPACT
Résumé narratif Indicateurs objectivement vérifiables *
Moyens de vérification Hypothèses
Objectif de développement
(Impact)
(incl. indicateurs de résultats SYGRI 3ème niveau)
Objectifs spécifiques(Effets)
(incl. indicateurs de résultats SYGRI 2ème niveau)
Résultats(Produits)
(incl. indicateurs de résultats SYGRI 1er niveau)
Activités
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
Résultats de premier niveau: Ils mesurent les résultats financiers et physiques des activités en termes de quantité (nombres et pourcentages), ex:
Surface (Ha) des périmètres d’irrigation remis en état/aménagés
Nbre. de Km de routes construites/remises en état Nbre. de personnes formées
Résultats de deuxième niveau: Ils mesurent les changements de comportement des acteurs.Ils se produisent plus lentement par rapport aux résultats de premier niveau; ils sont caractérisés par :
- la Durabilité
- l’ Efficacité
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
Résultats de troisième niveau (impact): ils mesurent l’effet de la combinaison des résultats de premier et de deuxième niveau. Ils sont quantitatifs et mesurés à des moments précis de la vie d’un projet
Ils sont liés aux Objectifs de Développement du Millénaire: Indicateurs de base obligatoires Indice d’accumulation de biens * Situation nutritionnelle des enfants de 0 à 59 mois*Autres indicateurs obligatoires : Nombre de bénéficiaires Nombre de ménages avec une sécurité alimentaire assurée.* Ces indicateurs sont obligatoires pour tous les projets FIDA
les indicateurs
1. ressources naturelles (terres et eau),
2. · production et techniques agricoles,
3. · services financiers ruraux,
4. · marchés,
5. · création d’entreprises et d’emplois en milieu rural,
6. · élaboration de politiques et développement communautaire,
7. · infrastructure sociale,
8. · nombre de bénéficiaires.
INDICATEURS RIMS
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
Les 8 domaines d’activités retenus par le FIDA
NOTE Evaluation de l’éfficacité Evaluation de la durabilité
1 Très insuffisante. Il est très peu probable que les résultats escomptés seront atteints. Aucune autre ressource ne sera affectée tant qu’une nouvelle approche n’aura pas été élaborée. Il faudra peut-être envisager de supprimer cette composante ou ce produit
Très faible. Aucun des facteurs de soutien n’est en place. Durabilité très improbable
2 Insuffisante. Les résultats escomptés n’ont pas été atteints. Des mesures correctives importantes doivent être prises.
Faible. Presque aucun des facteurs de soutien n’est en place. Durabilité improbable
3 Plutôt insuffisante. Les résultats attendus ont été atteints dans une certaine mesure. Des mesures correctives doivent être prises pour améliorer la performance.
Assez faible. Certains facteurs de soutien sont en place, mais ne suffisent pas à garantir la durabilité. Durabilité improbable
4 Plutôt satisfaisante. Les résultats escomptés ont été partiellement atteints. Des modifications doivent être apportées afin d’améliorer la performance.
Moyenne. Quelques facteurs de soutien sont en place, mais il faut un soutien supplémentaire pour garantir la durabilité.
5 Satisfaisante. Les résultats escomptés ont étéatteints
Forte. Les principaux facteurs de soutien ont été établis. Durabilité probable
6 Très satisfaisante. Les résultats escomptés ont été dépassés. La méthode d’exécution peut êtreconsidérée comme une très bonne pratique.
Très forte. Tous les facteurs de soutien permettant de garantir la durabilité sont en place. Durabilité très
probable.
LES INDICATEURS DE SECOND NIVEAUNOTATION
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
LA MESURE DE L’IMPACT DANS LES PROJETS FINANCES PAR LE FIDA
• QU’EST CE QUE L’IMPACT POUR LE FIDA ET COMMENT LE MESURE T-ON ?
C’est l’ensemble des changements au fil du temps dans la situation et les moyens d’existence des populations rurales pauvres
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Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
LES INDICATEURS DE 3ÈME NIVEAU
LIAISON OMD/ IMPACT
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LES VARIABLES POUR LA MESURE DE L’IMPACT
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
• Echantillon de 30 X 30= 900 ménages
• Questionnaire standard
• Logiciel élaboré par le FIDA pour traiter les enquêtes
L ’ENQUÊTE SYGRI/RIMS
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• Cf FICHE ANNUELLE SYGRI
PRESENTATION DES RESULTATS DE L’ENQUÊTE RIMS
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
• Méthode d’échantillonnage identique à celui du RIMS:
– 30 X 30= 900 ménages
• Questionnaire standard plus important
• Logiciel de traitement fourni pour traiter les enquêtes
LE MULTIDIMESIONAL POWERTY ASSESSMENT TOOL (MPAT)
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
MPATComposantes/ sous-composantes
PRESENTATION DES RESULTATS DE L’ENQUÊTE MPAT
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
Hypothetical MPAT values for a given regionSource: (Cohen, in press)
MISE EN ŒUVRE OPERATIONNELLE DU S&E DANS LES PROJETS FIDA
PRINCIPE DE BASE
– Mise en œuvre du SSE en conformité avec les recommandations du FIDA
• Elaboration d’un manuel des procédures de SSE + Application informatique
• Enquêtes RIMS
• Production du tableau de bord des indicateurs du Projet
• - Renseignement de la fiche annuelle SYGRI
– Indicateurs SYGRI (voir manuel) (FI 7)
• Préparer les tableaux pour les missions de supervision
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Le cadre logique du PADAT
• Exemple de C.L. nouvelle formule
• Référence : Manuel des indicateurs SYGRI 1er et second niveau
• Date limite de soumission du rapport SYGRI : 31 Mars
• Période concernée : Janvier à Décembre (Période couverte par le PTBA)
LE REPORTING DANS LE SYGRI
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RESULTATS DE PREMIER NIVEAU
• FREQUENCE: ANNUELLE• INFORMATIONS: INDICATEURS DE PREMIER NIVEAU
SELON LE MANUEL 2007• POUR CHAQUE INDICATEUR
– Objectifs PTBA– Réalisations PTBA– % de réalisations par rapport aux obj.PTBA– Objectifs préévaluation– Cumul– % de réalisations par rapport aux obj.Prééval.
• SOURCE: Système de suivi-évaluation
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RESULTATS DE SECOND NIVEAU
• FREQUENCE: – PREMIERE SOUMISSION A LA MI PARCOURS– ACTUALISATION ANNUELLE
• INFORMATIONS– INDICATEURS DE SECOND NIVEAU: EFFICACITE ET
DURABILITE• FORME
– NOTATION DE 1 À 6– INFORMATIONS A L’APPUI DE LA NOTATION SOUS
FORME DE FEUILLETS SUPPLEMENTAIRES OU DE TEXTE
• SOURCE : NOTATION PAR LES RESPONSABLES DU PROJET
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RESULTATS DE 3ème NIVEAU
• FREQUENCE: AU DEBUT ET A LA FIN DU PROJET• INFORMATIONS: INDICATEURS D’IMPACT
– Indice des biens du ménage– Situation nutritionnelle
• FORME– Répartition des enfants selon les catégories nutritionnelles– Répartition des ménages selon les classes de richesse
• SOURCE: ENQUETE SYGRI
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SUPPORTS UTILISÉS
• Fiche annuelle SYGRI• Rapport des enquêtes SYGRI• Tableaux pour les missions de supervision• Cadre logique actualisé• Tableau d’avancement au regard………• Tableau de suivi des indicateurs• Avec le PASSE: Tableau de suivi technique et
financier du PTBA
Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
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MERCI DE VOTRE ATTENTION
Commentaires et Questions ?