Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Bakalářský studijní program: Ekonomika a management
Studijní obor: Účetnictví a finanční řízení podniku
Audit neboli přezkum hospodaření územních samosprávných celků
BAKALÁŘSKÁ PRÁCE
Autor: Kristina ŠTULHOFEROVÁ Vedoucí bakalářské práce: Ing. Petra PTÁČKOVÁ MÍSAŘOVÁ, Ph.D.
Znojmo, 2012
Prohlášení:
Prohlašuji, že jsem bakalářskou práci na téma „Audit neboli přezkum hospodaření
územních samosprávních celků“ vypracovala samostatně v souladu s pokyny vedoucí
bakalářské práce Ing. Petry Ptáčkové Mísařové, Ph.D., s použitím literatury, kterou uvádím
v seznamu.
Kristina Štulhoferová
Poděkování:
Děkuji vedoucí práce Ing. Petře Ptáčkové Mísařové, Ph.D za odborné vedení, rady a
připomínky, které mi při zpracování práce poskytla. Dále chci poděkovat zastupitelstvu
obce Olbramkostel, že mi umožnili nahlédnout do hospodaření obce a paní Vlaďce
Spáčalové, účetní obce, že mi byla nápomocna při získávání podkladů, které byly použity
v této práci.
Abstrakt
Tato práce se zabývá přezkumem hospodaření obce Olbramkostel za roky 2009, 2010,
2011, který prováděl soukromý auditor. Teoretická část je zaměřena na výklad
všeobecných pojmů a seznámení s právními normami, které se týkají přezkumu ÚSC.
V praktické části jsou vyhodnoceny provedené přezkumy hospodaření obce. V
závěru práce jsou uvedena doporučení pro zlepšení finanční situace obce a metodika pro
účetní.
Klíčová slova: Přezkum hospodaření, obec, audit, kontrolor – auditor.
Abstract
This thesis deals with a review of economy in the village Olbramkostel done by a private
auditor in 2009, 2010 and 2011. Theoretical part is focused on the interpretation of the
general terms and familiarization with the legal standards connected with the review of the
territorial self-governing unit. Practical part evaluates the conducted reviews of economy
in the village. Finally, there are mentioned some recommendations for the improvement of
the financial situation of the village and a metodology for accounting.
Key words: Review of economy, village, territorial self-governing unit, audit, auditor.
Obsah 1 Úvod 8
2 Cíl práce a metodika 9
3 TEORETICKÁ ČÁST 10
3.1 Audit 10
3.2 Přezkum hospodaření 11
3.3 Obec 13
3.3.1 Rozpočet obce 14
3.3.2 Majetek územních samosprávných celků 15
3.4 Účetnictví ÚSC 16
3.4.1 České účetní standardy 18
3.4.2 Účetní závěrka 21
3.4.3 Rozvaha (bilance) 21
3.4.4 Výkaz zisku a ztrát 24
3.4.5 Přehled o peněžních tocích a změnách vlastního kapitálu 25
3.4.6 Příloha 26
3.4.7 Závěrečný účet 26
3.5 Reforma účetnictví 27
4 PRAKTICKÁ ČÁST 28
4.1 Identifikace vybrané obce 28
4.2 Přezkoumání obce Olbramkostel 29
4.2.1 Rok 2009 30
4.2.2 Rok 2010 32
4.2.3 Rok 2011 34
4.3 Vyhodnocení přezkumů hospodaření 2009-2011 40
4.4 Metodická příručka pro účetní ÚSC 44
4.5 Doporučení pro městys 46
5 ZÁVĚR 47
6 SEZNAM POUŽITÉ LITERATURY 49
7 PŘÍLOHY 51
8
1 Úvod
Obec se řadí do skupiny územně samosprávných celků. Obcí se rozumí společenství
občanů vymezené určitými hranicemi území. V nynější době je v ČR asi 6250 obcí,
různých velikostí území i počtu občanů. Obce hospodaří s určitým finančním obnosem.
Rozpočet si určuje každá obec sama dle svých předběžných potřeb. Finanční prostředky
čerpá obec ze státního rozpočtu, ale i z peněžních prostředků od daňových poplatníků tedy
občanů. Z tohoto, důvodu je velmi důležitá veřejná i občanská kontrola. Občané by se měli
zajímat, zda obec, ve které žijí, s těmito prostředky zachází úsporně.
Název práce Audit neboli přezkum hospodaření ÚSC jsem si zvolila úmyslně, protože si
myslím, že se této problematice věnuje málo pozornosti. Kolem žijící lidé si často neumí
představit množství práce, které musí vykonat účetní jednotka malé obce. Ráda bych touto
prací přispěla ke zlepšení přehlednosti v odborném prostředí malé obce a chci pomoci
ke snazší orientaci osob, které se s touto problematikou setkávají v praxi.
Se vstupem České republiky do Evropské unie, 1. května 2004, se změnilo a neustále se
mění mnoho podmínek pro orgány státní správy, samosprávy i podnikatelské sféry. Vše
musí být v souladu s evropskými zákony. To se týká mimo jiné i oblasti kontroly a
přezkoumání hospodaření obcí, krajů a dobrovolných svazků obcí. Tato pravidla jsou
ustanovena zákonem č. 420/2004 Sb., o přezkoumání hospodaření, ve znění pozdějších
právních předpisů. V zákoně je řečeno, že města a obce jsou povinny provádět přezkum
hospodaření, ale mají možnost vybrat si kontrolora. Práce může být zadána soukromému
auditorovi, auditorské společnosti nebo příslušnému krajskému úřadu. U soukromých
kontrolorů musí obec zaplatit za jejich práci. Jestliže obec navštíví kontroloři krajského
úřadu má obec výkon zdarma. Přezkum hospodaření je nedílnou součástí hospodaření
územně samosprávných celků. Úkolem auditora je přezkoumat finanční a majetkovou
situaci obce. Dále ověřuje, zda je účetnictví vedeno úplně, průkazně a správně v souladu
s platnými účetními předpisy. Kontrolor se řídí platnými zákony, vyhláškami, směrnicemi
a Mezinárodními standardy účetního výkaznictví (IFRS). Přezkum hospodaření je účinným
ekonomickým nástrojem, protože námi zvolení zastupitelé nejsou obvykle odborníky na
toto téma a je třeba mít kontrolu nad hospodařením.
9
2 Cíl práce a metodika
Cílem mojí bakalářské práce je na základě analýzy současných zpráv z přezkumu
hospodaření daného územně samosprávného celku, vytvořit metodiku pro účetní dané
obce, která povede k předcházení vzniku chyb v účetní závěrce.
Dílčím cílem je na základě provedené analýzy zhodnotit hospodaření obce a navrhnout
soubor opatření na zlepšení finanční situace.
Práce je rozdělena do dvou hlavních částí, teoretickou a praktickou. Před samotným
zpracováním této práce bylo nutno prostudovat literární zdroje a platnou legislativu, která
ovlivňuje přezkum hospodaření. Zjištěné poznatky, včetně zákonných úprav jsou citovány
v teoretické části. K popsání zkoumané problematiky je použita metoda deskripce. Je zde
objasněn pojem audit a průběh prací spojených s auditem. Obsahem termínu audit je
chápáno to, co může být v užším slova smyslu nazváno přezkum hospodaření. Dle zákona
spolu tyto činnosti nesouvisí. Dále jsou objasněny pojmy obec a přezkum hospodaření,
které jsou nejdůležitější složkou práce i s platnou legislativou. Vysvětlení základních
pojmů účetní závěrky a všechny její součásti, včetně účtování a právních norem, kterými
se účetní jednotka řídí.
Praktická část se zabývá hospodařením obce Olbramkostel za roky 2009 - 2010. Aplikují
se zde poznatky z teoretické části a využívají se informace získané od starosty a účetní
obce. Úkolem je podrobně rozebrat přezkumy každého roku včetně analýzy Zpráv
z přezkumu hospodaření, dle Auditorské směrnice č. 52. Analyzovat postup přezkumu a
práce s ním související. Další otázka je porovnání příjmů a výdajů obce a objem dotací
zasahujících do rozpočtu obce. Tyto informace jsou porovnány, tudíž je zde využito
metody komparace. Informace byly získány z účetních podkladů obce. Pomocí metody
syntézy vyhodnotit analýzu a na jejím základě, navrhnout metodickou příručku pro účetní
obce a sestavit návrh pro zlepšení finanční situace obce. Výsledky jsou popsány v závěru
práce.
10
3 TEORETICKÁ ČÁST
3.1 Audit
„Audit je systematický proces objektivního získávání a vyhodnocování důkazů, týkajících
se informací o ekonomických činnostech a událostech, s cílem zjistit míru souladu mezi
těmito informacemi a stanovenými kritérii a sdělit výsledky zainteresovaným zájemcům.“1
Právní úprava, určená pro ověřování účetních závěrek podniků se řídí zákonem č.
524/1992 Sb., o auditorech a Komoře auditorů České republiky, ve znění pozdějších
právních předpisů (novela – zákon č. 93/2009 Sb., o auditorech, ve znění pozdějších
právních předpisů). Zákon položil základy současného auditu a definoval základní pravidla
a pojmy auditu. Zároveň byla zřízena Komora auditorů ČR, jako profesní organizace
sdružující auditory, s možností kontroly vykonané práce. Zákon vytvořil předpoklady pro
vznik srovnatelných podmínek auditorské profese se zahraničími standardy. V několika
uplynulých desetiletích vyzrálo účetnictví i audit a oba obory se staly složitými metodami.
Obecně by se dal audit popsat, jako prověřování správnosti poskytnutých informací a názor
na ně.
Kontrolor se řídí mnoha pravidly a patří mezi ně i etický kodex.2 „Etický kódex
finančného kontrolóra je zovšeobecnením hodnôt, princípov a pravidiel správania, ktorými
sa finančný kontrolór riadi počas výkonu svojho povolania. Je určený pre všetkých
zamestnancov orgánov verejnej správy, ktorí vykonávajú finančnú kontrolu.“3
• Provádění auditu,
Audit je
možné rozdělit na povinný a dobrovolný. V zákoně o auditorech je povinným auditem
ověření řádných a mimořádných účetních závěrek nebo konsolidovaných účetních závěrek,
případně ověření mezitímní účetní závěrky. Audit se provádí výhradně u podnikatelských
subjektů. U nepodnikatelských subjektů se provádí přezkum hospodaření. Auditorskou
činností se chápe:
• přezkoumání hospodaření, 1 RICCHIUTE, David. N. Audit. Praha: Victoria Publishing, a.s, 1994. s. 792. ISBN 80-85605-86-4. s. 26. 2 RICCHIUTE, David. N. Audit. Praha: Victoria Publishing, a.s, 1994. s. 792. ISBN 80-85605-86-4. s. 25. 3 Ministerstvo financií Slovenskej Republiky – Etický kódex finančného kontrolóra. [on-line]. [cit. 2012-04-14]. Dostupné z: <http://www.finance.gov.sk/Default.aspx?CatID=3950/>
11
• ověřování účetních záznamů,
• kontrola jiných ekonomických informací.
3.2 Přezkum hospodaření
Přezkoumání hospodaření obce se zabývá výsledky ročního hospodaření ÚSC. Řídí ho
zákon č. 420/2004 Sb., o přezkoumání hospodaření ÚSC a dobrovolných svazků obcí, ve
znění pozdějších právních předpisů. Poslední novelou je zákon č. 199/2010 Sb., ve znění
pozdějších právních předpisů. Získané informace poskytují přehled, že hospodaření ÚSC
je v souladu s platnými zákony a schváleným rozpočtem. Nekontroluje se věcná správnost
hospodaření, ale zda jsou dodržovány povinnosti plynoucí ze zvláštních právních předpisů.
„Předmětem přezkoumání jsou údaje o ročním hospodaření územního celku, tvořící
součást závěrečného účtu podle zvláštního právního předpisu.“4
Obec je oprávněna požádat o kontrolu krajský úřad nebo auditora. Musí tak učinit do 30.
června každého kalendářního roku. Jestliže obec požádá auditora o spolupráci, uzavírá
s ním platnou smlouvu a oznamuje vše krajskému úřadu do 31. ledna následujícího roku.
„Hlavný kontrolór obce alebo mesta kontrolnú činnosť vykonáva nezávisle a nestranne v
súlade so základnými pravidlami kontrolnej činnosti. Hlavný kontrolór obce alebo mesta
pri výkone kontrolnej činnosti postupuje podľa pravidiel, ktoré ustanovuje zákon
o finančnej kontrole.“
Přezkoumání se děje
z hlediska dodržování povinností stanovených zvláštními právními předpisy (např.: zákon
o rozpočtových pravidlech ÚSC, zákon o obcích a účetnictví, nařízení vlády), soulad
hospodaření s finančními prostředky ve srovnání s rozpočtem, dodržení účelu poskytnuté
dotace, věcná a formální správnost dokladů o přezkoumávaných operacích.
5
Zákon řeší práva a povinnosti kontrolorů i územních celků, osoby přibrané k přezkoumání,
zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření. Stejnopis zprávy o výsledku přezkoumání
hospodaření auditorem předá obec kontrolnímu orgánu do 15 dnů, od projednání
zastupitelstvem. Zpráva obsahuje: identifikační údaje, popis zjištěných chyb a nedostatků,
označení dokladů, ze kterých vyplývá zjištěná chyba, závěr. Zprávu z přezkumu
hospodaření mohou vyžadovat banky, investoři či ostatní finanční instituce pro posouzení
4 BURDEK, Ladislav. Úplné znění účetnictví obcí, krajů, příspěvkových organizací a další vybrané účetní jednotky. Ostrava: Sagit, a.s., 2011. s. 304. ISBN 978-80-7208-838-6. s. 291. 5 Ministerstvo financií Slovenskej republiky – Nejčastejšie otázky. [on-line]. [cit. 2012-04-15]. Dostupné z: <http://www.finance.gov.sk/Default.aspx?CatID=7777/>
12
zda je obec schopna nést břemeno dluhu. Územní celek je povinen přijmout opatření
k nápravě zjištěných chyb a nedostatků a musí své řešení oznámit neprodleně krajskému
úřadu. V jiném případě může být obci udělena pořádková pokuta ve výši 50 000 Kč. 6
Tabulka č. 1 - Seznam právních norem upravujících audit a přezkum hospodaření. Všechny
normy jsou platné ve znění pozdějších právních předpisů.
Zákonná úprava Zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví Zákon č. 143/1992 Sb., o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových a v některých dalších organizacích a orgánech Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) Zákon č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení) Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů Zákon č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách Zákon č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územní samosprávných celků a DSO Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Zákon č. 93/2009 Sb., o auditorech Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád Vyhlášky Vyhláška č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě Vyhláška č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve VS a o změně některých zákonů Vyhláška č. 435/2010 Sb., kterou se mění vyhláška č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky Nařízení vlády Nařízení vlády č. 330/2003 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě Nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev Další úprava České účetní standardy pro územní samosprávné celky, PO, státní fondy a organizační složky státu Obecné auditorské směrnice Auditorská směrnice č. 52 a její metodická pomůcka Mezinárodní auditorské standardy
Pramen: CHARVÁTOVÁ, Jana. Audit v malé obci. Brno, 2009. s. 75. Diplomová práce.
MASARYKOVA UNIVERZITA – EKONOMICKO – SPRÁVNÍ FAKULTA. Vedoucí práce Ing.
Hana Jurajdová, Ph.D. Upraveno a aktualizováno autorkou.
6 BURDEK, Ladislav. Úplné znění účetnictví obcí, krajů, příspěvkových organizací a další vybrané účetní jednotky. Ostrava: Sagit, a.s., 2011. s. 304. ISBN 978-80-7208-838-6. s. 292 – 299.
13
3.3 Obec
Obec je právnickou osobou, která je základní jednotkou veřejné zprávy. Podle zákona č.
128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších právních předpisů (novela – zákon č.
246/2011 o obcích, ve znění pozdějších právních předpisů), je obec základním územním
samosprávným společenstvím občanů, je veřejnoprávní korporací a má vlastní majetek.
Území každé obce je vymezeno jedním nebo více katastrálními územími. Obec má svůj
název, pod kterým vystupuje v právních vztazích. Obec, která má víc než 3000 občanů se
stává městem. Menší obce se mohou po podání žádosti stát městysem. Významově se řadí
mezi město a vesnici. Ústava České Republiky zaručuje ÚSC samosprávu. Městys je
samostatně spravován zastupitelstvem, které si volí ve svobodných volbách občané.
Dalšími orgány městyse jsou rada městyse, starosta, úřad městyse a zvláštní orgány
městyse. Mezi zvláštní orgány obce patří finanční a kontrolní výbor, jehož členové provádí
kontrolu hospodaření s majetkem obce a finančními prostředky obce.
V oblasti samosprávy je zastupitelstvo obce hlavním samosprávným orgánem, rozhoduje
usnesením a může přijímat obecně závazné vyhlášky. Zastupitelstvu se zodpovídá rada
obce. Starosta zastupuje obec navenek a je odpovědný, mimo jiné, za včasné objednání
kontroly hospodaření. Obecní úřad plní úkoly zastupitelstva či rady obce a pomáhá
jednotlivým výborům v plnění jejich funkcí. Obec může jmenovat výbory ke své kontrole,
povinně jmenuje finanční a kontrolní výbor. Úkolem obce je rozvoj svého území a
blahobyt občanů. Zákonem stanovené úkoly nemusí obec plnit sama, ale s pomocí jí
zřízených organizačních složek či příspěvkových organizací. 7
Rozhodnutím zastupitelstva obce může vzniknout organizační složka ÚSC. Složka
hospodaří jménem zřizovatele a není účetní jednotkou. Je povinna vést účetnictví o svých
příjmech a výdajích odděleně. O jejím vzniku vydá zřizovatel zřizovací listinu. Účetní
případy jsou přebrány do účtování obce ve stanovených termínech, nejpozději však do
konce roku. V případě potřeby zřizuje obec příspěvkovou organizaci, ta se musí povinně
zapsat do obchodního rejstříku. Zřizovatel vymezí veškerá práva a povinnosti příspěvkové
organizace, zejména nakládání s majetkem a rozsah hlavní i doplňkové činnosti.
Organizace získává peněžní prostředky z hlavní a doplňkové činnosti, z rozpočtu svého
7 Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších právních předpisů. [online]. [cit. 2011-12-11]. Dostupné z: <http://www.zakonycr.cz/seznamy/128-2000-Sb-zakon-o-obcich-%28obecni-zrizeni%29.html/>
14
zřizovatele, z fondů i darů, z tuzemska i ze zahraničí. Nejčastěji obcí zřizované
příspěvkové organizace jsou předškolní a školní zařízení. 8
3.3.1 Rozpočet obce
Rozpočet je finanční plán, je to základní pilíř hospodaření ÚSC. Sestavuje se na období
jednoho kalendářního roku. Náležitosti k tvorbě rozpočtu upravuje zákon č. 250/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších právních předpisů (tzv.
malá rozpočtová pravidla). Tvorbou rozpočtu by mělo být zajištěno, že zdroje jsou použity
tam, kde nejlépe uspokojí veřejnou potřebu. Základní funkcí rozpočtu je zabezpečení
veřejných potřeb a bezproblémový chod obce. Rozpočet se vypracovává na základě
rozpočtového výhledu. Rozpočtový výhled se zpracovává na 2 až 5 let dopředu.
Rozpočtový výhled určují přijaté závazky a smluvní vztahy.
V praxi je tvorba rozpočtu rozdělena do několika etap od přípravy, vypracování,
projednávání, rozpis rozpočtu dle rozpočtové skladby, schvalování, rozpočtový výhled a
tvorba samotného rozpočtu. Operace související s rozpočtem jsou nazývány rozpočtovým
procesem. Rozpočtový proces začíná každoročně v průběhu měsíce ledna. Vymezují se zde
hlavní plány obce a na jejich základě se sestaví rozpočet. Návrh rozpočtu musí být
zveřejněn nejméně 15 dnů před schválením zastupitelstva. Rozpočet se sestavuje na období
jednoho kalendářního roku. Obec uskutečňuje své finanční hospodaření v souladu se
schváleným rozpočtem a provádí pravidelnou, systematickou a úplnou kontrolu svého
hospodaření. Rozpočet může být:
• Vyrovnaný – příjmy a výdaje jsou si rovny,
• přebytkový – některé příjmy jsou určeny k využití v následujících letech nebo ke
splácení úvěru,
• schodkový – může vzniknout pouze v případě, že obec bude schopná uhradit schodek
finančními prostředky z minulých let, půjčkou či úvěrem nebo prodejem finančních aktiv.
V průběhu kalendářního roku dochází v obci ke změnám financováni. Všechny změny
v rozpočtu se provádí na základě rozpočtových opatření. Rozpočtové opatření je ze zákona
8 RŮŽIČKOVÁ - MERLIČKOVÁ, Růžena. Neziskové organizace. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 254. ISBN 978- 80-7263-675-4. s. 32-44.
15
povinné v případě změny ve finančních vztazích např. dotace, změny závazných ukazatelů
vůči jiným osobám, a pokud vyvstalo riziko vzniku rozpočtového schodku. Po skončení
kalendářního roku se údaje z účetnictví zpracovávají do závěrečného účtu. Jsou zde
obsaženy údaje o plnění rozpočtu a o dalších finančních operacích. Obec je povinna dát si
přezkoumat své hospodaření za uplynulý kalendářní rok. Přezkum se řídí zákonem č.
420/2004 Sb.9
3.3.2 Majetek územních samosprávných celků
Majetek obce tvoří věci movité, nemovité a finanční prostředky. Jakým způsobem obce
nabyly svůj majetek? Některý majetek byl převeden na obce podle zákona č. 172/1991 Sb.,
a jeho pozdějších novelizací, o přechodu některých věcí z majetku České republiky do
vlastnictví obcí. Těmito zákony postupně přešly do vlastnictví obce majetky, které se
nachází na území obce: stavby účelových komunikací, drobné stavby sloužící k plnění lesa,
k výkonu práva myslivosti nebo k ochraně trvalých porostů atd. Další majetek obce získaly
zákonem č. 92/1991 Sb., o podmínkách převodu majetku státu na jiné osoby, ve znění
pozdějších právních předpisů. Uvedený zákon upravuje převod technických služeb, úklidu
veřejných ploch, údržbu zeleně apod. Nelze převádět majetek, který musí zůstat ve
vlastnictví státu. Obec má se svými aktivy nakládat úsporně. Dle paragrafu 38 zákona o
obcích musí být obecní majetek chráněn před zničením, poškozením, odcizením nebo
zneužitím. Obec má ze zákona povinnost pečovat o svůj majetek, proto se vše účtuje do
hlavní činnosti. Majetek lze nabýt: koupí, vyrobit ve vlastní režii, darem, zděděním,
vkladem, členským příspěvkem, dotací. Obec je povinna vést evidenci svého majetku.
ÚSC o vlastním majetku účtují. Dříve odpisovaly jen v hospodářské činnosti, avšak
změnou vyhlášky není žádný subjekt zbaven povinnosti odepisovat účetně – par. 66
vyhlášky č. 410/2009 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Majetek je evidován
v pořizovací ceně a z této ceny se počítají účetní odpisy, které se stávají finančním zdrojem
pro financování majetku. Záleží na rozhodnutí účetní jednotky, jestli bude odepisovat
zrychleně nebo rovnoměrně. Jestliže plynou z majetku zdanitelné příjmy, musí se
odepisovat i pro daňové účely. Účetní jednotka odepisuje rovnoměrně ze vstupní ceny po
dobu předpokládaného užívání majetku. Odepisuje se jednou za měsíc a zahajuje se od
9 LORENC, Jiří; KAŠPÁRKOVÁ, Jana. Rozpočtová skladba 2010 pro územní samosprávné celky. Praha: M Lordy, s.r.o., 2010. s. 332. ISBN 978-80-254-6776-3. s. 10 – 39.
16
měsíce následujícího od uvedení odepisovaného majetku do užívání. Organizační složky
zřizované obcí nemají právní subjektivitu, tudíž nejsou účetní jednotkou. Nejsou povinni
účtovat o majetku, tato povinnost se připisuje zřizovateli (obci).
„Zájmem územních samosprávných celků i subjektů jimi zřízených jako uživatelů majetku
obce či kraje je jeho maximální využití s cílem dosáhnout i finančního profitu k doplnění
disponibilních zdrojů pro zajištění hlavní činnosti.“10 ÚSC musí zvolit vhodnou právní
formu k využívání majetku jím zřízenou organizací. Připadá v úvahu např.: pronájem,
výpůjčka, půjčka, bezúplatný převod či mandátní smlouvy. V rozpočtových pravidlech je
řečeno, že veškerý majetek, který zřizované organizace nabudou, patří zřizovateli. Obec
vede evidenci svého majetku. Některé právní úkony týkající se manipulace s majetkem
vyžadují schválení zastupitelstva, jinak jsou neplatné.11
3.4 Účetnictví ÚSC
Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších právních předpisů, stanoví
v souladu s právem Evropské unie rozsah a způsob vedení účetnictví a požadavky na jeho
průkaznost. Vztahuje se na:
• Právnické osoby se sídlem na území ČR,
• organizační složky státu dle zvláštního právního předpisu,
• zahraniční osoby, které podnikají nebo provozují činnost dle zvláštních předpisů, na
území ČR,
• fyzické osoby, které musí splnit některou z podmínek uvedených v zákoně o účetnictví.
Zákon dále stanovuje podmínky zjišťování účetních záznamů pro potřeby státu.
Sestavování účetních výkazů za Českou Republiku, provádí Ministerstvo financí. ÚSC
jsou právnickými osobami, následkem toho jsou účetními jednotkami a musí plně
respektovat zákon o účetnictví. Účetní jednotky účtují o stavu a pohybu majetku a jiných
aktiv, závazku a pasiv, dále o nákladech a výnosech a o výsledku hospodaření. Účetním
10 RŮŽIČKOVÁ - MERLIČKOVÁ, Růžena. Neziskové organizace. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 254. ISBN 978-80-7263-675-4. s. 80. 11 RŮŽIČKOVÁ - MERLIČKOVÁ, Růžena. Neziskové organizace. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 254. ISBN 978-80-7263-675-4. s. 70-86.
17
obdobím je kalendářní rok, je to nepřetržitě 12 po sobě jdoucích měsíců. Účetní jednotky
musí dodržovat směrné účtové osnovy, uspořádání a označování položek účetní závěrky,
obsahové vymezení závěrek a předepsané účetní metody. Jednotlivé účetní záznamy
mohou být seskupovány do souhrnných záznamů. Jsou povinni vést účetnictví v české
měně a v českém jazyce.
„Účetnictví účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví správné, úplné, průkazné,
srozumitelné, přehledné a způsobem zaručujícím trvalost účetních záznamů.“12
Závěrka je nedílný celek, může být sestavena v plném nebo zjednodušeném rozsahu. Ve
zjednodušeném rozsahu sestavují účetní závěrku příspěvkové organizace zřízené ÚSC, vše
musí být odsouhlaseno zřizovatelem. V ostatních případech jsou účetní jednotky povinny
vést účetnictví v plném rozsahu. Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, evidují se
zde zjištěné skutečnosti týkající se účetnictví. Po vyhotovení účetního dokladu je účetní
jednotka povinna průběžně provést účetní zápis do účetní knihy. Účetní jednotka se řídí
směrovou účetní osnovou a účtovým rozvrhem. Účtová osnova obsahuje uspořádání a
označení účtových tříd. Dle tohoto podkladu si účetní sestaví účtový rozvrh, dle kterého je
schopna zaúčtovat všechny operace. Účty nesmějí být účtovány mimo účtový rozvrh a
účetní knihy.
Rozsah a
způsob sestavování závěrky sleduje nová vyhláška č. 451/2011 Sb., o způsobu, termínech a
rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění rozpočtů ÚSC a ostatních rozpočtů, ve
znění pozdějších právních předpisů. Řádná účetní závěrka se sestavuje k poslednímu dni
účetního období. Pokud se musí uzavřít knihy v jiný rozvahový den, jedná se o
mimořádnou závěrku. Součástí mimořádné účetní závěrky je i inventarizace. V určitých
případech, kdy to vyžadují zvláštní právní předpisy, účetní jednotky sestavují v průběhu
účetního období i k jinému okamžiku než ke konci rozvahového dne (31. 1., 30. 6., 30. 9.)
V takovém případě se jedná o mezitímní účetní závěrku, při které se neuzavírají účetní
knihy, a nedělá se inventarizace. Jedná se zejména o povinnost sestavit účetní závěrku
v případě přeměn společností pro účely ocenění.
13
12 SVOBODOVÁ, Jaroslava a kol. Účtová osnova, České účetní standardy pro některé vybrané účetní jednotky. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 526. ISBN 978-80-7263-657-0. s. 479.
13 SVOBODOVÁ, Jaroslava a kol. Účtová osnova, České účetní standardy pro některé vybrané účetní jednotky. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 526. ISBN 978-80-7263-657-0. s. 473-483.
18
3.4.1 České účetní standardy
Pro dosažení souladu při používání účetních metod účetními jednotkami a pro zajištění
vyšší míry srovnatelnosti účetních závěrek Ministerstvo financí vydalo České účetní
standardy – ČÚS. Standardy stanovují bližší popis metod a postupů účtování, jsou platným
doplňkem zákona o účetnictví. Standardy č. 701 – 708 slouží vybrané účetní jednotce,
které podle nich vždy účtují. ČÚS jsou platné od 1. 1. 2010. Jedná se o ÚSC, dobrovolné
svazky obcí, organizační složky státu.
ČÚS č. 701 – Účty a zásady účtování na účtech. Syntetické účty tvoří účetní jednotka dle
směrové účtové osnovy a v rámci těchto účtů vytváří analytické účty. Na podrozvahové
účty se účtuje v ten okamžik, kdy nejsou plněny všechny podmínky pro zápis do hlavní
knihy. Tyto skutečnosti se účtují ve skupinách 90 – 99 v souladu s ustanovením zákona 47
– 55 vyhlášky, záznamy se podávají uživateli informací, ty jsou využitelné pro jeho
rozhodování nebo úsudek. Účetní zápisy se provádějí dle zákona. Okamžikem uskutečnění
účetního případu je zejména den, ve kterém dojde ke splnění dodávky, vzniku závazku,
platbě závazku, vzniku pohledávky, převzetí dluhu, zjištění manka, schodku, přebytku atd.
Zaměření vnitroorganizačního účetnictví si zvolí účetní sama, vnitřním předpisem, přičemž
musí zabezpečit průkaznost podkladů. Zvolí účty v rámci volných účtových tříd 7 a 8.
V případě prvního použití účetní metody, účetní jednotka zvažuje, jakým způsobem by se
použití účetní metody projevilo v předchozím období a účtuje na účet 406 – Oceňovací
rozdíly při změně metody a to oceňování majetku a závazku reálnou hodnotou, opravné
položky, odpisy a rezervy. Opravy chyb minulých období se uskutečňují dle par. 35 odst. 3
zákona o účetnictví, ve znění pozdějších právních předpisů. Provedené opravy by měly být
významné částky, v rámci hospodaření firmy.
ČŮS č. 702 – Otevírání a uzavírání účetních knih. Standard popisuje základní postupy
účtování při otevírání a uzavírání účetních knih za účelem docílení souladu při používání
účetních metod účetními jednotkami. Stavy jednotlivých účtů rozvahových položek účtu
491 – Konečný účet rozvážný. Zisk či ztráta se objeví na účtu 431 – Výsledek hospodaření
ve schvalovacím řízení se souvztažným zápisem na stranu MÁ DÁTI, popř. na stranu DAL
účtu 491. Konečné zůstatky při uzavření účetních knih se účtují na účet 492 – Konečný
účet rozvážný.
19
ČÚS č. 703 – Transfery. Cílem standardu je podle platných zákonů a vyhlášek stanovit
základní postupy účtování transferů. Transfer je poskytnutí peněžních prostředků
z veřejných rozpočtů, přijetí peněžních prostředků veřejnými rozpočty, včetně prostředků
ze zahraničí, zejména v případě státního rozpočtu, rozpočtů územních samospráv či
státních fondů. Transferem se rozumí zejména dotace, granty, příspěvky, subvence, dávky,
nenávratné finanční výpomoci, peněžní dávky nebo dary. Při vypořádání transferu mezi
příjemcem a poskytovatelem, účtuje příjemce na stranu MÁ DÁTI účtové skupiny 22, 23,
24 a to souvztažně zápisem na DAL účtu 374 – Přijaté zálohy na transfer. Příjemce
investičního transferu použije při účtování o této skutečnosti na DAL syntetického účtu
403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku se souvztažným zápisem účtové
skupiny 34.
ČÚS č. 704 – Fondy účetní jednotky. Postupy účtování o tvorbě a použití fondů se vztahují
vždy na ty účetní jednotky, kterým právní předpis stanovuje povinnost či možnost
příslušný fond tvořit a používat.
Tabulka č. 2 – Seznam fondů
Fond odměn Účet č. 411
Fond kulturních a sociálních potřeb Účet č. 412
Rezervní fond tvořený ze zlepšeného výsledku
Účet č. 413
Fond reprodukce majetku, investiční fond Účet č. 414
Fond reprodukce majetku, investiční fond Účet č. 416
Ostatní fondy Účet č. 419
Pramen: Vlastní zpracování.
ČÚS č. 705 – Rezervy. Rezervu vytváří účetní jednotka v případě, že v běžném období
nastane skutečnost budoucího rizika významného zvýšení nákladů. Tvorbou rezervy
dochází ke snížení hospodářského výsledku běžného období, ale ke zvýšení hospodářského
výsledku v budoucím období při použití rezervy. Při tvorbě a použití rezerv se použijí účty
441 – Rezervy a 555 – Tvorba a zúčtování rezerv. Pokud účetní jednotka převádí peněžní
20
prostředky tvořené rezervou na zvláštní bankovní účet, použije účet 231 – Základní běžný
účet.
ČÚS č. 706 – Opravné položky a vyřazení pohledávek. Opravné položky vyjadřují
přechodné snížení hodnoty majetku. Snížená hodnota musí být zaúčtována nejpozději
k rozvahovému dni a je podložená inventarizací. Opravné položky odpisovaného a
neodpisovaného dlouhodobého majetku a zásob se tvoří tehdy, pokud je jejich hodnota
významně nižší než ocenění v účetnictví. Snížení ceny není trvalého charakteru. O tvorbě a
zvýšení opravných položek se účtuje na stranu MÁ DÁTI účtu 556 – Tvorba a zúčtování
opravných položek se souvztažným zápisem v účtové skupině 15 – 19. O snížení a zrušení
se účtu je opačně na tytéž účty.
ČÚS č. 707 – Zásoby. O zásobách účtuje účetní jednotka průběžným nebo periodickým
způsobem. Všechny druhy zásob lze účtovat způsobem A i B. Je to volba účetní jednotky,
který ze způsobů bude užívat. Je nutné vést skladovou evidenci.14
• Způsob A – nakoupené zásoby se v průběhu roku zúčtovávají na příslušný rozvahový
účet v účtové skupině 1 a do nákladů se převedou až při jejich spotřebě.
• Způsob B – nakoupené zásoby se účtují přímo do nákladů a do účtové třídy 1 se účtují
až při roční uzávěrce.15
ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku. Dlouhodobý majetek se odepisuje
včetně technického zhodnocení postupně v průběhu užívání. Účetní odpisy se počítají
z ceny, ve které je majetek oceněn v účetnictví, a to až do její výše ocenění. Opisový plán a
sazby účetních odpisů si stanovuje účetní jednotka v závislosti na zvolený způsob
odpisování tzn., provedou přiřazení doby použitelnosti. Odpisy se zaokrouhlují na celé
koruny nahoru. Nikdy nemůže být odepsána větší hodnota, než majetek má. Účetní odpisy
se účtují ve prospěch účtu 07. – Oprávky k dlouhodobému nehmotnému majetku nebo 08.
– Oprávky k dlouhodobému majetku a na vrub účtu 551 – Odpisy dlouhodobého majetku.
První odpisování provedly účetní jednotky ÚSC v účetní závěrce k 31. 12. 2011. Účetní
jednotky nezobrazují náklady související s odpisováním majetku v účetním období roku
14 SVOBODOVÁ, Jaroslava a kol. Účtová osnova, České účetní standardy pro některé vybrané účetní jednotky. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 526. ISBN 978-80-7263-657-0. s. 293 -379. 15 ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2 díl. Tiskárny Havlíčků Brod, a.s., 2009. s. 206. ISBN 978-80-87237-13-7. s. 17.
21
2011, ale promítnou do účetnictví hodnotu oprávek k odpisovanému dlouhodobému
majetku jako oceňovací rozdíly.16
3.4.2 Účetní závěrka
Vyhláška č. 449/2009 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro
hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů, rozpočtů ÚSC, rozpočtů
dobrovolných svazků obcí a rozpočtů regionů, ve znění pozdějších právních předpisů. Ze
zákona o účetnictví vyplývá účetní jednotce povinnost uzavřít k poslednímu dni účetního
období účetní knihy a sestavit účetní závěrku. Účetní uzávěrka zahrnuje doúčtování všech
účetních případů k poslednímu dni účetního období a uzavření účetních knih.
Vyvrcholením účetní uzávěrky je sestavení účetní závěrky. Účetní uzávěrka jsou účetní
práce spojené s uzavřením jednotlivých účtů za dané účetní období. Závěrka
3.4.3 Rozvaha (bilance)
je sestavení
účetních výkazů, které podávají informaci o celkovém hospodaření firmy. Z výše zmíněné
vyhlášky č. 449/2009 Sb., vyplývají termíny a druhy požadovaných výkazů k předložení.
Účetní závěrka se od 1. 1. 2010 skládá z: rozvahy, výkazu zisku a ztrát, přehledu o
peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu, přílohy. Před reformou se
skládala z: rozvahy, výkazu zisku a ztrát a přílohy. Zbylé dva přehledy nebyly povinné, ale
dobrovolné. Jednotlivé položky se označují kombinací velkých písmen latinské abecedy,
římských číslic, arabských číslic a názvem položky. Technickou formu účetní závěrky
stanoví technická vyhláška o účetních záznamech. Etapy účetní závěrky se skládají
z přípravných prací (kontrola dokladů, kompletování dokladů a zhodnocení), uzavírání
účtu, inventarizace a samotné zpracování účetní závěrky.
V rozvaze jsou uspořádány položky majetku a jiných aktiva a závazků a jiných pasiv.
Rozvaha ÚSC je rozdělena na aktiva a pasiva a ty jsou děleny do sloupců: brutto (stav A
neupravený o výši oprávek a opravných položek), korekce (informace o výši oprávek a
opravných položek), netto (položky upravené o oprávky a opravné položky), netto minulé
období (týká se předcházejícího účetního období).17
16 SVOBODOVÁ, Jaroslava a kol. Účtová osnova, České účetní standardy pro některé vybrané účetní jednotky. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 526. ISBN 978-80-7263-657-0. s. 398.
17 SVOBODOVÁ, Jaroslava a kol. Účtová osnova, České účetní standardy pro některé vybrané účetní jednotky. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 526. ISBN 978-80-7263-657-0. s. 45.
22
Tabulka č. 3 - Rozvaha
A = P Stálá aktiva
- dlouhodobý nehmotný majetek - dlouhodobý hmotný majetek - dlouhodobý finanční majetek
Oběžná aktiva
- zásoby i) materiál ii) nedokončená výroba a
polotovary iii) výrobky iv) zvířata v) zboží vi) poskytnuté zálohy na zásoby
- dlouhodobé pohledávky - krátkodobé pohledávky
- finanční majetek
i) peníze ii) účty v bankách iii) krátkodobý finanční majetek iv) nedokončený krátkodobý
finanční majetek Ostatní aktiva
- přechodná aktiva – přechodné účty aktiv
- dohadné účty aktivní
Vlastní kapitál
- základní kapitál - kapitálové fondy
i) emisní ážio ii) ostatní kap. fondy
- fondy ze zisku
i) zákonný rezervní fond ii) statutární a ostatní fondy
- hospodářský výsledek i) výsledek hospodaření minulých
let ii) výsledek hospodaření běžného
účetního období Cizí zdroje
- rezervy - dlouhodobé závazky - krátkodobé závazky - bankovní úvěry a výpomoci
Ostatní pasiva
- přechodná pasiva - přechodné účty pasiv
- dohadné položky pasivní
Pramen: KALOUDA, František. Finanční řízení podniku. Plzeň: Aleš Čeněk, s.r.o., 2011. s. 299.
ISBN 978-80-7380-315. s. 18-19.
Platí bilanční rovnice A = P.
a) Stálá aktiva:
• Dlouhodobý nehmotný majetek se oceňuje cenou vyšší než 60 000 Kč a dobou
použitelnosti delší než 1 rok. Mezi dlouhodobý majetek se řadí i technické zhodnocení
v hodnotě vyšší než 60 000 Kč, musí být pořízeno v jednom účetním období. Drobný
nehmotný majetek se pořizuje s částkou převyšující 7000 Kč, ale ne vyšší než 60 000 Kč.
23
Spodní hranici ceny si může účetní jednotka zvolit sama. Do položky majetku náleží i
poskytnuté krátkodobé a dlouhodobé zálohy na pořízení majetku,
• dlouhodobý hmotný majetek s dobou použitelnosti déle než 1 rok bez ohledu na
pořizovací cenu, patří sem např.: pozemky, kulturní památky, umělecká díla, předměty
drahých kovů, ovocné stromy a keře, vinice, základní stádo a tažná zvířata, atd. Dále do
dlouhodobého majetku patří samostatné movité věci a soubory movitých věcí s dobou
použitelnosti delší než 1 rok a s pořizovací cenou vyšší než 40 000 Kč. Drobný
dlouhodobý majetek, jehož pořizovací cena je víc než 3 000 Kč, ale ne vyšší než 40 000
Kč. Pořizované věci se stávají dlouhodobým hmotným majetkem až okamžikem, kdy jsou
způsobilé k užívání,
• dlouhodobý finanční majetek musí být v držení účetní jednotky déle než 1 rok. Patří
sem: cenné papíry, termínované vklady, dluhové cenné papíry, nebankovní půjčky
poskytnuté ÚSC a ostatní finanční majetek.
b) Oběžná aktiva:
• Zásoby obsahují materiál, zboží, výrobky, zvířata, nedokončenou výrobu, polotovary,
poskytnuté zálohy na zásoby. U zásob budou ÚSC tvořit opravné položky, bude-li
opodstatnění k jejich tvorbě,18
• u krátkodobých pohledávek nastává pro ÚSC změna v účtování. Novinkou je časové
rozlišení a dohadné položky. Nejčastěji používanou krátkodobou pohledávkou je faktura
vystavená odběrateli s předpisem částky, která musí být uhrazena v určitém čase,
• dlouhodobé pohledávky mohou být návratné finanční výpomoci, pohledávky
z postoupených úvěrů, poskytnuté zálohy a ostatní pohledávky s dobou splatnosti delší než
1 rok,
• pohledávka je právo věřitele na plnění od dlužníka. Může být peněžitá i nepeněžitá, ale
vždy se jedná o majetkovou hodnotu.19
c) Vlastní kapitál je zdroj krytí aktiv, včetně oceňovacích rozdílů z přecenění majetku a
závazků, dotací na pořízení dlouhodobého majetku, nashromážděných příjmů a výdajů
rozpočtového hospodaření minulých let a oprav chyb z minulých let. Vlastní kapitál vede
účetní jednotka na účtu 401 – Jmění účetní jednotky. Vlastní kapitál dále tvoří:
• Základní jmění,
18 SVOBODOVÁ, Jaroslava a kol. Účtová osnova, České účetní standardy pro některé vybrané účetní jednotky. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 526. ISBN 978-80-7263-657-0. s. 44-55. 19 ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 1. díl. Tiskárny Havlíčků Brod, a.s., 2009. s. 155. ISBN 978-80-87237-13-7. s. 22.
24
• fondy; patří sem výše vyjmenované fondy v kapitole 3.4.1., řeší je standard č. 704,
• výsledek hospodaření obsahuje údaje po zdanění. Výdajový účet rozpočtového
hospodaření je zvláštní účet u ÚSC obsahuje výdaje uskutečněné prostřednictvím státního
rozpočtu.
d) Cizí zdroje:
• Rezervy slouží k pokrytí budoucích závazků nebo výdajů. Obsahově jsou vymezeny ve
standardu č. 705,
• závazky jsou protipólem pohledávek. Účetní jednotka může evidovat dlouhodobé
závazky, ty mají dobu splatnosti delší než 1 rok a patří sem: dlouhodobé přijaté zálohy,
ostatní dlouhodobé závazky,
• krátkodobé závazky mají dobu splatnosti do 1 roku, nejznámější případ je faktura přijatá
od dodavatele. 20
Poslední složkou rozvahy je časové rozlišení aktiv a pasiv a dohadné položky. Časové
rozlišení se účtuje do období, s nímž věčně i časově souvisí, nikoliv do období, kdy
vznikly. Účty časového rozlišení aktiv a pasiv podléhají dokladové inventarizaci. Dohadné
položky aktiv a pasiv jsou existující, avšak dosud nepotvrzené pohledávky nebo závazky.
U těchto položek známe účel i období, kterého se týkají, ale není známa přesná částka.
21
3.4.4 Výkaz zisku a ztrát
Reforma účetnictví se dotkla všech účetních jednotek, ale nejvíce ÚSC. Opouští se
sledování příjmů a výdajů účtové skupiny 2 a 4 v hlavní činnosti a začne se účtovat
obdobně jako podnikatelé o výnosech a nákladech v účtových třídách 6 a 5. Výkaz
obsahuje položky:
• Náklady z činnosti - spotřeba materiálu, prodané zboží, náklady na reprezentaci,
mzdové náklady, zákonné a jiné sociální náklady, daně a poplatky, vratky daní
z nadměrných odpočtů, smluvní pokuty a úroky z prodlení, jiné pokuty a penále, dary –
bezúplatné předání majetku s výjimkou peněžních prostředků; manka a škody, odpisy,
zůstatková cena prodaného majetku, náklady z odepsaných pohledávek,
20 RŮŽIČKOVÁ - MERLIČKOVÁ, Růžena. Neziskové organizace. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 254. ISBN 978-80-7263-675-4, s.112 - 113. 21 ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2 díl. Tiskárny Havlíčků Brod, a.s., 2009. s. 206. ISBN 978-80-87237-13-7, s. 184.
25
• finanční náklady – úroky, kurzové ztráty, náklady z přecenění reálnou hodnotou,
• náklady na transfery – náklady z titulu dotací, příspěvků, subvencí, dávek, nenávratných
finančních výpomocí, podpor, peněžní dary,
• náklady ze sdílených daní – náklady z daně z příjmu fyzických a právnických osob,
z daně z přidané hodnoty, spotřební daně, majetkové daně a silniční daně,
• výnosy z činnosti – výnosy ze správních a místních poplatků; změna stavu nedokončené
výroby, změna stavu polotovarů, výrobků a ostatních zásob; aktivace materiálu a zboží,
vnitropodnikových služeb, dlouhodobého majetku; smluvní pokuty a úroky z prodlení, jiné
pokuty a penále, ostatní výnosy z činnosti,
• finanční výnosy – kurzové zisky, výnosy z dlouhodobého finančního majetku,
• výnosy z daní a poplatků – výnosy z daně z příjmu fyzických a právnických osob,
výnosy ze sociálního pojištění, z přidané hodnoty, ze spotřební a majetkové daně,
energetických a silničních daní, výnosy z ostatních daní a poplatků,
• výnosy z transferů – dotace, příspěvky, subvence, dávky, nenávratných finančních
výpomocí, podpor či peněžních darů, s výjimkou daní, poplatků a jiných obdobných dávek,
• výnosy ze sdílených daní – z příjmů fyzických a právnických osob, z přidané hodnoty,
spotřební, majetkové a silniční daně,
• výsledek hospodaření – vykazování hospodářského výsledku je největší problém.
Výsledek je vykazován po zdanění a člení se podle hlavní a hospodářské činnosti účetní
jednotky.22
3.4.5 Přehled o peněžních tocích a změnách vlastního kapitálu
Přehled o peněžních tocích (výkaz Cash Flow) zobrazuje stav peněžních prostředků účetní
jednotky k počátku účetního období a zůstatek k rozvahovému dni. Cílem je získat přehled
o snížení nebo zvýšení stavu peněžních prostředků, které znamenaly změnu položek.
Úkolem účetní jednotky je zajistit prostřednictvím syntetických účtů náplň pro jednotlivé
položky Přehledu. V tomto případě je důležité programové vybavení.
Přehled o změnách vlastního kapitálu zobrazuje stav vlastního kapitálu účetní jednotky a
jeho složek k rozvahovému dni minulého účetního období. Jeho zvýšení a snížení
v průběhu účetního období a stav k rozvahovému dni účetního období. Oba výše
22 SVOBODOVÁ, Jaroslava a kol. Účtová osnova, České účetní standardy pro některé vybrané účetní jednotky. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 52. ISBN 978-80-7263-657-0. s. 66 – 73.
26
vyjmenované Přehledy jsou novými výkazy od 1. 1. 2010 a jejich vyplnění není zcela
jednoduché. Důležité je sledovat názory a metodiku, které se neustále vyvíjí.23
3.4.6 Příloha
Příloha účetní závěrky vysvětluje a doplňuje informace obsažené v rozvaze, výkazu zisku a
ztrát, přehledu o peněžních tocích a vlastním kapitálu. Příloha se skládá z několika částí.
V první části účetní jednotka popíše použité účetní metody, jak jsou uspořádány a
označovány položky rozvahy, výkazu zisku a ztrát, způsob ocenění a zásady pro časové
rozlišení. Nelze vynechat informace o odpisu majetku, o splatných závazcích vůči správci
daně a správcům pojištění. Další část obsahuje údaje o závazcích a pohledávkách,
nakládání s prostředky státního rozpočtu, prostředků ÚSC, aj. Příloha by měla obsahovat
vše, co by mělo být uchováno, informace o podstatných problémech a změnách, které se v
účetním období udály. Příloha musí obsahovat tyto údaje: přesný název účetní jednotky,
sídlo účetní jednotky, identifikační číslo, právní formu, předmět činnosti a účel vzniku,
rozvahový den, okamžik sestavení účetní závěrky a podpisový záznam osob, které účetní
závěrku sestavili. 24
3.4.7 Závěrečný účet
Závěrečný účet je dokument, který obsahuje údaje o plnění příjmů a výdajů za daný rok,
hospodaření s majetkem, hospodaření příspěvkových organizací zřízených obcí,
vyúčtování finančních vztahů ke státnímu rozpočtu, státním fondům a rozpočtu kraje a
zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření městyse za daný rok. Každý závěrečný účet
musí být vyvěšen a schválen zastupitelstvem. Od 1. 4. 2009 má obce povinnost závěrečný
účet zveřejňovat i elektronicky. Datum vyvěšení, sejmutí je na dokumentu vždy uvedeno.
Délka zveřejnění je nejméně 15 dní. Po sejmutí se projednává na obecním zastupitelstvu
(nejpozději však do 30. června následujícího roku). Písemnost sestavuje hlavní účetní. Do
23 RŮŽIČKOVÁ - MERLIČKOVÁ, Růžena. Neziskové organizace. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 254. ISBN 978-80-7263-675-4. s. 115 - 116. 24 RŮŽIČKOVÁ - MERLIČKOVÁ, Růžena. Neziskové organizace. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 254. ISBN 978-80-7263-675-4. s. 116.
27
15 dnů od projednání je zastupitelstvo povinno ohlásit Krajskému úřadu výsledek svého
jednání. Pokud tak neučiní, hrozí obci pokuta. 25
3.5 Reforma účetnictví
Evropská komise požadovala vybudování celostátního systému kontroly, která je splněna
zákonem č. 420/2004 Sb., o přezkoumání hospodaření ÚSC a dobrovolných svazků obcí,
ve znění pozdějších právních předpisů. Reforma účetnictví ÚSC probíhá neustále. „Účetní
jednotky uzavřely účetní knihy k 31. 12. 2009 v souladu s vyhláškou č. 505/2002 Sb., ve
znění pozdějších právních předpisů, a podle Českého účetního standardu č. 502 – Otevírání
a uzavírání účetních knih. Následně účetní jednotka sestavila účtový rozvrh na rok 2010
podle par. 78 vyhlášky č. 410/2009 Sb., a podle směrné účetní osnovy. Vypracovala
převodový můstek podle přílohy standardu č. 702, který má charakter písemného
dokumentu, aby bylo zřejmé, které původní účty přecházení do účtů nových. Při otevírání
účetních knih k 1. 1. 2010 se již použily údaje převedené na nové účty.“26
Další změnou, která nastala v rámci reformy (rok 2010) je změna účetní závěrky. Dříve se
skládala z: rozvahy, výkazu zisků a ztráty, přílohy. Po reformě se skládá z: rozvahy,
výkazu zisků a ztráty, přílohy, přehledu o peněžních tocích, přehledu o změnách vlastního
kapitálu. Dále přináší nová účetní metoda změnu v tvorbě opravných položek
k pohledávkám, tvorbě účetních rezerv, ocenění reálnou hodnotou, časové rozlišení
nákladů a výnosů. V roce 2011 byly přidány odpisy dlouhodobého majetku a tvorba
opravných položek (s výjimkou pohledávek).
27 Účetním jednotkám byl poskytnut určitý
čas, aby účetní reformu správně vstřebaly. Některé změny v účetnictví byly provedeny až
v roce 2011, např.: změna metodiky pro odpisování a tvorbu opravných položek. Změny se
pak promítnou až ve stavech od 1. 1. 2012. 28
25 RŮŽIČKOVÁ - MERLIČKOVÁ, Růžena. Neziskové organizace. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 254. ISBN 978-80-7263-675-4. s. 117.
26 RŮŽIČKOVÁ - MERLIČKOVÁ, Růžena. Neziskové organizace. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 254. ISBN 978-80-7263-675-4. s. 128 – 129. 27 SCHNEIDEROVÁ, Ivana; NEJEZCHLEB, Zdeněk. Účetní reforma a ÚSC 2010. Acha obec účtuje s.r.o., 2010. s. 346. ISBN 978-80-254-6862-3. s. 28, 31-32 28 RŮŽIČKOVÁ - MERLIČKOVÁ, Růžena. Neziskové organizace. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 254. ISBN 978-80-7263-675-4. s. 128.
28
4 PRAKTICKÁ ČÁST
Vlastní práce se věnuje obci Olbramkostel, kde bude řečeno, jak obec hospodařila v roce
2009, 2010 a 2011. V obci Olbramkostel jsem členkou finančního výboru a ráda bych byla
nápomocna při řešení finančních problémů obce a v metodice účtování.
4.1 Identifikace vybrané obce
Z dochovaných písemných zpráv, je pravděpodobné, že obec vznikla roku 1293. Obci byl
10. října 2006 na vlastní žádost navrácen titul městys, který jí byl v 17. století odebrán.
Občané obce jsou na tento titul patřičně hrdí.
Obec Olbramkostel je součástí okresu Znojmo, který leží v Jihomoravském kraji.
Jednoduchý přehled o Jihomoravském kraji jsem se rozhodla zpracovat do tabulky.
Tabulka č. 4 – Jihomoravský kraj
Počet okresů 7
Počet měst 48
Počet obcí 673
Počet správních obvodů obcí s rozšířenou působností 21
Počet správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem 34
Pramen: Statistický úřad. Vlastní zpracování autorky.
29
V obci Olbramkostel aktuálně žije 538 obyvatel a je zde 199 popisných čísel, výměra:
1077,48 ha, hustota obydlení: 50,58 ob/km2
čímž je obec řazena mezi menší. V obci
působí starosta pan Antonín Šrámek, místostarosta pan Josef Veselý a účetní paní Vlaďka
Spáčalová. Obec má zvoleno celkem 7 zastupitelů a 3 výbory: kontrolní výbor, finanční
výbor, výbor pro sport a kulturu. Dále má obec 2 stálé zaměstnance a 3 zaměstnance na
dohodu o provedení pracovní činnosti. Tito lidé se starají o údržbu místního hřbitova nebo
o úpravu webových stránek obce či péče o místní knihovnu. Obec mívá 4 – 6 sezónních
pracovníků, kteří se starají o údržbu a opravy v obci.
Obec je zřizovatelem jedné příspěvkové organizace – Mateřská škola Olbramkostel. Dále
financuje 2 organizační složky. Těmi jsou Svaz dobrovolných hasičů a Klub fotbalistů.
V současné době je v obci několik drobných podnikatelů např.: kosmetička, kadeřnice,
autodoprava, autobazary atd. V naší obci od roku 2002 provádí přezkum hospodaření
auditor. Dříve prováděl přezkum pracovník krajského úřadu, pro opakované neshody byla
obec nucena přijmout opatření a zaplatit si auditora. Problémy tkvěly ve spěchu
pracovníků z krajského úřadu, kteří našli chybu, ale nedaly účetní žádný čas k opravení
chyby a ihned provedli zápis. A toto chování nechtělo zastupitelstvo dále trpět.
4.2 Přezkoumání obce Olbramkostel
K řádnému provedení kontroly hospodaření by měla obce předložit tyto dokumenty:
• Smlouvy uzavřené v daném roce,
• vnitřní směrnici obce,
• zřizovací listiny,
• evidence majetku, pohledávek a závazků, inventurní záznamy,
• rozpočtový výhled, rozpočtová opatření, schválený rozpočet,
• zápisy z kontrol finančního a kontrolního výboru,
• zápisy z jednání zastupitelstva obce včetně usnesení,
• závěrečný účet obce.
30
Další dokumenty si kontrolor obvykle vyžádat v průběhu přezkoumání např. mzdové listy.
Dále je obec povinna zajistit prostory pro výkon kontroly.
4.2.1 Rok 2009
V roce 2009 bylo v obci provedeno dílčí a konečné přezkoumání hospodaření. Po
dřívějších špatných zkušenostech s kontrolory z krajského úřadu, oslovil starosta městyse
soukromého auditora. Po předešlé telefonické dohodě, byla podepsána smlouva a na
základě této dohody proběhlo 22. 10. 2009 dílčí přezkoumání hospodaření obce. Závěrečné
přezkoumání proběhlo dne 12. 3. 2010. Přezkum ÚSC provedl auditor Ing. Karel Cejpek.
Při dílčím přezkoumání byly kontrolovány tyto písemnosti:
• Evidence majetku městyse,
• bankovní výpisy: běžného účtu vedeného v České spořitelně a.s. Znojmo a běžný účet
vedený ve Volksbance CZ Znojmo, včetně souvztažných účetních dokladů, faktur přijatých
a uhrazených v tomto období,
• mzdová agenda a odměny členů zastupitelstva: za období 1 - 9/2009,
• hlavní kniha: sestavená k 31. 6. 2009,
• pokladní doklady: za období 4 - 5/2009, včetně souvztažných účetních dokladů,
• pokladní kniha: vedená v elektronické podobě – program KEO,
• rozpočtová opatření,
• rozpočtový výhled,
• schválený rozpočet,
• výkaz hodnocení plnění rozpočtu,
• zpráva o výsledku hospodaření příspěvkové organizace – Mateřská škola Olbramkostel,
• smlouva o převodu majetku: jedná se o smlouvu o prodeji pozemku (městys je
prodávající),
• zápisy z jednání zastupitelstva: 21. 1. 2009, 12. 2. 2009, 11. 3. 2009, 24. 4. 2009,
• zápisy z jednání kontrolního a finančního výboru: ze dne 16. 3. 2009, 11. 2. 2009,
• odpisový plán obecní knihovny,
• tvorba a použití peněžních fondů,
• peněžní operace týkajících se cizích a sdružených finančních prostředků.
31
Dle zprávy o dílčím přezkoumání městyse Olbramkostel za rok 2009, které proběhlo dne
22. 10. 2009, nebyly nalezeny žádné nedostatky. Obecní zastupitelstvo i starosta byli
obeznámeni s výsledky přezkumu a nevyjádřili žádné námitky. Konečné přezkoumání
hospodaření proběhlo dne 12. 3. 2010. Kontrolorem byl opět pan Ing. Karel Cejpek, který
provedl přezkum v kanceláři ÚSC. Při této kontrole byly přezkoumány tyto doklady:
• Bankovní výpisy: běžného účtu vedeného v České spořitelně a.s. Znojmo a běžný účet
vedený ve Volksbance CZ Znojmo, včetně souvztažných účetních dokladů, faktur přijatých
a uhrazených v tomto období,
• mzdová agenda a odměny členů zastupitelstva: za období 11 - 12/2009,
• evidence majetku městyse: kontrola v počítačovém softwaru – program KEO,
• knihy přijatých a odeslaných faktur: kontrola v počítačovém softwaru – program KEO,
• hlavní kniha: sestavená k 31. 12. 2009,
• pokladní doklady: za období 11 -12 /2009, včetně souvztažných účetních dokladů,
• evidence poplatků: v knize pohledávek a ve hřbitovní knize, včetně seznamů vedených
ručně,
• inventurní soupisy majetku a závazků: inventura byla provedena k 31. 12. 2009,
• rozvaha: sestavená k 31. 12. 2009,
• vnitřní předpisy a směrnice: směrnice se týkají oběhu účetních dokladů, o účtování a
oceňování dlouhodobého majetku a zásob, zákon o finanční kontrole, provádění
inventarizace majetku a závazků, organizační, spisový a skartační řád městyse,
• hodnocení dodržení rozpočtu pro rok 2009: sestavený k 31. 12. 2009,
• ověřování zadávání veřejných zakázek,
• stav pohledávek a nakládání s nimi,
• ručení za závazky fyzických a právnických osob,
• zastavování movitých a nemovitých věcí,
• zřizování věcných břemen k majetku ÚSC.
Při přezkoumání hospodaření od 1. 1. 2009 až 31. 12. 2009 nenašel auditor Ing. Karel
Cejpek žádné skutečnosti, které by vedly k přesvědčení, že přezkoumané hospodaření není
ve všech významných ohledech v souladu se zákonem č. 420/2004 Sb. V den přezkumu
12. 3. 2010 byl předložen starostovi Návrh zprávy o přezkoumání hospodaření. Starosta
32
byl obeznámen se všemi skutečnostmi. Nevznesl námitku, tudíž mohl kontrolor napsat
Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření pro ÚSC městys Olbramkostel.
Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření městyse Olbramkostel za rok 2009 byla
vyhotovena 15. 3. 2010. Starosta byl opět obeznámen s přesným obsahem výroku a vše
bylo stvrzeno podpisem. Starosta městyse obdržel stejnopis zprávy. Zpráva obsahuje tyto
přílohy: výkaz Fin 2 - 12 k 31. 12. 2009, příloha účetní závěrce k 31. 12. 2009, rozvaha
ÚSC sestavená k 31. 12. 2009, podíl pohledávek a závazků na rozpočtu a podíl
zastaveného majetku na celkovém majetku. Podíl pohledávek na rozpočtu městyse činí
5,51 %, podíl závazků činí 2,07 %. Zastavený majetek obec nemá. Informace od účetní o
výpočtu podílu pohledávek a závazků na rozpočtu nebyly k dispozici.
4.2.2 Rok 2010
V roce 2010 bylo v obci provedeno dílčí a konečné přezkoumání hospodaření. Vše se
událo na základě telefonické dohody mezi auditorem a starostou městyse. Byla podepsána
smlouva a na základě této dohody proběhlo 18. 8. 2010 dílčí přezkoumání hospodaření
obce. Závěrečné přezkoumání proběhlo dne 29. 3. 2011. Přezkoumání ÚSC provedl
auditor Ing. Karel Cejpek. Při dílčím přezkoumání byly zkontrolovány tyto písemnosti:
• Stav pohledávek a závazků,
• ručení za závazky fyzických a právnických osob,
• evidence majetku a nakládání s ním,
• bankovní výpisy: běžného účtu vedeného v České spořitelně a.s. Znojmo a běžný účet
vedený ve Volksbance CZ Znojmo, včetně souvztažných účetních dokladů, faktur přijatých
a uhrazených v tomto období 1 - 4/2010,
• mzdová agenda a odměny členů zastupitelstva: za období 1 - 9/2010,
• hlavní kniha: sestavená k 31. 6. 2010,
• pokladní doklady: za období 1 - 6/2010, včetně souvztažných účetních dokladů,
• pokladní kniha: vedená v elektronické podobě – program KEO,
• rozpočtová opatření,
• rozpočtový výhled,
• schválený rozpočet: 5 149 000 Kč,
• výkaz hodnocení plnění rozpočtu,
33
• zpráva o výsledku hospodaření příspěvkové organizace – Mateřská škola Olbramkostel,
• hospodaření organizační složky (hasiči, fotbalisti),
• zápisy z jednání zastupitelstva: 19. 1. 2010, 11. 3. 2010, 19. 4. 2010, 14. 5. 2010,
• zápisy z jednání kontrolního a finančního výboru: ze dne 10. 3. 2010, 15. 2. 2010,
• odpisový plán: obecní knihovny a organizačních složek.
Dle zprávy o dílčím přezkoumání městyse Olbramkostel za rok 2010, které proběhlo dne
18. 8. 2010, nebyly nalezeny žádné nedostatky. Starosta byl obeznámen s výsledkem
přezkumu a přijal ho bez námitek. Konečné přezkoumání městyse Olbramkostel proběhlo
dne 29. 3. 2011. Kontrolu provedl opět pan Ing. Karel Cejpek v kanceláři územního celku.
Při této kontrole byly přezkoumány tyto doklady:
• Bankovní výpisy: běžného účtu vedeného v České spořitelně a.s. Znojmo a běžný účet
vedený ve Volksbance CZ Znojmo, včetně souvztažných účetních dokladů, faktur přijatých
a uhrazených v tomto období,
• mzdová agenda a odměny členů zastupitelstva: za období 11 - 12/2010,
• evidence majetku městyse: kontrola v počítačovém softwaru – program KEO,
• knihy přijatých a odeslaných faktur: kontrola v počítačovém softwaru – program KEO,
• hlavní kniha: sestavená k 31. 12. 2010,
• pokladní doklady: za období 11 - 12 /2010, včetně souvztažných účetních dokladů,
• evidence poplatků: v knize pohledávek a ve hřbitovní knize, včetně seznamů vedených
ručně,
• inventurní soupisy majetku a závazků: inventura byla provedena k 31. 12. 2010,
• rozvaha: sestavená k 31. 12. 2010,
• smlouvy k přijatým dotacím: výkon státní zprávy od KÚ JMK, aktivní politika
zaměstnanosti – Úřad práce (sezónní zaměstnanci), sčítání lidu- MF ČR, volby do PS – MF
ČR, volby do zastupitelstev – MF ČR, fotbalové hřiště – KÚ JMK, MMR (obec v tomto
roce zahájila výstavbu nového fotbalového hřiště), odbahnění rybníka – SFŽP, MŽP (obec
začala odbahňovat místní rybník Neplech), smlouva s hasiči – s obcí Žerůtky (smlouvu
mají hasiči Olbramkostela uzavřenou se sousedící vesnicí, která hasičský sbor nemá,
pokud by v obci hořelo místní sbor by přijel hasit),
34
• vnitřní předpisy a směrnice: směrnice se týkají oběhu účetních dokladů, o účtování a
oceňování dlouhodobého majetku a zásob, zákon o finanční kontrole, provádění
inventarizace majetku a závazků, organizační, spisový a skartační řád městyse,
• hospodaření příspěvkových organizací zřízených městysem (mateřská škola),
• hodnocení dodržení rozpočtu pro rok 2010: sestavený k 31. 12. 2010,
• zápisy z jednání zastupitelstva: 24. 11. 2010, 22. 12. 2010,
• zápisy z jednání kontrolního výboru: ze dne 8. 12. 2010.
Při přezkoumání hospodaření od 1. 1. 2010 až 31. 12. 2010 nenašel auditor Ing. Karel
Cejpek žádné skutečnosti, které by vedly k přesvědčení, že přezkoumané hospodaření není
ve všech významných ohledech v souladu se zákonem č. 420/2004 Sb. V den přezkumu
29. 3. 2011 byl předložen starostovi Návrh zprávy o přezkoumání hospodaření. Starosta
byl obeznámen se všemi skutečnostmi. Nevznesl námitku, tudíž mohl kontrolor napsat
Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření pro ÚSC městys Olbramkostel.
Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření městyse Olbramkostel za rok 2010 byla
vyhotovena 31. 3. 2011. Starosta byl opět obeznámen s přesným obsahem výroku a vše
bylo stvrzeno podpisem. Starosta městyse obdržel stejnopis zprávy. Zpráva obsahuje tyto
přílohy: účetní závěrka k 31. 12. 2010, výkaz Fin 2 - 12 k 31. 12. 2010, přílohy k účetní
závěrce k 31. 12. 2010, příloha A – přehled právních předpisů, podíl pohledávek a závazků
na rozpočtu a podíl zastaveného majetku na celkovém majetku. Bohužel v tomto roce jsem
nedostala k dispozici podíly pohledávek a závazků na rozpočtu ani od účetní ani od
kontrolora. Zastavený majetek obec nemá.
4.2.3 Rok 2011
V roce 2011 bylo v obci provedeno dílčí a konečné přezkoumání hospodaření. Vše
probíhalo stejně jako v minulých letech. Pro výtečné zkušenosti se starosta městyse
rozhodl pro kontrolu hospodaření, znovu oslovit pana Ing. Karla Cejpka. Telefonická
dohoda byla písemně stvrzena smlouvou o auditorské službě. Dílčí přezkum byl
naplánovaný na den 3. 10. 2011 a konečné přezkoumání na den 29. 2. 2012. Při dílčím
přezkoumání byly zkontrolovány tyto písemnosti:
• Evidence majetku městyse: v programu KEO,
35
• bankovní výpisy: běžného účtu vedeného v České spořitelně a.s. Znojmo a běžný účet
vedený ve Volksbance CZ Znojmo, včetně souvztažných účetních dokladů, faktur přijatých
a uhrazených v tomto období 1 - 4/2011,
• mzdová agenda a odměny členů zastupitelstva: za období 1 - 8/2011,
• hlavní kniha: sestavená k 30. 6. 2011,
• pokladní doklady: za období 1 - 6/2011, včetně souvztažných účetních dokladů,
• pokladní kniha: vedená v elektronické podobě – program KEO,
• rozpočtová opatření,
• rozpočtový výhled,
• schválený rozpočet: 4 827 000 Kč,
• výkaz hodnocení plnění rozpočtu,
• zpráva o výsledku hospodaření příspěvkové organizace – Mateřská škola Olbramkostel,
• hospodaření organizační složky (hasiči a fotbalisti),
• zápisy z jednání zastupitelstva: ze dne 20. 1. 2011, 2. 2. 2011, 29. 3. 2011,
• zápisy z jednání kontrolního a finančního výboru: ze dne 11. 3. 2011, 2. 3. 2011.
Dle zprávy o dílčím přezkoumání hospodaření městyse Olbramkostel za rok 2011, které
proběhlo dne 3. 10. 2011, nebyly nalezeny žádné nedostatky. Starosta byl obeznámen
s výsledkem a nevznesl námitky. Konečné přezkoumání městyse Olbramkostel proběhlo
dne 29. 2. 2012. Kontrolu provedl opět pan Ing. Karel Cejpek v kanceláři územního celku.
Při této kontrole byly přezkoumány tyto doklady:
• Plnění příjmů a výdajů rozpočtu,
• finanční operace týkající se fondů,
• stav pohledávek a závazků,
• bankovní výpisy: běžného účtu vedeného v České spořitelně a.s. Znojmo a běžný účet
vedený ve Volksbance CZ Znojmo, včetně souvztažných účetních dokladů, faktur přijatých
a uhrazených v tomto období,
• mzdová agenda a odměny členů zastupitelstva: za období 11 - 12/2011,
• evidence majetku městyse: kontrola v počítačovém softwaru – program KEO,
• knihy přijatých a odeslaných faktur: kontrola v počítačovém softwaru – program KEO,
• hlavní kniha: sestavená k 31. 12. 2011,
• pokladní doklady: za období 11 -12 /2011, včetně souvztažných účetních dokladů,
36
• evidence poplatků: v knize pohledávek a ve hřbitovní knize, včetně seznamů vedených
ručně,
• inventurní soupisy majetku a závazků: inventura byla provedena k 31. 12. 2011,
• rozvaha: sestavená k 31. 12. 2011,
• smlouvy k přijatým dotacím: výkon státní správy – KÚ JMK, aktivní politika
zaměstnanosti – úřad práce, odbahnění rybníka – SFŽP, MŽP (odbahnění rybníka Neplech
bylo v tomto roce ukončeno - 6 622 000Kč), zateplení budovy – SFŽP, MŽP (jedná se o
zateplení budovy městyse, kde se nachází obecní úřad, sál, knihovna, školka, kuchyň,
hospoda a několik drobných podnikatelů - 2 142 000 Kč), inženýrské sítě - KÚ JMK
(přívod elektřiny a vody k novému hřišti), SDH věcné vybavení – KÚ JMK, sčítání lidu,
domů – MF ČR, smlouva hasiči s obcí Žerůtky (pro případný vznik požáru, jedou místní
hasiči hasit do vedlejší obce),
• vnitřní předpisy a směrnice: směrnice se týkají oběhu účetních dokladů, o účtování a
oceňování dlouhodobého majetku a zásob, zákon o finanční kontrole, provádění
inventarizace majetku a závazků, organizační, spisový a skartační řád městyse,
• hodnocení dodržení rozpočtu pro rok 2011: sestavený k 31. 12. 2011,
• zápisy z jednání zastupitelstva: ze dne 18. 10. 2011, 21. 11. 2011, 19. 12. 2011,
• účetnictví vedené ÚSC.
Při přezkoumání hospodaření od 1. 1. 2011 až 31. 12. 2011 nenašel auditor Ing. Karel
Cejpek žádné skutečnosti, které by vedly k přesvědčení, že přezkoumané hospodaření není
ve všech významných ohledech v souladu se zákonem č. 420/2004 Sb. V den přezkumu
29. 2. 2012 byl předložen starostovi Návrh zprávy o přezkoumání hospodaření. Starosta
byl obeznámen se všemi skutečnostmi. Nevznesl námitku, tudíž mohl kontrolor napsat
Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření pro ÚSC městys Olbramkostel.
Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření městyse Olbramkostel za rok 2011 byla
vyhotovena 5. 3. 2012. Starosta byl opět obeznámen s přesným obsahem výroku a vše bylo
stvrzeno podpisem. Starosta městyse obdržel stejnopis zprávy. Zpráva obsahuje tyto
přílohy: účetní závěrka k 31. 12. 2011, výkaz Fin 2 - 12 k 31. 12. 2011, přílohy k účetní
závěrce k 31. 12. 2011, příloha A – přehled právních předpisů, podíl pohledávek a závazků
na rozpočtu a podíl zastaveného majetku na celkovém majetku. Podíl pohledávek na
rozpočtu městyse činí 71,27 %. Podíl závazků na rozpočtu činí 4,71 %. Informace od
37
účetní o výpočtu podílu pohledávek a závazků na rozpočtu nebyly k dispozici. Zastavený
majetek obec nemá.
4.2.4 Rozpočet
Rozpočet je nejdůležitější součástí pro hospodaření obce. Obec nejprve sestavuje
Rozpočtový výhled na 2 – 5 let dopředu. Každý rok si zastupitelstvo upraví rozpočet dle
potřeb obce. Pro potřeby této práce, byla zpracována data o vývoji rozpočtu obce za roky
2009 - 2011. Obec měla v roce 2009 větší podíl příjmů než výdajů, ale v posledních dvou
letech je větší objem výdajů než příjmů. Je to z důvodů rozsáhlých rekonstrukcí a oprav,
které v obci začaly probíhat.
Tabulka č. 5 – Rozpočet obce
ROK 2009 2010 2011 PŘÍJMY 5 744 031,19 Kč 9 986 128,21 Kč 11 912 790,57 Kč
VÝDAJE 5 422 584,56 Kč 10 485 160,04 Kč 12 815 021,32 Kč
ROZDÍL + 321 446,63 Kč - 499 031,83 Kč - 902 230,75 Kč
Pramen: Vlastní zpracování autorky na základě údajů ze Závěrečných účtů obce.
Další velmi důležitou součástí rozpočtu obce jsou dotace. V minulých letech (2000 - 2001)
měla obec potíže s čerpáním dotací. Závěry z přezkumu těchto let byly popsány jako
chybové. Chyby se týkaly hospodářského výsledku obce. Následkem toho nebyly obci
přiděleny žádané dotace. Chyby byly odstraněny a od té doby je hospodaření bez chyb.
Obci Olbramkostel v posledních třech letech značně vzrostl příjem dotací. V roce 2009
využila obec přijaté dotace na rekonstrukci zařízení v obci, výcvik dobrovolných hasičů,
aktivní zaměstnaneckou politiku v obci a volby.
V roce 2010 začíná poměr dotací narůstat z důvodu konání se voleb do PS a zastupitelstev.
V tomto roce začala obec čerpat dotace z Evropské unie (Evropský fond pro regionální
rozvoj a Státní fond životního prostředí ČR v rámci Operačního programu životního
prostředí) na odbahnění místního rybníka a zřízení mokřadu u rybníka. Obec začala čerpat
z Evropského fondu dotaci určenou k vybudování nového sportovního areálu
v Olbramkostele.
38
Graf č. 1 – Příjmy a výdaje městyse Olbramkostel v Kč za roky 2009-2011
Pramen: Vlastní zpracování autorky na základě údajů ze Závěrečných účtů obce.
Příjem dotací v roce 2011 je nejvyšší ze třech srovnávaných období. Dokončuje se čerpání
dotace určené k odbahnění rybníka, dále se dokončují inženýrské sítě k nově
vybudovanému fotbalovému hřišti. Dále proběhlo sčítání lidu, domů a bytů a je zde aktivní
politika zaměstnanosti. Novou významnou položkou rozpočtu dotovanou z Evropských
fondů je zateplení budovy obecního úřadu. V rámci realizace akce bylo provedeno
zateplení obvodových stěn, výměna výplní a zateplení střešní konstrukce, výměna oken a
dveří. Velká část čerpání dotací bude vyřešena až v průběhu roku 2012, po doložení
potřebné dokumentace Evropskému fondu. Komise si žádá přesný rozpočet realizované
akce, dále chce zaslat fotodokumentaci, kde jsou patrné rozdíly před a po rekonstrukci.
Rozpočtový příjem a čerpání dotací za tři roky jsou zpracovány v následující tabulce a
grafu. Z tabulky i grafu je jasný rozdíl v čerpání dotací od roku 2009 – 2011. Přínos dotací
pro rozvoj obce je velký, bez dotací by si obec nemohla dovolit téměř žádnou investiční
akci. Díky kladným závěrům z přezkumu hospodaření si obec může žádat o dotaci i
případný úvěr, pokud by potřebovala pokrýt nějaké neplánované výdaje. Při přezkoumání
0,00
2 000 000,00
4 000 000,00
6 000 000,00
8 000 000,00
10 000 000,00
12 000 000,00
14 000 000,00
2009 2010 2011
PŘÍJMY
VÝDAJE
39
bylo zjištěno, že obec hospodařila dle platných zákonů, neporušila žádné lhůty pro podání
písemností stanovené krajem a zákonem a neporušila rozpočtovou kázeň
Tabulka č. 6 – Rozpočtový příjem a čerpání dotací
ROK 2009 2010 2011
ROZPOČTOVÝ PŘÍJEM 770 200 Kč
4 837 200 Kč
6 198 400 Kč
ČERPÁNÍ DOTACE 770 035 Kč
4 642 434,90 Kč
5 783 992,60 Kč
Pramen: Vlastní zpracování autorky ze Závěrečného účtu obce.
Graf č. 2 – Rozpočtový příjem a čerpání dotací v Kč za roky 2009-2011
Pramen: Vlastní zpracování autorky ze Závěrečného účtu obce.
0
1 000 000
2 000 000
3 000 000
4 000 000
5 000 000
6 000 000
7 000 000
Rozpočet Čerpání dotace
2009
2010
2011
40
Graf č. 3 – Čerpání dotací v % za roky 2009-2011
Pramen: Vlastní zpracování autorky ze Závěrečného účtu obce.
4.3 Vyhodnocení přezkumů hospodaření 2009 – 2011
V ČR je k 25. 4. 2012 1348 zaregistrovaných auditorů, z toho je 1291 aktivních a zbytek
má pozastavenou činnost. V posledních letech se zapisuje cca 40 auditorů ročně a o něco
méně se jich vyškrtává, dle vyjádření Ing. Libuše Šnajdrové - evidence auditorů,
auditorských společností a asistentů auditora - Komora auditorů České republiky.
Podle zjištěných informací od účetní městyse a z příslušné dokumentace, postupoval
auditor ve všech sledovaných letech v souladu se zákonem. Obec věděla s dostatečným
99,98
95,97
93,01
Čerpání v %
2009
2010
2011
41
předstihem přesné datum zahájení dílčího a závěrečného přezkoumání, proto nebyl
problém připravit veškerou vyžádanou dokumentaci. Při příchodu na obec se auditor vždy
prokázal platným dokladem. Po celou dobu přezkoumávání hospodaření měl auditor plně
k dispozici účetní městyse, která mu v případě potřeby připravila další podklady. Kontrolor
si průběžně zaznamenával ručně informace na papír a poté vše přepsal do počítače. Auditor
svoji práci vykonával velice pečlivě a snažil se zkontrolovat, co největší množství
písemností, tudíž nejsou k jeho práci vysloveny negativa.
Tabulka č. 7 – Co by měl auditor kontrolovat dle Auditorské směrnice č. 52 a její novely.
kontrola: AS č. 52 novela AS č. 52plnění příjmů a výdajů rozpočtu X Xfinanční operace týkající se fondů X Xnáklady a výnosy X Xpeněnžní operace mezi více ÚSC X Xfinanční operace týkající se cizích zdrojů X Xhospodaření s prostředky ze zahraničí a z NF X Xvyúčtování fin.vztahů ke státnímu rozpočtu X Xnakládání s majetkem státu a ÚSC X Xzadávání veřejných zakázek X Xstav pohled.a závazků X Xručení za závazky X Xzastavování movitých a nemovitých věcí X Xzřizování věcných břemen X Xúčetnictví vedené ÚSC X Xsprávné účtování a vypořádání transferů (dotací) X Xodpisy majetku Xčasové rozlišení nákladů a výnosů Xotevření a uzavření knih Xfondy Xopravné položky a vyřazení majetku X
Pramen: AS č. 52. Vlastní zpracování autorky.
V novelizaci směrnice č. 52 je mimo uvedené změny v tabulce, také změněn zákon auditu
účetní závěrky č. 254/2000 Sb., na nový zákon č. 93/2009 Sb., o auditorech v platném
znění právních předpisů. Auditor by měl věnovat zvláštní pozornost odpisu majetku,
protože téhle problematice se účetní věnují nově. V obce, kde se využívá velké množství
dotací, by měl také kontrolovat příjem, výdej, správné zaúčtování a soulad z rozpočtem.
Ve Zprávě o výsledku přezkoumání musí auditor popsat zjištěné chyby a nedostatky. Dále
musí ve Zprávě označit doklady a materiály, ze kterých zjištění vychází a upozorní na
42
případná budoucí rizika. Účtovací období za roky 2010 – 2011 přinesly mnoho změn
v účtování ÚSC a tyto změny je nyní třeba kontrolovat, zda byly provedeny správně.
V letech 2009 a 2010 byl po ukončení dílčího přezkoumání hospodaření vyhotoven zápis
z dílčího přezkoumání obce. Tento zápis byl projednán se starostou městyse a poté mu byl
předán stejnopis. Při závěrečném přezkoumání hospodaření byl postup obdobný, pouze se
zde navíc vyhotovuje Návrh zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření. Návrh zprávy
musel být znovu projednán se starostou obce a byl mu předán stejnopis. Starosta neměl
námitek, tudíž mohla být vyhotovena Zpráva o výsledku přezkumu hospodaření městyse a
stejnopis byl opět předán starostovi. Zprávu poté projednává zastupitelstvo. Vyhotovená
zpráva za roky 2009 a 2010 neobsahovala veškeré náležitosti stanovené Auditorskou
směrnicí č. 52. Chyby jsou uvedeny v tabulce č. 8.
V roce 2011 je uvedena v platnost novelizace Auditorské směrnice č. 52, a proto se
přezkum, mimo jiné, povinně řídí touto směrnicí. Za rok 2010 se mohli kontroloři touto
novelizací řídit dobrovolně.
Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce Olbramkostel obsahuje tyto poznatky:
1. Všeobecné informace – statutární orgán ÚSC; jméno auditora; místo přezkoumání;
období, ve kterém bylo přezkoumání hospodaření provedeno; osoba, která předložila
podklady.
2. Předmět přezkoumání hospodaření – v této části jsou vypsány paragrafy, odstavce,
zákony a jeho číslo, dle kterých se přezkoumání řídí.
3. Hlediska přezkoumání hospodaření – dodržování povinností stanovených zvláštními
právními předpisy, soulad finančních prostředků ve srovnání s rozpočtem, dodržení účelu
poskytnuté dotace nebo finanční výpomoci, věcné a formální správnost dokladů.
4. Definování odpovědnosti – je zde vymezení odpovědného statutárního orgánu obce a
vymezení povinností auditora. V této části jsou také vypsány paragrafy, odstavce, zákony a
jeho číslo.
5. Rámcový rozsah prací – postupy při práci auditora.
6. Závěr zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření – vyjádření kontrolora, zda byla
nalezena chyba a přijata náprava chyby nebo je přezkum bezchybný a obec hospodaří
správně.
43
Součástí Zprávy je výpočet podílu pohledávek a závazků na rozpočtu a podíl zastaveného
majetku na celkovém majetku. Přílohy, které zpráva obsahuje: účetní závěrka, výkaz Fin,
přílohy k účetní závěrce, příloha A – přehled právních předpisů. Poslední součástí Zprávy
je datum vyhotovení, razítko a podpis auditora.
Tabulka č. 8 – Zpráva o přezkumu má povinně obsahovat, dle AS č. 42.
zpráva obsahuje: rok 2009 rok 2010 rok 2011název zprávy X X Xadresát X X Xnázev přezkoumávaného subjektu X X Xoznačení osob provádějící přezkum X X Xpopis předmětu a kritérií X Xmísto přezkoumání X X Xobdobí, přezkumu X X Xdefinování odpovědnosti X X Xodvolání na směrnice X X Xrok, za který byl přezkum proveden X X Xpřehled provedených prací X X Xpopis zjištěných nedostatkůoznačení dokladů, ze kterých případná zjištění vycházízávěr přezkoumání X X Xodstavec s prohlášením Xdatum vyhotovení zprávy X X Xjméno a číslo odpovědného auditora X X Xpodpis auditora X X Xdatum předání zprávy
Pramen: AS č. 42. Vlastní zpracování autorky. X – bylo ve Zprávě obsaženo
Při přezkoumání hospodaření se v roce 2010 kontrolor neřídil novelizací AS č. 52. Za tři
sledované roky nebyly zjištěny obsahové nedostatky ve Zprávách, proto nejsou vyplněny
příslušné řádky tabulky. Za každý rok měla Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření
vždy nějaký nedostatek. V roce 2009 je považováno za velkou chybu opomenutí popisu
předmětu zkoumání a kritérií. V dalších letech je opomenuta věta: Rozsah provedených
prací nesplňuje požadavky pro vydání auditorského výroku, a proto tato zpráva není
zprávou auditora o auditu účetní závěrky. Tuto větu musí povinně každá zpráva obsahovat.
44
4.4 Metodická příručka pro účetní ÚSC
Účetní ÚSC se musí v první řadě držet platné legislativy a sledovat pravidelně její vývoj.
Součástí práce účetní je bezpečně znát vnitřní směrnice. Ty usnadní vybrat pro danou
účetní jednotku nejvhodnější variantu řešení, v daném problému s účtováním.
• Obecná ustanovení ve vnitřní směrnici obce seznámí účetní jednotku s předmětem
účetnictví a se skutečnostmi, o kterých se účtuje. Přesné vymezení účetního roku –
hospodářský rok, jasné určení položek, které se nesmí v průběhu roku měnit (oceňování
majetku) a oprava chyb (zodpovědnost za opravu).
• Zpracování účetních dat, se provádí na počítači v softwaru, který splňuje požadavky
zákona o účetnictví. Účetnictví je podvojné. Vše se elektronicky předává krajskému úřadu,
pod který obec místně patří. Vybrané doklady se posílají i v písemné podobě.
• Směrná účtová osnova určuje uspořádání a označení syntetických účtů pro účtování.
Příklad směrné účtové osnovy uvádí vyhláška č. 435/2010 Sb., která upravuje zákon o
účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Na základě směrné účtové
osnovy je účetní jednotka povinna sestavit účtový rozvrh, v němž uvede analytické účty
potřebné k zaúčtování všech účetních případů.
• Účetní zápisy musí být uspořádány tak, aby bylo možné ověřit zaúčtování všech
účetních případů v účetním období, samozřejmě i jiných obdobích.
• Účetní doklady jsou účetní záznamy, které povinně obsahují: označení, obsah a jeho
účastníky, částku, datum vyhotovení, datum uskutečnění případu a podpis odpovědné
osoby.
• Oběh účetních dokladů, znamená posloupnost účetních úkonů od příjmu/výdeji faktury,
přes kontrolu odpovědné osoby, zaevidování do příslušných knih, po příkaz
k úhradě/evidenci pohledávky.
• Účtový rozvrh zpracovává účetní jednotka dle směrné účtové osnovy a dle potřeb ÚSC.
• Pokladna se účtuje v účetním programu. Přírůstky na straně MD a úbytky na straně
DAL. U příjmového/výdajového pokladního dokladu musí být jasné, za co je částka
přijatá. Doklady se zapisují do pokladní knihy. Každý kdo manipuluje s penězi, musí mít
podepsanou hmotnou zodpovědnost. Ke konci kalendářního roku nesmí zůstat v pokladně
žádná finanční hotovost.
45
• Mzdy se zpracovávají v účetním programu, dle vedených podkladů. Mzdy se účtují,
jako závazek vůči zaměstnanci DAL, oproti nákladům na mzdy MD.
• Majetek se dělí na dlouhodobý nehmotný (délka použitelnosti delší než jeden rok a
částka ocenění vyšší než 60 000Kč) a dlouhodobý hmotný (částka ocenění majetku je vyšší
než 40 000Kč). Majetek se zařazuje do užívání datem provedení kolaudačního zápisu,
proplacení faktury, atd. Účtuje se na stranu MD příslušného majetkového účtu, oproti účtu
pořízení majetku DAL. Účetní musí vést k majetku opravné položky (upravuje ČÚS č.
706) a následně odpisy. Formu odpisu si může účetní zvolit dle svého uvážení (zrychleně –
rovnoměrně dle zákona o účetnictví). Vyřazení majetku musí schválit zastupitelstvo a
účetní následně provede vyřazení majetku z užívání. Majetek se eviduje v počítači.
• Příspěvková organizace provozovaná obci (např. mateřská škola) hospodaří
s přidělenými penězi a povinně vede peněžní deník. Příspěvková organizace vede fond
FKSP. Fondy upravuje ČÚS č. 704. Výbory obce musí pravidelně kontrolovat hospodaření
příspěvkové organizace.
• Organizační složkou mohou být hasiči či fotbalisti atd. Zástupci klubů nosí faktury a
obec je na základě schválení zastupitelstvem proplácí prostřednictvím rozpočtu obce.
• Inventarizaci majetku a závazků provádí osoba jmenovaná zastupitelstvem. Probíhá
řádná inventura k 31. 12. nebo mimořádná např. z důvodu kontroly majetku. Při inventuře
může vzniknout manko nebo přebytek. Zastupitelstvo obdrží zápis z inventury podepsaný
všemi členy inventarizační komise.
• Vlastní kapitál obsahuje převážně bezúplatně přešlý nebo předaný dlouhodobý majetek.
Jsou zde také obsaženy transfery na pořízení dlouhodobého majetku. Transfery a jejich
účtování upravuje ČÚS č. 703.
• Hospodaření pravidelně kontrolují zvolené výbory obce. Dále je obec povinna si nechat
přezkoumat roční hospodaření. V případě nalezení chyb je účetní jednotka povinna tyto
chyby napravit.
• Úschova účetních záznamů se řídí zákonem. Písemnosti jsou uloženy na obci. Skartace
se provádí dle instrukcí MV ČR č.j. VSC/1793/1992 ze dne 25. 5. 1992 o spisové službě.
• Účetní závěrka se řídí zákonem a pokyny z kraje. Účetní závěrka se skládá z rozvahy,
výkazu zisku a ztráty, přílohy, přehledu o peněžních tocích a přehledu o změnách vlastního
kapitálu.
46
4.5 Doporučení pro městys
Ve třech sledovaných letech nebyly zjištěny žádné závažné nedostatky v hospodaření
městyse Olbramkostel. Městys dodržel všechny zákonem dané lhůty.
Při poslední návštěvě obecního úřadu Olbramkostel bylo starostovi doporučeno, aby
v příštích letech přemýšlel o změně kontrolora, který by přezkum hospodaření obce
provedl. Přezkum obce již delší dobu provádí stejná osoba, a proto by mohly být, některou
osobou, zjištěné auditorské informace označeny za neprůkazné. Nejlepší řešení by bylo
každý rok měnit druh kontroly. Jeden rok pozvat soukromého auditora a druhý rok zase
kontrolory z krajského úřadu. Problém byl s panem starostem prodiskutován a nyní záleží
jen na něm, jak s doporučením naloží.
Ve finanční oblasti obce jsou výdaje vyšší než příjmy. To není pro obec dobrá situace. Je
navrhnuto řešení na úspory týkající se svozu komunálního odpadu. Příjmy občanů pokryjí
fakturu od svozové firmy jen z poloviny a zbytek musí obec doplácet. Obec by mohla
vybudovat další veřejná stanoviště na tříděný odpad a tím by se mohla situace částečně
zlepšit. Další návrh na vylepšení finanční situace se týká podnikatelských subjektů
vedených v obecní budově. Tyto subjekty mají nízký nájem v poměru se spotřebovanou
energií, plynem a opotřebením vybavení. Doporučení je alespoň částečně zvýšit nájem
těmto subjektům. Nárůst výdajů by také snížilo omezení veřejného osvětlení v pozdně
nočních hodinách. Pohyb po obci po půlnoci je ojedinělý, a proto by nebyl zásah občanů
téměř žádný.
Momentálně není rozpočet zatížen žádným úvěrem ani zástavou majetku, atd. Tudíž obec
může úplně klidně hospodařit s plným rozpočtem. Obec své zásoby finančních prostředků
nevyčerpává, jelikož svůj schodkový rozpočet hradí z minulých zdrojů. V blízké době je
naplánován rozvod kanalizace po obci, a to je důvod proč se obec snaží ušetřit. Tato
investice bude nemalá, ale potřebná. Obecní zastupitelstvo chce, aby s touto investicí
nepřišla obec do zbytečného zadlužení. V minulých letech se obec potýkala s úvěrovým
zatížením, z důvodu vybudování vodovodu a plynofikace. Tyto dluhy obec dlouho a těžce
splácela, a proto nyní šetří, aby tato situace již nenastala. Velkou část svých investičních
akcí se daří obci hradit z dotací Evropské unie.
47
5 ZÁVĚR
Bakalářská práce je zaměřena na problematiku přezkoumávání hospodaření obce. V České
republice jsou obce povinny si své hospodaření za předešlý rok nechat přezkoumat. Záleží
na každé obci, jestli si najme soukromého auditora nebo osloví Krajský úřad, kam místně
spadá a ti obci následně kontrolora přidělí. U soukromého auditora je bohužel jedna
nevýhoda pro obce, a to že musí za kontrolu zaplatit. Výhodou je zase, že soukromý
auditor může vykonat i finanční audit, což mnohdy obce, které využívají služeb krajských
kontrolorů, musí provádět dodatečně. A mohly by veškeré kontroly provést najednou.
V Jihomoravském kraji je v současné době 673 obcí. 115 obcí si v loňském roce nechalo
zkontrolovat hospodaření auditorem a zbytek krajskými kontrolory. 17,1 % si tedy
přezkoumávali hospodaření od soukromého auditora a zbytek 82,9 % požádalo o přezkum
kraj.
Graf č. 4 – Přezkum hospodaření za rok 2011
Pramen: Statistický úřad. Vlastní zpracování autorky.
Městys Olbramkostel, který byl pro práci zvolen, si již několik let nechává přezkoumat
hospodaření soukromý auditorem a její zastupitelé jsou takto spokojeni. Při kontrole
z Krajského úřadu se bohužel, zastupitelé a účetní několikrát setkali s nepříjemnou a
neochotnou osobou. V minulých letech obec prováděla pouze závěrečné přezkumy jednou
PŘEZKUM HOSPODAŘENÍ
auditor
krajský úřad
48
do roka, ale postupem času byly kontroly stále náročnější, proto se začalo kontrolovat 2x.
Soukromý kontrolor přezkumu hospodaření pracoval svědomitě, pečlivě a držel se mezí
zákona. Vypracované dokumenty od auditora neobsahovaly všechny nutné náležitosti,
uvedené v zákoně. Snad tyto Zprávy nikdo nezpochybní a obec nebude mít zbytečné
obtíže, i když by se tyto chyby dali v případě potřeby opravit. Obec může bez obtíží
využívat výsledek přezkumu hospodaření při žádostech o další dotace či případný úvěr pro
realizaci jiných plánů.
Ve třech sledovaných letech nebyl nalezen problém v hospodaření. Díky mnoha
investičním akcím v obci byly výdaje vyšší než příjmy, ale vše bylo dorovnáno
z Evropského fondu. Zatímco v roce 2009 obec čerpala asi 770 000 Kč dotací, objem
v roce 2011 vzrostl téměř až na 5 800 000 Kč. Zde je vidět jasný přínos pro obecní
pokladnu, která by bez přijatých dotací nemohla hradit finanční plány obce.
Než bylo nahlédnuto do dokumentů městyse Olbramkostel, byla očekávána, nějaká
chybovost v hospodaření obce. Chyby nebyly nalezeny v dílčích přezkumech ani
v konečných přezkumech za všechny 3 sledované roky, což je kladné zjištění.
Na konci práce je sestavená metodická příručka pro účetní obce, tato příručka úzce
koresponduje se zákonem o účetnictví a s vnitřními směrnicemi pro účetní obce. Příručka
je navrhnutá tak, aby ji mohla využít účetní jednotka obce. Doporučení pro úsporu
obecních financí je také rozebráno v závěru práce a záleží nyní na názoru obecního
zastupitelstva, jestli některý z podaných návrhů využije.
Za poslední 3 roky se značně změnila legislativa upravující účtování i samotný přezkum
hospodaření. Celá problematika je podrobně rozebrána v práci. Pro účetní se změnila řada
věcí např.: nová čísla účtů, odpisy, oprávky, nové části účetní závěrky atd. Pro auditory
vešla v platnost novela Auditorské směrnice č. 52, kde nastaly také částečné změny. Velký
důraz v celé práci je kladen na důležitost přezkumu hospodaření obcí. Je to jakýsi druh
veřejné kontroly, na kterou mají občané obcí právo.
49
6 SEZNAM POUŽITÉ LITERATURY
KNIŽNÍ PUBLIKACE
1. BURDEK, Ladislav. Úplné znění účetnictví obcí, krajů, příspěvkových organizací a
další vybrané účetní jednotky. Ostrava: Sagit, a.s., 2011. s. 304. ISBN 978-80-
7208-838-6.
2. KALOUDA, František. Finanční řízení podniku. Plzeň: Aleš Čeněk, s.r.o., 2011. s. 299.
ISBN 978-80-7380-315-5 3. LORENC, Jiří; KAŠPÁRKOVÁ, Jana. Rozpočtová skladba 2010 pro územní
samosprávné celky. Praha: M Lordy, s.r.o., 2010. s. 332. ISBN 978-80-254-6776-3.
4. MRKVIČKA, Josef; KOLÁŘ, Pavel. Finanční analýza. Praha: Aspi, 2006. s. 228.
ISBN 80-7357-219-2.
5. RICCHIUTE, David. N. Audit. Praha: Victoria Publishing, a.s, 1994. s. 792. ISBN
80-85605-86-4.
6. RŮŽIČKOVÁ - MERLIČKOVÁ, Růžena. Neziskové organizace. Olomouc: Anag,
s.r.o., 2011. s. 254. ISBN 978- 80-7263-675-4.
7. SVOBODOVÁ, Jaroslava a kol. Účtová osnova, České účetní standardy pro
některé vybrané účetní jednotky. Olomouc: Anag, s.r.o., 2011. s. 526. ISBN 978-
80-7263-657-0.
8. SCHNEIDEROVÁ, Ivana; NEJEZCHLEB, Zdeněk. Účetní reforma a ÚSC 2010. Acha obec účtuje s.r.o., 2010. s. 346. ISBN 978-80-254-6862-3.
9. ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 1. díl. Tiskárny Havlíčků Brod, a.s., 2009.
s. 155. ISBN 978-80-87237-13-7.
10. ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2 díl. Tiskárny Havlíčků Brod, a.s., 2009.
s. 206. ISBN 978-80-87237-13-7.
PRÁVNÍ PŘEDPISY
1. Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
2. Zákon č. 420/2004 Sb., o přezkoumání hospodaření územních samosprávných
celků a dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů.
50
3. Zákon č. 246/2011 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů.
4. Zákon č. 93/2009 Sb., o auditorech, ve znění pozdějších předpisů.
5. Vyhláška Ministerstva vnitra č. 410/2009 Sb., k provedení zákona o účetnictví.
6. Vyhláška Ministerstva financí č. 449/2009 Sb., k provedení zákona o způsobu,
termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního
rozpočtu, rozpočtů státních fondů, rozpočtů územních samosprávných celků,
rozpočtů dobrovolných svazků obcí a rozpočtů Regionálních rad regionů
soudržnosti
7. České účetní standardy – ČÚS 701 - 708.
INTERNETOVÉ ZDROJE
1. WIKIPEDIA. Audit účetních výkazů. [online]. [cit . 2011-12-10].
Dostupné z WWW:<http://cs.wikipedia.org/wiki/Audit_%C3%BA%
C4%8Detn%C3%ADch_v%C3%BDkaz%C5%AF/>
2. Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších právních předpisů. [online].
[cit. 2011-12-11]. Dostupné z WWW: http://www.zakonycr.cz/seznamy/128-2000-
Sb-zakon-o- obcich-%28obecni-zrizeni%29.html/
3. Ministerstvo financií Slovenskej Republiky - Etický kódex finančného kontrolóra.
[on-line]. [cit. 2012-04-14]. Dostupné z WWW: http>//www.finance.gov.sk/
Default.aspx?CatID=3950/>.
4. Ministerstvo financií Slovenskej republiky – Nejčastejšie otázky. [on-line]. [cit.
2012-04-15].DostupnézWWW:<http://www.finance.gov.sk/Default.aspx?CatID=
7777/>
OSTATNÍ ZDROJE
1. CHARVÁTOVÁ, Jana. Audit v malé obci. Brno, 2009. s. 75. Diplomová práce.
MASARYKOVA UNIVERZITA – EKONOMICKO – SPRÁVNÍ FAKULTA. Vedoucí
práce Ing. Hana Jurajdová, Ph.D.
51
7 PŘÍLOHY
Seznam tabulek
Tabulka č. 1 - Seznam právních norem upravujících audit a přezkum hospodaření. Všechny
normy jsou platné ve znění pozdějších právních předpisů………………………………...12
Tabulka č. 2 – Seznam fondů……………………………………………………………...19
Tabulka č. 3 – Rozvaha……………………………………………………………………22
Tabulka č. 4 – Jihomoravský kraj…………………………………………………………28
Tabulka č. 5 – Rozpočet obce……………………………………………………………..37
Tabulka č. 6 – Rozpočtový příjem a čerpání dotací………………………………………39
Tabulka č. 7 – Co by měl auditor kontrolovat dle Auditorské směrnice č. 52 a její
novely……………………………………………………………………………………...41
Tabulka č. 8 – Zpráva o přezkumu má povinně obsahovat, dle AS č. 42…………………43
Seznam grafů
Graf č. 1 – Příjmy a výdaje městyse Olbramkostel v Kč za roky 2009-2011……………..38
Graf č. 2 – Rozpočtový příjem a čerpání dotací v Kč za roky 2009-2011………………...39
Graf č. 3 – Čerpání dotací v % za roky 2009-2011………………………………………..40
Graf č. 4 – Přezkum hospodaření za rok 2011…………………………………………….47
52
Seznam použitých zkratek
ÚSC - Územně samosprávný celek
ČÚS – České účetní standardy
AS – Auditorská směrnice
Seznam příloh
Příloha č. 1 – Zpráva o výsledcích přezkoumání hospodaření za rok 2009……………….53
Příloha č. 2 – Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2011…………………55
Příloha č. 3 – Návrh závěrečného účtu městyse Olbramkostel za rok 2011………………59