Ausserordentliche AIV Vollversammlung 02.04

Association des étudiants en génie civil Associazione degli studenti di genio civile Association of civil engineering students

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Ausserordentliche AIV – Vollversammlung 02.04.2015

Inhalt 1. Begrüssung .............................................................................................................................................. 2

2. Wahl Tagespräsident, Stimmenzähler, Protokollführer .......................................................................... 2

3. Genehmigung der Traktandenliste .......................................................................................................... 2

4. Genehmigung der AIV-VV-Protokolle HS14/FS15 ................................................................................... 2

5. Genehmigung des Budgets „Jubiläumsfest – 125 Jahre AIV“.................................................................. 2

6. Varia ......................................................................................................................................................... 5

Anwesend:

Mitglieder Andreas Humbel, Andreas Thürig, Antoine Steberl, Hans Willi, Michael Zahler,

Matthias Bühler, Roman Salzmann, Daniel Perrin, Irene Odermatt, Thomas

Rupper, Joël Mägli, Jean-Luc Imhof, Neil Montague de Taisne, Fiona Hefti

Nichtmitglied: Jesko Mueller (VSETH)

Total Stimmberechtigte: 14

Absolutes Mehr: 8






1. Begrüssung Matthias Bühler begrüsst um 12.00 Uhr alle Anwesenden zur ausserordentlichen AIV-Vollversammlung.

2. Wahl Tagespräsident, Stimmenzähler, Protokollführer Zum Tagespräsidenten wird Matthias Bühler einstimmig gewählt. Als Stimmenzähler wird Hans Willi

einstimmig gewählt. Als Protokollführer wird Michael Zahler einstimmig gewählt.

3. Genehmigung der Traktandenliste Die Traktandenliste wird einstimmig angenommen.

4. Genehmigung der AIV-VV-Protokolle HS14/FS15 Das Protokoll der VV HS 14 wird einstimmig angenommen.

Das Protokoll der VV FS 15 wird mit 13 Stimmen, 0 Gegenstimmen und 1 Enthaltung angenommen.

5. Genehmigung des Budgets „Jubiläumsfest – 125 Jahre AIV“

Ausführung des Antrages durch den Antragssteller

Die Feier zum 125-Jahr-Jubiläum findet am 22. Mai auf dem Hönggerberg statt. Neben Führungen und

einer Vortragsreihe wird parallel ein kleines Strassenfest auf der Piazza mit Attraktionen und einem

Verpflegungsstand geben.

Im Anschluss findet ein Nachtessen mit Voranmeldung im HXE statt. Danach Livemusik im HXE C1 und DJ

im Lochness mit Open End

Für die Durchführung des Anlasses beantragen wir von der Vollversammlung die Aufnahme der

Jubiläumsfeier ins das Budget FS 15 des AIV.

Diskussion

Andy Thürig: Wie sieht es auf mit der Verpflegung. Aussen Verpflegungsstände und im HXE ein

Nachtessen. Wie sieht es mit den Preisen aus?

Daniel Perrin: Für das Nachtessen gibt es eine Voranmeldung. Das Essen wird für einen günstigen und

fairen Preis verkauft, ist aber nicht gratis.

Andy Thürig: Die Masterreise hat bis um 16.00 Uhr einen Grillstand, danach wird sie einen

Verpflegungsstand stellen.






Budget für das Jubiläumsfest

Roman Salzmann (Quästor des Jubiläums-OKs) präsentiert das Budget. Beim VSETH ist ein Antrag für eine Defizitübernahme bis maximal 1000.- CHF hängig. Jean-Luc Imhof: Zugesagte Sponsorenbeiträge 1‘500 CHF, die restlichen Beträge wurden angefragt. Die CHF 4500.- des Postens „Beitrag Alumni“ sollen aus dem Fonds „AIV und AIV Alumni Finanztopf“

bezogen werden. Gemäss VV-Beschluss vom 2. Oktober 2014 können Beträge bis zu einem Maximum von

CHF 5000.- mit einem gemeinsamen Beschluss des AIV- und des AIV-Alumni-Vorstandes zweckgebunden

aus dem Fonds bezogen werden.

Ausführung der Punkte „Abendunterhaltung/Einnahmen Bar“ und „Abendessen/Essensverkauf“






Diskussion:

Andy Thürig: Als zweiten Grill könnten wir den alten AIV Grill nehmen. Man müsste den Grill

herumtragen, da die Räder defekt sind. Bei so grossen Mengen könnten die Grilladen im TopCC evtl.

günstiger sein. Er hat eine TopCC-Karte.

Neil Montague: Wieso kostet der TAB?

Hans Willi: Nur bei kleineren Anlässen darf man selber einen stellen. Für grössere Anlässe will Gerald

einen externen dabei haben.

Jesko: Für die Technik kann man bei KOSTA nachfragen. Der VSETH und der AMIV haben auch noch Grills.

Für die Grilladen würde er auch bei TopCC schauen.

Andy Thürig: Das Geschirr und Besteck auch im TopCC kaufen. Bei grossen Bestellungen liefert der TopCC

Neil Montague. Möchte man, dass Ertrag gleich Aufwand ist? Könnte man das Essen mit dem Geld vom

AIV nicht billiger machen.

Roman Salzmann: Dass Ertrag gleich Aufwand ist, wurde gewollt so gemacht. Dies weil an der letzten VV

das Budget wegen dem zu grossen Risiko abgelehnt wurde, habe man kein allzu grosses Risiko eingehen

wollen.

Daniel Perrin: Wir verlangen auch keinen Eintritt und das Essen wird für einen fairen Preis verkauft.

Neil Montague: Bei früheren Anlässen gab es auch einige Dinge gratis

Fiona Hefti: Beim Sommerfest letztes Jahr hatten wir 5 CHF Eintritt und es war voll. Ist aber so wies im

Budget steht ok.

Daniel Perrin: Wir haben das Risiko verringern wollen, dass wir Verlust machen.

Roman: Vertretbarer Preis fürs Essen. Es werden ja zusätzlich gratis Führungen durch die Bauhalle

gemacht oder es gibt einen Erdbebensimulator.

Jesko Müller: Wurde der Antrag für die Defizitgarantie schon vom FR behandelt? Wenn nein, könnte wir

versuchen eine höhere Defizitgarantie zu erhalten, da wir ein relativ grosses Fest planen.

Roman: Nein, aber könnte man machen.

Matthias Bühler hält nochmals fest, dass das Budget des Jubiläumsfest ins AIV-Budget FS15 aufgenommen

und der Anlass vom AIV durchgeführt wird. Dieser Punkt führte an der ordentlichen VV FS15 zu

Diskussionen.






Abstimmung Antrag

Dafür 13

Dagegen 0

Enthaltungen 1

6. Varia Matthias Bühler: Bedankt sich bei den OK-Mitglieder für die Ausarbeitung eines neuen Konzepts und

einem neuen Budget.

Fiona Hefti (Betriebsleiterin Loch Ness): Es hat eine Diskussion mit Matthias Bühler und Linus Stauffacher

über den Gratisbierantrag gegeben. Der Loch Ness Vorstand hat beschlossen probeweise bis Ende

Semester am Diensttag Gratisbier für Bauingenieure auszuschenken. Die daraus entstehenden Kosten

laufen über die Loch Ness-Rechnung.

Matthias Bühler bedankt sich bei allen Anwesenden.

Die geänderten Vereinsstatuten stehen auf Homepage zur Verfügung. Einwand von Jesko Müller: Alle

Statuten müssen an die GPK der VSETH geschickt werden, auch die der Untervereine.

[Nachtrag vom 13.04.2015: Die GPK prüft keine Statuten der Untervereine, sondern nur jene der

Fachvereine.]

Schlusspunkt

Schluss der VV um 12:30 Uhr.

Der Protokollführer

Michael Zahler

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