AYA CORPORATE INTERNET BANKING USER GUIDE

AYA CORPORATE INTERNET

BANKING USER GUIDE “ALWAYS WITH YOU”

1

Contents

1. Description .......................................................................................................................... 3

2. Login .................................................................................................................................... 5

2.1 Log in ..................................................................................................................................................... 5

2.2 Change password ................................................................................................................................. 6

2.3 Log out ................................................................................................................................................... 7

3. Account Services ................................................................................................................. 8

3.1 Account Summary ................................................................................................................................ 8

3.2 Account Statement ............................................................................................................................... 9

3.3 Account Detail ..................................................................................................................................... 11

4. Payment Services .............................................................................................................. 12

4.1 Fund Transfer to own accounts ........................................................................................................ 12

4.2 Fund Transfer to other AYA accounts .............................................................................................. 15

4.3 Create Fund Transfer from Template ............................................................................................... 18

4.4 Create Fund Transfer from Past Transactions ................................................................................. 21

4.5 Request a Cheque Book .................................................................................................................... 24

4.6 Stopping unintended Cheque .......................................................................................................... 26

4.7 Create Bulk Payment or Payroll ........................................................................................................ 29

4.8 Upload Bulk Payment or Payroll ....................................................................................................... 33

5 General ............................................................................................................................... 38

5.1 Editing the saved transactions .......................................................................................................... 38

5.2 Finding the transaction ...................................................................................................................... 42

5.3 Checker Approving or Rejecting the transaction ........................................................................... 48

5.4 Stopping the post-dated transactions ............................................................................................. 59

5.5 Terminating the recurring transactions ........................................................................................... 61

5.6 Cancel the transaction which are not approved............................................................................. 63

5.7 Setting up the beneficiary account .................................................................................................. 65

2

5.8 Setting up email alert ......................................................................................................................... 76

6 Appendices ........................................................................................................................ 86

6.1 Third Party Transfer beneficiary upload .......................................................................................... 86

6.2 Bulk transfer template ........................................................................................................................ 88

3

1. Description

Click to open a popup window displaying the current master

detail of the record.

Click to edit the current master details of the record. (Only

Draft and Incomplete (unauthorized) entries can be edited)

Template ID Enter a template ID if a template is to be created. After

entering all required details, Click the Save Template button

to save the template for later use.

System ID Unique reference number generated for every

transaction performed on Corporate Internet Banking.

Ccy The currency of the transaction.

Customer Reference Reference information that can be input by customer for any

types of transaction.

Counterparty The Counterparty associated with the transaction.

Beneficiary Reference Reference information that can be input by customer as a

reference to Beneficiary for any transaction.

Application date The date that the transaction is created on the Corporate

Internet Banking.

Start Date The date that users select to initiate the first payment for the

Recurring Payment transaction.

PAB The Beneficiary that is Pre Approved and required to setup in

advance.

4

(PAB accounts require to register in advance during the

Corporate Internet Banking registration.)

Transaction Not Proceed An error occurs with the submitted transaction.

Pending Pending at bank side

Acknowledge Transaction status is successful

Bulk Transfer To make multiple transaction in a time for payrolls and

payments.

Batch User can batch multiple same currency transaction into one.

End Date The date that users select to end the Recurring Payment

transaction.

Return Maker can cancel the submitted transaction to not proceed

further or Checker can reject the submitted transaction for

disapproval.

Retrieve unsigned Transaction that was created by Makers which can be

reviewed but have yet to submitted for processing due to

pending Checker’s approval.

Cancel To cancel out the current action and exit the page

5

2. Login

2.1 Log in

Step 1: Browser က ိုဖွင ့်ပါ။ (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome)

Step 2: URL : https://corporate.ayaibanking.com သ ို ဝင့်ရ ောက့်ပါ။

Step 3: Company ID, User ID နငှ ့် Password မ ောျားက ိုရ ိုက့်ထည ့်ပပ ျား log in ဝင့်ပါ။

ပထမဆ ိုျား log in ဝင့်ပါက OTP လ ိုအပ့်ပပ ျား password ရ ပောင့်ျား န့်လည့်ျားလ ိုအပ့်ပါသည့်။

https://apc01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fcorporate.ayaibanking.com%2F&data=04%7C01%7Cphumonkyaw%40ayabank.com%7Cfdd567534d864f6dccb308d8c8096626%7C24dc152e36424ae9be8ddbb0a9c7ec1d%7C0%7C0%7C637479289996852455%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=wQncc7MmCyYiPjSuI4eF1cQUumYX01fp0PpeapYT1tQ%3D&reserved=0

6

2.2 Change password

User Profile မှ password က ိုပ ပြောင််းန ိုငပ်ါသည်။

Step 1: Home Page ရှ “Administration” မှ “Data Maintenance” က ိုပ ်းပါ။

Step 2: Menu မှ “Change Profile” က ိုပ ်းပါ။

(သ ို ို့) ညြောဘက်ပ ြောငို့ရှ် က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 3: “Change the password” က ိုအမှတ် ြစ်ပါ။

7

Step 4: Password အရ ောင့်ျားနငှ ့်အသစ့်က ိုရ ိုက့်ထည ့်ပပ ျား က ိုနှ ပ့်ပါ။

Step 5: Password ပ ပြောင််း ြင််းပအြောင ်မငသ် ြော်းပါပပြီ။

2.3 Log out

Step 1: ညောဘက့်ရထောင ့်ရှ က ိုနှ ပ့်ပပ ျား ထကွ့်န ိုင့်ပါသည့်။

8

3. Account Services

Account Services ပအြောက်တ င ်Saving Accounts, Current Accounts နငှို့ ်Fixed Deposit Accounts

မ ြော်း၏ ပင စြော င််းရှင််းတမ််းမ ြော်းက ိုစစ်ပ ်း ိုတ်ယူန ိုငပ်ါသည်။

3.1 Account Summary

မ မ ၏စြော င််းရှငအ်ပ်ပင /စြော င််းပသအပ်ပင နငှို့စ်ိုပင ဘဏစ်ြော င််းမ ြော်းက ိုစစ်ပ ်းလ ိုပါက Account summary

Tab တ ငစ်စ်ပ ်းန ိုငပ်ါသည်။

Step 1: Account Summary က ိုကကညို့် န ်“Account Services” ပအြောက်မှ “Account Summary”

က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 2: မ မ စစ်ပ ်းလ ိုပသြော Account ၏ အြ က်အလက်မ ြော်းက ိုကကညို့် န ်“Account Number”

က ိုပ ်းပါ။

Step 3: Account Number ပ ်းပပြီ်း ပါကမ မ ၏စြော င််းရှငအ်ပ်ပင /စြော င််းပသအပ် ပင နငှို့ ်

စိုပင ဘဏစ်ြော င််း၏အြ က်အလက်မ ြော်းက ို စစ်ပ ်းန ိုငပ်ါသည်။

9

မ မ ကကညို့်လ ိုပသြော အပကြောငို့တ်စ်ြိုြ င််းစြီ၏ အြ က်အလက်မ ြော်းက ို “Search” မှြောရှြောပပြီ်းလည််း

ကကညို့်န ိုငပ်ါသည်။

Account အြ က်အလကမ် ြော်းက ို Download လိုပ်လ ိုပါက က ိုနှ ပ်ပပြီ်းနစ်ှသက် ြော File

Type က ို Download ပြုလိုပ်န ိုငပ်ါသည်။ CSV, PDF, MT 940 ဖ ိုငအ်မ ြု်းအစြော်း ဖငို့ ် ရှ န ိုငပ်ါသည်။

3.2 Account Statement

မ မ ၏အပ်ပင စြော င််းအဝငအ် က်မ ြော်းက ိုစစ်ပ ်းလ ိုပါက Account Statement တ ငစ်စ်ပ ်းန ိုငပ်ါသည။်

Step 1: Account Statement က ိုကကညို့် န ်“Account Services” ပအြောက်မ ှ“Account Statement”


Step 2:

ကကည ့်လ ိုရသော အရကောင ့် က ို “Account Number” တငွ့် ရ ွျား န့် က ိုနှ ပ့်ပါ။

အြ နက်ြောလအပ ိုင််းအ ြြော်းက ို “Date Range” တ ငပ် ်းြ ယန် ိုငပ်ါတယ်။

1

2

10

Step 3: ပပ ျားလျှင့် က ိုနှ ပ့်ပါ။ အပ့်ရငစွော င့်ျားအဝင့်အထကွ့်မ ောျားက ိုစစ့်ရဆျားန ိုင့်ပါပပ ။

အပ် ပင စြော င််းအဝငအ် က်မ ြော်းက ို Download လိုပ်လ ိုပါက က ိုနှ ပ်ပပြီ်းနစ်ှသက် ြော File Type

က ို Download ပြုလိုပ်န ိုငပ်ါတယ်။ CSV, PDF, MT 940 ဖ ိုငအ်မ ြု်းအစြော်း ဖငို့ ်ရှ န ိုငပ်ါသည်။

11

3.3 Account Detail

Account အြ က်အလကအ်ပသ်းစ တ်က ိုသ ရှ လ ိုပါက

Step 1: Account Details က ိုကကညို့် န ်“Account Services” ပအြောက်မှ “Account Details” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 2: သ ရှ လ ိုပသြော အပကြောငို့န်ပံါတ်က ို ပ ်း ြယပ်ါ။

Step 3: အပကြောငို့အ်ြ ကအ်လက်မ ြော်းက ို အပသ်းစ တ် စစ်ပ ်းန ိုငပ်ါသည်။

12

4. Payment Services

မ မ ၏ AYA Account မ ြော်း (သ ို ို့) အ ြြော်း AYA Account မ ြော်း သဲ ို ို့ပင လ ဲလ ိုပါက Payment Services

တ င ်ပြုလိုပ်န ိုငပ်ါသည်။

4.1 Fund Transfer to own accounts

Payment services က ိုအသံို်း ပြုပပြီ်း မ မ ၏ AYA အပကြောငို့ ်သ ို ပ ပ ပြောင််းန ိုငပ်ါ သည်။

Step 1: မ မ ၏ AYA Account သဲ ို ို့ ပင ပ ပ ပြောင််းလ ိုပါက “Payment Services” ပအြောက်မှ “Fund

Transfer” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 2: Initiation ရအောက့်မှ “Internal Transfer” က ိုနှ ပ့်ပါ။

13

Step 3: လ ိုအပ့်သည ့်အခ က့်အလက့်မ ောျားက ို ဖည ့်စွက့်ပပ ျား က ိုနှ ပ့်ပါ။

ပင လ ဲပ ပြောင််းလ ိုသညို့်အပကြောငို့ ်က ိုပ ်း န ်“Transfer From” မှ အပကြောငို့န်ပံါတ် က ိုပ ်းပါ။

ပင လက်ြံမညို့် အပကြောငို့ ်က ိုပ ်း န ်“Transfer To” မှ အပကြောငို့န်ပံါတ် က ိုပ ်းပါ (သ ို ို့)

ရ ိုက် ညို့်ပါ။ (Beneficiary Register ပြုလိုပ် န ်အပသ်းစ တက် ို စြောမ ကန်ြှော X တ ငက်ကညို့န် ိုင ်ပါသည။်)

ပင လ ဲပ ပြောင််းလ ိုသညို့်ပမြောဏက ို “Amount” တ င ်ဖညို့်ပါ။

ပင လ ဲမညို့် က်စ ဲက ို “Transaction Date” တ ငပ် ်းပါ။

Customer Reference, Beneficiary Reference, Transaction Remarks မ ြော်း ညို့လ် ိုပါက

ရ ိုက် ညို့်န ိုငပ်ါသည်။

Recurring Payment Checkbox

Unchecked – ပံိုမှန ို့ပ်င လ ဝဲနပ် ြောငမ်ှု

Checked – အြ နဇ်ယြော်းအလ ိုက်ပင လ ဲ ြင််းဝနပ် ြောငမ်ှု

rc

14

ပင လ ဲ ြင််းစတငမ်ညို့ ်ကက် ို “Start Date” တ ငပ် ်းပါ။

ပင လ ဲ ြင််း ပြုလိုပ်လ ိုပသြောအြ နဇ်ယြော်းက ို “Frequency Mode” တ ငပ် ်းပါ။

ပင လ ဲ ြင််း ပြုလိုပ်လ ိုပသြော အကက မ်အပ အတ က်က ို “No. of Transfers” တ င ်ညို့်ပါ။

အြ နဇ်ယြော်းအလ ိုက်ပင လ ဲြင််းဝနပ် ြောငမ်ှုမ ပြုလိုပ်ပါက Recurring Payment Box

က ိုနှ ပ် နမ်လ ိုပါ။

Step 4: ပင လ ဲပ ပြောင််းမှုလိုပ်ပ ြောငမ်ှု ပပြီ်းပ မြောက် န ်OTP device မှ one-time password က ို

ရ ိုက် ညို့်ပါ။

Step 5: မ မ ၏ AYA အပကြောငို့မ် ြော်း သဲ ို ို့ ပင လ ဲ ပ ပြောင််း ြင််းက ို Approve ပပ်း န ်Checker

သံ ို ို့ပ ြောက်ရှ သ ြော်းပါပပြီ။

Checker မှ Approve လိုပ် နအ် ငို့မ် ြော်းက ို 5.3-“Approving or rejecting the transaction” တ င ်

ကကညို့်ရှုန ိုငပ်ါသည်။

သ မ််း ည််း ြင််း ပယ်ဖ က် ြင််း

နမူနြောပံိုစံ ပြုလိုပ် သ မ််း ည််း ြင််း

15

Step 6: Checker မှ Approve ပပ်းပပြီ်းပါက Transaction status က ို Home Page ရှ “Recent

Notifications” တ ငက်ကညို့်ရှုန ိုငပ်ါသည်။ အပသ်းစ တ်အြ က်အလက်က ိုကကညို့် န ်System ID က ိုနှ ပ်ပါ။

4.2 Fund Transfer to other AYA accounts

Payment services က ိုအသံို်း ပြုပပြီ်း အ ြြော်း AYA Account မ ြော်းသ ို ို့ပင လ ဲန ိုငပ်ါတယ်။

Step 1: အ ြြော်း AYA Account သ ို ို့ ပင လ ဲလ ိုပါက “Payment Services” ပအြောက်မှ “Fund Transfer”


Step 2: Initiation ပအြောက်မှ “Third Party Transfer” က ိုနှ ပ်ပါ။

16

Step 3: လ ိုအပ်သညို့်အြ က်အလက်မ ြော်းက ို ဖညို့်စ က်ပပြီ်း က ိုနှ ပ်ပါ။

ပင လ ဲမညို့် Account က ိုပ ်း န ်“Transfer From” မှ အပကြောငို့ ်က ိုပ ်းပါ။

ပင လက်ြံမညို့် အပကြောငို့ ်နပံါတ်က ို “Transfer To” မှြောရ ိုက် ညို့်ပါ (သ ိုမဟိုတ်) ကက ြုတင ်register

လိုပ် ြော်းပသြော Beneficiary Name က ို ပ ်းပါ။ (Beneficiary Register ပြုလိုပ် န ်အပသ်းစ တက် ို

စြောမ ကန်ြှော X တ ငက်ကညို့န် ိုငပ်ါသည။်)

ပင လ ဲမညို့်ပမြောဏက ို “Amount” တ င ်ဖညို့်ပါ။

ပင လ ဲမညို့် က်စ ဲက ို “Transaction Date” တ ငပ် ်းပါ။

Customer Reference, Beneficiary Reference, Transaction Remarks မ ြော်း ညို့်လ ိုပါက


ပင လက်ြံသကူ ို Email Notification ပ ို ို့လ ိုပါက Send email notification to beneficiary

က ိုပ ်းြ ယ်ပပြီ်း Email က ို ညို့်ပါ။

17

Recurring Payment Checkbox

Unchecked – ပံိုမှန ို့ပ်င လ ဝဲနပ် ြောငမ်ှု

Checked – အြ နဇ်ယြော်းအလ ိုက်ပင လ ဲ ြင််းဝနပ် ြောငမ်ှု

ပင လ ဲ ြင််းစတငမ်ညို့ ်ကက် ို “Start Date” တ ငပ် ်းပါ။

ပင လ ဲ ြင််း ပြုလိုပ်လ ိုပသြောအြ နဇ်ယြော်းက ို “Frequency Mode” တ ငပ် ်းပါ။

ပင လ ဲ ြင််း ပြုလိုပ်လ ိုပသြော အကက မ်အပ အတ က်က ို “No. of Transfer” တ င ်ညို့်ပါ။

အြ နဇ်ယြော်းအလ ိုက်ပင လ ဲြင််းဝနပ် ြောငမ်ှုမ ပြုလိုပ်ပါက Recurring Payment က ိုပ ်း နမ်လ ိုပါ။

Step 4: ပင လ ဲပ ပြောင််းမှုလိုပ်ပ ြောငမ်ှု ပပြီ်းပ မြောက် န ်OTP device မှ one-time password က ိုရ ိုက ်ညို့်ပါ။

သ မ််း ည််း ြင််း ပယ်ဖ က် ြင််း

နမူနြောပံိုစံ ပြုလိုပ် သ မ််း ည််း ြင််း

18

Step 5: အ ြြော်း AYA အပကြောငို့မ် ြော်း သဲ ို ို့ ပင လ ဲ ပ ပြောင််း ြင််းက ို Approve ပပ်း န ်Checker

သံ ို ို့ပ ြောက်ရှ သ ြော်းပါပပြီ်း။





4.3 Create Fund Transfer from Template

သ မ််း ည််း ြော်းပသြော Template က ိုအသံို်း ပြုပပြီ်း၍ မ မ အပကြောငို့န်ငှို့ ်အ ြြော်း အပကြောငို့မ် ြော်းသ ို ို့ပင လ ဲန ိုငပ်ါ

သည်။

Step 1: သ မ််း ည််း ြော်းပသြော Template က ို အသံို်း ပြု၍ ပင လ ဲ နအ်တ က် “Payment Services”

ပအြောက်မှ “Fund Transfers” က ိုနှ ပ်ပါ။

19

Step 2: “Initiation” ပအြောက်မှ “From Template” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 3: Template က ိုပ ်း န ်“Template Reference” က ိုနှ ပ်ပါ။.

က ိုအသံို်း ပြု၍ မ မ အသံို်း ပြုလ ိုပသြော Template က ိုရှြောန ိုငပ်ါသည်။

Reference – သ မ််း ည််း ြော်းပသြော Template ၏ အမည်

Description – သ မ််း ည််း ြော်းပသြော Template ၏ အပသ်းစ တ်ပဖြော် ပြ က်

Product Type – သ မ််း ည််း ြော်းပသြော Template ၏ Product Type

- Template ၏ အပသ်းစ တ်ပဖြော် ပြ က်က ို ပ ပြောင််း န ်

- Template က ိုပယ်ဖ က ်န ်

20

Step 4: * ပ ြော်းပသြော အြ က်အလက်မ ြော်းက ို ဖညို့်စ က်ပပြီ်း က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 5: OTP device မှ one-time password က ိုရ ိုက် ညို့်ပါ။

Step 6: AYA အပကြောငို့မ် ြော်းသ ို ို့ ပင လ ဲ ပ ပြောင််း ြင််းက ို Approve ပပ်း န ်Checker သံ ို ို့ပ ြောက်ရှ သ ြော်းပါပပြီ။



21



4.4 Create Fund Transfer from Past Transactions

ယြငပ်င လ ဲမ ြော်းက ို အသံို်း ပြု၍ မ မ AYAအပကြောငို့ ်နငှို့ ်အ ြြော်း AYA အပကြောငို့မ် ြော်းသ ို ို့ပင လ နဲ ိုငပ်ါသည်။

Step 1: ယြငပ်င လ ဲမ ြော်းက ို အသံို်း ပြု၍ ပင လ ဲ နအ်တ က် “Payment Services” ပအြောက်မှ “Fund

Transfer” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 2: “Initiation” ပအြောက်မှ “Copy From” က ိုနှ ပ်ပါ။

22

Step 3: ပနလ်ည်အသံို်း ပြုလ ိုပသြော Transaction ID က ိုနှ ပ်ပါ။

က ိုအသံို်း ပြု၍ မ မ အသံို်း ပြုလ ိုပသြော ယြငပ်င လ ဲမ ြော်းက ိုရှြောန ိုငပ်ါသည်။

System ID – ရှြောလ ိုပသြော ပင လ ဲ၏ System ID က ို ညို့်ပါ။ ယြငပ်င လ ဲအြော်းလံို်းက ို ရှြော န ်* က ို ညို့်ပါ။

Entity/Applicant Name – ကိုမပဏြီ၏အမည ်

Bank Ref – ယြငပ်င လ ဲမ ြော်း၏ Bank reference number

Ccy – Currency of the past transaction

Step 4: * ပ ြော်းပသြော အြ က်အလက်မ ြော်းက ို ဖညို့်စ က်ပပြီ်း က ိုနှ ပ်ပါ။

23

Step 5: ပင လ ဲပ ပြောင််းမှုလိုပ်ပ ြောငမ်ှု ပပြီ်းပ မြောက် န ်OTP device မှ one-time password က ို ရ ိုက် ညို့်ပါ။

Step 6: AYA အပကြောငို့မ် ြော်းသ ို ို့ ပင လ ဲ ပ ပြောင််း ြင််းက ို Approve ပပ်း န ်Checker သံ ို ို့ပ ြောက်ရှ သ ြော်းပါပပြီ။





24

4.5 Request a Cheque Book

မ မ ၏စြော င််းရှငအ်ပ်ပင အတ က် Cheque စြောအိုပ်အသစ်လိုပ်လ ိုပါက

Step 1: “Payment Services” ပအြောက်မှ “Cheque Services” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 2: Menu မှ “Cheque Book Request” က ိုနှ ပ်ပါ။

25


‘

၁။ မ မ ၏စြော င််းရှငအ်ပ်ပင “Account Number” က ို ဖညို့်ပါ။

၂။ မှြောလ ိုပသြောြ က်စြောအိုပ်အပ အတ က် “Number of Cheque book” မှြော 1 က ို ရ ိုက် ညို့်ပါ။

(မှတ်ြ က်။ ။Cheque Book Request တစ်ကက မ်တ င ်ြ က်စြောအိုပ်တစ်အိုပ်သြော မှြောယူန ိုငပ်ါသည်။)

၃။ “Delivery Mode” တ င ်Collect from Branch က ိုပ ်းပါ။

၄။ သ ြော်းပ ြောက် ိုတ်ယူမညို့် ဘဏြ် ဲ က ို “Branch Code” တ ငပ် ်းပါ။

၅။ သ ြော်းပ ြောက် ိုတ်ယူမညို့် သ၏ူအမည်က ို “Collector’s Name”တ င ် ဖညို့်ပါ။

၆။ သ ြော်းပ ြောက် ိုတ်ယူမညို့် သ၏ူ IDက ို “Collector’s Identification” တ င ် ဖညို့်ပါ။

Step 4: မ မ ၏စြော င််းရှငအ်ပ်ပင အတ က် Cheque စြောအိုပ်အသစ်လိုပ်ပ ြောငမ်ှု ပပြီ်းပ မြောက် န ်OTP device

မှ one-time password က ိုရ ိုက် ညို့်ပါ။

c

c c

c c

c

c

1

2 3

4

5

7

6

26

Step 5 : မ မ ၏စြော င််းရှငအ်ပ်ပင အတ က် Cheque စြောအိုပ်အသစ်လိုပ်ပ ြောင ် ြင််းက ို Approve ပပ်း န ်

Checker သံ ို ို့ပ ြောက်ရှ သ ြော်းပါပပြီ။





4.6 Stopping unintended Cheque

ြ က်စြောအိုပ် (သ ို ို့) ြ က်လက်မှတ် မှပင ိုတ်ယူမှုက ို ပယ်ဖ က ်န ်ဘဏ ်သ ို ို့ Request လိုပ်လ ိုပါက

Step 1: “Payment Services” ပအြောက်မှ “Cheque Services” က ိုနှ ပ်ပါ။

27

Step 2: Menu မှ “Stop Cashier Order/ Cheque Request” က ိုနှ ပ်ပါ။


၁။ ပယ်ဖ က်လ ိုပသြော ြ က်စြောအိုပ် (သ ို ို့) ြ က်လက်မှတ် ၏ စြော င််းရှငအ်ပ်ပင “Account Number”

က ို ဖညို့်ပါ။

၂။ ပယ်ဖ က်လ ိုပသြော ြ ကအ်မ ြု်းအစြော်း က ိုပ ်းပါ။

၃။ ပယ်ဖ က်လ ိုပသြော ြ ကန်ပံါတ်က ို “Cheque Number” တ ငရ် ိုက် ညို့်ပါ။

c

c c

c

1 2

3

4

28

Step 4: ြ က်စြောအိုပ် (သ ို ို့) ြ က်လက်မှတ် မှပင ိုတယ်ူမှုက ို ပယ်ဖ က်မှု ပပြီ်းပ မြောက် န ်OTP device မှ one-

time password က ိုရ ိုက ်ညို့်ပါ။

Step 5: ြ က်စြောအိုပ် (သ ို ို့) ြ က်လက်မှတ် မှပင ိုတ်ယူမှုက ို ပယ်ဖ က်မှု လိုပ်ပ ြောင ် ြင််းက ို Approve

ပပ်း န ်Checker သံ ို ို့ပ ြောက်ရှ သ ြော်းပါပပြီ။





29

4.7 Create Bulk Payment or Payroll

Bulk Scratch

Payment services ရှ Bulk payment (Scratch) က ိုအသံို်း ပြု၍ အပကြောငို့အ်မ ြော်းအ ပြော်းက ို တစ်ြ နတ်ည််း

တ င ်ပင လ ဲပ ပြောင််းလ ိုပါက

Step 1: “Payment Services” ပအြောက်မှ “Bulk Services” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 2: Initiation ပအြောက်မှ “From Scratch” က ိုနှ ပ်ပါ။


၁။ ပပ်း နရှ် ပသြော ၀န ်မ််းလစြော (သ ို ို့မဟိုတ်) အ ြြော်းပပ်း နရှ် မ ြော်းက ို “Product Group” တ ငပ် ်းြ ယ်ပါ။

Payment

Payroll

c c

c c

c

1 2

3

4

5

30

၂။ ို ို့ပနြောက် “Product Type” တ ငပ် ်းြ ယ်ပါ။

Third Party Fund Transfer

Internal Fund Transfer

၃။ ပင လ ဲမညို့် အပကြောငို့ ်က ိုပ ်း န ်“Transfer From” မှ အပကြောငို့န်ပံါတ် က ိုပ ်းပါ။

၄။ Currency က ိုပ ်းပါ။

၅။ PAB (ကက ြုတင ်register ပြုလိုပ် ြော်းသညို့် Beneficiary)

Unchecked – မည်သညို့် ပင လက်ြံမညို့်သမူ ို

Checked – ကက ြုတင ်register ပြုလိုပ် ြော်းသညို့် ပင လက်ြံမညို့်သမူ ြော်းသြော

Step 4: ပင လက်ြံမညို့် အပကြောငို့ ်မ ြော်းက ိုပ ်း န ် က ိုန ပ်ပါ။


31

ပင လက်ြံမညို့် အပကြောငို့ ်နပံါတ်က ို “Transfer To” မှြောရ ိုက် ညို့်ပါ။ (သ ို ို့မဟိုတ်) ကက ြုတင ်register

လိုပ် ြော်းပသြော Beneficiary Name က ို ပ ်းပါ။ (Beneficiary Register ပြုလိုပ် န ်အပသ်းစ တက် ို

စြောမ ကန်ြှော X တ ငက်ကညို့န် ိုငပ်ါသည။်)

ပင လ ဲမညို့်ပမြောဏက ို “Amount” တ င ်ဖညို့်ပါ။

Customer Reference, Beneficiary Reference, Transaction Remarks မ ြော်း ညို့်လ ိုပါက


Step 6: ပင လက်ြံမညို့် Account မ ြော်း ဖညို့်ပပြီ်းပါက က ိုနှ ပ်ပါ။

1. Bulk Summary တ င ်total bulk amount, total number of records and highest transaction

amount of the bulk မ ြော်းက ိုစစ်ပ ်းန ိုငပ်ါသည်။

2. - အ ြြော်း bulk သ ိုပ ပ ပြောင််း ြင််း

3. - ပင ်င ်ြင််း

4. - ပယ်ဖ က် ြင််း

1

2

3

4

32

Step 7: ပင လ ဲပ ပြောင််းမှုလိုပ်ပ ြောငမ်ှု ပပြီ်းပ မြောက် န ်OTP device မှ one-time password က ိုရ ိုက ်ညို့်ပါ။

Step 8: AYA အပကြောငို့မ် ြော်း သဲ ို ို့ ပင လ ဲ ပ ပြောင််း ြင််းက ို Approve ပပ်း န ်

Checker သံ ို ို့ပ ြောက်ရှ သ ြော်းပါပပြီ။





33

4.8 Upload Bulk Payment or Payroll

အပကြောငို့မ် ြော်းစ ြောက ိုတြ နတ်ည််းတ ငလ် ဲပ ပြောင််းလ ိုပါက CSV ဖ ိုင ် ဖငို့တ်စိုတစည််းတည််း ပင ်င၍် Bulk

Payment (Upload) feature က ိုအသံို်း ပြုကြော အ ငပ် ပလ ယ်ကူစ ြောလိုပ်ပ ြောငန် ိုငပ်ါသည်။

Step 1: “Payment Services” ပအြောက်မှ “Bulk Services” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 2: Initiation ပအြောက်မှ “From Upload” က ိုနှ ပ်ပါ။


Upload လိုပ်သညို့်အပကကြောင််းအ ြောက ို ဖညို့်လ ိုပါက “Description” တ င ်ဖည်ို့စ က်န ိုငပ်ါသည်။ Upload ဖ ိုင ်

reference က ို ဖညို့်လ ိုပါက “Reference” တ င ်ဖညို့်စ က်န ိုငပ်ါသည်။

34

1. File Type တ ငဝ်န ်မ််းလစြော (သ ို ို့မဟိုတ်) တ ြြော်းပပ်း နရှ် မ ြော်းက ို ပ ်းြ ယ်ပါ။

Payment

Payroll

2. Upload ဖ ိုငက် ိုပ ်း န ် က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 4: မ မ Upload လိုပ်လ ိုပသြောဖ ိုငက် ို Title တ ငန်ြောမည်ပပ်းပပြီ်း က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 5: Upload လိုပ်လ ိုပသြောဖ ိုငက် ိုပ ်းြ ယ်ပပြီ်း “Open” က ိုနှ ပ်ပါ။

Note: CSV သောလက့်ခ ပါသည့်။

Step 6: က ိုနှ ပ်ပါ။

35

Step 7: ဖ ိုငက် ိုပ ်းပပြီ်းပနြောက် အပသ်းစ တ်က ိုကကညို့်န ိုငပ်ါသည်။

1- Download ဲန ်

2- ပယ်ဖ က် န ်

Step 8: ို ို့ပနြောက်ပရှ က်သ ြော်း န ် က ိုနပ်ှပါ။

Step 9: Upload Status က ိုစစ် န ်Menu ရှ “Uploaded File Results” က ိုနှ ပ်ပါ။

1 2

36

Step 10: Upload Successful ဖစ်ပါက Submit လိုပ် န ် က ို နှ ပ်ပါ။

Step 11: ပပြီ်းလ င ်“Open in edit mode” icon က ိုနှ ပ်ပါ။

. အပသ်းစ တ်အြ ကအ်လက်ကကညို့် န ်

Download ဲန ်

Step 12: ပပြီ်းလ င ် က ိုနှ ပ်ပါ။

Search option

က ိုအသံို်း ပြုပပြီ်းbulk upload

file မ ြော်းက ိုရှြောပဖ န ိုငပ်ါသည။်

37

Step 13: Transaction မ ြော်းက ိုစစ်ပပြီ်းပါက က ိုနှ ပ်ပါ။ Bulk အပကကြောင််းအ ြောက ို ဖညို့်လ ိုပါက “Bulk

Description” တ င ်ဖည်ို့စ က်န ိုငပ်ါသည်။

1. Bulk Summary တ င ် total bulk amount, total number of records and highest transaction

amount within the bulk မ ြော်းက ိုစစ်ပ ်းန ိုငပ်ါသည်။

2. Bulk upload တ ငပ်ါ၀ငပ်သြော Transaction တစ်ပကကြောင််းြ င််းစြီအတ က် က ိုယ်ပ ိုင ်Reference number

မ ြော်းပါရှ သည်။ ို Reference number မှြော FTxxxxxxxxx ဖစ်ပါသည်။

3. Transaction မ ြော်းက ို ပင ်င ်နအ်တ က် အသံို်း ပြုန ိုငပ်ါသည်။

Step 14: ပင လ ဲပ ပြောင််းမှုလိုပ်ပ ြောငမ်ှု ပပြီ်းပ မြောက် န ်OTP device မှ one-time password

က ိုရ ိုက် ညို့်ပါ။

1

c 2

2

3

38

Step 15: AYA အပကြောငို့မ် ြော်း သဲ ို ို့ ပင လ ဲ ပ ပြောင််း ြင််းက ို Approve ပပ်း န ်Checker သံ ို ို့

ပ ြောက်ရှ သ ြော်းပါပပြီ။



5 General

5.1 Editing the saved transactions

သ မ််း ည််း ြော်းပသြော transaction မ ြော်းနငှို့ ်Checker မှ Approve မလိုပ် ပသ်းပသြော transaction

မ ြော်းက ို ပင ်င ်န ်

Step 1: “Payment Services” ပအြောက်မှ “Fund Transfer” က ိုနှ ပ်ပါ။

39

Step 2:

မ မ အပကြောငို့ ်သ ို ို့မဟိုတ် အ ြြော်း အ ပကြောငို့ပ်င လ ဲမ ြော်းက ို ပင ်င ်န ်“Initiation” ပအြောက်မှ “Edit

Transactions” က ိုနှ ပ်ပါ။

Cheque transaction မ ြော်းက ို ပင ်င ်န ်“Cheque services” ပအြောက်မှ “Edit Transactions” က ိုနှ ပ်ပါ။

Bulk transaction မ ြော်းအတ က် “Payment Services” ပအြောက်မှ “Bulk Services” က ိုပ ်းပါ။ ပပြီ်းပနြောက ်

“Initiation” ပအြောက်မှ “Edit Transactions” က ိုပ ်းပါ။

40

Step 3: ပင ်ငလ် ိုသညို့် Transaction ၏ System ID က ိုပ ်းပါ။

သံို်း၍လည််း ပင ်ငလ် ိုပသြော transaction မ ြော်းက ိုရှြောန ိုငပ်ါသည်။

1. System ID – System ID of the transaction to be searched. Enter * to list all the past transaction.

2. Entity/Applicant Name – Applicant name is always be the name of the corporate

3. User name – Searched by user name.

4. Ccy – Searched by Currency.

5. Application Date – Search by Date of the transaction.

bulk upload file

မ ြော်းက ိုရှြောန ိုငပ်ါသည။်

41

Step 4: လ ိုအပ်သညို့ ်အြ က်အလက်မ ြော်းက ို ဖညို့်စ က်ပပြီ်း က ိုနှ ပ်ပါ။


Step 6: AYA အပကြောငို့မ် ြော်း သဲ ို ို့ ပင လ ဲပ ပြောင််း ြင််းက ို Approve ပပ်း န ်Checker သံ ို ို့

ပ ြောက်ရှ သ ြော်းပါပပြီ။

42

5.2 Finding the transaction

မ မ ပြုလိုပ် ြော်းပသြော transactions အြော်းလံို်းက ို Balances and Transactions က ိုအသံို်း ပြု၍

ရှြောပဖ န ိုငပ်ါသည်။

(1) To find all type of transactions

မ မ ပြုလိုပ် ြော်းပသြော transactions အြော်းလံို်းက ိုရှြော န ်Transaction Search က ိုအသံို်း ပြု၍ ရှြောပဖ န ိုငပ်ါသည်။

Step 1: Transaction မ ြော်းက ိုရှြော န ်“Account Services” ပအြောက်မ ှ“Balances and Transactions”


Step 2: Menu မှ “Transaction Search” က ိုနှ ပ်ပါ။

43


Step 4: Search box က ို အသံို်း ပြုပပြီ်း Transactions မ ြော်းက ိုရှြောန ိုငပ်ါတယ်။

44

(2) To find the pending transactions

Checker (သ ို ို့) Bank မှ Process လိုပ် နက် နပ်နပသြော Transaction မ ြော်းက ိုရှြော န ်Pending Transactions

က ိုအသံို်း ပြု၍ ရှြောပဖ န ိုငပ်ါသည်။

Step 1: Checker (သ ို ို့) Bank မှ Process လိုပ် နက် နပ်နပသြော Transactions မ ြော်းက ိုရှြော န ် “Account

Services” ပအြောက်မှ “Balances and Transactions” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 2: Menu မှ “Pending Transactions” က ိုနှ ပ်ပါ။


45

Step 4: က ို အသံို်း ပြုပပြီ်း Transactions မ ြော်းက ိုရှြောန ိုငပ်ါသည်။ က ိုအသံို်း ပြုပပြီ်း ပင ်ငန် ိုငပ်ါသည်။

5.3 To find the transactions acknowledged by bank

Bank မှ Approve (သ ို ို့) Reject လိုပ်ပပြီ်းပသြော Transactions မ ြော်းက ိုရှြော န ်Transactions Notification

က ိုအသံို်း ပြု၍ ရှြောပဖ န ိုငပ်ါသည်။

Step 1: Bank မှ Approve (သ ို ို့) Reject လိုပ်ပပြီ်းပသြော Transactions မ ြော်းက ိုရှြော န ်“Account Services”

ပအြောက်မှ “Balances and Transactions” က ိုနှ ပ်ပါ။

46

Step 2: Menu မှ “Transactions Notification” က ိုနှ ပ်ပါ။


Step 4: က ို အသ ိုျား ပြုပပ ျား Transactions မ ောျားက ိုရှောန ိုင့်ပါတယ့်။

Click to view the transaction detail.

47

5.4 To find the transactions processed by bank

Bank မှ Process လိုပ်ပပြီ်းပသြော Transactions မ ြော်းက ို Inquiry က ိုအသံို်း ပြု၍ ရှြောပဖ န ိုငပ်ါသည်။

Step 1: Bank မှ Process လိုပ်ပပြီ်းပသြော Transaction မ ြော်းက ိုရှြော န ် “Account Services” ပအြောက်မ ှ

“Balances and Transactions” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 2: Menu မှ “Inquiry” က ိုနှ ပ်ပါ။


48

Step 4: က ို အသံို်း ပြုပပြီ်း Transactions မ ြော်းက ိုရှြောန ိုငပ်ါတယ်။

5.3 Checker Approving or Rejecting the transaction

Checker မှပအြောက်ပါနည််းလမ််းမ ြော်း ဖငို့ ်transactions မ ြော်းက ို Approve ပပ်းန ိုငပ်ါသည်။

(1) Home Page မှ Approve ပပ်း ြင််း

(2) My Approval list မှ Approve ပပ်း ြင််း

(3) Batch မှ Approve ပပ်း ြင််း

(4) Retrieved Unsigned မှ Approve ပပ်း ြင််း

49

(1) Approving or rejecting from Home Page

Home Page ရှ Recent Pending Transactions မှ Transaction System ID က ိုနှ ပ်ပပြီ်း Transaction

မ ြော်းက ို checker မှ Approve လိုပ်န ိုငပ်ါတယ်။

Step 1: Approve လိုပ် န ်Home Page ရှ Recent Pending Transactions မှ Transaction System ID


Step 2: Transaction Detail က ိုစစ်ပ ်းပပြီ်း က ိုနှ ပ်ပါ။

50

Step 3: Approval လိုပ်ငန််းပပြီ်းပ မြောက် န ်OTP device မှ one-time password က ိုရ ိုက် ညို့်ပါ။

Step 4: Checker မှ Approve လိုပ်ပ ြောင ်ြင််းပအြောင ်မငပ်ါသည်။

(2) Approving or rejecting transaction from My Approval list

Step 1: Transaction မ ြော်းက ို Approve လိုပ် န ်“Account Services”ပအြောက်မှ “Balances and

Transactions” က ိုနှ ပ်ပါ။

51

Step 2: Menu မှ “My Pending list” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 3: Approve လိုပ် နလ် ိုအပ်ပသြော transaction မ ြော်းက ိုရှြော န ်System ID တ င ်* က ို ညို့်ပပြီ်း


သံို်း၍လည််း Approve လိုပ် နလ် ိုပသြော transaction မ ြော်းက ိုရှြောန ိုငပ်ါသည်။

1. System ID – System ID of the transaction to be searched. Enter * to list all the pending

transaction.

2. Product – Select the specific type of product

3. Entity/Applicant Name – Applicant name is always be the name of the corporate

4. User name – Searched by user name.

5. Ccy – Searched by Currency.

6. Application Date – Search by Date of the transaction.

52

Step 4: Approve လိုပ့်လ ိုရသော Transaction က ိုရ ွျားပပ ျားအတည့် ပြု န့် က ိုနှ ပ့်ပါ။



53

(3) Approving multiple transactions by Batch

Transaction အမ ြော်းက ို Maker မှ Batch ပြုလိုပ်ပပြီ်း Checker မှ တစ်ကက မ် မဲှြော Approve လိုပ်န ိုငပ်ါသည်။

Creation of Batch

Batch ပြုလိုပ် နအ်တ က်

Step 1: Home Page ရှ “Account Services” မှ “Balances and Transactions” က ိုပ ်းပါ။

Step 2: Batch Initiation က ိုပ ်းပါ။

54

Step 3: Batch ပြုလိုပ်လ ိုပသြော Transaction မ ြော်းက ို Select လိုပ်ပပြီ်း “Batch” က ိုနှ ပ်ပါ။

Note : Only the transactions with same Currency, Company ID, Status can be batched.

Step 4: Batch Number က ို system မှပဖြော် ပပပ်းပါမည်။

55

Approving Batched Transactions

Transaction အမ ြော်းက ို Batch ပြုလိုပ်ပပြီ်း Checker မှ တစ်ကက မ် မဲှြော Approve လိုပ်န ိုငပ်ါတယ်။

Transaction မ ြော်းက ို batch လ ိုက် approve လိုပ်ပ ြောင ်န ်

Step 1: Home Page ရှ “Account Services” မှ “Balances and Transactions” က ိုပ ်းပါ။

Step 2: “Batch Inquiry” က ိုပ ်းပါ။

Step 3: Approve လိုပ်လ ိုပသြော Batch ID က ိုပ ်းပါ။

56

ပယ်ဖ ကလ် ိုပသြော batch မ ြော်းက ို delete နှ ပ်ကြောပယ်ဖ ကန် ိုငပ်ါသည်။

Step 4: Batch Transaction အပသ်းစ တ်က ို စစ်ပပြီ်း က ိုနှ ပ်ပါ။



57

(4) Approving from Retrieve Unsigned

Step 1: Approval လိုပ် န ်“Payment Services” ပအြောက်မှ “Fund Transfers” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 2:

မ မ AYA account နငှို့ ်အ ြြော်း AYA account transaction မ ြော်းက ို approve လိုပ် န ်“Initiation”

ပအြောက်မှ “Retrieve Unsigned” က ိုနှ ပ်ပါ။

Cheque book request မ ြော်းက ို approve လိုပ် န ်“Cheque Services” ပအြောက်မှ “Retrieve

Unsigned” က ိုနှ ပ်ပါ။

58

Step 3 အပသ်းစ တ်က ိုကကညို့် န ်System ID က ိုနှ ပ်ပါ။

Approve လိုပ်လ ိုပသြော transaction က ိုပ ်းပပြီ်း က ိုနှ ပ်ပပြီ်းလည််း Approve လိုပ်န ိုငပ်ါသည်။

Step 4: Approve လိုပ် န ် က ိုနှ ပ်ပါ။ Transaction အြော်း Reject လိုပ် န ် က ိုနှ ပ်ပါ။

59



5.4 Stopping the post-dated transactions

Step 1: Future dated transaction မ ြော်းက ို ပယ်ဖ က် န ်“Payment Services” ပအြောက်မှ “Fund

Transfers” က ိုပ ်းပါ။

60

Step 2: “Cancel Post Dated” က ိုပ ်းပါ။

Step 3: အပသ်းစ တ်က ိုကကညို့် န ်System ID က ိုနှ ပ်ပါ။

ပယ်ဖ က်လ ိုပသြော က ိုပ ်းပပြီ်း က ိုနှ ပ်၍လည််းလိုပ်န ိုငပ်ါသည်။

61

Step 4: Transaction အပသ်းစ တ်က ိုကကညို့်ပပြီ်း က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 5: Future dated transaction မ ြော်းက ို ပယ်ဖ က် ြင််းပအြောင ်မငပ်ါသည်။

5.5 Terminating the recurring transactions

Step 1: Recurring transaction မ ြော်းက ို ပ် န ်“Payment Services” ပအြောက်မှ “Fund Transfers”


62

Step 2: “Recurring Payment” ပအြောက်မ ှ“Terminate”က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 3: ပ်လ ိုပသြော Transaction ID က ိုပ ်းပါ။

Step 4: အရသျားစ တ့်က ိုကကည ့်ပပ ျား က ိုနှ ပ့်ပါ။

63


Step 6: Approve ပပ်း န ်Checker သံ ို ို့ပ ြောက်ရှ သ ြော်းပါပပြီ။

5.6 Cancel the transaction which are not approved

Step 1: Checker မှ approve မလိုပ် ပသ်းပသြော မ ြော်းက ို ပယ်ဖ က် န ်“Payment Services” ပအြောက်မှ

“Fund Transfers” က ိုနှ ပ်ပါ။

64

Step 2: “Maintenance” ပအြောက်မှ “Unsigned FT” က ိုပ ်းပါ။

Step 3: ပယ်ဖ က်လ ိုပသြော transaction က ိုပ ်းပပြီ်း က ိုနှ ပ်ပါ။


65

Step 5: Transaction က ိုပယ်ဖ က် ြင််းပအြောင ်မငပ်ါသည်။

5.7 Setting up the beneficiary account

အ ြြော်း AYA account ၏ ပင လ ဲလက်ြံမညို့် beneficiary အပသ်းစ တ်မ ြော်းက ို

(၁) Beneficiary တစ် ပယြောက်ြ င််းစြီ (သ ို ို့)

(၂) Beneficiaries အမ ြော်းက ို ဖ ိုင ်upload လိုပ် ြင််း ဖငို့ ် ညို့်သ င််းန ိုငပ်ါသည်။

Pre Approved Beneficiary - Beneficiary တစ် ပယြောက်ြ င််းစြီအတ က် ပင လ ဲ နြ် ငို့ ်ပြု ြော်းပသြော

ပင ပမြောဏမ ြော်းက ို ကက ြုတင ်ညို့်သ င််း၍ လည််း Checker မှ approve ပြုလိုပ်ပပြီ်း အသံို်း ပြုန ိုငပ်ါသည်။

1. Adding single beneficiary

Beneficiary တစ် ပယြောကြ် င််းစြီ၏ ပင လ ဲမညို့် အပကြောငို့က် ို register ပြုလိုပ် ြော်းန ိုင ်ြင််း။

Step 1: Beneficiary Account က ို Register ပြုလိုပ် န ်“Administration” ပအြောက်မှ “Data

Maintenance” က ိုနှ ပ်ပါ။

66

Step 2: Menu ရှ “Data Maintenance” ပအြောက်မှ “Beneficiary Master” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 3: ပင လက်ြံမညို့်သကူ ို ညို့် န ် က ိုနှ ပ်ပါ။

67

Step 4: “Product Type/Beneficiary Category” မှ transaction type က ိုပ ်းပါ။

Step 5: Beneficiary Name, Account, Beneficiary Currency မ ြော်းက ို ဖညို့်ပပြီ်းပါက က ိုနှ ပ်ပါ။

၁. မ ညို့်မ ဖစ် ညို့်သ င််း မညို့်အြ က်အလက်မ ြော်း

၂. မ ညို့်ပဲပက ြော်သ ြော်းလ ို ို့ သညို့်အြ က်အလက်မ ြော်း

၃. Beneficiary တစ်ဦ်းြ င််းစြီ အတ က် ပင လ ဲန ိုငပ်သြော ပမြောဏက ို ကက ြုတငသ်တ်မှတ်ပပြီ်း Checker မှ

Approve ပပ်း ြော်း ြင််း ဖငို့လ်ည််း Register ပြုလိုပ်န ိုငပ်ါတယ်။ Beneficiary တစ်ပယြောက်ြ င််းစြီအတ က်

“Pre-Approved Beneficiary” ပ ်း၍ ပင လ ဲန ိုငပ်သြော ပင အမ ြု်းအစြော်း၊ ပင ပမြောဏက ို ညို့်န ိုငပ်ါသည်။

1

2

3

68

(PAB ပြုလိုပ် န ်PAB ြော်းရှ မညို့်အပကြောငို့က် ို Corporate Internet banking အပကြောငို့ ် register

ပြုလိုပ် ြောတ င ်တစ်ြါတည််း ပြုလိုပ် ြော်း နလ် ိုအပ်ပါသည်။)

Step 6: Pre Approved Beneficiary အ ဖစ်ပ ်းြ ယ် ြော်းပါ က Beneficiary master လိုပ်ပ ြောငမ်ှု

ပပြီ်းပ မြောက် န ်OTP device မှ one-time password က ိုရ ိုက် ညို့်ပါ။

Step 7: Beneficiary ညို့်သ င််း ြင််းက ို Approve ပပ်း န ်Checker သံ ို ို့ပ ြောက်ရှ သ ြော်းပါပပြီ။

2. Approving Pre-approved Beneficiary

Pre-approved Beneficiary အတ က် Checker မှ Approve လိုပ် န ်

Step 1: “Administration” ပအြောက်မှ “Data Maintenance” က ိုပ ်းပါ။

69

Step 2: “Beneficiary Master” က ိုပ ်းပါ။

Step 3: Approve လိုပ် န ် က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 4: အပသ်းစ တ်က ိုကကညို့်ပပြီ်း က ိုနှ ပ်ပါ။

70


Step 6: Checker မှ Pre-approved Beneficiary အတ က် Approve ပပ်း ြင််း ပအြောင ်မငပ်ါပပြီ။

3. Uploading multiple beneficiaries

Beneficiary အမ ြော်းက ို ဖ ိုင ်upload လိုပ် ြင််း ဖငို့ ် ပြုလိုပ် န ်

Step 1: Beneficiary Account မ ြော်းက ို Upload ပပြီ်း Register ပြုလိုပ် န ်“Administration” ပအြောက်မ ှ

“Data Maintenance” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 2: “Data Maintenance” ပအြောက်မှ “Beneficiary File Upload” က ိုနှ ပ်ပါ။

71

Step 3: File upload ပြုလိုပ် နအ်တ က် က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 4: “Product Type/Beneficiary Category” မှ transaction type က ိုပ ်းပါ။

Step 5: က ိုနှ ပ်ပပြီ်း Upload လိုပ်လ ိုပသြောဖ ိုငက် ိုပ ်းပါ။

72

Step 6: Upload လိုပ်လ ိုပသြောဖ ိုငက် ို အမည်ပပ်း န ်Title တ င ်ညို့်ပါ။ Upload လိုပ်လ ိုပသြောဖ ိုငက် ို ပ ်း န ်


Step 7: Upload လိုပ်လ ိုပသြောဖ ိုငက် ို ပ ်း နပ်ါ။

Step 8: အြ က်အလက်မ ြော်း ဖညို့်ပပြီ်းပါက က ိုနှ ပ်ပါ။

73

Step 9: Beneficiary File Upload လိုပ်ပ ြောငမ်ှုက ို Approve ပပ်း န ်Checker သံ ို ို့ပ ြောက်ရှ သ ြော်းပါပပြီ။

4. Approving Pre-approved Beneficiary

Pre-approved Beneficiary အတ က် Checker မှ Approve လိုပ် န ်

Step 1: “Administration” ပအြောက်မှ “Data Maintenance” က ိုပ ်းပါ။

Step 2: “Beneficiary File Upload” က ိုပ ်းပါ။


အပသ်းစ တ်က ိုကကညို့် န ် က ိုနှ ပ်ပါ။

74

Step 4: Upload ြော်းပသြော ဖ ိုငအ်ပသ်းစ တ်က ိုကကညို့် န ် က ိုနှ ပ်ပါ။



75

Step 7: Beneficiary file upload ပအြောင ်မငစ် ြော ညို့်သ င််းပပြီ်းပါပပြီ။

Step 8: Beneficiary file upload ၏ က ိုကကညို့် န ်“Beneficiary File Upload” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 9: ညို့်သ င််း ြော်းပသြောဖ ိုင၏် “File Status” က ိုကကညို့်ပါ။

76

5.8 Setting up email alert

Email Alert မ ြော်းက ိုပအြောက်ပါနည််းလမ််းမ ြော်း ဖငို့ ်ပြုလိုပ် ြော်းန ိုငပ်ါသည်။

Email alert for the processed transaction

Email alert for calendar events

Email alert for the account balance

(1) Setting up email alert for the processed transaction

Bank မှ Processed လိုပ်ပပြီ်းပသြော Transaction မ ြော်း၏ Status မ ြော်း အတ က် Alert set up လိုပ် န ်

Step 1: “Administration” ပအြောက်မှ “Alert Maintenance” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 2: “Alert Maintenance” ပအြောက်မှ “Submission” က ိုနှ ပ်ပါ။

77


Step 4: Alert set up လိုပ်လ ိုပသြော Product, Sub Product, Type, Product Status, Amount, Recipient

မ ြော်းက ိုပ ်းပါ။ ပပြီ်းပနြောက် “Ok” က ိုနှ ပ်ပါ။

Input user : Maker

Control user : Transactions က ို approve ပပ်းသညို့် Checker

Release user : Transactions က ို ပနြောက် ံို်းမှ approve ပပ်းသညို့် Checker

Custom Recipient: Nominated ပြုလိုပ် ြော်းသညို့် email address

Contact Person : Registration တ င ်ဖညို့သ် င််း ြော်းသညို့် Contact Person

Transaction အြော်းလံို်းအတ က်

Alert က ို ယူ န ်* က ို ညို့ပ်ါ။

78

Step 5: Submission alert အြ က်အလက်ပပေါ်လြောပါက က ိုနှ ပ်ပါ။

(2) Setting up email alert for Calendar

Bank မှ Processed လိုပ်ပပြီ်းပသြော Transaction မ ြော်း၏ Status မ ြော်း အတ က် Alert Set up လိုပ် န ်


Step 2: “Alert Maintenance” ပအြောက်မှ “Calendar” က ိုနှ ပ်ပါ။

79


Step 4: Product, Date, Offset and Recipient မ ြော်းက ိုပ ်းပါ။ ပပြီ်းပနြောက် က ိုနှ ပ်ပါ။


80

(3) Setting up alert for Account’s Balance

Account Balance က ိုသ လ ိုပါက Alert မ ြော်းက ို

1. Email Alert: Alert မ ြော်းက ို email မှလက်ြံ ရှ န ိုင ်န ်

2. Online Alert: Alert မ ြော်းက ို “View Alert” မှလက်ြံ ရှ န ိုင ်န ် ပြုလိုပ် ြော်းန ိုငပ်ါသည်။

Setting up Email notification for Account’s Balance

Account Balance က ို Email alert အတ က် Alert set up လိုပ် န ်


Step 2: “Alert Maintenance” ပအြောက်မ ှ“Balance” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 3: Email ိုပသြော ပြါင််းစဉ်ပအြောက်တ ငရှ် ပသြော က ိုနှ ပ်ပါ။

81

Step 4:

Alert ပြုလိုပ်လ ိုပသြော Account Number က ိုပ ်းပါ။

အနည််း ံို်း (သ ို) အမ ြော်း ံို်း Balance alert အတ က ်Less Than သ ို ို့မဟိုတ် Greater Than က ိုပ ်းပါ။

Currency နငှို့ ် ြော်းရှ ြ ငသ်ညို့် Amount က ို ညို့်ပါ။

Language က ိုပ ်းပါ။

Email Address ညို့်ပါ။ ပပြီ်းပနြောက် က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 5: ထည ့်သငွ့်ျားလ ိုက့်ရသော Alert က ိုစစ့်ရဆျား ပပ ျားရနောက့် က ိုနှ ပ့်ပါ။

82

Setting up Online notification for Account’s Balance


Step 2: “Alert Maintenance” ပအြောက်မှ “Balance” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 3: Online ပအြောကရှ် က ိုနှ ပ်ပါ။

83

Step 4:

Add alert တ င ်alert ပြုလိုပ်လ ိုပသြော Account Number က ိုပ ်းပါ။

အနည််း ံို်း (သ ို) အမ ြော်း ံို်း Balance alert အတ က ်Less Than သ ို ို့မဟိုတ် Greater Than

က ိုပ ်းပါ။

Currency နငှို့ ် ြော်းရှ ြ ငသ်ညို့် Amount က ို ညို့်ပါ။

ပပြီ်းပနြောက် က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 5: ထည ့်သငွ့်ျားလ ိုက့်ရသော Alert က ိုစစ့်ရဆျား ပပ ျားရနောက့် က ိုနှ ပ့်ပါ။

84

View the Online alert for Account’s Balance

Account Balance က ို Online alert အသံို်း ပြု၍ ကကညို့် န ်

Step 1: “Account Services” ပအြောက်မှ “Balances and Transactions” က ိုနှ ပ်ပါ။

Step 2: “Review Alerts” က ိုပ ်းပါ။


85

Step 4: Alerts မ ြော်းက ိုပတ ွေ့ န ိုငပ်ါသည်။

86

6 Appendices

6.1 Third Party Transfer beneficiary upload

Column Name Description Value Remark

entity

active flag* Active/Inactive indication of the

beneficiary

Y/N Enter “Y” to activate

the beneficiary

counterparty name* Name of beneficiary Mandatory

account no* Account number of beneficiary Mandatory

Account currency code* Currency of the beneficiary’s

account

Mandatory

Pre-approved Pre-approved beneficiary Y/N

Threshold currency

code

Currency of threshold amount

threshold Threshold amount

Beneficiary ID* ID of beneficiary Mandatory

payee reference Reference for beneficiary

customer reference Reference for own

email_1 Email of the beneficiary

email_2 Email of the beneficiary

fax Fax number of the beneficiary

phone Phone number of the

beneficiary

mailing name Name of beneficiary

description Description

mailing_address_line_1

Mailing address of beneficiary





beneficiary country Country of the beneficiary

87

Third Party Transfer beneficiary template

Active flag Beneficiary account number Beneficiary ID

Beneficiary name Currency of the account

Use “comma” to leave as blank Use “comma” to leave as blank

postal code Postal code of the beneficiary

address

88

6.2 Bulk transfer template

Column Name Description Remark

Bulk Applicant Account No* Corporate's Debiting Account Number

Mandatory

Bulk Currency Code* Currency of the Corporate's Debiting Account Number

Mandatory

Bulk Value Date* Transfer date Mandatory

Counterparty Account No* Beneficiary’s account number Mandatory

FT Transaction Amount* Transfer amount Mandatory

Bulk Customer Reference Own reference for each bulk upload

Charge Option Charge Option for remittance

Remittance Code Code used for remittance

Counterparty Bank SWIFT Code SWIFT code of beneficiary’s bank

Counterparty Bank Branch Code Branch code of beneficiary’s bank

Counterparty Bank Code Bank code of beneficiary’s bank

Counterparty Name* Name of beneficiary Mandatory

Counterparty Reference Beneficiary's reference

Bulk Reference Reference of the bulk upload

FT Customer Reference Own reference for each fund transaction in bulk upload

Instruction to Bank MT103 instruction to bank

Payment Details to Beneficiary Payment detail for beneficiary

Counterparty Currency Code* Currency of beneficiary’s account Mandatory

Counterparty Bank Branch Name Branch name of beneficiary’s bank

Counterparty Bank Name Bank name of beneficiary

Counterparty Address line 1 Address of beneficiary

Address of beneficiary

Counterparty Address line 2

Counterparty Domicile

Counterparty Bank Address line 1 Address of beneficiary’s bank

Counterparty Bank Country Country of beneficiary’s bank

FT Notify Beneficiary

FT Notify Beneficiary Email

FT Notify Beneficiary Choice

FT Beneficiary Bank Branch Address

Line 1

89

FT Beneficiary Bank Branch Address

Line 2

FT Beneficiary Bank Branch Dom

FT Beneficiary Bank Clearing Code

FT Beneficiary Bank Clearing Code

Desc

FT Intermediary Bank Clearing Code

FT Intermediary Bank Clearing Code

Desc

FT Intermediary Bank SWIFT Bic Code

Bulk Clearing Code

FT Mups Description Address Line 1




90

Bulk transfer template

Currency of transfer from account Beneficiary’s name

Beneficiary’s account number Currency of beneficiary account

Transferred date

Transferred amount

Transfer from account’s number Use “comma” to leave as blank

Documents

AYA CORPORATE INTERNET BANKING USER GUIDE