T.C.

İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ

( Birim Adı )

2009 YILI

BİRİM FAALİYET RAPORU

1

2

İÇİNDEKİLER

I. GENEL BİLGİLER............................................................................................................................................3I.A. MİSYON VE VİZYON................................................................................................................................3I.B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR................................................................................................3I.C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER...................................................................................................................3

I.C.1. Fiziksel Yapı (m2)...................................................................................................................................3I.C.2. Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması)..............................................................................................................4I.C.3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar...............................................................................................................4I.C.4. İnsan Kaynakları...................................................................................................................................5

I.C.4.1. Öğretim Elemanı Sayıları.................................................................................................................................5I.C.4.2. Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Sayıları....................................................................................................5I.C.4.3. Yükselen Öğretim Elemanı Sayıları.................................................................................................................5I.C.4.4. Gelen Öğretim Elemanı Sayıları......................................................................................................................5I.C.4.5. Ayrılan Öğretim Elemanı Sayıları....................................................................................................................6I.C.4.6. Üniversite Dışında Görevlendirilen Öğretim Elemanı Sayıları.......................................................................6I.C.4.7. Üniversitemizde Görevlendirilen Öğretim Elemanı Sayıları...........................................................................6I.C.4.8. İdari Personel Sayıları......................................................................................................................................7I.C.4.9. Öğrenci Sayıları................................................................................................................................................7I.C.4.10. Öğrenci Kontenjan ve Yerleştirmeleri...........................................................................................................8I.C.4.11. Hazırlık Sınıfındaki Öğrenci Sayıları.............................................................................................................8I.C.4.12. Yüksek Lisans ve Doktora Öğrenci Sayıları................................................................................................10(1 Ocak 2007 itibariyle)..............................................................................................................................................10I.C.4.13. Yatay Geçiş Yapan Öğrenci Sayıları...........................................................................................................11I.C.4.14. Ayrılan Öğrenci Sayıları..............................................................................................................................12I.C.4.15. Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları...............................................................................................................13I.C.4.16. Mezun Öğrenci Sayıları...............................................................................................................................13I.C.4.17. Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayıları.........................................................................................................14

I.C.5. Sunulan Hizmetler...............................................................................................................................14I.C.6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi.............................................................................................................15

II. AMAÇ VE HEDEFLER..................................................................................................................................15II.A. İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ......................................................................................................15II.B. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER..........................................................................................16II.C. DİĞER HUSUSLAR.................................................................................................................................17

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER.........................................................17III.A. MALİ BİLGİLER.....................................................................................................................................17

III.A.1. Bütçe Uygulama Sonuçları...............................................................................................................17III.B. PERFORMANS BİLGİLERİ...................................................................................................................18

III.B.1. Faaliyet ve Proje Bilgileri.................................................................................................................18III.B.1.1. Faaliyet Bilgileri..........................................................................................................................................18

III.B.1.1.1. Eğitim Faaliyetleri...............................................................................................................................18III.B.1.1.2. Düzenlenen Bilimsel Toplantılar, Etkinlikler.....................................................................................18III.B.1.1.3. Bilimsel Toplantılara ve Etkinliklere Katılan Personel Sayıları.........................................................19III.B.1.1.4. Bilimsel Yayın Sayıları.......................................................................................................................19III.B.1.1.5. Yıllık Ders Yükü Toplamları..............................................................................................................20III.B.1.1.6. Dışarıdan Görevlendirilen Öğretim Elemanlarının Ders Yükü Toplamları........................................20III.B.1.1.7. Üniversiteler Arası İkili Anlaşmalar...................................................................................................20III.B.1.1.8. Döner Sermaye Faaliyet Gelirleri.......................................................................................................21

III.B.1.2. Proje Bilgileri..............................................................................................................................................21III.B.2. Performans Sonuçları Tablosu.........................................................................................................21

III.B.2.1. Başarı Oranları.............................................................................................................................................21III.B.2.2. Programlarına Kabul Edilen Öğrencilerin Niteliği......................................................................................22III.B.2.3. Yan Dal ve Çift Anadal Program Bilgileri..................................................................................................22III.B.2.4. Uluslararası Öğrenci Değişim Programlarına Katılım Bilgileri..................................................................22III.B.2.5. Bitirilen Tez Sayıları...................................................................................................................................22

III.B.3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi....................................................................................23III.B.4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi...............................................................................23III.B.5. Diğer Hususlar..................................................................................................................................23

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ...........................................23IV.A. ÜSTÜNLÜKLER.....................................................................................................................................23IV.B. ZAYIFLIKLAR........................................................................................................................................24IV.C. DEĞERLENDİRME................................................................................................................................24

V. ÖNERİ VE TEDBİRLER..................................................................................................................................25

3

4

BİRİM FAALİYET RAPORU

I.GENEL BİLGİLERI.A.MİSYON VE VİZYON

MisyonEnstitümüzde öğrenim görmekte olan öğrenciler ile akademik ve idari personele kanun ve yönetmelikler çerçevesinde, sürekli gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak güvenilir ve kaliteli hizmeti en kısa sürede vermek

Vizyonİşinde uzman, yaratıcı ve yenilikçi elemanlarıyla daha az insan kaynağı daha çok teknolojik imkanları kullanarak vereceği etkin hizmet ile Enstitümüzde örnek bir Başkanlık olmak

I.B.YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARBirimin Kuruluş Mevzuatı

(Birim kuruluş yasa ya da yönetmeliği, dayanakları yazılacaktır.)

Yetki, Görev ve Sorumluluklar

(Mevzuatından belirtilen yetki, görev ve sorumluluklar belirtilecektir.)

I.C.İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLERI.C.1.Fiziksel Yapı (m2)

İdari Bina

Alanları

Eğitim Alanları Sosyal Alanlar Sirkülasyon

AlanıSpor Alanları Toplam

AlanA B C D E Açık Kapalı

A= Derslik; B= Laboratuar; C=Kantin, Kafeterya, vb. D=Lojman; E= Yurtlar

I.C.2.Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması)

Daire Başkanı: Aynur YAKAR

Sekreter: Murat KESKİN

Lisans Şube Müdürlüğü Lisansüstü Şube MüdürlüğüŞef : 2 Şube Müdürü :1Memur : 4 Şef :1Şef :Yasemin KARA Memur :2

:Hülya BULUT Şube Müdürü :Hasibe ÇELENMemur :Mustafa KILIÇ Şef : İbrahim ÇAMCI : Hülya ÖZKOL Memur :Figen AKINCI ( Ar.Gör.) :Özlem TÜRKAN : Mesut KAYGALAK :Gülay AKBULAK

I.C.3.Bilgi ve Teknolojik KaynaklarBilgi Kaynakları Adet1. Kitap2. Süreli Yayın … … …Teknolojik Kaynaklara. Bilgisayar Teknolojisi 1.Bilgisayar 2.Yazıcı …b. Diğer Teknolojik Kaynaklar …

6

I.C.4.İnsan KaynaklarıI.C.4.1.Öğretim Elemanı SayılarıKadro Unvanı SayıProfesörDoçentYardımcı DoçentÖğretim GörevlisiOkutmanÇeviriciEğitim-Öğretim PlanlamacısıAraştırma GörevlisiUzmanToplam

I.C.4.2.Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı SayılarıKadro Unvanı SayıProfesörDoçentYardımcı Doçent…Toplam

I.C.4.3.Yükselen Öğretim Elemanı SayılarıUnvanı SayıProfesörDoçentYardımcı DoçentToplam

I.C.4.4.Gelen Öğretim Elemanı SayılarıKadro Unvanı Naklen Açıktan Diğer ToplamProfesörDoçentYardımcı DoçentÖğretim GörevlisiOkutmanÇeviriciEğitim Öğretim PlanlamacısıAraştırma GörevlisiUzmanToplam

7

I.C.4.5.Ayrılan Öğretim Elemanı SayılarıKadro Unvanı Naklen İstifa Diğer ToplamProfesörDoçentYardımcı DoçentÖğretim GörevlisiOkutmanÇeviriciEğitim Öğretim PlanlamacısıAraştırma GörevlisiUzmanToplam

I.C.4.6.Üniversite Dışında Görevlendirilen Öğretim Elemanı Sayıları

Kadro Unvanı 254735 36 37 38 39 40/a 40/b 41

ProfesörDoçentYardımcı DoçentÖğretim GörevlisiOkutmanÇeviriciEğitim Öğretim PlanlamacısıAraştırma GörevlisiUzmanToplam

I.C.4.7.Üniversitemizde Görevlendirilen Öğretim Elemanı Sayıları

Kadro Unvanı 254735 38 39 40/a 40/b 41

ProfesörDoçentYardımcı DoçentÖğretim GörevlisiOkutmanÇeviriciEğitim Öğretim PlanlamacısıAraştırma GörevlisiUzmanToplam

8

I.C.4.8.İdari Personel Sayıları Sınıfı Dolu Boş ToplamGenel İdare Hizmetleri SınıfıSağlık Hizmetleri SınıfıTeknik Hizmetler Sınıfı.Eğitim Öğretim Hizmetleri Sınıfı.Avukatlık Hizmetleri Sınıfı.Din Hizmetleri SınıfıYardımcı Hizmetler Sınıfı…………Toplam

I.C.4.9.Öğrenci Sayıları

Bölüm Adı

I. Öğretim II. Öğretim

Erk

ek

Kad

ın

Top

lam

Erk

ek

Kad

ın

Top

lam

Erk

ek

Kad

ın

Top

lam

FİZİK 98 68 166 98 68 166KİMYA 67 118 185 67 118 185MOLEKÜLER BİY.VE GENETİK 48 58 106 48 58 106

MİMARLIK 65 136 201 65 136 201ŞEHİR VE BÖLGE PLANLAMA 58 90 261 58 90 261

BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ 189 72 261 189 72 261

KİMYA MÜHENDİSLİĞİ 89 147 236 89 147 236

MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ 173 15 188 173 15 188

ELEKTRONİK VE HAB.MÜH. 120 19 139 120 19 139

Toplam 907 723 1630 907 723 1630I.C.4.10.Öğrenci Kontenjan ve Yerleştirmeleri

9

Bölüm Adı

I. Öğretim II. Öğretim

Kon

tenj

an

1. Y

erle

ştir

me

Ek

Y

erle

ştir

me

Top

lam

Y

erle

ştir

me

Kon

tenj

an

1. Y

erle

ştir

me

Ek

Y

erle

ştir

me

Top

lam

Y

erle

ştir

me

FİZİK 57 47 5 52KİMYA 42 40 1 41MOL.BİY. VE GENETİK 26 26 - 26MİMARLIK 49 45 2 47ŞEHİR VE BÖLGE PLAN. 31 31 - 31BİLGİSAYAR MÜH. 72 72 - 72KİMYA MÜHENDİSLİĞİ 52 52 - 52MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ 41 41 - 41ELEKTRONİK VE HAB.MÜH. 41 41 - 41

Toplam 411 395 8 403

I.C.4.11.Hazırlık Sınıfındaki Öğrenci Sayıları

Bölüm Adı

I. Öğretim II. Öğretim

KIZ

ER

KE

K

TO

PLA

M

KIZ

ER

KE

K

TO

PLA

M

FİZİK 18 36 54KİMYA 27 17 44MOL.BİY.VE GENETİK 12 12 24MİMARLIK 32 14 46ŞEHİR VE BÖLGE PLAN. 21 13 34BİLGİSAYAR MÜH. 13 45 58KİMYA MÜHENDİSLİĞİ 35 15 50MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ 4 35 39ELEKTRONİK VE HAB.MÜH. 2 32 34Toplam 164 219 383Anabilim DalıBİLGİSAYAR YAZILIMI - - -ŞEHİR TASARIMI - - -MİMARLIK 1 - 1MALZEME BİLİMİ VE MÜHENDİSLİĞİ 2 3 5ŞEHİR PLANLAMA - - -

10

ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ - 1 1ENERJİ MÜHENDİSLİĞİ 1 5 6BİYOTEKNOLOJİ 3 4 7MALZEME BİLİMİ - - -KİMYA 11 2 13FİZİK - 4 4MATEMATİK 1 1 2MATEMATİK TEZSİZ 1 - 1MOLEKÜLER BİYOLOJİ VE GENETİK 2 2 4ELEKTRONİK VE HABERLEŞME 1 5 6KİMYA MÜHENDİSLİĞİ 3 2 5MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ - 3 3GIDA MÜHENDİSLİĞİ 2 1 3SU KAYNAKLARI - - -YAPI MEKANİĞİ 1 - 1İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ 1 4 5ENDÜSTRİ ÜRÜNLERİ VE TASARIMI - - -MİMARİ RESTORASYON 4 - 4Toplam 34 37 71Genel Toplam 198 256 454

I.C.4.12.Yüksek Lisans ve Doktora Öğrenci Sayıları

11

(1 Ocak 2009 itibariyle)

Anabilim Dalı Yüksek Lisans Doktora ToplamTezli Tezsiz ToplamBİLGİSAYAR YAZILIMI 30 - 30 - 30ŞEHİR TASARIMI 9 - 9 - 9MİMARLIK 17 - 17 26 43MALZEME BİLİMİ VE MÜHENDİSLİĞİ 11 - 11 - 11

ŞEHİR PLANLAMA 5 - 5 23 28ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ 4 - 4 - 4ENERJİ MÜHENDİSLİĞİ 17 - 17 - 17BİYOTEKNOLOJİ 23 - 23 2 25MALZEME BİLİMİ 3 - 3 - 3KİMYA 33 - 33 20 53FİZİK 42 42 - 42MATEMATİK 22 2 24 20 44MOLEKÜLER BİYOLOJİ VE GENETİK 49 - 49 - 49

ELEKTRONİK VE HABERLEŞME 17 - 17 20 37

KİMYA MÜHENDİSLİĞİ 10 - 10 39 49MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ 26 - 26 22 48

GIDA MÜHENDİSLİĞİ 13 - 13 19 32SU KAYNAKLARI - - - - -YAPI MEKANİĞİ 2 - 2 - 2İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ 16 - 16 - 16

ENDÜSTRİ ÜRÜNLERİ VE TASARIMI 3 - 3 - 3

MİMARİ RESTORASYON 14 - 14 - 14

MÜHENDİSLİK İŞLETMECİLİĞİ - 73 73 - 73

Toplam 366 75 441 191 632

(31 Aralık 2009 itibariyle)

Anabilim DalıYüksek Lisans

Doktora ToplamTezli Tezsiz Toplam

BİLGİSAYAR YAZILIMI 25 - 25 - 25ŞEHİR TASARIMI 16 - 16 - 16MİMARLIK 20 - 20 27 47MALZEME BİLİMİ VE MÜHENDİSLİĞİ 16 - 16 2 18

ŞEHİR PLANLAMA 3 - 3 20 23ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ 4 - 4 - 4ENERJİ MÜHENDİSLİĞİ 28 - 28 - 28BİYOTEKNOLOJİ 22 - 22 7 29MALZEME BİLİMİ 4 - 4 - 4

12

KİMYA 45 - 45 23 68FİZİK 35 35 - 35MATEMATİK 17 2 19 14 33MOLEKÜLER BİYOLOJİ VE GENETİK 44 - 44 2 46

ELEKTRONİK VE HABERLEŞME 25 - 25 19 44

KİMYA MÜHENDİSLİĞİ 20 - 20 32 52MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ 33 - 33 21 54GIDA MÜHENDİSLİĞİ 14 - 14 20 34SU KAYNAKLARI - - - - -YAPI MEKANİĞİ 2 - 2 - 2İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ 16 - 16 - 16ENDÜSTRİ ÜRÜNLERİ VE TASARIMI 5 - 5 - 5

MİMARİ RESTORASYON 14 - 14 - 14MÜHENDİSLİK İŞLETMECİLİĞİ - 73 73 - 73

Toplam 408 75 483 187 670

I.C.4.13.Yatay Geçiş Yapan Öğrenci Sayıları

Bölüm Adı Gelen GidenSayı Not Ortalaması Sayı Not Ortalaması

MOL.BİY.VE GENETİK LİS. 1 2.93MİMARLIK 4 67.75/2.78ŞEHİR VE BÖLGE PLAN. (LİS.) 3 2.78BİLGİSAYAR MÜH. 5 3.21KİMYA MÜH. 6 82.69/3.33 1 2.68MAKİNA MÜH. 1 3.56ELEK. VE HABER MÜH. (LİS) 1 2.75FİZİK (LİS.) 1 74.21 2 3.22KİMYA (LİS.) 2 70.67/3.22 4 3.36

FİZİK Y.L. 1 -ŞEHİR TASARIMI Y.L. 1 4.0FİZİK D.R. 1 -MALZEME BİLİMİ VE MÜH. D.R

1 3.9

KİMYA MÜH D.R. 1 3.93Toplam 25 11

I.C.4.14.Ayrılan Öğrenci Sayıları

13

Bölüm Adı

Ken

di İs

teği

ile

Öğr

.Ücr

. ve

Kat

kı P

ayı Y

at.

Baş

arıs

ızlık

Aza

mi S

üre

Yük

. Öğr

Ç

ıkar

ma

Diğ

er

Top

lam

FİZİK 13 - 8 1 22KİMYA 4 - 2 - 3 9MOL.BİY.VE GENETİK 2 - - - - 2MİMARLIK 1 - 3 - 2 6ŞEHİR VE BÖLGE PLAN. 5 - 1 - 3 9BİLGİSAYAR MÜH. 4 - 4 - - 8KİMYA MÜHENDİSLİĞİ 4 - 3 - 2 9MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ 2 - 1 - - 3ELEKTRONİK VE HAB.MÜH. 2 - - - 1 3Toplam 37 - 22 - 12 71Anabilim Dalı

Kendi İsteği ile

Yönetim Kurulu Kararı İle Toplam

YL DR YL DR YL DRBİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ 4 - 6 - 10 -ŞEHİR TASARIMI - - - - - -MİMARLIK - 1 1 6 1 7MALZEME BİLİMİ VE MÜHENDİSLİĞİ 1 - 1 - 2 -ŞEHİR PLANLAMA - 1 1 2 1 3SU KAYNAKLARI - - 1 - 1 -ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ - - 2 - 2 -ENERJİ MÜHENDİSLİĞİ 2 - 3 - 5 -BİYOTEKNOLOJİ 3 1 - - 3 1MALZEME BİLİMİ - - - - - -KİMYA - 1 1 2 1 3FİZİK 6 - 4 - 10 -MATEMATİK 7 2 10 4 17 6MATEMATİK TEZSİZ 2 - - - 2 -MOLEKÜLER BİYOLOJİ VE GENETİK 6 1 8 - 14 1ELEKTRONİK VE HABERLEŞME 1 2 6 1 7 3KİMYA MÜHENDİSLİĞİ - - - 2 - 2MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ 2 1 - 1 2 2GIDA MÜHENDİSLİĞİ - 2 1 1 1 3İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ 1 - 1 - 2 -ENDÜSTRİ ÜRÜNLERİ VE TASARIMI 1 - - - 1 -MİMARİ RESTORASYON - - 1 - 1 -MÜHENDİSLİK İŞLETMECİLİĞİ 3 - 7 - 10 -Toplam 39 12 54 19 93 31

I.C.4.15.Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları

14

Bölüm Adı Öğrenci SayısıFİZİK 1KİMYA 5MOL.BİY.VE GENETİK 3MİMARLIK 6ŞEHİR VE BÖLGE PLAN. 5BİLGİSAYAR MÜH. 9KİMYA MÜHENDİSLİĞİ 1MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ 3ELEKTRONİK VE HAB.MÜH. 3TOPLAM 36LİSANSÜSTÜBİYOTEKNOLOJİ Y.L. 2ŞEHİR PLANLAMA Y.L. 1TOPLAM 3GENEL TOPLAM 39

I.C.4.16.Mezun Öğrenci Sayıları

Bölüm/Anabilim Dalı Adı Lisans Yüksek

Lisans Doktora TOPLAM

BİLGİSAYAR YAZILIMI 41 9 - 50

ŞEHİR TASARIMI - 1 - 1

MİMARLIK 25 4 - 29

MALZEME BİLİMİ VE MÜHENDİSLİĞİ - 1 - 1

ŞEHİR PLANLAMA 19 2 4 25

ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ - - - -

ENERJİ MÜHENDİSLİĞİ - 2 - 1

BİYOTEKNOLOJİ - 11 - 11

MALZEME BİLİMİ - - - -

KİMYA 27 8 - 35

FİZİK 17 7 - 24

MATEMATİK - 5 - 5

MOLEKÜLER BİYOLOJİ VE GENETİK 14 7 - 21

ELEKTRONİK VE HABERLEŞME 4 1 - 5

KİMYA MÜHENDİSLİĞİ 30 1 8 39

15

MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ 27 6 2 35

GIDA MÜHENDİSLİĞİ - 5 - 5

SU KAYNAKLARI - - - -

YAPI MEKANİĞİ - - - -

İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ - 6 - 6

ENDÜSTRİ ÜRÜNLERİ VE TASARIMI - 2 - 2

MİMARİ RESTORASYON - 4 - 4

MÜHENDİSLİK İŞLETMECİLİĞİ - 22 - 22

Toplam 204 104 14 322

I.C.4.17.Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayıları

Bölüm Adı

5 / a 5 / b 5 / c 5 / d 5 / e

Top

lam

Uya

rma

Kın

ama

Bir

Haf

tada

n B

ir A

ya K

adar

Bir

vey

a İk

i Y

arı Y

ıl U

zakl

aştır

na

Çık

arm

a

ELEKTRONİK VE HABERLEŞME LİS. 2 2ŞEHİR VE BÖLGE PLAN. LİS. 1 1

Toplam 2 1 3

I.C.5.Sunulan HizmetlerTürü İçeriğiAkademik Hizmetler

İdari Hizmetler Bilgi ve Belge Hizmetleri

Eğitim birimlerindeki görevlilere, öğrencilerin mevcut durumları ve yönetmelikle ilgili bilgi verilmesi,Öğrencilere kendi durumları ve yönetmeliklerle ilgili bilgi

16

verilmesi,Paydaşlara, öğrencilerle ilgili konularda bilgi verilmesi,Kullanıcılara ÖBS ile ilgili bilgi verilmesi,Öğrencilere öğrenci belgesi, transkript, Geçici Mezuniyet, Diploma, İlgili Makama düzenlenen Belgeler, Askerlik Belgesi, Yüksek Onur ve Onur belgesi,Berat Belgesi ve Öğrenci Kimliklerinin verilmesi, Aslı Gibidir işlemleri

Diğer HizmetlerÖSYM tarafından düzenlenen ALES sınavı ile ilgili başvuruların kabulü,

I.C.6.Yönetim ve İç Kontrol Sistemiİç Kontrol sisteminin oluşturulmasına ilişkin;

- Görev, yetki ve sorumlulukların belirlenmesi, - Riskli alanların belirlenmesi, - Önleyici, tespit edici ve düzeltici kontrol faaliyetlerinin belirlenmesi,- Bilginin kaydedilmesi, tasnifi, ulaşılabilirliği,- Sistem ve faaliyetin izlenmesi, gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi,

konularında yapılan çalışmalara yer verilecektir.

AMAÇ VE HEDEFLERI.D.İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİAmaçlar Öğrencilerin ilişik kesme ve mezuniyet durumlarının ÖBS’den

alınması,Geçici Mezuniyet ve Diplomaların ÖBS’den alınmasının sağlanması,Gerekli tüm istatistiki bilgilerin ÖBS’den alınmasının sağlanması,

Hedefler

17

I.E.TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLERPolitikalar

Öncelikler

I.F.DİĞER HUSUSLAR

18

II.FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELERII.A.MALİ BİLGİLERII.A.1.Bütçe Uygulama Sonuçları

Fonksiyonel Kod

01Genel Kamu

Hizmetleri

02Savunma

Hizmetleri

03Kamu

Düzeni ve Güvenlik

Hizmetleri

07Sağlık

Hizmetleri

08Dinlenme, Kültür ve

Din Hizmetleri

09Eğitim

Hizmetleri ToplamEkonomik Kod

011234

021234

0323456789

051236

061234579

ToplamNot : Yılsonu harcama tutarları yazılacaktır.

19

II.B.PERFORMANS BİLGİLERİII.B.1.Faaliyet ve Proje BilgileriII.B.1.1.Faaliyet BilgileriII.B.1.1.1.Eğitim FaaliyetleriHizmet İçi Eğitim Programları

Eğitim ve Kurs Programları

II.B.1.1.2.Düzenlenen Bilimsel Toplantılar, Etkinlikler

Bölüm Adı

Sem

pozy

um

Kon

gre

Kon

fera

ns

Pane

l

Sem

iner

Etk

inlik

ler

Gen

el T

opla

m

A B A B A B A B A B A B

ToplamA = Ulusal, B = Uluslararası

20

II.B.1.1.3.Bilimsel Toplantılara ve Etkinliklere Katılan Personel Sayıları

Bölüm Adı

Sem

pozy

um

Kon

gre

Kon

fera

ns

Pane

l

Sem

iner

Etk

inlik

ler

A B A B A B A B A B A B

ToplamA = Ulusal, B = Uluslararası

II.B.1.1.4.Bilimsel Yayın Sayıları

Bölüm Adı

Mak

ale(

*)

Bild

iri(*

)

Kita

p

Der

s Not

u

A B A B

ToplamA = Ulusal, B = Uluslararası(*) İndekslere Giren Hakemli Dergilerde

21

II.B.1.1.5.Yıllık Ders Yükü Toplamları

Bölüm Adı Ders YüküI. Öğretim II. Öğretim

Toplam

II.B.1.1.6.Dışarıdan Görevlendirilen Öğretim Elemanlarının Ders Yükü Toplamları

Bölüm Adı Ders YüküI. Öğretim II. Öğretim

Toplam

II.B.1.1.7.Üniversiteler Arası İkili AnlaşmalarBölüm Adı Sayı

Toplam

22

II.B.1.1.8.Döner Sermaye Faaliyet GelirleriBölüm Adı Gelir Toplamı

Toplam

II.B.1.2.Proje Bilgileri

Bölüm Adı AB TÜBİTAK DPT BAPSayı Bütçe Sayı Bütçe Sayı Bütçe Sayı Bütçe

Toplam

II.B.2.Performans Sonuçları TablosuII.B.2.1.Başarı OranlarıBölüm Adı I. Öğretim (%) II. Öğretim (%)

23

II.B.2.2.Programlarına Kabul Edilen Öğrencilerin NiteliğiBölüm Adı Puan

TürüPuan Ortalaması

(*)FİZİK SAY-2 270.643KİMYA SAY-2 300.083MOL.BİY.VE GENETİK SAY-2 341.090MİMARLIK SAY-2 336.332ŞEHİR VE BÖLGE PLAN. SAY-2 312.028BİLGİSAYAR MÜH. SAY-2 336.332KİMYA MÜHENDİSLİĞİ SAY-2 323.208MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ SAY-2 334.024ELEKTRONİK VE HAB.MÜH. SAY-2 340.695

(*) Önlisans programları için Orta Öğretim Başarı Puanları ortalamasıLisans Programları için SAY, SÖZ, EA, DİL puanlarının ortalamalarıYüksek Lisans ve Doktora Programlarına giriş puanı oratalaması

II.B.2.3.Yan Dal ve Çift Anadal Program Bilgileri

Fakülte AdıYandal Çift Anadal

E / H Öğrenci Sayısı

E / H Öğrenci Sayısı

MİMARLIK FAKÜLTESİ E 3 H -MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ E 3 H -

Toplam 6 -E / H = Yandal, Çift Anadal Olan bölümler E, olmayanlar H olarak gösterilecektir.

II.B.2.4.Uluslararası Öğrenci Değişim Programlarına Katılım BilgileriBölüm Adı Gelen Öğrenci Giden ÖğrenciKİMYAMİMARLIKBİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİKİMYA MÜHENDİSLİĞİMAKİNA MÜHENDİSLİĞİMALZEME BİLİMİ VE MÜHENDİSLİĞİMİMARİ RESTORASYONMATEMATİKŞEHİR VE BÖLGE PLANLAMAToplam

II.B.2.5.Bitirilen Tez SayılarıBölüm Adı Yüksek Lisans Doktora

Toplam

24

II.B.3.Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

II.B.4.Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

II.B.5.Diğer Hususlar

III.KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİIII.A.ÜSTÜNLÜKLER

25

Üst yönetimin yeniliklere açık olması, birimimizi desteklemesi,Çalışanlarımızın dinamik, paylaşımcı ve özverili olması,Diplomaların mezuniyet esnasında verilmesi,Çalışanlarımızın iş akış takvimine titizlikle uyması,Kanunlara ve yönetmeliklere titizlikle uyulması,Kendi yazılım programımızın (ÖBS) olması,Elektronik alt yapımızın olması,Enstitümüzü yeni kazanan öğrencilerimizin ön kayıt işlemlerinin ve tüm öğrencilerimizin ders kayıt işlemlerinin internetten yapılması,Enstitümüzü yeni kazanan öğrencilerimize kayıt esnasında öğrenci kimliklerinin verilmesi,

III.B.ZAYIFLIKLAREğitim birimlerimizde öğrenci işleri bürolarının olmaması,Eğitim birimlerimizde ÖBS’nin gerektiği gibi kullanılmamasıOBS’nin Başkanlığımızın tüm gereklerini yerine getircek düzeyde olmaması,

III.C.DEĞERLENDİRME

26

IV.ÖNERİ VE TEDBİRLER

Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI1[6]

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.2[7]

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.3[8] (Yer-Tarih)

İmzaAd-SoyadUnvan

1[6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.[7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir.[8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.2

3

27