Ayuda en línea de SAP BusinessObjects Explorer · La ficha Inicio es el punto de partida para realizar ... seguimiento de la entrega o estadísticas del jugador para un evento deportivo

Plataforma SAP BusinessObjects Business IntelligenceDocument Version: 4.0 Support Package 9 - 2014-02-18

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects Explorer

Tabla de contenidos1 Resumen SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2 Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.1 Acceso de SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.2 Introducción a SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.3 Inicio de la exploración de la ficha de inicio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62.4 ¿Qué es un espacio de información?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.5 ¿Qué es una vista de exploración?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

3 Explorando datos en un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.1 Búsqueda de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3.1.1 Buscar espacios de información y vistas de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.1.2 Buscar datos dentro de espacios de información y vistas de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . 113.1.3 Sugerencias y comodines para la búsqueda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3.2 Explorar datos con espacios de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143.2.1 Navegar en un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153.2.2 Trabajando con restricciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163.2.3 Trabajando con indicadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.2.4 Explorar archivos Excel locales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.2.5 Guardar los resultados de exploración como marcador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4 Analizando datos en un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234.1 Analizar datos visualmente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234.2 Orientarse en el panel de visualización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234.3 Seleccionar dimensiones y medidas para un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244.4 Trabajar con un gráfico en un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264.5 Elegir el gráfico correcto para los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4.5.1 Cambiar el tipo de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294.6 Visualizar los datos en un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5 Visualizando datos con vistas de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315.1 Visualizar datos con vistas de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315.2 Crear un conjunto de vista de exploraciones y añadir vistas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

5.2.1 Crear un conjunto de vistas de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325.2.2 Añadir una vista de exploración a un conjunto de vistas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

5.3 Trabajar con gráficos y tablas en una vista de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

6 Compartiendo resultados de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346.1 Exportación de los resultados de la exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

6.1.1 Exportar los resultados de exploración a un archivo (.CSV) de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346.1.2 Exportación de resultados de la exploración a un archivo Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

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Tabla de contenidos

6.1.3 Exportar los resultados de exploración como una consulta de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . 35

6.1.4 Exportar los resultados de exploración como una imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

7 Configurando espacios de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

7.1 Guía de resumen para crear espacios de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

7.2 Crear un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

7.3 Seleccionar una fuente de datos para un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

7.4 Establecer propiedades de espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

7.5 Fijar preferencias de visualización de espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

7.6 Añadir indicadores a un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

7.6.1 Qué métodos de agregación se aplican por medidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

7.6.2 Especificar polaridad de indicador por color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

7.6.3 Crear un indicador calculado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

7.7 Añadir facetas a un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

7.7.1 Clasificar valores en la visualización de faceta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

7.7.2 Definir una dimensión geográfica para una visualización del mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

7.7.3 Trabajar con peticiones definidas en sus orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

7.7.4 Utilizar filtros predefinidos en una fuente de datos de universo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

7.8 Crear espacios de información con archivos Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

7.9 Utilización de formatos de objetos definidos en un universo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

8 Gestionando espacios de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

8.1 Gestionar espacios de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

8.2 Cambiar una fuente de datos para un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

8.3 Personalizar un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

8.4 Indexar espacios de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

8.4.1 Indexar un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

8.4.2 Indexación de espacios de informació o universos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

8.4.3 Interpretar iconos de estado de indexación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

8.5 Programar espacios de información para la actualización.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

8.5.1 Programar indexación para un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

8.6 Editar un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

8.7 Eliminar un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

8.8 Duplicar un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

9 Accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

9.1 Acceso mediante el teclado para Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

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1 Resumen SAP BusinessObjects ExplorerSAP BusinessObjects Exploreres una herramienta de descubrimiento y visualización de datos. Puede emplear conjuntos de datos predefinidos denominados Espacios de información y Conjuntos de vistas de exploración para explorar, visualizar y analizar los datos de una organización.

Puede explorar los datos utilizando búsquedas con palabras clave para los espacios de información o conjuntos de vistas de exploración que contengan los datos más concluyentes para responder a una cuestión empresarial. Un espacio de información contiene datos organizados en restricciones y sus conjuntos de vista de exploración asociados le permiten visualizar los datos de varios gráficos optimizados al tipo de datos que esté explorando.

Puede crear filtros para ajustar los datos y aplicar indicadores para analizar cambios de datos. Los cambios se trazarán automáticamente en los gráficos, que pueden modificarse en cualquier momento por cualquiera de la amplia selección de gráficos que se adaptan a los distintos tipos de datos.

Puede acceder directamente a SAP BusinessObjects Explorer como una aplicación separada instalada con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, o desde la ficha dePlataforma de lanzamiento de BI.

Los siguientes grupos de usuarios utilizanSAP BusinessObjects Explorer :

Función Descripción

Explorador Los usuarios que buscan y exploran datos en espacios de información en vistas de exploración. Los exploraciones se graban, comparten o exportan a otras aplicaciones.

Creador Usuarios que crean espacios de información. Dichos usuarios necesitan autorización para las fuentes de datos utilizadas para crear espacios de información.

Administrador Especialistas de TI que configuran y gestionan los despliegues corporativos de SAP BusinessObjects Explorer, incluida la asignación de derechos de seguridad a usuarios finales y la programación de espacios de información para la indexación, de modo que el motor de búsqueda de Explorer los pueda encontrar.


Resumen SAP BusinessObjects Explorer

2 Introducción

2.1 Acceso de SAP BusinessObjects Explorer

Según el contrato de licencia puede acceder a SAP BusinessObjects Explorer como una aplicación separada instalada con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, o desde la plataforma de lanzamiento de BI. SAP BusinessObjects Explorer también está disponible como aplicación para iPad y iPhone.

Las versiones para iPad y iPhone de SAP BusinessObjects Explorer están instaladas con documentación específica al entorno iOS.

Si ejecuta SAP BusinessObjects Explorer como aplicación, puede explorar, crear y administrar espacios de información. Puede crear un conjunto de vistas de exploración que albergue vistas que le permitan compartir las exploraciones con otros usuarios. La indexación de los espacios de información puede programarse y permitir la actualización de espacios de información.

Si accede a SAP BusinessObjects Explorer desde la plataforma de lanzamiento de BI , podrá explorar espacios de información y vistas de exploración. No obstante, no puede crear o administrar espacios de información.

2.2 Introducción a SAP BusinessObjects Explorer

A continuación encontrará información general sobre los muchos modos de utilizar SAP BusinessObjects Explorer. El proceso no es lineal y puede ir avanzado y retrocediendo según sus necesidades de exploración.

Pasos para explorar sus datos

¿Qué puede hacer? Ir aquí para obtener información

Buscar la información relevante

Buscar la información relevante Búsqueda de información [página 9]

Seleccionar un origen de datos

● Espacio de información● Vista de exploración

● ¿Qué es un espacio de información? [página 7]

● ¿Qué es una vista de exploración? [página 7]

Explorar y analizar sus datos

● Añadir valores desde restricciones● Filtrar valores● Añadir y modificar indicadores● Añadir una segunda dimensión a

los gráficos● Modificar los tipos de análisis

● Explorar datos con espacios de información [página 14]

● Analizar datos visualmente [página 23]

Analizar sus datos visualmente

● Guardar una exploración como un conjunto de vistas de exploración para permitir un análisis más profundo.

Visualizar datos con vistas de exploración [página 31]

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Pasos para explorar sus datos

¿Qué puede hacer? Ir aquí para obtener información

● Añadir múltiples gráficos● Añadir distintos conjuntos de vis

tas de exploración

Compartir los resultados de su exploración y análisis

● Exportar espacios de información● Guardar exploraciones en diferen

tes formatos

Exportación de los resultados de la exploración [página 34]

Crear, gestionar y personalizar sus fuentes de datos

● Crear y modificar espacios de información

● Publicar espacios de información en la página de inicio.

● Personalizar la información disponible y acceder a espacios de información.

● Programar la publicación de espacios de información.

● Guía de resumen para crear espacios de información [página 37]

● Gestionar espacios de información [página 54]

2.3 Inicio de la exploración de la ficha de inicio

La ficha Inicio aparece cada vez que inicia sesión en Explorer. La ficha Inicio es el punto de partida para realizar búsquedas por palabra clave y explorar espacios de información y conjuntos de vistas de exploración.

La ficha de inicio contiene los componentes siguientes:

Componentes de la ficha de inicio

Descripción

Cuadro de búsqueda El cuadro de búsqueda, situado en la parte superior de la ficha, es el punto de entrada para la búsqueda. Inicie una búsqueda mediante la introducción de una frase de búsqueda en el cuadro y haga clic en el botón Buscar. Una vez realizada la búsqueda, se le dirigirá a la ficha Resultados de la búsqueda.

Espacio de información y panel de conjunto de vistas de exploración

La sección central de la ficha en la que se muestra la lista de espacios de información y de conjuntos de vistas de exploración que hay disponibles. Haga clic en el nombre de un espacio de información o de un conjunto de vistas de exploración para iniciar la ficha Exploración y empezar a explorar.

NotaSolo puede ver los espacios de información y los conjuntos de vistas para los que tenga derechos de acceso. Si el espacio de información o el conjunto de vistas está almacenado dentro de una carpeta concreta con acceso restringido, es posible que no pueda acceder.


Introducción

Componentes de la ficha de inicio

Descripción

Botón Mostrar propiedades y área de ventana Propiedades

Al hacer clic, aparece el área de ventana Propiedades a la izquierda de la ficha de inicio. En el área de ventana Propiedades se enumera la información general de un espacio de información o de un conjunto de vistas seleccionado. Según cuál sea la selección, se muestran las propiedades siguientes:

● Espacio de información: indicadores, facetas y conjuntos de vistas definidos para el espacio de información.

● Conjunto de vistas de exploración: vistas de exploración definidas en el conjunto de vistas.

Área de ventana Cargar una hoja de cálculo para su exploración

Puede navegar hasta un archivo de Excel local para explorarlo.

2.4 ¿Qué es un espacio de información?

Un espacio de información es una colección de objetos que asigna datos de la empresa para una actividad u operación empresarial, por ejemplo, ventas de producto, rendimiento del empleado, inventario de producto, seguimiento de la entrega o estadísticas del jugador para un evento deportivo.

Los usuarios de SAP BusinessObjects Explorer introducen palabras clave relacionadas con la cuestión empresarial que desean analizar, con el fin de recuperar los espacios de información que contienen los datos relevantes.

Los datos en espacios de información se organizan en conjuntos de datos llamados aspectos. Un aspecto es una lista de valores disponible para un objeto en el espacio de información. Por ejemplo, un aspecto denominado "Vehículo" podría incluir valores como "Coche", "Bicicleta", "Motocicleta", "Camión" y otros tipos de vehículos. Los aspectos contienen datos que le interesa explorar para buscar varianza y tendencias.

Los espacios de información los crean en la parte de espacios de gestión del Explorer los usuarios superiores de los proveedores de datos de empresa, por ejemplo, SAP Hana, universos, BWA y hojas de cálculo Excel.

Enlaces relacionados

Editar un espacio de información [página 64]

2.5 ¿Qué es una vista de exploración?

Una vista de exploración es una exploración guardada en un espacio de información. Las vistas de exploración se organizan temáticamente en carpetas denominadas conjuntos de vistas de exploración. Una vista de exploración

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se puede utilizar para mostrar un análisis detallado en una área de datos concreta, por ejemplo, un conjunto de vistas de exploración con el nombre Rugby World Cup 2011 podría contener vistas de exploración relacionadas con aspectos específicos del torneo como estadísticas de ofensiva, estadística de defensiva o clasificación de jugadores por juego.

Se obtiene acceso a una vista de exploración desde su conjunto de vistas de exploración, el cual está listado en la ficha Inicio del explorador. Una vista de exploración solo puede tener un espacio de información como su origen de datos. Dentro de una vista de exploración puede editar gráficos, tablas y filtros que el conjunto de vistas de exploración haya expuesto.

Un conjunto de vistas de exploración es un contenedor de una o varias vistas de exploración. Puede incluir vistas de diferentes espacios de información, de modo que los usuarios tengan fácil acceso a información filtrada previamente para un tema de información común en varios orígenes de datos.

NotaEn este manual y en ciertas partes de la interfaz de usuario de Explorer, se pueden usar las abreviaturas siguientes para las vistas de exploración y los componentes asociados:

Nombre completo Nombre abreviado

Conjunto de vistas de exploración

Conjunto de vistas

Vista de exploración Vista

Elemento de vista Elemento


Introducción

3 Explorando datos en un espacio de información

3.1 Búsqueda de información

Puede buscar espacios de información o vistas de exploración que son los candidatos más probables de su exploración de datos. También puede buscar los datos dentro de los espacios de información y vistas de exploración. Los dos tipos de búsqueda se describen a continuación:

Buscar Por

El espacio de información o vista de exploración correctos

Introduzca las palabras clave de búsqueda en el cuadro Buscar en la ficha de Inicio para las listas activas Espacios de informacióno Conjuntos de vistas de exploración.

La búsqueda devuelve resultados de los datos y metadatos de espacio de información. Para los conjuntos de vista de exploración la búsqueda devuelve resultados para coincidencias de metadatos.

Datos dentro de los espacios de información o vista de exploración

Introduzca la palabras clave de búsqueda en el cuadro Buscarpara un espacio de información o vista de exploración activos. En los espacios de información los datos de resultado se marcan en ambas restricciones y la presentación visual. En las vistas de exploración los datos de resultado se marcan sólo en las restricciones.


Buscar espacios de información y vistas de exploración [página 9]

Buscar datos dentro de espacios de información y vistas de exploración [página 11]Sugerencias y comodines para la búsqueda [página 12]

3.1.1 Buscar espacios de información y vistas de exploración

Busque el espacio de información o la vista de exploración correctos indicando palabras clave para la información necesaria en el cuadro Buscar en la parte superior de la pestaña Inicio.

Los resultados aparecen en una pestaña Buscar resultados. Dispone de las siguientes herramientas de búsqueda para buscar la información correcta:

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerExplorando datos en un espacio de información © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 9

Herramientas de búsqueda

Se aplica a Descripción

Destacar metadatos coincidentes

Espacio de información y conjuntos de vistas de exploración

Las palabras coincidentes se destacan cuando el texto encontrado coincide con los metadatos definidos para un espacio de información o una vista de exploración. Entre ellas se encuentran:

● Palabras en el título de un objeto● Descripción del objeto● Palabras clave definidas● Nombre de fuente de datos y de titular

Destacar datos coincidentes

Sólo espacios de información

Objetos de datos coincidentes, por ejemplo, nombres de medida y de faceta, valores de faceta y dimensiones en un gráfico.

En la pestaña Resultados de búsqueda , cada espacio de información posible se especifica con los datos encontrados, por ejemplo, un nombre de dimensión o de medida.

Dentro de la pestaña Explorar se resaltan las facetas, la leyenda y la visualización.

Clasificación de resultados de búsqueda


En la pestaña Resultados de búsqueda , a cada objeto se le asigna una puntuación que va de 1 a 5. Existeuna dependencia de la relevancia de una objeto con la entrada de búsqueda. Cada valoración se representa mediante un conjunto de barras gráficas; por ejemplo, un resultado de cinco barras indica que el objeto es una buena coincidencia. Un resultado de una barra indica una mala coincidencia.

Ayuda de búsqueda Quería decir


Se sugieren correcciones ortográficas para las consultas de búsqueda. Explorer sugiere que en ciertos casos, se ejecuten automáticamente consultas alternativas con correcciones ortográficas en la consulta original, para metadatos y datos.

NotaLa característica Quería decirse aplica a metadatos y no a datos, búsquedas para SAP HANA y Business Warehouse Accelerator (BWA).

1. Desde la pestaña Inicio, indique una o varias palabras clave en la casilla Buscar.

NotaPuede indicar una variedad de palabras de búsqueda para garantizar que se encuentre el mejor espacio de información, por ejemplo, si indica un nombre de medida, un nombre de dimensión así como el tipo de fuente de datos, aumentará la información utilizada por el buscador, y aumentará así la probabilidad de que se devuelva el espacio de información más probable. Sin embargo, la búsqueda de datos desde la pestaña Iniciose limita a los espacios de información. Los resultados de conjuntos de vistas de exploración se basan en una búsqueda por palabra clave o metadatos de vista de exploración.

2. Realice una de las siguientes acciones:


Explorando datos en un espacio de información

○ Haga clic en el enlace Espacios de informaciónpara ver los resultados de espacios de información probables encontrados.

○ Haga clic en el enlace Conjunto de vistas de exploraciónpara ver los resultados de vistas de exploración probables encontradas.

La pestaña Resultados de búsqueda muestra los resultados con los espacios de información probables o coincidencias de vistas de exploración valoradas para las coincidencias más probables.


Buscar datos dentro de espacios de información y vistas de exploración [página 11]Sugerencias y comodines para la búsqueda [página 12]

3.1.2 Buscar datos dentro de espacios de información y vistas de exploración

Se busca información dentro de espacios de información y vistas de exploración indicando palabras clave en la casilla Buscaren la parte superior de la pestaña de espacio de información o del conjunto de vistas de exploración. Dependiendo de si busca en un espacio de información o un set de vistas de exploración, podrá obtener lo siguientes resultados:

Buscar datos en un... Los resultados de la búsqueda son...

Espacio de información Destacados en facetas y en el gráfico. Si una medida aparece como resultado, la medida estará activa. Las facetas se vuelven a ordenar en base a la relevancia respecto a las palabras clave. Los nombres de faceta se destacan.

Por ejemplo, si busca Ventas de productos en Francia en 2011, la medida Ventas pasa a ser la medida seleccionada. Las facetas Producto, País y Año se promueven para ser las más relevantes para la exploración y se destacan los valores coincidentes.

Conjunto de vistas de exploración

Destacados sólo en facetas. Los nombres de faceta se destacan.

NotaAl buscar datos en una fuente de datos SAP HANA, los valores vacíos o nulos de la base de datos se muestran como #NA. Esta es la anotación utilizada para indicar valores nulos y no es una cadena para búsqueda.

Indique una o varias palabras clave en la casilla Buscaren la parte superior de un espacio de información o un panel de conjunto de vistas de exploración.Los resultados de la búsqueda se destacan en facetas y gráficos para espacios de información, y las facetas sólo en vistas de exploración.



Buscar espacios de información y vistas de exploración [página 9]

Sugerencias y comodines para la búsqueda [página 12]

3.1.3 Sugerencias y comodines para la búsqueda

Mediante ciertos operadores y comodines, podrá refinar los criterios de búsqueda a fin de ampliar o limitar los resultados de la búsqueda. Al realizar una búsqueda sobre valores de restricción que usen comodines, se devolverá un máximo de 1024 coincidencias.

NotaLa búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, debería asegurarse de que los términos sintácticos de búsqueda, por ejemplo. "AND", se escriben siempre en mayúsculas de modo que la búsqueda no se realice en "and" en vez de "AND" como parte de la definición de búsqueda.

Funcionalidad de búsqueda

Sintaxis Ejemplo

Recupere contenido que coincide con una cadena tal y como se escribió.

Inserte comillas antes y después de la cadena.

● "crecimiento ventas anuales"● "New Orleans"

NotaEsto sirve para muchos nombres de población geográficos, por ejemplo, "New York"devuelve la ciudad de New York, pero si las palabras de búsqueda eran New Yorksin las comillas, aparecerán otros lugares que contengan New o York.

Recupere contenido que coincide con una o varias palabras de una cadena.

Dos opciones:

● inserte un espacio entre cada palabra

● escriba "OR" entre cada una de las palabras

NotaInserte un espacio antes y después de "OR"

● Europa EMEA● Europa OR EMEA

Devuelve el contenido que incluye tanto Europa como EMEA, o que contiene ambas palabras.



Funcionalidad de búsqueda

Sintaxis Ejemplo

Recupere contenido que coincide con todas las palabras de una cadena.

Dos opciones:

● escriba "+" antes de cada palabra● escriba "AND" entre cada una de las

palabras.

NotaInserte un espacio antes y después de "AND"

● +Europa +EMEA● Europa AND EMEA

Devuelve el contenido que incluye tanto Europa como EMEA.

No recupera el contenido que coincide con palabras concretas.

Dos opciones:

● escriba "-" antes de cada palabra que desee excluir de la búsqueda

● escriba "AND NOT" antes de cada palabra que desee excluir de la búsqueda

NotaInserte un espacio antes y después de "AND NOT"

● América USA EE.UU.● América AND NOT USA AND NOT

EE.UU.

Devuelve el contenido de América que no incluye ni USA ni EE.UU..

Recupera el contenido que incluye las palabras que empiezan por una cadena específica.

Escriba "*" después de una cadena parcial.

NotaPara los idiomas japonés, chino y coreano, el comodín "*" no es necesario porque la búsqueda se indexa en caracteres simples. Si busca un carácter, la búsqueda devolverá cualquier contenido que incluya dicho carácter.

Si busca un conjunto de caracteres, la búsqueda devuelve contenido que incluye todos aquellos caracteres, pero no devuelve el contenido que incluye uno solo de los caracteres.

● Eur*

Devuelve: Eur, Euro, Europe, Europa, Europeanetc.

● 東

Devuelve: 東, 東京, 東大阪 etc.

● 東京

Devuelve: 東京, 東京支社 etc.

No devuelve: 東, 京, 下京 etc.


3.2 Explorar datos con espacios de información

Explore datos utilizando espacios de información. Cada espacio de información muestra datos en listas llamadas Facetas. Los datos pueden definarse utilizando filtros, analizarse aplicando diferentes medidas y la información se añade inmediatamente en un gráfico.

Un espacio de información contiene una visualización única. Una vez obtenida una exploración que puede servir como base para un análisis visual más amplio, podrá grabarlo como un conjunto de vistas de exploración, que entonces puede servir como contenedor para añadir múltiples visualizaciones basadas en el espacio de información llamado vistas de exploración. Cada conjunto de vistas de exploración puede grabarse en la pestaña Inicio.

Para añadir facetas o medidas no disponibles en el conjunto de vistas de exploración inicial, puede volver al espacio de información que sirve como base para la vista de exploración para implementar las adiciones, que están disponibles inmediatamente en el conjunto de vistas.

Al seleccionar un espacio de información en la pestaña Inicio, el espacio de información se abrirá para la exploración en la pestaña Explorar. Si abre múltiples espacios de información, cada uno aparecerá en una pestaña aparte.

Explore un espacio de información mediante los siguientes tipos de modos de visualización:

Explorar modo de visualización de fichas

La pantalla se organiza en áreas de ventana de la forma siguiente...

Facetas ● Indicadores a la izquierda● Facetas a la derecha● Filtros en la parte inferior

Dividir ● Indicadores a la izquierda● Facetas a la derecha● Filtros en el centro● Gráfico en la parte inferior

Visualización ● Filtros en la parte superior● Gráfico en el centro

Puede cambiar los modos de visualización si hace clic en los botones de menú Facetas, Dividir o Visualización.

Puede crear filtros en cualquier modo si hace clic en la flecha + en el área de ventana del filtro. Esto permite seleccionar una faceta y, a continuación, uno o más valores por los que filtrar los datos.


Filtrar datos de faceta [página 17]Navegar en un espacio de información [página 15]



3.2.1 Navegar en un espacio de información

Se exploran datos en un espacio de información navegando por facetas, aplicando filtros y medidas para refinar y analizar cambios de datos en las facetas:

Explorar mediante Descripción

Facetas Una faceta es una lista de valores relacionados. Las facetas contienen datos almacenados en columnas de una fuente de datos, por ejemplo, una tabla de base de datos o una hoja de cálculo. Las facetas ofrecen datos para la exploración en el espacio de información.

Filtros Un filtro es un valor de faceta seleccionado que se utiliza para clasificar los otros valores de faceta. Seleccionando uno o varios valores en una faceta, se filtra la visualización en un gráfico, por ejemplo, si hace clic en 2009 como faceta Año, creará un filtro para 2009, que se implementa en el gráfico para visualizar valores de dimensión para 2009.

Aparacerán filtros en la barra de filtros bajo el panel de facetas.

Indicadores Un indicador es un cálculo de agregación que se aplica a datos de faceta. Los indicadores se lista en el panel de indicadores de la pestaña de exploración, a la izquierda del panel de facetas. Los indicadores son la base de su exploración, porque los miembros de faceta cambian dependiendo de la medida aplicada.

NotaAl explorar facetas que contengan grandes cantidades de datos, podría recibir un mensaje de fuera de tiempo si el tiempo de carga supera el límite predefinido. Diríjase a la sección de límite de tiempo de solicitud en la Guía de Administrador de Explorer para obtener más información sobre cómo ampliar el parámetro de fuera de tiempo para conjuntos de datos grandes.

Navegue por los datos como sigue:

● Seleccione uno y luego múltiples indicadores como foco de exploración.● Cree uno y luego múltiples filtros en diferentes facetas.

1. Seleccione un indicadorque desee utilizar como foco de su exploración.Al abrir un espacio de información, ya hay seleccionado un indicador. El indicador seleccionado se usa en el panel de restricciones y en el de visualización. Seleccione otro indicador para cambiar el foco. El cambio se tiene en cuenta inmediatamente. Puede seleccionar un indicador en el panel de restricciones. Este indicador principal se usará para todas las restricciones. Puede agregar hasta tres indicadores en el panel de visualización.

2. Para seleccionar indicadores adicionales, pulse CTRL y luego haga clic sobre cada indicador.La visualización cambia según los indicadores seleccionados y los indicadores adicionales se agregan a la leyenda. Use la barra de desplazamiento para ver las restricciones que no se muestran.

3. Filtre valores de faceta mediante uno de los siguientes métodos:

Para... Haga lo siguiente...

Filtrar en un valor de faceta simple Haga clic en un valor de una faceta para filtrar en dicho valor. Por ejemplo, en una restricción llamada País, seleccione Francia.


Para... Haga lo siguiente...

Filtrar mediante múltiples valores de faceta Pulse CTRL y luego haga clic en diferentes valores de faceta

Filtrar valores de faceta no visibles en la lista Haga clic en Explorar más... en la parte inferior de una faceta, luego desde una lista de valores de faceta, seleccione valors y haga clic en la flechas entre la faceta y los paneles de lista seleccionados para añadir o eliminar valores. Haga clic en Listo para aplicar los filtros.

Modifique un filtro sin eliminarlo de la barra de filtros Haga clic sobre el filtro y seleccione otro valor de la lista de facetas.

Añada un filtro desde una lista de facetas que no sea visible Haga cilc en el icono +sobre la barra de filtros, seleccione una faceta y luego valores de la lista de valores.

Elimine el filtro de la barra de filtros Haga clic en la X de la parte superior derecha de cada filtro.

Eliminar todos los filtros Mantenga pulsado May. antes de hacer clic sobre +del último filtro de la barra.

Cada valor de faceta aparecerá como un filtro en la barra de filtros. Los valores del gráfico cambian en base a cada filtro nuevo.


Calcular indicadores [página 20]Seleccionar varios valores [página 18]Barra de desplazamiento del panel de restricciones [página 16]

3.2.2 Trabajando con restricciones

3.2.2.1 Barra de desplazamiento del panel de restricciones

La barra de desplazamiento del panel de restricciones se usa para desplazarse a través de las restricciones disponibles, de modo que puede elegir determinados valores de restricción para la exploración. Puesto que no se muestran todas las restricciones al mismo tiempo, se puede mover por ellas con la barra de desplazamiento.

Para ver las restricciones que no se muestran, desplácese con la barra de desplazamiento hacia delante o atrás. Durante el desplazamiento, la información sobre herramientas muestra las restricciones que se mostrarán al soltar la barra de desplazamiento. Cuando haya encontrado los valores de restricción que esté buscando, haga clic en los valores para seleccionarlos. La restricción se selecciona y las restantes se vuelven a ordenar.

Si el panel de restricciones no es visible puede visualizar manualmente restricciones haciendo clic en el botón + en el panel de filtros y seleccionando restricciones de la lista.



3.2.2.2 Ordenar restricciones

Para personalizar la vista de exploración, puede aplicar un orden a los valores de la faceta.

Los métodos disponibles para ordenar son:

● Explorar ordenaciónEl método de ordenación predeterminado distribuye los valores de la restricción de acuerdo a su relevancia.

● Ordenación de la A a la ZOrdena los valores de forma ascendente. Por ejemplo, una restricción Año con valores como 2007, 2006 y 2005 se ordena para que muestre 2005, 2006 y, a continuación, 2007.

NotaAl clasificar valores numéricos de dimensión, por ejemplo, si tiene una dimensión Mes que utiliza los números de 1 a 12 para indicar los meses, se recomienda indicar un cero (0) antes de los números 1 - 9 para asegurar que la clasificación ascendente se visualiza correctamente, por ejemplo 01, 02 … 10, 11, 12.

● Ordenación de la Z a la AOrdena los valores de forma descendente. Por ejemplo, una restricción País con los valores RU, EE.UU., Francia, Noruega y México se ordena para mostrar RU, Noruega, México, Francia y, a continuación, EE.UU.

● Menor a mayor (ordenación según indicador)Ordena los valores de indicador de forma ascendente. Por ejemplo, una restricción Año que representa ingresos de ventas (con valores 2007=$100750, 2006=$90500 y 2005=$200444) se ordena para mostrar: 2006=$90500, 2007=$100750 y, a continuación, 2005=$200444.

● Mayor a menor (ordenación según indicador)Ordena los valores de indicador de forma descendente. Por ejemplo, una restricción Año que representa ingresos de ventas (con valores 2007=$100750, 2006=$90500 y 2005=$200444) se ordena para mostrar: 2005=$200444, 2007=$100750 y, a continuación, 2006=$90500.

Puede realizar la ordenación dentro de la ficha Objetos mientras crea un espacio de información. Los objetos de dimensión dentro del panel Indicadores y dimensiones tienen un icono que indica su método de ordenación. De forma predeterminada, los objetos usan una ordenación predeterminada, haga clic en el objeto de desea ordenar y, a continuación, escoja el método de ordenación que desea aplicar. Por ejemplo, haga clic en A a Z para cambiar el método de ordenación. El icono cambia a la ordenación de la A a la Z. Para volver a la ordenación predeterminada, haga clic en Explorer.

Al desplazarse, puede sobrescribir la ordenación de las restricciones utilizando los métodos de ordenación basados en las restricciones.

3.2.2.3 Filtrar datos de faceta

Un filtro es una restricción aplicada a una faceta que limita la cantidad de datos disponibles para uno o más valores de faceta seleccionados. Por ejemplo, puede que solo vea ingresos para determinadas líneas de producto y no para todas las que están disponibles en una faceta. Cree un filtro mediante la selección de las líneas de productos que desee ver, de modo que los valores mostrados en el gráfico correspondan únicamente a las líneas de productos seleccionadas.

Los filtros se muestran como puntas de flecha individuales en el panel de filtro directamente bajo el panel de facetas en modos Facetas y División, y sobre el gráfico en modo Visualizar.


Si está en modo Dividir o Visualizar, el filtro se aplica inmediatamente a los valores de gráfico.


○ Si la faceta está visible, haga clic directamente sobre un valor en una faceta, o pulse CTRL y haga clic en múltiples valores de faceta para filtrarlos. Los valores aparecen como botones de filtro en la barra de filtros. El gráfico cambia para mostrar los datos restringidos por el filtro:

○ Si la faceta no es visible, diríjase al siguiente paso.

NotaSi la opción Ocultar este panelde facetas al abrir este espacio de información se selecciona en Gestionar espacios , el panel de facetas no se muestra para optimizar el tiempo de apertura. En este caso, tendrá que seleccionar manualmente facetas para crear filtros. Eso se realiza en los siguientes pasos.

2. Haga clic en el botón "+" en la barra de filtros.Aparecerá una lista de facetas. En ella se enumeran todas las facetas disponibles para su espacio de información.

3. Haga clic en la faceta.Aparecerá el cuadro Explorar más.... Este cuadro incluye todos los valores de la faceta. Seleccione uno o más de esos valores como filtros para aplicarlos a sus datos.

4. Haga doble clic en un valor en el área de ventana de la izquierda, o bien haga clic en un valor y en la punta de flecha a la derecha. Puede seleccionar varios valores si hace clic en los valores mientras mantiene pulsada tecla CTRL y, a continuación, haga clic en la punta de flecha a la derecha.Los valores del área de ventana Seleccionar valores son los filtros que desea aplicar a los datos.

5. Haga clic en Finalizado.El nuevo filtro aparece como una flecha grande en el área de ventana Filtro. Los datos del gráfico cambian para coincidir con el nuevo límite impuesto por el filtro.

NotaPara eliminar un filtro del panel Filtro, haga clic en la cruz de la parte superior derecha de una flecha de filtro.

También puede crear filtros en una faceta si hace clic en la opción Explorar más... en la parte inferior de una faceta. Esta opción está disponible únicamente en los modos Faceta y Dividir.


La opción Explorar más... para la selección de valores adicionales [página 19]

3.2.2.4 Seleccionar varios valores

Seleccione un valor en una restricción o un gráfico es sencillo y se realiza haciendo clic en el valor. Al hacer clic en un valor de una tabla de datos o de un gráfico, el valor se resalta.

Puede seleccionar valores múltiples usando las siguientes teclas del teclado:



Clave Descripción

Mayús Al pulsar esta tecla y haciendo clic en dos valores puede seleccionar varios valores de un rango dado.

Control Al pulsar esta tecla y haciendo clic en dos valores puede seleccionar varios valores discontinuos donde se indique.

NotaLa selección de valores de datos es independiente de la ubicación de los valores. Es decir, es indiferente si se trata de una faceta, de una tabla de datos o de un gráfico.

3.2.2.5 La opción Explorar más... para la selección de valores adicionales

La opción Explorar más...permite acceder a valores de datos que actualmente no se visualizan. Por ejemplo, una restricción que representa un color puede tener varios valores.

Para alojar los demás valores, la opción Explorar más... aparece debajo de los diez valores de restricción principales. Al hacer clic en la opción, se muestran todos los valores en el cuadro de diálogo Explorar más...

Haga clic en los valores que desea usar, si es necesario use selección múltiple y muévalos al panel Valores seleccionadosusando los botones de flecha situados a la derecha. Si hay muchos valores, desplácese por ellos y haga clic en los valores que desea. Asegúrese de mantener pulsada la tecla Mayús o Control cunado realice una selección múltiple.

NotaDe forma predeterminada, se pueden seleccionar un máximo de 100 valores dentro del cuadro de diálogo Explorar más....

También puede ordenar los valores (para ver los valores superiores o inferiores) haciendo clic en los encabezados. Utilice la opción Redefinir para filtrar la lista de valores. Una vez seleccionados los valores deseados, haga clic en Listo para finalizar la selección.

NotaAl realizar una búsqueda en los valores de restricción del cuadro de diálogo Explorar más..., no se resaltarán los valores de restricción que coinciden con los criterios de búsqueda.


Seleccionar varios valores [página 18]


3.2.3 Trabajando con indicadores

3.2.3.1 Calcular indicadores

Para calcular un indicador, el espacio de información tiene que contener, como mínimo, dos indicadores originales de un origen de datos.

Con esta función puede definir indicadores en función de indicadores existentes en el espacio de información. Puede usar los indicadores calculados durante la exploración para cada faceta y para la visualización. Los resultados de la exploración se pueden exportar a un archivo CSV o como una consulta de WebIntelligence.

Para definir un indicador calculado:

1. Seleccione Agregar cálculo en el panel de indicadores.2. Escriba el nombre y la descripción del nuevo cálculo.3. Seleccione el primer indicador del cálculo.4. Seleccione un operador para el cálculo (suma, resta, multiplicación o división).5. Seleccione el segundo indicador del cálculo.6. Seleccione Aceptar.

El indicador que acaba de definir estará disponible en el panel de indicadores. Puede usarlo para la exploración igual que otros indicadores.

Para editar o eliminar un indicador calculado, use los iconos situados junto a los indicadores afectados.

Para guardar indicadores calculados para otra sesión, marque la exploración como favorito en el explorador. Al acceder a ella desde la lista de favoritos del explorador, los indicadores calculados tienen la misma disponibilidad que antes.

Los resultados de la exploración se pueden exportar a un archivo CSV o como una consulta de WebIntelligence. En un archivo CSV, se muestra el resultado del indicador calculado. En una consulta de WebIntelligence, se muestran los indicadores calculados con una fórmula.


Navegar en un espacio de información [página 15]

3.2.4 Explorar archivos Excel locales

El archivo Excel debe estar disponible en su equipo.

Para explorar un archivo Excel local:

1. En la ficha Inicio, vaya a Cargar una hoja de cálculo para su exploración, busque un archivo Excel (.xls o .xlsx) en su equipo y cárguelo.

2. Opcional: Seleccione Previsualizar y configurar si desea configurar los datos.



En cada columna del archivo puede definir si se mostrará como una dimensión o como un indicador. También puede ocultar una columna.

3. Seleccione Explorar ahora.

Puede explorar su archivo como un espacio de trabajo.


Crear espacios de información con archivos Excel [página 51]Navegar en un espacio de información [página 15]

3.2.5 Guardar los resultados de exploración como marcador

Puede guardar una exploración como marcador en navegadores web.

1. En la vista de exploración dentro de un espacio de información, haga clic sobre Marcador, situado sobre las facetas de exploración.Su navegador web mostrará una casilla de selección de marcador.

NotaSi su navegador no tiene un botón de marcadores, aparece un cuadro de mensaje que le recomienda copiar manualmente el URL al navegador para crear un marcador o favorito. Consulte la parte final de esta sección para obtener más información.

2. Grabe el marcador y haga clic en Aceptar.Su contexto de exploración se ha guardado como un marcador. Al cargar el marcador, SAP BusinessObjects Explorermuestra la vista de exploración. Si ha cerrado la sesión, vuelva a conectarse a SAP BusinessObjects Explorer.

NotaTenga en cuenta la siguiente información para estos navegadores:

Explorador Descripción

Mozilla Cuando grabe una exploración como marcador mediante el explorador Mozilla Firefox, deberá editar las propiedades del marcador para asegurarse de que la exploración se abre en la ventana principal y no en un panel lateral. Proceda como sigue:

1. En el navegador Firefox, haga clic con el botón derecho del ratón en el marcador y seleccione Propiedades de la lista de los contextos.

2. Borre la casilla de verificación Cargar este marcador en la barra lateral y a continuación haga clic en Grabar.


Explorador Descripción

Puede crear marcadores en SAP BusinessObjects Exploreren versiones de Mozilla Firefox anteriores a Mozilla Firefox 23.

● Google Chrome● Safari● Microsoft Internet Explo

rer 10

Estos navegadores no le permiten utilizar el botón Marcador para crear un marcador. Para crear un marcador con estos navegadores, proceda como sigue:

1. En SAP BusinessObjects Explorer, haga clic en Compartir esta vista por correo electrónico, situado sobre las facetas de navegación. Aparecerá un correo electrónico con la URL de marcador.

2. Copie y pegue dicha URL desde el correo electrónico a los marcadores de su navegador web.

Puede crear marcadores en SAP BusinessObjects Exploreren versiones de Microsoft Internet Explorer (IE) anteriores a IE 10.



4 Analizando datos en un espacio de información

4.1 Analizar datos visualmente

Se analizan los datos visualmente al explorar mediante gráficos y tablas. Al explorar datos en un espacio de información, se crea un gráfico que puede contener mucha información dependiendo de la complejidad de su exploración. Para permitir un análisis más refinado, puede grabar la exploración como conjunto de vistas de exploración. Dentro del conjunto de vistas puede crear múltiples vistas de exploración, cada vista con muchos gráficos para ilustrar un aspecto de la exploración desde una perspectiva diferente.

Las herramientas de análisis visual que se ven en un espacio de información también son comunes con una vista de exploración. Puede volver a un espacio de información desde una vista de exploración para añadir o modificar los datos en la exploración, luego volver a la vista, que se actualiza automáticamente con los cambios.

Puede compartir una exploración o un espacio de información como marcador, o exportar la exploración en otro formato de archivo. Sin embargo, compartir vistas de exploración es mucho más fácil, porque puede compartir vistas de exploración grabando el conjunto de vistas de exploración en la pestaña Inicio. Las vistas estarán disponibles entonces para todos los usuarios que tienen acceso a la pestaña Inicio.

Utilizar vistas de exploración para visualizar sus exploraciones de datos es una manera fácil y muy eficiente de compartir sus exploraciones inmediatamente con otros usuarios.


Trabajar con un gráfico en un espacio de información [página 26]Trabajar con gráficos y tablas en una vista de exploración [página 33]Elegir el gráfico correcto para los datos [página 27]Visualizar los datos en un gráfico [página 30]Seleccionar dimensiones y medidas para un gráfico [página 24]

4.2 Orientarse en el panel de visualización

SAP BusinessObjects Explorercrea automáticamente un gráfico correspondiente a las facetas en su exploración. El gráfico muestra el panel de facetas y la barra de filtros en el panel de visualizción inferior. El gráfico es una representación inicial de su exploración que puede cualificar y mejorar trabajando directamente en el gráfico.

El panel de visualización se puede usar como panel completo en lugar de la vista del panel de datos, o como vista dividida, de modo que conserva la vista de los datos y puede crear visualizaciones debajo sin dejar de ver los datos en ningún momento. El panel de visualización tiene los siguientes componentes:

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerAnalizando datos en un espacio de información © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 23

Componentes del panel de visualización

Descripción

Tipos de análisis Panel lateral a la izquierda del gráfico. Contiene los tipos de análisis que agrupan familias de gráficos. Seleccione su tipo de gráfico en este panel.

Barra de dimensiones y de medidas

Barra de menú en la parte superior del gráfico. Contiene una lista desplegable para cada dimensión y cada medida disponible en el espacio de información. Seleccione las dimensiones y medidas del gráfico desde la lista desplegable adecuada.

Chart El gráfico que visualiza las dimensiones y medidas seleccionadas en la barra superior.

Tabla de leyendas Tabla en la parte derecha del gráfico. Contiene los valores de dimensión en forma de tabla seleccionada en el gráfico. Es interactivo con el gráfico, las selecciones y clasificaciones realizadas en el gráfico se muestran en la tabla, y lo mismo sucede con el gráfico para selecciones y clasificaciones en lat tabla.


Elegir el gráfico correcto para los datos [página 27]Seleccionar dimensiones y medidas para un gráfico [página 24]Trabajar con un gráfico en un espacio de información [página 26]Visualizar los datos en un gráfico [página 30]

4.3 Seleccionar dimensiones y medidas para un gráfico

Los datos en una faceta se representan como una dimensión en un gráfico. Dependiendo del tipo de gráfico, puede seleccionar hasta dos dimensiones y tres medidos para un gráfico.

Sap BusinessObjects Explorercrea automáticamente un gráfico basado en una exploración. Los nombres de dimensión y de medida se muestran en una barra sobre el gráfico. Cada nombre de dimensión y de medida contiene una lista desplegable que permite seleccionar qué dimensión y qué medida se desea aplicar al gráfico.

Por defecto, Sap BusinessObjects Exploreraplica el modo Mejor aproximción al primer nombre de dimensión en la barra superior del gráfico. El modo Mejor aproximación siempre selecciona la primera faceta en la parte izquierda del panel de facetas y la aplica al gráfico. Defina el orden de las facetas en la pestaña Objetos del espacio de información.

El modo Mejor aproximación también hereda el tipo de clasificación de la dimensión. Si aplica una clasificación a una faceta en el panel de facetas, el modo Mejor aproximación aplica dicha clasificación a la dimensión del gráfico.

Por ejemplo, abra un espacio de ínformación que contiene dos dimensiones: Población y estado. En el panel de facetas, Población está a la izquierda y Estado, a la derecha. Si selecciona "Los Ángeles" de la dimensión de población para añadir un filtro al gráfico, el modo Mejor aproximación aplica la dimensión de estado al gráfico. En este caso, el gráfico muestra "California" porque el valor "Los Ángeles" se corresponde a este esstado en la dimensión de estado.


Analizando datos en un espacio de información

NotaPuede agregar una segunda dimensión al siguiente tipo de gráficos:

● Gráfico de líneas de tendencia● Gráfico de barras

Agregar una segunda dimensión a un gráfico permite visualizar un segundo eje de análisis para los datos dentro del mismo gráfico. Puede seguir agregando y cambiando indicadores tal como lo haría para una única dimensión; las operaciones afectan a ambas dimensiones. Si selecciona una segunda dimensión en un gráfico, el modo Mejor aproximación desaparecerá pero la primera dimensión se mantiene como antes. Puede hacer clic sobre un nombre de dimensión para seleccionar otra dimensión.

El modo Mejor aproximación no está disponible en conjuntos de vistas de exploración.

Seleccione dimensiones y medidas en un gráfico como sigue:

1. haga clic en la flecha hacia abajo en un nombre de dimensión de la barra sobre el gráfico.Una lista contextual muestra todas las facetas disponibles en el espacio de información con las siguientes opciones:

Opciones de clasificación de facetas

Descripción

Prioridad de ordenación

¿Qué valores desea que se muestren por prioridad para la dimensión? Dispone de las siguientes opciones:

Ordenar Todos los valores se visualizan hasta un máximo de 1000 filas.

Arriba Se visualizan los valores de clasificación superiores.

Defina el número de filas que desea incluir en el cuadro Número de filas.

Abajo Se visualizan los valores de clasificación inferiores.

Primero Se visualizan los primeros valores en la lista.

Último Se visualizan los últimos valores en la lista.

Número de filas

¿Cuántos valores de la dimensión desea que aparezcan en el gráfico?

Criterios de ordenación

Según la prioridad de ordenación seleccionada, ¿qué clase de valores para la dimensión desea priorizar?

Sort Seleccione una dimensión o una medida.

Superior o inferior Seleccionar una medida.

Primero o último Solo puede seleccionar la dimensión actual.

2. Seleccione una dimensión de la lista.3. Seleccione las opciones de ordenación de dimensión y haga clic en Aceptar

La dimensión aparece como un eje del gráfico.


4. Haga clic en la flecha hacia abajo en un nombre de medida de la barra sobre el gráfico.Aparecerá una lista desplegable que muestra todas las medidas definidas en el espacio de información.

5. Seleccione casillas de selección o más medidas y luego haga clic en el gráfico.Los valores de dimensión actualizan la medida seleccionada.

6. Para seleccionar una segunda dimensión, proceda como sigue:a) Asegúrese de que su gráfico es de líneas de tendencia o de barras.b) Haga clic sobre la casilla de la lista desplegable de dimensión junto a la dimensión actual.c) Seleccione una dimensión y las opciones de la lista contextual y haga clic en Aceptar.Se muestra la segunda dimensión. Para gráficos de barras con una segunda dimensión tiene las opciones de visualización que aparecen como botón de opción. Le permiten modificar la visualización de la siguiente forma:

Opción de visualización de segunda faceta de gráfico de barras

Descripción

Botón izquierdo Visualización de color único predeterminado para todos los valores. Los valores de la segunda dimensión se muestran en una cuadrícula debajo del gráfico para la primera faceta.

Botón central Muestra un color diferente para cada valor de segunda dimensión pero todos los valores se combinan en una única barra para la primera faceta.

Botón derecho Muestra un color diferente para cada valor.

4.4 Trabajar con un gráfico en un espacio de información

SAP BusinessObjects Explorercrea automáticamente un gráfico en un espacio de información basado en sus datos de faceta al añadir filtros, modificar tipos de gráfico eliminar o añadir facetas y aplicar medidas a sus datos explorados.

NotaCuando los valores de faceta se representan gráficamente en un gráfico, se dispersan como una dimensión de al menos una medida. Al nombre de faceta se hace referencia como dimensión en un gráfico.

Trabajar con un gráfico en un espacio de información comparte algunas acciones comunes con gráficos en una vista de exploración, pero hay ciertas diferencias. Diríjase a la sección Temas relacionados para obtener información sobre cómo trabajar con gráficos y tablas en una vista de exploración.

Puede realizar las siguientes acciones dentro de su gráfico:

Para realizar esta acción Haga lo siguiente

Utilice un gráfico Haga clic sobre el icono Gráfico en la parte izquierda del gráfico

El gráfico es la visualización por defecto. Se crea automáticamente al crear un espacio de información. Sin embargo, también puede añadir



Para realizar esta acción Haga lo siguiente

datos como tabla. Utilice lo siguiente para volver a la visualización en gráfico.

Utilice una tabla Haga clic en el icono Tabla en la parte izquierda del gráfico.

Filtrar valores de facetas ● Haga doble clic en un valor del gráfico.

O

● Haga clic en un valor del gráfico y luego en el icono Filtrar la/s faceta/s con la selección en la parte inferior derecha del gráfico.

El filtro se añade al panel Filtro.

Destaque los valores de filtro Sitúe el cursor encima de un valor.

Seleccione un valor Haga clic en un valor del gráfico. El mismo valor también queda destacado en la lista de facetas.

Selección múltiple ● mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y luego arrastre su cursor sobre los valores de faceta, por ejemplo, sobre las barras de un gráfico de barras.

● Mantenga pulsado Control y luego haga clic sobre los valores de faceta individuales.

Los valores de faceta de la tabla de leyendas al lado del gráfico también se seleccionan.

Seleccione otro tipo de gráfico Haga clic sobre la flecha hacia abajo al lado del tipo de análisis del panel izquierdo del gráfico y luego seleccione un tipo de gráfico.

Un tipo de análisis es un grupo de gráficos que puede utilizarse para un tipo concreto de datos. Véase Temas relacionados para obtener información sobre el uso de tipos de análisis.

Obtenga info rápida sobre una parte del gráfico

Mueva el cursor sobre cualquier valor incluido en un gráfico.

Adapte la medida ● Haga clic y arrastre un separador entre paneles.● Haga clic sobre el botón Visualizar ne la parte superior de la pes

taña para maximizar el gráfico.

Clasifique valores de dimensión alfabéticamente o numéricamente.

Haga clic sobre la flecha de la dimensión o nombre de pedido en la tabla de leyendas a la derecha del gráfico. La flecha hacia arriba clasifica en orden ascendente o de A a Z, mientras que la flecha hacia abajo clasifica de forma descendente o de Z a A.

4.5 Elegir el gráfico correcto para los datos

Los gráficos se agrupan en familias denominadas Tipos de análisis. Los tipos de análisis se muestran en la barra de análisis que hay a la izquierda del área de ventana de visualización. Cada tipo de análisis ofrece varios gráficos


y tablas para visualizar y analizar los datos. No todos los gráficos son adecuados para todos los tipos de datos, por lo que, dependiendo de los datos, puede que ciertos tipos de análisis no estén disponibles.

SAP BusinessObjects Explorer elige automáticamente el mejor gráfico para utilizar en sus datos de espacio de información y categoriza otros gráficos del siguiente modo:

● Los gráficos que no sean aptos para los datos proporcionados no se pueden seleccionar.● Los gráficos que son aptos están habilitados.● Los gráficos más aptos se resaltan con una estrella amarilla.● El gráfico que escoja aparece en el botón de tipo de análisis. Para cada tipo de análisis que no haya

seleccionado, se resalta el gráfico más adecuado con una estrella amarilla y también aparece en el botón de tipo de análisis.

NotaSi selecciona más de un indicador, los tipos de gráficos habilitados cambian. Por ejemplo, en el tipo de análisis Comparación se activa un gráfico de barras verticales con dos ejes.

Se encuentran disponibles cinco tipos de análisis:

Tipo de análisis Descripción Gráficos disponibles

Comparación Se usa para ver las diferencias entre valores. Proporciona una comparación sencilla de las divisiones de categoría de los indicadores. Es el tipo de análisis predeterminado.

Por ejemplo, puede usar un gráfico de barras para comparar las diferencias de los ingresos de ventas entre distintos países.

● Gráfico de barras verticales● Gráfico de barras horizonta

les● Gráfico de barras con dos

ejes y● Gráfico radial● Gráfico radial múltiple● Gráfico de superficie● Gráfico de nube de etiquetas

Porcentaje Se usa para mostrar el porcentaje de las partes de un todo. Muestra los valores como proporciones de un total. La leyenda muestra el porcentaje y los valores totales. Los tipos de gráfico disponibles son los siguientes:

Por ejemplo, utilice un gráfico circular para ver directamente quién tiene las ventas más altas de un valor total de ventas:

Total de ventas = 200 €, Pablo tenía un 10% (20 €), David un 65% (130 €) y Susana un 25% (50 €).

● Gráfico circular● Gráfico circular múltiple● Gráfico de barras 100% api

ladas verticales● Gráfico de barras 100% api

ladas horizontales● Treemap

Correlación Se usa para ver la relación entre valores. Es útil para comparar varios valores de indicadores.

● Gráfico de dispersión● Gráfico de burbujas

El tamaño de las burbujas dentro del gráfico se deter



Tipo de análisis Descripción Gráficos disponibles

Por ejemplo, puede ver la correlación de dos indicadores y comprender la repercusión del primer indicador en el segundo.

mina a partir del tercer indicador.

Tendencia Se usa para mostrar una tendencia en los valores de datos. Este tipo de análisis es especialmente útil para las dimensiones basadas en tiempo, como por ejemplo, Año. Es útil para ver la progresión de los datos y los patrones posibles.

Por ejemplo, puede usar el gráfico de líneas para ver las tendencias de los ingresos de ventas de un producto a través a una serie de años.

● Gráfico de líneas● Gráfico de líneas con dos ejes

y● Gráfico de barras múltiples● Gráfico de líneas múltiples

(múltiples indicadores)

Geografía Se usa para mostrar un mapa del objeto de país utilizado en el análisis. En el mapa se muestran los datos para las dimensiones clasificados por país. Resulta útil para ver la distribución geográfica de datos para cada país.

NotaEl tipo de análisis Geografía solo está disponible para las dimensiones definidas como el tipo Geografía. Consulte Temas relacionados para obtener la sección en la que se describe cómo configurar un tipo Geografía para las dimensiones basadas en un universo o en un origen de datos de hoja de cálculo de Excel.

Gráfico País

4.5.1 Cambiar el tipo de gráfico

Modifique un gráfico seleccionando un nuevo gráfico en un tipo de análisis. Los tipos de análisis se agrupan en un panel en la parte inferior izquierda del panel de visualización. Dependiendo del tipo de datos en su espacio de información, no todos los tipos de análisis estarán disponibles.

1. Haga clic en Gráfico para asegurarse de que la vista de gráfico esté activa.La visualización cambia al tipo de análisis predeterminado.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo de un tipo de análisis que contenga gráficos aplicables a sus datos.Aparecerá una lista iconos de gráfico disponibles.

3. Haga clic sobre un tipo de gráfico.Sus datos se incluyen en el nuevo gráfico.


4.6 Visualizar los datos en un gráfico

Los datos de los valores de dimensión incluidos en un gráfico se muestran en una tabla de leyendas en la parte derecha del gráfico. El color de la leyenda codifica valores cuando utiliza un tipo de gráfico en color.

La tabla de leyendas cambia y se actualiza según los cambios o las dimensiones añadidas en el gráfico. Por ejemplo, al cambiar la dimensión de Año a Línea de productos también actualiza la tabla de leyendas con la dimensión nueva.

Cualquier valor o valores múltiples destacados o seleccionados en el gráfico también se seleccionan automáticamente en la tabla de leyendas.

NotaEl promedio que aparece en la leyenda del gráfico se calcula a partir del conjunto de datos filtrado, no del conjunto de datos inicial.


Trabajar con un gráfico en un espacio de información [página 26]



5 Visualizando datos con vistas de exploración

5.1 Visualizar datos con vistas de exploración

Una vista de exploración es una exploración guardada que puede incluir múltiples gráficos y está disponible en un conjunto de vistas de exploración desde la pestaña Inicio.

Utilice las vistas de exploración para visualizar sus datos explorados mediante múltiples gráficos que le permiten analizar datos desde diferentes perspectivas. Una vista de exploración es útil para ofrecer una vista más detallada de una parte de un espacio de información.

La principal diferencia entre visualizar su exploración en el espacio de información y una vista de exploración es que puede incluir muchos gráficos diferentes en una única vista de exploración. También puede grabar vistas de exploración desde diferentes fuentes de datos dentro del mismo conjunto de vistas de exploración. Esto le permite incluir exploraciones delacionadas basadas en diferentes fuentes de datos dentro de un conjunto de vistas común.

Muchas de las herramientas gráficas que utiliza para crear sus gráficos en una vista de exploración son las que se utilizan en espacios de información.

Si necesita explorar más una vista de exploración, por ejemplo, para modificat la exploración inicial, añada medidas, modifique filtros o añada facetas. Entonces podrá volver al espacio de información, realizar la modificación y luego volver a la vista de exploración, que se actualiza automáticamente con las modificaciones.


Crear un conjunto de vistas de exploración [página 32]Añadir una vista de exploración a un conjunto de vistas [página 32]Trabajar con gráficos y tablas en una vista de exploración [página 33]

5.2 Crear un conjunto de vista de exploraciones y añadir vistas

Una vista de exploración es una exploración guardada en un espacio de información. Sirve como contenedor para una o varias visualizaciones, llamadas vistas de exploración, que puede añadir al conjunto de vistas. Puede acceder a las vistas de exploración desde dentro de su conjunto de vistas de exploración padre, disponible en la pestaña Inicio.

Antes de crear una vista de exploración, debe tener un conjunto de vistas de exploración existente para almacenar la vista. Puede crear un conjunto de vistas de exploración tanto:

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerVisualizando datos con vistas de exploración © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 31

● Desde el panel de propiedades para un espacio de información en la pestaña Inicio.● Directamente desde una exploración en un espacio de información.

Cuando ya tenga un conjunto de vistas de exploración, puede añadir vistas de exploración directamente desde otras exploraciones dentro del conjunto de vistas o añadir vistas de exploración desde distintos espacios de información.


Crear un conjunto de vistas de exploración [página 32]Añadir una vista de exploración a un conjunto de vistas [página 32]

5.2.1 Crear un conjunto de vistas de exploración

Puede crear un conjunto de vistas de exploración directamente desde una exploración de espacio de información o desde el panel de propiedades para un espacio de información en la ficha Inicio.

● Desde una exploración en un espacio de información, haga clic en Crear conjunto de vistas desde la barra de menús. La exploración se guarda como un conjunto de vistas. Puede crear vistas de exploración desde la lista desplegable Vista de exploración en la barra de menús.

● Desde la ficha Inicio, haga clic en un espacio de información y después en Crear conjunto de vistas desde el panel de propiedades para la vista de exploración. Aparece un conjunto de vistas de exploración vacío, puede empezar la exploración y guardarla como un conjunto de vistas de exploración.


Añadir una vista de exploración a un conjunto de vistas [página 32]

5.2.2 Añadir una vista de exploración a un conjunto de vistas

Se crea una vista de exploración añadiendo una exploración a un conjunto de vistas de exploración. Si no aún no tiene un conjunto de vistas de exploración para almacenar la vista de exploración, debe crear un conjunto de vistas de exploración.

1. Desde una exploración en un espacio de información o un conjunto de vistas de exploración existente, haga clic en Añadir a conjunto de vistas.

2. Seleccione un conjunto de vistas para almacenar la vista de exploración.3. Haga clic en Aceptar.

La vista de exploración aparece en la lista desplegable de la Vista de exploración en la barra de menús.

32 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerVisualizando datos con vistas de exploración


Crear un conjunto de vistas de exploración [página 32]

5.3 Trabajar con gráficos y tablas en una vista de exploración

Puede visualizar exploraciones en una vista de exploración como sigue:

Tarea Acción

Añadir un gráfico o una tabla

En el panel Elementos visuales de la izquierda del panel de visualización, seleccione un tipo de gráfico o de tabla y arrástrelo al panel de visualización.

Para añadir o modificar dimensiones, medidas o filtros

Haga clic en el botón Explorar para el gráfico. El gráfico se abrirá como espacio de información y podrá explorar como con cualquier espacio de información. Una vez que haya finalizado, haga clic en Hecho y el gráfico actualizado aparacerá en su vista de exploración .

Visualizar sólo la visualización de vista de exploración

Haga clic en Ocultar/Mostrar caja de herramientas y el botón de vista de exploración en la izquierda de la lista desplegable Vista de exploración. Oculte el panel de propiedades y maximice la vista de gráfico o visualice a la vez el panel de propiedades de vista y los gráficos.

Bloquee el filtro de datos

Disponible en la barra de herramientas en la parte inferior del gráfico Haga clic en el icono Mostrar/Ocultar barra de herramientas, que está al lado del botón Explorar, para activar u ocultar la barra de herramientas del gráfico.

Haga clic en el icono Bloquear el filtro de datos . El filtro definido en el gráfico está bloqueado pata el gráfico. Cualquier otro filtro global en la barra definida no es válido para el gráfico.

Cambie el tipo de gráfico

Haga clic sobre el icono Modificar el tipo de gráfico y seleccione un gráfico diferente de la lista desplegable.

Ocultar/Mostrar leyenda

Haga clic sobre el icono Ocultar/Mostrar leyenda. La leyenda del gráfico aparecerá en la parte derecha del gráfico.


Crear un conjunto de vistas de exploración [página 32]

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6 Compartiendo resultados de exploración

6.1 Exportación de los resultados de la exploración

Puede exportar los resultados de la exploración y de los análisis desde la ficha Exploración, filtrados según su exploración.

NotaLas opciones de exportación dependen del proveedor de datos que se utiliza para construir el espacio de información. Por ejemplo, la exportación a la consulta de Web Intelligence no está disponible para un espacio de información basado en un origen de datos de Excel.

Puede enviar los resultados a:

● un archivo de datos como archivo con formato CSV (valores separados por coma) compatible con hojas de cálculo

● un archivo de Excel● una consulta de Web Intelligence● una imagen como formato PNG (gráfico de red portable).

6.1.1 Exportar los resultados de exploración a un archivo (.CSV) de datos

1. Haga clic en el botón Exportar ubicado sobre las restricciones de navegación.El botón se expande mostrando los métodos de exportación de los que dispone.

2. Haga clic en Datos.3. Seleccione el conjunto de datos que desee exportar.

Opción Descripción

Conjunto de datos completo (todas las columnas)

Exporta el conjunto de datos completo filtrado según la selección de restricciones.

Por ejemplo, si ha seleccionado Texas dentro de la restricción Estado, los datos se filtrarán y solo se exportarán los datos relacionados con Texas.

Conjunto de datos parcial

Exporta solo los datos representados en la visualización y la leyenda.

Por ejemplo, la visualización y la leyenda muestran los ingresos de ventas desde 2004 a 2007 en las tiendas de Texas. Solo se exportarán esos datos.

○ Haga clic en la opción de conjunto de datos completo para exportar todos los datos filtrados según la selección de restricciones.

○ Haga clic en la opción de conjunto de datos parcial para exportar los datos representados dentro de la visualización y la leyenda.

4. Haga clic en Aceptar.El explorador le avisará de que el archivo CSV está disponible para su descarga.


Compartiendo resultados de exploración

5. Descargue el archivo.

Los resultados de exploración actuales (el conjunto de datos) se han guardado con la extensión .csv.txt, podrá verlos si importa el archivo CSV en la aplicación de hoja de cálculo.

NotaLa exportación solo incluye datos sin formato. Por ejemplo, las unidades (como las divisas) no se exportan ni se aplica formato.

6.1.2 Exportación de resultados de la exploración a un archivo Excel

1. Haga clic en el botón Exportar ubicado sobre las restricciones de navegación.2. Haga clic en Excel.3. Haga clic en una opción de exportación. Puede exportar todo el conjunto de datos filtrado por los valores

seleccionados en una exploración activa o exportar solo los datos dentro de la visualización y leyenda.4. Haga clic en Aceptar.5. Seleccione un directorio de destino para el archivo Excel y haga clic en Guardar.

6.1.3 Exportar los resultados de exploración como una consulta de Web Intelligence

1. Haga clic en el botón Exportar ubicado sobre las restricciones de navegación.2. Haga clic en Web Intelligence.3. Seleccione Actualizar al abrir si desea ver los datos devueltos por la consulta al abrir el documento o si desea

actualizar o programar el documento de Web Intelligence más tarde.

NotaSi no selecciona Actualizar al abrir, el documento aparece en blanco cuando se abre en Web Intelligence. Esto sucede porque no se ha actualizado la consulta. Para garantizar que puedan verse los datos al abrir el documento, asegúrese de seleccionar Actualizar al abrir antes de realizar la exportación.

4. Escriba un Nombre para la consulta.5. Haga clic en Aceptar.

El conjunto de datos se ha exportado con el filtro de la selección de restricciones.

Por ejemplo: si ha seleccionado "Texas" dentro de la faceta "Estado", solo se exportarán los datos relacionados con Texas.

Los resultados de exploración se han guardado como consulta de Web Intelligence dentro de la bandeja de entrada de la plataforma de lanzamiento de BI de SAP BusinessObjects.

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerCompartiendo resultados de exploración © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 35

NotaSi su espacio de información contiene uno o más contextos que piden al usuario seleccione un contexto cuando se actualiza el espacio de información, debe seleccionar la opción Restablecer contextos al actualizar en la página Propiedades de la consulta de Web Intelligence para la consulta.

6.1.4 Exportar los resultados de exploración como una imagen

La exportación se realiza en la ficha Exploración mediante Acciones.

Esta sección describe cómo puede exportar sus resultados de exploración (la visualización) a una imagen PNG.

1. Haga clic en el botón Exportar ubicado sobre las restricciones de navegación.El botón se expande mostrando los métodos de exportación de los que dispone.

2. Haga clic en Imagen dentro del panel izquierdo.3. Escriba un título para el gráfico en Título:.

Puede cambiar el título del gráfico haciendo clic en él.4. Seleccione Mostrar leyenda si desea que se exporte la leyenda.5. Use los campos de texto Tamaño: para escoger las dimensiones deseadas del gráfico (en píxeles).

Seleccione Mantener proporción para mantener la proporción de la imagen.

Haga clic en Actualizar vista previa para actualizar la vista previa de la imagen.6. Si el gráfico tiene el aspecto deseado, haga clic en Aceptar.7. En su explorador de Internet, seleccione dónde desea guardar la imagen, escriba el nombre si es necesario y

haga clic en Aceptar.

El gráfico se almacena como una imagen, que podrá copiar a otros formatos de documentos.


Compartiendo resultados de exploración

7 Configurando espacios de información

7.1 Guía de resumen para crear espacios de información

Un espacio de información es la base de la exploración de datos en SAP BusinessObjects Explorer.

El siguiente es un resumen del proceso que se utiliza para crear un espacio de información. Utilícelo para entender el proceso y para ir rápidamente para especificar tareas que modifiquen los espacios de información existentes. Para el procedimiento completo:

Vaya aquí para el procedimiento detallado para crear un espacio de información

Crear un espacio de información [página 38]

Resumen de creación de espacio de información y guía de tareas de específicas:

Qué hacer La información está aquí...

Inicie Administrar espacios.

Seleccione un origen de datos. Seleccionar una fuente de datos para un espacio de información [página 40]

Nombre el espacio de información e indique la información adecuada.

Establecer propiedades de espacio de información [página 41]

Seleccione las dimensiones o los atributos y las medidas.

● Añadir facetas a un espacio de información [página 46]● Añadir indicadores a un espacio de información [página

43]Especifique propiedades para facetas y medidas.

Especifique propiedades de visualización para las facetas.

Fijar preferencias de visualización de espacio de información [página 42]

Valide la estructura de espacio de información.

Indexe el espacio de información. Indexar un espacio de información [página 60]

Una vez que haya creado un espacio de información para la exploración de usuario final, cuando se haya indexado está disponible en la pestaña Inicio . Desde la pestaña Gestionar espacios , gestioen el espacio de información programando horas de actualización y personalice al acceso a ciertas partes de los espacios de información dependiendo del perfil de usuario. Consulte los temas relacionados para más información.


Crear un espacio de información [página 38]Programar espacios de información para la actualización. [página 62]Personalizar un espacio de información [página 56]

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerConfigurando espacios de información © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 37

7.2 Crear un espacio de información

Para crear espacios de información necesitará derechos de Creador de espacios. Si no dispone de los derechos necesarios, póngase en contacto con el administrador de TI.

Cree espacios de información desde la pestaña Gestionar espacios.

1. Haga clic en Gestionar espaciosen la parte superior de la ventana del SAP BusinessObjects Explorer.Se abrirá la pestaña Gestionar espacios. Las fuentes de datos disponibles están listadas en el panel Fuentea la izquierda de la etiqueta.

Diríjase aquí para obtener información sobre fuentes de datos

Seleccionar una fuente de datos para un espacio de información [página 40]

2. Despliegue un nodo de fuente de datos y haga clic en la fuente de datos que desea utilizar para crear un espacio de información.

3. Haga clic en Nuevo.Aparecerá el cuadro de diálogo Crear espacio de información. Propiedadeses la pestaña por defecto. Especifique información de identificación, disponibilidad, almacenaje y local.

4. Haga clic en la pestaña Propiedadesy el tipo o seleccione información para sus propiedades.El nombre que identifica el espacio de información debe ser unívoco en el CMS.

Diríjase aquí para obtener información sobre propiedades

Establecer propiedades de espacio de información [página 41]

5. Haga clic en la ficha Objetos.Cree el espacio de información en la pestaña Objetosmediante los siguientes paneles:

Panel de pestañas de objeto

Descripción Diríjase aquí para más información

Objetos de fuente de datos

El panel de la izquierda de la pestaña contiene dimensiones, atributos e indicadores dependiendo de la fuente de datos.

Cambiar una fuente de datos para un espacio de información [página 54]

Indicadores, facetas y filtros

Panel central que contiene los indicadores, las facetas y los filtros en el espacio de información.

○ Añadir facetas a un espacio de información [página 46]

○ Añadir indicadores a un espacio de información [página 43]

Detalles Propiedades que pueden fijarse para indicadores y facetas seleccionadas en el panel central.


NotaEl panel Objetoses diferente de para fuentes de datos de Excel.

Diríjase aquí para obtener información sobre fuentes de datos de Excel

Crear espacios de información con archivos Excel [página 51]

6. Amplíe carpetas de atributos, dimensiones e indicadores, luego añada objetos al panel central de cualquiera de las siguientes maneras:


Configurando espacios de información

○ Haga doble clic en objetos.○ Seleccione objetos y luego haga clic en Añadir flecha entre paneles. Haga clic en Eliminar flecha para

eliminar un objeto delpanel central.○ Arrastre y suelte objetos en el panel central. Arrastre y suelte objetos desde el panel central para

eliminarlos.

Los atributos o las dimensiones se añaden en la carpeta Facetasdel panel central.

Debe seleccionar como mínimo una dimensión o un atributo. El indicador por defecto Ocurrencias se incluye para garantizar que el espacio de información contiene un indicador por defecto. Podrá eliminar este indicador una vez que añada otros indicadores en el panel central.

7. Haga clic sobre cada dimensión e indicador en el panel central y fije las propiedades para el objeto en el panel Detallesa la derecha del panel central.Puede editar el nombre, la descripción, el tipo de dimensión o de indicador, el orden y las preferencias de visualización de faceta, en función del tipo de objeto seleccionado.

Diríjase aquí para obtener información sobre las propiedades de faceta y de indicador

Añadir facetas a un espacio de información [página 46]

Añadir indicadores a un espacio de información [página 43]

8. Opcional: Cree nuevos grupos de facetas para organizar objetos que tengan que enlazarse entre ellos semánticamenter o que tengan que visualizarse en un orden específico en el espacio de información. Haga clic sobre Nuevoen la parte superior del panel central y seleccione Añadir grupo de facetasdesde la lista desplegable.

9. Haga clic en el nodo Preferencias, luego en el panel Detallesde la derecha, y luego fije preferencias de visualización en el espacio de información.Por ejemplo, puede especificar el orden de visualización de facetas, o si ocultar el panel de facetas al abrir un espacio de información para optimizar el tiempo de apertura.

Diríjase aquí para obtener información sobre preferencias de visualización


10. Haga clic en Validar para probar la compatibilidad de los objetos. Si se requieren más entradas, puede solicitársele lo siguiente:

○ Si se puede aplicar un contexto al espacio de información, se le solicitará que seleccione el contexto que se va a utilizar. Esto se aplica únicamente a los orígenes de datos de universo.

○ Si ha seleccionado algún objeto que precise de su intervención, se le solicitará que elija los valores.

NotaPuede realizar el resto de tareas siguientes desde la pestaña Gestionar espacios en cualquier momento:

Otras tareas de gestión de espacios Diríjase aquí para obtener información

Programe el espacio de información para que se actualice a horas predefinidas.

Programar espacios de información para la actualización. [página 62]

Personalice en espacio de información para poner determinados datos a disposición de usuarios definidos.

Personalizar un espacio de información [página 56]

11. Haga clic en Aceptar para grabar el espacio de información. Si el espacio de información tiene el mismo nombre que otro espacio de información existente, se le pedirá que cambie el nombre.El nuevo espacio de información se lista en el panel Espacio de información de la pestaña Gestionar espacios.


12. Si desea que el espacio de información esté disponible para la exploración de forma inmediata, haga clic en Indexar ahora, situado en la columna Acción de la lista.

NotaUn espacio de información sólo está disponible en la pestaña Inicio después de indexar. Puede programar una indexación en una fecha posterior, o indexar manualmente en cualquier momento.

Diríjase aquí para obtener información sobre la indexación

Indexar espacios de información [página 59]

13. Si ha indexado el nuevo espacio de información, diríjase a la pestaña Inicio y haga clic en Actualizar lista.14. Haga clic en Espacios de información.

La nueva información aparecerá en la lista.

7.3 Seleccionar una fuente de datos para un espacio de información

Puede crear un espacio de información o cualquiera de las siguientes fuentes de datos:

Información de fuente de datos de espacio

Descripción

Aplicación SAP HANA ● Vistas de base de datos SAP HANA● Cubos SAP BW

Hojas de cálculo de Excel Archivos Excel publicados en plataforma de lanzamiento BI.

Universos (*.unx) Universos SAP BusinessObjects creados con la herramienta de diseño de información.

Fuente no disponible Fuentes de datos descartadas: Las fuentes que ya no se utilizan para espacios de información actuales, pero que aún están disponibles como fuentes de datos.

Puede cambiar una fuente de datos para un espacio de información. Consulte los temas relacionados para obtener información.

NotaLos espacios de información creados en universos están sujetos a la exactitud y robustez de diseño del universo. Si una exploración de datos de un espacio de información tiene resultados inusuales o inesperados sin explicación del análisis de los datos, puede consultar con su administrador para asegurarse de que el problema no es a causa de un diseño de universo incorrecto.

1. Haga clic en Gestionar espaciosen la parte superior de la ventana del SAP BusinessObjects Explorer.Se abrirá la pestaña Gestionar espacios. The available data sources are listed in the Sources pane to the left of the tab.

2. Despliegue un nodo de fuente de datos y haga clic en la fuente de datos que desea utilizar para crear un espacio de información.



Los espacios de información que ya utilizan la fuente de datos seleccionaa en el panel Espacios de información a la derecha del panel Fuentes.


Realice una de las siguientes acciones con una fuente de datos seleccionada

Ir aquí para obtener información

Haga clic en Nuevo para crear un nuevo espacio de información en la fuente de datos.

Crear un espacio de información [página 38]

Haga clic sobre un espacio de información existente para editar su propiedades.

Editar un espacio de información [página 64]

7.4 Establecer propiedades de espacio de información

Al crear un espacio de información, deberá identificarlo con un nombre unívoco en el CMS. Puede fijar un número de propiedades para administrar el espacio de información, por ejemplo, facilitar su recuperación mediante búsqueda por teclado, ,especificar su disponibilidad o no en la pestaña Inicio. Puede fijar las siguientes propiedades para un espacio de información:

Propiedades Descripción

Nombre Nombre para identificar el espacio de información. Debe ser unívoco en un CMS.

Descripción Puede añadir comentarios que ayuden a los usuarios a conocer los contenidos del espacio de información. Este campo de comentarios aparece con el nombre de espacio de información en la pestaña Inicio.

Palabras clave Las palabras clave utilizadas por Explorer para buscar el espacio de información. Indique las palabras que identifiquen el contenido y objetivo del espacio de información.

Disponibilidad Si está seleccionado, el espacio de información es visible en la pestaña Inicio. Si no está seleccionado, el espacio de información está disponible en Gestionar espacios, pero no listado en la pestaña Inicio.

Utilice esta opción para espacios de información que se utilizan por motivos técnicos, por ejemplo, un espacio de información utilizado como fuente para personalizar un espacio de información para determinados grupos de usuarios.

Carpeta Lugar en el que se graba el espacio de información en el CMS.

Configuración regional Local de espacio de información

Utilizar configuración de usuario final

Utilizar el local del usuario actual.

1. Haga clic en Gestionar espaciosen la parte superior de la ventana del SAP BusinessObjects Explorer.Se abrirá la pestaña Gestionar espacios. Las fuentes de datos disponibles están listadas en el panel Fuentesa la izquierda de la etiqueta.

2. Haga clic en una fuente de datos en el panel Fuentes.Las fuentes de información asociadas con la fuente de datos se enumeran en el panel Espacios de información.



○ Haga clic en un nombre de espacio de información de la lista.○ Haga clic en Nuevo para crear un nuevo espacio de información.

Se abrirá la página Gestionar espacios en la pestaña Propiedades .4. Indique la información de propiedad para el espacio de información.5. Al terminar, haga clic en Aceptar.6. Haga clic en otras pestañas para continuar modificando o creando el espacio de información.

7.5 Fijar preferencias de visualización de espacio de información

Dispone de las opciones siguientes para determinar la forma en que se muestran las facetas en un espacio de información:

Preferencia de visualización de facetas

Cuando está activada...

Ocultar el panel de facetas cuando se abra este espacio de información

El área de ventana de facetas no se muestra cuando se abre un espacio de información. Con esto se optimiza el tiempo para que se abra un espacio de información si contiene un gran número de facetas.

El área de ventana de facetas se sustituye por un icono de punta de flecha grande en la barra de filtros. Haga clic en la punta de flecha para seleccionar facetas individuales para filtrar los datos.

NotaSi está seleccionada, esta opción no se tendrá en cuenta si la preferencia Clasificar facetas por capacidad de filtro también está seleccionada.

Mostrar facetas en el orden definido Para la exploración, las facetas y los grupos de facetas se presentan con la misma clasificación con que se muestran en la ficha Objetos.

Esta es la opción predeterminada.

Mostrar un representante de cada grupo

Se muestra una faceta para cada grupo de facetas en un orden de clasificación inicial.

De forma predeterminada, se muestra la primera faceta de cada grupo, pero el usuario puede elegir a qué faceta representativa se le da prioridad de visualización al hacer clic en el grupo de facetas. El resto de facetas de cada grupo estarán disponibles, pero se mostrarán de forma separada después de la clasificación de visualización de la faceta única inicial.

Clasificar facetas con la función de filtrado

Las facetas y los grupos de facetas se muestran con una clasificación determinada por Explorer.



Preferencia de visualización de facetas

Cuando está activada...

La clasificación se calcula según la optimización del número de filas únicas disponibles para cada dimensión. Las facetas se priorizan según la capacidad de devolver valores de búsqueda.

NotaSi está seleccionada, esta opción no es compatible con Suprimir el panel de faceta. Aunque el panel de faceta está suprimido durante la exploración, la optimización se cancela para garantizar la solicitud de facetas por su capacidad de filtro.

1. Abra Administrar espacios y seleccione un espacio de información para editarlo.2. Haga clic en la ficha Objetos.3. Haga clic en el nodo Preferencias situado en la parte superior de la vista de árbol.

Las opciones de faceta aparecen en el área de ventana Detalles.4. Seleccione las opciones de visualización de facetas descritas en esta sección.

Haga clic en Aceptar.5. Vuelva a indexar el espacio de información para aplicar las preferencias de faceta.


Filtrar datos de faceta [página 17]Crear un espacio de información [página 38]

7.6 Añadir indicadores a un espacio de información

Puede añadir indicadores a un espacio de información del modo siguiente:

1. Cree un espacio de información nuevo o abra uno existente para su edición en Administrar espacios.2. Haga clic en la ficha Objetos.3. Despliegue un nodo que contenga los indicadores en el panel izquierdo de origen de datos.4. Haga una de las siguientes acciones:

○ Haga doble clic en uno o varios indicadores.○ Haga clic o arrastre uno o varios indicadores sobre la carpeta Indicadores en el panel Facetas, Indicador y

Filtros.5. Haga clic en un indicador para fijar sus propiedades. Están disponibles las propiedades siguientes:

Propiedades de indicador Descripción

Etiqueta Nombre de indicador



Descripción Comentarios definidos en una definición de indicador del origen de datos.

Tipo Tipo de datos de indicador

Tendencia Puede fijar el color del indicador en un gráfico en función de si representa una tendencia positiva o negativa.

NotaExisten las siguientes restricciones al crear un espacio de información basado en un universo BusinessObjects:

○ Los indicadores con un método de agregación "Ninguno" no pueden utilizarse en las facetas del espacio de información, aunque los valores aparezcan en la tabla de datos.

○ Los indicadores que disponen de un método de agregación de “Base de datos delegada” no son compatibles.

○ Los indicadores que no son de tipo numérico no son compatibles. Por ejemplo: carácter, nombre largo y fecha.

○ No se admiten los objetos de detalles en los universos.


Qué métodos de agregación se aplican por medidas [página 44]Especificar polaridad de indicador por color [página 45]Crear un indicador calculado [página 46]

7.6.1 Qué métodos de agregación se aplican por medidas

Al definir un espacio de información, se seleccionan objetos de un proveedor de datos, por ejemplo, un universo de SAP BusinessObjects. Puede conservar los objetos de indicador y sus valores creados previamente para el proveedor de datos.

A menudo, los objetos de indicador se agregan suponiendo que se han creado mediante los métodos de agregación (Ninguno, Cuenta, Suma, Mín, Máx y Promedio) durante el diseño. Los métodos de agregación determinan cómo se calculan y se muestran los valores de indicador. Los métodos de agregación se describen a continuación:

Método Descripción Ejemplo

Ninguno Nunca se agrega el indicador y, por lo tanto, no aparece en las facetas de indicadores.

Sin embargo, los valores se muestran en la vista de tabla.



Método Descripción Ejemplo

Recuento El indicador se establece con respecto al número total de registros que están basados en un agrupamiento. Por ejemplo, el número de empleados de un departamento.

Número de empleados: 25

Departamentos: ventas, marketing y finanzas

Recuento de empleados del departamento de ventas: 10

Suma El indicador se basa en la suma de registros que corresponden a un agrupamiento. Por ejemplo, los ingresos de ventas de un país a lo largo de dos años.

País: Reino Unido, Ventas 2001: 20000, Ventas 2002: 45000.

Suma = 65000

Mín El indicador se basa en el valor mínimo de un conjunto de registros que corresponden a un agrupamiento. For example, the minimum sales revenue for a country throughout two years.


Mín = 20000

Máx El indicador se basa en el valor máximo de un conjunto de registros que corresponden a un agrupamiento. Por ejemplo, los ingresos de ventas máximos de un país a lo largo de dos años.


Máx = 45000

Promedio El indicador se basa en el promedio de un conjunto de registros que corresponden a un agrupamiento. Por ejemplo, el promedio de ingresos de ventas de un país a lo largo de dos años.


Promedio = 32500

NotaPara obtener más información sobre métodos de agregación, consulte la documentación de la Herramienta de diseño de información de SAP BusinessObjects disponible en: http://help.sap.com.

Puede generar un espacio de información usando valores agregados y navegar a través de los datos correspondientes mediante dichos valores.

7.6.2 Especificar polaridad de indicador por color

Puede especificar si un indicador define un buen o mal rendimiento con la configuración de la polaridad de tendencia del indicador. Por ejemplo, un indicador que calcula las emisiones de dióxido de carbono de distintos modelos de vehículos se debe interpretar de manera distinta que un indicador que calcula ingresos o ventas, un resultado elevado de emisiones de dióxido de carbono indica un rendimiento malo y por ello es más realista indicar estos valores en rojo en lugar de verde

La polaridad de indicador se puede personalizar para indicadores e indicadores calculados en los siguientes gráficos:


http://help.sap.com

● Geografía regional● Mapa de árbol de porcentaje

1. Desde Administrar espacios, haga clic en la ficha Objetos.2. Haga clic en un indicador del panel central.3. En el panel Detalles, seleccione uno de los siguientes valores de polaridad para el indicador de la lista

desplegable Tendencia positiva al:

Polaridad de indicador

Descripción

Es ascendente Los valores son verdes si un aumento de los valores se considera positivo.

Es descendente Los valores son verdes si un descenso de los valores se considera bueno.

Neutro Se utilizan colores neutros que no se asocian necesariamente con un buen o un mal rendimiento.

4. Haga clic en Aceptar.La modificación del color se implementa en gráficos de mapa de árbol de porcentaje o geografía.

7.6.3 Crear un indicador calculado

Un indicador calculado es un indicador que consiste en una combinación de dos o más cálculos. Se graba en el espacio de información y está siempre disponible para la exploración.

Para crear un indicador calculado, haga lo siguiente;

1. Desde la pestaña Objetos de Gestionar espacios, seleccione Indicador calculadodesde la lista desplegable Nuevoen la parte superior de la pestaña.Aparecerá el cuadro Agregar indicador calculado.

2. Escriba el nombre y la descripción del nuevo cálculo.3. Seleccione el primer indicador del cálculo.4. Seleccione un operador para el cálculo (suma, resta, multiplicación o división).5. Seleccione el segundo indicador del cálculo.6. Seleccione Aceptar.

El nuevo indicador calculado aparecerá en el panel Facetas, indicadores y filtros.


Calcular indicadores [página 20]

7.7 Añadir facetas a un espacio de información

Puede añadir facetas a un espacio de información del modo siguiente:



1. Cree un espacio de información nuevo o abra uno existente para su edición en Administrar espacios.2. Haga clic en la ficha Objetos.3. Despliegue un nodo que contenga las dimensiones o los atributos en el panel izquierdo de origen de datos.4. Haga una de las siguientes acciones:

○ Haga doble clic en una o varias dimensiones o atributos.○ Haga clic o arrastre una o varias dimensiones o atributos sobre la carpeta Facetas en el panel Facetas,

Indicador y Filtros.5. Haga clic en una faceta para fijar sus propiedades. Están disponibles las propiedades siguientes:


Etiqueta Nombre de faceta

Descripción Comentarios definidos en una definición de faceta del origen de datos.

Dimensión En función del tipo de dimensión, puede seleccionar la manera en que se visualiza la dimensión en un gráfico:

○ Estándar: La dimensión se visualiza como sus valores reales.○ Días: Los datos de día se visualizan como valores diarios sucesivos (de lu

nes a domingo).○ Geografía: Los datos geográficos se visualizan en un mapa. Esta dimen

sión debe definirse con más precisión. Haga clic en el pulsador de puntos suspensivos para definir la clase de análisis Geografía.

○ Meses: Los datos de mes se visualizan como valores mensuales sucesivos (de enero a diciembre).

Clasificación por defecto La manera en que los valores se clasifican en la faceta.

6. Establezca las propiedades para cada faceta.


Clasificar valores en la visualización de faceta [página 47]Definir una dimensión geográfica para una visualización del mapa [página 48]Trabajar con peticiones definidas en sus orígenes de datos [página 50]Utilizar filtros predefinidos en una fuente de datos de universo [página 51]

7.7.1 Clasificar valores en la visualización de faceta

Puede especificar el orden que aparecen los valores en una faceta.

1. Desde la ficha Objetosen Administrar espacios, haga clic en una faceta en el panel Facetas, medidas y filtros.2. Haga clic en el cuadro desplegable Clasificación por defecto y seleccione una de las opciones de clasificación

siguientes para los valores de faceta:



A a Z Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones en orden ascendente (de la A a la Z).

Z a A Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones en orden descendente (de la Z a la A).

Menor a mayor Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según sus valores de indicador en orden ascendente.

Mayor a menor Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según sus valores de indicador en orden descendente.

Explorador Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según su relevancia (orden predeterminado).

El orden de clasificación que se especifique aquí, determinará el orden en que se mostrarán los valores en las correcciones del espacio de información en el momento de la exploración. Si no selecciona ningún orden de clasificación, se aplicará la clasificación predeterminada.

3. Haga clic en OK para confirmar la selección de visualización de clasificación.

NotaAsegúrese de que indexa el espacio de información para actualizar la versión disponible en la ficha Página de inicio.

7.7.2 Definir una dimensión geográfica para una visualización del mapa

Puede agregar un tipo de análisis Geografía en la barra de análisis a la izquierda del panel de visualización. Puede usar Geografía para analizar los datos según la distribución geográfica directamente en un mapa de ubicación geográfica. Este tipo de gráfico permite visualizar las diferencias en ciudades o regiones directamente a la vez que se visualiza el mapa de país concreto.

También puede personalizar la forma en que las distintas ubicaciones se asocian entre ellas con la asociación manual de una ubicación a un área geográfica.

El tipo de análisis Geografía se configura en el espacio de información; solo hace falta establecer la propiedad Geografía de una dimensión basada en un universo o una columna en un origen de datos de Excel.

1. Haga clic en un espacio de información.2. Haga clic en Administrar espacios.3. Según cuál sea el origen de datos, haga clic en una de las fichas:

○ Objetos○ Configurar archivo de Excel

4. Haga una de las siguientes acciones:

Para este origen de datos

Haga lo siguiente...

Universo Haga clic en una dimensión Geografía. En el área de ventana Detalles, seleccione la propiedad Geografía en la lista desplegable Dimensión. Haga clic en el botón situado junto a la lista desplegable.



Para este origen de datos

Haga lo siguiente...

Hoja de cálculo de Excel

Haga clic en una columna Geografía. En la lista desplegable Dimensión, seleccione Geografía como propiedad para la columna.

Aparece un cuadro de parámetros geográficos. Defina el nivel jerárquico de la dimensión Geografía que desea que aparezca en un mapa.

5. Seleccione uno de los siguientes niveles geográficos de la lista desplegable.

Nivel geográfico Descripción

País País

Nivel 1 Según la organización administrativa de un país, podría ser un estado o una provincia.

Nivel 2 Según la organización administrativa de un país, podría ser un condado o una comarca.

Ciudades Se muestran las capitales y ciudades de 100.000 habitantes.

6. Haga clic en Cargar.Un cuadro de parámetros geográficos muestra los valores coincidentes encontrados para cada dimensión o valor de fila. Las coincidencias geográficas que no se encuentran con seguridad, se indican con iconos coloreados. Para coincidencias inciertas, tiene opciones de propuesta para seleccionar o especificar manualmente una ubicación coincidente o para ocultar la ubicación no coincidente en el mapa geográfico.

7. Si tiene coincidencias inciertas o desea editar coincidencias encontradas, seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable de la columna Propuesta.

Propuesta Descripción Siguiente acción

Seleccione una ubicación Se propone una lista de coincidencias de ubicación sugeridas.

Utilizar una ubicación cercana

Puede especificar una ubicación que represente la ubicación geográfica que no ha tenido coincidencia. Por ejemplo, para especificar Samoa para ubicar una zona llamada Oceanía que no se puede ubicar fácilmente por su tamaño y diversidad.

Al seleccionarla, aparece un cuadro de ubicación cercana. Escriba la ubicación y haga clic en Buscar. Explorer presenta las coincidencias de su texto. Seleccione una coincidencia y haga clic en Aceptar.

Ocultar en el gráfico Geografía

Al seleccionar el valor seleccionado, éste no aparece en el gráfico Geografía en la exploración.

8. Haga clic en Aceptar.9. Vuelva a indexar el espacio de información.

La próxima vez que se explore el espacio de información, el tipo de análisis Geografía aparecerá como una opción de gráfico para la dimensión afectada.



Crear espacios de información con archivos Excel [página 51]

7.7.3 Trabajar con peticiones definidas en sus orígenes de datos

Cuando cree o configure un espacio de información se le puede pedir que responda a una petición al validar un objeto en su origen de datos que requiere una respuesta a una petición para devolver los datos apropiados. Por ejemplo, ha seleccionado una dimensión Año que le pide que seleccione los años necesarios para el filtro. Durante la exploración, los datos en el espacio de información se filtran según los años que haya introducido para resolver la petición.

Existen varios tipos de petición de orden:

Tipos de peticiones de orden Descripción

Variables SAP HANA Una variable HANA aparece con forma de petición necesaria de entrada de usuario.

Resolución de contexto para un universo BusinessObjects

Permite seleccionar el contexto empresarial apropiado cuando un universo contiene más de una ruta para resolver una consulta.

Petición definida en un objeto de universo de BusinessObjects

Permite filtrar según un objeto de universo, por ejemplo, indicador.

Se le pide que resuelva peticiones cuando valide un espacio de información. Si no se resuelve una petición, no se podrá completar la indexación y el espacio de información nuevo o actualizado no estará disponible en la ficha de inicio.

A través de la ficha Resumen se podrán consultar los valores de petición de orden tras la validación del espacio de información.

Para cambiar o eliminar algún valor de petición de orden, configure el espacio de información y vuelva a validarlo. Aparecerá el cuadro de diálogo del asistente para peticiones de orden donde podrá cambiar la configuración de los valores.

NotaLos valores de petición de orden que se repiten dentro de un espacio de información pueden diferir de los valores usados para la indexación. Consulte la fecha de la última indexación y la fecha de la última modificación para determinar si los valores de petición de orden dentro del espacio se han incluido en la última versión indexada.



7.7.4 Utilizar filtros predefinidos en una fuente de datos de universo

Si se está creando un espacio de información en un universo de BusinessObjects, puede seleccionar filtros predefinidos para refinar la selección de datos. Estos filtros se crean en el nivel de universo y no se pueden modificar mediante SAP BusinessObjects Explorer.

Los filtros permiten:

● Hacer los datos más seguros si no desea que determinados usuarios los vean.● Limitar el tamaño de un espacio de información, ya que no se incluirán muchos datos.● Recuperar sólo los datos que contestarán sus preguntas empresariales, por ejemplo: Por ejemplo, puede

filtrar la dimensión Año para ver solo el ingreso de ventas del Año 2003; o filtrar la dimensión Ingreso anual para ver solo los clientes cuy ingreso anual sea igual o superior a $1000000.

NotaSolo podrá modificar los filtros si cuenta con los pertinentes derechos de seguridad.

7.8 Crear espacios de información con archivos Excel

El archivo Excel debe estar publicado en una carpeta pública en InfoView. Los formatos de archivo tienen que ser .XLS o .XLSX.

NotaPara asegurarse de que los archivos Excel se pueden usar correctamente para la creación de espacios de información, se recomienda que dichos archivos se mantengan lo más sencillos posible, y que no contengan formato complejo, imágenes, filtros, hipervínculos y otros añadidos que pudieran provocar que el archivo Excel no se tratara como un archivo plano.

Para crear un espacio de información con un archivo Excel:

1. Haga clic en Administrar espacios.2. Seleccione un archivo en las hojas de cálculo de Excel.3. Seleccione Nuevo.

Aparecerá el cuadro de diálogo de creación del espacio con las fichas: Propiedades, Configurar archivo de Excel, Programación y Personalización. Especifique información en las fichas Propiedades, Programación y Personalización de la misma forma que la especifica para los espacios de información basados en universos.

4. En la ficha Configurar archivo de Excel, puede definir cada columna para que se muestre como una dimensión o un indicador. También puede ocultar una columna. También tiene las opciones siguientes para ciertos tipos de dimensión:

Tipo de columna Opción de visualización disponible

Hora Puede seleccionar la dimensión que se debe mostrar con etiquetas de mes o de día.


Tipo de columna Opción de visualización disponible

Geografía Puede seleccionar Geografía para mostrar los datos geográficos con forma de mapa.

5. Vuelva a indexar el espacio de información.El nuevo espacio de información basado en una hoja de trabajo de Excel está disponible en la ficha de inicio para la exploración. Asegúrese de que actualiza la ficha de inicio para ver el espacio de información nuevo.


Crear un espacio de información [página 38]Definir una dimensión geográfica para una visualización del mapa [página 48]

7.9 Utilización de formatos de objetos definidos en un universo.

Los espacios de información incorporados en universos de SAP BusinessObjects pueden contener formato de objetos disponible en un espacio de información.

El formato de objetos de universo implementeado por la Herramienta de diseño de información de SAP BusinessObjects le proporciona una perspectiva de los datos sin procesar. Por ejemplo, mediante la aplicación del signo de dólar a un valor numérico se indica que se trata de una moneda. El formato de objetos de universo se aplica a los espacios de información y a sus objetos.

El formato cambia las especificaciones de contenido de los datos para hacerlos más legibles. Los datos pueden tener aplicado un formato numérico, de fecha, de moneda y de notación científica. Este formato se aplica a los datos mediante la Herramienta de diseño de información. Para obtener más información sobre el formato de objetos, consulte la documentación de la Herramienta de diseño de información de SAP BusinessObjects, que está disponible en: http://help.sap.com.

El formato predefinido que se da a los objetos de los universos incluye:

● Formato de cadena● Configuración regional: formato específico de un país o región, como, por ejemplo, números, moneda, fecha y

hora, parámetros científicos y porcentajes.Por ejemplo, en Estados Unidos, el formato de la fecha es: MM/DD/AAAA.

Este formato se conserva.

Reemplazar el formato de objetos de universo

Puede reemplazar el formato de objetos de universo mediante la modificación de la configuración regional al crear o editar espacios de información. Por ejemplo, la aplicación de una configuración regional de Francia a los datos de ingresos con una configuración regional de Estados Unidos (parámetros de formato de $#,##0.00) cambia lo siguiente:



http://help.sap.com

● El parámetro de formato a $# ##0,00● Los datos que seguirán el nuevo parámetro de formato

Por ejemplo: $10,000.00 cambiará a $10 000,00● El formato regional

Como separadores decimales y de millares, o el formato de fecha


8 Gestionando espacios de información

8.1 Gestionar espacios de información

Un espacio de información es una colección de objetos asignados a los datos de una operación o actividad empresarial específica. Por ejemplo, un espacio de información diseñado para ofrecer información sobre las tiendas minoristas regionales podría contener objetos asignados a datos de Ingresos, Región, Nombre de la tienda y Año.

Los usuarios avanzados con el perfil de usuario de creador de espacios crean los espacios de información sobre los proveedores de datos de empresa.

Solo se puede seleccionar un proveedor de datos al crear un espacio de información. Sin embargo, puede crear espacios de información múltiples en un único proveedor de datos. Cada espacio de información puede contener un subconjunto de datos totales disponibles, de manera que los analistas puedan centrarse fácilmente en un área de interés específica.

En la ficha Administrar espacios puede:

● Consultar los proveedores de datos disponibles y los espacios de información creados en ellos.● Crear espacios de información en los proveedores de datos disponibles● Programar espacios de información existentes para la indexación● Editar un espacio de información existente● Duplicar un espacio de información, hacer modificaciones y guardarlo como un espacio de información nuevo● Personalizar un espacio de información para diferentes usuarios● Eliminar un espacio de información● Especificar cómo se muestran las facetas.● Mostrar u ocultar el panel de facetas cuando se abra un espacio de información. Esto permite optimizar el

tiempo para abrir un espacio de información cuando hay muchas facetas que cargar

8.2 Cambiar una fuente de datos para un espacio de información

Puede cambiar una fuente de datos para un espacio de información. Esto permite conectar un espacio de información a otra fuente de datos si se ha movido, cambiado o eliminado el original. Al cambiar la fuente de datos, se asignan manualmente objetos de la fuente de datos original a la fuente de datos de destino. Pueden cambiarse las fuentes de datos siguientes:

Cambiar de/a BWA Hana UNX Excel

BWA Sí Sí No No

Hana No Sí No No

UNX No Sí Sí No

Excel No No No No


Gestionando espacios de información

1. Abra Administrar espacios.2. Haga clic en una fuente de datos. Se trata de la fuente de datos actual para el espacio de información que

desea cambiar a fin de utilizar otra fuente de datos.3. En la columna Acción situada a la derecha de la ficha Administrar espacios , seleccione Cambiar fuente en el

cuatro de la lista desplegable.Aparecerá un cuadro de mensaje. Explica que es necesario asignar objetos actuales a los objetos equivalentes en la nueva fuente de datos. Se conserva la programación de información y metadatos, y se restablecen todos los demás datos.

4. Haga clic en Aceptar para continuar.Aparece un área de ventana con la configuración del cambio de la fuente de datos. La fuente de datos actual se indica en la parte superior del área de ventana. Tiene las opciones siguientes:

Cambiar opciones de la fuente de datos

Descripción

Nueva fuente de datos Lista de fuentes de datos disponibles

Ficha Indicadores/Facetas Los indicadores y facetas que se deben asignar manualmente se enumeran en las fichas respectivas.

Asignar objetos actuales Los objetos del espacio de información actual deben asignarse a objetos correspondientes disponibles en la fuente de datos de destino.

NotaSi no selecciona un objeto correspondiente en la nueva fuente de datos para cada indicador y faceta, el indicador y faceta originales se eliminan del espacio de información al cambiar la fuente de datos.

Para nuevos objetos Los indicadores y facetas que ha seleccionado en la fuente de datos de destino para sustituir los indicadores y facetas actuales. Esta columna se rellena con las opciones realizadas en el área de ventana de objetos de una nueva fuente de datos situada a la derecha.

Área de ventana de objetos de una nueva fuente de datos

Los indicadores y facetas disponibles en la nueva fuente de datos seleccionada. Son los indicadores y facetas que selecciona para sustituir a las existentes en el espacio de información actual.

5. Seleccione una nueva fuente de datos de la lista desplegable Nueva fuente de datos.6. Haga clic en la ficha Indicadores.

Los indicadores actuales aparecen en la columna Asignar objetos actuales. Los indicadores disponibles en la nueva fuente de datos aparecen incluidas en el área de ventana de objetos de nueva fuente de datos situada a la derecha del área de ventana de configuración.

7. Haga clic en un indicador y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

○ Haga clic en el indicador de la nueva fuente de datos que sustituirá al indicador actual y, a continuación, haga clic en la punta de flecha a la izquierda.

○ Haga doble clic en el nuevo indicador de fuente de datos.

El nuevo indicador aparece en la columna Para nuevos objetos.8. Repita el paso anterior para la ficha Facetas.

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerGestionando espacios de información © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 55

Cada nuevo indicador y faceta aparece enumerada con el objeto actual al que sustituye cuando se modifica el espacio de información para utilizar la nueva fuente de datos.


○ Haga clic en Guardar para aplicar la nueva fuente de datos.○ Haga clic en Guardar y configurar para aplicar la nueva fuente de datos y abrir la ficha Administrar

espacios para configurar más detalladamente el espacio de información.○ Haga clic en Cancelar para conservar la fuente de datos actual del espacio de información.

8.3 Personalizar un espacio de información

Puede personalizar un espacio de información para restringir la exploración para determinados valores de faceta. El espacio de información personalizado se refiere a una o varias facetas en un espacio de información de referencia que impone un filtro en los valores de faceta.

Personalizar un espacio de información le permite controlar qué datos pueden explorarse por diferentes usuarios. Por ejemplo, si un espacio de información de referencia contiene una faceta llamada Gestores de tienda para tiendas en diferentes países, puede configurar la información personalizada de forma que los nombres en la faceta Gestores de tienda sólo vean la información sobre tiendas de su propio país.

Tiene los siguientes requisitos para crear y utilizar un espacio de información personalizado:

Tipo de espacio de información

Requisito de personalización Descripción

Espacio de información de referencia

Faceta Nombre de usuario La faceta de usuario contiene nombres de usuario Estos son los valores utilizados para personalizar un espacio de información. Puede realizarlo utilizando una hoja de cálculo de Excel para crear el espacio de información de referencia.

Una hoja de cálculo de Excel que contiene columnas utilizadas para filtrar valores, por ejemplo, Nombre de usuario y País. Puede crear un espacio de información con estas dos facetas, y estas dos se refieren en el espacio de información personalizado, de modo que el valor nombre de usuario sólo explore los datos relativos a su país.

Indexado El espacio de información de referencia debe ser indexado.

No puede explorarse pero puede buscarse (opcional)

Si se elimina la marca de la casilla de selección Explorable y con opción de búsqueda en la pestaña Inicio, el espacio de información de referencia no es visible para los usuarios. Esta puede ser una opciusuatio ón preferente, porque el espacio de información de referencia es una solución técnica y no necesariamente útil para los usuarios finales.



Tipo de espacio de información

Requisito de personalización Descripción

Espacio de información personalizado

Las facetas listadas en la pestaña Personalización de Gestionar espacios.

Puede asignar la faceta de usuario desde el espacio de información referido a la faceta de nombre de usuario correspondiente en el espacio de información personalizado. Eso se realiza desde la pestaña Personalización de Gestionar espacios.

Indexado El espacio de información personalizado debe ser indexado.

Fijado como Explorable y opción a búsqueda

La casilla de selección Explorable y con opción a búsqueda de la pestaña Inicio debe seleccionarse.

NotaAsegúrese de que los mismos formatos de datos utilizan para las columnas en los espacios de información de referencia y personalizados. Por ejemplo, los datos en SAP HANA usan el formato de texto. Debería asegurarse de que el formato en el espacio de información personalizado s es un formato de fecha.

Cree dos espacios de información:

● Espacio de información de referencia: Este contiene una faceta de nombre de usuario y todas las facetas necesarias para la exploración. Debe indexarse.

● Espacio de información personalizado: El espacio de información que contiene una faceta de nombre de usuario que hace referencia a la faceta de nombre de usuario en el espacio de información de referencia. Los diferentes usuarios sólo ven las facetas permitidas para su nombre de usuario. Se indexa y se hace explorable en la pestaña Inicio.

1. Cree el espacio de información de referencia como sigue:a) Inicie Gestionar espacios, seleccione un proveedor de datos y haga clic en Nuevo.b) Indique las propiedades de espacio de información. Desmarque la casilla de selección Explorable y con

opción a búsquedasi no desea que el espacio de información de referencia aparezca en la pestaña Inicio.c) Desde la pestaña Objetos , seleccione la faceta de usuario que contiene los usuarios que desea

personalizar en el espacio de información, y luego seleccione las facetas que contienen los datos que desea explorar.Si los datos de faceta de usuario son una o varias columnas de una hoja de cálculo de Excel, deberá cargar el archivo de Excel en la carpeta Carpetas en el CMC, para que esté disponible como fuente de datos para crear un espacio de información. Dispone de las siguientes opciones de personalización al utilizar un archivo Excel como fuente de datos de referencia:

Opción de Excel Descripción

Comodín (*) Al especificar "*"como parámetro de la propiedad de aplicación de Explorer com.businessobjects.explorer.personalization.selectall.wildcard= , el usuario puede seleccionar todos los valores de una faceta durante la exploración, en vez de duplicar líneas para dicho usuario en el espacio de información de referencia.


Opción de Excel Descripción

En el panel Propiedades avanzadas de aplicación de Explorerdel CMC, fije la propiedad de aplicación de explorer en:

com.businessobjects.explorer.personalization.selectall.wildcard=’*’

Por ejemplo, en su espacio de información de referencia tiene lo siguiente:

Usuario PaísWilliam Bush *

El espacio de información personalizado mostrará todos los países para el usuario William Bush durante la exploración.

NotaSi se omite la propiedad de aplicación de Explorer y se especifica el carácter comodín como valor de faceta en el espacio de información de referencia, no debe seleccionarse ningún valor para esta faceta durante la exploración.

Carácter comodín (*) para filtrar en columnas múltiples Puede utilizar el carácter comodín para implementar un filtro en columnas múltiples. Por ejemplo:

Usuario País TiendasJames Waitemata Nueva Zelanda *

James Waitemata Australia Koala shoes

William Bush Australia Emu shoes

Durante la exploración del espacio de información personalizado, James Waitemata podrá ver todas las tiendas de Nueva Zelanda y sólo Koala shoes de Australia. William Bush sólo podrá ver Emu Shoes de Australia.

NotaLa personalización tiene en cuenta los caracteres en mayúscula y minúscula. Por ejemplo, el valor de faceta “Francia” de un espacio de información de referencia asignado a “francia” en un espacio de información personalizado no aplica el filtro en la exploración.

d) Haga clic en Aceptar y luego indexe el espacio de información.El espacio de información de referencia está disponible en Gestionar espacios .

e) Indexe el espacio de información.



2. Cree un nuevo espacio de información que desee personalizar o abra uno existente para personalizarlo mediante la edición. Personalice como sigue:a) Haga clic en la ficha Personalización.b) Seleccione Personalizar exploración de espacio de información.c) Desde la lista desplegable Seleccionar un espacio de información, seleccione el espacio de información de

referencia que ha creado para personalizar el espacio de información actual.Las facetas para el espacio de información personalizado aparecen en el panel de la izquierda, mientras que las del espacio de información de referencia aparecen en el panel de la derecha.

d) Haga clic en el objeto Nombre de usuario del panel izquierdo y seleccione la faceta de nombre de usuario en el panel derecho.

e) Haga clic en otra faceta, por ejemplo, si su proveedor de datos de Excel ha incluido una columna para el País, seleccione la faceta de referencia del país para el país en el panel izquierdo.

f) Haga clic en Aceptar y luego indexe el espacio de información personalizado.g) Indexe el espacio de información.

Al explorar el espacio de información personalizado, un usuario sólo podrá explorar las facetas que corresponden con el filtro asignado en el espacio de información de referencia, por ejemplo, si John.B es un valor de faceta de nombre de usuario, podrá ver los datos de Francia, que es el país asignado a él en la fuente de datos de Excel.

8.4 Indexar espacios de información

La indexación actualiza los datos y metadatos de los espacios de información. Una vez realizada la indexación, todos los nuevos datos de los proveedores de datos corporativos en los que se basan los espacios de información se vuelven disponibles para la búsqueda y exploración. Si modifica un espacio de información, tendrá que indexarlo para que sus modificaciones estén disponibles para otros usuarios.

Puede indexar un espacio de información del modo siguiente:

● Indexar manualmente para actualizarlo inmediatamente.● Programar la indexación en un momento específico, por ejemplo, tardes o fines de semana cuando su red

corporativa se use menos

Observe la información siguiente en la indexación de los espacios de información:

Indexar un espacio de información...

no tiene efecto en la navegación. Indexar es una tarea de fondo, de manera que no la ve operando y no tiene efecto al navegar a través de un espacio de información. Puede ver el progreso de indexación desde el panel Espacios de informaciónen la ficha Espacios de gestión.

le permite ver la actualizaciones ● cuando la indexación ha finalizado● en el espacio de información actualizada o incluso mientras otra

usuario aún está explorando la versión antigua. Esto asegura que otros usuarios no le bloquean desde la exploración


Indexar un espacio de información...

asegura que siempre ve la última versión en la

ficha Buscar resultados.


Indexar un espacio de información [página 60]Indexación de espacios de informació o universos [página 60]Programar espacios de información para la actualización. [página 62]Interpretar iconos de estado de indexación [página 61]

8.4.1 Indexar un espacio de información

Un espacio de información se indexa para organizar y actualizar los datos. Un espacio de información debe indexarse antes de poderlo poner a disposición en la ficha Página de inicio. Los espacios de información deben indexarse después de realizar cualquier tarea de edición para garantizar que las modificaciones se tienen en cuenta. Un espacio de información no se vuelve a indexar tras una reconfiguración. No se actualiza en la ficha Página de inicio.

1. Abra Administrar espacios.2. Haga clic en la fuente de datos en el panel izquierdo.

Las fuentes de información asociadas con la fuente de datos se enumeran en el panel Espacios de información.

3. En la columna Acciones, seleccione Indexar ahora del cuadro desplegable para el espacio de información.Si la indexación se lleva a cabo con éxito, aparecerá un icono verde junto al cuadro desplegable.

4. Vaya a la ficha Página de inicioy haga clic en el enlace Espacios de información.5. Haga clic en el botón Actualizar.

El espacio de información actualizado está disponible en la lista.


Interpretar iconos de estado de indexación [página 61]Indexación de espacios de informació o universos [página 60]

8.4.2 Indexación de espacios de informació o universos

Los espacios de información basados en universos de BusinessObjects no se pueden indexar correctamente si los resultados parciales se devuelven a nivel de consulta porque faltan datos suficientes para SAP BusinessObjects



Explorer. Se devuelven resultados parciales cuando el universo se ha configurado con un límite de fila que limita los resultados de la consulta.

Para garantizar que la indexación se realiza correctamente para su espacio de información, abra el universo subyacente dentro de la Herramienta de diseño de información de SAP BusinessObjects y aumente los límites de consulta del universo.

8.4.3 Interpretar iconos de estado de indexación

El estado de indexación está disponible en el panel Espacios de información de la pestaña Gestionar espacios y Programación dentro de Gestionar espacios.

Los iconos de estado de indexación son los siguientes:

● Desde el panel Espacios de informaciónen la pestaña Gestionar espacios.Mantenga el cursor sobre un icono para ver el estado en una pestaña. Los iconos aparecen en la columna Estado. Esta columna muestra dos iconos: el icono de la izquierda es el estado de programación; el icono de la derecha indica el estado de la última indexación.

Icono Descripción Ejemplo de etiqueta

Sin icono Si no hay icono para el estado, no se ha producido ninguna acción. Por ejemplo, no se ha producido la programación.

La última indexación se realizó correctamente.

Última indexación correcta

Fecha de inicio: 2009/05/01 14.56

Fecha de finalización: 2009/05/01 14.56

No se pudo realizar la última indexación. No se pudo realizar la última indexación

Fecha de inicio: 2009/05/01 14:56

Fecha de finalización: 2009/05/01 14:59

El servidor, myServer.IndexingServer.ddindexing, ha generado los siguientes mensajes: Error al crear el índice: el Espacio de información no contiene datos.

La indexación se ha iniciado. Comienzo de la indexación: 2009/05/01 14:56

El espacio de información se ha programado para una indexación.

Siguiente indexación programada para: 2007/05/01 14.56

● Pestaña Programación dentro de Gestionar espacios .El estado se muestra dentro del panelEstadoen la pestaña Propiedades. Incluye información sobre las fechas de inicio y de fin de la programación y el estado de indexación.

Si la indexación se realiza correctamente, se muestran la fecha de inicio y de fin de la indexación. Si la indexación falla, se muestra la fecha de inicio, la de fin y la causa del fallo.


NotaPuede cancelar la indexación de un espacio de información dentro de la pestaña Gestionar espacios. Indexar ahora, situada al lado del espacio de información, cambia a Cancelar indexación durante la indexación. Para cancelar, haga clic en Cancelar indexación.

8.5 Programar espacios de información para la actualización.

La programación sincroniza los espacios de infromación al indicar el momento de la indexación. La programación garantiza que los datos se actualizan periódicamente.

La programación aparece en la ficha Administrar espacios. Le permite indexar los espacios de información directamente en la lista de espacios de información mediante el botón Indexar ahora También puede programar espacios de información para que se indexen con cierta periodicidad:

● Una vez● Cada hora● Diario● Mensual

Puede programar un espacio de información para la indexación periódica en la ficha Programación en el cuadro de diálogo Editar espacios de información.

La indexación se ejecuta como una tarea de fondo pero puede monitorizarse desde la lista de los espacios de información en la ficha Administrar espacios . Por ejemplo, en la ficha Administrar espacios, puede consultar si los espacios de información se han indexado completamente y están listos para la exploración total o si la indexación ha fallado debido a datos no recuperados.

Cada vez que se modifique y se grabe una espacio de información mediante OK en la pantallaTratar espacios de información de la ficha Administrar espacios, el espacio de información se volverá a programar según las opciones de programación.

Parámetros de programación

A continuación se muestran los tipos de programación disponibles:

Tipo de programación

Descripción

Ahora La indización se ejecuta inmediatamente como una tarea en segundo plano. Está disponible a través del botón Indexar ahora en la lista de espacios de información en la ficha Administrar espacios.

Ninguno No hay indexación, este ajuste es el predeterminado para los nuevos Espacios de información.



Tipo de programación

Descripción

Una vez La indización se ejecuta una vez en la fecha y hora que especifique. Se establece mediante el valor de hora de inicio y cuando se alcanza el valor, se ejecuta la programación inmediatamente.

Periódicamente Puede definir a continuación, si la programación debe ejecutarse con una frecuencia medida en minutos, horas, días o semanas.

Minutos La indización se ejecuta con una frecuencia en minutos que depende de los minutos que se definan. Establezca los valores cuando desee que inicie y finalice la indización. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.

Cada hora La indización se ejecuta con una frecuencia en horas que depende de las horas que se definan. Establezca los valores cuando desee que inicie y finalice la indización. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.

Diario La indización se ejecuta una vez cada X días en función de la hora de inicio y de fin.

Establezca los valores cuando desee que inicie y finalice la indización. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.

Semanal La indización se ejecuta los días seleccionados en función de la hora de inicio y de fin definidas por el usuario. Por ejemplo, puede indizar el lunes, jueves y domingo de cada semana. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.

En el área Detalles de programación, introduzca un ID de usuario en el campo Cuenta para ejecutar la programación y, a continuación, la contraseña correspondiente. El usuario debe estar autorizado para programar indexaciones.

En el área Rango de horas de programación puede introducir directamente la fecha y la hora o elegir las fechas directamente usando el calendario. El calendario es un cuadro de diálogo que le permite elegir una fecha directamente.

Algunos valores introducidos para la horas de inicio y de fin de la indexación no son válidos:

● valores negativos● valores no numéricos● configuración de la hora de fin antes que la hora de inicio

8.5.1 Programar indexación para un espacio de información

Puede programar espacios de información para actualizarlos a determinadas horas. Un espacio de información se actualiza al indexarlo.

En la pestaña Programación, seleccione la programación de índice para el espacio de información:Opción Descripción

Ninguno No hay indexación, este ajuste es el predeterminado para los nuevos Espacios de información.

Una vez La indexación se produce cuando se desee.

Minutos La indexación se produce cada N de minutos.



Cada hora La indexación se produce cada N horas.

Diario La indexación se produce cada N días.

Semanal La indexación se produce N días durante una semana.

○ Haga clic en Ninguno si no desea que se produzca la programación.○ Haga clic en Una vez y defina cuándo desea que se produzca la programación.○ Haga clic en Periódicamente y defina si desea que se ejecute el índice cada serie (N) de minutos, horas,

días o semanas. Asegúrese de que define la fecha de inicio y de finalización.

NotaDebe disponer de los derechos de Creador de espacios o Administrador correspondientes para programar la indexación.


Programar espacios de información para la actualización. [página 62]Indexar espacios de información [página 59]

8.6 Editar un espacio de información

Edite espacios de información existentes desde la ficha Administrar espacios . Al configurar un espacio de información deberá seguir el mismo proceso que al crearlo.

1. Abra la ficha Administrar espaciosy haga clic en un origen de datos del panel izquierdo.Los espacios de información disponibles para el origen de datos aparecen en el panel derecho.

2. En la columna Acciones, seleccione Configurardel cuadro desplegable para el espacio de información que desee editar.

NotaDebe contar con derechos de edición para ese espacio de información, ser el propietario o ser el administrador de éste para poder llevar a cabo este paso.

Aparecerá el cuadro de diálogo de Editar espacio de informacióncon las fichas: Propiedades, Objetos, Programacióny Personalización.

3. Haga clic en una ficha y edite las propiedades de los espacios de información necesarios.

Para modificar Diríjase aquí para obtener información

Cualquier parte del espacio de información. Crear un espacio de información [página 38]



Para modificar Diríjase aquí para obtener información

Propiedades Establecer propiedades de espacio de información [página 41]

Preferencias de visualización Fijar preferencias de visualización de espacio de información [página 42]

Facetas e indicadores ○ Añadir facetas a un espacio de información [página 46]○ Añadir indicadores a un espacio de información

[página 43]

Configuración de indexación Indexar espacios de información [página 59]

Personalización Personalizar un espacio de información [página 56]

Programación Programar espacios de información para la actualización. [página 62]

4. Haga clic en Aceptar para registrar la configuración y para guardar el espacio de información.Aparecerá la pestaña Gestionar espacios.

NotaPara que los cambios sean visibles para los usuarios que acceden al espacio de información , tendrá que estar indexado. Puede hacer clic en Indexar ahora para indexar de inmediato el espacio de información modificado o esperar a que se procese el índice programado.

8.7 Eliminar un espacio de información

Puede eliminar un espacio de información cuando ya no sea necesario.

NotaSolamente los administradores y los creadores de los espacios de información pueden eliminarlos.

1. Haga clic en Administrar espacios en la barra de título (si tiene privilegios de administración).Irá a la ficha Administrar espacios.

2. Haga clic en un origen de datos ubicado en el panel izquierdo para seleccionarlo (por ejemplo, un universo).

NotaLos orígenes de datos se organizan en un repositorio y se disponen en una estructura de carpetas.

En el panel derecho aparecen los espacios de información existentes creados a partir del origen de datos.3. Localice el espacio de información que desea eliminar del panel derecho.

Hay varios botones situados al lado del espacio de información incluido el botón Eliminar.4. Haga clic en Eliminar junto al espacio de información.

Aparece un mensaje de confirmación si tiene derechos para eliminar; de lo contrario, no podrá eliminar el espacio de información.


NotaSi se está explorando el espacio de información, no se elimina hasta que deja de usarse.

5. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar el espacio de información.Desaparecerá el mensaje de confirmación.

El espacio de información se elimina y ya no podrá acceder a él ni usted ni ningún usuario. Si tiene el espacio de información en la lista de resultados de búsqueda existente, no podrá explorarlo más.

8.8 Duplicar un espacio de información

En lugar de crear desde cero un nuevo espacio de información, puede duplicar un espacio de información existente, realizar las modificaciones pertinentes y guardarlo con un nuevo nombre.

Para duplicar un espacio de información:

1. Haga clic en la ficha Administrar espacios para visualizar los espacios de información que puede modificar.2. Desplácese por las carpetas disponibles para que se muestre el vínculo al espacio de información que desea

duplicar.3. En la columna Acción, haga clic en el botón Duplicar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Duplicar espacio de información.4. Escriba un nuevo nombre en el cuadro Nombre.

Éste es el nombre que aparecerá en la ficha Inicio una vez indexado el espacio de información duplicado.5. Especifique las propiedades, los objetos y la información de programación como siempre.6. Opcional: para probar si el espacio de información se ha configurado correctamente, haga clic en Validar.

El espacio de información se valida de forma automática, y aparecerá un mensaje de error si tiene que cambiar algo.

7. Haga clic en Aceptar.

El espacio de información tiene que indexarse antes de aparecer en la ficha Inicio, y se pueda realizar una búsqueda. Puede indexarlo de forma manual, hacer clic en Indexar ahora o programarlo para que realice la indexación en un momento concreto.


Programar espacios de información para la actualización. [página 62]



9 AccesibilidadSAP BusinessObjects Explorer ofrece un uso accesible para los usuarios que usan el teclado para desplazarse por la aplicación. El acceso mediante el teclado está siempre disponible en la herramienta para todos los usuarios y no requiere ninguna instalación ni configuración especial.

Puede buscar, seleccionar y explorar espacios de información y archivos Microsoft Excel.


Acceso mediante el teclado para Explorer [página 67]

9.1 Acceso mediante el teclado para Explorer

La siguiente tabla enumera las tareas más importantes en Explorer y muestra las acciones de cada tarea y los comandos de teclado asociados a esas acciones.

Encontrará documentación detallada sobre estas tareas en los capítulos correspondientes de la ayuda en pantalla.

Comandos de teclado generales

Tarea Acción Comando de teclado

Navegación general con teclado Ir al siguiente elemento de IU Tabulador

Ir al elemento de IU anterior Tabulador + Mayús

Enfocar elementos complejos F2

Salir del enfoque de elementos complejos

Esc

Moverse al siguiente elemento de lista

Flecha derecha/Flecha abajo

Moverse al elemento de lista anterior

Flecha izquierda/Flecha arriba

Moverse al elemento superior/inferior de la lista

Inicio/Fin

Moverse al elemento superior/inferior de la lista actualmente visible

Av pág/Re pág

Seleccionar un elemento Espacio

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerAccesibilidad © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 67


Ir de una ficha a otra Moverse a la ficha siguiente Flecha derecha

Moverse a la ficha anterior Flecha izquierda

Cambiar a ficha Espacio

Cerrar ficha Ctrl + Mayús + F4

Comandos de teclado en la ficha Inicio


Buscar un espacio de información en la ficha Inicio

Ir al cuadro de texto de búsqueda Tabulador/Tabulador + Mayús

Introducir texto de búsqueda

Ir al botón de búsqueda Tabulador/Tabulador + Mayús

Iniciar búsqueda Espacio

Seleccionar un espacio de información en la ficha Inicio

Ir al elemento de IU con los espacios de información disponibles

Tabulador/Tabulador + Mayús

Enfocar la lista de espacios de información

F2

Salir del enfoque de la lista de espacios de información

Esc

Seleccionar un Espacio de información

Flechas arriba/abajo

Expandir/contraer información del espacio de información

Flechas izquierda/derecha

Ir al primer/último espacio de información de la lista

Inicio/Fin

Ir al primer/último espacio de información de la lista actualmente visible

Av pág/Re pág

Actualizar la lista de espacios de información

Ir al botón Actualizar Tabulador/Tabulador + Mayús

Iniciar actualización Esc

Gestionar espacios de información Ir al botón Administrar espacios Tabulador/Tabulador + Mayús

Abrir la ficha Administrar espacios Espacio

Seleccionar la sección Origen de datos


Ir a un origen de datos Flechas arriba + abajo


Accesibilidad


Abrir una carpeta en la sección Origen de datos

Espacio

Puede marcar los orígenes de datos y sus espacios de información.

Cargar un archivo Microsoft Excel Ir al botón Examinar Tabulador/Tabulador + Mayús

Abrir el diálogo del sistema de archivos para seleccionar un archivo

Espacio

Desplazarse en el diálogo del sistema de archivos


Seleccionar un archivo en el diálogo del sistema de archivos

Intro

Obtener una vista previa y configurar un archivo Excel

Ir al botón Vista previa y Configurar Tabulador/Tabulador + Mayús

Abrir el diálogo de configuración Espacio

Explorar un archivo Excel directamente

Ir al botón Explorar Tabulador/Tabulador + Mayús

Iniciar la exploración Espacio

Comandos de teclado en la ficha Explorar


Seleccionar una opción en la barra de tareas

Ir al botón de opción (p. ej. visualización o Marcador)


Seleccionar el botón Espacio

Buscar en la ficha Explorar Ir al campo de búsqueda Tabulador/Tabulador + Mayús

Introducir el texto de búsqueda

Iniciar la búsqueda IntroducirTabulador/Tabulador + Mayús

Explorar el panel de indicadores Ir al panel de indicadores Tabulador/Tabulador + Mayús

Moverse al indicador siguiente/anterior


Seleccionar un indicador Espacio

Moverse al indicador siguiente/anterior sin seleccionarlo

Ctrl + Flechas arriba/abajo

Seleccionar un indicador adicional. Puede seleccionar un máximo de 3 indicadores.

Ctrl+Espacio



Agregar un cálculo Ir a Agregar cálculo... Tabulador/Tabulador + Mayús

Abrir el cuadro de diálogo de cálculo Espacio

Introducir Nombre y Descripción

Seleccionar el primer/segundo indicador

Ctrl + Flecha abajo -> Intro

Seleccionar el operando Flecha derecha/izquierda -> Espacio

Seleccionar Aceptar Espacio

Explorar facetas Ir al contenedor de facetas Tabulador/Tabulador + Mayús

Enfocar el contenedor de facetas F2

Ir a la faceta siguiente/anterior Flecha derecha/izquierda

Enfocar una faceta F2

Ir al valor de faceta siguiente/anterior


Seleccionar un valor para filtrar Espacio

Seleccionar varios valores en un rango dado para filtrar

Mayús + Flechas arriba/abajo

Seleccionar varios valores únicos para filtrar

Ctrl + Flechas arriba/abajo -> Espacio

Seleccionar Explorar más... en una faceta enfocada

Tabulador/Tabulador + Mayús -> Espacio

Seleccionar el botón de ordenación en una faceta enfocada

Tabulador/Tabulador + Mayús -> Espacio

Cerrar un elemento enfocado Esc

Modificar filtros Ir al panel de filtros Tabulador/Tabulador + Mayús

Enfocar un falto F2

Ir al filtro siguiente/anterior Flecha derecha/izquierda

Abrir un filtro Espacio

Seleccionar otro valor de filtro. También puede seleccionar varios valores usando los comandos Mayús y Ctrl.

Flecha derecha/izquierda -> Espacio

Eliminar un filtro Ctrl + Mayús + F4

Modificar la visualización Ir al botón Gráfico o Tabla Tabulador/Tabulador + Mayús

Seleccionar el botón Flecha derecha/izquierda -> Espacio


Accesibilidad


Para gráficos, abrir la lista desplegable para Comparación, Porcentaje, Correlación o Tendencia

Ctrl + Flecha abajo

Seleccionar un elemento de lista Tabulador/Tabulador + Mayús -> Espacio

Ir a los elementos del gráfico

Puede modificar los valores en estos elementos con los comandos de teclado generales.


En la tabla de leyenda, aumentar o disminuir el tamaño de columna

Mayús + Flecha derecha/izquierda


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