AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMMAL - SAP Solutions · (korábbiak: 7.6, 2004C, 2007A. 8.8, 8.81, 8.82, 9.0) Tervek szerint a kereskedelmi forgalomban a következő, 9.1 változat 2015-ben

itelligence BusinessForum 2014.

AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMMAL MINDEN OLYAN EGYSZERŰ

AZ EGYES FUNKCIÓK KAPCSOLÓDÁSA A VÁLLALATI

ÜZEMGAZDASÁGI FOLYAMATOKHOZ

(SAP BUSINESS ONE 9.1)

Váradi László

Budapest, 2014. október 21.

11/26/2014 © itelligence 1

PREZENTÁCIÓ VÁZLATA

Az SAP Business programról néhány adat

Felhasználói felület

Törzsállományok – Üzleti partnerek

Törzsállományok – cikkek

Beszerzés

Értékesítés – Üzleti kapcsolatok kezelése (CRM)


PREZENTÁCIÓ VÁZLATA

Gyártás

Prognózis

Anyagszükséglet - tervezés (MRP)

Szerviz

Pénzügy

Egyéb szolgáltatások

Adminisztráció


AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMRÓL NÉHÁNY ADAT

Az SAP Business One hazánkban 2004 –ben jelent meg, társaságunk ettől az időponttól foglalkozik a program értékesítésével, illetve annak bevezetésével

A jelenleg elérhető verzió a 9.0, ami már a 7. a sorban (korábbiak: 7.6, 2004C, 2007A. 8.8, 8.81, 8.82, 9.0) Tervek szerint a kereskedelmi forgalomban a következő, 9.1 változat 2015-ben jelenik meg. Az előadásom során az SAP Business One jellemzőit már a 9.1 változaton mutatom be és közben felhívom figyelmüket néhány újdonságra is.

Az SAP Business One a kis- és a közepes nagyságú cégek számára került kifejlesztésre

A hagyományos változat MS SQL adatbáziskezelővel működik, de ma már elérhető a HANA-s változat is, mely az SAP saját adatbáziskezelőjét használja


AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMRÓL NÉHÁNY ADAT

Világszerte:

több, mint 42 000 vevő

több, mint 800 000 felhasználó

41 lokalizált ország-verzió

27 nyelven elérhető kezelőfelület

több, mint 150 ország, ahol a programrendszert használják

Hazánkban 10 év alatt:

közel 1 000 vevő

Kb. 13 000 felhasználó


SAP BUSINESSONE – ROAD MAP


FELHESZNÁLÓI FELÜLET

Egy lehetséges felhasználói felület a Cockpit. Webinár különkiadás (Wkk01) 20. fejezet

Felhasználói felület: MS, ES, FM, ÁS. (Wkk 01 2. fejezet)


FELHESZNÁLÓI FELÜLET


TÖRZSÁLLOMÁNYOK – ÜZLETI PARTNER

(Wkk 01. 3. fejezet)

Szállító Beszerzési tranzakciók Egyenlegek

Vevő Értékesítési tranzakciók, CRM Egyenlegek

Érdeklődő Értékesítési tranzakciók, CRM Egyenlegek

Csak vevői ajánlat és rendelés Navigációs nyíl

Tevékenység

Regiszterek:

1. Általános 6. Könyvelés

2. Tárgyalópartner 7. Tulajdonságok

3. Címek 8. Megjegyzések

4. Fizetési feltételek 9. Mellékletek

5. Fizetési futás


ÜZLETI PARTNER – REGISZTEREK – EGYENLEGEK


Szállítói egyenlegek: Árubeérkezés, Megrendelés

ÜZLETI PARTNER –NAVIGÁCIÓS NYILAK


ÜZLETI PARTNER –TEVÉKENYSÉGEK


ÜZLETI PARTNER –TEVÉKENYSÉG - TÖRTÉNET


TÖRZSÁLLOMÁNYOK – CIKKEK


Beszerezhető

Készletezhető

Értékesíthető

Regiszterek:

1. Általános 6. Gyártási adatok

2. Beszerzései adatok 7. Tulajdonságok

3. Értékesítési adatok 8. Megjegyzések

4. Készletadatok 9. Mellékletek

5. Tervezés


TÖRZSÁLLOMÁNYOK – CIKKEK

Cikkcsoportok

Árlisták - Kedvezmények

Sorozatszám - Garanciasablon

Sarzs

Beszerzései adatok - Preferált szállító

Készletadatok – Raktárak – Tárhelyes raktárkezelés - Súly

Raktár – Vevői rendelés + Szállítói megrendelés = Elérhető mennyiség

Darabjegyzékes cikkek - komponensek


CIKKEK - REGISZTEREK


CIKKEK - KÉSZLETADATOK


CIKKEK - KÉSZLETADATOK


CIKKEK – GYÁRTÁSI ADATOK


CIKKEK – DARABJEGYZÉK


CIKKEK – DARABJEGYZÉK - KAPCSOLATTÉRKÉP


BESZERZÉS

Beszerzési keretszerződés

Beszerzési igény

Szállítói ajánlat

Megrendelés

Árubeérkezés

Szállítói visszáru

Bejövő előlegigénylés

Bejövő előlegszámla

Bejövő számla

Bejövő helyesbítő számla

Bejövő helyesbítő számla stornója


BESZERZÉS

Bekerülési költség

Beszerzés visszaigazolása varázsló

Szállítói ajánlat generálási varázsló

Bizonylat nyomtatása

Beszerzési beszámolók

Egyes bizonylatok származtatás nélkül, közvetlenül is előállíthatók.


BESZERZÉS


Egységes bizonylatkezelés, készletaktualizálás, könyvelés

Regiszterek:

Tartalom

Logisztika

Könyvelés

Melléklet

Adatok rögzítése egy alkalommal történik – új bizonylatok előállítása származtatással történik, bázis bizonylatra hivatkozással vagy célbizonylat kijelöléssel

Első lépésként meg kell adni a partnerünket, ahonnan vásárolni kívánunk, ezt követően pedig a cikket, amit be kívánunk szerezni.


BESZERZÉS - MEGRENDELÉS






BESZERZÉS - ÁRUBEÉRKEZÉS


BESZERZÉS - KAPCSOLATTÉRKÉP


ÉRTÉKESÍTÉS - CRM


Értékesítési keretszerződés

Vevői ajánlat CRM

Vevői rendelés CRM Komissiózás

Szállítás CRM

Vevői visszáru

Kimenő előlegigénylés

Kimenő előlegszámla

Kimenő számla CRM

Kimenő készpénzes számla


ÉRTÉKESÍTÉS - CRM

Kimenő helyesbítő számla

Kimenő helyesbítő számla sztornója

Kimenő jóváírás

Kimenő előszámla

Bizonylatlétrehozási varázsló

Ismétlődő tranzakciók

Ismétlődő tranzakciók sablonjai


Felszólítási varázsló

Forgalmi beszámolók

Egyes bizonylatok közvetlenül, származtatás nélkül is előállíthatók.


ÉRTÉKESÍTÉS

Egységes bizonylatkezelés, készletaktualizálás, könyvelés

Regiszterek:

Tartalom

Logisztika

Könyvelés

Melléklet

Adatok rögzítése egy alkalommal történik – új bizonylatok előállítása származtatással történik, bázis bizonylatra hivatkozással vagy célbizonylat kijelöléssel.

Első lépésként meg kell adni a vevőnket, vagy érdeklődő, ezt követően pedig azt a cikket, amit meg kívánnak vásárolni tőlünk.


ÉRTÉKESÍTÉS


CRM – Üzleti kapcsolatok kezelése

(Wkk01 – 6. fejezet)

Üzleti lehetőségek modullal követhetők és elemezhetők a folyamatban lévő lehetőségek a tevékenységek, például megbeszélések, tárgyalások és más eljárások haladási ütemének megfelelően az értékesítési csatornában.


GYÁRTÁS, PROGNÓZIS, ANYAGSZÜKSÉGLET-TERVEZÉS

(Gyártás: Wkk01 8. fejezet)

(Prognózis, MRP: Wkk01 9. fejezet)

Darabjegyzék => Gyártási utasítás

Kiadási módszer: manuális vagy retrográd

Gyártás állapotai: Tervezés, Engedélyezés, Zárás

Komponensek kiadása az engedélyezési fázisban

Manuális módszer: Gyártásba adás => Beérkezés gyártásból

Retrográd módszer: Beérkezés gyártásból

Raktározás


GYÁRTÁS – GYÁRTÁSI UTASÍTÁS


PROGNÓZIS - MRP

Sok esetben a gyártó cégek rövid határidős vevői rendeléseket kapnak.

A gyártási folyamat azonban sok időt vehet igénybe.

Ezért az ilyen cégeknél általános eljárás az, hogy beszerzésüket és gyártásukat előre tervezik, még a tényleges vevői rendelések beérkezése előtt.

Ez a prognózis célja.

A prognózis kiegészítő szükségletként szolgál.

Így az árukat a prognózis alapján gyártják, és amikor beérkezik a tényleges vevői rendelés, a cég képes azt gyorsan teljesíteni.


MRP

Az anyagszükséglet-tervezés (MRP) modul a gyártási vagy beszerzési folyamathoz az anyagszükségletek tervezését teszi lehetővé a meglévő készletek, a szükségletek és a beszerzések változó tervezési paramétereinek (mint pl. átfutási idő meghatározása, gyártási vagy vásárlási döntések, munkaszüneti napok tervezése) újraértékelése alapján.

Az MRP-futás eredményeképpen beszámolók és ajánlások jönnek létre.


MRP


MRP


MRP/RENDELÉSAJÁNLÁS


MRP – BESZERZÉS/SZÁLLÍTÓI MEGRENDELÉS


MRP – GYÁRTÁS/GYÁRTÁSI UTASÍTÁS


SZERVIZ

(Wkk01- 10. fejezet)

Itt kezeljük a vevőinknek nyújtott szerviszolgáltatást

Kezelhetjük vevőinkkel a kommunikációt

Karbantarthatjuk a szervizszerződésekkel, cikkekkel, sorozatszámokkal, valamint vevői reklamációkkal és információkérésekkel kapcsolatos információk.

Ellenőrizhetjük és irányíthatjuk a szerviz részleg tevékenységét a standard és egyéni beszámolók segítségével.

Megoldás-adatbázist hozhatunk létre a vevők által felvetett problémákra adott megoldásokból.


SZERVIZ


PÉNZÜGY

(Pénzügy: Wkk01 12. fejezet)

(Bank: Wkk01 13. fejezet)

Tartalmazza az összes funkciót és beszámolót, ami a cég számviteli és pénzügyi működéséhez szükséges

Tartalmazza az összes adóra vonatkozó beszámolót az egyes országok szabályozása szerint

Segítségével dokumentálható az összes pénzügyi és számviteli tranzakció


PÉNZÜGY

Számlakeret

Számlakeret szerkesztése

Naplókönyvelés

Előzetes rögzítés

Könyvelési sablonok

Ismétlődő könyvelések

Visszavont tranzakciók

Árfolyameltérések

Átszámítási eltérések

Egyeztető számla átkönyvelés

Pénzügyi beszámolósablonok


PÉNZÜGY


Előzetes rögzítés beszámoló

Befektetett eszközök

Belső egyeztetések

Költségkeret definiálása

Költségszámítás

Pénzügyi beszámolók


EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK

Mezők átnevezése

Űrlapbeállítás

Lekérdezés generátor (Wkk01 – 14. fejezet)

Felhasználói mezők (Wkk01 – 16. fejezet)

Engedélyezési eljárás (Wkk01 – 17. fejezet)

Figyelmeztetések beállítása (Wkk01 – 18. fejezet)

Nyomtatási képek kialakítása, szerkesztése (Wkk01 – 19. fejezet)


MEZŐK ÁTNEVEZÉSE


ŰRLAPBEÁLLÍTÁS


LEKÉRDEZÉSGENERÁTOR


LEKÉRDEZÉSGENERÁTOR


FELHASZNÁLÓ MEZŐK


FELHASZNÁLÓ MEZŐK


ENGEDÉLYEZÉSI ELJÁRÁS


FIGYELMEZTETÉSEK


NYOMTATÁSI KÉP


NYOMTATÁSI KÉP


NYOMTATÁSI KÉP


ADMINISZTRÁCIÓ

Az SAP Business One programrendszer használatának előkészítésekor történik az egyes paraméterek beállítása az Adminisztráció modulon belül

Cég kiválasztása

Árfolyamok és indexek

Rendszerbeállítások

Definíciók

Adatimport/- export

Segédeszközök


ADMINISZTRÁCIÓ

Engedélyezési eljárás

Licenc

Integrációs szolgáltatás

AddOnok

Workflow

Figyelmeztetési beállítások

A BI OnDemand integrációja


itelligence BusinessForum 2014. Budapest

Köszönöm megtisztelő figyelmüket

Váradi László

címzetes egyetemi docens

értékesítési vezető ▪ SAP Business One

itelligence Hungary Kft. ▪ Neumann János u. 1. Infopark A ép. ▪ 1117 Budapest

phone:+36 1 452 38 00 ▪ mobile:+36 70 702 0096 ▪ fax:+36 1 452 3828

e-mail: [email protected] ▪ www.itelligence.hu ▪ www.sapb1uni.hu


mailto:[email protected]



http://www.itelligence.hu/

http://www.sapb1uni.hu/

Documents

AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMMAL - SAP Solutions · (korábbiak: 7.6, 2004C, 2007A. 8.8, 8.81, 8.82, 9.0) Tervek szerint a kereskedelmi forgalomban a következő, 9.1 változat 2015-ben