BILANCIO SOCIALE 2010Introduzione al progetto e riferimenti di lavoro

“La rendicontazione sociale delle amministrazioni pubbliche risponde alle esigenze conoscitive dei diversi interlocutori, siano essi singoli cittadini, famiglie, imprese, associazioni, altre istituzioni pubbliche o private, consentendo loro di comprendere e valutare gli effetti dell’azione amministrativa. Essa può essere considerata come una risposta al deficit di comprensibilità dei sistemi di rendicontazione pubblici in termini di trasparenza dell’azione e dei risultati delle amministrazioni pubbliche, di esplicitazione delle finalità, delle politiche e delle strategie, di misurazione dei risultati e di comunicazione” (Direttiva del Ministro della Funzione Pubblica).

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PROGETTO DI BILANCIO SOCIALE DI ATENEO – TRIENNIO 2010-2012 Nel triennio 2010-2012 si procederà annualmente, per

gli esercizi di riferimento, proseguendo sulla strada della completa autonomia dell’organizzazione nella redazione del documento e dell’acquisizione di una solida consapevolezza del valore gestionale del report.

Il documento tenderà ad una maggiore sintesi e ad una proficua standardizzazione, anche alla luce degli altri progetti in corso nell’Ateneo riguardanti la gestione della qualità, il miglioramento continuo delle prestazioni organizzative, la valutazione delle performance e i sistemi di programmazione e controllo.

Si continuerà con la condivisione di uno schema di rendicontazione, coordinato con informazioni riguardanti le risorse.

Occorrerà continuare a focalizzarsi sui momenti di confronto interni e nello stesso tempo si cercherà di rendere più intenso il coinvolgimento degli interlocutori.

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PROGETTO DI BILANCIO SOCIALE DI ATENEO – TRIENNIO 2010-2012 Il documento fungerà anche da relazione concernente

i risultati delle attività di ricerca, di formazione e di trasferimento tecnologico nonché i finanziamenti ottenuti da soggetti pubblici e privati, con successiva pubblicazione sul sito internet dell'Ateneo e trasmissione al Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca, per ottemperare alle norme vigenti, visto l’art. 3-quater della Legge 1/2009.

Per i contenuti e il processo di redazione del bilancio sociale ci si riferisce fondamentalmente alla direttiva del 17 febbraio 2006 del Dipartimento della funzione pubblica sulla “Rendicontazione sociale nelle amministrazioni pubbliche”. Anche nelle Linee guida del Governo per l’Università del novembre 2008 si può leggere della necessità di “sviluppare negli atenei la cultura della accountability verso l’esterno, incentrata sulla comunicazione trasparente dei risultati ottenuti”.

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PROGETTO DI BILANCIO SOCIALE DI ATENEO – TRIENNIO 2010-2012 La redazione del bilancio sociale per il periodo riferito

al triennio 2010-2012, sarà indirizzata dal gruppo di coordinamento – deliberato dagli organi di governo dell’Ateneo – con la collaborazione e il supporto del gruppo di lavoro – successivamente nominato con D.R. e rappresentativo delle diverse strutture di cui è composta l’amministrazione.

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GRUPPO DI COORDINAMENTO

Direttore Amministrativo o suo delegato docenti esperti: Katia Giusepponi, Benedetta

Giovanola, Stefano Polenta, Ernesto Tavoletti, Rosaria Romano

responsabile area ragioneria: Anna Rita Pietrani

responsabile ufficio programmazione e controllo: Giovanni Gison

responsabile ufficio innovazione e qualità: Umberto Silvi

referente ufficio innovazione e qualità: Monica Serpilli

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GRUPPO DI LAVORO

Referenti delle strutture: per le strutture didattiche e scientifiche: due

nominativi uno scelto tra il personale docente e uno scelto tra il personale tecnico amministrativo;

per tutte le altre strutture, un solo nominativo tra il personale tecnico amministrativo.

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CRONOPROGRAMMA - 1Data Attività Riferimento

01/12/2010

incontro con il gruppo di coordinamento del bilancio sociale 2010 per vedere lo schema di rendicontazione e il cronoprogramma

Componenti GdC

09/12/2010

comunicazione a tutto il gruppo di lavoro dell’avvio del progetto e convocazione primo incontro

Monica Serpilli

15/12/2009

definizione dell’articolazione del rapporto e dello schema di rendicontazione

Componenti GdC

20/12/2010 ore 10

incontro con i referenti del gruppo di lavoro per avviare i lavori e condividere il crono programma, l’articolazione e lo schema di rendicontazione

Componenti GdC

23/12/2010

invio dall’ufficio ai referenti del crono programma, dell’articolazione e dello schema di rendicontazione

Monica Serpilli

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CRONOPROGRAMMA - 2Data Attività Riferimento

31/01/2011

definizione dati relativi alle risorse umane, alle risorse economico-finanziarie e agli indicatori di performance da fornire alle strutture

Componenti GdC

28/02/2011

invio ai referenti dei dati delle strutture relativi alle risorse umane, alle risorse economico-finanziarie e agli indicatori di performance

Monica SerpilliGiovanni Gison

31/03/2011

termine per l’invio a Monica Serpilli della prima bozza di rendicontazione impostata dai Referenti

Referenti GdL

21/04/2011

incontro con i referenti del gruppo di lavoro per discutere dei primi contributi pervenuti

Componenti GdC

30/04/2011

invio ai referenti del file con i contributi rivisti con eventuali osservazioni e/o integrazioni

Monica Serpilli

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CRONOPROGRAMMA - 3Data Attività Riferime

nto

02/05/2011

richiesta dei giudizi da parte di: Commissione etica, Consiglio degli studenti, Nucleo di Valutazione, Collegio dei Revisori, eventuali gruppi di Esperti esterni

Monica Serpilli

15/05/2011

termine per l’invio a Monica Serpilli della bozza definitiva di bilancio sociale da parte dei referenti (completa di immagini, grafici ed elementi utili per l’impostazione grafica). I referenti lavoreranno esclusivamente sul file girato loro entro il 30/04.

Referenti GdL

31/05/2011

termine per ricevere i giudizi da parte di: Commissione etica, Consiglio degli studenti, Nucleo di Valutazione, Collegio dei Revisori, eventuali gruppi di Esperti esterni

Monica Serpilli

01/06/2011

Prima bozza in pdf del documento Grafico

15/06/2011

Versione definitiva in pdf del documento Grafico

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CRONOPROGRAMMA - 4Data Attività Riferiment

o

30/06/2011

Approvazione da parte del SA e del CdA

SA e CDA

01/07/2011

Avvio piano di comunicazione/informazione

Componenti GdC

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ARTICOLAZIONE DEL DOCUMENTO - 1 Prima parte: profili metodologici e presentazione

dell’ateneo1. Introduzione e nota metodologica

(Illustrazione delle funzioni assegnate al bilancio sociale d’Ateneo, dei riferimenti seguiti nella rendicontazione, della metodologia e del gruppo di lavoro.

2. Identità (Presentazione dell’Ateneo con attenzione alle funzioni, alle parti interessate, alla visione del contesto interno ed esterno e all’orientamento strategico di fondo.

3. Risorse (Quadro delle persone che lavorano per l’Ateneo; strutture disponibili per l’erogazione dei servizi; profili economico-finanziari della gestione).

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ARTICOLAZIONE DEL DOCUMENTO - 2 Seconda parte: attività svolte nel 2010

e linee di sviluppo per il 20114. Ricerca scientifica (Vengono illustrati gli

indirizzi strategici e risultati generali in tema di ricerca scientifica; inoltre viene presentato un dettaglio sulla ricerca realizzata nei Dipartimenti e negli Istituti e sulle relative linee di programmazione e di miglioramento; tale dettaglio è contenuto nel paragrafo 4.2.).

5. Didattica e formazione (Vengono presentati gli indirizzi, i risultati conseguiti e i programmi di miglioramento in termini di offerta formativa, performance qualitative, livelli di risposta degli studenti; il paragrafo 5.2. contiene il dettaglio, di quanto svolto nelle diverse Facoltà e Scuole di specializzazione).

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ARTICOLAZIONE DEL DOCUMENTO - 3

6. Segreterie studenti; 7. Informatica, e-learning e multimedialità; 8. Orientamento, tirocini, job placement; 9. Relazioni internazionali; 10. Servizi per la formazione linguistica; 11. Sistema bibliotecario; 12. Edizioni Università di Macerata.

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ARTICOLAZIONE DEL DOCUMENTO - 4

Terza parte: confronto con gli interlocutori e pareri13. Il coinvolgimento degli interlocutori

(Fin dall’edizione sperimentale sono stati coinvolti nel processo di reporting referenti delle diverse parti interessate, uniti in un team di consultazione)

14. Pareri (Si tratta di osservazioni e suggerimenti, sul processo di rendicontazione, espressi da: Commissione etica, Consiglio degli Studenti, Nucleo di valutazione, Revisori dei conti). 15

SCHEMA DI RENDICONTAZIONE A LIVELLO DI STRUTTURA - 1

Vision e mission Interlocutori Risorse

Risorse umane (personale docente e ricercatore, personale tecnico-amministrativo)

Strutture (sedi, aule, laboratori, biblioteche, segreterie)

Quadro economico-finanziario Relazione sulle attività. Per ciascun ambito di

attività illustrare: destinatari specifici; indirizzi e obiettivi perseguiti nel 2010; azioni intraprese, risorse impiegate e risultati raggiunti; scostamenti tra obiettivi e risultati; impegni e azioni programmati .

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SCHEMA DI RENDICONTAZIONE A LIVELLO DI STRUTTURA - 2

Obiettivi 2009

Risultati 2009

Descrizione Grandezze Descrizione Grandezze

Sintesi

Punti di forza della gestione Punti dei migliorabilità della gestione Considerazioni di sintesi sui risultati raggiunti nel 2010 e obiettivi programmati per il 2011

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LINK E MATERIALI - 1http://www.unimc.it/ateneo/Strutture-Amministrative/ufficio-innovazione-qualita

Normativa direttiva del 17 febbraio 2006 del Ministro della Funzione

pubblica sulla Rendicontazione sociale nelle amministrazioni pubbliche

linee guida per le amministrazioni pubbliche per la redazione del bilancio sociale allegate alla direttiva del 17 febbraio 2006

principi di redazione del bilancio sociale del Gruppo di studi per il bilancio sociale (GBS, Gruppo di studio per il bilancio sociale: Principi di redazione del bilancio sociale, GBS, 2001)

linee guida di Global Reporting Initiative (GRI, Linee guida per il reporting di sostenibilità, GRI, 2000-2006, version 3.0)

standard AA 1000 APS (2008) dell’Institute of Social and Ethical AccountAbility (AccountAbility Principles Standard 2008)

LINK E MATERIALI - 2

Normativa standard AA 1000 SES (2005) dell’Institute of Social and

Ethical AccountAbility (Stakeholder Engagement Standard 2005) standard AA 1000 (2003) dell’Institute of Social and Ethical

AccountAbility (Assurance Standard 2003) introduction to the revised AA1000 Assurance

Standard and the AA1000 AccountAbility Principles Standard 2008

LINK E MATERIALI - 3Documentazione Bilancio sociale 2007 – prima sperimentazione relativa al

settore della ricerca scientifica Bilancio sociale 2007 – intervista alla prof.ssa Katia

Giusepponi, responsabile del progetto Bilancio sociale 2008 di Ateneo (integrale) Bilancio sociale 2008 di Ateneo (estratto) Bilancio sociale 2008 di Ateneo (integrale) Bilancio sociale 2008 di Ateneo (estratto)

Progetti in corso Bilancio sociale 2010 Bilancio sociale 2009 – piano di comunicazione