Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem - repository.uksw.edurepository.uksw.edu/bitstream/123456789/1768/4/T1... · form. registrasi matakuliah yang tersedia di masing-masing jurusan

13

Bab 3

Metode dan Perancangan Sistem

3.1 Metode Penelitian

3.1.1 Metode Proses Perangkat Lunak

Metode yang akan digunakan dalam perancangan sistem

adalah metode pendekatan prototype. Pendekatan prototyping adalah

proses iterative atau berulang yang melibatkan hubungan kerja yang

dekat antara perancang dan pengguna. Model prototype dapat dilihat

pada Gambar 3.1. (Pressman, 1997)

Gambar 3.1 Pendekatan Prototype

Mendengarkan pelanggan merupakan cara mengumpulkan

data untuk mendapatkan informasi. Pengumpulan data bertujuan

untuk memahami sistem yang ada di Politeknik Negeri Manado,

mendefinisikan permasalahan sistem yang ada dan menentukan

kebutuhan sistem secara garis besar sebagai persiapan ke tahap

14

perancangan. Pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi

pada Politeknik Negeri Manado, selain itu dilakukan juga

wawancara langsung dengan pimpinan dan staff unit pengembangan

teknologi informasi Politeknik Negeri Manado. Dari hasil observasi

dan wawancara tersebut diketahui masalah dan kebutuhan dari

Politeknik Negeri Manado akan sistem informasi akademik yang

terkomputerisasi.

Perancangan sistem dilakukan berdasarkan kebutuhan yang

diperoleh dari hasil pengumpulan data. Kebutuhan tersebut

menentukan arsitektur sistem secara keseluruhan. Pada tahap ini

dilakukan desain sistem aplikasi. Desain aplikasi perangkat lunak

menggunakan UML (Unified Modeling Language), struktur tabel

dalam database menggunakan database Microsoft SQL Server 2005

Express, serta relasi antar tabel. Rancangan ini menjadi dasar

pembuatan prototype.

Prototype yang telah ada kemudian dievaluasi oleh pihak unit

pengembangan teknologi informasi Politeknik Negeri Manado. Hasil

evaluasi digunakan untuk memperjelas kebutuhan software.

Perulangan ketiga proses ini terus berlangsung hingga semua

kebutuhan terpenuhi.

3.2 SRS (System Requirement Software)

Di dalam system requirement software, proses yang akan

dilakukan meliputi : (1) pengguna atau user dari sistem ini adalah

administrator, dosen dan mahasiswa yang diberikan kepercayaan

dengan label ‘dosen’, ‘mahasiswa’ dan password dari administrator

karena sistem ini dibangun untuk mempercepat proses registrasi

15

matakuliah dan belajar mengajar di Politeknik Negeri Manado; (2)

sedangkan pemilik atau owner dari sistem ini sendiri adalah

Politeknik Negeri Manado; (3) mengembangkan perangkat lunak

yang mendukung sistem informasi akademik Politeknik Negeri

Manado; (4) pengembangan sistem yang dilakukan ini menggunakan

ASP.Net dengan database Microsoft SQL Server; (5) sistem

menampilkan sistem informasi regristrasi matakuliah, informasi

peserta di tiap matakuliah, informasi jadwal kuliah, informasi IP

(Index Prestasi) per semester, informasi IPK (Index Prestasi

Kumulatif) bagi tiap mahasiswa; (6) sistem yang dikembangkan

memiliki akses administrator, dosen dan mahasiswa dalam kerangka

pengelolaan informasi di dalam aplikasi ini. Untuk mengelola

informasi administrator, dosen dan mahasiswa diwajibkan

melakukan proses login untuk melakukan input data; (7)

administrator, dosen dan mahasiswa memiliki hak akses yang

berbeda dalam melakukan input serta manipulasi data; (8)

mahasiswa tidak memiliki hak untuk mengubah data yang telah di-

input oleh dosen dan administrator; (9) mahasiswa hanya dapat

melakukan akses registrasi matakuliah, jadwal matakuliah, informasi

peserta, informasi IP (Index Prestasi), dan informasi IPK (Index

Prestasi Kumulatif); (10) dosen tidak memiliki hak untuk mengubah

data yang telah di-input oleh administrator.

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Tahapan ini merupakan tahapan yang dilakukan untuk

menganalisis sistem secara lebih detail baik proses, prosedur dan

fungsi sesuai dengan data-data yang telah dikumpulkan. Di dalam

16

perancangan aplikasi ini, kebutuhan sistem yang digunakan terdiri

dari dua macam perangkat yaitu perangkat keras (hardware) dan

perangkat lunak (software).

3.3.1 Kebutuhan Perangkat Lunak

Perangkat Lunak (software) merupakan program yang

dibutuhkan untuk mengoperasikan perangkat keras serta pengolahan

data. Berikut merupakan daftar perangkat lunak yang dibutuhkan

dalam penyusunan skripsi :

a. Microsoft Visual Studio 2005

b. Microsoft SQL Server 2005 Express

c. Developer Express v2009 vol 3

3.3.2 Analisis Kebutuhan Proses

Unified Modelling Language (UML) adalah bahasa yang

berdasarkan grafik atau gambar untuk memvisualisasikan,

menspesifikasikan, membangun, dan mendokumentasikan dari

sebuah sistem pengembangan software. UML juga memberikan

standar penulisan sebuah blue print system, yang meliputi bisnis

proses, penulisan kelas–kelas dalam bahasa program yang spesifik,

skema database, dan kemponen–komponen yang dipelukan dalam

software system.

3.4 Analisis Perancangan Sistem

Pada tahap ini dilakukan desain sistem aplikasi. Desain

aplikasi perangkat lunak menggunakan UML, struktur tabel dalam

database dan relasi antar tabel.

17

3.4.1 Sistem Registrasi Manual

Sistem registrasi matakuliah yang diterapkan di Politeknik

Negeri Manado masih manual. Sistem tersebut ditunjukan pada

Gambar 3.2.

Gambar 3.2 Flowchart Registrasi Matakuliah Politeknik Negeri Manado

Dari flowchart pada Gambar 3.2 dapat dijelaskan:

1. Mahasiswa mengisi form registrasi matakuliah yang tersedia di

masing-masing jurusan.

2. Mahasiswa melakukan perwalian berdasarkan wali kelas

masing-masing. Mahasiswa harus membawa kartu hasil studi

semester sebelumnya untuk diperiksa oleh dosen.

3. Dosen akan menyetujui registrasi matakuliah jika mahasiswa

tersebut layak atau lulus matakuliah semester sebelumnya.

18

4. Proses pembayaran biaya semester.

5. Jika telah lunas, maka mahasiswa dapat melakukan registrasi

ulang/registrasi akhir di masing-masing jurusan.

6. Mahasiswa yang telah berhasil melakukan registrasi dapat

meminta bukti registrasi berupa printout atau lembaran yang

berisi daftar matakuliah yang mahasiswa ambil pada semester

tersebut.

Hanya printout dari jurusan yang berlaku dan dianggap sah.

3.4.2 Use Case Diagram

Use Case Diagram menggambarkan fungsionalitas yang

diharapkan untuk mempresentasikan aktor dengan sistem. Aplikasi

yang dibuat memiliki fungsi seperti pada Gambar 3.3 Use Case

Diagram Aplikasi Sistem Informasi Akademik. Dengan

menggunakan aplikasi ini, user dapat mengganti password. User

dengan level administrator, dapat melakukan pengolaan data dosen,

mengolah data mahasiswa, mengolah persyaratan matakuliah,

mengolah matakuliah semester, mengolah data fakultas, mengolah

data jurusan, mengolah jadwal matakuliah, mengolah data

regristrasi, mengolah tahun akademik, mengolah matakuliah,

mengolah batas sks, mengolah konversi nilai, melihat kartu rencana

studi, melihat kartu hasil studi, melihat transkrip, dan juga dapat

menghapus data dari database. User dengan level mahasiswa, dapat

melakukan pengelolaan registrasi matakuliah, melihat kartu studi,

melihat hasil studi, melihat transkrip, dan melihat jadwal

matakuliah. User dengan level Dosen, dapat memasukkan nilai dan

melihat matakuliah.

19

Gambar 3.3 Use Case Diagram

3.4.3 Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam

sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir

berawal, keputusan yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka

berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel

yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

Activity diagram dari proses sistem informasi akademik

Politeknik Negeri Manado ditunjukkan pada Gambar 3.4, Gambar

3.5, Gambar 3.6 dan Gambar 3.7.

20

start

Login

End

Menu Utama

validasi

validtidak

Data Dosen

Tambah Data

Edit Data Hapus DataLihat Data

Logout

SistemAdministrator

Gambar 3.4 Activity Diagram Mengolah Data Dosen.

Gambar 3.4 menjelaskan proses kegiatan yang dilakukan oleh

seorang administrator dalam mengolah data dosen yaitu dimulai

dengan login dan melakukan verifikasi. Jika username dan password

salah, maka administrator tidak dapat melakukan pengolahan data

tersebut. Jika username dan password benar, administrator dapat

menuju ke menu utama. Pada menu utama terdapat pilihan menu

dosen, yang digunakan untuk menambah data dosen, mengubah data

dosen, menghapus data dosen, dan melihat data dosen.

Proses pada activity diagram mengolah data mahasiswa dan

mengolah data matakuliah sama dengan proses pada activity

diagram mengolah data dosen.

21

Start

Login

End

validasi

tidak

Menu

Utama

valid

Kartu Hasil

Studi

Lihat Data

Logout

SistemAdministrator

Gambar 3.5 Activity Diagram Mengolah Kartu Hasil Studi (KHS)


seorang administrator dalam mengolah kartu hasil studi (KHS).

Administrator dapat mengolah KHS mahasiswa yaitu dimulai

dengan login dan melakukan verifikasi. Apabila username dan

password salah, maka administrator tidak dapat melakukan

pengolahan data tersebut. Jika username dan password benar,

administrator dapat menuju ke menu utama. Pada menu utama

terdapat pilihan menu kartu hasil studi yang akan menampilkan hasil

studi per semester.

Proses pada activity diagram mengolah transkrip nilai sama

dengan proses pada activity diagram mengolah KHS.

22

Start

Login

End

validasi

tidak Menu

Utama

valid

Registrasi

Matakulaih

Tambah Data Lihat Data Hapus Data

Logout

SistemMahasiswa

Gambar 3.6 Activity Diagram Registrasi Matakuliah


seorang mahasiswa untuk registrasi matakuliah. User level

mahasiswa yaitu dimulai dengan login dan melakukan verifikasi.

Apabila username dan password salah, maka mahasiswa tidak dapat

melakukan registrasi. Jika username dan password benar,

mahasiswa dapat menuju ke menu utama. Pada menu utama,

terdapat registrasi matakuliah yang akan menampilkan tambah

matakuliah, hapus matakuliah dan lihat matakuliah.

23

Start

Login

End

Validasi

Menu

Utama

Nilai

Tambah Data Lihat data

Logout

tidak

valid

SistemDosen

Gambar 3.7 Activity Diagram Mengolah Nilai


seorang dosen dalam memasukkan niali. Dosen dapat memasukkan

nilai matakuliah yaitu dimulai dengan login dan melakukan

verifikasi. Apabila username dan password salah, maka dosen tidak

dapat memasukkan nilai. Jika username dan password benar, dosen

dapat menuju ke menu utama. Pada menu utama terdapat pilihan

penilaian matakuliah yang akan menampilkan tambah nilai.

3.4.4 Sequence Diagram

Sequence Diagram menggambarkan interaksi antar objek di

dalam dan di sekitar sistem. Sequence Diagram biasa digunakan

untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah

24

yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk

menghasilkan output tertentu.

Gambar 3.8 Sequence Diagram Kelola Data Dosen

Gambar 3.8 merupakan sequence diagram untuk proses

kelola data dosen. Penjelasan prosesnya adalah sebagai berikut.

Seorang administrator pertama kali harus melakukan login ke

aplikasi dengan memasukkan username dan password.

25

Data login yang dimasukkan saat login akan diteruskan ke

database yang bernama siakad untuk dilakukan pemeriksaan

apakah valid atau tidak dan akan disesuaikan hak aksesnya.

Diasumsikan bahwa data login valid sehingga administrator

dapat masuk ke Halaman_Utama.

Dalam Halaman_Utama disajikan beberapa menu. Dalam

diagram sequence ini administrator memilih menu dosen

sehingga muncul Halaman_Dosen yang akan menampilkan data

dosen dari tabel tdosen.

Administrator tambah_data dosen yang ditampilkan di

Halaman_Dosen. Administrator dapat menambah data pada

halaman ini dan akan disimpan kembali ke dalam tabel tdosen.

Administrator edit_data dosen yang ditampilkan di

Halaman_Dosen. Administrator dapat merubah data pada

halaman ini dan akan disimpan ke dalam tabel tdosen.

Administrator hapus_data dosen yang ditampilkan di

Halaman_Dosen. Administrator dapat menghapus data pada

halaman ini dan akan dihapus dari tabel tdosen.

Sequence diagram untuk proses kelola data mahasiswa

kurang lebih sama dengan sequence diagram pada Gambar 3.7.

Hanya saja nama halaman dan tabel database-nya berbeda

disesuaikan dengan menu apa yang dipilih oleh administrator.

26

Gambar 3.9 Sequence Diagram Kelola Data Fakultas


kelola data fakultas. Penjelasan prosesnya adalah sebagai berikut.

Seorang administrator pertama kali harus melakukan login ke

aplikasi dengan memasukkan username dan password.

27




Diasumsikan bahwa data login valid sehingga administrator

dapat masuk ke Halaman_Utama.


diagram sequence ini administrator memilih menu fakultas

sehingga muncul Halaman_Fakultas yang akan menampilkan

daftar data fakultas dari tabel tfakultas.

Administrator memilih tambah_data yang ditampilkan di

Halaman_Fakultas. Administrator dapat menambah data pada

halaman ini dan akan disimpan kembali ke dalam tabel

tfakultas.

Administrator memilih edit_data yang ditampilkan di

Halaman_Fakultas. Administrator dapat merubah data pada

halaman ini dan akan disimpan ke dalam tabel tfakultas.

Administrator memilih hapus_data yang ditampilkan di

Halaman_Fakultas. Administrator dapat menghapus data pada

halaman ini dan akan dihapus dari tabel tfakultas.

Sequence diagram untuk proses kelola data jurusan,

matakuliah, tahun akademik, konversi nilai, batas sks, jadwal

matakuliah dan jadwal registrasi kurang lebih sama dengan

sequence diagram pada Gambar 3.8. Hanya saja nama halaman

dan tabel database-nya berbeda disesuaikan dengan menu apa

yang dipilih oleh administrator.

28

Gambar 3.10 Sequence Diagram Kelola Nilai


kelola data nilai. Penjelasan prosesnya adalah sebagai berikut.

Seorang dosen pertama kali harus melakukan login ke aplikasi

dengan memasukkan username dan password.




Diasumsikan bahwa data login valid sehingga dosen dapat

masuk ke Halaman_Utama.


diagram sequence ini dosen memilih menu Nilai sehingga

29

muncul Halaman_Nilai yang akan menampilkan daftar data

Nilai dari tabel tnilai.

Administrator memilih tambah_data yang ditampilkan di

Halaman_Nilai. Dosen dapat menambah data pada halaman ini

dan akan disimpan kembali ke dalam tabel tnilai.

Sequence diagram untuk proses regristrasi kurang lebih

sama dengan sequence diagram pada Gambar 3.9. Hanya saja

nama halaman dan tabel database-nya berbeda disesuaikan

dengan menu apa yang dipilih oleh administrator.

3.4.5 Class Diagram

Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class,

package, dan objek beserta hubungan satu sama lain seperti

containment, pewarisan, dan asosiasi.

Gambar 3.11 Class Diagram

30

Gambar 3.11 menjelaskan class diagram pada database yang

dirancang. Mahasiswa harus memiliki 1 prodi sedangkan prodi bisa

atau tidak memiliki banyak mahasiswa. Dosen harus memiliki satu

prodi sedangkan prodi harus memiliki 1 atau banyak dosen.

Mahasiswa harus memiliki 1 atau banyak KRS sedangkan KRS bisa

atau tidak dimiliki oleh satu mahasiswa. Prodi harus memiliki 1

fakultas sedangkan fakultas harus memiliki 1 atau banyak prodi.

Dosen harus memiliki 1 atau banyak jadwal matakuliah sedangkan

jadwal matakuliah harus memiliki 1 dosen. Matakuliah

harus memiliki 1 atau banyak jadwal matakuliah sedangkan jadwal

matakuliah harus memiliki 1 matakuliah. KRS harus memiliki 1 atau

lebih matakuliah sedangkan matakuliah tidak memiliki KRS.

Mahasiswa harus memiliki 1 atau banyak nilai sedangkan nilai harus

memiliki 1 mahasiswa. Nilai harus memiliki 1 matakuliah

sedangkan matakuliah bisa atau tidak memiliki banyak nilai.

Mahasiswa harus memiliki 1 atau banyak KHS sedangkan KHS

harus memiliki 1 mahasiswa. Matakuliah bisa atau tidak memiliki

banyak KHS sedangkan KHS harus memiliki satu atau banyak mata

kuliah.

3.4.6 Perancangan Tabel

Pada perancangan objek sebelumnya telah dihasilkan diagram

kelas yang menghasilkan hubungan antar objek dan kelas-kelas yang

terdapat dalam aplikasi. Objek yang telah dihasilkan tersebut,

kemudian dinyatakan dalam bentuk tabel-tabel. Pada bagian ini akan

dijelaskan tabel-tabel basis data yang digunakan dalam perancangan

aplikasi ini.

31

a. Tabel tadmins

Tabel tadmins merupakan tabel yang berfungsi untuk

menyimpan data administrator yang mengelola aplikasi. Struktur

tabel admins terlihat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Tabel tadmins

No Name Type Keterangan

1 id int(11) Primary key

2 username varchar(15) Username admin

3 password char(40) Password admin

4 nama varchar(50) Nama admin

5 email varchar(32) Email admin

6 telepon varchar(24) No telp admin

7 aktif enum('Y','N') Status aktif atau tidak

8 lastlogin datetime Waktu login

9 Lastlogout datetime Waktu selesai logout

Tabel 3.1 terdiri dari beberapa field yaitu, field id int(11) yang

merupakan primary key, field username varchar(15), field password

char(40), field nama varchar(50), field email varchar(32), field

telepon varchar(24), field aktif(‘Y’,’N’), field lastlogin datetime,

fieldlastlogout datetime.

b. Tabel tagama

Tabel tagama merupakan tabel yang berfungsi untuk

menyimpan data agama yang dianut oleh user. Struktur tabel tagama

terlihat pada Tabel 3.2.

Tabel 3.2 Tabel tagama



2 agama varchar(20) Agama yang dianut

32

Tabel 3.2 terdiri dari beberapa field yaitu, field id int(11), field

agama varchar(20).

c. Tabel tbatassks

Tabel tbatassks merupakan tabel yang berfungsi untuk

mengatur batas sks tiap semester. Struktur tabel tbatassks terlihat

pada Tabel 3.3.

Tabel 3.3 Tabel tbatassks



2 Idjur int(10) Kode jurusan

3 ipsemester decimal(4,3) IP semester

4 Ipmax decimal(4,3) IP maksimum

5 sksmax int(11) Sks maksimum

Tabel 3.3 terdiri dari beberapa field yaitu field id int(11), field

idjur int(11), field ipmax decimal(4,3), field sksmax decimal(4,3),

field sksmaks int(11).

d. Tabel tdosen

Tabel dosen merupakan tabel yang berfungsi untuk

menyimpan data dosen. Struktur tabel dosen terlihat pada Tabel 3.4.

Tabel 3.4 Tabel tdosen


1 Id int(11) Primary key

2 nipdosen varchar(20) No induk dosen

3 password char(40) Password dosen

4 nama varchar(15) No induk pegawai

5 alamat varchar(100) Alamat dosen

6 kabkota varchar(50) Kabupaten/kota

7 idprop int(11) ID propinsi

33

8 telepon varchar(25) Telepon

9 email varchar(50) Email

10 aktif Enum(‘Y’,’N’) Status aktif atau tidak

11 idjur int(11) ID jurusan

12 tempatlahir varchar(25) Tempat lahir

13 tanggallahir date Tanggallahir

14 jeniskelamin Enum(‘L’,’P’) Jenis kelamin

15 idagama int(11) ID agama

16 lastlogin datetime Waktu login

17 lastlogout datetime Waktu selesai logout


nipdosen varchar(20), field password char(40), field nama

varchar(50), field alamat varchar(100), field kabkota varchar(50),

field idprop int(11), field telepon varchar(25), field email

varchar(50), field aktif enum(‘Y’,’N’), field idjur int(11), field

tempatlahir varchar(25), field tanggallahir date, field jeniskelamin

enum(‘L’,’P’), field kodepos char(5), field idagama int(11), field

lastlogin datetime, field lastlogout datetime.

e. Tabel tfakultas

Tabel tfakultas merupakan tabel yang berfungsi untuk

menyimpan data fakultas. Struktur tabel tfakultas terlihat pada Tabel

3.5.

Tabel 3.5 Tabel tfakultas



2 kodefakultas varchar(5) Kode fakultas

3 namafakultas varchar(100) Nama fakultas

34


kodefakultas varchar(5), field namafakultas varchar(100).

f. Tabel tjadwalreg

Tabel tjadwalreg merupakan tabel yang berfungsi untuk

menyimpan jadwal regristasi matakuliah. Sturktur tabel tjadwalkrs

terlihat pada Tabel 3.6.

Tabel 3.6 Tabel tjadwalreg



2 idtahunsemester int(11) ID tahun semester


4 tglmulai date Tanggal mulai

5 tglselesai date Tanggal selesai


idtahunsemester int(11), field idjur int(11), field tglmulai date, field

tglselesai date.

g. Tabel tjurusan

Tabel tjurusan merupakan tabel yang berfungsi untuk

menyimpan data jurusan tiap fakultas. Struktur tabel tjurusan terlihat

pada Tabel 3.7.

Tabel 3.7 Tabel tjurusan



2 kodejurusan varchar(5) Kode jurusan

3 namajurusan varchar(50) Nama jurusan

4 idfakultas int(11) ID jurusan

35


kodejurusan varchar(5), field namajurusan varchar(50), field

idfakultas int(11).

h. Tabel tkonversinilai

Tabel tkonversinilai merupakan tabel yang berfungsi untuk

menyimpan data nilai konversi dari angka menjadi huruf. Struktur

tabel tkonversinilai terlihat pada Tabel 3.8.

Tabel 3.8 Tabel tkonversinilai



2 nilaiangka decimal(2,1) Nilai Angka

3 nilaihuruf varchar(3) Nilai huruf


nilai angka decimal(2,1), field nilai huruf varchar(3).

i. Tabel tmahasiswa

Tabel tmahasiswa merupakan tabel yang berfungsi untuk

menyimpan data mahasiswa. Struktur tabel tmahasiswa terlihat pada Tabel

3.9.

Tabel 3.9 Tabel tmahasiswa

No Name Type Keteranagan


2 Nim varchar(20) Nim mahasiswa

3 Password char(40) Password mahasiswa

4 Nama varchar(64) Nama mahasiswa

5 Jeniskelamin char(1) Jenis kelamin

6 Tempatlahir varchar(32) Tempat lahir

7 Tanggallahir date Tanggal lahir

36

8 Alamat varchar(100) Alamat mahasiswa

9 Kabkota varchar(32) Kabupaten / Kota

10 Idprop int(11) ID propinsi

11 Idagama int(11) ID agama

12 Idjur int(11) ID jurusan

13 Aktif enum('Y','N') Status aktif atau tidak

14 Created datetime pembuatan id baru

15 Lastlogin datetime Waktu login

16 Lastlogout datetime Waktu selesai login

17 Lastupdate datetime Waktu terakhir update

Tabel 3.9 terdiri dari beberapa field yaitu, field id int(11), field nim

varchar(20), field password char(40), field nama varchar(64), jeniskelamin

char(1), field tempatlahir varchar(32), field tanggallahir date, field alamat

varchar(100), field kabkota varchar(32), field idpropinsi int(11), field

idagama int(11), field idjur int(11), field aktif enum(‘Y’,’N’), field created

datetime, field lastlogin datetime, field lastlogout datetime, field lastupdate

datetime.

j. Tabel tmatakuliah

Tabel tmatakuliah merupakan tabel yang berfungsi untuk

menyimpan matakuliah. Struktur tabel tmatakuliah terlihat pada

Tabel 3.10.

Tabel 3.10 Tabel tmatakuliah



2 kodemk varchar(10) Kode matakuliah

3 namamk varchar(10) Nama matakuliah

4 skskuliah int(11) SKS matakuliah

5 sksbayar int(11) SKS bayar


37

Tabel 3.10 terdiri dari beberapa field yaitu, field id int(11),

field kodemk varchar(15), field namamk varchar(35), field skskuliah

int(11), field sksbayar int(11), field idjur int(11).

k. Tabel tmatakuliahreg

Tabel tmatakuliahreg merupakan tabel yang berfungsi untuk

menyimpan data matakuliah yang sudah pernah beregistrasi tetapi

nilainya masih kurang, dan yang belum pernah diregistrasi. Struktur

tabel tmatakuliahreg terlihat pada Tabel 3.11.

Tabel 3.11 Tabel tmatakuliahreg




3 idmk int(11) ID matakuliah

4 kelas varchar(2) Kelas

5 idmahasiswa int(11) ID Mahasiswa

6 baruulang enum('B',"U") Baru / ulang

7 sks int(11) SKS


field idtahunsemester int(11), field idmk int(11), field kelas

varchar(2), field idmahasiswa int(11), field baruulang

enum(‘B’,’U’), field sks int(11).

l. Tabel tmatakuliahsem

Tabel tmatakuliahsem merupakan tabel yang berfungsi untuk

menyimpan matakuliah semester.

38

Tabel 3.12 Tabel tmatakuliahsem






5 sks int(11) SKS

6 kelas varchar(2) Kelas

7 kapasitas int(11) Kapasitas ruang

8 iddosen int(11) ID dosen


field idjur int(11), field idtahunsemester int(11), field idmk int(11),

field sks int(11), field kelas varchar(2), field kapasitas int(11), field

iddosen int(11).

m. Tabel tmksyarat

Tabel tmksyarat merupakan tabel yang berfungsi untuk

menyimpan syarat matakuliah yang harus diambil. Struktur tabel

tmksyarat terlihat pada Tabel 3.13.

Tabel 3.13 Tabel tmksyarat





5 idmksyarat int(11) ID matakuliah syarat

6 nilaimin decimal(2,1) Nilai minimum


field idjur int(11), field idmk int(11), field idmksyarat int(11), field

nilaimin decimal(2,1).

39

n. Tabel tnilai

Tabel tnilai merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan

nilai tiap mahasiswa. Struktur tabel tnilai terlihat pada Tabel 3.14.

Tabel 3.14 Tabel tnilai




3 idmk int(11) ID Matakuliah

4 idmahasiswa int(11) ID mahasiswa

5 nilai decimal(2,1) Nilai

6 sks int(11) SKS

7 baruulang enum(‘B’,’U’) Baru / ulang


field idtahunsemester int(11), field idtahunsemester int(11), field

idmk int(11), idmahasiswa int(11), nilai decimal(2,1), sks int(11),

field baruulang enum(‘B’,’U’).

o. Tabel tprop

Tabel tprop merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan

data propinsi dari tiap user. Struktur tabel tprop terlihat pada Tabel

3.15.

Tabel 3.15 Tabel tprop



2 namaprop varchar(50) Nama propinsi


field namaprop varchar(50).

40

p. Tabel ttahunsemester

Tabel ttahunsemester merupakan tabel yang berfungsi untuk

menyimpan tahun semester yang sedang berjalan. Struktur tabel

ttahunsemester terlihat pada Tabel 3.16.

Tabel 3.16 Tabel ttahunsemester



2 tahun char(4) Tahun

4 semester int(11) Semester

5 aktif enum('Y','N) Status aktif atau tidak


field tahun char(4), field semester int(11), field aktif enum(‘Y’,’N’).

q. Tabel ttahunsemesterreg

Tabel ttahunsemesterreg merupakan tabel yang berfungsi

untuk menyimpan tahun semester berikut. Struktur tabel

ttahunsemester terlihat pada Tabel 3.17.

Tabel 3.17 ttahunsemesterreg




4 waktumulai date Waktu Mulai Regristasi

5 waktuselesai date Waktu selesai Regristasi

6 aktif enum('Y','N') Status aktif atau tidak


field idtahunsemester int(11), field waktumulai date, field

waktuselesai date, field aktif enum(‘Y’,’N’).

41

3.5 Perancangan Interface

Dalam pembuatan sistem informasi akademik ini diperlukan

desain antar muka sebagai gambaran terhadap sistem informasi yang

ada. Desain ini menjadi dasar untuk membuat tampilan pada aplikasi

web yang dibuat. Pada prinsipnya, desain antarmuka untuk

administrator, dosen, dan mahasiswa. Secara garis besar, desain

antarmuka sebagai dasar perancangan aplikasi dapat dilihat pada

Gambar 3.12.

Gambar 3.12 Rancangan Tampilan Aplikasi

Gambar 3.12 merupakan rancangan antar muka pembuatan

aplikasi sistem informasi akademik pada form administrator, form

dosen, dan form mahasiswa.

Pada form administrator terdapat menu link untuk

menampilkan seluruh data dan juga administrator memiliki hak

akses untuk melakukan pengelolaan data yang meliputi input, edit

dan hapus data.

42

Form dosen digunakan oleh dosen dengan hak akses yang

terbatas. Dosen hanya dapat melakukan input nilai dan ganti

password.

Form mahasiswa hanya untuk melakukan regristasi

matakuliah, melihat kartu rencana studi, melihat jadwal kuliah,

melihat kartu hasil studi, melihat nilai, melihat transkrip, dan ganti

password.

Documents

Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem - repository.uksw.edurepository.uksw.edu/bitstream/123456789/1768/4/T1... · form. registrasi matakuliah yang tersedia di masing-masing jurusan