91 

BAB 4

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

4.1 Langkah – langkah Dalam Studi Kelayakan

Seperti telah dijelaskan bahwa topik penulisan laporan hasil penelitian

studi kelayakan tentang investasi sistem informasi / teknologi informasi

dilakukan dengan pendekatan metode Cost Benefit Analysis. Memang metode

studi kelayakan dengan metode analisa biaya dan manfaat ini hanya

memfokuskan titik berat perhatian pada aspek – aspek manfaat berwujud

(tangible benefits) dan tidak membahas aspek – aspek lain, misalnya biaya dan

manfaat tak berwujud (tangible benefits).

Adapun langkah – langkah yang dilakukan dalam pendekatan metode

Cost Benefit Analysis ini adalah: mengidentifikasi biaya investasi,

memperhitungkan biaya operasional, membuat perkiraan tentang pengurangan/

penghematan biaya serta perhitungan peningkatan pendapatan dan membantu

perusahaan dalam pengambilan keputusan terhadap kelanjutan sistem yang ada

karena adanya hambatan yang merugikan perusahaan.

4.2 Analisis Biaya dan Manfaat

4.2.1 Cost Benefit Analysis ( CBA)

Metode CBA merupakan pendekatan yang mencoba untuk

menentukan atau menghitung nilai dari setiap elemen teknologi

informasi yang memiliki kontribusi terhadap biaya yang

dikeluarkan dan manfaat yang diperoleh. Dalam CBA akan dinilai

beberapa manfaat dengan teknologi informasi yang juga

92  

mengukur keuntungan dari pengurangan biaya opersional perusahaan

sejak investasi teknologi informasi diimplementasikan pada PT.

Jatis Solution. Analisis dengan menggunakan metode Cost Benefit.

a. Biaya investasi awal teknologi informasi

Biaya investasi awal teknologi informasi terdiri dari biaya

pembelian lisensi, biaya installasi dan setup, biaya training,

serta biaya maintenance tahun pertama. Untuk menerapkan

teknologi informasi pada sistem SDM di PT. Jatis Solution

dengan total biaya sebesar Rp 250.000.000. ( Lihat tabel 3.2 di

bab 3 )

b. Estimasi biaya berjalan investasi teknologi informasi

Biaya berjalan teknologi informasi ini merupakan biaya yang

dikeluarkan oleh perusahaan untuk mendukung kegiatan

operasional dari penerapan teknologi informasi. Biaya tersebut

terdiri dari penerapan teknologi informasi. Biaya tersebut

terdiri dari keseluruhan biaya-biaya berjalan pada tahun

pertama (2010) implementasi perusahaan mengeluarkan biaya

sampai tahun kelima (2015). ( Lihat tabel 3.3 di bab 3 )

Pada tahun pertama (2011) setelah melakukan

implemenentasi sistem SunFish, perusahaan mengeluarkan

biaya sebesar Rp 219.274.300.

Pada tahun kedua (2012) setelah melakukan

implementasi sistem SunFish, perusahaan mengeluarkan biaya

sebesar Rp 217.276.310.

93  

Pada tahun ketiga (2013) setelah melakukan

implementasi sistem SunFish, perusahaan mengeluarkan biaya

sebesar Rp 215.459.125

Pada tahun ketempat (2014) setelah melakukan

implementasi sistem SunFish, perusahaan mengeluarkan biaya

sebesar Rp 213.832.600.

Pada tahun kelima (2015) setelah melakukan

implementasi sistem SunFish, perusahaan mengeluarkan biaya

sebesar Rp 212.368.800.

c. Penghematan biaya

Penghematan biaya ini adalah semua penghematan biaya

diperoleh setelah melakukan investasi teknologi informasi

dilakukan pada PT. Jatis Solution. Hal ini diperoleh dari

kegiatan operasional perusahaan. Penghematan diperoleh dari

penghematan outsourcing pengolahan, penghematan kertas,

tinta printer dan pengurangan biaya telepon. Penghematan

diperoleh dengan rumus biaya tahun berjalan investasi

dikurangi dengan biaya pada tahun terakhir sebelum

melakukan investasi teknologi informasi.

( Lihat tabel 3.4 di bab 3 ).

Pada tahun 2011 atau tahun pertama setelah

implementasi sistem SunFish perusahaan memperoleh

penghematan biaya sebesar Rp 135.386.600.

94  

Pada tahun 2012 atau tahun kedua setelah

implementasi sistem SunFish perusahaan memperoleh

penghematan sebesar Rp 136.925.260.

Pada tahun 2013 atau tahun ketiga setelah

implementasi sistem SunFish perusahaan memperoleh

penghematan biaya sebesar Rp 138.617.750.

Pada tahun 2014 atau tahun keempat setelah

implementasi sistem SunFish perusahaan memperoleh

penghematan biaya sebesar Rp 140.479.520

Pada tahun 2015 atau tahun kelima setelah

implementasi sistem SunFish perusahaan memperoleh

penghematan biaya sebesar Rp 142.527.450.

d. Peningkatan Pendapatan

Perusahaan mengestimasikan pendapatan yang diperoleh

setelah mengimplementasikan SunFish meningkat sebesar

10% . Peningkatan pendapatan yang diterima PT. Jatis setelah

implementasi sistem SunFish adalah sebagai berikut :

Tabel 4.1 Estimasi peningkatan pendapatan

Peningkatan Pendapatan

(dalam juta)

Tahun

2011

Tahun

2012

Tahun

2013

Tahun

2014

Tahun

2015

120,5 132,55 145,805 160,3855 176,42405

95  

4.2.2 Arus Kas

Keterangan Tahun ke 0Tahun

2011 2012 2013 2014 2015Biaya investasi awal Biaya lisensi 50.000.000 Instalasi dan setup 145.000.000 Training 30.000.000 Maintenance 25.000.000

Total 250.000.000

Biaya berjalan Maintenance SunFish 25.000.000 25.000.000 25.000.000 25.000.000 25.000.000Maintenance jaringan 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000Maintenance server 18.194.400 18.194.400 18.194.400 18.194.400 18.194.400Biaya internet 144.000.000 144.000.000 144.000.000 144.000.000 144.000.000Biaya kertas 6.242.400 5.618.160 5.056.350 4.550.700 4.095.650Biaya tinta printer 13.837.500 12.453.750 11.208.375 10.087.500 9.078.750

Total 219.274.300 217.276.310 215.459.125 213.832.600 212.368.800 Penghematan Biaya Biaya outsource 120.000.000 120.000.000 120.000.000 120.000.000 120.000.000

96  

Tabel 4.2 Arus Kas

Pengurangan biaya kertas 4.161.600 4.577.760 5.035.500 5.539.050 6.092.950 Pengurangan biaya tinta printer 9.225.000 10.147.500 11.162.250 12.278.470 13.506.300

Pengurangan biaya telepon 2.000.000 2.200.000 2.420.000 2.662.000 2.928.200

Total 135.386.600 136.925.260 138.617.750 140.479.520 142.527.450

Peningkatan pendapatan 120.500.000 132.550.000 145.805.000 160.385.500 176.424.050

NCF 36.612.300 52.198.950 66.963.625 87.032.420 106.582.700

97  

Perhitungan NCF :

NCF =

NCF tahun 1 = 120.500.000 + 135.386.600 – 219.274.300

= 36.386.600

NCF tahun 2 = 132.550.000 + 136.925.260 – 217.776.310

= 52.198.950

NCF tahun 3 = 145.805.000 + 138.617.750 – 215.459.125

= 66.963.625

NCF tahun 4 = 160.385.500 + 140.479.520 – 213.832.600

= 87.032.420

NCF tahun 5 = 176.424.050 + 142.527.450 – 212.368.800

= 106.582.700

Peningkatan pendapatan + penghematan biaya – biaya

berjalan

98  

4.2.3 Payback Period

Payback Period adalah lama waktu pengembalian biaya

investasi dari sistem. Berikut ini tabel lamanya waktu selama 5

tahun pengembalian masing-masing sistem :

Tahun Biaya NCF Payback

0 250.000.000 0 (250.000.000)

1 36.386.600 (213.613.400)

2 52.198.950 (161.414.450)

3 66.963.625 (94.450.825)

4 87.032.420 (7.418.405)

5 106.582.700 99.164.295

Tabel 4.3 Perhitungan Payback Period

Berarti sisa investasi yang belum tertutup dapat ditutup dalam:

Payback Period = Jumlah tahun minus + Benefit

usPaybackMin

= 4 tahun + 700.582.106

405.418.7

= 4 tahun + 0,07 tahun

= 4 tahun 1 bulan

Dengan menggunakan perhitungan Payback Periode, diperkirakan

bahwa waktu yang diperlukan perusahaan untuk mendapatkan nilai

dari investasi yang dilakukan adalah 4 tahun 1 bulan.

99  

4.2.4 Return On Investment

Berdasarkan data dalam bab 3, seperti : biaya investasi awal,

biaya berjalan, dan manfaat akan dimasukkan ke dalam lembar kerja

dampak ekonomis untuk perhitungan Return On Investment (ROI) .

ROI = venue

NCFRe

x estmentInitialInv

venueRe × 100%

100  

Tabel 4.4 Perhitungan ROI

*ROI a. Investasi Awal 250.000.000 b. Arus Kas tahunan Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 TOTAL Peningkatan Pendapatan 120.500.000 132.550.000 145.805.000 160.385.500 176.424.050 Penghematan Biaya 135.386.600 136.925.260 138.617.750 140.479.520 142.527.450(-) Biaya Berjalan 219.274.300 217.276.310 215.459.125 213.832.600 212.368.800(=) NCF 36.612.300 52.198.950 66.963.625 87.032.420 106.582.700 349.389.995 14,64% 20,88% 26,79% 34,81% 42,63% 139,75% c. ROI rata-rata = Total NCF 5 tahun /jumlah tahun/biaya investasi awal × 100% = 349.389.995/5/250.000.000 × 100% = 27,95 % d. Scoring economic impact Score Simple ROI 0 Zero to less 1 1% to 299% 2 300% to 499% 3 500% to 699% 4 700% to 899% 5 over

101  

Rincian perhitungan ROI sebagai berikut :

ROI = venue

NCFRe

× estmentInitialInv

venueRe

ROI tahun 1 = 000.000.250

36.612.300 × 100% = 14, %

ROI tahun 2 = 000.000.250

950.198.52 × 100% = 20,88 %

ROI tahun 3 = 000.000.250

66.963.625 × 100% = 26,79%

ROI tahun 4 = 000.000.250

87.032.420 × 100% = 34,81%

ROI tahun 5 = 000.000.250

0106.582.70 × 100% = 42,63%

ROI rata – rata = 000.000.2505

5349.389.99

= 27,95 %

ROI Total = ROI tahun 1 + ROI tahun 2 + ROI

tahun 3 + ROI tahun 4 + ROI tahun 5

= 14,64% + 20,88% + 26,79% +

34,81% + 42,63%

= 139,75 %

Dari hasil perhitungan di atas, dapat dilihat bahwa ROI rata-

rata yang dihasilkan selama 5 tahun sebesar 27,95%. Nilai ini

memiliki score 1, yang artinya investasi tersebut layak untuk

diimplementasikan.

102  

4.2.5 Net Present Value

Net Present Value merupakam nilai uang yang telah dikurangi

suku bunga tahun tersebut. Perhitungan ini diasumsikan bahwa

discound factor sebesar 6,5% per tahun untuk 5 tahun mendatang.

Perhitungan NPV dapat dijabarkan dalam tabel sebagai berikut :

Tahun Biaya investasi DF NCF NPV

0 250.000.000 1 -250.000.000,00

1 0,94 36.612.300 34.415.562,00

2 0,88 52.198.950 45.935.076,00

3 0,83 66.963.625 55.579.808,75

4 0,78 87.032.420 67.885.287,60

5 0,73 106.582.700 77.805.371,00

TOTAL 5,16 31.621.105,35

Tabel 4.5 Perhitungan Net Present Value

Rumus Perhitungan NPV & DF

DF = ni )1(

1+

NPV = DF × NCF

Perhitungan DF :

DF tahun 0 = 0)065,01(1

+ = 1

DF tahun 1 = 1)065,01(1

+ = 0,94

DF tahun 2 = 2)065,01(1

+ = 0,88

103  

DF tahun 3 = 3)065,01(1

+ = 0,83

DF tahun 4 = 4)065,01(1

+ = 0,78

DF tahun 5 = 5)065,01(1

+ = 0,73

Perhitungan NPV :

NPV tahun 1 = 0,94 × 36.612.300 = 34.415.562,00

NPV tahun 2 = 0,88 × 52.198.950 = 45.935.076,00

NPV tahun 3 = 0,83 × 66.963.625 = 55.579.808,75

NPV tahun 4 = 0,78 × 87.032.420 = 67.885.287,60

NPV tahun 5 = 0,73 × 106.582.700 = 77.805.371,00

Total NPV = -250.000.000 + (0,94×36.612.300) +

(0,88×52.198.950) + (0,83×66.963.625) +

(0,78×87.032.420) + (0,73×106.582.700)

= -250.000.000 + 34.415.562,00 + 45.935.076,00 +

55.579.808,75 + 67.885.287,60 + 77.805.371,00

= 31.621.105,35

Dari perhitungan NPV investasi sistem SunFish pada tabel 4.6,

maka dapat dihasilkan NPV selama 5 tahun dengan tingkat suku

bunga 6,5% sebesar 31.621.105,35. Hasil tersebut menunjukkan

bahwa nilai tersebut lebih dari 1, yang artinya investasi ini layak untuk

diimplementasikan.

104  

4.2.6 Profitability Indeks

Kriteria nilai bersih sekarang, investasi memberikan ukuran

kelayakan proyek dalam nilai uang yang absolut, maka indeks

keuntungan memberikan ukuran relatif dari keuntungan bersih masa

depannya terhadap investasi awal. Indeks keuntungan dapat

dijabarkan sebagai berikut :

Tahun Biaya investasi DF NCF NPV 0 250.000.000 1 -250.000.000

1 0,94 36.612.300 34.415.562,00

2 0,88 52.198.950 45.935.076,00

3 0,83 66.963.625 55.579.808,75

4 0,78 87.032.420 67.885.287,60

5 0,73 106.582.700 77.805.371,00

TOTAL 5,16 349.389.995 31.621.105,35

Tabel 4.6 Perhitungan Profitability Index (PI)

PI = walInvestasiA

walInvestasiATotalNPV +

= 000.000.250

000.000.250,3531.621.105 +

= 000.000.250

35,105.621.281 = 1,13

Berdasarkan hasil perhitungan di atas, dengan total NPV Rp

31.621.105,35 dan investasi awal sebesar Rp 250.000.000, maka

dapat dihasilkan rasio perbandingan nilai uang sekarang dengan nilai

investasi awal adalah sebesar 1,13. Dari angka tersebut dapat

105  

disimpulkan bahwa investasi yang akan diimplementasikan

dinyatakan layak.

4.2.7 Benefit to Cost Ratio

Analisa biaya dan manfaat dapat menunjukan kelayakan suatu

investasi apabila Benefit to Cost Ratio lebih besar dari satu yang

artinya manfaat lebih besar dari biaya yang dikeluarkan. Berikut ini

adalah tabel Benefit to Cost Ratio:

Tahun Manfaat

Biaya DF

(6,5%)

Manfaat

bersih

0 1

1 255.886.600 219.274.300 0,94 240.533.404

2 269.475.260 217.276.310 0,88 237.138.229

3 284.422.750 215.459.125 0,83 236.070.883

4 300.865.020 213.832.600 0,78 234.674.716

5 318.951.500 212.368.800 0,73 232.834.595

TOTAL 1.078.211.135 5,16 1.181.251.827

Tabel 4.7 Perhitungan B/C Ratio

Dari tabel di atas dapat diketahui total manfaat bersih dan total

biaya bersih yang digunakan untuk menghitung Benefit to Cost Ratio.

Perhitungannya dapat dijabarkan sebagai berikut :

B/C Ratio = InvestasiTotalBiaya

atBersihTotalManfa+

= 000.000.25035.078.211.11

827.251.181.1+

= 0,89

Dengan rincian sebagai berikut :

Manfaat bersih = manfaat × DF

106  

Total manfaat bersih = (255.886.600 × 0,94) + (269.475.260 × 0,88) + (284.422.750

× 0,83) + (300.865.020 × 0,78) + (318.951.500 × 0,73)

= 240.533.404 + 237.138.229 + 236.070.883 + 234.674.716 +

232.834.595

= 1.181.251.827

Dari hasil perhitungan diatas Benefit to Cost Ratio pada sistem

SunFish sebesar 0,89. Hal ini berarti untuk setiap Rp 1.000 yang

dikeluarkan perusahaan akan mendapatkan pengembalian sebesar Rp

890 sehingga sistem ini tidak layak untuk diimplementasikan karena

tingkat pengembaliannya dianggap tidak cukup untuk pemakaian 5

tahun pertama.

Diatas telah ditampilkan perhitungan Payback Periode, ROI,

NPV, PI dan B/C Ratio. Berikut ini tabel hasil perhitungannya:

Payback Period

ROI

NPV

PI

B/C Ratio

4 tahun 1 bulan

27,95%

31.621.105,35

1,13

0,89

Tabel 4.8 Hasil Perhitungan

Tabel berikut ini merupakan hasil perhitungan analisa

kelayakan ekonomis yang dijabarkan sebagai berikut :

107  

Keterangan Tahun ke 0 Tahun

2011 2012 2013 2014 2015Biaya investasi awal Biaya lisensi 50.000.000 Instalasi dan setup 145.000.000 Training 30.000.000 Maintenance 25.000.000

Total 250.000.000

Biaya berjalan Maintenance SunFish 25.000.000 25.000.000 25.000.000 25.000.000 25.000.000Maintenance jaringan 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000Maintenance server 18.194.400 18.194.400 18.194.400 18.194.400 18.194.400Biaya internet 144.000.000 144.000.000 144.000.000 144.000.000 144.000.000Biaya kertas 6.242.400 5.618.160 5.056.350 4.550.700 4.095.650Biaya tinta printer 13.837.500 12.453.750 11.208.375 10.087.500 9.078.750

Total 219.274.300 217.276.310 215.459.125 213.832.600 212.368.800

Penghematan Biaya Biaya outsource 120.000.000 120.000.000 120.000.000 120.000.000 120.000.000Pengurangan biaya kertas 4.161.600 4.577.760 5.035.500 5.539.050 6.092.950Pengurangan biaya tinta printer 9.225.000 10.147.500 11.162.250 12.278.470 13.506.300

Pengurangan biaya telepon 2.000.000 2.200.000 2.420.000 2.662.000 2.928.200

108  

Tabel 4.9 Hasil Perhitungan Analisa Kelayakan Ekonomis

Total 135.386.600 136.925.260 138.617.750 140.479.520 142.527.450

Peningkatan pendapatan 120.500.000 132.550.000 145.805.000 160.385.500 176.424.050

NCF 36.612.300 52.198.950 66.963.625 87.032.420 106.582.700Payback Period 4 tahun 1 bulan ROI 14,64 % 20,88 % 26,79 % 34,81 % 42,63 % Total ROI 5 tahun 139,75% ROI rata – rata 5 tahun 27,95 % NPV -250.000.000 34.415.562,00 45.935.076,00 55.579.808,75 67.885.287,60 77.805.371,00Total NPV 31.621.105,35

Profitability Index 1,13 B/C Ratio 0,89

109  

Berdasarkan hasil perhitungan analisa kelayakan ekonomis,

dihasilkan Total Net Cash Flow (NCF) selama 5 tahun sebesar Rp

349.389.995. Lama waktu pengembalian biaya investasi dari sistem

SunFish membutuhkan waktu selama 4 tahun 1 bulan. Tingkat

pengembalian investasi (ROI) rata-rata untuk 5 tahun sebesar 27,95% dan

memperoleh score 1. Total NPV sebesar 31.621.105,35 dengan DF

sebesar 6,5% dan rasio profitability Index sebesar 1,13. Hasil tersebut

menunjukan bahwa investasi sistem SunFish dinyatakan layak, tetapi

dilihat dari perhintungan B/C Ratio, investasi SunFish dinilai tidak layak,

dikarenakan nilai rasio yang diperoleh kurang dari 1 yaitu sebesar 0,89.

Jadi, dapat kami simpulkan bahwa sistem SunFish tersebut layak untuk

diimplementasikan karena sudah memenuhi syarat kelayakan suatu

investasi.

Suatu investasi dinyatakan layak secara ekonomis apabila

memenuhi syarat sebagai berikut:

• Nilai NPV dari investasi tersebut harus positif (lebih dari

nol)

• Nilai ROI memperoleh score lebih dari 0

• Rasio Profitability Index yang diperoleh lebih dari 1

• Benefit to Cost Ratio yang didapat lebih dari 1

110  

4.3 Analisa Kelayakan Operasional

Setelah mengimplementasi sistem SunFish, PT. Jatis Solution menilai

sistem ini merupakan solusi yang cocok dalam menangani masalah-masalah

yang ada di PT. Jatis terutama dalam peningkatan kinerja dari karyawan PT.

Jatis. Para pengguna pun merasakan sistem yang user-friendly sehingga

pengguna mudah untuk beradapatasi dengan sistem tersebut.

4.4 Analisa Kelayakan Teknis

Dalam menilai kelayakan teknis, investasi sistem SunFish dianggap

cukup praktis dalam menanggulangi permasalahan yang sebelumnya tidak

dapat ditangani oleh karyawan PT. Jatis sendiri. SunFish dinilai cukup

memadai dalam membantu sistem-sistem yang ada di PT. Jatis, terutama

dalam sistem Human Resource dan sistem Payroll PT. Jatis. Sistem SunFish

merupakan sistem yang user-friendly sehingga dapat dengan mudah dipahami

oleh karyawan PT. Jatis, apabila terjadi kerusakan dalam sistem pun,

perusahaan tidak perlu memanggil teknisi dari luar.

4.5 Analisa Kelayakan Jadwal

Pelaksanaan implementasi sistem SunFish sesuai dengan jadwal yang

telah ditentukan oleh pihak perusahaan, sehingga dalam pengembangan

sistem tersebut pun tidak terjadi penguluran waktu ataupun penggunaan

waktu yang tidak efisien.

111  

4.6 Manfaat Intangible

Penerapan sistem SunFish memberikan manfaat yang besar dalam

proses bisnis yang berjalan. Khususnya dalam bidang HR dan payroll PT.

Jatis. Manfaat yang sangat dirasakan perbedaannya adalah segi efisiensi atau

penghematan waktu. Bila dahulu pemrosesan data sistem payroll

membutuhkan waktu kurang lebih 2 minggu lamanya karena menggunakan

jasa outsourcing, kini pemrosesan data sistem penggajian dapat dipercepat

menjadi kurang lebih 2 hari dikarenakan perusahaan tidak perlu menunggu

data yang sedang diolah oleh jasa outsourcing. Dari proses input data sampai

proses outputnya dilakukan oleh perusahaan sendiri.

Dengan adanya sistem SunFish, maka PT. Jatis Solution dapat

menghemat biaya – biaya yang keluar pada saat menggunakan jasa

outsourcing yaitu : Biaya outsourcing, Biaya telepon, Biaya melakukan print

yakni biaya penggunaan kertas dan biaya penggunaan tinta printer untuk

kurang lebih 500 karyawan. Selain penghematan di atas, manfaat yang

intangible atau tidak berwujud adalah lebih efektif dan efisiennya pada saat

proses pengolahan sistem SDM perusahaan.

Pembagian dan penyampaian informasi pun dilakukan lebih cepat

dengan adanya sistem SunFish. Segala informasi yang dibutuhkan oleh pihak

– pihak yang terkait dengan adanya sistem tersebut dapat dengan cepat

memperoleh informasi yang mereka butuhkan.

Pengembangan sistem SunFish ini akan dilakukan secara terus –

menerus sesuai dengan perkembangan jaman dan kebutuhan perusahaan.

Dengan proses pengembangan tersebut, karyawan dan perusahaan

112  

mendapatkan pengetahuan yang lebih banyak dan luas, sehingga dapat

meningkatkan kinerja karyawan dimasa yang akan datang. Proses

pengembangangan dan maintenance nya pun dapat dilakukan oleh karyawan

PT. Jatis sendiri.

Setelah berkembangnya sistem Sunfish ini, kemandirian perusahaan

tidak lagi bergantung dengan perusahaan outsourcing sehingga citra

perusahaan dimata kliennya ataupun di pandangan masyarakat pun

meningkat. Kemandirian perusahaan membawa dampak dengan

meningkatnya kepercayaan masyarakat terhadap PT.Jatis Solution.