Upload
phamdang
View
218
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
40
BAB 4
PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI BISNIS
4.1 Overview Sistem Aplikasi Bisnis
Setelah pengaturan sistem yang terdiri dari pengisian data user dan
pengaturan hak akses serta pengisian profil sekolah telah dilakukan, maka
aplikasi siap digunakan dengan alur prosedur seperti berikut:
1. Prosedur pengisian tabel master
Yaitu pengisian Master_Kelas yang terdiri dari tingkat dan kelas
(contoh, tingkat I terdiri dari kelas Ia, Ib, dan Ic) dan Master_barang yang
berisi dari perlengkapan seperti buku, seragam dan biaya yang dikenakan
kepada murid tapi yang tidak bersifat berkala seperti uang ulangan umum
dan uang pangkal.
2. Pendaftaran atau penerimaan murid
Selanjutnya, penerimaan pendaftaran murid dengan menginput
data siswa ke dalam Master_siswa, lalu menginput tarif uang sekolah,
ekskul dan potongan yang diberikan (bila ada) ke dalam
Master_pembayaran_SPP.
3. Prosedur penagihan
Pada tiap periode pembayaran akan tiba maka tagihan
berdasarkan Master_pembayaran_SPP akan dicetak sebagai
pemberitahuan pada orang tua murid.
4. Prosedur transaksi pembayaran
41
Transaksi pembayaran terdiri dari 2 macam:
a Transaksi pembayaran SPP
Pencetakan kwitansi atas penerimaan kas atas
pembayaran SPP berdasarkan tagihan yang telah diberikan
pada tiap periode pembayaran dan denda jika ada
keterlambatan pembayaran sesuai dengan kebijaksanaan
sekolah.
b Transaksi pembayaran non SPP
Transaksi atas pembayaran pembelian barang dan
pembayaran biaya (non barang) yang tidak bersifat berkala
yang dikenakan kepada siswa.
5. Prosedur pembuatan laporan
Laporan yang terdiri dari laporan harian, bulanan, atau tahunan
dan jurnal atas transaksi penerimaan, daftar siswa yang belum membayar
(piutang), tarif yang dikenakan kepada siswa dapat tersusun secara
otomatis dan dicetak.
6. Prosedur pembuatan history
Dalam Billing System terdapat 3 macam history:
a History siswa, berisi data siswa yang sudah tidak aktif lagi
seperti telah lulus atau tidak melanjutkan pendidikan di
sekolah bersangkutan.
b History barang, ketika ada perubahan harga atau barang tidak
dijual lagi, maka data akan dipindahkan ke dalam history.
42
c History SPP, ketika tahun ajaran telah berakhir dan terjadi
perubahan pada tarif uang sekolah maka tarif lama akan
dipindahkan ke dalam history.
43
4.2 Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis
Akuntansi
Orang Tua Murid
Administrasi
Laporan
Payto $
Kwitansi
Tagihan
FormPendaftaran
(filled)
History_barang
History_siswa
History_SPP
Master_barang
Master_siswa
Master_pembayaran_SPP
Master_Kelas
Master_loginMaster_profile
Transaksi
123
4
56
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Gambar 7. Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis
Keterangan Rich Picture:
1. Pada awal penggunaan sistem, pertama kali harus menginput Master_login yang
berisi kode pengguna, nama, kata sandi dari orang-orang yang berhak mengakses
ke dalam sistem dan ditentukan hak akses dari user tersebut.
2. Setelah itu menginput Master_profile yang nantinya akan digunakan sebagai
header dari hasil output formulir dan laporan.
3. Lalu master kelas diisi, yaitu berisi tingkatan dan kelas-kelas yang ada pada tiap
tingkatan.
44
4. Lalu menginput Master_barang yang berisi harga barang dan non barang yang
dijual hanya bagi murid sekolah.
5. Bagian administrasi menerima form pendaftaran yang telah terisi dari orang tua.
6. Bagian administrasi menginput data murid kedalam Master_siswa.
7. Lalu uang sekolah yang dibebankan kepada murid itu diinput ke dalam
Master_pembayaran_SPP.
8. Saat tiba periode penagihan SPP, maka bagian administrasi mencetak tagihan
untuk diberikan kepada orang tua murid.
9. Bagian administrasi menerima pembayaran dari orang tua murid.
10. Bagian administrasi mencatat penerimaan uang ke dalam Transaksi, baik
merupakan transaksi pembayarn SPP maupun pembayaran atas transaksi non SPP
yaitu pembelian perlengkapan berupa barang dan non barang.
11. Bagian administrasi mencetak kwitansi sebagai bukti penerimaan pembayaran.
12. Bagian administrasi mencetak laporan harian / bulanan / tahunan, seperti laporan
pendapatan, laporan tunggakan uang sekolah, laporan tarif SPP siswa untuk
diberikan kepada bagian keuangan / akuntansi.
13. Jika terjadi perubahan terhadap harga barang, maka harga lama atas barang
dimasukkan ke dalam History_barang
14. Jika status mahasiswa aktif berubah menjadi tidak aktif, maka data siswa tersebut
akan dimasukkan ke dalam History_siswa. Hal ini bisa disebabkan berbagai hal,
seperti siswa telah lulus, pindah sekolah, atau keluar dari sekolah.
15. pada tiap akhir tahun ajaran, maka tarif SPP yang sudah tidak berlaku lagi akan
dimasukkan ke dalam History_SPP.
45
4.3 Keamanan Sistem dan Specification Requirement
4.3.1 Kriteria Kinerja dan Keamanan Sistem
Dalam siklus pendapatan dalam billtng system sekolah, resiko-
resiko dan ancaman yang mungkin terjadi terdiri dari:
1. Resiko Eksekusi, terbagi menjadi dua:
a Resiko dalam Delivering barang atau jasa:
i. Persetujuan transaksi penjualan barang atau jasa
yang tidak terotorisasi. contoh: barang dijual
tanpa otorisasi.
ii. Pengotorisasian penjualan barang atau jasa yang
tidak terjadi, atau terduplikasi. Contoh: SPP
terbayar double.
iii. Kesalahan tipe barang dan jasa. Contoh:
penulisan kode barang yang salah.
iv. Kesalahan kuantitas, kualitas atau harga.
Contoh: Kesalahan penginputan harga/tarif uang
sekolah.
v. Kesalahan data konsumen. Contoh: kesalahan
penginputan data murid.
b Menerima kas:
i. Kas tidak diterima atau terlambat diterima.
Contoh: siswa yang tidak menunggak uang
sekolah.
46
ii. Kas diterima dalam jumlah yang salah. Contoh:
kesalahan penerimaan jumlah uang.
2. Resiko Sistem Informasi, terbagi menjadi dua:
a Recording Risk
i. Event yang terekam tidak pernah terjadi. Contoh:
bagian administrasi merekam transaksi palsu.
ii. Event tidak terekam, direkam terlambat, atau
terekam lebih dari sekali. Contoh: Bagian
administrasi merekam transaksi SPP yang sama 2
kali.
iii. Merekam tipe barang atau jasa. Contoh: Kode
barang yang diinput salah.
iv. Merekam jumlah barang yang salah. Contoh:
Bagian administrasi salah menginput jumlah
barang.
v. Salah merekam eksternal atau internal agent.
Contoh: tidak ada nama penerima uang.
b Updating Risk
i. Update master record terduplikasi. Contoh: nomor
induk terinput 2 kali.
ii. Update master record terjadi pada saat yang salah.
Contoh: meng-update master barang yang salah.
iii. Kesalahan dalam record master. Contoh: kesalahan
update harga barang.
47
iv. Meng-update master record yang salah. Contoh:
kesalahan memasukkan nomor induk siswa yang
membayar.
3. proteksi aset
Dalam hal ini adalah kas yang diterima serta perangkat
keras dan lunak dari Billing System.
4. Kinerja
Kinerja sistem dapat optimal dengan struktur
organisasi, sumber daya manusia, produk dan jasa yang baik.
Termasuk juga didalamnya penggunaan hardware yang sesuai
dengan spesifikasi.
Sehingga Billing System diharapkan dapat meminimalisasi
kemungkinan terjadinya ancaman-ancaman yang telah diuraikan diatas.
4.3.2 Spesifikasi Piranti Keras (Hardware):
• Processor Intel Pentium III 700 Mhz
• Memory 256 Mb
• Hard disk 40 Gb
• VGA Card 128 Mb
• CD RW 48x
• Monitor 15”
• KeyBoard dan Mouse
48
• Printer
4.3.3 Spesifikasi Piranti Lunak (Software):
• Bahasa pemrograman : Mic. Visual Basic 6
• Aplikasi pendukung : Crystal Report ver. 8.5
• Antivirus : Norton 2005 Virus Scam
• DBMS : Microsoft Access 2000
• Sistem Operasi : Microsoft Windows XP
4.4 Mekanisme Kontrol Sistem Aplikasi Bisnis
Tipe-tipe dari aktivitas kontrol:
1. Kontrol Workflow
a Pembagian tugas. Seperti hak akses masing-masing
user
b Penggunaan informasi dari event sebelumnya untuk
mengontrol aktivitas. Seperti data siswa yang
langsung muncul setelah menginput nomor induk.
c Kebutuhan event yang berurutan. Seperti harus
menginput master table dulu baru bisa melakukan
transaksi. Tanpa nomor induk siswa tidak bisa
melakukan transaksi.
d Follow up atas event. Seperti message box yang
muncul saat ingin menghapus data.
49
e Pre-numbered document. Seperti kwitansi yang pre-
numbered.
f Merekam agen internal yang memproses event.
Seperti nama user yang menerima uang ikut tercetak
dalam kwitansi.
g Batasan akses atas aset dan informasi. Seperti
kemampuan mengatur batasan akses user pada form-
form.
h Rekonsiliasi record dengan aset fisik. Seperti jumlah
barang yang up to date (langsung berkurang setelah
penjualan) sehingga bisa langsung di cek.
2 Kontrol Input
a Drop-down dan look-up menu. (menu data grid pada
tiap tabel)
b Record checking. Seperti pada penulisan tanggal dan
jumlah barang.
c Konfirmasi data dengan menampilkan data yang
berhubungan dengan data yang dimasukkan
pengguna. Seperti tarif SPP yang langsung keluar
setelah menginput nomor induk.
d Referential integrity control untuk memastikan event
record terhubung dengan master record yang tepat.
Pembuatan formulir yang terpisah untuk transaksi
SPP dan non SPP.
50
e Aturan validasi untuk membatasi data yang bisa
dienter pada nilai tertentu. Pembatasan penginputan
jumlah barang yang dijual sesuai dengan stok
barang.
f Penggunaan defaults sebelum data dimasukkan.
Seperti defaults tanggal dan lain-lain.
g Computer generated value. Seperti penghitungan
total bayar.
h Batch control total sebelum data entry di bandingkan
dengan print out setelah data entry dan review report
yang diedit sebelum di-posting. Seperti penampilan
print preview sebelum dilakukan pencetakan.
3 Kontrol Umum
a Perencanaan sistem informasi
b Mengorganisasian fungsi IT
c Mengidentifikasi dan membangun solusi IT
d Mengimplementasikan dan mengoperasikan sistem
akuntansi
4 Review Kinerja
a Mereview anggaran, peremalan masa depan,
standar, atau hasil sebelumnya melalui file
maintenance.
51
b Menggunakan report untuk membandingkan
dengan hasil dari anggaran, peramalan masa depan,
standard dan hasil sebelumnya
52
4.5 UML Class Diagram
+Add_new()+Update()+Delete()
-Kode_user-Nama_user-Password-Level_login
Master_login
+Add_new()+Cetak()+Batal()
-No_transaksi-Tgl_transaksi-Nomor_induk-Potongan-Kode_admin
Transaksi
-No_transaksi-Kode_barang-Jumlah
Transaksi_lain-No_transaksi-Bulan-Tahun-Denda
Transaksi_SPP
+Add_new()+update()+Delete()
-Tingkat-Kelas
Master_kelas
+Add_new()+Update()+Delete()
-Kode_barang-Nama_barang-Jenis_barang-Harga-Jumlah_barang-Tgl_berlaku
Master_barang
+Add_new()+Update()+Delete()
-No_induk-Nama_siswa-Jenis_kelamin-Tempat_lahir-Tgl_lahir-Agama-Alamat-No_telp-Nama_ayah-Nama_ibu-Pekerjaan_ayah-Pekerjaan_ibu-Alamat_ortu-Telp_ortu-Status_keluarga-Anak_ke-Jumlah_saudara-Tgl_masuk-Kelas_awal-Status-Sekolah_asal-Alamat_asal-Alasan_pindah
Master_siswa
+Add_new()+update()+delete()
-Nomor_induk-Kelas-Tahun_ajaran-SPP-Biaya_extra-Potongan_biaya-Keterangan
Master_pembayaran_SPP
1
1..*
1
1..*
1..*
1
1 1..*
1..*
1
1..*
1
1..*
1
1
1
Gambar 8. Class Diagram
53
4.6 Use Case Diagram
BILLING SYSTEMUNTUK SEKOLAH
Input data siswa
Administrasi
Keuangan
Input tarif SPPsiswa
Cetak tagihan
Cetak kwitansi
Cetak laporantunggakan
Cetak laporanpendapatan
Cetak data siswa
Update Ms_Login
Cetak Ms_barang
update Ms_profile
Update Ms_barang
Update data siswa
System Administrator
Note: Nama actor dan tanggung jawab tidaklah mutlak, sesuai dengan pengaturan pada Ms_login
Input Ms_barang
Cetak tarif SPPsiswa
Input Ms_kelas
Gambar 9. Use Case Diagram
54
4.6.1 Deskripsi Use Case
Input data siswa
Penginputan data siswa baru dilakukan oleh bagian
administrasi, antara lain data pribadi siswa data orang tua,
data sekolah seperti tanggal masuk ke sekolah, kelas yang
akan diikuti, dan status murid apakah baru atau pindah
beserta dengan alasannya.
Update data siswa
Dilakukan oleh bagian administrasi jika ada perubahan
terhadap data murid, contohnya seperti perubahan alamat
atau no telepon siswa.
Cetak data siswa
Pencetakan data siswa juga dilakukan oleh bagian
adiministrasi. Dibagi menjadi 2 macam, yaitu pencetakan data
seluruh siswa aktif atau berdasarkan kriteria contohnya
dengan berdasarkan no induk.
Cetak tagihan
Pencetakan tagihan murid-murid sebagai peringatan kepada
para orang tua atas jatuh tempo pembayaran SPP dilakukan
oleh bagian administrasi.
Cetak kwitansi
55
Pencetakan kwitansi atas penerimaan pelunasan SPP dan
pembayaran barang dilakukan oleh bagian administrasi.
Input Ms_kelas
Dilakukan oleh bagian adiminitrasi. Merupakan pembagian
kelas-kelas pada tiap tingkat pendidikan.
Cetak laporan tunggakan
Merupakan list nama siswa yang masih menunggak
pembayaran SPP yang dikategorikan berdasarkan kelas. Dapat
dicetak oleh bagian administrasi untuk memberikan
peringatan kepada murid dan bagian keuangan untuk
mencatat piutang.
Input tarif SPP siswa
Tarif uang sekolah yang akan dikenakan pada murid pada
tahun ajaran berjalan akan diinput oleh bagian keuangan.
Cetak tarif SPP siswa
Pencetakan tarif SPP siswa aktif dilakukan oleh bagian keuangan
Input Ms_barang
Input Ms_barang dilakukan oleh bagian keuangan yang
menentukan tentang harga-harga barang.
Update Ms_barang
56
Dilakukan oleh bagian keuangan jika ada perubahan terhadap
data barang seperti stok. Apabila terjadi perubahan harga
maka harga lama akan masuk ke dalam history.
Cetak Ms_barang
Pencetakan data barang yang dijual dapat dicetak oleh bagian
keuangan.
Cetak laporan pendapatan dan jurnal
Laporan pendapatan dibagi menjadi laporan pendapatan atas
SPP harian, bulanan, dan tahunan baik rinci dan detil; laporan
pendapatan atas penjualan barang harian, bulanan dan
tahunan rinci dan detil serta dikelompokkan berdasarkan kode
barang; serta jurnal penerimaan kas.
Update Ms_login
Perubahan terhadap data-data pengguna yang berhak
mengakses sistem dilakukan oleh system administrator.
Update Ms_profile
Perubahan terhadap data sekolah pengguna sistem sebaiknya
hanya dapat diubah oleh system administrator.
57
4.7 Rancangan Database
Master_login
Nama Tipe Panjang Keterangan
Kode_Pengguna Text 10 Secara unik mengidentifikasi pengguna
Nama_Pengguna Text 50 Nama pengguna
Kata_sandi Text 10 Password pengguna untuk login
Hak_Akses Text 100 Form yang dapat diakses oleh pengguna
Path_foto Memo - Foto pengguna
Master_profile
Nama Tipe Panjang Keterangan
Nama_sekolah Text 50 Nama sekolah pengguna sistem
Alamat_sekolah Text 100 Alamat sekolah
Telp Text 25 No telepon sekolah
Path_foto Memo - Logo sekolah
Master_barang
Nama Tipe Panjang Keterangan
Kode_barang Text 15 Kode jenis pembayaran
Nama_barang Text 50 Nama pembayaran
Jenis_barang Text 10 Jenis apakah barang atau non-barang
Harga Currency - Harga pembayaran
Jumlah_barang Number - Jumlah stok barang yang tersedia (untuk barang)
Tgl_berlaku Date/Time - Tanggal mulai berlakunya harga barang
58
Master_Kelas
Nama Tipe Panjang Keterangan
Tingkat Text 5 Tingkatan pendidikan (I,II,III)
Kelas Text 10 Kelas yang ada pada tingkat pendidikan (IA,IB,IIA)
Master_pembayaran_SPP
Nama Tipe Panjang Keterangan
Nomor_induk Text 15 Nomor induk siswa
Kelas Text 10 Kelas yang diikuti siswa
Tahun_Ajaran Text 10 Tahun ajaran saat ini
SPP Currency - SPP yang haris dibayar pada tiap bulan
Biaya_Extra Currency - Biaya Extra pada tiap bulan
Potongan_biaya Currency - Potongan biaya jika ada
Ket Text 50 Keterangan potongan yang diberikan
Master_siswa
Nama Tipe Panjang Keterangan
Nomor_induk Text 15 Nomor induk siswa
Nama_siswa Text 40 Nama siswa
Jenis_kelamin Text 1 Jenis kelamin siswa
Tempat_lahir Text 40 Tempat lahir siswa
Tgl_lahir Date/Time - Tanggal lahir siswa
Agama Text 20 Agama siswa
Alamat Text 50 Alamat siswa
No_telp Text 25 No telepon siswa
Nama_ayah Text 40 Nama ayah siswa
59
Nama_ibu Text 40 Nama ibu siswa
Pekerjaan _ayah Text 30 Pekerjaan ayah siswa
Pekerjaan_ibu Text 30 Pekerjaan ibu siswa
Alamat_ortu Text 60 Alamat orang tua siswa
Telp_ortu Text 25 No telepon orang tua siswa
Status_Keluarga Text 15 Status siswa didalam keluarga
Anak_ke Text 2 Siswa adalah anak keberapa
Jumlah_saudara Text 2 Dari berapa jumlah saudara
Tgl_masuk Date/Time - Tanggal diterima di sekolah
Kelas_awal Text 5 Kelas awal yang diikuti siswa
Status Text 15 Status siswa apakah murid baru atau pindahan
Sekolah_asal Text 50 Sekolah asal untuk siswa pindahan
alamat_asal Text 60 Alamat asal sekolah asal
Alasan_pindah Text 50 Alasan pindah dari sekolah asal
Foto Memo - Foto siswa
Transaksi
Nama Tipe Panjang Keterangan
No_transaksi Text 15 No transaksi kwitansi
Tgl_transaksi Date/Time - Tanggal transaksi
Nomor_induk Text 15 Nomor induk siswa yang membayar
Potongan Currency - Potongan yang diberikan atas pembayaran barang
Kode_admin Text 10 Kode pengguna yang memproses transaksi
60
Transaksi_SPP
Nama Tipe Panjang Keterangan
No_transaksi Text 15 No transaksi kwitansi SPP
Bulan Text 20 Pembayaran atas bulan
Tahun Text 4 Tahun ajaran
Denda Currency - Denda yang dikenakan
Transaksi_Lain
Nama Tipe Panjang Keterangan
No_transaksi Text 15 No transaksi kwitansi penjualan
Kode_barang Text 15 kode barang yang dibayar
Jumlah Number - Jumlah yang harus dibayar tiap kode barang
History_barang
Nama Tipe Panjang Keterangan
Kode_barang Text 15 Kode jenis pembayaran
Nama_barang Text 50 Nama pembayaran
Jenis_barang Text 10 Jenis apakah barang atau non-barang
Harga Currency - Harga pembayaran
Tgl_berlaku Date/Time - Tanggal barang mulai berlaku
Tgl_history Date/Time - Tanggal barang mulai tidak berlaku
61
History_SPP
Nama Tipe Panjang Keterangan
Nomor_induk Text 15 Nomor induk siswa
Nama_siswa Text 40 Nama siswa
Kelas Text 10 Kelas yang diikuti siswa
Tahun_Ajaran Text 10 Tahun ajaran saat ini
SPP Currency - SPP yang haris dibayar pada tiap bulan
Biaya_Extra Currency - Biaya Extra pada tiap bulan
Potongan_biaya Currency - Potongan biaya jika ada
Ket Text 50 Keterangn potongan yang diberikan
Tgl_History Date/Time - tanggal tarif SPP tidak berlaku lagi
AutoNumber
Nama Tipe Panjang Keterangan
Kriteria Text 10 Kode penerimaan
Urutan_no Text 20 Urutan no kwitansi yang terakhir
TEMP
Nama Tipe Panjang Keterangan
Nomor_induk Text 15 No induk siswa yang menunggak pembayaran
nama_siswa Text 40 Nama siswa
kelas Text 10 Kelas yang diikuti saat ini
History_siswa
62
Nama Tipe Panjang Keterangan
Nomor_induk Text 15 Nomor induk siswa
Nama_siswa Text 40 Nama siswa
Jenis_kelamin Text 1 Jenis kelamin siswa
Tempat_lahir Text 40 Tempat lahir siswa
Tgl_lahir Date/Time - Tanggal lahir siswa
Agama Text 20 Agama siswa
Alamat Text 50 Alamat siswa
No_telp Text 25 No telepon siswa
Nama_ayah Text 40 Nama ayah siswa
Nama_ibu Text 40 Nama ibu siswa
Pekerjaan _ayah Text 30 Pekerjaan ayah siswa
Pekerjaan_ibu Text 30 Pekerjaan ibu siswa
Alamat_ortu Text 60 Alamat orang tua siswa
Telp_ortu Text 25 No telepon orang tua siswa
Status_Keluarga Text 15 Status siswa didalam keluarga
Anak_ke Text 2 Siswa adalah anak keberapa
Jumlah_saudara Text 2 Dari berapa jumlah saudara
Tgl_masuk Date/Time - Tanggal diterima di sekolah
Kelas_awal Text 5 Kelas awal yang diikuti siswa
Status Text 15 Status siswa apakah murid baru atau pindahan
Sekolah_asal Text 50 Sekolah asal untuk siswa pindahan
alamat_asal Text 60 Alamat asal sekolah asal
Alasan_pindah Text 50 Alasan pindah dari sekolah asal
Tgl_History Date/Time - Tanggal data siswa mulai tidak aktif
Alasan_History Text 50 Alasan kenapa siswa tidak aktif lagi
Tabel 5. Rancangan Database
63
4.8 Rancangan Formulir
Formulir Data Siswa
<<Nama Sekolah>> <<Alamat Sekolah>> Telp. <<No Telepon>> Data Personal Siswa Nomor Induk : xxxxxxx Nama Siswa : xxxxxxx Jenis Kelamin : L/P Tempat Lahir : xxxxxxx Tanggal Lahir : dd/mm/yyyy Agama : xxxxxxx Alamat : xxxxxxx No. Telp : xxxxxxx Nama Ayah : xxxxxxx Nama Ibu : xxxxxxx Pekerjaan Ayah : xxxxxxx Nama Ayah : xxxxxxx Alamat Orang Tua : xxxxxxx Telepon Orang Tua : xxxxxxx Status Dalam Keluarga : xxxxxxx Anak ke : xxxxxxx Tanggal Masuk Sekolah : dd/mm/yyyy Kelas Awal : xxxxxxx Status Masuk : xxxxxxx Sekolah Asal : xxxxxxx Alamat Sekolah Asal : xxxxxxx Alasan Pindah : xxxxxxx
Gambar 10. Rancangan Formulir Data Siswa
64
Formulir Data Siswa Per Kelas
<<Nama Sekolah>> <<Alamat Sekolah>> Telp. <<No Telepon>> Daftar Siswa Per-kelas Tahun Ajaran : yyyy/yyyy Kelas: xxx Nomor Induk Nama Siswa/I Keterangan xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx
Gambar 11. Rancangan Formulir Data Siswa Per Kelas
65
Form Pembayaran SPP
Gambar 11. Rancangan Formulir Pembayaran SPP
<<Nama Sekolah>> <<Alamat Sekolah>> Telp. <<No Telepon>> Bukti Pembayaran SPP No Transaksi : SPP/yyyy/xx dd/mm/yyyy Telah diterima dari: Nomor Induk : xxxxxxxxx Nama Siswa : xxxxxxxxx Kelas : xxxxxxxxx Tahun Ajaran : yyyy/yyyy Pembayaran SPP dengan perincian sebagai berikut: Bulan Tahun SPP Biaya Extra Potongan Denda Sub Total Total Bayar: Rp xxx,- Login: xxxxxxx Diterima Oleh, Administrasi Terima Kasih Atas Partisipasinya
66
Form Pembelian Barang
<<Nama Sekolah>> <<Alamat Sekolah>> Telp. <<No Telepon>> Bukti Pembayaran Pembelian Perlengkapan Sekolah No. Transaksi : xxxxxxxxx dd/mm/yyyy Nomor Induk : xxxxxxxxx Nama Siswa : xxxxxxxxx Kode Barang Nama Barang Jumlah Harga Barang Sub Total Potongan Total Bayar Login: xxxxxx Diterima Oleh, Administrasi Barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar/dkembalikan
Gambar 12. Rancangan Formulir Pembelian Barang
67
Form Tagihan
<<Nama Sekolah>> <<Alamat Sekolah>> Telp. <<No Telepon>> Perihal: Pemberitahuan Biaya Pendidikan dd-mm-yyyy Kepada Orang tua/Wali murid: Nomor Induk : xxxxxxxxx Nama Siswa : xxxxxxxxx Kelas : xxxxxxxxx Tahun Ajaran : yyyy/yyyy
Bersama ini kami ingin menyampaikan perincian pembayaran SPP yang harus segera dilunasi sebagai berikut:
Bulan SPP Biaya Extra Potongan Biaya Sub Total Total Pembayaran Rp xxxxx,- Demikian pemberitahuan ini, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Management Sekolah
Catatan: Harap pembayaran ini dapat dilunasi selambat-lambatnya <<xx>> hari setelah surat ini diedarkan.
Gambar 13. Rancangan Formulir Tagihan
68
4.9 Rancangan Layar
Layar Login
Gambar 14. Rancangan Layar Login
Layar Menu Utama
Gambar 15. Rancangan Layar Menu Utama
69
Layar Pengisian Data Siswa
Gambar 16. Rancangan Layar Pengisian Data Siswa
Layar Display Data Siswa
Gambar 17. Rancangan Display Data Siswa