Upload
ernila-sari-rahman
View
59
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Sistem Informasi Kearsipan Elektornik Pada Balai Wilayah Sungai Sumgatera III Berbasis Web
Citation preview
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
1/24
BAB II.
TINJAUAN UMUM DAN LANDASAN TEORI
2.1. TINJAUAN UMUM
2.1.1 Sejarah Berdirinya Balai Wilayah Sungai Sua!era III
Balai Wilayah Sungai Sumatera III berdiri pada tahun 2007, berada di Jl.
Cut Nyak Dien No. !ekanbaru. Balai Wilayah Sungai Sumatera III mempunyai
tuga" melak"anakan pengelolaan "umber daya air yang meliputi peren#anaan
pelak"anaan kon"truk"i, opera"i dan pemeliharaan dalam rangka kon"er$a"i
"umber daya air, dan pengendalian daya ru"ak air.
Balai Wilayah Sungai Sumatera dipimpin oleh "eorang %epala Balai
bernama Ir.&au'i Idri", (), dibantu oleh beberapa "ub bagian yaitu tata u"aha,
program dan peren#anaan umum, pelak"anaan dan opera"i dan pemeliharaan.
2.1.2 S!ru"!ur Organi#a#i
Dalam melak"anakan tuga" dan *ung"inya Balai Wilayah Sungai Sumatera
III didukung "umber daya manu"ia yang ber+umlah 202 orang, terdiri dari 2
orang !NS dan orang Non !NS dengan rin#ian tingkat pendidikan !NS
"ebagai berikut -
. !endidikan "etingkat S2 - 7 rang
2. !endidikan Setingkat S - / rang
1. !endidikan Setingkat DIII - / rang
. !endidikan "etingkat S345- 70 rang
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
2/24
6
/. !endidikan "etingkat S34!- 1 rang
. !endidikan Setingkat SD - 1 orang
Se"uai Surat %eputu"an (enteri !enertiban 5paratur Negara (enpan8
Nomor - 29%)!9(.!5N9792001 tentang !embentukan :nit !elak"ana 4ekni"
bah;a Balai Wilayah Sungai Sumatera III, "truktur organi"a"inya terma"uk dalam
tingkat )"elon III5. Berikut "truktur organi"a"i yang ada di Balai Wilayah Sungai
Sumatera III %ementerian !eker+aan :mum pada gambar 2..
$a%ar 2.1 S!ru"!ur Organi#a#i Balai Wilayah Sungai Sua!era III
&Su%er ' S( (e)ala BWS Sua!era III N*. 2+,(-TS,BWSSIII,2/1+0
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
3/24
0
2.2 LANDASAN TEORI
2.2.1 (*n#e) Da#ar Si#!e
(enurut 4ata Sutabri 2001-68 "i"tem pada da"arnya adalah "ekelompok
un"ur yang erat hubungannya "atu dengan yang lain, ang ber*ung"i ber"amaele$an
In*orma"i terebut haru" berman*aat bagi yang mebutuhkan dan
menerima in*orma"i ter"ebut.
Si"tem pengolahan in*orma"i pengolahan data men+adi in*orma"i atau
tepatnya mengolah data dari bentuk tak berguna men+adi berguna bagi penerima.
Nilai atau kualita" in*orma"i berhubungan dengan keputu"an, bila tidak ada
pilihan atau keputu"an maka in*orma"i tidak diperlukan.
2.2.+ Si#!e In*ra#i
In*orma"i memang memegang peranan yang "angat penting didalam
pengambilan keputu"an yang tepat. In*orma"i dapat diperoleh dari "i"tem
in*orma"i in*ormation "y"tem"8 atau di"ebut +uga dengan pro#e""ing "y"tem" atau
in*ormation pro#e""ing "y"tem". >obert 5. 3eit#h dan %. >o"#oe Da$i"8
mengemukakan de*ini"i dari "i"tem in*orma"i "ebagai berikut - ?Si"tem In*orma"i
adalah kumpulan perangkat kera" dan perangkat lunak yang diran#ang untuk
mentran"*orma"ikan data kedalam bentuk in*orma"i yang berguna@.
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
7/24
(enurut 5lter, "i"tem in*orma"i adalah kombina"i antara pro"edur ker+a,
in*orma"i, orang, dan teknologi in*orma"i yang diorgani"a"ikan untuk men#apai
tu+uan dalam "ebuah organi"a"i. Si"tem in*orma"i kear"ipan elektronik adalah
kombina"i teknologi in*orma"i yang digunakan untuk memberikan in*orma"i yang
berguna untuk "ekolah. Dalam "uatu "i"tem in*orma"i terdapat komponen5 Jad;al >eten"i 5r"ip8 yang digunakan "ebagai pedoman
untuk pelak"anaan penyu"utan ar"ip.
5r"ip ka#au adalah ar"ip dinami" inakti* yang dimiliki oleh unit organi"a"i
dalam keadaan ka#au9tidak terorgani"ir karena tidak adanya "i"tem atau penataan
yang +ela". 5da beberapa hal yang melatarbelakangi ter+adinya ar"ip inakti* tidak
teratur9ka#au antara lain -
. rgani"a"i belum memiliki "i"tem, pro"edur dan program yang +ela".
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
10/24
7
2. rgani"a"i "udah mempunyai "i"tem, pro"edur dan program tetapi belum
dilak"anakan.
1. rgani"a"i "udah mempunyai "i"tem tetapi "i"tem yang ada kurang "e"uai
dengan "i"tem kear"ipan yang ada di organi"a"i ter"ebut.
. %urang adanya perhatian baik dari pihak pimpinan maupun pihak pelak"ana
terhadap ma"alah kear"ipan.
Dalam melakukan pengelolaan ar"ip inakti* ada tiga priorita" yang haru"
diutamakan yaitu -
. 5r"ip yang umurnya "udah tua
2. 5r"ip yang *i"iknya ru"ak.
1 5r"ip yang "ering di#ari.
2.2.6 Se"uen#ial Berinde"#
(enurut (eliana Chri"tianti J dan >adiant i#tor Imbar 200-108 %on"ep
indek" terdiri ata" "ekumpulan data entry, yaitu - "atu untuk "etiap record.
Indek" ter"ebut terdiri dari key dan pointer yang memungkinkan untuk
melakukan pengak"e"an lang"ung ke record tertentu. !ada re#ord yang be"ar,
indek" entry "elalu lebih ke#il dari pan+ang recorditu "endiri dan ingatlah bah;a
*ile indek" "elalu lebih ke#il dibandingkan dengan *ile utamanya "ehingga, blok
yang digunakan oleh *ile indek" lebih "edikit pula. Berkaitan dengan ;aktu
pengak"e"annya, ;aktu yang dibutuhkan untuk memba#a "eluruh blok file indek"
lebih "edikit. Jadi total ;aktu pengak"e"an pada file indek" lebih #epat daripada
pengak"e"an terhadap *ile utama.
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
11/24
5da tu+uh pengukuran terhadap kiner+afile yaitu -
. :kuran re#ord >8
:kuran re#ord pada *ile "ekuen"ial berindek" dipengaruhi oleh - +umlah
*ield pada "atu re#ord, pen+ang nilai atribut, dan pan+ang *iled pointer.
2. Waktu pengambilan record tertentu 4&8
!rin"ip pengambilan re#ord pada *ile "ekuen"ial berindek" yanitu dengan
mengikuti alur dari indek" yang dimulai dengan men#ari indek" terdekat
yang lebih ke#il dari key.
1. Waktu pengambilan recordberikutnya 4N8,
!rin"ip pengambilan re#ord berikutnya pada *ile "ekuen"ial berindek"
dengan memperhitungkan alamat re#ord, re#ord dan letak re#ord yang
"elan+utnya dapat mempengaruhi total ;aktu yang diperlukan untuk
mengambil re#ord berikutnya.
. Waktu penyi"ipan re#ord 4I8,
!enyi"ipan re#ord pada *ile "ekuen"ial berindek" yaitu dengan memba#a
dan menuli" ulang re#ord "ebelumnya atau blo##k untuk o$er*lo;
danmemba#amenuli" ulang blok o$er*o; untuk re#ord yang di"iapkan.
/. Waktu pembaruan re#ord 4:8,
Waktu pembaruan re#ord berhubungan dengan update time, dua opera"i
yang "elalu ter+adi pada pembaruan re#ord yaitu - penghapu"an dan
pengubahan.
. Waktu pemba#aan "eluruh re#ord 48
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
12/24
6
!emba#aan "eluruh re#ord pada *ile "ekuen"ial berindek" dilakukan
di"etiap entry dalam indek".
7. Waktu reorgani"a"i *ile 48
>eorgani"a"i *ile pada *ile "ekuen"ial berindek" dapa berupa penuli"an
ulang maupun pengindek"
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
13/24
20
0. linuE, uniE, ;indo;"8 dan dapat di+alankan "e#ara runtime melalui
. console "erta +uga dapat men+alankan perintah
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
14/24
2
yang $alid. Setiap $ariabel dalam !=! peka terhadap perbedaan huru* kapital dan
non
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
15/24
22
2. (ySF3 dapat di+alankan dan menangani banyak user dalam ;aktu
ber"amaan.
1. %elebihannya dapat menampung lebih dari lima puluh +uta record membuat
(ySF3 merupakan pilihan tepat untuk menampung record "uatu in"tan"i
atau peru"ahaan "kala ke#il dan menengah. Databa"e yang mampu
menyimpan data berkapa"ita" "angat be"ar hinggga berukuran !igabyte
"ekalipun.
. (ySF3 mempunyai ke#epatan #ukup "igni*ikan dalam hal ek"eku"i perintah
dibandingkan dengan paket databa"e lainnya.
/. Sebuahsoftware databa"e yang open source. 5rtinya program ini ber"i*atfree
atau beba" digunakan oleh "iapa "a+a tanpa haru" membeli dan membayar
li"en"i kepada pembuatnya. (ySF3 menyediakan dokumen open source
"ehingga pengguna lelua"a melakukan perubahan
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
16/24
21
2.2.1/ En!i!y Rela!i*n#hi) Diagra &ERD0
(enurut >o"a 5.S dan ( Shalahuddin 201-/08 )>D digunakan untuk
pemodelan ba"i" data rela"ional. )>D merupakan alat pemodelan data utama yang
akan membantu mengorgani"a"i data dalam "uatu proyek ke dalam entita"D dibuat dengan tu+uan untuk
menggambarkan model data dalam pro"e" peran#angan database agar "e"uai
dengan gambaran "i"tem in*orma"i yang akan dibangun.
!embuatan )>D data model haru" dida"arkan pada per"ep"i terhadap
dunia nyata yang ter"u"un ata" kumpulan ob+ek
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
17/24
2
5tribut !roperti bagian8 dari entita" berupain*orma"i tentang entita" ter"ebut
atribut +uga merupakan "ebutanuntuk me;akili "uatu entita" yang
ber*ung"i mende"krip"ikankarakteri"tik entita".
>ela"i =ubungan relation"hip8 dipakai
untuk menghubungkan dua entita"
atau lebih dengan arti tertentu.
Gari" Gari" ini ber*ung"i untuk
menghubungkan atribut dengan
entita", dan entita" dengan
relationship atau rela"i.
Su%er 'R*#a A.S dan M Shalahuddin &2/1+'330
2.2.11 4l*;
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
18/24
2/
Ta%el 2.2 Si%*l -enghu%ung
5ru" 9 &lo; !enghubung antara
pro"edur 9 pro"e"
!enghubung9Conne#tor Simbol keluar 9 ma"uk
pro"edur atau pro"e"dalam lembar 9 halaman
yang "ama
**
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
19/24
2
redefined rocess Simbol untuk memper"iapkan
penyimpanan yang akan
digunakan "ebagai tempat
pengolahan didalam "torage
4erminal Simbol untuk permulaan atau
akhir darti "uatu program
(anual Input Simbol untuk pema"ukan data
"e#ara manual on
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
20/24
27
2.2.12 Da!a 4l*; Diagra &D4D0
Data &lo; Diagram D&D8 dapat digunakan untuk merepre"enta"ikan
"ebuah "i"tem atau perangkat lunak pada beberapa le$el ab"trak"i. D&D dapat
dibagi men+adi beberapa le$el yang lebih detail untuk merepre"enta"ikan aliran
in*orma"i atau *ung"i yang lebih detail. D&D menyediakan mekani"me untuk
pemodelan *ung"ional ataupun pemodelan aliran in*orma"i. D&D lebih "e"uai
digunakan untuk memodelkan *ung"i
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
21/24
2
)ntita" luar )Eternal entity8 atau ma"ukan
input8 atau keluaran output8 atau orang yang
berinterak"i dengan perangkat lunak yang
dimodelkan atau "i"tem lain yang terkait
dengan aliran data dari "i"tem yang
dimodelkan
Catatan - nama yang digunakan pada ma"ukan
input) atau kluaran output8 bia"anya berupa
kata benda
5liran data merupakan data yang dikirim
antar pro"e" , dari penyimpanan ke pro"e",atau dari pro"e" ke ma"ukan input) atau
keluaran output8
Catatan - nama yang digunakan pada aliran
data bia"anya berupa kata benda.
Su%er ' R*#a A.S dan M Shalahuddin&2/1+'590
2.2.1+ A)li"a#i We%#i!e
(enurut 5dhi !ra"etio 202-168 aplika"i dari teknologi in*orma"i yang
berkembang "angat pe"at "aat ini adalah ;eb"ite. Web"ite merupakan aplika"i
yang dapat diak"e" dari mana "a+a, "ehingga memudahkan "etiap penggunanya
untuk men#ari dan mendapatkan berbagai in*orma"i. 5plika"i ;eb pada a;alnya
dibangun hanya dengan menggunakan baha"a yang di"ebut =4(3 =yper4eEt
(arkup 3anguange8 dan protokol yang digunakan dinamakan =44! =yper4eEt
3anguange !roto#ol8. !ada perkembangan berikutnya, "e+umlah "krip dan ob+ek
dikembangkan untuk memperlua" kemampuan =4(3. !ada "aat ini banyak "krip
"eperti ituKantara lain yaitu !=! dan 5S!, "edangkan #ontoh yang berupa ob+ek
antara lain adalah applet Ja$a8.
5plika"i ;eb "endiri dapat dibagi men+adi-
a. ;eb "tati", dan
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
22/24
26
b. ;eb dinami".
Web "tati" dibentuk dengan menggunakan =4(3 "a+a. %ekurangan aplika"i
"eperti ini terletak pada keharu"an untuk memelihara program "e#ara teru"
meneru" untuk mengikuti "etiap perubahan yang ter+adi. %elemahan ini diata"i
dengan model aplika"i ;eb dinami".
a. Web"ite Stati"
Web"ite "tati", adalah "alah "atu bentuk ;eb"ite yang i"i didalam ;eb"ite
ter"ebut tidak dimak"udkan untuk di update "e#ara berkala, dan bia"anya di
maintain "e#ara manual oleh beberapa orang yang menggunakan "o*t;are editor.
5da 1 tipe kategori "o*t;are editor yang bia"a dipakai untuk tu+uan maintaining
ini, mereka adalah -
. )lemen !enyunting tek". Contohnya adalah Notepad atau 4eEt)dit,
dimana =4(3 diubah didalam program editor ter"ebut.
2. )lemen 2 WSIWG editor. Contohnya (i#ro"o*t &rontpage dan
(a#romedia Dream;ea$er, dimana "itu" di edit menggunakan G:I
Graphi#al :"er Inter*a#e8 dan *ormat =4(3 ini "e#ara otomati" di
generate oleh editor ini.
1. )lemen 1 )ditor yang "udah memiliki templat, #ontohnya >apid;ea$er
dan iWeb, dimana, editor ini membolehkan u"er untuk membuat dan
mengupdate ;eb"itenya lang"ung ke "er$er ;eb "e#ara #epat, tanpa haru"
mengetahui apapun tentang =4(3. (ereka dapat memilih template yang
"e"uai dengan keinginan mereka, menambah gambar atau obyek,
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
23/24
10
mengi"inya dengan tuli"an, dan dengan "eke+ap mereka "udah dapat
membuat "itu" ;eb tanpa haru" melihat "ama "ekali kodeSS. I"i "itu" yang "tati" +uga "e#ara periodik di
generate, atau, apabila ada keadaan dimana dia butuh untuk dikembalikan kepada
keadaan "emula, maka dia akan di generate, hal ini untuk menghindari kiner+anya
"upaya tetap ter+aga.
5/28/2018 BAB II Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web
24/24
1
!lugin ter"edia untuk menambah banyaknya *eature dan kemampuan dari
;eb bro;"er, dimana, plugin ini dipakai untuk membuka #ontent yang bia"anya
berupa #uplikan dari gambar bergerak a#ti$e #ontent8 #ontohnya adalah &la"h,
Sho#k;a$e atau applet" yang dituli" dalam baha"a J55. Dynami# =4(3 +uga
menyediakan untuk u"er "upaya dia bi"a "e#ara interakti* dan realtime, meng