BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Pembangunan Perumahan (Persero) merupakan Perusahaan BUMN yang

bergerak dalam bidang Jasa Konstruksi sejak tahun 1953, kontraktor nasional pertama

pasca kemerdekaan Republik Indonesia, yang aktif dalam industri Pembangunan

Indonesia dan memberikan konstruksi yang bermanfaat terhadap modernisasi negeri

ini.

Setelah melewati beberapa tahun, PT. Pembangunan Perumahan (persero)

semakin membutuhkan keahlian yang lebih luas dalam bidang pembangunan dan

Civil Engineering Construction, Pembangunan Real Estate dan mengacu untuk

menjadi salah satu kontraktor umum yang ternama.

Adapun bidang usaha perusahaan adalah menangani proyek-proyek yang

meliputi:

a. Building

b. Irigasi, jembatan dan jalan

c. Mekanika/Elektrikal

d. PLTU, Lapangan Golf, Sarana rekreasi, dan lain-lain.

Adapun wilayah kerjanya tersebar di seluruh Indonesia, mulai dari cabang I

sampai dengan cabang IX yang antara lain :

Cabang I meliputi Medan dan Aceh

Cabang II meliputi Lampung, Jambi dan Bengkulu

Cabang III meliputi DKI Jakarta dan sekitarnya

Cabang IV meliputi Bandung dan sekitarnya

Cabang V meliputi Semarang dan Yogyakarta

Cabang VI meliputi Bali dan Nusa Tenggara

Cabang VII meliputi Sulawesi, Maluku dan Irian Jaya

Cabang IX meliputi Riau dan Batam dan Kalimantan

Dengan berdasarkan latar belakang dan cita-cita pendirian PT. Pembangunan

Perumahan (Persero), maka dirumuskan motto:

a. Motto : Kepuasan Pelanggan adalah Tujuan Utama

b. Budaya :

1) Kerja Keras

Untuk mencapai prestasi yang setinggi-tingginya, pembangunan potensi yang

dimiliki harus diimbangi oleh kerja keras yang penuh kreatifitas.

2) Disiplin

Berusaha lebih rasional didalam kegiatan kontruksi melalui kegiatan kontrol

kulitas (Quality Control Management System) pada setiap proses pekerjaan.

3) Tingkat Kepuasan

Hasil yang dicapai dari suatu pekerjaan, merupakan titik akhir dari nilai dan

kreatifitas seseorang yang harus dipertahankan, sehingga kepuasan tersebut tidak

dinilai secara materi, tetapi seseorang dapat menilai dari hasil seni yang terbentuk.

PT. Pembangunan Perumahan (Persero) pada tanggal 28 Juli 1994

dianugrahkan penghargaan ISO-9000 Quality Management System Certification

(Penghargaan Kualitas Sistem Manajemen) oleh Lioyds Register Quality Anssurance

Limited of the United Kingdom pada tanggal 28 Juli 1994.

Penghargaan ISO 9000 Quality Management System Certification pada ISO

9002: Management Proyek dan Konstruksi Bangunan Tinggi, Bendungan,

Terowongan, pekerjaan irigasi, pekerjaan kelautan, pembangkit tenaga listrik,

pembangunan industri, pembangunan jembatan dan pekerjaan Mekanik/Listrik.

Berdasarkan Struktur Organisasi Fungsional, masing-masing jabatan memiliki

fungsi/tugas, tanggung jawab dan wewenang dalam proyek pembangunan.

c. Misi

1) Menjadi perusahaan yang lebih unggul dan berkualitas dalam bidang jasa

konstruksi dan real estate.

2) Bekerja keras menciptakan peluang dan pertumbuhan untuk menjadi

perusahaan yang terbaik dan mampu dalam pasar global.

3) Mengutamakan mutu dan pelayanan demi kepuasan pelanggan serta menjadi

mitra usaha yang andal berprestasi dan mengembangkan diri.

4) Menjadi Asset Nasional dan kebanggaan masyarakat.

B. Struktur Organisasi Perusahaan

a. Struktur Organisasi PT. Pembangunan Perumahan (Persero).

b. Struktur Organisasi PT. Pembangunan Perumahan Proyek Pembangunan Rumah

Sakit Cipto Mangun Kusomo Jakarta Pusat.

Berdasarkan Struktur Organisasi Fungsional, masing-masing jabatan memiliki

fungsi/tugas, tanggung jawab dan wewenang dalam proyek pembangunan Rumah

Sakit.

a. Project Manager

1) Project Manager membawahi :

a) Site Engineering Manager (SEM)

b) Site Operation Manager (SOM)

c) Site Administration Manager (SAM)

2) Fungsi :

a) Penanggung jawab tercapainya tujuan proyek (Quality, cost, delivery,

safety dan morale).

b) Pengelola dan bertanggung jawab seluruh sumber daya sehingga

efektif dan efisien guna tercapainya sasaran/tujuan di unitnya.

c) Penanggung jawab terlaksananya sistem manajement mutu ISO-9000

dan K-3 di unitnya.

3) Tugas :

a) Membuat RAPK dan kegiatan perencanaan yang lain (Review doc,

Spec hitung kembali dan metode pelaksanaan).

b) Memprestasikan RAPK untuk disahkan.

c) Menangani tugas-tugas :

- Engineering (termasuk administrasi kontrak)

- Administrasi keuangan, personalian dan umum.

- Operasi lapangan (quality plan, production plan dan safety plan).

d) Membina hubungan kerja dengan :

- Owner

- Konsultan perencana/pengawas

- Mitra kerja :

I. Suplier

II. Sub kontraktor

III. Mandor

e) Menggerakkan sumber daya guna tercapai sasaran proyek dari segi

biaya, mutu, waktu dan K-3.

f) Membuat rencana tindak lanjut/corrective action terhadap

penyimpangan yang terjadi.

g) Melaksanakan atau menyelenggarakan Rapat Mingguan atau Rapat

Bulanan internal dan external, mengevaluasi dan membuat tindak

lanjut atas aspek :

h) Membina SEM, SOM, SAM guna peningkatan kinerjanya dalam

mendukung visi perusahaan.

4) Wewenang.

a) Menetapkan sampai 30% dari biaya bahan dan subkontraktor dan alat

maksimum sama dengan RAPK.

b) Bersama-sama Cabang menetapkan sampai 70% biaya bahan dan sub

kontraktor dan alat maksimum dengan RAPK.

c) Menetapkan harga satuan upah dan BTL maksimum sama dengan

RAPK.

d) Mensyahkan bukti-bukti pembayaran.

e) Bersama-sama kepala cabang mengadakan kontrak dengan pihak III

f) Mewakili perusahaan berhubungan dengan pihak I sesuai tugas yang

diatur dalam pasal-pasal kontrak.

5) Bertanggung jawab.

Bertanggung jawab langsung kepada cabang atas terlaksananya dengan

baik tugas yang diberikan.

b. Site Engineering Manager (SEM).

Penanggung jawab bidang perencanaan teknis dan pengendalian operasional

(quality, cost, delivery dan safety).

1) Tugas :

a) Membuat perencanaan operasional yang meliputi :

- Quality plan

- Site installation

- Metode pelaksanaan

- Shop drawing

- Perhitungan konstruksi yang diperlukan

- RAPK, cash flow

- Safety plan

- Scheduling

b) Mempelajari dan mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan dalam kontrak kerja dengan pihak I (Owner)

dan pihak ke III (Sub Kontraktor).

c) Membuat laporan-laporan proyek (mingguan, bulanan, dsb).

d) Melakukan seleksi dan negosiasi dengan sub kontraktor dan supplier

sesuai dengan prosedur yang berlaku.

e) Mengadakan komunikasi dengan klien/perencana/pengawas dalam

bidang-bidang teknis operasional.

f) Mengadakan value engineering terhadap perencanaan proyek.

g) Melaksanakan pengawasan;

- Terhadap mutu produk melalui jadwal inspeksi.

- Terhadap biaya (membuat EBPP)

- Terhadap cash in dan cash out (termasuk WIP)

- Terhadap pelaksanaan safety patrol dan safety meeting

- Terhadap progress fisik

- Terhadap pendatangan material

- Terhadap jadwal pendatangan dan maintenance peralatan

- Dalam mendayagunakan kesempatan untuk melakukan klaim.

h) Menyiapkan job list sesuai dengan tahap pekerjaan untuk keperluan

project manager. Mengadministrasikan pekerjaan tambah/kurang dan

menyusunnya dalam adendum kontrak.

c. Site Operation Manager (SOM).

1) Fungsi :

Penanggung jawab dalam pengelolaan operasi fisik pelaksanaan proyek

(quality, cost, delivery dan safety).

2) Tugas :

a) Mengadakan pengecekan transaksi-transaksi pelaksanaan proyek,

mengkompilasikan dan membandingkan dengan rencana semula.

b) Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan mutu yang direncanakan.

c) Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak memenuhi standar

mutu yang ditetapkan.

d) Mengkoordinir General Supertendent untuk melakukan pengecekan

terhadap pengukuran-pengukuran prestasi mandor, sub-kontraktor,

tenaga kerja harian dan lain-lain.

e) Mengkoordinir General Superintendent membuat SPP, BPB, Bon

penerimaan dari mandor.

f) Meneliti dan mensyahkan tagihan-tagihan mandor dan sub kontraktor

yang berhubungan dengan volume fisik lapangan dan harga satuan.

g) Melaksanakan kompilasi dan klasifikasi terhadap realisasi pelaksanaan

pekerjaan dan transaksi-transaksi tersebut tidak melebihi/bertentangan

dengan rencana semula baik volume maupun biayanya.

h) Membina dan melatih keterampilan para tukang dan mandor dan

menilai kemampuannya sesuai standart atau tidak.

i) Melaksanakan pengujian-pengujian laboratori yang diperlukan guna

meyakinkan bahwa pekerjaan sudah dilaksanakan sesuai standar mutu

yang dikehendaki.

j) Membina GSP guna peningkatan kinerjanya dalam mendukun visi

perusahaan.

3) Bertanggung jawab.

Bertanggung jawab langsung kepada Project Manager atas terlaksananya

dengan baik tugas yang diberikan.

d. Site Administration Manager (SAM).

1) Fungsi :

Penanggung jawab dalam pengelolaan keuangan, akuntansi/pembukuan

dan unsur-unsur umum dan SDM proyek.

2) Tugas :

a) Melakukan pencatatan berkas-berkas transaksi ke dalam media

pembukuan (jurnal, dll) secara benar dan tepat waktu.

b) Melakukan penelitian kembali untuk meyakinkan kebenaran/ketepatan

yang telah dilakukan.

c) Secara periodik membuat laporan-laporan yang telah ditetapkan,

dimintakan pengesahannya pada pejabat yang berwenang dan

mengirimkannya kepada pihak-pihak yang memerlukan sesuai

prosedur yang berlaku.

d) Sebagai anggota tim yang melaksanakan opname kas dan persediaan

secara periodik.

e) Mencocokkan buku bank dan rekening koran yang diterima dari bank.

f) Melakukan verifikasi seluruh dokumen transaksi pembayaran.

g) Mengurus masalah-masalah perpajakan dan asuransi.

h) Melaksanakan penutupan proyek secara administratif.

i) Mengendalikan kas bon/uang muka/kas kecil.

j) Menyiapkan, mengevaluasi, mengikuti realisasi dan meng-update

rencana penerimaan dan pengeluaran proyek.

k) Menerima berkas-berkas tagihan dari pihak luar, memeriksa

kelengkapan dokumen tagihan dan tanda terima.

l) Merencanakan penagihan kepada pihak luar atau pemberi tugas atas

prestasi proyek yang telah dicapai.

m) Membuat DUB dengan dasar LPB.

n) Melaksanakan pengadministrasian keuangan dan melaksanakan

pencatatan mutasi keuangan secara khusus.

o) Melaksanakan pencatatan uang muka, pengurusan jaminan bank dan

utang piutang lain, mengurus bank garansi sesuai kewenangannya.

p) Mengelola cek, uang tunia serta surat-surat berharga yang dimiliki

proyek.

q) Mengurus masalah-masalah kepegawaian seperti; kebutuhan tenaga

kerja proyek, asuransi-asuransi lain yang dipersyaratkan dalam proyek

dan lain-lain.

r) Mengurus kebutuhan alat-alat kantor, akomodasi dan perjalanan dinas

bagi personal proyek.

s) Membuat laporan-laporan secara periodik antara lain; laporan

personalia proyek, laporan inventarisasi dan peralatan proyek, serta

laporan kegiatan keamanan proyek.

t) Menyusun masalah-masalah dibidang umum yang lain.

u) Bertanggung jawab terhadap terlaksananya System Management

Quality Assurance ISO 9000 dan K-3 di unitnya.

v) Membina staf dilingkungan unitnya guna peningkatan kinerja dalam

mendukung visi perusahaan.

3) Bertanggung jawab.

Bertanggung jawab langsung kepada Project Manager atas terlaksananya

dengan baik tugas yang diberikan.

e. General Superintendent.

1) Fungsi :

Penanggung jawab mengkoorninir Superintendent dalam pengelolaan

operasi fisik pelaksanaan proyek (quality,cost, delivery dan safety).

2) Tugas :

a) Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan mutu yang direncanakan.

b) Mengkoordinir Superintendent melakukan pengecekan terhadap

pengukuran-pengukuran prestasi mandor, sub-kontraktor, tenaga kerja

harian dan lain-lain.

c) Mengkoordinir Superintendent membuat SPP, BPB, Bon penerimaan

dari mandor.

d) Menyelesaikan masalah-masalah teknis dengan direksi lapangan.

e) Melaksanakan kompilasi dan klasifikasi terhadap realisasi pelaksanaan

pekerjaan dan transaksi-transaksi tersebut tidak melebihi/bertentangan

dengan rencana semula baik volume maupun biaya.

f) Membina dan melatih ketrampilan para tukang dan mador dan menilai

kemampuannya sesuai standar atau tidak.

g) Menyiapkan data penyimpangan, mengusulkan cara

penanggulangannya serta mencatat tindakan-tindakan yang diambil

untuk mengatasi penyimpangan tersebut, kalau penanggulangan

menyangkut perencanaan teknis.

3) Bertanggung jawab.

Bertanggung jawab langsung kepada Project Manager atas terlaksananya

dengan baik tugas yang diberikan.

f. Superintendent

1) Fungsi :

Penanggung jawab dalam pengelolaan operasi fisik pelaksanaan proyek

(quality, cost, delivery dan safety).

2) Tugas :

a) Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan mutu yang direncanakan.

b) Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak memenuhi standar

mutu yang ditetapkan.

c) Melakukan pengecekan terhadap pengukuran-pengukuran prestasi

mandor, sub kontraktor, tenaga kerja harian dan lain-lain.

d) Membuat SPK ke mandor.

e) Membuat SPP, BPB, Bon penerimaan dari mandor.

f) Menyelesaikan masalah-masalah teknis dengan Direksi di lapangan.

g) Melaksanakan kompilasi dan klasifikasi terhadap realisasi pelaksanaan

pekerjaan dan transaksi-transaksi tersebut tidak melebihi/bertentangan

dengan rencana semula baik volume maupun biayanya.

h) Membina dan melatih ketrampilan para tukang dan mandor dan menilai

kemampuannya sesuai standar atau tidak.

i) Menyiapkan data penyimpangan, mengusulkan cara penanggulannya

serta mencatat tindakan tindakan yang diambil untuk mengatasi

penyimpangan tersebut, kalau penanggulangan menyangkut

perencanaan teknis.

3) Bertanggung jawab.

Bertanggung jawab langsung kepada Project Manager atas terlaksananya

dengan baik tugas yang diberikan.

C. Bidang Usaha Perusahaan

Maksud dan tujuan Persero PT. Pembangunan Perumahan sesuai dengan

peraturan Pemerintah No. 39 tahun 1973 tentang pendirian Persero Pembangunan,

adalah sama seperti pada waktu didirikannya sebagai N.V. pembangunan Perumahan

dan P.N. Pembangunan Perumahan, yaitu :

a. Berusaha dalam lapangan perencanaan (architect).

Yang dimaksud dengan perencanaan bangunan adalah apabila seseorang atau

suatu Badan hendak membangunan suatu proyek, maka Ia pasti mempunyai

sejumlah uang dan sebidang tanah tersebut Ia dapat meminta tolong pada PT.

Pembangunan Perumahan (Persero) untuk membuatkan gambarnya maupun

perincian harganya.

b. Pemborongan dan Pelaksanaan bangunan (contractor).

Pemborongan dan Pelaksanaan bangunan ialah, disini PT. Pembangunan

Perumahan (Persero) mengerjakan pelaksanaan bangunan tersebut, baik gambar

itu dibuat oleh suatu kantor Arsitek maupun oeh PT. Pembangunan Perumahan

(Persero) sendiri.

c. Konstruksi dan Penasehat (Contruction dan Consulting Engineer).

Konstruksi dan Penasehat adalah menentukan cara-cara pemasangan besi-besi

beton, untuk suatu daerah tertentu, bahan dan bentuk yang bagaimana yang baik

dan sebagainya.

d. Menjalankan usaha-usaha import bahan-bahan bangunan

Usaha import bahan bangunan yakni melaksanakan pembelian bahan-bahan

bangunan di Luar Negeri, baik untuk dipakai sendiri maupun untuk dijual.

D. Perkembangan Usaha

PT PP (Persero) didirikan pada tanggal 26 Agusutus 1953 dengan usaha inti

(Core Business) di bidang jasa konstruksi. Sampai saat ini telah menunjukkan

eksistensinya sebagai kontraktor umum yang telah memiliki pengalaman dalam

pembangunan proyek gedung (Perkantoran, Hotel, Rumah Sakit, Universitas/Sekolah

dan lain-lain) serta proyek sipil (Dermaga, jalan dan jembatan, Dam dan Irigasi,

Terowongan (Tunnel), Power Station, Hanggar pesawat terbang, Stadion olahraga dan

lain-lain).

Pada saat pertama didirikan PT PP (persero) ditugasi untuk membangun

perumahan pejabat PT Semen Gresik di Jawa Timur. Dalam perkembangannya

kemudian, PT PP (Persero) ditugasi untuk membangun proyek-proyek besar seperti

Hotel Indonesia, Ambarukmo Palace Hotel dan lainnya. Bangunan Hotel Indonesia

setinggi 14 tingkat dengan 427 kamar, yang merupakan bangunan tertinggi pertama di

Indonesia, diselesaikan tahun 1962 saat PT PP (Persero) masih berusia muda.

Keberhasilan PT PP (Persero) dalam membangun proyek-proyek besar itu

membuahkan kepercayaan dari berbagai pihak untuk menangani proyek-proyek besar

lainnya sepanjang 5 dekade sejak 1960, sebagai berikut :

1. Dekade 1960 1970

- Hotel Indonesia

- Hotel Bali Beach

- Hotel Ambarukmo Palace

- Hotel Samudra Beach

2. Dekade 1970 1980

- PLTA Asahan

- Pelabuhan I Timur Tanjung Priok

- PLTU Semarang

- Perluasan Jaringan Jatiluhur

- Wisma Nusantara

- Hotel Presiden

3. Dekade 1980 1990

- PLTA Saguling

- PLTA Cirata

- Pelabuhan Teluk Bayur

- Perluasan Pelabuhan Ferry Terminal Bakauheni

- Perluasan pelabuhan Panjang

4. Dekade 1990 2000

- Bandara Internasional Bali

- Pembangunan kembali Hotel Bali Beach

- Bendung Gerak Perjaya Komering di Sumatera Selatan

- Bendungan Pengga di NTB

- Jembatan Cable Stayed Barelang Batam

5. Tahun 2001 2003

A. Gedung

- Glodok Plaza Jakarta

- Mega Grosir ITC Cempaka Mas Jakarta

- Kantor Bea Cukai Rawamangun Jakarta

- Plaza Semanggi Jakarta

- RSUD Karimun Riau

- Universitas IAIN Syarief Hidayatullah Jakarta

- Rumah Sakit Cipto Mangun Kusumo Jakarta

- Apartemen Eminence Darmawangsa

- Jalan & Jembatan

- Fly Over Semarang

- Jalan Tol Bintaro Ulujami

- Jembatan Cimeta Padalarang.

B. Pelabuhan & Dermaga

- Pel. Panjang Bandar Lampung

- Dermaga Peti Kemas Tanjung Perak Surabaya

- Terminal Ferry Bajoe Kolaka

C. Dam & Irigasi

- Dam Wonorejo

- Irigasi Komering Sumatera Selatan

- Irigasi Maloso

- Sabo Dam 8 Sulawesi Selatan

Gambar 1.2

Beberapa bangunan yang dibangun oleh PT. PP (persero)