BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 …elib.unikom.ac.id/files/disk1/490/jbptunikompp-gdl-firmansyah... · merupakan cara pemecahan masalah yang terjadi dalam spesifikasi sistem

49

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem merupakan proses untuk menentukan suatu permasalahan

menjadi elemen-elemen yang lebih kecil untuk dipelajari guna mempermudah

permasalahan dari suatu sistem informasi, hasil akhir dari analisis sistem

merupakan cara pemecahan masalah yang terjadi dalam spesifikasi sistem yang

baru.

Analisis sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk

mengetahui proses kerja yang sedang berjalan. Pokok-pokok yang dianalisis

meliputi analisis prosedur atau aliran data, diagram konteks, dan data flow

diagram. Ini dilakukan untuk mengevaluasi dan memberikan gambaran rencana

pemecahan masalah yang dihadapi.

4.1.1 Analisis Dokumen

Analisis dokumen berikut ini akan menganalisis dokumen yang

digunakan dalam prosedur pengolahan data proyek yang sedang berjalan di PT.

Bandung Bandhawassa. Dokumen-dokumen tersebut adalah sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Data SPPR

Sumber : Konsumen

Fungsi : Sebagai data permohonan pembuatan rumah

Distribusi : Untuk diberikan kepada bagian administrasi

50

Rangkap : 1 (satu)

Bentuk : Dokumen

Elemen Data : No_SPPR, Nama, Alamat, No_Telp, Luas_Tanah

2. Nama Dokumen : Data Lokasi

Sumber : Konsumen

Fungsi : Sebagai penetapkan lokasi dan luas tanah

Distribusi : Untuk diberikan kepada divisi arsitektur

Rangkap : 2 (dua)

Bentuk : Dokumen

Elemen Data : Kode_Lokasi, Nama, Alamat, No_Telp,

Luas_Tanah

3. Nama Dokumen : Data RAB (Rencana Anggaran Biaya)

Sumber : Bagian Administrasi

Fungsi : Sebagai acuan untuk anggaran biaya

Distribusi : Untuk diberikan kepada pimpinan

Rangkap : 3 (tiga)

Bentuk : Dokumen

Elemen Data : No_RAB, Nama_Pekerjaan, Volume, Satuan,

Harga_Satuan, Jumlah, Total

51

4. Nama Dokumen : Data RAP (Rencana Anggaran Pembelian)

Sumber : Divisi Konstruksi

Fungsi : Sebagai acuan untuk membeli barang

Distribusi : Untuk diberikan kepada bagian administrasi

Rangkap : 3 (tiga)

Bentuk : Dokumen

Elemen Data : No_RAP, Tanggal, Nama_Barang, QTY, Satuan,


5. Nama Dokumen : Kwitansi Pembayaran


Fungsi : Melaporkan bukti pembayaran

Distribusi : Unuk diberkan kepada konsumen

Rangkap : 2 (dua)

Bentuk : Dokumen

Elemen Data : No_Kwitansi, Nama_Konsumen, Tanggal, Total

6. Nama Dokumen : SPK (Surat Perintah Kerja)

Sumber : Konsumen

Fungsi : Sebagai bukti untuk perintah kerja

Distribusi : Untuk diberikan kepada divisi konstruksi

Rangkap : 1 (satu)

Bentuk : Dokumen

52

Elemen Data : No_SPK, Nama_Konsumen, Alamat_Konsumen,

Alamat_Pembangunan, Biaya_Pekerjaan

7. Nama Dokumen : Laporan Pembelian


Fungsi : Melaporkan data pembelian barang

Distribusi : untuk diberikan kepada bagian administrasi

Rangkap : 1 (satu)

Bentuk : Dokumen

Elemen Data : No_RAP, Tanggal, Nama_Barang, QTY, Satuan,


8. Nama Dokumen : Dokumen Penjadwalan


Fungsi : Sebagai laporan waktu pengerjaan

Distribusi : Untuk diberikan kepada owner

Rangkap : 3 (tiga)

Bentuk : Dokumen

Elemen Data : No_Urut, Uraian_Pekerjaan, Tanggal, Bulan,

Tahun

9. Nama Dokumen : Laporan Pembayaran


53

Fungsi : Laporan Pembayaran

Distribusi : Untuk diberikan kepada Direktur

Rangkap : 2 (dua)

Bentuk : Dokumen

Elemen Data : No_Kwitansi,Nama_Konsumen, Alamat,

Biaya_Proyek.

4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan

Berdasarkan metode analisis yang penulis ambil dan gunakan, maka

langkah pertama yang dilakukan adalah menentukan kebutuhan dari pengguna

dengan cara menganalisis sistem yang sedang berjalan, kemudian dievaluasi.

Berikut ini alur prosedur transaksi pemesanan proyek pembuatan rumah

yang sedang berjalan pada PT. Bandung Bandhawassa adalah sebagai berikut :

1. Konsumen menyerahkan SPPR yg telah diisi ke bagian administrasi, lalu

bagian administrasi surat pemeriksaan lokasi. Lalu surat pemeriksaan

lokasi diserahkan ke bagian konstruksi.

2. Divisi konstruksi mengecek lokasi, lalu dibuatkan data lokasi. Setelah

data lokasi lengkap diserahkan ke bagian asitektur.

3. Bagian arsitektur membuatkan membuat rancangan gambar, dan dibuat

rangkap 3, rangkap 1 diserahkan ke konsumen untuk di cek rangkap 2

diserahkan ke bagian konstruksi dan rangkap 3 dimasukan kedalam arsip.

54

4. Apabila konsumen telah setuju akan rancangan rumah, maka bagian

konstruksi akan membuat Laporan Rencana Anggaran Biaya untuk

pembuatan rumah.

5. Lalu Laporan RAB di cek, apabila disetujui oleh direktur maka RAB

akan diserahkan ke bagian administrasi untuk dibuat RAP, apabila tidak

sesuai maka RAB dikembalikan ke divisi konstruksi untuk di periksa

kembali.

6. Administrasi akan membuatkan kwitansi pembayaran ke konsumen,

setelah konsumen membayar biaya administrasi, konsumen menyerahkan

laporan penentuan tanggal.

7. Dari laporan penentuan tanggal, bagian administrasi membuat SPK, lalu

SPK diserahkan ke bagian konstruksi.

8. Bagian konstruksi membuat jadwal pembangunan rumah, laporan jadwal

pembuatan rumah diserahkan ke konsumen dan ke bagian admin,

konsumen melakukan pembayaran kwitansi di bagian admin.

9. Lalu kwitansi di arsipkan untuk dibuatkan laporan dan laporan

pembayaran diserahkan ke direktur.

4.1.2.1 Flowmap yang Sedang Berjalan

Flowmap menggambarkan aliran dan informasi antar area didalam

sebuah organisasi dan menelusuri sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya.

Secara rinci flowmap menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal,

distribusinya, dan tujuan digunakannya dokumen tersebut. Flowmap bermanfaat

untuk menganalisis kecukupan prosedur pengawasan dalam sebuah sistem.

55

Konsumen Bag. AdministrasiDivisi.

ArsitekturDivisi.

KonstruksiDirektur

Membuat Surat

Pemeriksaan

Lokasi

A

B

C

Valid

Ya

Tidak

D

F

E

G

Surat Periksaan

Lokasi

SPPRSPPRSurat Periksaan

Lokasi

Membuat

Data

Lokasi

Data Lokasi Data Lokasi

Membuat

Rancangan

Gambar

Gambar

Rancangan

Rumah

Gambar

Rancangan

Rumah

12

3 Gambar

Rancangan

Rumah

12

Membuat

Lap. RAB

Laporan RAB1

2Laporan RAB

Mengecek

Lap.RAB

Laporan RAB

Valid

Laporan RAB

Valid

Laporan RAB

Valid

Membuat

Lap. RAP

Laporan RAP

12

3

1

2

Penentuan

Tanggal

Form Penentuan

Tanggal

Form Penentuan

Tanggal

Membuat

SPK

SPK

SPK

Membuat

Jadwal

Form Jadwal

Pembuatan

Rumah

12

3Form Jadwal

Pembuatan

RumahForm Jadwal

Pembuatan

Rumah

Membuat

Kwitansi

Pembayaran

Membuat

Laporan

Pembayaran

Laporan

Pembayaran

12 Laporan

Pembayaran

Kwitansi

Pembayaran

Kwitansi

Pembayaran

12

Gambar 4.1 Flow Map yang Sedang Berjalan

56

Keterangan :

RAB : Rencana Anggaran Biaya

RAP : Rencana Anggaran Pembelian

SPK : Surat Perintah Kerja

A = Arsip Data Lokasi

B = Arsip Gambar Rancagan Rumah

C = Arsip Laporan RAB

D = Arsip Laporan RAB Valid

E = Arsip Laporan RAP

F = Arsip Form Jadwal Pembuatan Rumah

G = Arsip Laporan Pembayaran

4.1.2.2 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan alat untuk struktur analisis. Pendekatan

terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau

keseluruhan. Diagram konteks yang sedang berjalan di PT. Bandung

Bandhawassa adalah sebagai berikut :

Sistem Informasi

Manajemen ProyekKonsumen

Kwitansi

SPPR

Form Jadwal

Direktur

Laporan RAB

Laporan RAB Valid

Laporan Pembayaran

Rancangan Rumah

Data

Lokasi

Rancangan

Rumah

Arsitek

Form Penentuan Tanggal

Gambar 4.2 Diagram Konteks yang Sedang Berjalan

4.1.2.3 Data Flow Diagram

Data flow diagram merupakan alat yang digunakan pada metodologi

pengembangan sistem yang terstruktur. Data flow diagram berfungsi untuk

57

menggambarkan arus data dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. Pembuatan

Data Flow Diagram yang sedang berjalan ini bertujuan untuk menggambarkan

sistem yang berjalan sebagai jaringan kerja antar proses yang berhubungan satu

sama lain, dengan aliran data yang terdapat dalam sistem.

a. DFD Level 1

Berikut gambar dari DFD level 1 sistem informasi manajemen proyek

yang sedang berjalan :

Konsumen

1.1

Membuat Data

Pemeriksaan

Lokasi

1.2

Membuat Data

Lokasi

Arsitektur

SPPRSurat Periksa

Lokasi

Gambar

Rancangan Rumah

1.4

Membuat

laporan RAB

Laporan RABDirektur

1.5

Membuat Lap

RAP

Lap. RAP

1.6

Membuat SPK

1.7

Membuat

jadwal

Form Jadwal

Pembuatan

Rumah

1.8

Membuat

Kwitansi

Pembayaran

Form Jadwal

Kwitansi

Pembayaran

1.9

Membuat

Laporan

Pembayaran

Laporan Pembayaran

Rancangan

Rumah

Lap. Pembayaran

Kwitansi

Form Penentuan Tanggal

Lap RAB

Lap RAB Valid

Lap. RAB ValidLap RAB Valid

Form Jadwal

Kwitansi

Lap. RAB

Lap. Pembayaran

Lap. RAB Valid

SPK

Rancangan

Gambar

Lap. RAP

1.3

Membuat

Rancangan

Gambar

Dt. Lokasi

Data Lokasi

Dt. Lokasi

Dt. Lokasi

Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 1 yang Sedang Berjalan

58

4.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan

Tabel 4.1 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan

No.

Permasalahan

Penyelesaian

1

Kurang optimalnya sistem

pembayaran proyek saat melakukan

transaksi pembayaran karena sistem

masih dilakukan secara sederhana

meskipun komputer telah tersedia.

Dengan sistem yang baru dan

yang terkomputerisasi diharapkan

dapat mempermudah melakukan

transaksi pembayaran bagi

konsumen dan mempermudah

proses pengolahan data bagi pihak

perusahaan.

2

Penyimpanan data proyek berupa

folder dan file excel sehingga sulit

dalam pencarian data.

Akan dirancang dan dibuat sistem

informasi manajemen proyek

sehingga penyimpanan data

proyek dalam database dan

memudahkan dalam pencarian

data.

3

Tidak ter-monitoring-nya data proyek

yang ada di PT. Bandung

Bandhawassa secara menyeluruh.

Akan dibuatkan form proyek

secara menyeluruh, sehingga bisa

diketahui data proyek secara

keseluruhan.

59

No.

Permasalahan

Penyelesaian

4

Kurang efektif dalam pembuatan

laporan proyek yang sedang

dikerjakan.

Dengan sistem yang

terkomputerisasi dapat membuat

laporan yang tersortir sehingga

laporan dapat ditampilkan sesuai

kebutuhan.

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas

dan rancang bangun yang sesuai dengan kebutuhan user atau pemakai sistem itu

sendiri. Perancangan sistem atau desain sistem dilakukan apabila tahap dari

analisis sistem telah selesai dilakukan. Maka untuk selanjutnya seorang analisis

sistem merancang bagaimana membentuk sistem yang baru ataupun

memperbaharui sistem yang lama. Tahap inilah yang dinamakan dengan istilah

dari perancangan sistem.

4.2.1 Tujuan Perancagan Sistem

Perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas

dan rancang bangun yang sesuai dengan kebutuhan user atau pemakai sistem itu

sendiri. Perancangan sistem atau desain sistem dilakukan apabila tahap dari

analisis sistem telah selesai dilakukan. Maka untuk selanjutnya seorang analisis

sistem merancang bagaimana membentuk sistem yang baru ataupun

60

memperbaharui sistem yang lama. Tahap inilah yang dinamakan dengan istilah

dari perancangan sistem.

Adapun tujuan perancangan sistem yang di usulkan yaitu :

1. Memperbaiki pengelolahan data menjadi komputerisasi.

2. Dapat menyimpan data, mengolah data, melakukan pencarian data dan

menampilkan data-data dan cara perhitungan atau informasi secara cepat

dan tepat waktu.

4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Perangkat lunak yang akan dibangun oleh penulis adalah perangkat lunak

sistem informasi pembayaran pajak yang berfungsi sebagai penyedia layanan

untuk para pegawai beserta wajib pajak untuk meningkatkan kinerja sehingga

pemrosesan data bisa lebih cepat , efektif dan efisien. Perangkat lunak ini

digunakan oleh pegawai bagian Administrasi dan Konstruksi. Kedua pengguna

tersebut memiliki hak akses di dalam penggunaanya.

4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Dalam perancangan prosedur ini meliputi flow map, diagram kontek,

data flow diagram dan kamus data yang bertujuan untuk memudahkan dalam

pembuatan program dan memudahkan dalam menganalisa alir dokumen.

4.2.3.1 Flow Map

Pada dasarnya flow map sistem yang diusulkan oleh penulis, dalam

sistem yang telah berjalan sebelumnya tidak jauh berbeda. Hanya untuk

membedakan antara sistem yang sedang berjalan dengan yang diusulkan terletak

61

dalam tata cara proses penginputan data dan penyimpanannya, yaitu dari manual

ke metode komputerisasi.

4.2.3.1.1 Flowmap Manajemen Proyek

1. Konsumen mengajukan surat permohonan pembuatan rumah ke bagian

administrasi.

2. Bagian Administrasi menginput data permohonan.

3. Bagian Administrasi membuatkan surat perintah untuk malakukan survei

kepada bagian konstruksi.

4. Setelah melakukan survei bagian konstruksi memberikan data hasil

survei diberikan kepada bagian arsitektur untuk dibuatkan rancagan

gambar.

5. Apabila konsumen telah setuju akan rancangan rumah, maka bagian

konstruksi akan membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk

pembuatan rumah.

6. Bagian konstruksi menginputkan data RAB dan membuat laporan RAB,

lembar kedua diserahkan kepada direktur untuk dilakukan pengecekan

jika RAB telah di cek, maka direktur memberikanya lembar pertama

kepada konsumen dan lembar kedua untuk bagian administrasi.

7. Bagian administrasi akan membuatkan surat persetujuan kepada

konsumen sebagai tanda jadi untuk pembuatan rumah dan konsumen

akan membayar uang muka.

62

8. Bagian administrasi menginput dan mencetak Surat Perintah Kerja

(SPK), lalu diberikan ke pada bagian konstruksi untuk memulai

pengerjaan proyek pembangunan rumah.

9. Bagian konstruksi akan membuatkan meninput kemajuan proyek, lalu

dibuatkan laporan kemajuan proyek yang diberikan kepada bagian

administrasi.

10. Bagian konstruksi memberikan laporan proyek, lembar pertama

diberikan kepada administrasi, lembar kedua diberikan kepada

konsumen, lembar ketiga diarsipkan oleh bagian konstruksi dan lembar

keempat diberikan kepada direktur.

11. Bagian administrasi melakukan penginputan transaksi, lalu dibuatkan dan

mencetak kwitansi pelunansan pembayaran.

12. Lalu kwitansi di arsipkan untuk dibuatkan laporan pembayaran, bagian

administrasi mencetak, lalu menyerahkan laporan tersebut kepada

direktur.

Berikut adalah flow map yang diusulkan :

63

Konsumen Bag. AdministrasiDivisi.

ArsitekturDivisi.

KonstruksiDirektur

Data

Base

Mengecek

Lap.RAB

Valid

Ya

Laporan RAB

Valid

D

1

23

Data SPPR Data SPPR

Input Data

SPPR

Cetak Data

SPPR

Data SPPR

Tidak

Survei

Data SurveiData Survei

Membuat

Rancagan

Gambar

B

Gambar

Rancangan

Rumah

Input Data

RAB

Cetak RAB

Laporan RAB Laporan RAB

Laporan RAB

Valid

Laporan RAB

Valid

Mengecek

Lap.RAB

Laporan RAB

Valid

Laporan RAB

Valid

Cetak SPK

SPK SPK

Cetak Lap.

Proyek

Surat Kemajuan

Proyek

12

2 2

Input Pelunasan

Biaya

Cetak Kwitansi

Kwitansi

Pelunasan Biaya

Kwitansi

Pelunasan Biaya

Cetak Laoran

Pembayaran

Laporan

Pembayaran

12 Lap.

Pembayaran

F

Gambar

Rancangan

RumahGambar

Rancangan

Rumah

12

3 31

Data SPPR1

2

A

Laporan RAB1

2

C

Input Data

Survei

Input Surat

Persetujuan

Cetak Surat

Persetujuan

Surat

Persetujuan

Surat

Persetujuan

Input Dt. Proyek dan

Pembayaran Uang

Muka

Cetak Kwitasi

Kwitansi Uang

Muka

Kwitansi Uang

Muka

Input Data

Kemajuan Proyek

Lap. Proyek

Cetak Surat

Kemajuan Proyek

Surat Kemajuan

Proyek

Cetak Bukti

Proyek Selesai

Surat Proyek

Selesai

Surat Proyek

Selesai

Lap. Proyek

E

12

Gambar 4.4 Flow Map yang Diusulkan

64

Keterangan :

SPPR : Surat Permohonan Pembuatan Rumah

RAB : Rencana Anggaran Biaya

SPK : Surat Perintah Kerja

A = Arsip Data SPPR

B = Arsip Gambar Rancagan Rumah

C = Arsip Laporan RAB

D = Arsip Laporan RAB Valid

E = Arsip Laporan Proyek

F = Arsip Laporan Pembayaran

4.2.3.2 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan diagram tingkat atas, yaitu diagram dari

sebuah sistem informasi yang menjelaskan hubungan sistem yang diusulkan dapat

dilihat pada gambar di bawah ini sebagai berikut :

Sistem Informasi

Manajemen ProyekKonsumen Direktur

Arsitek

Dt. Survei

Dt. SPPR

Lap. RAB Valid

Lap. RAB Valid

Lap. RAB Valid

Surat Persetujuan

Kwitansi Uang Muka

Surat Proyek Telah Selesai

Kwitansi Pelunasan

Lap. RAB

Lap. Proyek

Lap. Pembayaran

Rancangan

Gambar

Gambar 4.5 Diagram Konteks yang Diusulkan

4.2.3.3 Data Flow Diagram

Data flow diagram merupakan alat bantu grafis untuk menguraikan dan

menganalisis pergerakan data yang melalui suatu sistem, termasuk proses data

dari penyimpanan data. Data flow diagram dari Sistem Informasi Pembayaran

Pajak Bumi dan Bangunan dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

65

a. DFD Level 0 dari Sistem yang Diusulkan

Berikut gambar dari DFD level 0 sistem informasi manajemen proyek

yang diusulkan :

Konsumen

1.0

Permohonan

Pembuatan

Rumah

Dt. SPPR

Direktur

Div. Arsitektur

F. SPPRDt. SPPR

3.0

Perancangan

Rumah

Gambar

Rancagan

Rumah

Rancangan Rumah

Rancangan

Rumah

4.0

Membuat RAB

Dt. RAB

Lap. RAB

5.0

Membuat Surat

Persetujuan

Lap. RAB

F. Lap. RAB Lap. RAB

F.PersetujuanDt.Persetujuan

6.0

Pengerjaan dan

Pembayaran

Proyek

Lap.

Proyek

Lap.

Pembayaran

Dt. Proyek

F.Lap. ProyekDt. ProyekKwitansi Kwitansi Uang Muka

Kwitansi

7.0

Pelunasan Biaya

Proyek

Kwitansi Lunas

2.0

Survei Lokasi

Dt. SPPR

F.SPK Dt.SPK

Data Survei

Dt.Survei

F. Kemajuan

Proyek

Dt. Kemajuan

Proyek

Surat Persetujuan

Kwitansi Uang Muka

Kwitansi Lunas

Lap. RAB Valid

Surat Proyek

SelesaiDt. Proyek Selesai

Surat Proyek Selesai

Dt. Kemajuan

Proyek

Dt. Survei

Dt. Survei

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 0 yang Diusulkan

66

b. DFD Level 1 Proses 1 yang Diusulkan

Dibawah ini adalah DFD level 1 proses 1 yang diusulkan di PT. Bandung

Bandhawassa yaitu Proses Membuat Permohonan Pembuatan Rumah:

Konsumen

1.1

Input Data

SPPR

Dt. SPPR

F. SPPRDt. SPPR

Dt. SPPR

1.2

Cetak Data

SPPR

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 yang Diusulkan

c. DFD Level 1 Proses 2 yang Diusulkan

Dibawah ini adalah DFD Level 1 Proses 2 Yang Diusulkan, yaitu Proses

Menginputkan data survei :

2.2

Input Data

Survei

F. Survei Dt. Survei

2.1

Melakukan

Servei Lokasi

F.SPPR Dt. SPPR Dt. Survei


67

d. DFD Level 1 Proses 4 yang Diusulkan

Dibawah ini adalah DFD Level 1 Proses 4 Yang Diusulkan, yaitu

Membuat RAB:

Div. Arsitektur

4.1

Input Data

RAB

Dt. RAB

Direktur

Dt. RAB

4.2

Cetak Lap.

RAB

Lap. RAB Valid F. Lap. RAB Lap. RAB

Lap. RAB

Lap. RAB Valid

F. RAB Dt. RAB


e. DFD Level 1 Proses 5 yang Diusulkan


Pembuatan Data Persetujuan :

5.1

Input Data

Persetujuan

Dt. Persetujuan

5.2

Cetak Data

Persetujuan

Dt. Persetujuan

Konsumen

F. PersetujuanDt. Persetujuan Dt. PersetujuanF. Lap. RAB


68

f. DFD Level 1 Proses 6 yang Diusulkan


Pengerjaan dan Pembayaran Biaya Proyek :

Konsumen

6.1

Input Data

ProyekDt. Proyek Dt. Proyek

6.3

Cetak Data

ProyekF. Lap. Proyek

Lap.

Proyek

6.5

Cetak SPK

Lap. Proyek

6.6

Input

Kemajuan

Proyek

SPK

Direktur

Dt. Kemajuan

Proyek

Lap. ProyekKwitansi

6.2

Cetak KwitansiDt. Proyek

F. Kwitansi

Uang Muka

Kwitansi

6.7

Cetak

Kemajuan

Proyek

F. Kemajuan

Proyek

Kemajuan

Proyek

F. SPK SPK

F. Proyek

Dt. Proyek


g. DFD Level 1 Proses 7 yang Diusulkan


Pelunasan Biaya Proyek :

F. Lap. Kemajuan

Proyek

7.1

Cetak Proyek

Selesai

Proyek Selesai

7.2

Input

Pelunasan

Biaya Proyek

F. Proyek Selesai

Konsumen

Proyek Selesai

Proyek Selesai

Dt. Transaksi

7.3

Cetak Kwitansi

Pelunasan

Biaya Proyek

Dt. TransaksiF. Kwitansi

LunasKwitansi Lunas

Kwitansi Lunas

Direktur

7.4

Cetak Laporan

Pembayaran

Dt. Transaksi

Lap. Pembayaran

F. Lap.

PembayaranLap. Pembayaran


69

4.2.3.4 Kamus Data

Kamus data (Data Dictionary) adalah katalog fakta tentang data dan

kebutuhan-kebutuhan informasi dengan menggunakan kamus data analisis sistem

dapat mengidentifikasi data yang mengalir dari sistem dengan lengkap, kamus

data tersebut adalah sebagai berikut :

Tabel 4.2 Kamus Data

NO. NAMA ISI

1 Nama Arus Data Dt. SPPR

Alias -

Aliran Data Entitas Konsumen - Proses 1.1, Proses 1.1 - Proses

1.2, Proses 1.2 – F. SPPR

Item Data noSPPR, tgl_permohonan, luasTanah, alamat, perihal.

2 Nama Arus Data Dt. Survei

Alias -

Aliran Data F. SPPR - Proses 2.1, Proses 2.1 - F. Surat Survei

Item Data noSurvei, panjang, lebar, luas, keterangan.

3 Nama Arus Data Dt. RAB

Alias -

Aliran Data Entitas Div.Arsitektur - Proses 4.1, Proses 4.1 - Proses

4.2, Proses 4.2 - F. Lap. RAB

Item Data headRAB, namaheadRAB, detailRAB,

namaPekerjaan, volume, satuan, hargaSatuan, jumlah.

4 Nama Arus Data Dt. Persetujuan

70

NO. NAMA ISI

Alias -

Aliran Data F. Lap. RAB - Proses 5.1, Proses 5.1 - Proses 5.2,

Proses 5.2 - F. Persetujuan

Item Data noSurat, Biaya.

5 Nama Arus Data Dt. Proyek

Alias -

Aliran Data Entitas Konsumen - Proses 6.1, Proses 6.1 - Proses

6.2, Proses 6.2 - Proses 6.3

Item Data kodeProyek, jenisProyek, tanggalMulai,

tanggalSelesai, biayaProyek, uangMuka.

6 Nama Arus Data Dt. Kemajuan Proyek

Alias -

Aliran Data Proses 6.6 – Proses 6.7, Proses 6.7 – F. Kemajuan

Proyek

Item Data tanggalMulai, tanggalSelesai

7 Nama Arus Data Dt. Transaksi

Alias -

Aliran Data Proses 7.1 - Proses 7.2, Proses 7.2 - Proses 7.3

Item Data noBukti, tanggal, total, uang_muka, sisa, bayar,

kembali.

8 Nama Arus Data Lap. RAB

Alias -

71

NO. NAMA ISI

Aliran Data Proses 4.2 – F. Lap. RAB, Proses 4.2 - Direktur

Item Data headRAB, namaheadRAB, detailRAB,

namaPekerjaan, volume, satuan, hargaSatuan, jumlah.

9 Nama Arus Data Lap. Proyek

Alias -

Aliran Data Proses 6.4 – F. Lap. Proyek, Proses 6.4 - Direktur

Item Data kodeProyek, jenisProyek, tanggalMulai,

tanggalSelesai, biayaProyek, uangMuka.

10 Nama Arus Data Lap. Pembayaran

Alias -

Aliran Data Proses 7.4 – F. Lap. Pembayaran, Proses 7.4 -

Direktur

Item Data noBukti, tanggal, total, uang_muka, sisa, bayar,

kembali.

4.2.4 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data adalah langkah untuk menentukan basis data

yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna. Perancangan

Database dalam sistem informasi pembayaran ditujukan agar dalam

pengoperasian dan pengimplementasian, dapat diperoleh informasi yang lebih

lengkap serta dapat membantu mempermudah proses manipulasi data. Pada

72

perancangan basis data ini akan dibahas mengenai Normalisasi, Relasi Tabel,

Entity-Relationship Diagram (ERD), Struktur File dan Kodifikasi.

4.2.4.1 Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses pengelompokkan data elemen menjadi

tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya yang berfungsi untuk

menghilangkan redudansi data, menentukan key yang unik untuk mengakses data

item atau merupakan pembentukan database relation sedemikian rupa sehingga

database tersebut menjadi modul modifikasi. Salah satu kegunaan normalisasi

adalah memudahkan identifikasi entitas atau objek.

Bentuk normalisasi yang dirancang pada sistem informasi manajemen

Proyek ini adalah :

a. Bentuk UnNormal

noSPPR, tanggal, luasTanah, alamat, perihal, kodeKonsumen, kodeWilayah,

kodeKonsumen, namaKonsumen, alamatKonsumen, telephone, kota,

headRAB, namaheadRAB, noSPPR, kodePenanggungJawab, kodeProyek,

jenisProyek, tanggalMulai, tanggalSelesai, biayaProyek, uangMuka,

noSPPR, noSPK, kodePenanggungJawab, kodeBarang, namaBarang,

merkBarang, satuan, hargaBarang, kodeSupplier, noBukti, tanggal, total,

uang_muka, sisa, bayar, kembali, noSPPR, kodePenanggungJawab,

namaPenanggungJawab, alamatPenanggungJawab, namaPerusahaan,

telpPerusahaan, detailRAB, namaPekerjaan, volume, satuan, hargaSatuan,

total, headRAB, kodeBarang, kodeWilayah, namaWilayah, noSurvei,

73

panjang, lebar, luas, keterangan, noSPPR, noSurat, noSPPR, noSPK,

noSPPR, namaPekerjaan, tanggalMulai, tanggalSelesai.

b. Bentuk Normal Ke 1

noSPPR, tanggal, luasTanah, alamat, perihal, kodeKonsumen, kodeWilayah,

namaKonsumen, alamatKonsumen, telephone, kota, headRAB,

namaheadRAB, kodePenanggungJawab, kodeProyek, jenisProyek,

tanggalMulai, tanggalSelesai, biayaProyek, uangMuka, noSPK,

kodeBarang, namaBarang, merkBarang, satuan, hargaBarang, kodeSupplier,

noBukti, total, uangMuka, sisa, bayar, kembali, namaPenanggungJawab,

alamatPenanggungJawab, namaPerusahaan, telpPerusahaan, detailRAB,

namaPekerjaan, volume, satuan, hargaSatuan, total, noSurvei, panjang,

lebar, luas, keterangan, noSurat, namaPekerjaan.

c. Bentuk Normal Ke 2

a. Permohonan

noSPPR*, tanggal, luasTanah, alamat, perihal, kodeKonsumen**,

kodeWilayah**.

b. RAB

headRAB*, namaheadRAB, detailRAB**, namaPekerjaan, volume, satuan,

hargaSatuan, jumlah, total, kodePenanggungJawab**.

c. Proyek

74

kodeProyek*, jenisProyek, tanggalMulai, tanggalSelesai, biayaProyek,

uangMuka, noSPPR**, noSPK, kodePenanggungJawab**.

d. Barang

kodeBarang*, jenis, namaBarang, merkBarang, satuan, hargaBarang.

e. Transaksi

noBukti*, tanggal, total, uangMuka, sisa, bayar, kembali, noSPPR**.

f. Wilayah

kodeWilayah*, namaWilayah.

g. Konsumen

kodeKonsumen*, namaKonsumen, alamatKonsumen, telephone, kota.

h. Penganggung Jawab

kodePenanggungJawab*, namaPenanggungJawab, alamatPenanggungJawab,

namaPerusahaan, telpPerusahaan.

i. Survei

noSurvei*, panjang, lebar, luas, keterangan.

d. Bentuk Normal Ke 3

a. Permohonan

noSPPR*, tanggal, luasTanah, alamat, perihal, kodeKonsumen**,

kodeWilayah**.

b. Konsumen

kodeKonsumen*, namaKonsumen, alamatKonsumen, telephone, kota.

75

c. RAB

headRAB*, namaheadRAB, noSPPR**, kodePenanggungJawab**.

d. Proyek

kodeProyek*, jenisProyek, tanggalMulai, tanggalSelesai, biayaProyek,

uangMuka, noSPPR**, noSPK, kodePenanggungJawab**.

e. Barang

kodeBarang*, jenis, namaBarang, merkBarang, satuan, hargaBarang.

f. Transaksi

noBukti*, tanggal, total, uangMuka, sisa, bayar, kembali, noSPPR**.

g. Penanggung_Jawab

kodePenanggungJawab*, namaPenanggungJawab, alamatPenanggungJawab,

namaPerusahaan, telpPerusahaan.

h. Detail RAB

detailRAB*, namaPekerjaan, volume, satuan, hargaSatuan, total,

headRAB**, kodeBarang**.

i. Wilayah

kodeWilayah*, namaWilayah.

j. Survei

noSurvei*, panjang, lebar, luas, keterangan, noSPPR**.

k. Persetujuan

noSurat*, noSPPR**, alamat, luasTanah, namaKonsumen, total.

l. Kemajuan Proyek

noSPK**, noSPPR**, namaPekerjaan, tanggalMulai, tanggalSelesai.

76

4.2.4.2 Tabel Relasi

Proses relasi antar tabel merupakan pengelompokan data menjadi tabel-

tabel yang menunjang entitas dan relasinya, yang berfungsi untuk mengakses data

item sedemikian rupa sehingga database menjadi mudah dimodifikasi.

Berikut ini adalah tabel relasi yang menggambarkan hubungan antar tabel

yang terdapat pada database Sistem Informasi Manajemen Proyek Di Konsultan

Arsitek.

Wilayah

PK kodeWilayah

namaWilayah

Permohonan

PK noSPPR

tanggal

luasTanah

alamat

perihal

FK1 kodeKonsumen

FK2 kodeWilayah Transaksi

PK noBukti

tanggal

total

uangMuka

sisa

bayar

kembali

FK1 noSPPR

Penanggung Jawab

PK kodePenanggungJawab

namaPenanggungJawab

alamatPenanggungJawab

namaPerusahaan

telpPerusahaan

Proyek

PK kodeProyek

noSPK

jenisproyek

tanggalMulai

tanggalSelesai

biayaProyek

uangMuka

FK2 noSPPR

FK3 kodePenanggungJawab

Konsumen

PK kodeKonsumen

namaKonsumen

alamatKonsumen

telephone

kota

RAB

PK headRAB

namaheadRAB

FK1 noSPPR

FK2 kodePenanggungJawab

Barang

PK kodeBarang

jenis

namaBarang

merkBarang

satuan

hargaBarang

Detail RAB

PK detailRAB

namaPekerjaan

volume

satusan

hargaSatuan

total

FK1 headRAB

FK2 kodeBarang

Survei

PK noSurvei

panjang

lebar

luas

keterangan

FK1 noSPPR

Persetujuan

PK noSurat

FK1 noSPPR

alamat

luasTanah

namaKonsumen

total

Kemajuan Proyek

noSPK

namaPekerjaan

tanggalMulai

tanggalSelesai

FK2 noSPPR

Gambar 4.13 Tabel Relasi

77

4.2.4.3 Entity Relationship Diagram

Entity Relation Diagram (ERD) adalah pengekspresian dari keadaan

sebenarnya ke dalam kumpulan objek-objek dasar yang disebut entitas melalui

relasi diantara entitas-entitas tersebut. Adapun Diagram ERD pada Sistem

Informasi Manajemen Proyek Di Konsultan Arsitek adalah sebagai berikut :

Memiliki

Wilayah

Permohonan

Konsumen

Transaksi

Proyek

Penanggung

JawabRAB

Barang

Detail RAB

1

N

Melakukan

1

N

Memiliki

N

1

MengajukanN1

Mempunyai

N

1

Memiliki1N

Memiliki

1

N

MemilikiN 1

Survei

Kemajuan Persetujuan

Memiliki1N

MemilikiMemiliki

1

N N

1

noSPPR

tanggalluasTanah

alamat

perihal

kdKonsumen namaKonsumen alamatKonsumen

telephone kota

noBukti tanggal

totaluangMuka

sisa

bayarkembali

kdWilayah namaWilayah

noSurvei

panjanglebar

luas

keterangan

namaPekerjaan

tanggalMulai

tanggalSelesai

noSPK

kdProyek jenisProyek

tglMulaitglSelesai

biayaProyek uangMuka

noSurat alamat

luasTanah

nmKonsumen

total

kdPngjwb nmPngjwb

almtPngjwb nmPerusahaan telpPerusahaan

headRAB namaheadRABdetailRAB nmPekerjaan

volumesatuan hargaSatuan

total

kdBrg nmBrgmerkBrg

satuan harga

Gambar 4.14 ERD

4.2.4.4 Struktur File

File merupakan kumpulan dari item data yang di atur di dalam suatu

record, dimana item-item data tersebut dimanipulasi untuk proses tertentu.

Struktur file yang akan digunakan didalam perancangan sistem ini akan

menentukan struktur fisik database yang menunjukan struktur dari elemen-elemen

78

yang menyatakan panjang data dan file datanya. Pengembangan struktur file yang

akan diuraikan adalah sebagai berikut :

1. Nama File : Permohonan

Keterangan : Data Permohonan

Atribut Field Adalah Sebagai Berikut :

Tabel 4.3 Struktur File Permohonan

NO.

NAMA ATRIBUT

JENIS

UKURAN

KETERANGAN

1 noSPPR nvarchar 15 Atribut Kunci

2 Tanggal datetime 8 Atribut Penyerta

3 Luas_Tanah nvarchar 15 Atribut Penyerta

4 Perihal nvarchar 50 Atribut Penyerta

5 kodeKonsumen nvarchar 15 Foreign Key

6 kodeWilayah nvarchar 15 Foreign Key

2. Nama File : Konsumen

Keterangan : Data Konsumen


Tabel 4.4 Struktur File Konsumen

NO.

NAMA ATRIBUT

JENIS

UKURAN

KETERANGAN

1 kodeKonsumen nvarchar 15 Atribut Kunci

2 namaKonsumen nvarchar 50 Atribut Penyerta

3 Alamat_Konsumen nvarchar 50 Atribut Penyerta

79

4 Telephone nvarchar 15 Atribut Penyerta

5 Kota nvarchar 50 Atribut Penyerta

3. Nama File : RAB

Keterangan : Data RAB


Tabel 4.5 Struktur File RAB

NO.

NAMA ATRIBUT

JENIS

UKURAN

KETERANGAN

1 headRAB nvarchar 15 Atribut Kunci

2 Nama_headRAB nvarchar 50 Atribut Penyerta

3 noSPPR nvarchar 15 Foreign Key

4 kodePenanggungJawab nvarchar 15 Foreign Key

4. Nama File : Detail RAB

Keterangan : Data Detail RAB


Tabel 4.6 Struktur File Detail RAB

NO.

NAMA ATRIBUT

JENIS

UKURAN

KETERANGAN

1 detailRAB nvarchar 15 Atribut Kunci

2 namaPekerjaan nvarchar 15 Atribut Penyerta

3 Volume nvarchar 15 Atribut Penyerta

4 Satuan nvarchar 50 Atribut Penyerta

80

5 hargaSatuan numeric 9 Atribut Penyerta

6 Total numeric 9 Atribut Penyerta

7 headRAB nvarchar 15 Foreign Key

8 kodeBarang nvarchar 15 Foreign Key

5. Nama File : Proyek

Keterangan : Data Proyek


Tabel 4.7 Struktur File Proyek

NO.

NAMA ATRIBUT

JENIS

UKURAN

KETERANGAN

1 kodeProyek nvarchar 15 Atribut Kunci

2 jenisProyek nvarchar 50 Atribut Penyerta

3 tanggalMulai datetime 8 Atribut Penyerta

4 tanggalSelesai datetime 8 Atribut Penyerta

5 noSPK nvarchar 15 Atribut Penyerta

6 biayaProyek numeric 9 Atribut Penyerta

7 uangMuka numeric 9 Atribut Penyerta


9 kodePenanggungJawab nvarchar 15 Foreign Key

6. Nama File : Barang

Keterangan : Data Barang


81

Tabel 4.8 Struktur File Barang

NO.

NAMA ATRIBUT

JENIS

UKURAN

KETERANGAN

1 kodeBarang nvarchar 15 Atribut Kunci

2 namaBarang nvarchar 50 Atribut Penyerta

3 merkBarang nvarchar 50 Atribut Penyerta

4 hargaBarang nvarchar 50 Atribut Penyerta

5 kodeSupplier nvarchar 15 Foreign Key

6 jenis nvarchar 5 Foreign Key

7. Nama File : Transaksi

Keterangan : Data Transaksi


Tabel 4.9 Struktur File Transaksi

NO.

NAMA ATRIBUT

JENIS

UKURAN

KETERANGAN

1 noBukti nvarchar 15 Atribut Kunci

2 tanggal datetime 8 Atribut Penyerta


4 uangMuka numeric 9 Atribut Penyerta

5 Sisa numeric 9 Atribut Penyerta

6 Bayar numeric 9 Atribut Penyerta

7 Kembali numeric 9 Atribut Penyerta


82

8. Nama File : Wilayah

Keterangan : Data Wilayah


Tabel 4.10 Struktur File Wilayah

NO.

NAMA ATRIBUT

JENIS

UKURAN

KETERANGAN

1 kodeWilayah nvarchar 15 Atribut Kunci

2 namaWilayah nvarchar 50 Atribut Penyerta

9. Nama File : Penanggung Jawab

Keterangan : Data Penanggung Jawab


Tabel 4.11 Struktur File Penanggung Jawab

NO.

NAMA ATRIBUT

JENIS

UKURAN

KETERANGAN

1 kodePenanggungJawab nvarchar 15 Atribut Kunci

2 namaPenanggungJawab nvarchar 50 Atribut Penyerta

3 alamatPenanggungJawab nvarchar 50 Atribut Penyerta

4 namaPerusahaan nvarchar 50 Atribut Penyerta

5 telpPerusahaan nvarchar 15 Atribut Penyerta

10. Nama File : Survei

Keterangan : Data Survei

83


Tabel 4.12 Struktur File Survei

NO.

NAMA ATRIBUT

JENIS

UKURAN

KETERANGAN

1 noSurvei nvarchar 15 Atribut Kunci

2 Panajang nvarchar 10 Atribut Penyerta

3 Lebar nvarchar 10 Atribut Penyerta

4 Luas nvarchar 10 Atribut Penyerta

5 Keterangan nvarchar 50 Atribut Penyerta


11. Nama File : Persetujuan

Keterangan : Data Persetujuan


Tabel 4.13 Struktur File Persetujuan

NO.

NAMA ATRIBUT

JENIS

UKURAN

KETERANGAN

1 noSurat nvarchar 15 Atribut Kunci

2 Alamat nvarchar 50 Atribut Penyerta

3 luasTanah nvarchar 10 Atribut Penyerta

4 namaKonsumen nvarchar 50 Atribut Penyerta



84

12. Nama File : Kemajuan Proyek

Keterangan : Data Kemajuan


Tabel 4.14 Struktur File Kemajuan

NO.

NAMA ATRIBUT

JENIS

UKURAN

KETERANGAN


2 noSPK nvarchar 10 Atribut Penyerta

3 namaPekerjaan nvarchar 50 Atribut Penyerta

4 tanggalMulai datetime 8 Atribut Penyerta

5 tanggalSelesai datetime 8 Atribut Penyerta


4.2.4.5 Kodifikasi

Pengkodean dibuat untuk mendefinisikan suatu objek secara singkat,

dengan adanya sistem pengkodean diharapkan dapat mengklasifikasikan data,

memasukkan data kedalam komputer dan untuk mengambil informasi yang

dibutuhkan.

1. Kode Barang

85

B-xxxx

Inisial Barang

No Urut Barang

Contoh dari kode Barang adalah B-0001, yaitu kode barang dengan no urut

0001.

2. Kode Konsumen

K-xxx

Inisial Konsumen

No Urut Konsumen

Contoh dari kode Konsumen adalah K-001, yaitu kode konsumen no urut

001.

3. Kode Wilayah

KW-xxx

Inisial Wilayah

No Urut Wilayah

Contoh dari kode Wilayah adalah KW-001, yaitu kode wilayah no urut

001.

86

4. Kode Proyek

BR / xxxx / xxxx

Jenis Proyek

No Urut Proyek

Tahun Proyek

Contoh dari kode Proyek adalah BR/2011/0001, yaitu kode proyek tahun

no urut 0001.

5. Kode Penanggung Jawab

KPJ-xx

Inisial Penanggung Jawab

No Urut Penanggung Jawab

Contoh dari kode penanggung jawab adalah KPJ-01, yaitu kode

penanggung jawab no urut 01.

6. Kode Pemohon

xxxx / K-xxx / xx /xxxx

No Urut Pemohon

Bulan

Kode Pemohon

Tahun

Contoh dari kode pemohon adalah 0001/K-001/01/2011, yaitu no urut

0001, kode pemohon, bulan, tahun.

87

7. Kode SPK

xxx / BB / xxxx

No Urut SPK

Tahun

Inisial Perusahaan

Contoh dari kode SPK adalah 001/BB/2011, yaitu no urut 001, inisial

perusahaan, tahun.

8. Kode Kwitansi

xx / KW / xxxx

No Urut Transaksi

Tahun

Inisial Transaksi

Contoh dari kode transaksi adalah 01/KW/2011, yaitu no urut 01, inisial

transaksi, tahun.

9. Kode Survei

xxxx / xx / xxxx

No Urut Survei

Tahun

Bulan

Contoh dari kode pemohon adalah 0001/SP/2011, yaitu no urut 0001,

bulan, tahun.

88

10. Kode Persetujuan

xxxx / SP / xxxx

No Urut Surat

Tahun

Inisial Surat

Contoh dari kode persetujuan adalah 0001/01/2011, yaitu no urut 0001,

inisial surat, tahun.

4.2.5 Perancangan Antar Muka

Berdasarkan perancangan sistem yang telah dibuat maka akan dibuatkan

suatu aplikasi program yang berisikan tentang perancangan input dan output yang

dijadikan acuan oleh pemakai (user) dalam menjalankan program yang telah

dibuat.

4.2.5.1 Struktur Menu

Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk

memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer sehingga pada saat

menjalankan program komputer, user tidak mengalami kesulitan dalam memilih

menu-menu yang diinginkan. Pada perancangan ini dibuat menu yang dapat

mengintegrasikan seluruh data dalam suatu sistem dan disertai dengan instruksi

yang ada pada pilihan menu tersebut. Adapun menu tersebut dapat dilihat pada

gambar sebagai berikut:

89

Menu Utama

Proyek Data Editor Laporan Exit

Permohonan

Survei

RAB

Barang

Supplier

Wilayah

Penanggung

Jawab

Satuan

List head RAB

Barang

RAB

Proyek

Transaksi

Pelunasan Biaya

Proyek

Persetujuan

Pemohon

Proyek

SPK

Kemajuan Proyek

Proyek Selesai

Pembayaran

Kemajuan Proyek

Gambar 4.15 Struktur Menu

4.2.5.2 Perancangan Input

Rancangan masukan yaitu desain yang dirancang untuk menerima

masukan dari pengguna sistem. Rancangan masukan data ini harus dapat

memberikan penjelasan dari pemakai, baik dari bentuk maupun dari masukan-

masukan yang harus di isi. Untuk lebih jelasnya bentuknya dapat di lihat berikut :

90

1. Desain Login

Tampilan login berfungsi sebagai pembatas hak akses pada perangkat lunak

ini. Berikut rancangan tampilan login :

LOGIN

User ID

Password

CloseLogin

LOGO

Gambar 4.16 Perancagan Login

2. Desain Input Data Konsumen

Berikut tampilan input data konsumen :

Data Konsumen

Kode Konsumen

Nama Konsumen

Alamat

Telepon

Kota

New Edit Cancel Save Close

Gambar 4.17 Perancangan Input Konsumen

91

3. Desain Input Data Barang

Berikut tampilan input data barang :

Data Barang

Kode Barang

Jenis

Nama

Merek

Satuan

Harga

V

New Edit Cancel Save Cetak Close

Gambar 4.18 Perancangan Input Barang

4. Desain Input Data Permohonan

Berikut tampilan input data permohonan :

Data Permohonan

No. SPPR

Kode Konsumen

Kode Wilayah

Tanggal

Luas Tanah

Alamat

/ / V


Add save

...

Perihal

Gambar 4.19 Perancangan Input Permohonan

92

5. Desain Input Data Proyek

Berikut tampilan input data proyek :

Data Proyek

Kode Proyek

No. SPK

No. SPPR

Kode Penanggung Jawab

Tanggal Mulai Proyek

Biaya Proyek


Uang Muka

/ / V

...

...

VJenis Proyek

/ / VTanggal Selesai Proyek

Rp.

Rp.

Gambar 4.20 Perancangan Input Proyek

6. Desain Input Data Penanggung Jawab

Berikut tampilan input data penanggung jawab :

Data Penanggung Jawab

Nama

Alamat

Nama Perusahaan

Telepon Perusahaan


Kode

Gambar 4.21 Perancangan Input Penanggung Jawab

93

7. Desain Input Head RAB

Berikut tampilan input data head RAB :

List View

No. SPPR

No. Head RAB

Nama Head RAB

...

New Cancel Clear Save CloseDetail

RAB

Gambar 4.22 Perancangan Input Head RAB

8. Desain Input Data Detail RAB

Berikut tampilan input data detail RAB :

List View

No. SPPR

No. Head RAB

Nama Head RAB

...

New CancelSave Close

No. Pekerjaan

Kode Barang ...

Harga Rp. Jumlah Total Rp.

Gambar 4.23 Perancangan Input Detail RAB

94

9. Desain Input Data Pembayaran Proyek

Berikut tampilan input data pembayaran proyek :

Data Proyek

Kode Proyek

No. SPK

No. SPPR

Kode Penanggung Jawab

Tanggal Mulai Proyek

Biaya Proyek


Uang Muka

/ / V

...

...

VJenis Proyek

/ / VTanggal Selesai Proyek

Rp.

Rp.

Gambar 4.24 Perancangan Input Pembayaran Proyek

10. Desain Input Data Survei

Berikut tampilan input data survei :

Data Survei

No. SPPR

Panjang Tanah

Lebar Tanah

Luas Tanah

New Cancel Save Close

No. Survei

...

Keterangan

m2

m2

m2

Gambar 4.25 Perancangan Input Survei

95

11. Desain Input Data Persetujuan harga

Berikut tampilan input data persetujuan harga :

Data Persetujuan Harga

No. SPPR

Alamat Lokasi

Luas tanah

Nama konsumen


No. Surat

...

Jumlah Biaya

m2

Rp.

Gambar 4.26 Perancangan Input Persetujuan

12. Desain Input Data Kemajuan Proyek

Berikut tampilan input data kemajuan proyek :

Data Kemajuan Proyek

No. SPPR

Jenis Pekerjaan

Tanggal Mulai

Tanggal Selesai


No. SPK ...

/ / V

/ / V

V

Gambar 4.27 Perancangan Input Kemajuan Proyek

96

13. Desain Input Data Satuan

Berikut tampilan input data Satuan :

Data Satuan

Nama Satuan

New Hapus

Save

Close

List View

Cancel

Gambar 4.28 Perancangan Input Satuan

14. Desain Input Data Head RAB

Berikut tampilan input data head RAB :

Data Tambah Head RAB

Nama


Kode

Gambar 4.29 Perancangan Input Head RAB

97

4.2.5.3 Perancangan Output

Rancangan keluaran yaitu informasi yang di hasilkan oleh sistem berupa

laporan dari hasil proses masukan yang di terima oleh sistem informasi.

Berikut adalah rancangan keluaran :

1. Output Surat Permohonan

LOGOPT. Bandung Bandhawassa

BUILDING CONSTRUCTION INTERIOR LANDSCAPE

Jl. Tampomas No. 31 Phone (022)7305716 Fax (022) 7309969 Bandung

Surat Permohonan0003/K-005/01/2011

Wilayah

Nama Konsumen

Alamat

Luas Tanah

Perihal

Tanggal

:

:

:

:

:

:

Mengetahui,

Direkris

Ir. Lydia Dewi Setiawan

Gambar 4.30 Output Surat Permohonan

Surat Permohonan ini adalah surat yang diberikan oleh Bagian Administrasi

kepada Bagian Konstruksi untuk melakukan survei lokasi.

98

2. Output Laporan Data Barang




Data BarangBandung,

Kode

Barang

Nama

SupplierNama Barang Merk Satuan Harga

Gambar 4.31 Output Laporan Data Barang

Data barang ini adalah data barang yang diberikan oleh Bagian Administrasi

kepada suppler, sebagai tanda pemesana barang yang dibutuhkan untuk

pembangunan dan renovasi rumah.

99

3. Output Surat Perintah Kerja

SURAT PERINTAH KERJANo. SPK/001/BB/2011

Yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama :

Alamat :

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

2. Nama :

Alamat :

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA memberikan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK PERTAMA dengan ketentuan

sebagai berikut

Melaksanakan pekerjaan konstruksi rumah tinggal beralamat di ,sesuai dengan gambar dan

spesifikasi material terlampir.

1. MACAM PEKERJAAN

2. BIAYA BORONGAN PEKERJAAN

Besarnya Biaya pekerjaan tersebut adalah : Rp.

Bandung,

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

PT. BANDUNG BANDHAWASSA

Direkris


Gambar 4.32 Output Surat Perintah Kerja

Surat Perintah Kerja ini adalah Surat Perintah Kerja yang diberikan oleh

Bagian Administrasi kepada Divisi Konstruksi, sebagai tanda resmi bahwa,

Konsumen telah siap untuk memulai pembangunan.

100

4. Output Laporan RAB

LAPORAN

RENCANA ANGGARAN BIAYA

NO JENIS PEKERJAAN TOTALHARGA SATUANSATUANVOL

KSN

sub summary

LSP

PNT

sub summary

sub summary

GRAND TOTAL

Mengetahui,


Direkris

No. SPPR : 001/K-013/01/2011

Gambar 4.33 Output Laporan RAB

Laporan RAB ini adalah laporan yang diberikan oleh Bagian Administrasi

kepada Konsumen, sebagai rencana anggaran biaya yang dikeluarkan.

101

5. Output Surat Persetujuan

SURAT PERSETUJUAN001/SP/2011

Yang bertanda tangan dibawah ini, menyetujui bahwa proyek :

No. SPPR :

Alamat :

Dengan Jumlah Biaya :

Direkris


Rp.

Dapat Dilaksanakan Sebagai Mestinya

Konsumen

Demikian surat persetujuan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari ternyata

pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia di tuntut dimuka pengadilan sesuai dengan hukum yang

berlaku.

Gambar 4.34 Output Surat Persetujuan

Surat Persetujuan ini adalah surat yang diberikan oleh Bagian Administrasi

kepada Pemohon.

102

6. Output Laporan Proyek




Laporan ProyekBR/2011/0001

Nama Pemohon

No SPK

No SPPR

Luas Tanah

Tanggal Mulai

Tanggal Selesai

Biaya Proyek

Alamat

Wilayah

:

:

:

:

:

:

:

:

:

PT. BANDUNG BANDHAWASSA

Direkris


Pemohon

Gambar 4.35 Output Laporan Proyek

Laporan Proyek ini adalah laporan yang diberikan oleh Bagian

Administrasi kepada Direktur.

103

7. Output Laporan Kemajuan Proyek




Laporan Kemajuan Proyek

No. SPK Nama Pekerjaan Tanggal Mulai Tanggal Selesai

001/BB/2011

Mengetahui,


Direkris

Gambar 4.36 Output Laporan Kemajuan Proyek

Laporan Kemajuan Proyek ini adalah laporan yang diberikan oleh Bagian

Konstruksi kepada Administrasi, untuk dilihat kemajuan proyek.

104

8. Output Laporan Pembayaran




Laporan Pembayaran

No. Bukti Biaya ProyekTanggal

PembayaranNamaPembayaranNo. SPPR

Mengetahui,


Direkris

Tanggal

Gambar 4.37 Output Laporan Pembayaran

Laporan Pembayaran ini adalah laporan yang diberikan oleh Bagian

Administrasi kepada Direktur.

105

9. Output Kwitansi Pembayaran

LOGO

PT. Bandung BandhawassaJl. Tampomas No. 31 Bandung

Phone (022)7305716

Fax (022) 7309969

Bandung,


Direkris

No. Bukti Pembayaran :

Sudah Terima Dari :

Rp.Untuk Pembayaran : Uang Muka Proyek

KWITANSI

Gambar 4.38 Output Kwitansi Pembayaran

Kwitansi Pembayran ini adalah kwitansi yang diberikan oleh Bagian

Administrasi kepada Konsumen, sebagai tanda pembayaran.

4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan

Sistem ini dibuat secara client server yang hanya dapat dilakukan oleh

administrator yaitu bagian Bagian Administrasi sebagai server, dan Bagian

Analisa sebagai client.

Komputer Server

Bagian Administrasi

Komputer Client

Bagian Konstruksi

Gambar 4.39 Rancangan Arsitektur Jaringan

106

Perangkat lunak ini menggunakan topologi jenis star network untuk

menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lain. Topologi star biasa

digunakan untuk LAN (Local Area Network) dengan jumlah komputer yang

terhubung. Topologi jaringan star (star Network) menghubungkan node dalam

jalur data (star) melalui switch atau hub dan diteruskan ke node tujuan. Adapun

alat bantu dalam arsitektur jaringan ini menggunakan kabel UTF dengan metode

pengkabelan cross.

Documents

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 …elib.unikom.ac.id/files/disk1/490/jbptunikompp-gdl-firmansyah... · merupakan cara pemecahan masalah yang terjadi dalam spesifikasi sistem