BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN...aplikasi ini dengan memasukkan username dan password agar privasi masing-masing pengguna tetap terjaga keamanannya. 2. Pengguna harus melakukan logout

46

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahapan Perancangan Sistem

4.1.1. Analisis Kebutuhan

A. Kebutuhan Pengguna

Dalam aplikasi monitoring pengadaan barang impor terdapat 3 pengguna yang

dapat berinteraksi dalam lingkungan sistem, yaitu bagian unit kerja (user), rekanan,

pelaksana. Ketiga pengguna tersebut memiliki karakteristik interaksi dengan sistem

yang berbeda-beda dan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda, seperti

berikut:

a. Skenario kebutuhan bagian unit kerja

1. Menampilkan menu dashboard. Dimana terdapat data terkait dengen

pengadaan barang terupdate.

2. Menampilkan menu permintaan pengadaan. Dimana terdapat data

permintaan pengadaan.

3. Menampilkan menu melihat lokasi barang. Dimana terdapat gambar tentang

gudang penyimpanan barang.

4. Menampilkan menu tambah permintaan. Dimana berisi form untuk

menambah permintaan pengadaan barang.

5. Menampilkan menu progress pengadaan. Dimana terdapat data status proses

pengadaan.

6. Menampilkan menu jadwal pengiriman. Dimana terdapat data tanggal

pengiriman barang tercepat.

47

7. Menampilkan menu cari.

b. Skenario kebutuhan bagian rekanan



2. Menampilkan menu melihat lokasi barang. Dimana terdapat gambar tentang

gudang penyimpanan barang.

3. Menampilkan menu progress pengadaan. Dimana terdapat data status proses

pengadaan.

4. Menampilkan menu jadwal pengiriman. Dimana terdapat data tanggal

pengiriman barang tercepat.


c. Skenario kebutuhan bagian pelaksana di departemen pengadaan



2. Menampilkan menu monitoring pengadaan. Dimana terdapat data

permintaan pengadaan, progress pengadaan, data barang, data jadwal

pengiriman.

3. Menampilkan menu data lokasi. Dimana pelaksana bisa menambahkan dan

melihat lokasi penyimpanan.

4. Menampilkan menu data pengguna. Dimana pelaksana bias menambahkan

dan menghapus pengguna.

5. Menampilkan menu user log. Dimana terdapat data pengguna yang telah

menggunakan website.

6. Menampilkan menu notifikasi. Dimana ada keterangan bila unit kerja telah

menambahkan permintaan pengadaan barang.

48


B. Kebutuhan Sistem

1. Pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses

aplikasi ini dengan memasukkan username dan password agar privasi masing-

masing pengguna tetap terjaga keamanannya.

2. Pengguna harus melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi.

3. Sistem melakukan kalkulasi jadwal pengiriman barang.

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case

Gambar IV.1

Use case diagram pelaksana

49

Tabel IV.1

Definisi Use Case Monitoring Pengadaan Bagian Pelaksana

Use Case Name Use Case Monitoring Pengadaan Bagian Pelaksana

Requirements Bagian Pelaksana dapat mengelola sistem monitoring

Goal Bagian Pelaksana dapat menambahkan data barang, pelaksana,

rekanan, proses pengadaan secara online melalui web

Pre-Conditions Bagian Pelaksana telah melakukan login

Post-Conditions Data pelaksanaan pengadaan yang sedang berlangsung

Failed end Condition Bagian Pelaksana tidak dapat login dan melihat data pengadaan

Actors Bagian pelaksana

Main Flow/ Basic Path 1. Pelaksana menambahkan data barang

2. Pelaksana menambahkan data pegawai

3. Pelaksana menambahkan data unit kerja

4. Pelaksana menambahkan data rekanan

5. Pelaksana melihat data permintaan pengadaan

6. Pelaksana mengedit data proses pengadaan

7. Pelaksana mencari data pengadaan

8. Sistem menampilkan data yang ditambahkan

9. Sistem menampilkan data yang dicari

Alternate Flow/Invariant A A1. Sistem menampilkan data permintaan, data barang, data

rekanan, data pegawai, data unit kerja, data proses, data

pengiriman barang

Invariant B B1. Pelaksana melihat permintaan pengadaan

B2. Pelaksana mengedit permintaan yang akan di update

prosesny

B3. Sistem tidak menemukan data permintaan

50

Gambar IV.2

Use case diagram Monitoring Pengadaan Bagian unit kerja

Tabel IV.2

Definisi Use Case Monitoring Pengadaan Bagian Unit kerja

Use Case Name Use Case Monitoring Pengadaan Bagian unit kerja

Requirements Bagian unit kerja dapat menambahkan data permintaan

pengadaan

Goal Bagian unit kerja dapat menambahkan data permintaan

pengadaan, melihat proses pengadaan, mencari data dan

mengubah profil

Pre-Conditions Bagian unit kerja telah melakukan login

Post-Conditions Data pelaksanaan pengadaan yang sedang berlangsung

Failed end Condition Bagian unit kerja tidak dapat login dan melihat data pengadaan

Actors Bagian unit kerja

Main Flow/ Basic Path 1. Unit kerja menambah data permintaan pengadaan

2. Unit kerja dapat melihat data proses pengadaan

3. Unit kerja dapat mengubah profil, dan sandi

4. Unit kerja dapat mencari data pengadaan

5. Sistem menampilkan data yang ditambahkan


Alternate Flow/Invariant A A1. Sistem menampilkan data permintaan, data proses, dan

data pengiriman barang

Invariant B B1. Unit kerja input data permintaan pengadaan

B2. Unit kerja mengedit data permintaan pengadaan

B3. Sistem menympan data dan menampilkan data permintaan

51

Gambar IV.3

Use case diagram rekanan

Tabel IV.3

Definisi Use Case Monitoring Pengadaan Bagian Rekanan

Use Case Name Use Case Monitoring Pengadaan Bagian rekanan

Requirements Bagian rekanan dapat melihat pembelian barang

Goal Bagian rekanan dapat meihat pembelian barang

Pre-Conditions Bagian rekanan telah melakukan login

Post-Conditions Data pembelian barang

Failed end Condition Bagian rekanan tidak dapat login dan melihat data pembelian

Actors Bagian rekanan

Main Flow/ Basic Path 1. Rekanan dapat melihat data pembelian barang

2. Rekanan dapat mengubah profil, dan sandi

3. Rekanan dapat mencari data pengadaan

4. Sistem menampilkan data pembelian


Alternate Flow/Invariant A A1. Sistem menampilkan data pembelian barang

Invariant B B1. Rekanan melihat data pembelian barang

B2. Sistem menampilkan data pembelian

52

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas

Gambar IV.4

Activity diagram melihat proses pengadaan pada pelaksana

53

Gambar IV.5

Activity diagram input permintaan pengadaan pada unit kerja

54

Gambar IV.6

Activity diagram pengecekan pembelian barang pada rekanan

55

4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan

Menjelaskan secara rinci setiap rancangan dokumen pada program yang

dihasilkan dan uraian parameter-parameter dokumen tersebut.

Dokumen masukan sistem usulan

1. Nama Dokumen : Form Permintaan Pengadaan barang

Fungsi : Untuk menambahkan data permintaan pengadaan.

Sumber : Unit kerja

Tujuan : Pelaksana

Media : File

Frekuensi : Setiap penambahan permintaan pengadaan

Bentuk : Lihat Lampiran C.1

2. Nama Dokumen : Form Data Barang

Fungsi : Untuk melihat dan menambahkan data barang.

Sumber : Pelaksana

Tujuan : Unit kerja

Media : File

Frekuensi : Jika ada permintaan barang yang jenis barangnya belum

tersedia di sistem.

Bentuk : Lihat Lampiran C.2

Dokumen keluaran sistem usulan

1. Nama Dokumen : Laporan pengadaan

Fungsi : Untuk melihat data pengadaan

Sumber : Pelaksana

Tujuan : Pejabat pengadaan

56

Media : File

Frekuensi : setiap pembuat laporan bulanan

Bentuk : Lihat Lampiran D.1

4.1.5. Rancangan prototype

1. Halaman login

Pada saat program pertama kali dijalankan maka tampilan yang muncul adalah

login. Tampilan login berfungsi sebagai awal dalam penggunaan system

informasi monitoring pengadaan barang impor, yang berhak melakukan login

yaitu: pelaksana, unit kerja, dan rekanan.

Berikut ini adalah tampilan prototype pada login yang ditunjukan pada gambar…

Gambar IV.7

Prototype Login

Komponen pada menu login adalah sebagai berikut:

1. Textfield username: memasukan username pada kolom username

2. Textfield password: memasukkan password yang telah dibuat sesuai dengan

username agar masuk ke dalam sistem.

3. Button login: setelah memasukkan username dan password dengan benar,

selanjutnya klik login setelah itu pengguna dapat masuk ke dalam sistem.

Sedangkan kalau username dan password salah maka tidak dapat masuk

kedalam sistem dan akan muncul tulisan username dan password salah.

57

2. Halaman utama

Gambar IV.8

Prototype halaman utama

3. Halaman permintaan pengadaan

Gambar IV.9

Prototype halaman permintaan pengadaan

4. Halaman data barang

Gambar IV.10

Prototype halaman data barang

58

5. Halaman data pengguna

Gambar IV.11

Prototype halaman data pengguna

6. Halaman data pengguna login

Gambar IV.12

Prototype halaman data pengguna login

59

7. Halaman data aktifitas login

Gambar IV.13

Prototype halaman data aktifitas pengguna

8. Halaman Notifikasi

Gambar IV.14

Prototype halaman notifikasi

60

9. Halaman Pencarian

Gambar IV.15

Prototype halaman pencarian

4.2. Perancangan Perangkat Lunak

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

61

Gambar IV.16

Entity Relationalship sistem usulan

62

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.17

Logical Record Structure sistem usulan

63

4.2.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Barang

Nama File : Barang

Akronim : Barang

Fungsi : untuk menyimpan data barang

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 131 Karakter

Kunci Field : id_barang

Software : Mysql

Tabel IV.4.

Spesifikasi File Barang No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket

1. Id Barang Id_barang Int 11 Primary Key

2. Nama Barang Nama_barang Varchar 100

3. Kode Barang Kode_barang Varchar 15

4. Satuan Satuan Varchar 5

2. Spesifikasi File Unit kerja

Nama File : Unit kerja

Akronim : Unit kerja

Fungsi : untuk menyimpan data bagian unit kerja



Akses File : Random

Media : Harddisk


64

Kunci Field : id_unit

Software : Mysql

Tabel IV.5.

Spesifikasi File Unit Kerja No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket

1. Id unit kerja Id_unit Int 11 Primary Key

2. Nama unit kerja Nama_unit Varchar 100

3. Username Username Varchar 100

4. Password Password Varchar 128

5. Foto Foto Varchar 200

3. Spesifikasi File pelaksana

Nama File : pelaksana

Akronim : pelaksana

Fungsi : untuk menyimpan data bagian pelaksana



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_pelaksana

Software : Mysql

Tabel IV.6.

Spesifikasi File Pelaksana No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket

1. Id pelaksana Id_pelaksana Int 11 Primary Key

2. Nama pelaksana Nama_lengkap Varchar 100



5. NIK Nik Varchar 4

6. Status Status Varchar 100


65

4. Spesifikasi File Permintaan

Nama File : Permintaan

Akronim : Permintaan

Fungsi : untuk menyimpan data permintaan pengadaan

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_permintaan

Software : Mysql

Tabel IV.7.

Spesifikasi File Permintaan No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket

1. Id permintaan Id_permintaan Int 11 Primary Key

2. id Barang Id_barang Int 11

3. Descripsi Desc varchar 128

4. Serial Serial Varchar 128

5. No_PR No_pr varchar 12

6. Tgl_PR Tgl_pr Date 9

7. Id unit Id_unit Int 11

8. Jumlah Jumlah varchar 128

9. Keterangan Ket varchar 128

5. Spesifikasi File Rekanan

Nama File : Rekanan

Akronim : Rekanan

Fungsi : untuk menyimpan data bagian rekanan



Akses File : Random

Media : Harddisk

66


Kunci Field : id_rekanan

Software : Mysql

Tabel IV.8.

Spesifikasi File Rekanan No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket

1. Id rekanan Id_rekanan Int 11 Primary Key

2. Nama rekanan Nama_rekanan Varchar 100




6. Spesifikasi File Proses

Nama File : Proses

Akronim : Proses

Fungsi : untuk menyimpan data proses

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_proses

Software : Mysql

Tabel IV.9.

Spesifikasi File Proses No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket

1. Id proses Id_proses Int 11 Primary Key

2. Id pelaksana Id_pelaksana Int 11

3. Id unit kerja Id_unit Int 11

4. Id barang Id_barang Int 11

5. No_jp No_jp varchar 25

6. Tgl jp Tgl_jp date 9

7. Anggaran Anggaran Double 10

8. Metode pengadaan Metode_pengadaan varchar 100

9. Alasan metode Alasan_metode varchar 200

10. No inquiry No_inquiry varchar 10

11. Tgl inquiry Tgl_inquiry Date 9

12. Tgl batas inquiry Tgl_batasinquiry Date 9

67

13. No quotation No_quotation varchar 100

14. Tgl quotation Tgl_quotation Date 9

15. No fax No_fax varchar 10

16. Tgl fax Tgl_fax Date 9

17. No evaluasi No_evaluasi varchar 50

18. Tanggal evaluasi Tanggal_evaluasi date 9

19. Tgl jawaban Tgl_jawaban Date 9

20. Tgl EH Tgl_EH Date 9

21. No PO No_PO varchar 20

22. Tgl PO Tgl_PO Date 9

23. Valas Valas varchar 3

24. Harga valas Harga_valas Double 10

25. Biaya kirim Biaya_kirim Double 10

26. Total valas Total_valas Double 10

27. Harga rupiah Harga_rupiah Double 10

28. Total rupiah Total_rupiah Double 10

29. Tgl kirim Tgl_kirim Date 9

30. Metode kirim Metode_kirim varchar 20

31. Metode bayar Metode_bayar varchar 100

32. Status proses Status_proses varchar 100

33. Tgl input Tgl_input Datetime

34. Tgl masuk barang Tgl_masukbarang Date 9

35. Jumlah masuk barang Jumlah_masuk barang int 100

36. No SPB No_SPB varchar 25

37. Tgl SPB Tgl_SPB Date 9

38. Sisa Sisa int 100

68

4.2.4. Class Model/Class Diagram

Gambar IV.18

Class diagram sistem usulan

69

4.2.5. Sequence Diagram

Gambar IV.19

Sequence diagram sistem usulan

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

a. Server

1) CPU

(a) Processor intel dual-Core N3060, up to 2,48GHz

(b) RAM DDR2 2 GB

(c) Hard Disk 500 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps.

b. Client

1) CPU

70

(a) Processor Pentium® 4

(b) RAM DDR2 1GB

(c) Hard Disk 20 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 56 kbps.

2. Spesifikasi Software

1. Server

a. Sistem operasi Windows 10

b. Aplikasi bundle web server Xampp Version: 5.6.40 yang terdiri dari beberapa

komponen, diantaranya:

(1) Aplikasi Apache Server v2.4.37

(2) Aplikasi PHP Server v5.6.40

(3) Aplikasi MySQL Server v10.1.37

(4) Aplikasi phpMyAdmin v4.8.4

c. Aplikasi web browser Google Chrome.

d. Sublime text

2. Client

a. Sistem Windows 7

b. Aplikasi web browser Google Chrome.

71

4.3. Jadwal Implementasi

Tabel IV.10.

Jadwal Implementasi

No KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan data awal

2 Analisa

3 Desain Sistem

4 Desain Perangkat Lunak

5

Pembuatan & Tes

Program

6 Tes Sistem

7 Pelatihan

8

Pembuatan Buku

Petunjuk

9 Evaluasi & Operasional

Documents

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN...aplikasi ini dengan memasukkan username dan password agar privasi masing-masing pengguna tetap terjaga keamanannya. 2. Pengguna harus melakukan logout