Veronica Sigala, Project Manager

Cinthie Gomez, Communication & Public Outreach Lead

Kagawaran ng Pampublikong Serbisyong Panlipunan

Programa ng Serbisyong Pantaguyod sa Loob ng Tahanan (IHSS)/Proyekto

ng CMIPS II

Konseho sa Serbisyo ng Tulong na Pansarili (PASC)

Pandaigdig na Unyon ng Mga Kawani sa Serbisyo Nagkakaisang Mga

Manggagawa ng Pangmatagalang Pangangalaga (SEIU ULTCW)

Bagong Proseso ng Oras-Talaan

para sa

Serbisyong Pantaguyod Sa Loob ng

Tahanan (IHSS)

1 TAGALOG

• Sa Hulyo 31,2013, ang County ng Los Angeles IHSS ay

magpapatupad ng bagong sistema ng kompyuter na

magpapahusay ng pag-proseso ng oras-talaan at payroll –

Case Management, Information and Payrolling System II

(CMIPS II).

• Ang lahat ng mga county ng California ay gagamit ng magkakaparehong sistema ng kompyuter.

• Ang oras-talaan ng IHSS ay magiging kakaiba.

• Hindi mo na maaring isumite ang mga oras-talaan sa lokal

na tanggapan.

• Ang numero ng iyong tagabigay ay magbabago (hindi na

ang iyong numero ng seguro sosyal).

• Ang iyong numero ng kaso ng tagapagtangkilik ay magbabago.

Mga Pagbabago sa IHSS

2

• Mga Pagbabago sa Pagproseso ng Oras-Talaan ng IHSS:

– Tungkol sa bagong oras-talaan ng IHSS

– Kung saan ipapadala ang iyong bagong oras-talaan

• Centralized Timesheet Processing Facility (TPF)

sa Chico, California.

• Kung paano:

– Kumpletuhin nang tama ang bagong oras-talaan.

– Iwasan ang pagbabalik sa iyo ng oras-talaan at paghingi ng kapalit nito.

– Kumpletuhin ang pagbabago ng tirahan.

Sa presentasyong ito, malalaman mo

ang tungkol sa:

3

Bagong Oras-Talaan (Harap)

4

Paano punan ang Oras-talaan

Kabuuang

kita/Netong kita at

impormasyon ng

kabawasan

Kumpletuhin at

i-koreo ang ibaba

lamang ng iyong

oras-talaan.

Bagong Oras-Talaan (Harap)

5

ID ng Tagabigay

Pangalan ng Tagabigay

Numero ng Kaso ng Tagatanggap

Pangalan ng Tagatanggap

Pinahintulutang mga Oras

ng Tagabigay

(para sa buwan)*

Barcode Numero ng Oras-talaan at Panahon ng Bayad

Bagong Oras-Talaan (Likod)

6

Pirma ng Tagatanggap

Pirma ng Tagabigay

Ang oras-talaan na

may nawawalang mga

lagda ay ibabalik at

ang iyong kabayaran

ay maaantala!

Mga tagubilin kung

paano kumpletuhin ang oras-talaan sa Espanyol, Armenian

at Chinese

IHSS Timesheet Processing Facility

P.O. Box 2380

Chico, CA 95927-2380

Saan ko ipapadala ang bagong oras-

talaan para ma-proseso?

7

Ang lahat ng mga bagong oras-talaan ay kinakailangang

I-KOREO sa IHSS Timesheet Processing Facility sa nakalakip na sobre.

Ang iyong lokal na tanggapan ng IHSS ay hindi na

tatanggap ng mga oras-talaan.

Pasilidad sa Pagproseso ng Oras-Talaan

8

Ang mga kuwenta na direktang deposito ay may kredito. Ang mga oras-talaan na nakumpleto nang tama ay maaaring maproseso

nang 10 araw ng trabaho.

Ang SCO ay magpapadala ng mga pahayag ng mga utos at direktang deposito

Ang CMIPS II ay magpapadala ng elektronikong impormasyon sa Tanggapan ng State Controller (SCO)

Ang Oras-talaan ay sinuri at naproseso

Dumating ang Oras-talaan sa Pasilidad sa Pagproseso (TPF)

Ipapadala sa koreo ng Tagabigay ang oras-talaan

Mga Oras-Talaan na may Mali

9

Kung mayroong suliranin sa pagiging karapat-dapat, tutukuyin ng county ang kasunod na mga hakbang.

Batay sa pagkakamali, ang LA ay magpapadala sa tagabigay ng kapalit ng oras-talaan sa pamamagitan ng koreo

Ang oras-talaan ay elektronikong ibabalik sa Los Angeles

Sinuri ng TPF ang oras-talaan ngunit mayroong mali.

Dumating ang oras-talaan sa TPF

Ipapadala sa koreo ng tagabigay ang oras-talaan

Ang pagkumpleto ng bagong oras-talaan

10

“Babasahin” ng kagamitan sa pagsusuri ang bagong oras-talaan.

Mahalagang iyong “ilimbag” ang iyong mga numero.

Kung ang mga numero ay hindi

nakasulat nang malinaw sa

bagong oras-talaan, ang iyong tseke ay maaantala.

Gamitin ang itim na tinta. Ang paggamit ng iba pang kulay ng pansulat o lapis ay makakaantala

ng iyong kabayaran.

Ipasok ang mga oras na nagtrabaho kasunod

sa petsa ng nagtrabaho.

Ipasok ang mga oras at mga minuto (OO:MM)

tulad ng digital na orasan: Wala nang

decimal!

Pagsamahin ang mga oras

na nagtrabaho.

Huwag magsulat nang higit sa

24 na oras sa isang araw ng trabaho.

Huwag tiklupin ang iyong oras-talaan.

11

7

5

2

3

4

2

3

5

4

1

3

2

1

3

5

2

1

5

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Paano kumpletuhin ang bagong oras-talaan

Mg

a A

raw

ng

Bu

wa

n

3 9 5 0 Ang iyong Tagatanggap ng IHSS ang magsasabi sa

iyo ng mga oras na ipinahintulot para magtrabaho.

Ang pagpahayag ng higit na oras kaysa sa

pinahintulutang trabaho sa alinmang panahon ng

bayad ay makakaantala sa iyong tseke!

Sa Pagkumpleto ng bagong oras-talaan

12

Tandaaan na:

Subukan muna ang iyong pansulat

bago kumpletuhin ang iyong oras-

talaan

Isulat lamang ang isang numero

sa bawat kahon

Manatili sa loob ng mga linya

Pirmahan at petsahan ang likod

ng oras-talaan! (ikaw at ang

tagatanggap)

TAM

A

Paano maiwasan ang mga pagsasauli ng oras-talaan:

13

HIN

DI TA

MA

• Huwag gumamit ng praksyon (1/2, 3/4),

mga decimal (1.25) o mga simbolo

(x, *, -, /).

• Huwag burahin, sulatan sa ibabaw, o

gumuhit-guhit sa oras-talaan.

• Huwag gumamit ng likidong pangwasto

(white-out) upang itama ang mali.

• Huwag magsama ng anumang bagay sa

oras-talaan (Pormularyo ng Pgbabago ng

Tirahan o sulat sa iyong Manggagawang

Panlipunan)

Ang paggawa ng anumang mga pagkakamaling ito

ay magbubunga ng pagsasauli ng iyong oras-talaan at ang iyong tseke ay maaantala.

1. Isumite pa rin ang iyong oras-talaan

2. O maaari kang humiling ng

kapalit ng oras- talaan

Tawagan ang iyong lokal na IHSS

Customer Service Hotline o IHSS

Provider Clerk upang humiling ng

kapalit na oras-talaan.

IHSS Customer Service Hotlines

Papano kung ako ay nagkamali sa aking oras-talaan?

14

Burbank (866) 544-9048

Chatsworth (888) 822-9622

Lancaster (866) 514-9911

El Monte (888) 322-2204

Pomona (866) 465-0905

Metro (866) 512-2857

Hawthorne (866) 512-2856

Rancho

Dominguez

(888) 896-0044

Guhitan ng

linya ang iyong

pagkakamali at itama ang

oras.

Ngunit huwag

inisyalan ang pagtatama

15

• Ipadala sa koreo ang iyong oras-talaan

sa katapusan ng panahon ng bayad.

• Subaybayan ang mga oras na

nagtrabaho sa kalendaryo, sa gayon ay

maaari mong ipasok nang tama ang oras

na ikaw ay nagtrabaho.

Kailan ko ipapadala ang mga oras-talaan?

Kung ikaw ay nagpadala

ng iyong oras-talaan

BAGO sa katapusan ng

panahon ng

pagbabayad, ang iyong

oras-talaan ay isasauli

na magiging sanhi ng

pagkaantala ng

kabayaran!

Buwan/Taon I-koreo ang oras-talaan Part A

(1-ika-15) sa:

I-koreo ang oras-talaan Part B

(16-ika-30/31) sa:

Abril 2013 Ika-15 ng Abril

Ika-30 ng Abril

Mayo 2013 Ika-15 ng Mayo Ika-31 ng Mayo

Hunyo 2013 Ika-15 ng Hunyo Ika-1 ng Hulyo*

Hulyo 2013 Ika-15 ng Hulyo Ika-31 ng Hulyo

Agosto 2013 Ika-15 ng Agosto Ika-31 ng Agosto

Setyembre 2013 Ika-16 ng Setyembre* Ika-30 ng Setyembre

Oktubre 2013 Ika-15 ng Oktubre Ika-31 ng Oktubre

Nobyembre 2013 Ika-15 ng Nobyembre Ika-30 ng Nobyembre

Disyembre 2013 Ika-16 ng Disyembre *

Ika-31 ng Disyembre

Kailan ipapadala sa koreo ang iyong

oras-talaan

16 * Ang ika-15 o ang ika-30/31 ng buwan ay natama sa araw ng Linggo o sa Pista Opisyal

Ano ang Hindi Magbabago:

17

Ikaw ay magpapatuloy sa pagtanggap ng iyong

oras-talaan sa koreo kasama ng iyong tseke o ng

iyong talon ng sahod kung ikaw ay tumatanggap

sa direktang deposito.

Kung makaraan ang higit sa 10 araw na may trabaho mula sa

araw na iyong naipadala ang iyong oras-talaan at Ikaw ay hindi

nakatanggap ng bayad, mangyaring makipag-ugnay sa iyong

lokal na tanggapan ng IHSS.

Kung ang iyong oras-talaan ay walang

mga pagkakamali, matatanggap mo ang

iyong kabayaran sa loob ng 10 araw na

may trabaho.

Paano kung mayroon akong mga

“lumang” oras-talaan?

18

• Kung mayroon kang

mga lumang

oras-talaan,

mangyaring ipadala

kaagad ang mga ito

sa:

Los Angeles County

DPSS

P.O. Box 77906

Los Angeles, CA

90007

• Kumplethin ang

oras-talaan tulad ng

iyong ginagawa sa

kasalukuyan.

Paano ko malalaman ang katayuan ng aking

oras-talaan? • Makalipas ang Agosto 15, 2013, ikaw ay maaaring tumawag sa

iyong lokal na IHSS Customer Service Hotline o sa iyong Provider Clerk.

– Mangyaring maglaan ng 10 araw na may trabaho magmula sa petsa na iyong naipadala ang iyong oras-talaan bago ka tumawag upang malaman ang katayuan.

IHSS Customer Service Hotlines

19

Burbank (866) 544-9048

Chatsworth (888) 822-9622

Lancaster (866) 514-9911

El Monte (888) 322-2204

Pomona (866) 465-0905

Metro (866) 512-2857

Hawthorne (866) 512-2856

Rancho Dominguez (888) 896-0044

Alin ang tama?

20

Tama Mali

MGA DAPAT GAWIN

Kumpletuhin nang mabuti at nasa

oras ang iyong oras-talaan.

Isulat ang mga oras at mga minuto

(OO:MM) ng pagpasok sa trabaho.

Gamitin lamang ang itim na tinta.

Isulat lamang ang isang numero sa

bawat kahon.

Tandaan na ang oras-talaan ay

kailangan na mapirmahan at

mapetsahan mo at ng iyong

tagatanggap.

Ipadala ang iyong oras-talaan sa

katapusan ng panahon ng

pagbabayad.

MGA HINDI DAPAT GAWIN

X Huwag gumamit ng anumang

may-kulay na pansulat o lapis

upang kumpletuhin ang iyong

oras-talaan.

X Huwag gumamit ng mga decimal

(1.18).

X Huwag magbura, sumulat sa

ibabaw, o gumuhit-guhit sa ibabaw

ng mga kahon sa oras-talaan.

X Huwag magsulat sa labas ng

kahon.

X Huwag magsulat sa mga kahon na

naglalaman ng mga zero(0).

X Huwag tiklupin ang oras-talaan.

X Huwag ipadala nang maaga ang

iyong oras-talaan!

Para Repasuhin

21

Paano ako mag-uulat ng Pagbabago ng Tirahan?

22

• Kailangan mong kumumpleto ng

bagong pormularyo, ang

pormularyo ng Pagbabago ng

Tirahan/o Telepono ng Tagabigay o

Tagatanggap (SOC 840).

• Ang SOC 840 ay makikita:

– Sa online sa DPSS website sa

http://dpss.lacounty.gov/dpss/ihss

O

– Sa pakiki-ugnay sa iyong

Provider Clerk

• Kapag nakumpleto mo ang

pormularyo, i-koreo ito sa iyong

lokal na tanggapan ng IHSS.

Huwag ipadala ang iyong pormularyo ng Pagbabago ng Tirahan na kasama ang

iyong oras-talaan.

Ang pagpapadala ng pormularyo ng pagbabago ng tirahan na kasama ang

iyong oras-talaan ay makakaantala sa iyong kabayaran.

MGA KATANUNGAN?

23

Ang presentasyong ito, kasama ng mga

karagdagang impormasyon ay makikita mo ng

24 na oras sa isang araw, pitong araw sa isang

linggo sa:

http://dpss.lacounty.gov/dpss/ihss/default.cfm