Bai Giang Tin Hoc Dai Cuong 2015

1

TIN ĐẠI CƯƠNG

Khoa Công nghệ thông tinCao đẳng Phát thanh – Truyền hình II

Khoa CNTT – CĐ PTTH II 2

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Kiến thức cơ bản về máy tính Windows 7 Internet Microsoft Word Microsoft Excel

KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH



Hệ thống tin học

Tin học (Infomatics) là ngành khoa học nghiêncứu các phương pháp, công nghệ và các kỹthuật xử lý thông tin một cách tự động.

Dùng để nhập, xử lý, xuất, truyền và lưu trữthông tin.o Gồm 3 thành phần:o Phần cứng: các thiết bị điện tử.o Phần mềm: các chương trình.o Con người: quản lý và điều khiển.

2


Cấu trúc máy tính

Máy tính là thiết bị tự động hóa quá trìnhthu thập, lưu trữ và xử lý thông tin. Mọimáy tính đều tuân theo một sơ đồ cấu trúcdưới đây:


Đơn vị đo lường thông tin Đơn vị đo thông tin nhỏ nhất gọi là BIT, tương

ứng với một trong hai giá trị 0, 1 hoặc tắt/mởhoặc đúng/sai.

Đơn vị lưu trữ cơ bản trong máy tính gọi là Byte,gồm một bộ 8 BIT, biểu diễn được tối đa 256trạng thái.o Các bội số của Byte:o KiloByte (KB) = 1024 Byteo MegaByte (MB) = 1024 KBo GigaByte (GB) = 1024 MBo TeraByte (TB)= 1024 GB


Thiết bị nhập

Dùng để đưa thông tin vào máy tính.o Có nhiều dạng thiết bị nhập:o Bàn phímo Con chuộto Máy scano Webcam


Thiết bị xuất

Thiết bị đưa dữ liệu từ máy tính ra.o Có nhiều dạng thiết bị xuất:o Màn hìnho Máy ino Máy chiếuo Loa

3


Bộ nhớ

Dùng để lưu giữ thông tin tạm thời hoặclâu dài.o Bộ nhớ được chia làm 2 loại:o Bộ nhớ trong: Bộ nhớ chínho Bộ nhớ ngoài: Bộ nhớ phụ


Bộ nhớ trong

Là loại bộ nhớ chính, nơi chương trìnhđược đưa vào để thực hiện và để lưu trữcác dữ liệu đang xử lý.o Chia làm 2 loại:o RAMo ROM


RAM – Random Access Memory

Nơi nạp chương trình và lưu trữ các dữ liệu đang được xử lý. Tốc độ truy cập cực cao. Cho phép đọc/ghi ngẫu nhiên. Không thể lưu giữ thông tin

khi không có nguồn điện.


ROM – Read Only Memory

Nơi lưu trữ các chương trình và dữ liệu mang tính chất quan trọng của hệ thống. Chỉ cho phép đọc. Dữ liệu chứa trong ROM

không thể xóa được. Dữ liệu không mất đi khi

không có điện.

4


Bộ nhớ ngoài

Dùng để lưu trữ lâu dài các dữ liệu và hỗ trợ chobộ nhớ trong.

Tốc độ xử lý không cao. Cho phép đọc/ghi. Vẫn bảo toàn thông tin khi

không có nguồn điện.o Gồm nhiều loại:o Đĩa cứngo Đĩa mềmo CD-ROM


Bộ vi xử lý

Là thành phần quan trọng nhất của máytính, bao gồm CA & ALU. Đảm nhận vaitrò tính toán, xử lý dữ liệu, điều khiển sựhoạt động của các chương trình.o Gồm các thành phần sau:o Đơn vị số học và logico Đơn vị điều khiểno Các thanh ghi - cache.


Bo mạch chủ

Đây là nơi tích hợp và kết nối các thiết bịphần cứng của máy tính để tạo nên mộtmáy tính hoàn chỉnh.


Máy điện toán hoàn chỉnh

5


Phần Cứng

Bao gồm các thành phần vật lý, cơ học,điện tử cấu thành nên máy tính. Các thành phần này có tốc độ thay đổi về

công nghệ không cao. Phần lớn các thiết bị này được chứa bên

trong vỏ máy tính (case).


Phần Mềm

Là các chương trình điều khiển hoạt độngcủa máy tính nhằm thực hiện một côngviệc nào đó. Tốc độ thay đổi của phần mềm là khá cao.

o Gồm nhiều dạng:o Phần mềm ứng dụngo Phần mềm tiện ícho Hệ điều hànho Ngôn ngữ lập trìn


Phần Mềm

Hệ điều hành: tạo ra môi trường giao tiếpgiữa máy tính và con người.o Khởi động máy tính.o Quản lí, phân phối và thu hồi bộ nhớ trong,

ngoài.o Điều khiển việc thực thi các chương trình.o Điều khiển các thiết bị trong, thiết bị ngoại

vi.o Quản lý thông tin và việc nhập/ xuất của

thông tin.


Hoạt động của máy tính

Khác với các thiết bị tính toán khác, máytính có thể thực hiện một loạt các lệnh chotrước để xử lý các dữ liệu mà không cầnsự can thiệp của con người. Các lệnh và dữ liệu được lưu trữ và truy

cập theo địa chỉ.

6


Nguyên lý Von Neumann

Máy tính hoạt động theo chương trình. Bộ nhớ được địa chỉ hóa. Bộ đếm của chương trình.Ba nguyên lý trên được

J. Von Neumann đề xuất vào năm 1946 và đã trở thành hệ nguyên lý hoạt động cơ bản của mọi máy điện toán ngày nay.

HỆ ĐIỀU HÀNHWINDOWS 7


Hệ điều hành Windows là hệ điều hành đượchãng Microsoft phát triển. Đặc điểm:

• Windows là một hệ điều hành đa nhiệm, tức là trongcùng một thời điểm người dùng có thể mở đượcnhiều chương trình cùng một lúc tùy theo bộ nhớcủa máy mình đang sử dụng.

• HĐH Windows dùng các cửa sổ để giao tiếp vớingười sử dụng.

• Cung cấp nhiều tiện ích.

23Khoa CNTT – CĐ PTTH II

Giới thiệu các phiên bản Windows 7 Giới thiệu các phiên bản Windows 7 Starter Edition: phiên bản này không được tích hợp

giao diện đồ họa Aero Glass, khả năng xem đĩa DVD,không hỗ trợ đa màn hình và thiếu nhiều tính năng đaphương tiện.

Home Basic: có nhiều tính năng hơn Starter Editionnhưng vẫn thiếu giao diện đồ họa hấp dẫn AeroGlass, Media Center và khả năng xem đĩa DVD.

.


7

Home Premium: có đầy đủ tính năng của haiphiên bản trước và có giao diện đồ họa AeroGlass, Media Center hay khả năng xem đĩa DVD.

Professional có đầy đủ tính năng như phiên bảnHome Premium nhưng sẽ được tích hợp thêmmột số tính năng bảo mật.

Windows 7 Enterprise và Ultimate.


Giới thiệu các phiên bản Windows 7

Bật công tắc máy tính, hệ điều hành Windows 7sẽ tự khởi động.

Quá trình khởi động hoàn tất khi tất cả các biểutượng trên màn hình nền được thể hiện đầy đủ.

26

Khởi động máy tính

Khoa CNTT – CĐ PTTH II

Click chọn nút Start, chọn Shut Down


Tắt máy tính


Màn hình WINDOWS 7

SHORTCUTDESKTOP

NÚT BẮT ĐẦU START

THANH TÁC VỤ,TASKBAR

LỊCH VÀ ĐỒNG HỒ

8

29

Màn hình WINDOWS 7 Desktop: Màn hình nền, nơi trình bày các biểu tượng

dùng để mở một chương trình, tập tin (File) hoặc thưmục (Folder).

Shortcut (hay Icons): Là biểu tượng dùng để khởiđộng một chương trình, mở một tập tin hoặc thưmục.

Có hai loại Shortcut:• Shortcut do hệ điều hành tạo ra khi cài đặt.• Shortcut do người dùng tạo ra.


Màn hình WINDOWS 7 Nút Start: Dùng để khởi động Menu Start. Menu

Start cũng là nơi dùng để thoát khỏi hệ điều hành. Thanh tác vụ (Taskbar): Là nơi hiển thị thông tin

về các chương trình đang chạy và chứa một sốbiểu tượng để khởi động chương trình.

Lịch và đồng hồ: Lịch và đồng hồ hệ thống, chobiết ngày giờ hiện hành của hệ thống.



Sử dụng Menu Start

Cho biết người dùng nào đang

sử dụng máy tínhWindows hiển thị các chương trình

người dùng thường sử dụng Các thư mục xác

lập của Windows, thiết bị, máy in,

trợ giúp

Hộp tìm kiếm chương trình và file

32


Chọn All Program các chương trình hiển thị

dạng cây thư mục trong cửa sổ Start


9



Nhập nội dung của chương trình hay file

cần tìm kiếm

Hiển thị tất cả kết quả tìm kiếm ngay trong cửa sổ Start

34

Các thao tác cơ bản với chuột

Nhấp chuột (Click): Bấm nút bên trái của chuộtmột lần rồi thả ra.

Nhấp đúp chuột (Double Click): Nhấp 2 lần liêntiếp vào nút trái chuột rồi thả.

Click phải: Nhấp vào nút phải chuột rồi thả. Kéo và thả (Drag and Drop): Bấm nút trái và

giữ nguyên trong lúc di chuyển chuột, rồi thảra.


8/6/2010 Nguyễn Thị Thúy Loan 35

Các thao tác trên Windows Explore

Khởi động Click phải chuột vào nút START

trên thanh taskbar chọn explore,hoặc nhấn Windows + E

Thực hiện lệnh

36

Các thao tác trên Windows Explore

Tạo thư mục Chọn nơi đặt thư mục, có 2 cách: Cách 1: Click phải chuột tại vị trí trống, Chọn

New – Folder, nhập tên cho thư mục vừa tạo.


10

37

CÁC THAO TÁC TRÊN WINDOWS EXPLORETạo thư mục


Tạo thư mục Cách 2: Chọn vị trí cần tạo thư mục, chọn vào

New folder ngay trên thanh công cụ



Tạo tập tinThao tác tương tự như tạo thư mục nhưng thayvì chọn Folder thì chọn một ứng dụng bất kỳ.

40

Xoá thư mục hoặc tập tinCó 2 cách: Chọn thư mục hoặc tập tin (đối tượng) cần

xoá, nhấn phím Delete Click phải chuột vào đối tượng và chọn Delete


11


Xoá thư mục hoặc tập tinSau đó chọn Yes hoặc nhấn Enter khi xuất hiệnhộp thoại

Đồng ý xoá Không đồng ý xoá

42

Sao chép thư mục hoặc tập tin (Copy)

Kích phải chuột trên đối tượng cần sao chép.Chọn Copy – tức là sao chép. (hoặc nhấn Ctrl +C).

Truy cập vào thư mục - nơi cần copy đến. Kíchphải chọn Paste – tức là dán. (hoặc nhấn Ctrl +V)


43

Di chuyển thư mục hoặc tập tin (Move)

Kích phải chuột trên đối tượng cần di chuyển.Chọn Cut – tức là cắt (hoặc Ctrl + X).

Truy cập vào thư mục - nơi cần copy đến. Kíchphải chọn Paste – tức là dán. (Hoặc Ctrl + V)

Khoa CNTT – CĐ PTTH II Khoa CNTT – CĐ PTTH II 44

Đổi tên thư mục hoặc tập tin Cách 1: Kích phải

chuột trên đốitượng cần đổi tên.Chọn Rename.Nhập tên mới.

Cách 2: Kích chọnđối tượng. Nhấnphím F2. Nhậptên mới.

12

45

Đặt thuộc tính thư mục hoặc tập tinChọn đối tượng cần đặt thuộc tính, có 2 cách thực hiện: Click phải vào đối tượng và chọn Properties. Click vào Organize và chọn Properties.


Thao tác trên My Computer


Nhấn đúp vào biểu tượng My Computer trênmàn hình Desktop.

Các thao tác tương tự như Windows Explore nhưng nội dung thư mục và tập tin chỉ nằmtrong một vùng cửa sổ

Thao tác trên My Computer

Khoa CNTT – CĐ PTTH II 47 48

Các thao tác trên Recycle Bin

Khôi phục các tập tin, thưmục bị xóa Nhấn đúp vào biểu tượng

Recycle Bin trên màn hìnhnền Desktop. Kích phải chuột trên đối

tượng cần khôi phục. Chọn Restore.

Khái niệmRecycle Bin (thùng tái chế) dùng để chứa các tập tin thưmục bị xóa.


13

49

Để xóa một tập tin, thư mục khỏi thùng rác. Kíchphải chuột chọn Delete. Nhấn Yes.



50

Để xóa tất cả trong thùng rác. Bấm chuột phảivào Recycle Bin trên Destop chọn EmptyRecycle Bin, hoặc có thể vào Recycle Bin chọnEmpty the Recycle Bin.




CÁC THAO TÁC TRÊN CONTROL PANEL


Giới thiệu về Control Panel

Công dụng: Dùng để thay đổi một số trạng thái làm

việc, chỉnh lại thông số,…

Khởi động Control panel: Start Control Panel.

14

53

Thiết lập các thông số

Thiết lập, chỉnh sửa hệ thống và bảo vệ …



Thiết lập, chỉnh sửa mạng, Internet …


55


Thiết lập, chỉnh phần cứng, âm thanh…



Gỡ bỏ các chương trình


15

57


Thiết lập, chỉnh sửa tài khoản sử dụng, …



Thay đổi cách biểu diễn ngày, giờ, ngôn ngữ, …


59

CÁC THAO TÁC TÌM KIẾM


Gõ vào từ khoá cần tìm


60



Từ khoá tìm kiếm

Kết quả tìm kiếm

16

61



Hoặc tìm kiếm trong My ComputerTừ khoá tìm

kiếm

Kết quả tìm kiếm


Tự đọc thêm

Sửa chữa lỗi đĩa. Chống phân mãnh đĩa cứng.

CƠ BẢN VỀ INTERNET

TS. Nguyễn Thị Thúy LoanCao đẳng Phát thanh – Truyền hình II


Internet là gì? Mạng máy tính khổng lồ. Sử dụng bộ giao thức truyền thông TCP/IP Thực hiện nhiều công việc:

o Dịch vụ mua bán.o Thư điện tử.o Các chỉ dẫn.

17


Lợi ích của Internet:

Cung cấp nguồn tài nguyên khổng lồvà vô tận Cung cấp các dịch vụ nhanh, rẻ, tiết

kiệm thời gian Đảm bảo một giao thức hoàn toàn

mới


Bách khoa toàn thư

Nguồn tài nguyên khổng lồ


Chat Tìm kiếm thông tin

Games Thư điện tử

Các dịch vụ


Mua hàng qua mạng Điện thoại Internet

Các giao thức mới

18


Kết nối Internet bằng cách nào?

Sử dụng môđem qua đường điện thoại.o Máy tính phải được cài môđem.o Người dùng kí hợp đồng với nhà cung

cấp.


Kết nối Internet bằng cách nào? Sử dụng đường truyền riêng (Leased

line).o Thuê một kênh truyền riêng.o Nối trực tiếp từ máy mình đến nhà

cung cấp.


Một số phương thức kết nối khác:o Sử dụng đường truyền ADSL

(Asymmetric Digital Subscriber Line). o Sử dụng công nghệ không dây (Wi-Fi).o Kết nối Internet qua đường truyền hình

cáp.

Kết nối Internet bằng cách nào?


Cách giao tiếp giữa các máy tính trong Internet

Sử dụng bộ giao thức TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).o Cho phép kết nối và truyền dữ liệu.o Chia nhỏ dữ liệu ở máy gởi (đánh số thứ

tự).o Máy nhận tập hợp lại.

19


Ví dụ


Nội dung gói tin bao gồm các thànhphần:o Địa chỉ gởi, địa chỉ nhận.o Dữ liệu, độ dài.o Thông tin kiểm soát lỗi và thông tin

phục vụ khác.

Cách giao tiếp giữa các máy tính trong Internet


Gói tin phải có thông tin xác định máyđích. Mỗi máy trong mạng có một địa chỉ duy

nhất là địa chỉ IP.Ví dụ: 172.152.96.1

Làm thế nào gói tin đến đúng người nhận?


Máy chủ chuyển đổi địa chỉ IP từ dạngsố thành dạng kí tự (tên miền).

Ví dụ: tuoitre.com.vn

www.edu.net.vn

Làm thế nào gói tin đến đúng người nhận?

20


Tổ chức và truy cập thông tin Tổ chức thông tin:

o Tổ chức dưới dạng siêu văn bản.o Siêu văn bản là tích hợp nhiều phương

tiện khác nhau: Văn bản Hình ảnh Âm thanh Video


o Trang web là siêu văn bản được gán mộtđịa chỉ truy cập

o Website gồm một hoặc nhiều trang webtrong hệ thống WWW được tổ chức dướimột địa chỉ truy cập.

o Trang web tĩnh nội dung không thay đổi.o Trang web động có nội dung theo đúng

yêu cầu của người dùng.

Tổ chức và truy cập thông tin


Truy cập trang web:o Trình duyệt web là chương trình giúp

người dùng giao tiếp với hệ thốngWWW: truy cập các trang web, tươngtác với các máy chủ trong hệ thốngWWW và các tài nguyên khác củaInternet.

Tổ chức và truy cập thông tin


Tìm kiếm thông tin trên Internet

Có hai cách thường được sử dụng:o Tìm kiếm theo danh mục địa chỉ.o Tìm kiếm nhờ các máy tìm kiếm

Có nhiều website cung cấp máy tìm kiếmo http://www.google.como http://www.yahoo.com

o http://www.picsearch.com

21


Chọn nhóm chức năng

Gõ nội dung cần tìm


Thư điện tử (Email) Mỗi hộp thư điện tử được gắn với một địa

chỉ duy nhất<tên truy cập>@<địa chỉ máy chủ của hộpthư>

[email protected]


Thư điện tử (Email) Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ

thư điện tử miễn phí.o www.yahoo.como www.gmail.como www.hotmail.com


Gõ tên và password

Click vào đây

Click vào đây

22


Tên truy cập

Password

Gõ họ vào

Gõ tên lót và tên


Vấn đề bảo mật thông tin

Quyền truy cập website:o Cho phép truy cập có giới hạn.o Phải có tên và mật khẩu riêng mới truy

cập được.


Vấn đề bảo mật thông tin Mã hóa dữ liệu:

o Tăng tính bảo mật cho các thông điệp.o Thông điệp đã được mã hóa gọi là bản

mã, việc khôi phục thông điệp từ bảnmã gọi là giải mã


Ví dụ mã hóa dữ liệu Quy tắc:dịch chuyển vòng tròn với độ dài k= 3.

abcdefghijklmnopqrstuvwxyz

Cho bảng mã sau:

Ors krp qdb udw qjrdqDữ liệu gốc: Lop hom nay rat ngoan

Chữ gốc a b … z

Bảng mã d e … c

23


Nguy cơ nhiễm virus khi sử dụng cácdịch vụ Internet:o Để tự bảo vệ máy tính của mình, người

dùng nên cài đặt một phần mềm chốngvirus.

www.symantec.com www.kaspersky.com



Cần cập nhật thường xuyên các phầnmềm chống virus để đảm bảo ngănngừa những loại virus mới xuất hiện.


MICROSOFT WORD



Giới thiệu chung1. Tên gọi: Word, Microsoft Word, WinWord

2. Ứng dụng: là một chương trình soạn thảo văn

bản, cho phép mở và thi hành một lượt nhiều

văn bản. Word còn cung cấp rất nhiều tính năng

hỗ trợ cho người sử dụng.

3. Tên file chương trình: Word.exe

4. Tên mở rộng mặc định của các file soạn thảo

bằng Word: *.docx.

24


Để khởi động Microsoft Word (MW) 2013, click đúp vàobiểu tượng có sẵn trên màn hình Desktop

Khởi động

Hoặc click vào nút lệnh Start/ All Programs/ Microsoft Office 2013/ Word 2013


Cửa sổ giới thiệu sẽ xuất hiện như hình dưới đây:

Khởi động


Sau khi khởi động xong màn hình chính của chương trình sẽ xuất hiện.

Khởi động

Chương trình đưa ra một số mẫu trình bày văn bản thường gặp. Chọn một mẫu thích hợp để tiến hành soạn thảo văn bản

Mở file văn bảnSoạn file văn bản mới


Chọn Blank document để thực hiện soạn thảo mộtvăn bản mới. Màn hình làm việc chính xuất hiện:

Khởi động

Thanh công cụnhanh

Thanh cuộnOffice button

Thanh Ribbon

Thước đo

Thanh trạng thái

Vùng soạn thảo

25


Giới thiệu thanh RibbonThanh Ribbon là thanh công cụ chứa gần như toànbộ các lệnh để thao tác với chương trình, như cáclệnh về Font chữ, Paragraph, định dạng in ấn,…

Thanh Ribbon bao gồm các tab (home, insert, Page layout,..) bên trong là các nút lệnh của Tab đó.


Giới thiệu thanh RibbonHome: Xuất hiện mặc định trên thanh Ribbon, chứa cácnhóm lệnh như sau:

+ Clipboard: Cắt dán+ Font: Font chữ+ Paragraph: Căn lề, phân đoạn+ Style: Kiểu định dạng+ Editing: Các chức năng như tìm kiếm, thay thế,…


Giới thiệu thanh RibbonInsert: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến đối tượng:

+ Pages: Các lệnh chèn một trang mới vào văn bản+ Tables: Các lệnh liên quan đến bảng biểu+ Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa+ Links: Lệnh chèn các liên kết+ Header & Footer: Tiêu đề trên và dưới của văn bản+ Text: Chèn các đối tượng Text như TextBox, Wordart,…+ Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn các ký tự đặc biệt


Giới thiệu thanh RibbonDesign: Lệnh liên quan đến các mẫu văn bản đượctrình bày theo một bố cục nào đó:

+ Themes: Tùy chỉnh cho toàn bộ các đối tượngshape trên văn bản.+ Page Background: Nền cho trang văn bản

26


Giới thiệu thanh RibbonPage Layout: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến bố cụccủa văn bản.

+ Page Setup: Các lệnh thiết lập định dạng trang in+ Paragraph: Các lệnh thao tác với đoạn văn bản+Arrange: Các lệnh sắp xếp các đối tượng trên văn bản.


Giới thiệu thanh RibbonReferences: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến mộtsố thủ thuật đặc biệt cho văn bản như đánh mục lụctự động, ….


Giới thiệu thanh RibbonMailings: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến việctạo lập một phong bì thư, một mẫu biểu phục vụcho việc trộn văn bản..


Giới thiệu thanh RibbonReview: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến cácthao tác như kiểm tra ngữ pháp cho văn bản, tạo ghichú, so sánh nội dung văn bản,…

27


Giới thiệu thanh RibbonView: Chứa các nhóm lệnh hiển thị, chi tiết như sau:

+ Document Views: Chế độ hiển thị văn bản+ Show: Tùy chọn hiển thị một số thanh Panel+ Zoom: Các lệnh phóng to, thu nhỏ văn bản+ Window: Các lệnh tùy chọn hiển thị nhiều văn bản+ Macros: Các lệnh về Macros


Giới thiệu thanh Ribbon• Ẩn hiện một Tab lệnhĐể làm ẩn hay xuất hiện một nhóm lệnh hay một Tab lệnh trong thanh công cụ Ribbon ta làm như sau:- Nhấp phải chuột vào một khoảng trống bất kỳ trên thanh công

cụ Ribbon.- Một menu xuất hiện chọn Customize the Ribbon


Giới thiệu thanh Ribbon• Ẩn hiện một Tab lệnh (tt)- Hộp thoại Word Option xuất hiện và trỏ tới mục Customize the Ribbon.

Danh sách cácTab Ribbon muốnẩn hay hiện


Giới thiệu thanh Ribbon• Ẩn hiện một Tab lệnh (tt)- Trường hợp muốn ẩn toàn bộ thanh công cụ Ribbon bạn

nhấp chọn biểu tượng Minimize the Ribbon (hoặc nhấn tổhợp phím Ctrl + F1) phía góc phải trên của màn hìnhchính..

28


Giới thiệu thanh Ribbon• Tạo một Tab lệnh và các nhóm lệnh trên thanh công cụ

Ribbon.- Để thêm một Tab mới, nhấp chọn nút New Tab. Một

Tab, và một nhóm lệnh mới xuất hiện như hình dướiđây:



Ribbon (tt)- Bạn có thể đổi tên cho Tab bằng cách nhấp chuột phải vàoTab này chọn Rename

- Làm tương tự để đổi tên cho nhóm lệnh



Ribbon (tt)- Có thể bổ sung các nhóm lệnh khác vào Tab này bằng cáchnhấp chọn Tab vừa thêm rồi nhấn nút New Group



Ribbon (tt)• Công việc cuối cùng là chọn những lệnh cần thiết để bổ

sung vào các nhóm lệnh tương ứng. Cuối cùng nhấp Ok để hoàn tất.

29


Quick Access Toolbar

• Nằm phía trên cùng bên phía góc trái của mànhình chính, chứa các lệnh thường sử dụng giúpngười dùng có thể tao tác một cách nhanh chóng.


Quick Access Toolbar• Bổ sung các lệnh thường sử dụng có trong danh sách mặc

định. - Click vào mũi tên trỏ xuống rồi chọn nút lệnh cần bổ sung


Office Button• Office Button chứa các lệnh thao tác với File văn bản,

như thêm mới, mở một File đã tồn tại, in ấn, lưu trữ, hay sửa đổi các thông tin về File,…


Office ButtonĐể hộp thoại Office Button xuất hiện, click chọn File trênthanh Ribbon.Hộp thoại Office Button sẽ xuất hiện như hình dưới đây:

30


Office Button- Open: Mở file: Recent Document: danh sách File đã mở gần đây. SkyDrive: Mở file từ skyDrive Computer: Trỏ đường đẫn đến các thư mục lưu file đã

soạn thảo.


Office Button- New: Tạo một văn bản mới, ngoài việc lựa chọn một vănbản trắng, cũng có thể tùy chọn các văn bản mẫu màMicrosoft Word 2013 cung cấp sẵn


Office Button- Print: In ấn văn bản, ở đây bạn có thể lựa chọn máy in vàcác tuy chọn khác


Office Button- Share: Chia sẻ file qua Email, skyDrive,…

31


Office Button- Export: Xuất file văn bản có định dạng PDF/XPS, hoặccó thể thay đổi định dạng file.


Office Button- Option: Thiết lập một số tùy chọn cho một văn bảnWord


Office Button- Close: Là công cụ dùng để đóng chương trình.

Lưu ý: Để đóng cửa sổ Offie Button bạn nhấp nút Back hoặc nhấn phím ESC.


Thanh trạng thái, thanh cuộn, thanh thước đo

Thanh trạng thái: Nằm dưới đáy màn hình chính baogồm các thông tin như chế độ hiển thị, phần trăm hiểnthị, tổng số từ, số trang…

Thanh cuộn: Dùng để di chuyển màn hình soạn thảo lêntrên hoặc xuống dưới, sang trái hoặc sang phải. Thước đo: Có chức năng dùng để căn chỉnh vị trí các đốitượng trên văn bản, cũng như căn lề, bố cục cho văn bản.

32


Tạo tập tinTạo tập tin mới:Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng New trên thanhcông cụ Quick Access Toolbar (hoặc nhấn tổhợp phím Ctrl + N).

Cách 2: Nhấp chọn biểu tượng Office Button.Hộp thoại Office Button xuất hiện hãy nhấp chọnNew

Cách 2


Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Save trênthành công cụ Quick Access.

Lưu tập tinSau khi hoàn thiện một văn bản, cần lưu nó lạitrên ổ đĩa cứng để có thể sử dụng ở các lần tiếptheo.


Cách 2: Nhấp chọn nút Save trong cửa sổOffice Button. chọn mục computer phía bênphải sau đó chọn thư mục lưu trữ, hoặc chọnbrowse:

Lưu tập tin


Lưu tập tinNếu văn bản được tạo mới và lưu lần đầu tiên, bằng một trong hai cách trên hộp thoại Save As sẽ xuất hiện .

Gõ tên cần lưu

Chọn đường dẫn

Dạng thức lưu

Nhấn lưu

33


Lưu tập tinĐể lưu lại văn bản với một tên khác, chọn nútSave As trong cửa sổ Office Button..

Các thao tác còn lại giống như khi chọn nút Save


Mở một tập tin đã tồn tạiTừ thanh Quick Access Toolbar nhấp chọn biểutượng Open (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O).


Mở một tập tin đã tồn tạiTừ cửa sổ Office Button nhấp chọn nút Open.


Mở một tập tin đã tồn tạiHộp thoại Open xuất hiện chọn tới File cần mở rồinhấp chọn nút Open.

34


Đóng tập tin- Nhấp chọn biểu tượng Word document phía góctrái màn hình làm việc hiện tại.- Hộp thoại xuất hiện nhấp chọn nút Close


Đóng tập tinNếu File văn bản của bạn chưa lưu chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại xác nhận.

Nếu muốn lưu lại thay đổi chọn Save, ngược lạichọn Don’t Save, nếu muốn hủy thao tác tắt File văn bản hiện thời nhấp chọn nút Cancel


Thoát khỏi ứng dụngCách 1: Nhấp chọn nút Close ở góc phải trên củamàn hình Microsoft Word 2013

Cách 2: Từ cửa sổ Office Button nhấp chọn nútClose


Các phím thường dùng

35


Các phím thường dùng


Để nhập được Tiếng Việt trong văn bảnchúng ta cần phải nắm rõ các vấn đề sau: Chương trình gõ. Bảng mã. Kiểu gõ. Phong chữ…

Cách gõ tiếng Việt


Bảng mã VNI – WIN (Windows): thì chọnnhững font bắt đầu là VNI-

Bảng mã TCVN3 – ABC: Thì chọn nhữngfont bắt đầu là .VN

Bảng mã Unicode (Unicode dựng sẵn): thìchọn những font khi cài Windows chúng đãtồn tại.

Có hai chương trình gõ tiếng Việt hiện nay làVietKey và UniKey



Sử dụng UniKey: Right Click vào , sẽxuất hiện cửa sổ như sau:


Chọn Bảng đk

Chọn mở rộng

36


Cách gõ tiếng ViệtChọn bảng mã

Chọn kiểu gõ

Chọn cách bỏ dấu

Chọn hiển thịtrên GD

Nạp CT lên thanh

Taskbar

8/6/2010 Nguyễn Thị Thúy Loan 142

Sử dụng Vietkey: Right click vào , sẽ xuất hiện:Cách gõ tiếng Việt

Hiện cửa sổ Chọn kiển gõ Chọn bảng mã

Nạp chương trình





37


Quy trình soạn thảo văn bản1. Tạo file mới2. Chọn khổ giấy, font chữ mặc định.3. Nhập thô (đúng chính tả, không trang

trí)4. Chèn các đối tượng đặc biệt khác.5. Trang trí6. Lưu file/ In file7. Đóng file


Các khái niệm Character: ký tự, Word: từ. Line: một dòng chữ. Paragraph: đoạn văn bản được kết thúc

bằng phím Enter. Shift + Enter: xuống dòngnhưng không sang đoạn mới.

Section, Page (Ctrl + Enter: ngắt trang) Selection area.


Thao tác trên khối chọnThao tác chọn: 1 character: drag ngang ký tự cần chọn. 1 word: double click trong phạm vi word. 1 line: click tại selection area 1 paragraph: double click tại selection area. 1 đoạn bất kỳ: click tại vị trí bắt đầu, giữ Shift,

click vào vị trí cuối. Toàn bộ văn bản: click 3 lần tại selection area

hoặc Ctrl A


Chọn (bôi đen) vùng cần sao chép Tiếp theo thực hiện theo một trong các cách sau

đây:- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C- Click phải chuột chọn Copy- Trong Tab Home trên thanh công cụ Ribbon tìm

tới nhóm Clipboard chọn nút Copy.

Thao tác sao chép

38


Thao tác cắt (di chuyển) Chọn nội dung văn bản cần cắt (Cut). Thực hiện theo một trong các cách sau đây:- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X- Nhấp phải chuột chọn Cut- Nhấp chọn Tab Home trên thanh công cụ Ribbon, tìm

tới nhóm Clipboard chọn biểu tượng Cut.


Nhấp trỏ chuột tới vị trí cần dán văn bản. Thực hiện theo một trong các cách sau đây:- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V- Nhấp phải chuột trongPaste options:

Thao tác dán văn bản

Kept text only

Kept source formatting

Merge formatting


Nhấp chọn Tab Home trên thanh công cụ Ribbonchọn tới nhóm Clipboard.

+ Chọn biểu tượng Paste: Copy theo mặc định

Thao tác dán văn bản


Thao tác xóa:- Chọn vùng cần xóa- Nhấn DeleteThao tác phục hồi các bước

Undo/ RedoThao tác tìm và thay thế:- Nhấp chọn Tab Home trên thanh công cụ Ribbon

chọn tới nhóm Editing+ Find: Tìm kiếm+ Replace: Thay thế

Các thao tác khác

39


Chèn một file vào văn bản Nhấp chọn Tab Insert trên thanh công cụ

Ribbon chọn Object trong nhóm Text.

Chèn các đốitượng văn bản

Chèn text từ file văn bản


Nhấp chọn Tab view trên thanh công cụ Ribbon chọn tới nhómviews: Read mode: Theo dạng thuận lợi nhất để đọc văn bản WebLayout: Trình bày theo dạng web. PrintLayout: Trình bày theo tích hợp giữa trình bày và in ấn. OutLine: Theo chế độ tổng quan và xem các tiêu đề lớn.

Trình bày văn bản


Phóng to, thu nhỏ màn hình: Nhấp chuột vàobiểu tượng Zoom trong tab zoom của thanhRibbon hoặc dưới thanh trạng thái

Trình bày văn bản


Chọn chuỗi ký tự cần hiệu chỉnh font và sử dụng mộttrong các công cụ sau:- Sử dụng thanh công cụ Ribbon

Định dạng ký tự (font)

40


- Sử dụng hộp thoại FontNhấp chọn biểu tượng Fontphía dưới nhóm lệnh Font.

Nút lệnh Set Default: đặt fontmặc định

Định dạng ký tự (font)


Định dạng đoạn

Đoạn văn bản hay còn gọi là Paragraph: làphần văn bản giới hạn bởi hai lần gõ phím enter.Khi định dạng theo paragraph thì việc định dạngcó tác dụng lên toàn bộ paragraph.

Mỗi khi gõ phím enter xuống hàng là word tựđộng chuyển sang một paragraph mới. Paragraphsau sẽ có định dạng giống paragraph trước đó.


Các khái niệm về paragraph

Margin: Lề tranggiấy

o Topo Bottomo Lefto Right


Alignment: dạnh canh thẳng lề Indentation: lề cho paragraph-Left, Right


Center

Left

Right

Justify

41


161

Các dạng paragraph: First Line, None, Hanging Spacing: khoảng cách giữa các paragraph.


First Line

None

Hanging


Sử dụng thanh công cụ Ribbon Trên thanh công cụ Ribbon đến nhóm lệnh

Paragraph trong Tab Home.


Sử dụng hộp thoại Nhấp chuột vào biểu

tượng mũi tên phía dướinhóm lệnh Paragraph trênthanh công cụ Ribbon.


Sử dụng hộp thoại

42


Sử dụng thước trình bày

Ruler (thước): giúp xác định vị trí, giớihạn lề của Paragraph

12

32

32


Sử dụng thước trình bày


FILE/Options/ advanced/ display

Thay đổi đơn vị đo của thước


Giả sử có nhiều paragraph, có định dạnggiống nhau, ta có thể sao chép định dạng củaparagraph này cho một paragraph khác. Đặt con trỏ vào paragraph mẫu. Click chuột vào biểu tượng trên thanhRibbon trong tab Home, nhóm clipboard Sau đó click chuột vào paragraph muốn saochép.

Sử dụng cây chổi

43


Trong văn bản có thể có những vùng khácnhau có số lượng cột khác nhau.

Section: các vùng có số lượng cột khácnhau sẽ thuộc những section khác nhau.

Trình tự đọc nội dung: đọc lần lược nộidung của các cột trong cùng một sectionrồi mới đến việc đọc sang section khác.

Định dạng cột


Có 2 dạng chia cột trong một trang giấy:o Dạng 1 – đơn giản: trang giấy chỉ có 1

section.o Dạng 2 – phức tạp: trang giấy gồm nhiều

section, nội dung của 1 section sẽ được Wordtự động canh chỉnh để số lượng dòng trongcác cột luôn chênh lệch không quá 2.

Chú ý:o Khi chia cột cần thể hiện ở chế độ Print

Layout View

Khái niệm


Nhập thô Đánh dấu chọn vùng cần chia cột Thực hiện chia cột, kẻ đường phân cách Chèn các điểm ngắt cột nếu cần.Chú ý: Nên có một dòng trống phía trên & phía dưới đối

với vùng chia cột. Chỉ đánh dấu vùng chia cột,không đánh dấu vùng trống.

Các bước tạo cột


Chọn phần văn bản cần chia cột Trên thanh công cụ Ribbon chọn Tab Page Layout, đến

nhóm lệnh Page Setup. Tiếp tục nhấp chọn biểu tượngColumns.

Thực hiện chia cột

44


Hộp thoại Column xuất hiện:

Thực hiện chia cột


Chèn điểm ngắt cột


Trên bàn phím có phím Tab, phím này chỉ

điểm dừng của con trỏ. Có các loại Tab sau:

Tab canh trái:

Tab canh phải:

Tab canh giữa:

Tab canh theo dấu chấm thập phân:

Định dạng Tab


Ví dụ:Định dạng Tab

45


Bước 1: nhập thô, mỗi lần chuyển cột

nhấn 1 phím Tab.

Bước 2: đặt các vị trí Tab dừng (nên dùng

thước).

Bước 3: chọn kiểu lắp đầy trước mỗi vị trí

Tab dừng (phải vào menu lệnh).

Định dạng Tab


Đặt một vị trí Tab dừng (nên dùng thước) Nếu đã nhập thô, phải đánh dấu chọn. Click mouse tại phía trái của ruler để chọn

loại Tab dừng. Click mouse lên ruler tại vị trí cần dừng.

Định dạng Tab

Loại Tab dừng


Sử dụng menu lệnh: Tại Tab Home trên

thanh ribbon, tớinhóm paragraph, mởcửa sổ paragraph,chọn tab

Định dạng Tab


Định dạng Tab

46


Sử dụng các công cụ trên thanh Ribbon:Các công cụ trong nhóm Paragraph baogồm Bullets, Numbering, Multilevel list

Định dạng bullets & numbering


- Bullets: Chọn các biểu tượng làm ký hiệu đầu đoạnvăn bản






Chọn văn bản

Kết quả


47


- Multilevel List: hệ thống phân cấp các ký tự đầu mỗiparagraph.



Đặt con trỏ văn bản vào đoạn cần tạoTại tab Insert trên thanh ribbon, chọn Drop cap trongnhóm text, chọn Drop cap Options

Định Drop Cap


Định dạng khung & nền- Chọn đoạn văn bản cần tạo khungnềnTrên tab Home của thanh Ribbon, chọn Border trong nhóm paragraph chọn Borders and Shading


Định dạng khung & nền

Khung cho đoạn văn bản

48


Tạo nền cho paragraphĐịnh dạng khung & nền

Chọn màu nền

Màu bổ sung

Mật độ nền


Khái niệm:

Style là một tập hợp các định dạng về Font,Paragraph, Tab, Bullets do người dùng thiết lập,dung làm bộ mẫu định dạng các đoạn văn bảnkhác.

Mỗi Style có một tên gọi do máy tính đặt (các dạngstyle chuẩn) hoặc người dùng đặt

Định khuôn dạng chung


Các loại Style: Character Style: khuôn mẫu ký tự, chỉ có tác động lên

văn bản đã chọn. Paragraph Style: khuôn mẫu đoạn, tác động lên toàn bộ

đoạn văn bản. Table Style: khuôn mẫu phục vụ cho định dạng Table. List Style: khuôn mẫu phục vụ cho tạo các danh sach. Mặc định khi tạo văn bản mới style có tên là Normal.

Định khuôn dạng chung


Tạo Style mớiVào tab Home trên

thanh Ribbon, chọn

nhóm Style, Sau đó

chọn new Style

49


Tạo Style mớiGõ tên Style

Lựa chọn định dạng

Định dạng chi tiết


Styles Type: lựa chọn kiểu áp dụng, mặc định làparagraph.

Style Base on: chọn kiểu style có sẵn để sửa lại.

Style following paragraph: chọn style cho đoạnkế tiếp.

Vào Format để định dạng chi tiết.

Tạo Style mới


Hiệu chỉnh Style

R_click vào Style muốnhiệu chỉnh chọn Modify.

Hiệu chỉnh lại tên, Fontchữ, Tab, Frame,Numbering,...


Hiệu chỉnh Style

Hiệu chỉnh chi tiết

50


Sử dụng Style

Đặt con trỏ vào đoạn văn bản cần địnhStyle.

Vào tab Home, tới nhóm Style trên thanhRibbon

Click vào tên Style cần dùng.


Định dạng khổ giấy, đặt lề văn bảnChọn Tab Page Layout trênthanh công cụ Ribbon tìm tớinhóm Page Setup.- Margins: Căn lề cho văn

bản- Orientation: Chọn chiều

khổ giấy- Size: Lựa chọn khổ giấy


Đặt lề chọnMargins, nhấpchọn mục CustomMargins Khoảng cách từ mép

giấy đến văn bản

Lề đóng tập tài liệu

Khoảng cách tiêu đề đầu trang & cuối trang

Chọn cách áp dụng

Định dạng khổ giấy, đặt lề văn bản


Thiết lập cở giấy

Thiết lập mặc định

Định dạng khổ giấy, đặt lề văn bản

51


Thực hiện lệnh inVào File/ Print


Nhóm lệnh Header & Footertrong Tab lệnh Insert trênthanh Ribbon.Nhấp chọn biểu tượngtương ứng (Header hoặcFooter)

Đặt tiêu đề đầu/ cuối trang

Một danh sách các mẫu xuất hiện, bạn có thể chọn mộtmẫu bất kỳ trong danh sách này. Sau khi chọn xong con trỏ chuột sẽ trỏ tới vị trí Header hoặc Footer


Trên thanh công cụ Ribbon xuất hiện một Tab Designlệnh mới dùng để tùy chỉnh Header Footer


+ Nhóm Header & FooterHeader: Lựa chọn danh sách mẫu HeaderFooter: Lựa chọn danh sách mẫu FooterPage Number: Chèn số trang vào văn bản


+ Nhóm lệnh Insert: Chophép chèn thêm các tham sốvào Header hoặc Footer. Date & Time: Thông tin về

ngày tháng hiện thời. Quick Parts: Chèn các

trường, các thuộc tính củavăn bản.


Picture: Chèn thêm các hình ảnh. Clip Art Pane: Chèn thêm các Clip Art

52


+ Nhóm Navigation: Chophép tạo nhiều định dạngHeader và Footer trong cùngmột văn bản.


Goto Header: Di chuyển con trỏ chuột tới HeaderGoto Footer: Di chuyển con trỏ chuột tới FooterPrevious Section: Chuyển về vùng Header, Footer trướcNext Section: Chuyển tới vùng Header, Footer tiếptheo


Đặt tiêu đề đầu/ cuối trangNhóm lệnh OptionsDifferent First Page: tạoHeader, Footer riêng cho trangđầu tiên trong văn bản.Different Odd & Even Pages: tạo Header, Footer cho trangchẵn, lẻ khác nhau.Show Document Text: hiển thịnội dung văn bản khi đang chỉnhsửa Header, Footer


+ Nhóm lệnh Position: thiết lập độ rộng của Header,Footer.

.


Header from Top: Khoảng cách từHeader xuống đến nội dung vănbản.Footer from Bottom: Khoảng cáchtừ Footer lên đến nội dung văn bản.

+ Nhóm lệnh Close: Bạn nhấp chọn nút Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa Header, Footer.


Đánh số trangTrong tab Insert trên thanh Ribbon, trong nhóm header and footer, click chọn page number

Chèn trang tương ứngcác vị trí khác nhau trênvăn bản

Nối tiếp với phần trước

Số trang bắt đầu

Dạng số thứ tự

53


Chèn các đối tượng vào văn bản


Chèn một trang mới

1. Chọn vị trí cần chèn2. Chọn tab lệnh INSERT


Chèn hình ảnh Để chèn một File ảnh từ ổ đĩa cứng vào văn bản bạn

thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Nhấp trỏ chuột tại vị trí cần chèn File ảnh vào

văn bản. Bước 2: Từ thanh công cụ nhấp chọn Tab Insert, tìm tới

nhóm Illustrations, nhấp chọn biểu tượng Picture.


Cửa sổ Insert Picture xuất hiện, tìm tới File ảnh cần chènvào văn bản, nhấp chọn File này rồi nhấn nút Insert.

Chèn hình ảnh

54


Bước 3: Tùy chỉnh hình ảnh trên văn bản.- Nhấp chuột chọn hình ảnh trên văn bản. Một Tab lệnhmới (Format) xuất hiện trên thanh công cụ Ribbon, tablệnh Format chứa hầu hết các lệnh thao tác với hình ảnhtrên văn bản.

Hiệu chỉnh hình ảnh


- Online Picture thực chất là các hình ảnh được MicrosoftWord cung cấp sẵn với nhiều chủ đề khác nhau.

- Để chèn Online Picture vào văn bản, nhấp chọn biểutượng Online Picture trong nhóm lệnh Illustrations vàmáy tính có kết nối internet.

Chèn hình ảnh


Bảng Online Picture xuất hiện như hình dưới đây:

Chèn hình ảnh

Nhập chủ đề hình ảnh tìmkiếm để tìm kiếm trênmạng internet

Nhập chủ đề hình ảnh tìmkiếm để tìm kiếm trong thưviện hình ảnh của microsoftoffice word


- Để chèn một đối tượng Shape vào văn bản chúng ta nhấp chọnbiểu tượng Shape trên thanhcông cụ Ribbon.

- Một danh sách các đối tượngShape được liệt kê như hình bên

- Tiếp theo chọn hình cần vẽ, giữchuột rồi vẽ lên vị trí thích hợptrên văn bản.

Chèn đối tượng Shape

55


Công việc tiếp theo là tùy chỉnh các thuộc tính cho đốitượng Shape. Chúng ta quan tâm tới Tab Format trênthanh công cụ Ribbon.

Trong Tab lệnh này có nhiều nhóm lệnh tương tự trong phần chènhình ảnh vào văn bản.

Hiệu chỉnh Shape


Muốn nhập nội dung cho AutoShapes (chuyển AutoShapesang TextBox). R_Click vào đối tượng Add Text

Nhập nội dung cho Shape


- Đối tượng SmartArt làmột thư viện các sơ đồtheo nhiều chủ đề kiểudáng khác nhau

- Để sử dụng đối tượng nàytừ nhóm lệnh Insert chọnSmartArt.

- Hộp thoại Choose aSmartArt Graphic xuấthiện như hình bên.

Chèn đối tượng SmartArt


Giả sử chúng ta liệt kê các đầu sách theo chủ đề khác nhau,chọn kiểu Hierarchy List.


56


Kết quả trên nội dung văn bản sẽ được bổ sung một đốitượng SmartArt như hình dưới đây:



- Để nhập nội dung cho các thành phần trong một đối

tượng SmartArt nhấp trỏ chuột trực tiếp lên thành phần

đó hoặc nhấp phải chuột và chọn Edit Text.

- Để tùy chỉnh đối tượng SmartArt, vào Tab lệnh Design

và Format trên thanh công cụ Ribbon.



Các nhóm lệnh Tab Design

Nhóm lệnh Create Graphic


- Text Pane: Tắt bật hộp thoại Text Pane bên trái đốitượng SmartArt.

- Promote: Chuyển đối tượng Shape hiện tại lên cấp caohơn. Ví dụ trong hình ảnh dưới đây bạn nhấp chọn vàođối tượng “Tin học cơ bản”.

Sử dụng Promote


57


- Demote: Chuyển đối tượng Shape đang chọn xuống một cấp.- Right to Left: Đảo chiều các đối tượng Shape trong SmartArt

Right to Left

- Move Up: Di chuyển đối tượng Shape lên phía trên một vị trí.- Move Down: Di chuyển đối tượng Shape xuống phía dưới một

vị trí.



Nhóm lệnh Shapes: Tương tự như khi thao tác với đối tượngShape

- Larger: Tăng kích thước của thành phần được chọn trong đốitượng SmartArt lên 1 đơn vị.

- Smaller: Tăng kích thước của thành phần được chọn trongđối tượng SmartArt lên 1 đơn vị.

Các nhóm lệnh Tab Format


Nhóm lệnh Shape Styles: Tương tự như khi thao tác vớiđối tượng Shape.

Nhóm lệnh WordArt Styles: Chúng ta sẽ tìm hiểu nhómlệnh này khi làm việc với đối tượng WordArt.

Nhóm lệnh Arrange: Tương tự như khi thao tác với đốitượng Shape.

Nhóm lệnh Size: Tương tự như khi thao tác với đốitượng Shape.

Các nhóm lệnh Tab Format


- Nhấp chọn biểu tượngSymbol trên thanh công cụRibbon, một danh sách liệtkê các Symbol xuất hiện,hãy nhấp chuột để chọnbiểu tượng cần chèn vàovăn bản.

Chèn ký tự đặc biệt

58


- Nhấp chọn mụcMore Symbolsđể có thêm sựlựa chọn. Hộpthoại Symbolxuất hiện nhưbên.

Chèn ký tự đặc biệt


Ứng dụng trình bày công thức toán học theo mẫu.

Nhấp chọn biểu tượng Equation trên thanh công cụ.Danh sách liệt kê các kiểu công thức xuất hiện như hìnhdưới đây

Chèn công thức toán học


Nhấp chuột chọntới dạng công thứcphù hợp nhất vớinội dung mà bạndự định trình bày.

Sau bước này mộtđối tượng Equationsẽ được chèn vàonội dung văn bản.

Chèn công thức toán học


- Để hiểu chỉnh nội dung cho Equation chúng ta nhấp chọnTab Design trên thanh công cụ Ribbon

Hiệu chỉnh công thức toán học

59


Bảng biểu


Một bảng biểu (table) là một hình chữ nhật gồm: Có nhiều dòng (rows). Nhiều cột (columns). Phần giao của dòng và cột gọi là ô (cell). Ngoài ra trên một trang cũng có thể chia thành

một vài cột giống như cột báo.

Một số khái niệm


Bước 1: Đặt con trỏ chuộttại vị trí cần chèn bảngbiểuBước 2: Từ thanh công cụRibbon nhấp chọn TabInsert và tìm tới nhómTables.

Cách tạo bảng biểu


Tạo bảng bằng cách lựa chọncấu trúc có sẵn: Trong mụcInsert Table di chuyển chuộtđể chọn cấu trúc bảng mànmình cần tạo, với số hàng, cộtlà số các ô vuông nhỏ đượcchọn trong danh sách. Nhưhình bên chúng ta sẽ chènmột bảng gồm có 2 hàng 3cột vào nội dung văn bản.


60


Nhập số cột

Nhập số dòng

Click ok

Cột bằng nhau

Bao dữ liệu

Nhớ cho lần sau

Vừa với web

Tạo bảng bằng hộp thoại Insert Table: Chọn InsertTable



Tạo bảng bằng QuickTables: Bạn nhấp chọnbiểu tượng Quick Tablestrên menu nhanh. Mộtdanh sách các bảng mẫusẽ xuất hiện như hìnhbên.Nhấp chọn một mẫu bất

kỳ để thêm vào nội dungvăn bản.



Đưa chuột vào ô cần nhập Di chuyển dùng phím mũi tên lên, xuống, Tab (đi

tới) or Shift +Tab (đi lùi). Thay đổi kích thước: dùng mouse click trên đường

biên để thay đổi kích thước.

Nhập nội dung


Để căn chỉnh độ rộng, chiều cao cho các Cell trongbảng ta có thể thực hiện theo các bước sau đây:

- Bước 1: Chọn Cell hoặc nhóm Cell cần căn chỉnh độrộng, chiều cao.

- Bước 2: Nhấp chuột tab Layout trên thanh công cụRibbon chọn tới nhóm Cell size.

Hiệu chỉnh

61


Để thay đổi độ rộng hay chiều cao cho ô bạn nhập thẳng giá trị

vào hai ô nhập Table Column With và Table Row height

Table Row Height: Thay đổi chiều cao

Table Column With: Thay đổi độ rộng

Hiệu chỉnh


- AutoFit Content: Thay đổi độ rộng của Cell theo nộidung

- Auto Fit Window: Thay đổi độ rộng của Cell theo độrộng của văn bản.

- Fixed Column With: Cố định theo giá trị độ rộng hiệntại

Hiệu chỉnh


Cell Margins: Căn lề cho nội dung trong ô, để thực

hiện bạn có thể làm theo các bước sau:

- Bước 1: Chọn ô hoặc nhóm ô cần đặt lề cho nội

dung.

- Bước 2: Nhấp chọn biểu tượng Cell Margins, hộp

thoại Table Option xuất hiện.

Hiệu chỉnh


+ Default cell margins:Đặt lề cho ô bằng cáchnhấp giá trị cho các mụcTop, Bottom, Left,Right.+ Default cell spaceing:Tích chọn mục này đểthiết lập khoảng cáchgiữa các ô.+ Options: Tích chọnmục này để tự động điềuchỉnh cỡ ô theo nộidung.

Hiệu chỉnh

62


Chọn dòng/ cột/ cell/ table:thực hiện theo một trong cáccách sau:Cách 1: Nhấp chuột chọn tớiô cần lựa chọn trên Table.Cách 2: Sử dụng công cụtrên thanh Ribbon bằng cáchnhấp chọn Tab Layout tìm tớinhóm Table chọn biểu tượngSelect sau đó chọn SelectRow/ Column/Cell/ Table.

Hiệu chỉnh


Chèn dòng/ cột:Bước 1: Nhấp chuột tới vị trị cần thêm dòng/cột trênbảng.Bước 2: Thực hiện theo một trong hai cách sau đây:+ Từ thanh Ribbon chọn Tab Layout, tìm tới nhóm lệnhRows & Columns.

Chèn dòng bên trên vị trí con

trỏ

Chèn cột bên dưới vị trí con trỏ

Chèn cột bên trái vị trí con trỏ

Chèn cột bên phải vị trí con trỏ

Hiệu chỉnh


Các thao tác xóa như: Table/ rows/columns/ Cell tương tự như Insert.

- Bước 1: Nhấp chuột chọn tới cộtcần xóa trong bảng

- Bước 2: Thực hiện theo một trongcác cách sau đây:

+ Nhấp chọn Tab Layout, tìm tớinhóm lệnh Rows & Columns, tiếp theonhấp chọn nút Delete, chọn DeleteTable/ Delete Columns/ Delete rows/Delete Cells.

Hiệu chỉnh


+ Nhấp phải chuột chọn Delete Cells và chọn vị trí cần xóa

Hiệu chỉnh

63


Trộn các ô lại với nhau

Bước 1: Chọn nhóm Cell cầngộp

Bước 2: Thực hiện theo mộttrong các cách sau:

+ Nhấp phải chuột chọn MergeCells

+ Nhấp chọn Tab Layout trênthanh Ribbon tìm tới nhóm Mergerchọn nút Merger Cells.

Hiệu chỉnh


Tách một ô thành nhiều ô- Bước 1: Chọn nhóm ô cần tách- Bước 2: Thực hiện theo một trong các cách sau:+ Nhấp phải chuột chọn Split Cell+ Chọn Tab Layout trên thanh công cụ Ribbon, tìm tớinhóm lệnh Merge nhấp chọn Split Cells.

Hiệu chỉnh


Bằng một trong hai cách trên hộp thoại Split Cellsxuất hiện như hình dưới đây:

Sau đó nhập số dòng, số cột cần tách và nhấn nút OK

Hiệu chỉnh


Trong phần này chúng ta sẽ quan tâm tới các công cụtrong Tab Design trên thanh Ribbon.Nhóm Table Styles: Dùng để thiết lập Style cho bảng

biểu

Trang trí bảng biểu

64


Thay đổi màu nền cho bảngbiểu: Cách thay đổi màu nềncho một hoặc một nhómCell như sau:- Bước 1: Nhấp chọn nhóm

Cell cần thay đổi màu nền- Bước 2: Nhấp chọn

Shading trong nhómTable Style của TabDesign và chọn màu cầntô.



Thiết lập Border cho bảng: chúng tacó thể thay đổi nét vẽ cho các đườngBorder của bảng, cách thực hiện nhưsau:- Bước 1: Nhấp chọn Cell hoặc

nhóm Cell cần hiệu chỉnh Border- Bước 2: Nhấp chọn biểu tượng

Border trong nhóm lệnh TableStyles. Một danh sách lựa chọnxuất hiện như hình dưới đây:





Để hiệu chỉnh Border, Microsoft Word 2013 còn cung cấpnhững công cụ rất mới và tiện ích. Chúng ta hãy quan sátcác công cụ trong nhóm Draw Borders


65


Bước 1: Bôi đen bảng cần sắp xếpBước 2: Nhấp chọn biểu tượng SortHộp thoại sau sẽ xuất hiện

Sắp xếp


Chú ý: trong bảng có trộn và tách ô thì các lệnh sắp xếp sử dụngkhông an toàn.

Các trường cần sắp xếp (tối đa là 3

trường và ưu tiên từ trên

xuống)

Kiểu dữ liệu cột điều kiện

Sắp xếp tăng dầnSắp xếp giảm

dầnSắp xếp

có loại trừ dòng tiêu

đề hay không

Sắp xếp


Đặt con trỏ chuột vào ô cần tính/ Formula trên thanhRibbon.

Tính toán


Dùng để tạo các văn bản mẫu dựa vào danh sách chotrước như là thư mời họp, thư thông báo,… Gồm 3bước: Tạo tập tin dữ liệu: Gồm bảng dữ liệu các thông tin Tạo tập tin mẫu chừa trống để điền thông tin vào Dùng chức năng mail merge của word để phát sinh

ra các mẫu

Mail Merge

66


Soạn tập tin dữ liệu và lưu lại theo mẫu sau (ví dụ têntập tin lưu lại là: dulieu.docx)

Lưu ý: Tiêu đề của bảng dữ liệu không nên gõ dấu tiếngViệt

Tạo tập tin dữ liệu


Soạn tập tin mẫu để gửi và lưu lại theo mẫu sau (ví dụ têntập tin lưu lại là: mau.docx)

Tạo tập tin mẫu


Ghép dữ liệu vào mẫuChọn thẻ Mailings/ Start Mail Merge/ Step by Step Mail Merge Wizard…


Bước 1: Chọn Letters

Ghép dữ liệu vào mẫu

Chọn Letters

Qua bước 2

67



Chọn Startfrom existingdocument

Mở tập tin mẫu

Bước 2: Mở tập tin mẫu



Qua bước 3


Ghép dữ liệu vào mẫuBước 3: Mở tập tin dữ liệu

Mở tập tin dữ liệu


Chọn đường dẫn chứa tập tin dữ liệu, sẽ xuất hiện hộpthoại.


68



Chọn qua bước kế tiếp



Để đưa dữ liệu vào mẫu

Bước 4: Ghép dữ liệu vào mẫu




Chọn từng thuộc tính để đưa vào mẫu cho đến hết tất cả cácthuộc tính.


Chọn qua bước kế tiếp

69


Ghép dữ liệu vào mẫuBước 5: Xem lại kết quả


Ghép dữ liệu vào mẫuBước 6: Hoàn tất và chọn in ấn

In ra máy in

Trộn lại đưa vào tập tin mới

MICROSOFT EXCEL



1. Tên gọi: Excel, Microsoft Excel2. Ứng dụng: Là một chương trình xử lý bảng tính

cho phép mở và thi hành một lượt nhiều bảngtính.

3. Tên chương trình là: excel.exe4. Tên mở rộng mặc định của các file soạn bằng

Excel: *.xlsx

Giới thiệu chung

70


Để khởi động Microsoft Excel (ME) 2013, tanhấp đúp vào biểu tưởng có sẵn trên mànhình Desktop.

Khởi động


Màn hình chờ của ME.Khởi động


Một cửa sổ giời thiệu sẽ xuất hiện như sau:Khởi động


Màn hình Excel

71


1. Workbook (file): cửa sổ bảng tính.

2. Sheet: các loại thành phần của bảng tính.

3. Row: gồm tối đa 65536 dòng được đánhsố từ 1.

4. Column: tối đa 256 cột được đánh số từA .. IV hoặc từ 1 .. 256.

Màn hình Excel


5. Cell: giao của dòng và cột, có 2 cách xácđịnh vị trí ô.

o Rchỉ_số_ dòngCchỉ_số_cột_dạng_số

o Chỉ_số_cột_dạng_chữChỉ_số_ dòng

Ví dụ R5C2 hoặc B5

Màn hình Excel


Một số thao tác thể hiện

1. Ẩn/ hiện thanh công cụ: [menu] File/

Options/Advanced/ chọn tên thanh công

cụ tương ứng.

2. Chế độ Zoom: [menu] View/ Zoom phóng

to thu nhỏ bảng tính để dể quan sát và

xử lý.Khoa CNTT – CĐ PTTH II 284

Một số thao tác thể hiện3. Chế độ Normal View (trong menu View):

Thể hiện file là một lưới các ô, chỉ quantâm chủ yếu dữ liệu, không quan tâmchế độ phân trang.

4. Chế độ Page Break View [menu] Pagelayout/ Breaks: Thể hiện file cùng cácdấu phân cách các trang khi in.

72


Quy trình làm việc1. Tạo mới tập tin tin: File / New.

o Mở tập tin Excel: File / Open.2. Chọn sheet làm việc

a. Nhập liệub. Lập công thứcc. Thực hiện các thao tác sắp xếp, trích lọc

trên cơ sở dữ liệu …d. Trình bày và in ấn


Quy trình làm việc

3. Lưu tập tin: File/ Save hoặc Save As.

4. Bảo mật tập tin: Trong hộp thoại SaveAs chọn đường dẫn chọn Tool/ GeneralOption


Cách nhập dữ liệu Nhập dữ liệu vào ô:

o Chọn ô cần nhập.

o Nhập dữ liệu: Dữ liệu nhập sẽ hiện trong ôvà thanh công thức.

o Kết thúc nhập: Nhấn Enter, nếu sau khinhập mà muốn bỏ dữ liệu khi chưa nhấnEnter thì nhấn phím Escape.


Cách nhập dữ liệu Điều chỉnh dữ liệu:

o Chọn ô cần chỉnh dữ liệu.

o Nhấn phím F2 hoặc D-click.

o Click Mouse trên thanh Formula tại vị trícần chỉnh.

o Kết thúc nhập: Nhấn Enter.

73


Vị trí số mặc định nằm ở bên phải ô và códạng General number.

Khi nhập có dấu $ ở đầu thì số có dạngCurrency.

Khi số nhập quá lớn thì số sẽ có dạng sốmũ (Vd số 1500000 sẽ được hiển thị là1.50E+06).

Kiểu số


Ngày và thời gian cũng là dữ liệu kiểu số.

Nếu muốn nhập số vào ô dưới dạng chuỗithì phải nhập dấu ’ (nháy đơn) trước. Chuỗisố sẽ được canh sát lề trái cột.

Kiểu số


Các giá trị text sẽ được mặc định viêtsát lề trái của ô (có thể thay đổi bằngđịnh dạng).

Muốn viết nhiều dòng trong ô, sử dụngAlt + Enter.

Kiểu chuỗi


Việc quyết định đạnhdạng các đơn vị tiềntệ, ngày, giờ, … phụthuộc vào ControlPanel.

Nhập liệu cho ô

74


Luôn bắt đầu bằng dấu “=“

Các ô công thức thường có liên quan (thamchiếu) đến các ô giá trị hoặc ô công thức đãcó sẵn.

Trong ô công thức có nhiều tham số, cáctham số được cách nhau bởi kí tự được quyđịnh trong Control Panel/Clock, Language,and Region/Region/Additional Settings.

Nhập công thức


Một chuỗi trong công thức được đặctrong dấu “ ”

Gõ công thức từ bàn phím hoặc[menu] Formulas/ Insert Function đểđược hướng dẫn hoặc click biểutượng Insert Function.

Nhập công thức


Nhập công thức


Sao chép công thức: Đặt con trỏ mouse tạivị trí Fill handle của ô công thức B2, D-mouse sang các ô khác (B3, B4). Khi đó tađược kết quả tương ứng là 100 và 28.

Nhập công thức

75


Chọn ô, nhập dấu = Click chuột lên ô có công thức cần tham

chiếu (hoặc nhập địa chỉ ô) Nhập phép toán cần dùng. Click chuột lên ô có công thức cần tham

chiếu tiếp theo. Nhấn phím Enter. Xuất hiện kết quả.

Đưa địa chỉ ô vào công thức


Nhập ngày tháng vào máy tính. Thiết lập môi trường sử dụng Excel:

o Vào Control Panel/ Panel/Clock,Language, and Region/Region ChọnFormats.

Kiểu ngày tháng


Kiểu ngày tháng


Phân loại các ôCó các dạng ô: Ô chứa giá trị nhập liệu từ bàn phím:

o Text: chứa ký tựo Number: number, currency, date, time,… Ô chứa kết quả của một công thức: giá trị ô

này phụ thuộc một số ô khác trong bảng tính Chú thích cho ô: Comment

76


Chọn 1 ô: click vào ô. Chọn 1 cột: click vào chỉ số cột. Chọn 1 dòng: click vào chỉ số dòng. Chọn toàn bảng tính: click vào vùng giao

nhau của tiêu đề dòng và cột.

Chọn vùng bảng tính


Chọn 1 số ô liên tiếp: click ô đầu tiên vàkéo Mouse. Chọn/ bỏ chọn một số ô: giữ thêm Ctrl khi

thực hiện thao tác chọn các ô này.

Chọn vùng bảng tính


Chọn ô cần định dạng vào Format/Cell.

o Number: cách thể hiện giá trị của ô.o Alignment: vị trí, hướng chữ, trộn ô,…o Font, Border, Fill, Protection.o Hoặc dùng các công cụ trên [Menu]

Home.

Định dạng font chữ


Thay đổi độ rộng cột: kéo biên tiêu đề cột.

Thay đổi chiều cao dòng: kéo biên tiêu đềdòng.

Chỉnh độ rộng cho vừa khít với dữ liệu:double click tại biên tiêu đề dòng/ cột.

Hiệu chỉnh dòng và cột

77


Co/ giãn font chữ cho vừa với độ rộng

cột.

• Format/ Cell/ Alignment/ Shrink to fit

Trộn các ô: Format Cells/ Alignment/

Merge Cells hoặc Home/Merge Cells



Chèn dòng/ cột:

• Home/ Insert/ Insert sheet Rows.

• Home/ Insert/ Insert sheet Columns.

Xóa dòng/ cột

• Home/ Delete/ Delete sheet Rows.

• Home/ Delete / Delete sheet Columns.



Xóa dữ liệu vùng: chọn vùng, nhấn

phím Del.

Hiệu chỉnh dữ liệu vùng: Chọn vùng,

nhấn F2.

Thao tác trên vùng


Sao chép dữ liệu vùng: việc sao chép các

giá trị ô nguồn có tính chất như thế nào thì

ô đích sẽ có cùng tính chất.


78


Muốn việc sao chép thay đổi ta có cáchsao chép đặc biệt:

• Chọn ô nguồn• R_Click/ Copy• Chọn ô đích• R_Click/ Paste Special…• Chọn tính chất



Các ô công thức thường có liên quan (thamchiếu) đến các ô giá trị hoặc ô công thức nàocó sẵn.

Khi thực hiện việc sao chép ô công thức cácđịa chỉ ô được thay đổi cho tương thích.

Ví dụ:

Địa chỉ tương đối

Ô nguồn D 6 = A 3 + 2 * C 4

Ô đích G 5 = D 2 + 2 * F 3


Khi thực hiện việc sao chép ô công thứcthành phần của các địa chỉ ô không bị thayđổi. Các thành phần không bị thay đổi đượcgọi là địa chỉ cố định.

Ví dụ: địa chỉ $A$3 là địa chỉ tuyệt đối.

Địa chỉ tuyệt đối

Ô nguồn D 6 = $A $3 + 2 * C 4

Ô đích G 5 = $A $3 + 2 * F 3Khoa CNTT – CĐ PTTH II 312

Là địa chỉ mà chỉ có 1 thành phần (dònghoặc cột) được cố định.

Ví dụ:

• A$3 là địa chỉ cố định dòng.

• $A3 là địa chỉ cố định cột.

• Sử dụng phím F4 lúc nhập dữ liệu để thayđổi địa chỉ: Tương đối/ tuyệt đối/ hỗn hợp.

Địa chỉ hỗn hợp

79


Ví dụ


Vùng địa chỉ liên tiếp:• Dạng 1: Địa chỉ ô góc trái trên: Địa chỉ ô góc

phải dưới.• Dạng 1: Địa chỉ ô góc trái trên..Đại chỉ ô góc

phải dưới.• Ví dụ: A1..D4 hoặc A1:D4

Vùng địa chỉ rời rạc: thường được liệt kêtrong cặp dấu ()• Ví dụ: (A1..B2, C4, D2..E6)

Vùng địa chỉ


Để dễ hình dung ra ý nghĩa các vùng địa chỉ

thường nên đặt tên cho các vùng dữ liệu

này.

Chọn vùng dữ liệu cần đặt tên.

Đặt tên vùng


Đặt tên vùng

Gõ tên vùng

80


Điền tự động các giá trị.a. Nhập cùng lúc một giá trị cho nhiều ô:

o Chọn các ô.o Nhập giá trịo Nhấn Ctrl + Enter.o Hoặc Ctrl + D: Sao chép dữ liệu ô kế trên.o Hoặc Ctrl + R: Sao chép dữ liệu ô kế bên

trái.

Điền dãy số tự động


b. Lặp lại nội dung một số ô

text.

o Nhập các giá trị ban đầu.

o Đánh dấu chọn dãy ô gốc

o Kéo đủ số lượng.



c. Điền nội dung một số ô theo danh sáchcho trước.

o Nhập danh sách (*)o Nhập các giá trị vào vùng List entries/

Add/OK.o Gõ giá trị nằm trong danh sách vừa nhập.o Kéo đủ số lượng.



c. (*) Nhập danh sách vào File/ Options/Advanced/ Edit Custom Lists


81


d. Tạo dãy số tuyến tính.

o Nhập các giá trị ban đầu.

o Đánh dấu chọn dãy số

gốc.

o Kéo M đủ số lượng.



e. Điền tự động các công thức

o Nhập công thức ban đầu.

o Đánh dấu chọn ô gốc.

o Kéo M đủ số lượng, công thức sẽ được

biến đổi cho tương ứng.



f. Điền tự động các công thức

o Nhập giá trị ban đầu

o Chọn vùng.

o Home/ Fill/ Series



Chọn ô

R_Click/ Insert comments

Gõ nội dung chú thích.

Nhập chú thích

82


1. Ẩn/ hiện một workbook:

Vào menu View / Hide

Vào menu View / Unhide

2. Chọn đổi tên, thêm, xóa, sao chép, di

chuyển một sheet. R_Click trên thanh quản

lý sheet.

Một số thao tác trên sheet


3. Thao tác cố định một số dòng, cột:[menu] View/ Freeze Panes

Cố định một số dòng trên: chọn tại ô sátlề trái.

Cố định một số cột trái: chọn tại ô sát lềtrên.

Cố định một số dòng trên và một số cộttrái bất kỳ: đặt con trỏ ô tại vị trí cần cốđịnh.



4. Thao tác chia vùng trên cùng 1 Sheet[menu] View/ Split

Tách một số dòng trên: chọn tại ô sát lề trái Tách một số cột trái: chọn tại ô sát lề trên. Tách một số dòng trên và một số cột trái

bất kỳ: đặt con trỏ ô tại vị trí cần tách.



Các lỗi khi tính toán trong ExcelMã loại Ý nghĩa##### Giá trị trong ô quá dài so với độ rộng của ô.

#VALUE! Kiểu của đối số và phép toán không phù hợptrong công thức.

#DIV/0! Trong công thức chia bởi giá trị 0

#NAME? Khi Excel không nhận biết chuỗi text trongcông thức.

#N/A Khi dò tìm không thành công#REF! Khi tham chiếu ô không hợp lệ

#NUM! Khi tính toán kết quả số quá lớn

#NULL! Khi phần giao của 2 vùng không có.

83


Công thức tổng quát:

=<Tên hàm>(Danh sách đối số)

Tên hàm: do Excel quy định (Sum,Average, Max,…), không phân biệt chữthường, hoa.

Đối số: có thể là số, một vùng, địa chỉ ô,phép toán, tên hàm.

Các hàm trong Excel


Ý nghĩa: Tính giá trị tuyệt đối của biểu thứcsố.

Ví dụ: ABS(-25) 25

ABS(number)

Các hàm số học


Ý nghĩa: Tính căn bậc hai của biểu thức số.

Ví dụ: SQRT(25) 5.

Sqrt (number)


Ý nghĩa: lấy phần nguyên của một số (sốnguyên bên trái và gần nhất với số đã cho). Đối số: Giá trị, hoặc địa chỉ ô có giá trị cần

lấy giá trị nguyên. Giá trị trả về: Phần nguyên của một số.Ví dụ:• Int(12.1) 12 ; Int(-12.1) -13• Int(12.9) 12 ; Int(-12.9) -13

Int(number)

84


Ý nghĩa: lấy phần dư nguyên khi chianumber cho divisor.

Đối số:

• Number: số bị chia

• Divisor: số chia

Ví dụ:

• Mod(25,7) 4

Hàm mod(number, divisor)


Ý nghĩa: Làm tròn số number theo yêucầu được chỉ định bằng số n. Nếu n>0 thì số được làm tròn đến vị tríphần thập phân được chỉ định. Nếu n=0 thì số được làm tròn đến sốnguyên gần nhất của số number. Nếu n<0 thì số được làm tròn về bêntrái dấu chấm thập phân đến vị trí chỉđịnh.

Round(number, n)


Ví dụ:

o Round(123123.45678,2) 123123.46

o Round(123123.456789,0) 123123

o Round(123123.56789,0) 123124

o Round(123456.789,-2) 123 500

o Round(123446.789,-2) 123 400

Round(number, n)


Sum (number1, number2,…) Ý nghĩa: Tính tổng dãy số Đối số: Các giá trị, địa chỉ, vùng địa chỉ ô

cần tính tổng Giá trị trả về: Giá trị tổng của dãy tham số Ví dụ: Sum(12,13,16) 41

SUM (number1, number2,…)

85


Tính tổng điểm SV Hương


Average (number1, number2, …)

Ý nghĩa: Tính trung bình cộng của dãysố(các phần tử trong dãy số có cùng hệ số)

Đối số: Các giá trị, địa chỉ, vùng địa chỉ ôcần tính trung bình cộng.

Giá trị trả về: Giá trị trung bình cộng của dãytham số

Ví dụ: Average(12,14,16) 14

Average


Tính điểm TB của SV Hương


Max (number1, number2,…) Ý nghĩa: Tính giá trị lớn nhất của dãy số. Đối số: Các giá trị, địa chỉ, vùng địa chỉ ô

cần tính giá trị lớn nhất. Giá trị trả về: Giá trị lớn nhất có trong dãy

tham số. Ví dụ: Max(12,24,16) 24

Max

86


Điểm thi cao nhất môn THCB


Min (number1, number2,…) Ý nghĩa: Tính giá trị nhỏ nhất của dãy số. Đối số: Các giá trị, địa chỉ, vùng địa chỉ ô

cần tính giá trị lớn nhất. Giá trị trả về: Giá trị nhỏ nhất có trong dãy

tham số. Ví dụ: Min(12,24,16) 12

Min


Điểm thi thấp nhất môn THCB


If(logical_text,value_if_true, value_if_fause) Ý nghĩa: tùy theo việc thỏa điều kiện của

biểu thức logical_text sẽ cho ra các kết quảkhác nhau. Giá trị trả về:

o Value_if_true: nếu thỏa điều kiện.o Value_if_fause: nếu không thỏa điều kiện.

Các hàm điều kiện

87


Xếp loại SV


SumifSumif (range, criteria, sum range) Ý nghĩa: Cộng các ô trong sum range

(phạm vi cộng) trên các hàng hay cộttương ứng với range (phạm vi xem xét)thỏa điều kiện (criteria). Nếu không cóhàng hay cột trong đối số sum range, hàmsẽ cộng giá trị các ô trong range thỏa điềukiện.


Tính tổng điểm môn THCB cho lớp DL1


Countif (range, criteria)

Ý nghĩa: Đếm số ô trong vùng rangethỏa điều kiện cho trong criteria.

Countif

88


Tổng số SV đạt loại Giỏi


Ý nghĩa: Biểu thức luận lý giúp xác định

một điều kiện đặt ra có đúng hay không?

Biểu thức logic


Ví dụ: A3 > 5o Nếu A3 = 6 biểu thức trên cho kết quả là

TRUEo Nếu A3 = 4 biểu thức trên cho kết quả là

FALSE

Kết quả trả về:o FALSE (0): Nếu biểu thức saio TRUE (1): Nếu biểu thức đúng

Biểu thức logic


And (btlg1, btlg2,…) Có kết quả là TRUE chỉ khi mọi biểu thức

đều mang giá trị TRUE.o Vd =AND(3>0,5<8) – KQ TRUE

=AND(3>0,5>8) – KQ FALSEVd = AND (B3>=23, B3<25)

And

89


OR (btlg1, btlg2, …)

Có kết quả là FALSE chỉ khi mọi biểu

thức đều mang giá trị FALSE.

Vd: =OR(3>0,5<8,0<2) – KQ TRUE

=OR(5>8,-7>0) – KQ FALSE

Or


Chọn kiểu thể hiện ngày tháng:o Format / Cells / Number / Chọn Date WEEKDAY(serial_number, return_type)

o Ý nghĩa: Cho gia trị thứ (từ 1 đến 7).o Vd: =WEEKDAY(“7/28/2015”,1)–KQ 7 TODAY():

o Ý nghĩa: Cho ngày tháng năm hiện hành(lấy theo ngày hệ thống máy tính).

Các hàm ngày tháng


DAY(serial_number)o Ý nghĩa: Cho giá trị ngày của dữ liệu kiểu

ngày.o Vd: =DAY(“07/28/2015”) – KQ 28.

MONTH(serial_number)o Ý nghĩa: Cho giá trị tháng của dữ liệu kiểu

ngày.o Vd: =MONTH(“07/28/2015”) – KQ 7.



YEAR(serial_number)o Ý nghĩa: Cho giá trị năm của dữ liệu kiểu

ngày.o Vd: =YEAR(“07/28/2015”) – KQ 2015.

DAYS360(start_date, end_date, method)o Ý nghĩa: end_date - start_date = tổng số

ngàyo Vd: =DAYS360(“07/20/2015, “07/28/2015”) –

KQ 8


90


COUNT(value1, value2, …)

o Ý nghĩa: Đếm các ô chứa giá trị số trongdanh sách.

COUNTA(value1, value2, …)

o Ý nghĩa: Đếm các ô chứa dữ liệu trongdanh sách.

Các hàm thống kê


COUNT và COUNTA


Ý nghĩa: Xác định hạng cho giá trị trongvùng_giá_trị theo cách xếp.

Đối số order cách_xếp:

o 0: số lớn mang hạng 1.

o 1: số nhỏ mang hạng 1.

Chú ý: Khi xếp hạng cho 1 danh sách vùnggiá trị thường có giá trị tuyệt đối.

Rank (number, ref, order)


LEFT(text, num_char)o Ý nghĩa: Cho kết quả là chuỗi con của

chuỗi text được tính từ trái sang phải n kýtự.

o Vd : =LEFT(“ABCD”,2) – KQ : “AB”o =LEFT(“ABCD”) – KQ: “A”

Các hàm chuỗi

91


RIGHT (text, num_char)o Ý nghĩa: Cho kết quả là chuỗi con của

chuỗi text được tính từ phải sang trái n kýtự.

o Vd : =RIGHT(“ABCD”,2) – KQ : “CD”o =RIGHT(“ABCD”) – KQ : “D”

Right


MID(text, start_num, num_char)o Ý nghĩa: Cho kết quả là chuỗi con tính từ

vị trí start_num của chuỗi text num_charký tự.

o Vd: =MID(“Microsoft Excel”,6,4) – KQ:“soft”

Mid


LEN (text)o Ý nghĩa: Cho độ dài của chuỗi text.o Vd: =LEN(“Microsoft Excel”) – KQ :15.(Tính cả khoảng trắng giữa 2 từ)

Len


LOWER (text)o Ý nghĩa: Chuyển chữ text thành chữ

thường.o Vd: =LOWER(“TRUNG TAM”) – KQ:

“trung tam”

Lower

92


UPPER (text)o Ý nghĩa: Chuyển chữ text thành chữ hoa.o Vd: =UPPER(“trung tam”) – KQ: “TRUNG

TAM”

Upper


PROPER (text)o Ý nghĩa: Chuyển các ký tự đầu từ của

chuỗi text thành chữ hoa.o Vd: =PROPER(“trung tam”) – KQ: “Trung

Tam”

Proper


TRIM (text)

o Ý nghĩa: Cắt bỏ ký tự trắng thừa trongchuỗi text.

o Vd: =TRIM(“ Ha Noi ”) – KQ :“Ha Noi”.

Trim


FIND (find_text, text, start_num)o Ý nghĩa: Trả về bị trí của chuỗi con

find_text trong chuỗi text bắt đầu tìm từ vịtrí start_num.

o Vd:=FIND(“e”,“Microsoft Excel”)–KQ:14.o Phân biệt chữ hoa và chữ thường.

Find

93


SEARCH (find_text, text, start_num)o Tương tự như hàm FIND nhưng không

phân biệt chữ hoa và chữ thường.o Vd: =SEARCH (“e”,“Microsoft Excel”)–

KQ:11

Search


SUBSTITUTE (text, old_text, new_text,instance_num)

o Ý nghĩa: Thay thê new_text vào vị tríold_text trong text ở lần xuất hiệninstance_num.

o Vd: SUBSTITUTE(“Hãy xem xem”,“xem”,”nhìn”,1) – KQ “Hãy nhìn xem”

Substitute


Tìm kiếm theo cột Vlookup

Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Ý nghĩa: Tìm giá trị lookup_value trongtable_array, tại cột thứ index kiểu dò tìm làrange_lookup và trả về vị trí tương ứng tạicột thứ col_index_num.

Nếu không tìm thấy #N/A

Các hàm tìm kiếm


Chú ý:o Range_lookup =1 (TRUE) hay không ghi

thì hàm sẽ dò tìm giá trị bằng với giá trịlookup_value, nếu không tìm thấy thì hàmsẽ tìm giá trị lớn nhất trong các giá trị nhỏhơn lookup_value. Ðiều kiện cột đầu tiêntrong table_array phải được sắp tăng dần.

o Range_lookup = 0 (FALSE) thì hàmVLOOKUP sẽ tìm giá trị bằng với giá trịlookup_value.

Vlookup

94


Mối liên quan giữa các tham sốo lookup_value tồn tại hoặc có giá trị xấp xỉ

trong table_array tại cột thứ io col_index_num là số thứ tự của cột trong

table_array không phải là chỉ số cột trongsheet

o Table_array phải có chứa cột có giá trị tìmvà cột có giá trị kết quả

o Nếu kiểu dò tìm là xấp xỉ thì giá trị trong cột iphải được xếp tăng.

Vlookup


Ví dụ


HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)

Hlookup – tương tự như Vlookup nhưng dòtìm theo dòng.

Hlookup


B1: Đặt con trỏ vào ô cần lập công thức.B2: Insert/ Function hoặc Click vào fx.

Chọn hàm mẫu từ Menu

95



Chọn lớp hàm mẫu cần dùng



Chọn tên hàm cần dùng



Đưa các đối số vào


Định dạng dữ liệu

B1: Chọn dữ liệu cần định dạng.B2: R-Click/ Format Cells/ Number.

96


Định dạng dữ liệu

Tạo dạng hiển thị mới

Định dạng VNĐ

Hiển thị mẫu đã chuyển


B1: Chọn vùng dữ liệu cần trang trí.

B2: R-Click/ Format Cells/ Alignment

Trang trí bảng tính


Trang trí bảng tính

Điều chỉnh dữ liệu ngang

Điều chỉnh dữ liệu dọc

Điều chỉnh hướng dữ liệu

Điều chỉnh cỡ chữ phù hợp

với độ rộng cột


B1: Chọn vùng dữ liệu cần định dạng.

B2: R-Click/ Format Cells/ Font

Định dạng kí tự

97


Định dạng kí tự

Chọn font chữ Chọn cỡ

chữ

Cho chữ nhỏ lên trênCho chữ

nhỏ xuống

Mẫu thể hiện


B1: Chọn vùng dữ liệu cần kẻ đường viền

(khung).

B2: R-Click/ Format Cells/ Border

Đóng khung dữ liệu


Đóng khung dữ liệu

Màu đường viền

Chọn đường viền


Định dạng nền

B1: Chọn vùng dữ liệu để định dạng nền.

B2: R-Click/ Format Cells/ Fill

98


Định dạng nền

Chọn màu nền dữ liệu


Sắp xếp dữ liệu

B1: Chọn vùng dữ liệu để sắp xếp.

B2: Data/ Sort


Sắp xếp dữ liệuTiêu chí sắp xếp

Chọn thứ tự sắp xếp

Kiểu dữ liệuXoá bớt iêu chíThêm tiêu chí


Biểu đồ bảng tính Biểu đồ là đồ thị biểu diễn dữ liệu bảng

tính và làm cho dữ liệu phức tạp trở thành

trực quan hơn và dễ hiểu hơn.

Đặt con trỏ ô vào vùng dữ liệu và nhấn

F11

99


Biểu đồ bảng tính


Tạo biểu đồ bằng Wizard Đặt con trỏ vào vùng dữ liệu cần vẽ biểu

đồ, chọn Insert/ Charts/ loại biểu đồ hoặc

chọn Insert Charts ở góc dưới bên phải

nhóm Charts/ All Chart.


Tạo biểu đồ bằng WizardChọn loại biểu đồ

Chọn loại mở rộng

Chọn kiểu phụ

Hoàn tất

Đồ thị Ý nghĩa

VÙNG(AREA) Phù hợp với kiểu dữ liệu có mối liên kết với nhau

Thanh(Bar) Phù hợp loại dữ liệu không phụ thuộc thời gian

Cột(Column) Làm việc hiệu quả với loại dữ liệu liên quan thời gian

Đường(Line) Loại dữ liệu không nhấn mạnh các giá trị của dữ liệu

Bánh(Pie) Các đồ thị hình bánh thường hiển thị một dãy dữ liệu đơn

Rada(Radar) Cho phép so sánh các giá trị tổng hợp của một chuỗi dữ liệu

XY(Scatter) Kiểm tra được mối liên hệ giữa 2 hay nhiều chuỗi dữ liệu

Bề mặt(Surface) Dùng bề mặt 3 chiều để biểu diễn các tập hợp dữ liệu

Bọt(Bubble) Vẽ dãy số liệu độc lập và phụ thuộc (tương ứng giữa các dãy)

Stock Vẽ giá cả chứng khoán cao, thấp, mở, đóng trên đồ thịKhoa CNTT – CĐ PTTH II 396

100


Di chuyển: dùng chuột kéo đồ thị tới vị trímới.

Thay đổi kích thước: dùng chuột rê cáchandle trên khung viền.

Hiệu chỉnh các thành phần bên trong đồthị nhấp đúp trong phạm vi và có thể hiệuchỉnh từng thành phần của đồ thị.

Muốn chọn thành phần nào nhấp đúp vàothành phần đó.

Hiệu chỉnh biểu đồ


Thay đổi kích thước, vị trí của từng thànhphần được thao tác như trên.

Muốn định dạng thành phần nào nhấpđúp tại thành phần đó.

Thay đổi kiểu đồ thị Chart Tools/ Design/Change Chart Type.

Thêm vào các thành phần của đồ thịChart Tools/ Design/ Add Chart Element.

Hiệu chỉnh biểu đồ


Khái niệm: CSDL là tập hợp các thông tin dữ liệu

được tổ chức theo cấu trúc dòng và cột đểcó thể liệt kê truy tìm xóa rút trích nhữngdòng dữ liệu thỏa mãn một tiêu chuẩn mộtcách nhanh chóng.

Để thực hiện các thao tác nào ta phải tạora các vùng Database, Criteria vàExtract.

Cơ sở dữ liệu


Vùng Database: vùng CSDL gồm ít nhất 2

dòng. Dòng đầu chứa tiêu đề cột (Field

Name) của CSDL. Tên các tiêu đề là kiểu

chuỗi và duy nhất. Các dòng còn lại chứa

dữ liệu mỗi dòng được gọi là một mẫu tin

(Record).


101


Vùng Criteria: Vùng tiêu chuẩn chứa điềukiện để tìm kiếm, xóa, rút trích. Vùng nàygồm ít nhất 2 dòng (dòng tiêu đề và cácdòng chứa điều kiện).

Vùng Extract: vùng trích dữ liệu chứa cácmẫu tin của CSDL thỏa điều kiện của vùngtiêu chuẩn (dòng đầu tiên chứa tiêu đềmuốn rút trích).



B1: Tạo vùng CSDL và vùng tiêu chuẩn

B2: Đặt con trỏ ô vào vùng CSDL.

B3: Data Filter Advanced Filter

Chú ý:

Muốn liệt kê lại toàn bộ nội dung các mẫu tin của CSDL: Data Filter Show All.

Rút trích dữ liệu



B1: Tạo vùng CSDL, vùng tiêu chuẩn

B2: Đặt con trỏ vào vùng dữ liệu cần rút trích.

B3: Data/ nhóm Sort & Filter/ Advanced



Địa chỉ vùng CSDL

Địa chỉ vùng điều kiện

Địa chỉ vùng rút trích

Loại bỏ mẫu tin trùng

Hiển thị mẫu tin thỏa điều

kiện

102


Xóa dữ liệuRút trích:B1: Tạo vùng CSDL, vùng tiêu chuẩn B2: Đặt con trỏ vào vùng dữ liệu cần rút trích.B3: Data/ nhóm Sort & Filter/ AdvancedXóa:Chọn các dòng dữ liệu thỏa điều kiện vào

Home/ Delete Sheet RowsVào Data/ nhóm Sort & Filter/ Clear


Xóa dữ liệu

Địa chỉ vùng CSDL

Địa chỉ vùng điều kiện

Loại bỏ mẫu tin trùng

Hiển thị mẫu tin thỏa ĐK trên vùng CSDL


Tiêu chuẩn số: Ô điều kiện có kiểu số

Ví dụ: tiêu chuẩn SỐ CON bằng 2

Tiêu chuẩn chuỗi: Ô điều kiện có kiểuchuỗi(Ô điều kiện có thể chứa ký tự đạidiện * hoặc ?).

Ví dụ 1: tiêu chuẩn CHỨC VỤ là “GV”

Ví dụ 2: tiêu chuẩn TÊN bắt đầu bằng “H*”

Các dạng vùng tiêu chuẩn


Tiêu chuẩn so sánh: Ô điều kiện chứa

toán tử so sánh kèm với giá trị so sánh

Ví dụ: tiêu chuẩn lương lớn hơn 2.000.000

Tiêu chuẩn công thức: Ô điều kiện có

kiểu công thưc.


103


Liên kết tiêu chuẩn: Có thể tìm kiếm xóahay rút trích các mẫu tin trong vùngCSDL bằng cách giao (AND) hay hội(OR) của nhiều điều kiên khác nhau.



o Nếu các ô điều kiện khác cột có tính chấtgiao.

o Nếu các ô điều kiện khác dòng có tínhchất hội.

Ví dụ: vùng tiêu chuẩn thể hiện điều kiện:Lương > 2.000.000 và Chức vụ = “GV”



Hàm DSUM (database, field, criteria):cộng các giá trị trong field của các mẫu tintrong database thỏa điều kiện criteria.

VD: Cho biết tổng tiền bán cam với sốlượng lớn hơn 1.

Các hàm liên quan đến CSDL


DSUM

104


Hàm DMAX (database, field, criteria): trảvề giá trị lớn nhất trong field của các mẫutin trong database thỏa điều kiện criteria..

VD: Cho biết số tiền cam bán nhiều nhất.

DMAX


DMAX


Hàm DMIN (database, field, criteria): trả vềgiá trị nhỏ nhất trong field của các mẫu tintrong database thỏa điều kiện criteria..

VD: Cho biết số tiền cam bán ít nhất.

DMIN


DMIN

105


Hàm DCOUNT (database, field, criteria):đếm số ô chứa giá trị số trong field củacác mẫu tin trong database thỏa điều kiệncriteria..

VD: Cho biết có bao nhiêu dòng cam vớisố lượng lớn hơn 1.

DCOUNT


DCOUNT


Hàm DAVERAGE (database, field,criteria): tính giá trị trung bình trong fieldcủa các mẫu tin trong database thỏa điềukiện criteria..

VD: Cho biết tiền trung bình của các dòngcam có số lượng lớn hơn 1.

DAVERAGE


DAVERAGE

106


Hàm DGET (database, field, criteria): trảvề chỉ số dòng trong field của các mẫu tintrong database thỏa điều kiện criteria..

VD: Cho biết số thứ tự dòng cam bán ítnhất.

DGET


DGET


Trong CSDL thường có nhu cầu tổng hợp số liệutheo nhóm ví dụ theo nhóm hàng, theo đơn vị,theo ngày… Tính năng Subtotal của Excel dùngđể phân tích các nhóm dữ liệu đồng thời chènvào cuối mỗi nhóm những dòng thống kê tínhtoán và một dòng tổng kết ở cuối phạm vi

Các bước thực hiện: Sắp xếp CSDL theo khóalà cột thực hiện thống kê (Data/ Sort & Filter/Sort).

Tổng hợp số liệu theo nhóm Subtotal


Đặt con trỏ vào vùng CSDL, Data/ Subtotal

Chọn thuộc tínhcần gom nhóm

Chọn hàm tínhtoán

Chọn thuộc tínhcần thống kê

Thay thế cácthống kê hiệnhành

Chèn dấu ngắttrang mỗi nhóm

Thêm dòng kếtquả dưới mỗinhóm.

Loại bỏ và phụchồi trạng tháiban đầu.

107


Ví dụ: Cho bảng tính như sau

Sắp xếptheo loại


Tạo nhón Loại và thống kê trên SOLG và TRIGIA


Xem kết quả trước khi in: [menu] File/ Print,xem kết quả trước, chọn các chế độ in sauđó nhấn print.

In ấn

Documents

Bai Giang Tin Hoc Dai Cuong 2015